人事档案管理工作细则
人事档案管理细则
人事档案管理细则【人事档案管理细则】一、背景介绍随着现代组织管理的发展，人力资源管理的重要性日益凸显。
人事档案作为人力资源管理的重要组成部分，对于组织的长期发展具有重要意义。
本文旨在制订一套科学、规范且便于管理的人事档案管理细则，以提高人事档案管理的效率和质量。
二、档案管理原则1.提前规划：确定档案管理目标、范围和流程，并进行详细的规划和准备工作。
2.规范性：制定明确的档案管理规范，确保人事档案管理的一致性和规范性。
3.保密性：加强档案管理的保密措施，保护员工的隐私权，确保档案信息的安全性和保密性。
4.完整性：要求档案管理工作的全面性和及时性，确保档案的完整性和准确性。
三、档案管理的具体要求1.档案分类（1）入职档案：包括员工的个人信息、面试记录、录用合同、资格证书等。
（2）在职档案：包括员工的培训记录、考核评估、晋升、奖惩等。
（3）离职档案：包括员工的离职申请、离职手续、离职报告、劳动仲裁等。
（4）其他档案：包括相关法律文件、行政文件等与员工相关的档案。
2.档案采集与归档（1）入职阶段：组织采集员工的个人信息，并要求员工提供必要的证明文件。
（2）在职阶段：及时记录员工的培训、考核、晋升、奖惩等信息，保持档案的更新。
（3）离职阶段：办理员工的离职手续，并将离职相关文件归档妥善保存。
3.档案存储与保管（1）电子存储：利用信息化技术，将档案信息进行电子化存储，确保信息的易查性和安全性。
（2）纸质存储：对于必须以纸质形式保存的档案，应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全。
4.档案检索与利用（1）建立档案检索系统：制定相应的档案检索规则，确保员工的档案信息能够快速准确地被检索。
（2）提供档案查询服务：为员工提供便捷的档案查询服务，并确保查询结果的准确性和保密性。
（3）合理利用档案信息：通过档案信息分析，为组织提供决策依据，推动人力资源管理的科学化和精细化。
四、档案管理责任1.人力资源部门负责制定和执行档案管理细则，监督和指导各部门的档案管理工作。
人事档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新员工信息；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性，防止泄露或被非法利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理标准，规范人事档案的管理流程。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：1. 员工的个人信息、学历、工作经历、奖惩、考核、培训等材料；2. 员工的劳动合同、社会保险、公积金等证明材料；3. 员工的党团组织关系、专业技术职务资格证书等材料；4. 其他与员工相关的档案材料。
第五条人事档案管理人员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责档案的鉴定、整理、编目、检索、利用等工作；3. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；4. 负责档案的统计、分析、上报等工作。
第三章管理流程第六条人事档案收集：1. 员工入职时，人事部门负责收集员工的个人信息、学历、工作经历等材料；2. 员工离职时，人事部门负责收集员工的离职证明、社会保险、公积金等证明材料。
第七条人事档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 对档案材料进行编号、编目、登记；3. 对破损、褪色的档案材料进行修复、复制。
第八条人事档案归档：1. 按照档案类别、时间顺序进行归档；2. 档案归档前，进行核对、鉴定、整理；3. 归档后的档案，实行集中管理。
第九条人事档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗；2. 档案材料应按照类别、时间顺序排列整齐；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况。
第十条人事档案借阅：1. 借阅档案需填写借阅申请表，经审批后方可借阅；2. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 借阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
人事档案管理细则
人事档案管理细则人事档案管理细则是指组织对员工的基本情况、工作经历、职业技能、职业发展、培训记录等进行系统的归档和管理的一套制度。
其目的是为了方便组织对员工人事情况的查询、统计和分析，为人力资源管理提供有力的依据。
下面将从档案的建立、管理、保密和利用等方面进行详细阐述。
一、档案的建立1.编制档案目录：根据不同的业务类型、岗位特点和工作内容，确定档案分类，编制详细的档案目录，包括个人基本情况、工作经历、职称评定、培训记录、考核记录等。
3.档案材料的归档：根据档案目录，将员工提交的材料进行分类整理、编号和入库，确保档案的完整性、准确性和可追溯性。
二、档案的管理1.档案的归档管理：确立专门的档案管理部门或人员负责档案的存储、整理、检索、借阅等工作，建立科学、规范的档案管理程序和流程。
2.档案的电子化管理：对员工档案进行电子化管理，建立集中管理的电子档案数据库，提高档案管理效率和准确性，同时确保档案的安全性和可靠性。
3.档案的定期审查与更新：定期对员工档案进行审查和更新，确保档案的真实性和有效性，及时更新员工信息和相关证明材料。
4.档案的转递与借阅：明确档案的转递与借阅权限和程序，建立档案的流转记录和审批制度，保证档案的安全与隐私。
三、档案的保密1.档案的安全措施：制定档案安全管理制度，确保档案的物理安全，包括建立完善的档案室、保险柜、防火设施等，并配备专门的保密人员负责档案的安全管理。
2.档案的权限控制：设定档案的查阅权限和范围，确保只有经授权的人员才能查阅档案，并用密码锁定或人脸识别等措施控制档案的访问。
