项目部资料存档标准明细
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
项目资料存档规章制度范本
项目资料存档规章制度范本第一章总则第一条为规范项目资料的存档管理，保障项目信息的完整性和安全性，特制订本制度。
第二条本规章适用于所有涉及项目资料的管理单位和人员，包括项目组成员、资料管理员等。
第三条项目资料包括项目立项文件、计划执行文件、实施报告、验收报告、档案材料等所有与项目相关的文件资料。
第四条项目资料的存档管理应当遵循合法合规、科学规范、便于查阅的原则。
第五条项目资料的存档管理应当保持与项目活动同步，及时更新、完整归档。
第六条各单位应当制定具体的项目资料存档管理制度，确保项目资料的安全、完整、准确。
第二章存档管理的内容和要求第七条项目资料的存档管理应当包括以下内容：（一）建立项目资料档案库，确保项目资料的统一存放和管理；（二）明确项目资料的分类、编号、命名规范；（三）明确项目资料的责任人和管理权限；（四）建立项目资料查阅和借阅制度，确保信息的及时畅通；（五）定期对项目资料进行审查、整理、更新和归档。
第八条涉及项目资料的各单位和人员应当严格遵守以下要求：（一）不得私自篡改、删除、销毁项目资料；（二）不得擅自外传项目资料；（三）不得迟误、遗漏项目资料的存档工作。
第九条项目资料的归档应当明确文件的归属、分类和存放位置，并建立档案目录，以便查找和管理。
第十条对重要的项目资料应当建立保密措施，确保信息安全和机密性。
第三章存档管理的流程和控制第十一条项目资料的存档管理流程包括接收、登记、编号、归档、借阅、归还等环节。
第十二条项目资料的接收应当由专人负责，确保文件的完整性和准确性。
第十三条项目资料的登记应当列明文件的标题、日期、责任人等信息，并进行统一编号。
第十四条项目资料的归档应当按照文件的分类和归属进行存放，保持档案的整齐和有序。
第十五条项目资料的借阅应当遵循审批、登记等程序，确保信息的安全性和完整性。
第十六条项目资料的归还应当及时归还档案管理员，并进行登记和归档处理。
第四章存档管理的监督和评估第十七条项目资料存档管理由项目领导及专职人员共同负责，定期进行监督和评估。
施工项目部的资料管理规定
施工项目部的资料管理规定1资料管理的范围及依据1.1 为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据《基本建设档案资料管理暂行规定》，特制定本管理制度。
1.2 项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。
1.3 根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》（Q/ZD 01-92）、财政部和国家档案局《会计档案管理办法》和《中国建筑工程总公司声像档案管理规范》的规定，项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理。
1.4 依照《中华人民共和国档案法》等法律法规的要求，项目部的档案资料应坚持集中统一管理的原则，确保各类档案资料的完整、准确和安全。
①建筑工程的分部、分项工程质量评定按地基与基础工程、主体工程、地面楼面工程、门窗工程、装饰工程和屋面工程六个分部工程分别排列。
建筑工程的项目、名称及排列顺序及单位工程的划分应符合国家标准GB50300-2001相应条款的规定。
②有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。
③高、大、新、尖或具有独特构造、工艺与先进施工方法的工程，可视情况增存竣工图，列“十五、施工日记”之后。
④对本表第十一至十四类所指分包出去的专业工程，应增加开工报告和交工验收证明，并列各专业文件材料之首。
2.3 建设项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的施工技术资料，总包单位负责汇总整理，竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程施工技术资料。
2.4 建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责所承包工程的技术资料，交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总、整理。
2.5 为保证工程技术资料的长期保存，根据有关要求，工程技术资料用纸应选用普通复印纸或纸质不易褪色的纸书写、绘制。
公司档案存档内容及归档要求
公司档案存档内容及归档要求【项目部】项目部咨询业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）1、公司公文批办单（注明发文号及完成时间）2、市发改委任务委托函复印件3、项目资料交接单4、任务委托情况反馈单5、咨询工作服务方案（中介机构对公司，包括评估会通知、日程安排、专家名单等）6、会议通知7、现场踏勘及专家评估会记录8、如有延期，延期申请及通知9、如有中止，中止申请及通知10、咨询工作重大问题通知单11、评估报告审核记录单12、公司发文稿纸13、中介机构评价单14、送审上报函及工作报告15、正式上报函及工作报告16、评估报告17、评估报告补充说明18、其他关于【项目部】档案归档的管理办法为了严肃工作纪律，自2013年起，项目部档案的归档时间，统一以“季度”为单位，在每季度下一个月的10天工作日之内，需要按照“咨询业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接纸质档案后，在“项目档案交接情况表”上做好登记工作；如若没有按规定时间内上交完整的项目档案，档案管理员需要按照“项目档案交接情况表”上的内容完整填写。