3.档案的电子保密：建立档案电子保密与备份制度，对档案数据库进行加密措施和定期备份，防止档案信息的泄露或丢失。
四、档案的利用1.信息查询与统计：能够根据需要查询员工的相关信息和历史记录，比如个人基本情况、工作经历、职业技能等，为数据库的统计和分析提供支持。
2.绩效考核与评价：提供员工的工作绩效考核依据和相关证明材料，为组织制定绩效计划和评价提供可靠的数据支持。
人事档案管理制度细则人事档案管理制度
人事档案管理制度细则人事档案管理制度一、制度背景随着企业的发展和壮大，人事档案的管理工作变得愈发繁琐和重要。
一个完善的人事档案管理制度能够有效提升信息的及时性和准确性，便于企业的决策制定和人才培养等工作的开展。
因此，建立科学的人事档案管理制度对于企业的发展具有重要意义。
二、制度目的1.确保人事档案的收集、整理、利用和保管工作符合法律法规和企业的要求。
2.保证人事档案准确完整，信息及时可靠。
3.优化人事信息管理流程，提高工作效率和准确性。
三、制度适用范围本制度适用于所有员工的人事档案管理工作。
四、主要内容1.人事档案的收集：（2）在职档案：包括绩效考核、晋升晋级、培训记录等。
（3）离职档案：包括离职申请、离职审批、离职手续等。
2.人事档案的整理：（1）建立档案分类制度，对档案进行分门别类存放；同时，制定档案编码规则，便于快速查找和管理。
（2）做好档案的更新和补充工作，保证档案的准确完整。
3.人事档案的利用：（1）明确人事档案的使用权限和范围，严禁未经授权的人员查阅、复制和修改档案。
（2）建立档案借阅登记制度，确保档案的安全性和不丢失。
（3）提供必要的人事档案查询和报表统计服务，为企业决策提供数据支持。
4.人事档案的保管：（1）建立合理的档案保管区域和设施，确保档案的安全可靠。
（2）定期对档案进行巡检和整理，清理无效或过期的档案，确保档案库的空间和利用率的最大化。
（3）建立档案保密制度，加强对重要档案的保护和限制。
五、制度执行1.人事部门负责制定和修订本制度，并向全体员工进行推广和培训。
2.各部门负责配合人事部门完成档案的收集、整理、利用和保管工作。
3.相关人员如违反规定，将会受到相应的纪律处分。
六、制度评估与修订1.定期对人事档案管理制度进行评估，查找问题，改进不足。
2.根据企业发展和相关法规的变化，及时对制度进行修订和更新。
通过建立和落实人事档案管理制度，可以有效规范和完善企业的人事档案管理工作，提升工作效率和信息的准确性，为企业的发展提供可靠的数据支持。
企业人事档案管理制度细则
企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。
第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。
员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。
第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。
任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。
第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。
第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。
第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。
第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。
第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。
第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。
第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。
第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。
第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。
第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。
第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。
第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。
人事档案管理实施细则
人事档案管理实施细则人事档案是企业管理中的一项重要组成部分，包含员工的基本档案、工作经历、薪酬福利等信息。
人事档案管理的实施细则是指在企业内部规范、管理人事档案的具体实施方法和操作指南，在保障信息安全的前提下，提高档案管理的效率和规范化水平，保证员工档案的真实性、完整性和准确性。
一、人事档案管理责任制度规范人事档案管理必须建立责任制度，明确管理人员的职责和权利。
具体细则包括：1.制定人事档案管理制度，确保档案信息的真实完整性。
2.明确档案管理负责人，确保档案管理的责任人员明确，分工明确，有明确的管理职责。
3.提高档案管理人员的职业素质，安排必要的技能和知识培训，提高其管理档案的能力。
二、人事档案的分类和存档为保证数据的完整性，需要对人事档案进行分类存档，具体细则包括：1.按照员工的个人信息建立人事档案，包括个人基础信息、教育经历、工作经验、资格证书和薪酬福利等信息。
2.采用电子化管理手段，将人事档案以PDF或Word文档等形式进行存储，保存在安全的电脑或云盘系统中，以便随时查看。
3.将所有员工的档案进行分类管理，按照员工的入职顺序或人事部门指定的方式分类存档，便于查找和管理。
三、人事档案查看权限管理对人事档案进行管理需要按照不同权限制定具体的政策和措施。
具体细则包括：1.根据员工的职级、岗位和工种，制定相应查看权限管理规定。
对于高级管理人员和敏感岗位人员的档案，需严格授权查看。
2.建立审批机制，对于员工自己的档案和管理人员操作，需要另外指定相应审批人确保信息的真实性。
四、人事档案信息保密管理处理人事档案信息时，需要注意保密性问题，并按照有关政策制定具体的管理措施。
具体细则包括：1.对于敏感的人事档案数据，需要进行加密存储，仅限授权人员可查看和操作。
2.确保档案数据的安全性，建立档案管理系统的安全备份机制，备份档案数据，以防数据丢失或遭到恶意攻击等。
3.制定规章制度，对于未经授权人员查看或操作人事档案做出相应批评和处罚。
[人事档案管理制度]人事档案管理制度细则
![[人事档案管理制度]人事档案管理制度细则](https://img.taocdn.com/s3/m/66e00764680203d8ce2f24f1.png)
[人事档案管理制度]人事档案管理制度细则[篇一:人事档案管理办法]第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的(组通字［1991］13号)，特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
人事档案管理制度。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
学校人事档案管理制度细则
一、目的为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本细则。
二、管理范围1. 学校在职教职工的人事档案；2. 学校退休、离职、辞退等教职工的人事档案；3. 学校聘用人员的档案；4. 学校教职工的学籍、学历、职称、奖惩等档案材料。
三、管理职责1. 学校人事部门负责全校人事档案的统一管理，组织实施本细则；2. 各部门、各学院（部）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管等工作；3. 人事档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、整理、归档、保管、查询、借阅等。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各学院（部）应按照规定，及时收集教职工的人事档案材料，确保档案材料的完整、准确；2. 档案整理：档案材料应按照《人事档案整理规范》进行整理，确保档案的整洁、有序；3. 档案归档：档案整理完毕后，由人事档案管理人员负责归档，并建立档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则，实行集中保管；2. 档案查询：教职工需要查询本人档案时，应向人事部门提出书面申请，经批准后方可查询；3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长；4. 档案销毁：档案保管期满，经批准后可进行销毁。
销毁前应进行登记，并由两名以上人员进行监销。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理人员应严格执行档案安全制度，确保档案实体和信息安全；2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案安全检查：学校应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。
七、档案管理信息化1. 学校应积极推进人事档案管理信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；2. 档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统，确保系统正常运行。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
人事档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，特制定本实施细则。
第二条人事档案是记录个人政治思想、工作经历、学习成果、奖惩情况等信息的文件材料，是干部选拔任用、职称评定、退休待遇等工作的重要依据。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。
（三）完整性原则：确保档案材料的完整性，不得随意抽换、毁损。
（四）及时性原则：档案管理应及时、高效。
第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责以下工作：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
（二）制定档案管理制度，并组织实施。
（三）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
（四）定期检查档案管理工作，确保档案安全。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有责任心和保密意识。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。
（三）遵纪守法，品行端正。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应包括以下内容：（一）个人简历、履历、登记表等基本信息。
（二）工作、学习、培训、考核、奖惩等方面的材料。
（三）专业技术水平、工作实绩等方面的证明材料。
（四）家庭状况、社会关系等方面的材料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类准确，条理清晰。
（二）编排有序，便于查阅。
（三）装订整齐，保护完好。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（三）档案查阅、借阅、转递等手续应规范办理。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序。