最后，要需要与部门经理沟通项目档案完成情况后签字确认。
交接完整的项目档案，要按顺序做好电子版项目名录登记、档案盒的标注、入库存放等一系列的归档工作，以便日后查阅。
【发展研究中心】发展研究中心业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）1、项目信息收集（前期收集与项目有关的信息与资料）2、形成初步意向相关的会议纪要3、合同原件4、制定项目工作方案5、会议通知6、调研资料以及专家评估会议纪要7、如有延期，延期申请及通知8、如有中止，终止申请及通知9、汇报稿10、修订稿11、终稿12、其他关于【发展研究中心】档案归档的管理办法为了严肃工作纪律，自2013年起，研究中心档案的归档时间，统一以“半年”为一个单位，在以“半年”为单位下一个月的10天工作日之内，需要按照“研究中心业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接电子版的项目汇总表后，档案管理人员可以进行随时抽查工作。
施工总承包项目部资料档案管理制度
施工总承包项目部资料档案管理制度
1、资源配置：
项目工程部应配备必要的文件柜、资料盒（夹），资料员负责文件和技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管；及时做好技术资料的补充、修改、替代和废止，确保使用有效版本。
2、技术资料分类
一是国家、行业颁布的工程建设标准、规范、技术规范和规程；二是设计文件（含变更设计），施工采用的标准图和通用图；三是施工组织设计、技术交底书、施工记录；四是外来文件（含上级来文）；五是施工承包合同（含合同修订文件）；六是隐蔽工程检查签证、施工原始记录等。
3、文件资料管理：
资料员按文件类别分别装盒（夹）保存，盒外有标注标签，盒内有文件目录清单。
文件资料借阅时，办理借阅登记签字手续。
文件资料隔月进行整理、装订、封存。
工程竣工验交后，属竣工资料范围的文件，随竣工资料一同交业主和集团公司。
4、形成记录：
文件资料收发登记，资料保管登记、使用情况，各种技术资料及质量记录表格。
项目档案管理规范
项目档案管理规范规定目的：为加强档案的规范性，保护项目部档案的完整性与安全性，符合公司对项目部档案管理及编码的统一要求，充分发挥档案对项目管理的促进作用，特制定本规范。
适用范围：规定内容：无锡协信商业综合体项目档案归档范围、命名规范及归档要求一、项目部档案归档范围：根据公司文件档案管理要求，结合项目实际情况，对项目部各类档案进行了整理划分，主要包括以下几个大类：第一类：日常沟通及指令性文件，包括开工令、复工令、文电阅处单、约谈记录等；第二类：日常现场管理类，包括甲供材进场验收单、样板引路确认单、细部检查问题单等；第三类：计划类，包括公司经营节点计划、项目总进度控制计划、采购控制表等；第四类：管理工具类，包括项目部管理指导书、各类合同、施工图纸等第五类：会议类，事业部例会纪要、单周项目协调会纪要、监理例会纪要等；第六类：付款、现场签证、设计变更类，包括付款资料及记录、现场签证单、设计变更单等；第七类：其他类，包括项目前期各类证书文件、项目后期验收证书文件、物业移交单等。
二、项目部档案命名规范：一级编码：索引号：文二级编码：为协信商业综合体项目：简称：协信中心一期三级编码：各项目档案共分两类，相应编号按下列括号中汉字表示。
●公司内部往来文件（往来-内部）：含公司内部所有往来文件；●监理公司往来文件（往来-监理）：含监理公司所有往来文件；●合作单位往来文件（往来-合作）：含合作单位所有往来文件；●工程签证单（现场签证）：含所有的签证单，例如（土建、装修、景观、电气、暖通、给排水、其他）；●计划管理（计划）：含所有进度计划管理文件；●进度扣款类文件（扣款）：含所有进度扣款文件；●其他工程类文件（其他）：含所有工程相关类文件；四级编码：根据先后顺序编流水号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001字9999。
特殊情况可按日期及月度进行编号。
三、项目部文件档案归档要求：1、项目部档案室和文件柜由项目秘书统一管理。
安全资料十三盒明细与要求
《安全资料十三盒清单内容及有关要求》1、有关要求：安全资料十三盒每一盒都要列一张详细的清单，包含盒中所有的内容，不得贴于盒上，放置在盒内（仅用于便于自身查找资料，达到要什么，能够较快的找到）。
2、要有项目经理和公司领导值班带班记录和签字，分别打印成册，不用放置盒内，置于办公室，公司领导来工地检查及时找领导签字填写。
3、存有项目经理劳动合同、社保证明、工资发放单、注册证书；技术负责人劳动合同、社保证明、工资发放单、职称证书；质量负责人劳动合同、社保证明、工资发放单、岗位证书；安全负责人劳动合同、社保证明、工资发放单、岗位证书。