（二）保护档案信息安全。
（三）及时提供利用。
第五章附则第十条本实施细则自发布之日起施行。
第十一条本实施细则由人事档案管理部门负责解释。
通过以上实施细则，旨在提高人事档案管理的规范性和效率，为组织人事工作提供有力保障。
单位人事档案管理制度细则
一、目的与依据1.1 目的为加强单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本细则。
1.2 制定依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《人事档案管理规定》等相关法律法规。
二、适用范围2.1 适用范围本细则适用于单位内部所有员工的人事档案管理。
三、管理职责3.1 人事档案管理部门负责制定人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3.2 人力资源部门负责指导、监督人事档案管理工作，对人事档案管理部门进行考核。
3.3 员工本人负责提供真实、完整、准确的人事档案材料，配合人事档案管理部门进行档案管理。
四、档案材料4.1 档案材料范围包括员工的基本信息、学历、培训、考核、奖惩、劳动合同、离职手续等。
4.2 档案材料收集人事档案管理部门负责收集员工的人事档案材料，确保材料的完整、准确、及时。
五、档案管理流程5.1 档案收集员工入职时，由人力资源部门指导员工填写相关表格，收集档案材料。
5.2 档案整理人事档案管理部门对收集到的档案材料进行整理，确保档案材料的完整、准确。
5.3 档案归档将整理好的档案材料按照档案分类进行归档，确保档案的有序存放。
5.4 档案保管人事档案管理部门负责保管档案，确保档案的安全、完整。
5.5 档案利用档案材料仅限于单位内部使用，未经批准不得外借、泄露。
六、档案保密6.1 保密原则人事档案材料属个人隐私，严格保密，不得随意泄露。
6.2 保密措施档案管理人员需签订保密协议，对档案材料进行保密；档案室设置监控设备，确保档案安全。
七、档案更新7.1 更新原则根据员工个人情况变化，及时更新档案材料。
7.2 更新流程员工情况发生变化时，由人力资源部门指导员工填写相关表格，人事档案管理部门负责更新档案。
八、档案销毁8.1 销毁原则按照《中华人民共和国档案法》规定，对超过保管期限的人事档案进行销毁。
8.2 销毁流程人事档案管理部门对需销毁的档案进行审核，报请单位领导批准后，按照规定程序进行销毁。
人事档案管理制度细则
人事档案管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强企业的人事档案管理工作，制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应当遵循保密、完整、准确的原则，确保人事档案的真实性和完整性。
第四条人事档案管理应当按照国家法律法规、企业规章制度的要求，执行国家和企业的文件规定。
第二章人事档案的管理第五条人事档案分为基本档案和业务档案。
第六条基本档案包括员工的个人信息、照片、学历、职称、工作经历等。
第七条业务档案包括员工的工作考核、奖惩记录、岗位调整、任免、培训等。
第八条基本档案和业务档案应当分别存档，并进行分类管理。
第九条员工的人事档案应当由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性。
第十条人事档案应当根据员工的履职情况和企业文件规定进行定期整理和清理。
第十一条人事档案管理人员应当严格履行保密义务，不得私自查阅或泄漏员工的个人信息。
第三章人事档案的使用与查询第十二条员工本人可以随时查询和申请复印自己的档案资料。
第十三条部门主管在工作需要的情况下可以申请查询员工档案。
第十四条其他部门需要查询员工档案的情况下，必须取得员工本人的书面同意。
第十五条人事档案管理人员应当在接到查询申请后，及时提供所需要的档案资料。
第十六条人事档案管理人员应当根据员工需要妥善保管复印档案资料，不得私自外传或存档。
第四章人事档案的安全保管第十七条人事档案应当存放在专门的人事档案室内，保证档案的安全。
第十八条人事档案室应当设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。
第十九条人事档案室内应当加强安保管理，不得存放其他与人事档案无关的物品。
第二十条人事档案应当设置不同权限的存取制度，确保档案的保密性。
第二十一条人事档案室应当定期清查档案，确保档案的整齐和完整。
第五章人事档案的归档与销毁第二十二条人事档案应当按照规定的时间进行归档，归档后的档案应当进行分类存放。
第二十三条归档档案应当设定存档期限，根据档案的重要性和保密级别进行定期销毁。
人事档案岗位职责范文（3篇）
人事档案岗位职责范文一、岗位职责概述人事档案岗位是企业人力资源部门中非常重要的一环，主要负责管理和维护企业员工的档案信息，并确保档案的完整性、准确性和安全性。
具体职责如下：二、具体职责细则1. 负责员工档案的新建和归档a. 根据公司规定和相关流程，负责新入职员工的档案建立工作，包括收集和整理员工个人资料、签订入职文件等。
b. 负责员工变动时的档案管理工作，包括员工调动、离职等情况下的档案转移、整理和归档。
2. 确保员工档案的完整性和准确性a. 定期核对员工档案信息，确保信息的准确性和完整性，如个人基本资料、身份证明、学历证明、劳动合同等。
b. 跟踪并更新员工的岗位变动、职级变动、薪酬变动等信息，并及时更新档案。
3. 维护员工档案的安全性a. 负责对员工档案资料的保密工作，确保档案信息不被非授权人员获取。
b. 建立并保持档案室的安全管理制度，确保档案的存储安全，避免损毁、遗失等情况的发生。
4. 处理员工档案的查询和提供服务a. 协助其他部门进行员工档案的查询工作，提供相关资料和数据。
b. 及时响应员工的档案查询需求，提供符合法律法规要求和公司规定的档案服务。
5. 参与档案管理系统的构建和优化a. 参与员工档案管理系统的构建和实施，包括系统需求调研、规划、测试等工作。
b. 不断优化和改进档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