项目部安全资料明细及要求附件：建设工程危险性较大的分部分项工程清单注：1、建设单位应认真填写此表，在办理安全监督手续时一并提交（包括本表电子文档）；2、危险性较大和超过一定规模危险性较大的分部分项工程类型栏要填写出实际类型数据（如：本工程土方开挖深度4M，采用搭设高度20M的悬脚手架等）；3、如施工危险性较大的分部分项工程为专业分包单位的应注明。
填报日期：联系人：联系电话：附件：班组班前安全活动记录（年月日至年月日）工程名称：施工单位：班组名称：班组长：班组班前讲话记录班组长：年月日星期天气：具体模板见附件附件：环境因素识别评价表QFJ/QEOHSMS-JL-03-01编制：审核：批准：年月日年月日年月日重要环境因素清单QFJ/QEOHSMS-JL-03-02编制：审核：批准：年月日年月日年月日危害因素识别评价表编制：审核: 批准：日期：重大危害因素及其控制计划注：a、目标和管理方案，b、运行控制，c、应急程序，d、培训，e、测量和监视。
编制：审核：批准：年月日年月日年月日附件：施工升降机月检记录表年月日检查单位：检查人：塔式起重机月检记录表年月日检查单位：检查人：塔机安全检查表检查组：检查时间：落地式脚手架验收表悬挑式脚手架验收表悬挑式卸料平台注：1. 悬挑式钢平台，每移位一次须重新验收。
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
第 4 页，共 7 页
电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 （试验）报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 2 页，共 7 页
16 隐蔽工程验收记录表
卫生间、厨房防水要求地面防水保护层 干挂石材基层角铁安装 墙面基层石膏找平 墙面基层龙骨安装 一、建筑地面工程 地面找平层 地面隔离层（防水层） 地面砖面层 地面大理石和花岗石面层 地毯面层 实木复合地板面层 二、门窗工程 木门窗制作工程 木门窗安装工程 三、吊顶工程 暗龙骨吊顶工程 四、轻质隔墙工程 骨架隔墙 五、饰面板（砖）工程
要求另外有明细目录 要求另外有明细目录
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单 56 及我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安 全方面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关 文件或照片，申请进度款的相关依据单据。 项目报表，如：发外部及公司内部的周报 、月报
岩棉裸板（隔墙隔音用） 合格证，厂家营业执照、检验报告 嵌缝石膏 天地龙骨 竖龙骨 穿心龙骨 油漆 地毯 镜子 陶瓷墙（地）砖 玻玛 卫生间、厨房、阳台等有防水要求地面防水工程试水 15 检查记录 天花暗龙骨吊顶 地面基层 卫生间、厨房防水要求地面防水隔离层 16 隐蔽工程验收记录表 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 陶瓷砖、陶瓷棉砖需进行复试 隔墙用龙骨
项目档案存档标准
4/项目规划文本（规划/建筑/景观）
5/项目户型配比
6/区域资料
7/其他资料
（05）营销筹备阶段
01 月度计划与总结
---
『月度计划与总结』文件夹存放内容：
1/每月月度计划与总结
2/其他相关文件
02营销活动
---
每个子文件夹中应包括该活动的方案和总结：
1/产品发布会
2/房展会
3/分展场
4/巡展
5/关键营销节点推广活动
03 营销建议
01 专项建议
『专项建议』文件夹存放内容
1/样板房设计建议
2/模型设广建议
6/装修建议
7/效果图制作建议
8/物业管理建议
9/招商建议
10/其他建议
02 展示包装方案
『展示包装方案建议』文件夹存放内容:
项目档案存档标准
项目档案存档目录
存档类别
一级子目录
考核纪录文件
二级子目录
考核纪录文件
三级子目录
考核纪录文件
存放内容
项目档案
（01）成果报告库
---
『成果报告库』文件夹存放内容，要求提交向开发商汇报的最终版本：
1/《项目定位与物业发展建议》
2/《营销策略总纲与销售执行报告》及《营销总控图》
3/《认筹/选房/开盘方案》（短期多次开盘项目以第一次开盘为准）
02 其他销售文件
『其他销售文件』文件夹存放内容：
1/《购房须知》
2/《消费者购房计划》
3/《客户调查问卷》
4/其他
07企划设计
01 VI设计及延展
02 3D片及脚本
03 展示包装设计
04 报广
项目部档案管理制度
1.总则1.1 为规范项目部档案管理，使各类文件材料能够得到完善、规范、科学的保存与管理，便于档案的查询和使用，使档案更好地为公司的生产、技术、经营管理以及提高公司效益服务，特制定本办法。
1.2 项目部需要归档的文件材料，是指按项目分类的各类文件资料的记录和归档。
1.3 本办法明确了文件材料的归档范围、时间、要求，项目部须保证其归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。
1.4 文件材料归档工作应纳入部门年度工作计划，并纳入相关人员的岗位职责。
项目部负责人对文件材料归档工作的指导、监督，并定期进行检查。