6. 定期进行档案审查和整理工作a. 定期对员工档案进行审查，发现问题及时进行整改，确保档案的合规性和准确性。
b. 定期进行档案整理工作，清理不必要的档案信息，确保档案的整洁和有序。
7. 配合内外部审计工作a. 协助内外部审计人员进行员工档案的审核、抽样核查等工作。
b. 提供相关档案材料和数据，确保审计工作的顺利进行。
8. 参与员工福利和绩效管理工作a. 协助员工福利和绩效管理工作，包括绩效考核档案的管理、奖惩记录的归档等。
b. 参与员工福利政策的实施和档案管理，确保员工福利的公平性和合规性。
人事档案工作各项规章制度
人事档案工作各项规章制度一、档案管理的基本原则1. 保密原则人事档案中包含着员工的个人隐私信息，必须严格保密。
只有经过授权的工作人员才能查阅、处理员工档案，未经许可不能对外透露档案信息。
2. 完整原则人事档案应当完整、准确地记录员工的个人资料、工作经历、绩效考核等信息，保证档案的真实性和完整性。
3. 准确原则人事档案必须保证各项信息的准确性，任何虚假信息都是不允许的。
4. 可控原则人事档案管理应当建立起完善的管理制度，保证档案的安全可控，防止档案信息的泄露或者丢失。
二、档案管理的内容1. 入职档案管理员工入职时，需提供个人身份证、学历证书、工作经历证明等相关材料供企业备案。
并建立员工的个人基本资料档案，包括姓名、性别、出生日期、家庭地址、联系电话等信息。
2. 岗位调整档案管理员工在公司内部调动或晋升时，需要及时更新员工的档案信息，包括岗位调整记录、薪资变动记录等。
3. 绩效考核档案管理对员工进行定期的绩效考核，并将考核结果记录在员工的档案中，作为员工晋升、奖惩的依据。
4. 离职档案管理员工离职时，需对员工的档案进行移交和整理，包括工资清算、社保办理、离职手续等，确保离职员工的档案信息完整、准确。
三、档案管理的流程1. 招聘录用流程企业在招聘录用新员工时，需按照公司制定的招聘流程进行操作，包括发布招聘信息、面试、录取等环节，同时建立新员工档案。
2. 入职流程新员工入职后，需进行入职培训、签订劳动合同，并建立个人档案。
3. 岗位调整流程员工在公司内部调动或者晋升时，需经过相关审批程序，并更新员工档案信息。
4. 离职流程员工离职时，需进行离职手续，包括办理离职手续、结算工资、移交档案等。
5. 档案管理流程对员工档案的管理需建立起常规流程，包括档案存档、档案借阅、档案更新等操作步骤，确保档案信息的安全性和可控性。
四、档案管理的责任1. 企业责任企业应建立人事档案管理制度，明确相关的管理流程和责任分工，确保档案信息的安全性和完整性。
单位人事档案管理制度细则
一、目的为加强单位人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，规范人事档案工作流程，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于单位全体员工的人事档案管理，包括在职、离职及退休员工的人事档案。
三、管理内容及程序1. 人事档案资料收集（1）收集员工入职、离职、晋升、调动等过程中的相关资料，包括身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、辞职报告等。
（2）收集员工日常工作中的考核、奖惩、培训、加班等资料。
2. 人事档案分类及归档（1）按照档案资料的性质和内容，分为基本档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等。
（2）将收集到的档案资料按照分类归档，确保档案的有序管理。
3. 人事档案保管（1）设立专门的人事档案室，配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫设备。
（2）指定专人负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
（3）对档案进行定期检查、整理，发现问题及时处理。
4. 人事档案借阅（1）借阅档案需填写借阅申请表，经主管领导批准后方可借阅。
（2）借阅者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（3）借阅完毕后，需及时归还档案，并签字确认。
5. 人事档案销毁（1）对离职、退休员工的人事档案，根据国家档案管理规定，定期进行清理、销毁。
（2）销毁档案前，需进行审核，确保档案的完整性和准确性。
（3）销毁档案时，需有两人以上在场监督，并做好销毁记录。
四、工作职责1. 人事部门负责制定人事档案管理制度，组织实施，并监督执行。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
3. 主管领导负责审批档案借阅申请，并对档案管理工作进行监督。
4. 全体员工应积极配合人事档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
五、附则1. 本细则自发布之日起施行。
2. 本细则由人事部门负责解释。
3. 如有违反本细则的行为，将依法追究责任。
医院人事档案管理制度细则
一、总则第一条为了加强医院人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于医院全体职工的人事档案管理。
第三条医院人事档案是医院档案的重要组成部分，是医院发展的重要历史记录和依据，具有重要的凭证、依据和参考作用。
二、档案内容第四条医院人事档案包括以下内容：（一）基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、学历、学位、职称、技术职务、婚姻状况、健康状况、家庭住址、联系方式等。
（二）工作经历档案：包括入职时间、离职时间、工作单位、工作性质、工作职责、工作表现、奖惩情况等。
（三）学历、学位档案：包括学历证书、学位证书、专业资格证书、技术职称证书等。
（四）培训、考核档案：包括参加各类培训、考核的成绩、考核结果等。
（五）工资、福利档案：包括工资发放记录、福利待遇、绩效考核结果等。