1.5 本办法合用于项目部的档案管理工作。
3. 归档范围3.1 部门在筹备、成立、运营、管理变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围。
3.2 归档文件材料的来源：3.2.1 本部门内部形成的文件材料；3.2.2 本部门所属公司和派出机构(包括各办事处及境外机构) 应报本公司的文件材料；3.2.3 本部门建立的各类项目、外购设备等带来的文件材料；3.2.4 本部门参预的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的文件材料；3.2.5 本部门接收、执行和办理的各类外来文件材料。
3.2.6 归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
4. 归档时间4.1 行政类文件材料普通应在办理完毕后的第二年上半年归档。
4.2 部门各类项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工、验收后或者财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
4.3 外购设备仪器或者引进项目的文件材料在开箱验收或者接收后即时登记，安装调试后归档。
4.4 部门职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。
4.5 财务文件材料在会计年度财务决算完成后由计财部部门档案室整理归档，并将目录提交综合档案室备存。
4.6 电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
4.7 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在相应工作结束后及时归档。
项目部留存的资料
项目部留存的资料目录
合同类：（需有台账、详细记录）
各种工程类合同、协议、备忘录等（需有合同交底等内容）
清单
经济类：（需有台账、详细记录）
1、经济签证（需有全过程的详细资料）
2、付款申请、付款凭证（可以是复印件）
3、奖、罚款记录（需有奖罚的结果记录）
4、各种收方类资料
来往函件类：
1、发文资料（包括所发文件和回复文件以及记录台账等）
2、来文资料（包括所接收文件和回复文件以及记录台账等）
图纸类
1、施工图纸、白图（需有台账和来往记录）
2、设计变更图纸（需有台账和来往记录）
3、会审记录（会审纪要、审图机构的审图资料）、内审资料
4、销售合同附图
5、地勘报告
6、各种报批、报规、报建类图纸（注明原件存放地方或者来往记录，需有台账）
各种隐蔽、质保、阶段性成果资料（可以是复印件）
1、开工报告
2、基础隐蔽验收资料
3、基础分部验收资料
4、基础护壁、降水、开挖等资料
5、主体隐蔽验收资料
6、主体分部验收资料
7、装饰各分部隐蔽验收资料
8、装饰各分部验收资料
9、最终竣工验收资料
10、竣工备案资料
11、各种工序样板确认资料
12、各种方案（需有签批流程表）、细则、制度等文件
材料类资料
1、材料样板确认资料（需有台账、存放地点等详细记录）
2、材料验收资料
3、材料考察等资料
计划类资料
总进度计划（经过确认的）
调整进度计划（经过确认的）
计划的考核资料
月进度、周进度以及追踪资料（经过确认的）。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
项目工程资料整理归档标准
项目工程资料整理归档标准
四、工程资料归档要求
（二）资料时间性要求 5、竣工验收资料要求
按照施工进度计划要求，在竣工验收节点前一个
月内组织一次资料预验收，包括工程所含十大分部 （地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、 建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与 空调、电梯、建筑节能工程）工程资料。
四、工程资料归档要求
（一）资料全面性要求 1）工程文件。包括立项文件，建设用地、征地、 拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，开工审批文件，招 投标文件，工程质量监督手续，工程财务文件，工程竣 工验收文件，竣工图等从立项到竣工的具有保存价值的 全过程技术性资料。 2）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许 可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许 可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证 明等。
项目工程资料整理归档标准
四、工程资料归档要求
（一）资料全面性要求 3、施工过程中形成的资料如：施工技术交底、 工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、 工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐
（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料