（六）党团组织关系档案：包括入党申请书、入党志愿书、党费缴纳记录、党内外职务等。
（七）其他档案：包括医院内部规定要求保存的其他材料。
三、档案管理第五条医院设立人事档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。
第六条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德和责任心；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；（三）具有大专及以上学历，从事档案管理工作满两年。
第七条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（二）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、安全；（三）定期对档案进行鉴定、销毁，确保档案的时效性；（四）做好档案的保密工作，防止档案泄露；（五）协助有关部门对档案进行查询、借阅等工作。
第八条档案保管：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
人事档案管理细则
人事档案管理细则
人事档案管理是指对员工的基本资料、工作经历、绩效评估、培训记
录等相关信息进行记录、整理和管理的工作。
它是企业管理中重要的一环，对于保障员工权益、维护企业正常运转具有重要意义。
下面将从档案的建立、归档、保密和使用等方面，详细介绍人事档案管理的细则。
保密是人事档案管理的重要原则之一、在档案管理过程中，要对员工
的个人信息进行保密，严禁未经授权的人员查阅和使用。
只有经过授权才
能查阅和使用档案，且查阅和使用过程要做好记录，确保档案的安全性。
另外，在档案的传递过程中，要注意加强安全措施，防止档案的丢失或泄露。
人事档案的使用是人事档案管理的重要任务。
首先，要及时更新档案，确保其中的信息准确和完整。
及时更新包括员工的个人信息、工作经历、
绩效评估、培训记录等。
其次，要善于利用档案，为企业的管理决策提供
参考依据。
通过统计和分析档案中的信息，可以了解员工的能力、素质和
需求，为企业的人力资源开发和配置提供支持。
最后，要做好档案的保管
和销毁工作。
档案的保管要确保档案的安全性和完整性，定期进行档案清理，及时归档新的档案。
档案的销毁要按照相关法规进行，对于无需继续
保留的档案要进行及时销毁，以保证档案的清晰和空间的有效利用。
综上所述，人事档案管理细则包括档案的建立、归档、保密和使用等
方面。
合理的管理人事档案不仅可以保护员工的权益，提高工作效率，也
有利于企业的稳定发展和运营。
因此，企业应重视人事档案管理工作，建
立科学有效的管理制度，确保人事档案管理的规范性和可操作性。
人事档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才队伍建设中的作用，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的各类人员人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假。
（二）完整性原则：人事档案应全面、系统、完整地反映个人经历、能力、业绩等情况。
（三）安全性原则：加强人事档案的保密和安全管理，确保档案的绝对安全。
（四）便捷性原则：提高人事档案管理效率，方便档案的查阅和利用。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：（一）专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。
（二）出国（境）不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工的人事档案。
第五条人事档案管理职责：（一）人事部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）各部门负责人事档案的归档工作，并对归档材料的真实性、完整性负责。
第三章归档与整理第六条归档材料应包括：（一）履历表、简历、自传等基本情况材料。
（二）学历、学位、专业技术职务、职业资格证书等证明材料。
（三）各类考核、评价、奖惩等材料。
（四）工作总结、项目成果、论文等业绩材料。
（五）其他与个人工作、学习、生活有关的材料。
第七条归档程序：（一）收集：各部门按照归档范围收集相关材料。
（二）整理：对收集到的材料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。
（三）审核：人事部门对归档材料进行审核，确保材料真实、准确。
（四）归档：将审核通过的档案材料按照规定格式归档。
第四章保管与利用第八条保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥，温度、湿度适宜。
（二）档案柜应加锁，确保档案安全。
（三）档案材料不得擅自外借、复制。
（四）严禁将档案材料带到公共场合。
第九条查阅利用：（一）查阅档案需提供有效证件和介绍信。
（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅档案需填写查阅登记表。
人事档案管理制度实施细则
一、总则为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
二、管理范围1. 公司全体员工的个人档案，包括但不限于入职档案、培训档案、绩效档案、离职档案等。
2. 公司各部门、子公司的人事档案。
三、管理机构及职责1. 公司人力资源部负责制定和组织实施人事档案管理制度，并对人事档案进行集中统一管理。
2. 各部门、子公司指定专人负责本部门、子公司的人事档案管理工作，协助人力资源部做好档案的收集、整理、归档等工作。
3. 人力资源部对各部门、子公司的人事档案管理工作进行监督、检查和指导。
四、档案管理内容1. 入职档案：包括个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议等。
2. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。
3. 绩效档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
4. 离职档案：包括员工与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情形的档案。
五、档案管理要求1. 人力资源部对员工入职前的人事档案进行性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
2. 档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》和《离职员工人事档案登记》。
3. 档案编号原则上是永久保存。
4. 当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时更新档案资料。
5. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和归档，确保档案的完整、准确和安全。
六、档案利用1. 公司各部门、子公司需查阅档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。
3. 查阅档案后，应立即归还，不得擅自带走、复制或泄露档案内容。
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1 目的
为规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）人事档案管理工作。
2 适用范围
本细则适用于公司及所属单位系统内对员工人事档案的管理。
3 编制依据
3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司人力资源管理制度》，HR-01，2013，公司。
3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司日常人事档案管理办法》，HR-01-06，2013，公司。
4 释义
4.1 公司
指中海油海西宁德工业区开发有限公司。
4.2 总公司
中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。
4.3 所属单位
指中海油海西宁德工业区开发有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。
控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、
合作企业、合伙企业等。
5 工作内容与程序
5.1 档案材料的收集、鉴别与归档
a) 为使人事档案能够适应人力资源工作的需要，要经常通过有关部门收集
干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、
能、勤、绩的材料，按中组部组的有关规定，及时地将新形成的档案材
料归入人事档案以充实档案内容；
b) 除平时注意收集和积累员工应该归档的材料外，应在每年第一季度与
党、工、团、人事、纪检、审计监察、劳资、科技等有关部门联系，索
取上一年应该归档的材料。
要特别注意收集有关干部的业务水平、技术
专长、工作能力、成绩贡献等方面的材料；
c) 与各有关业务部门建立主动送交人事档案材料归档的工作制度和建立
责任人制度，切实保证人事档案能及时补充和更新，成为真实地、准确
地反映干部德、能、勤、绩的材料；
d) 根据档案中缺少材料的情况，人力资源部门要有计划地布置填写干部履
历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进人事档案；
e) 收集的材料必须经过认真的鉴别方可归档；
f) 鉴别材料是否属于该员工的，是否都属于人事档案的内容，是否有不应
归档的材料；
g) 材料要真实、完整。
对来源、时间不明的材料，要尽可能查清注明；对
查不清、内容不重要或参考价值不大的材料，可不归档；
h) 涉及员工政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料，应
转交有关部门查清后，再确定是否归档，需经组织审查或本人签字的要
盖章签字后，方可归档；
i) 不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，分情况予以处
理；
j) 凡销毁材料，必须严格审查，详细登记造册，报主管负责人批准，指定专人监销；
k) 凡属于归入人事档案的材料，均应按《干部档案整理工作细则》的要求
进行整理。
做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐；
l) 人事档案材料，须统一使用A4规格的办公用纸，对大小不一的材料，必须裱糊整齐再装订。
不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写
纸书写。
5.2 档案的保管与保护
a) 根据安全保密、便于查找的原则要求对人事档案应严密、科学地保管；
b) 人事档案管理部门，要建立坚固、防火、防潮的专用档案库房，配置铁
质的档案柜。
库房面积每千卷需20-25平方米。
库房内应设置空调、去
湿、灭火等设备；
c) 库房的防火、防潮、防蛀、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查，
要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（标准要求：温度14℃-24℃，
相对湿度45-60%）；
d) 保管人事档案，应建立登记和统计制度。
每年全面检查核对一次档案，
发现问题及时解决；
e) 人事档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室；
f) 不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的