编写，工程预结算书等文本的处理。
项目工程资料整理归档标准
项目工程资料整理归档标准
四、工程资料归档要求
（三）分包资料收集整理的完整及时性 1、分包资料包括甲方直接分包工程资料和总包方 直接分包工程资料，所有报验资料均必须由总包单位 专职资料员收集整理后统一报监理单位签字盖章。
序施工。
项目工程资料整理归档标准
四、工程资料归档要求
（二）资料时间性要求 3、分项工程报验要求：
所有分项工程资料必须所包含检验批验收合格后及
三日内将分项工程验收资料填报监理单位 。分项工程所 含的材料复试、抽检取样等报告必须合格，齐全和完整。
项目档案归档内容及要求
项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。
案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。
2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。
纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。
3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。
4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。
整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。
单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。
6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。
数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。
2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。
工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。
项目部技术资料规范标准
项目部技术资料规范标准为统一和规范项目资料管理管理工作，提升项目部标准化管理水平，对项目部内业资料管理提出如下要求：一、档案盒一律采用科学技术档案盒，结构尺寸为230×310㎜，厚度为40㎜的牛皮纸盒.档案盒脊背标签的内容及规格按照公司统一要求。
二、分类归档基本要求：1、技术、安全交底、专项技术措施按照单位工程归盒保存，技术交底样式详见附件，内容按照公司下发的标准化格式填写，技术、安全交底均采用70ɡ A4纸打印。
档案盒内第一页为卷内目录（详见附件），盒内的资料按照形成时间的先后顺序存放，卷内目录记录编号填写GJJL-01，02……。
2、作业指导书按照工程项目归盒保存，纸张均采用70ɡ A4纸打印。
档案盒内第一页为卷内目录（详见附件），卷内目录记录编号填写GZJL-01，02……，第二页为文件发放登记表，作业指导书装订成册，内容是：封面、目录、正文。
作业指导书编制格式详见附件，内容参照公司标准化版式。
3、物资需用计划按照单位工程归盒保存，纸张均采用70ɡ A4纸打印，规格、执行标准、图号、使用部位、理论损耗率填写要齐全。
档案盒内第一页为卷内目录（详见附件），盒内的资料按照形成时间的先后顺序存放，卷内目录记录编号填写GWJL-01, 02……。
物资需用计划表详见附件。
4、各种试验资料按照单位工程归盒保存，档案盒内第一页为卷内目录（详见附件），盒内的资料按照形成时间的先后顺序存放，卷内目录记录编号填写GSJL-01, 02……。
内容包括：原材合格证、原材试验报告、施工配合比、试块试验报告、钢筋焊接试验报告、土工试验报告等试验资料。
表格及内容按照国家及行业规范要求。
5、交接桩及测量资料（含水平仪、经纬仪记录本）按照单位工程归盒保存，档案盒内第一页为卷内目录（详见附件），第二页为交接桩记录，盒内的资料按照形成时间的先后顺序存放, 卷内目录记录编号填写GCJL-01，02……。
6、测量仪器台帐及周期鉴定书按照工程项目归盒保存，档案盒内第一页为卷内目录（详见附件），仪器检测台账附后。
中建某公司项目部档案资料保管制度_secret
项目部档案资料保管制度1 项目文件资料管理的范围1.1 商务往来文书：来文、发文副本、内部公文、电报、传真、电子邮件等；1.2 财务存档资料：支票、账薄、财产目录、统计及会计资料等；1.3 原始单据类：订购合同、购货单、调拨单、验收单等；1.4 重要文件类：法律文件、交易契约、标准、规范、企业内部规定；1.5 重要图表：设计文件、施工计划图、进度表等；1.6 记录要件：施工日志、施工记录；1.7 会议资料：会议记录、会议纪要等；1.8 施工技术、质量、安全等方面的资料；1.9 电脑资料：磁带、光盘等；1.10 声像资料：录像带、录音带、照片（底片）、磁盘、光盘等。
2 项目文件资料临时归档办法2.1 随时收集项目经理部办理完毕的文件，资料按“条款类目”分别存放，次月经检查齐全后，整理立卷归档。
2.2 文件资料整理原则：a制度一套能充分解决项目经理部文件记录保存管理制度。
无论是按什幺形式分类，其目的都是为了查找的迅速方便，因此都必须在档案类目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目；b每天都应进行清理归档，以免资料堆积；c熟悉自己管理的档案，了解其它职能人员的归档方法和保管的资料；d每月要清理一次档案，及时清除不必要保存之材料；e准确地做好文件索引，以便于查找。
f归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，以便办理归档时，所有材料都能随手而得，避免盲目查找；g项目文件和资料的归档按有关要求进行组卷；卷内文件要把文字和图样、译文和原文、正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起；卷内页号正面书写在右下角，反面书写在左下角，案卷目录打印四份，卷内目录打印五份。
2.3 案卷厚度一般在1~5公分为宜，装订前应拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边；纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折迭整齐；对字迹难以辨认的材料应当附上抄件，案卷标题应标明作者、问题或名称，文字要简炼，确切，用毛笔和钢笔书写，字迹端正。
关于项目部资料整理规范的通知
关于规范项目部竣工资料收集整理的通知项目部所属各单位：为规范项目部资料的管理，确保完整、准确、系统、规范地完成工程档案的顺利移交。
根据工程档案管理的有关文件，结合本工程的实际情况，制定本文件，请各单位遵照执行。
一、项目竣工资料的收集范围及分类、组卷、排列1、收集范围及归档部门见（附录一）。
2、项目文件应与项目建设同步收集，施工记录和验收记录应在单位工程验收后及时收集。
3、项目文件应为原件。
因故无原件的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖公章，便于追溯。
4、需要闭环的项目文件（整改单、设计变更，涉及有变更的联系单、设备缺陷单等），执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件，实行闭环管理。
5、原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录，便于原材料质量的追溯。
6、设计更改文件，应按专业编制设计更改执行情况汇总表（见附录B.表1），保证竣工图编制依据的准确性。
8、独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重组。
（页码问题）9、施工文件，应按单位工程组卷。
单位工程文件，应按单位工程管理文件、质量验收文件、施工记录及相关试验报告顺序排列。
a、单位工程的管理文件，应按审核签字页、开工审批、施工方案及技术交底、设计、原材料、计量器具登记表、竣工验收报告等顺序排列。
b、施工质量验收文件，应按单位工程质量验收范围划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收表排列。
报验单在前，验收表在后；质量验收文件在前，支持性记录在后。
c、施工记录，应按施工工序（程序）排列，相关的试验报告、强制性条文执行记录应依次排列施工记录之后。
10、设备缺陷及处理文件（设备缺陷通知单及设备缺陷处理报告单）按专业单独组卷。
11、原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。
卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。
项目部管理资料归档表
项目物资及设备计划、采购、合同、验收、调拨等资料
9
项目分包管理资料
10
项目综合事务方面资料
11
项目盈亏测算成本管理资料
12
项目生产计划及进度管理资料
13
项目成品保护、质量创优、QC小组活动资料
14
项目安全生产工作资料
15
项目收尾管理资料
16
项目回访保修资料
17
其它
编制
审核
批准
时间
时间
பைடு நூலகம்时间
注：项目管理归档资料的类别由企业根据实际工作需要调整完善。
中国建筑 项目管理表格
项目部管理资料归档表
表格编号
CSCEC-PM-1602
项目名称
项目编码
序号
项目管理资料归档类目
主要内容及时间阶段
责任部门/人
完成时间
1
项目履约条件调查资料
2
项目合同评审资料
3
项目人员工资收入资料
4
项目管理实施计划
5
企业及项目部考核、评审资料
6
项目现金流测算资料
7
项目信息识别与管理资料
项目资料存档要求