科学化、现代化；
g) 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格按中组部有关规定，实行统一的
制作标准；
h) 人事档案管理工作所需必要的设备和业务经费，要统筹解决，有关部门
要给予支持；
i) 严禁任何个人私自保存他人的档案。
对利用档案材料营私舞弊的，应视
情节轻重，予以严肃处理。
对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人
民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
5.3 档案的提供利用与安全保密
5.3.1 因工作需要查阅和借用人事档案，须遵守下列规定：
a) 查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》或查阅人事档案介绍信，按照
查阅人事档案的规定办理审批手续。
不得凭借调查证明材料介绍信查阅
人事档案；
b) 档案管理单位，要根据查阅用途及有关规定，确定是否提供和提供什么
材料；查阅人事档案，应派中共党员干部二人到保管单位阅档查阅；
c) 档案一般不外借。
如必须借出使用时，须填写《借用干部档案审批表》，
说明理由，经过批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借
他人；
d) 任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
e) 必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取，撤换档案
材料。
不得泄露或擅自向外公开档案内容。
属于假公济私者，按违犯《中
华人民共和国档案法》处理；
f) 借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需
要通过档案索取证明材料，必须经过档案主管部门审查批准后才能办
理。
摘抄材料要办理登记手续，只供组织参考，不得往笔记本上记，不
得向无关人员泄露。
5.4 档案查阅/借用范围、审批权限及注意事项。
5.4.1 违反下列规定，视情节轻重，予以批评，直至纪律处分：
a) 查阅/借用档案必须按规定办理查阅/借用审批手续；
b) 查阅/借用公司干部档案，须由查阅部门提出申请，人力资源部门负责
人签字，经人力资源部门分管领导批准；
c) 查阅/借用干部档案原则上同级不能查阅同级干部档案，下级不能查阅
上级干部档案；
d) 查阅档案时，不准吸烟，喝水要离开档案材料，以防污染、烧毁、损坏
档案材料，档案查阅完要及时放回档案柜。
5.5 档案的转递
5.5.1 员工干部工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。
5.5.2 转递档案应遵守下列规定：
a) 人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自
带；
b) 转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真整理装订，不得扣留材料
或分批转出；
c) 转递档案必须按中组部的统一规定的“干部档案材料转递通知单”的
项目详细登记、严密严封；
d) 收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。
逾期
一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失；
e) 为使人事档案能够随着员工调动或职务的变动而及时转递，干部调配、
任免工作部门应填写《转入干部档案审批表》、《转出干部档案审批表》，
将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的
联系制度；
f) 严格执行转递制度避免产生“无头档案”。
对已出现的“无头档案”应
认真查转。
对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料，可移
交干部原籍档案馆（室）保存。
5.6 档案的销毁
按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。
6 附则
本细则由公司风险管理办公室组织解释。
【正文结束】
附件1：人事档案目录
附件2：人事档案收集范围表
附件3：员工人事档案调转工作流程图
附件4：员工人事档案调转工作内控活动列表
附件5：人事档案借阅流程图
附件6：人事档案借阅内控活动列表
附件7：查阅干部档案审批表
附件8：借用干部档案审批表
附件9：转入干部档案审批表
附件10：转出干部档案审批表
附件1
干部人事档案目录
附件2
公司人事档案收集范围表
附件3
员工人事档案调转工作流程图
人力资源管理内控制度体系-HR-01-06-01 中海油海西宁德工业区开发有限公司人事档案管理工作细则
附件4
员工人事档案调转工作内控活动列表
中海油海西宁德工业区开发有限公司第13 页共19 页
人力资源管理内控制度体系-HR-01-06-01 中海油海西宁德工业区开发有限公司人事档案管理工作细则
附件5
人事档案借阅流程图
人力资源管理内控制度体系-HR-01-06-01 中海油海西宁德工业区开发有限公司人事档案管理工作细则
附件6
人事档案借阅流程内控活动列表
中海油海西宁德工业区开发有限公司第15 页共19 页
查阅干部档案审批表
干档查（20 ）第号
说明：1、查阅干部档案，应派人事部门党员干部到档案室查阅；
2、查阅主管（含主管）以上干部档案，须公司领导签字；
3、查阅主管（不含直管）以下干部档案，须公司人事部门负责任人签字。
借用干部档案审批表
干档借（20 ）第号
说明：1、借用公司主管（含主管）以上干部档案，须借用单位主要领导签字；
2、借用公司主管（不含主管）以下干部档案，须借用单位人事部门负责人签字。
转入干部档案审批表
干档入（20 ）第号
转出干部档案审批表
干档出（20 ）第号。