（监理证件、公司文件、合同文件、规划细则、监理设备）第 1 盒，共 16 盒序号资料名称日期序号资料名称日期一监理证件三监理设备、规范、图集等1 监理合同 1 工程检测常用仪器清单2 监理中标通知书 2 仪器检验(复测)报告3 总监(总监代表)任命书 3 仪器设备使用台账4 监理机构人员名单 4 验收规范、标准台账5 单位资质、执照、业务手册及备案资料等 5 图集台账等二监理公司文件1 公司印发的文件及有关资料四监理移交2 公司安全检查制度及记录 1 B15工程监理资料移交单3 公司安全交底4 公司贯标资料及文件（业主文件、勘察文件、设计文件、政府文件）第 2 盒，共 16 盒序号资料名称日期序号资料名称日期一业主文件三勘察文件1 业主负责人授权委托书 1 工程勘察单位营业执照、资质证书2 项目批文复印件 2 工程地质勘察报告3 规划许可证复印件 3 工程勘察报告图审意见及合格证4 施工许可证复印件 4 勘察合同5 图审合格证 5 勘察单位来函6 图审机构意见书文件及说明7 工程通知单C1 四工程设计单位资料8 工程联系单C2 1 工程设计单位营业执照、资质证书2 工程设计文件、设计图纸及说明3 工程设计文件图审意见及合格证二施工文件 4 图纸答疑、设计交底记录1 5 图纸会审记录2 6 A9工程变更单3 7 设计单位来函4 施工单位资质证书复印件8 节能及技术义底等资料5 施工单位营业执照复印件6 施工单位安全许可证等资料复印件7 项目经理证书安全证书复印件五政府文件8 项目机构专职安全员证复印件 1 质监交底、监督实施方案9 项目机构特殊工种证复印件 2 安监交底、监理实施方案10 项目机构相关人员证书复印件 3 政府通知来文11 A3.6分包单位相关资质报审表12 其它材料构配件设备供应商资质（开工报告、材料报验、设备报验、质量处理等）第 3 盒，共 16 盒序号资料名称日期经办人一开工报告A11 工程开工报告(A1)及附件(含分包项目)2 现场施工管理人员证书(项目经理、质检、安检人员等)3 各方质量、安全行为资料二材料报验A3.3A3.3材料(构配件)设备进场使用报验单1 水泥标准砖进场情况台账及检测报告及见证取样台账2 KP1水泥砖进场情况台账及检测报告及见证取样台账3 钢筋原材料试验进场台账及质保书、检测报告及见证取样台账4 钢筋焊接试验检测报告及见证取样台账5 水泥进场及试验质保书、检测报告及见证取样台账6 黄砂原材料进场、及检测报告及见证取样台账7 石子原材料进场及检测报告及见证取样台账8 砼试块同条件养护检测报告及见证取样台账9 砼试块标准试验检测报告及见证取样台账10 砂浆试块试验记录台账及检测报告11 门窗材料进场及检测报告及见证取样台账12 其他材料进场台账13 桩检测台账及检测报告14 砼配合比台账及配合比单15 砂浆配合比台账及配比单三设备报验A3.31 施工用设备进场报验单（A8）及附件（除安全、文明管理规定外）监理资料存档清单（监理日志、砼浇筑报审表）第 4 盒，共 16 盒序号资料名称日期一监理日志(质量、投资、进度)台账B7监理日志(安全)台账B7二混凝土浇筑报审表台账A3.8监理资料存档清单（会议纪要、监理月报、评估总结、来往函电、收发登记）第 5 盒，共 16 盒序号资料名称日期一会议纪要 B61 B61工地例会台账2 B62专题会议台账3 B63项目监理机构内部会议台账二监理月报台账 B5三工程质量监理评估报告台账 B9四工程监理总结台账 B10五来往函电台账1 建设单位2 施工单位3 设计单位六收发文登记台账1 会议纪要2 监理联系单类3 监理通知单类4 监理停工类6 监理备忘录类7 设计图纸级变更类监理资料存档清单（监理联系、监理通知、监理暂停、监理备忘、进度控制）第 6 盒，共 16盒序号资料名称日期序号资料名称日期一监理工程师联系单台账 B3 五工程进度控制文件A21 B31对建设单位联系单台账 1 A2.1工程总体进度计划报审表台账2 B32对承包单位联系单台账 2 A2.1工程分部进度计划报审表台账3 B33对设计单位联系单台账 3 A2.2延长工期报审表台账4 工程竣工报审文件台账5 其他有关工程进度控制文件台账二监理工程师通知单台账 B21 B21进度控制类通知单台账A51进度控制类通知单回复单台账2 B22质量控制类通知单台账A52质量控制类通知单回复单台账3 B23造价控制类通知单台账A53造价控制类通知单回复单台账4 B24安全文明类通知单台账A54安全控制类通知单回复单台账5 B25工程变更类通知单台账A55工程变更类通知单回复单台账三监理暂停令台账 B1A6工程复工报审表台账四监理工程师备忘录台账 B41 B41对建设单位备忘录台账2 B42对承包单位备忘录台账3 B43对设计单位备忘录台账监理资料存档清单（投资控制）第7盒，共 16盒序号资料名称日期一投资控制台账1 工程计量报申表台账A4.12 工程费用索赔报审表台账A4.23 工程款支付申请表台账A4.34 安全防护措施费使用计划报审表台账A4.45 工程变更单台账A9技术核定单台账现场签证单等台账6 工程款支付证书台账B87 工程决算审计报告等监理资料存档清单(质量控制）第8盒，共 16 盒序号资料名称日期一质监检查1 质量监督站下发的质量类整改通知台账2 质量监督站下发的质量类整改通知回复单台账二质量控制台账1 单位工程施工组织设计台账A3.12 分部(子分部)/分项工程施工方案台账A3.13 特殊工程专项施工方案台账A3.14 质量分包单位资质报审表台账A3.65 承包单位通用报审表台账A86 质量事故处理记录台账7 质量问题处理记录台账8 项目监理机构向有关主管部门质量报告单B14监理资料存档清单（安全控制）第9盒，共 16 盒序号资料名称日期一安监检查1 安全监督站下发的质量类整改通知台账2 安全监督站下发的质量类整改通知回复单台账二安全控制台账1 施工起重机械设备安装、拆卸方案台账A3.12 施工安全生产管理体系报审表台账A3.23 施工起重机械设备进场/使用报验单台账A3.44 安全分包单位资质报审表台账A3.65 施工安全专项方案报审表台账A3.96 安全事故处理记录台账7 安全问题处理记录台账8 项目监理机构向有关主管部门安全报告单B149 A3.2\A3.9所报审的内容及审查意见（含专家论证意见）等监理资料存档清单（平行检验、分户验收文件）第 10 盒，共 16 盒序号资料名称日期一平行检验资料1 检查（复试）记录与检测设备使用记录二分户验收资料监理资料存档清单（旁站记录）第 11 盒，共 16 盒序号资料名称日期一旁站记录B11监理资料存档清单（测量控制、沉降控制）第 12 盒，共 16 盒序号资料名称日期一测量控制1 测量报验单台账A3.7二沉降控制1 沉降观测单位资料、营业执照、人员上岗证书等2 沉降观测成果监理资料存档清单（见证取样记录、检测报告台账）第 13 盒，共 16 盒序号资料名称日期一监理规划B12二监理细则B131 B13土建监理实施细则2 B13安装监理实施细则3 B13安全监理实施细则4 B13旁站监理实施细则5 B13见证取样方案实施细则6 B13节能实施细则等监理资料存档清单（施工合同台账）第 14 盒，共 16 盒序号资料名称日期一总包合同文件1 招、投标文件2 中标通知书3 备案施工合同二分包合同文件1 分包招、投标文件2 分包中标通知书3 分包备案施工合同三供货合同监理资料存档清单（工序报验单台账）第 15 盒，共 16 盒序号资料名称日期一工序报验单台账(土建类) 楼台账监理资料存档清单（工序报验单台账）第 16 盒，共 16 盒序号资料名称日期一工序报验单台账(安装类) 楼台账。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
销售部
尚典案场-人力-02 销售秘书
尚典案场-人力-06 销售秘书 尚典案场-人力-07 销售秘书 尚典案场-人力-08 销售秘书 尚典案场-人力-09 销售秘书 尚典案场-人力-10 销售主管 尚典案场-策划-01 尚典案场-策划-02 尚典案场-策划-03 尚典案场-策划-04 尚典案场-策划-05 尚典案场-策划-06
实际情况有出入，还请根据本项目实际情况作出调整。
项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 / 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 按揭专员 案场—按揭专员 按揭专员 案场—按揭专员 销售主管 案场—销售主管 销售主管 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 案场—销售主管 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 项目经理 案场—销售秘书 策划部 策划部 策划部 策划部 策划部 策划部 案场—值日生
案场资料存档标准明细表 类别 分类 档案名称
案场管理制度
档案编号 尚典案场-制度-01 尚典案场-制度-02 尚典案场-制度-03 尚典案场-行政-01 尚典案场-行政-01 尚典案场-行政-02 尚典案场-行政-03 尚典案场-行政-04 尚典案场-业务-01 尚典案场-业务-02 尚典案场-业务-03 尚典案场-业务-05 尚典案场-业务-06 尚典案场-业务-07 尚典案场-业务-08 尚典案场-业务-09 尚典案场-业务-10 尚典案场-业务-11 尚典案场-业务-12 尚典案场-业务-13 尚典案场-人力-01 尚典案场-人力-03 尚典案场-人力-04
填写人 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 销售秘书 案场策划 销售人员 销售人员 销售人员 销售人员 销售人员 销售人员 销售主管 销售主管 销售主管 销售主管 销售主管 销售秘书 个人 个人
制度类
公司下发文件 客户接待确认制度 会议管理制度 项目工作联系函 会签表 案场行政文件 会议纪要 物品请购单 物料领用登记表 楼书/销讲资料/销售百问 退房申请 换房申请 按揭相关资料 按揭相关文件 案场业务文件 项目来访来电登记表 项目案场销售日报 项目周工作总结计划表 项目签约客户表 项目大定逾期汇总表 项目部业绩（蓄客）月报表 第三方回访记录 应聘人员登记表 员工档案 请假单 未打卡明细 案场人力资源 考勤汇总表 管理类 工资汇总表 项目计佣提成明细表 离职人员申请表 项目部人员奖惩情况 方案审批资料 合作公司资料 案场策划部工作联系函 会议纪要 小样 会签单
策划部
其他
备注：本表只作为项目部资料存档参考，如与项目实际情况有出入，还请根据本项目
档标准明细表 审核人 提交人 与公司总部对接人 提交时间 综合部 综合部 综合部 / / 综合部—行政 综合部—行政 综合部—行政 / / / / / 综合部—后台 综合部—后台 综合部—后台 综合部—后台 综合部—后台 综合部—后台 综合部—后台 综合部—人事 综合部—人事 综合部—人事 综合部—人事 综合部—人事 综合部—人事 综合部 综合部—人事 综合部—人事 策划部 策划部 策划部 综合部—行政 策划部 策划部 / / / / / / / / / / / / / 次日 次日 每周日 每月月底 每月月底 每月月底 每月月底 发生次日 发生次日 每月月底 每月月底 每月月底 每月月底 每月月底 每月月底 发生次日 备 注