excel动态图表如何制作多表动态查询销售业绩清单
怎么利用Excel实现动态数据表格

怎么利用Excel实现动态数据表格数据较多的时,一页一页的翻动更是麻烦。
如果可以通过修改Excel设置,让数据能在一张表格中自己动起来岂不是很方便?以下是店铺为您带来的关于利用Excel实现动态数据表格,希望对您有所帮助。
利用Excel实现动态数据表格打开Excel,在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具(如没有开发工具,请点击Excel文件—选项—自定义功能区,右侧勾选开发工具即可),选择“插入”表单控件中的滚动条。
右键单击滚动条,选择设置控件格式。
切换选项卡到“控制”一项修改单元格链接。
比如我们选中的是E9这个空白单元格。
(点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格) 按下Ctrl+F3打开名称管理器,这里略复杂。
弹出的窗口是新建自定义名称,第一个比如叫日期,就输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。
第二个比如叫数据,一样输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。
实际上就是这两个名称的位置定位。
这里的意思是,OFFSET函数的行偏移量由E9单元格指定,而E6单元格则由滚动条控件来控制,这样每单击一次滚动条,OFFSET函数的行偏移量就会发生变化。
现在开始制作图表,在Excel界面选择“插入”选项卡,找到折线图的小图标(在推荐的图表附近),点击选择一个折线图。
在刚刚建立的图表数据上右键单击,选择“选择数据”。
在选择数据源中分别编辑左侧图列项(系列)和水平(分类)轴标签,分别对应之前修改自定义名称(日期、数据)。
最后,再根据实际需求,修改图表高度、单元格高度,并辅以底色之类的美化工作。
最终,我们就能依靠滚动条让图标数据动起来,实现动态数据浏览啦。
这样看起来是不是有趣多了?。
EXCEL制图技巧如何绘制动态图表
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EXCEL制图技巧如何绘制动态图表EXCEL是一款功能强大的电子表格软件,其中的绘图功能常常被人们所忽视。
特别是在数据分析和呈现方面,动态图表所能带来的却是不可估量的优势。
本文将为您详细介绍如何利用EXCEL绘制动态图表,一步一步,轻松掌握这些实用技巧。
数据准备绘制动态图表的第一步是准备好数据。
数据必须整齐且易于读取,因此建议按照以下格式组织数据:将数据整理在一张工作表中,确保每一列有明确的标签。
获取的数据应包括时间序列或类别,便于更新和可视化。
例如,假设您要展示每个月的销售额,数据列可以包括“月份”和“销售额”。
这样简单明了的布局能够给后续操作提供便利。
创建静态图表在进行动态图表的创建之前,先从静态图表开始。
这是为了确保数据的可视化效果符合预期。
选择数据:选择欲绘制的静态图表所需的数据区域。
插入图表:在“插入”选项卡中,选择合适的图表类型。
如果数据主要是时间序列,折线图或柱状图通常是不错的选择。
通过这些步骤,您可以轻松地获得一个基础图表,并在此基础上进行拼装。
使用数据透视表数据透视表在处理动态图表时起到了至关重要的作用。
使用它可以方便地对数据进行分类和汇总。
操作步骤如下:选择原始数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
在弹出的对话框中,选择新的工作表或现有工作表,点击“确定”。
在数据透视表字段列表中,将相关数据拖放到行和列标签中。
数据透视表的优势在于可快速调整数据布局,适应不同的展示需求。
创建动态图表在完成静态图表后,可以通过定义动态范围或数据有效性来实现动态图表。
以下步骤将指导您如何制作:定义名称:通过“公式”选项卡,选择“名称管理器”,点击“新建”,然后创建一个动态命名范围。
例如,可以使用“OFFSET”和“COUNTA”函数来创建动态范围公式,确保图表中的数据能够自动更新。
连接图表:将图表的数据源链接到动态命名范围。
这一步是在图表设置中,选择数据源,输入定义的名称。
文中的动态命名范围可以根据您的数据量自动扩展或减小,使得动态图表在数据更新时无缝适应。
如何在Excel中创建动态数据表
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如何在Excel中创建动态数据表在Excel中创建动态数据表是一项非常实用的技能,它可以帮助我们更方便地管理和分析大量的数据。
在本文中,我将为你详细介绍如何使用Excel来创建动态数据表。
一、利用Excel表格功能创建基本数据表首先,我们需要利用Excel表格的基本功能来创建一个基础的数据表。
打开Excel并新建一个工作簿,然后在第一行输入数据表的列标题,每一列代表一个数据字段。
接下来,从第二行开始逐行输入数据。
这样,我们就创建了一个基本的数据表。
二、使用Excel的数据透视表功能实现动态数据展示Excel的数据透视表功能是一种非常强大的数据分析工具,它可以帮助我们根据需要灵活地调整数据的显示方式。
下面,我将介绍如何利用数据透视表功能来实现动态数据展示。
1. 选中数据表范围首先,选中数据表的范围,包括列标题和所有数据。
点击Excel菜单栏的“插入”选项卡,然后在“表格”部分点击“数据透视表”。
2. 创建数据透视表在弹出的数据透视表对话框中,确认选中的数据范围,并选择新工作表作为数据透视表的位置。
点击“确定”。
3. 设定数据透视表字段在数据透视表的右侧边栏中,我们可以看到字段列表。
将需要展示的字段拖动到对应的位置,如将日期字段拖动到“行”区域,将销售额字段拖动到“值”区域。
4. 调整数据透视表显示方式在数据透视表的右侧边栏中,我们可以根据需要灵活调整数据的显示方式。
比如我们可以拖动字段到不同的区域来调整数据的分组和汇总方式。
我们还可以使用筛选器来筛选数据,使用排序功能来排序数据。
通过这些操作,我们可以实现动态地展示数据表中的不同内容。
5. 刷新数据透视表当数据表发生变化时,我们需要及时刷新数据透视表。
只需右键单击数据透视表,选择“刷新”即可刷新数据。
三、使用Excel的数据验证功能实现动态数据输入除了展示数据,Excel还提供了数据验证功能,可以帮助我们在数据输入阶段实现动态数据表的创建。
1. 选中数据表首先,选中需要设定数据验证的范围。
Excel使用技巧使用数据进行动态报表制作
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Excel使用技巧使用数据进行动态报表制作Excel使用技巧:使用数据进行动态报表制作在日常的工作和学习中,Excel是一款功能强大的办公软件,被广泛应用于各个领域。
其中,动态报表的制作对于数据分析和决策支持非常重要。
本文将介绍一些Excel使用技巧,帮助您高效地利用数据制作动态报表。
一、数据准备在制作动态报表之前,首先需要准备好数据。
请确保数据的正确性和完整性,并按照一定的格式进行组织。
例如,我们有一个销售数据表,包含产品名称、销售额和销售时间等信息,可以按照以下方式表达:产品名称销售额(万元)销售时间A 10 2022/01/01B 15 2022/01/02C 8 2022/01/03...二、创建数据透视表数据透视表是制作动态报表的关键工具之一。
通过数据透视表,我们可以灵活地对数据进行汇总和分析。
在Excel中,点击“插入”-“数据透视表”,选择需要汇总的数据范围和报表放置的位置,即可创建数据透视表。
三、定义数据透视表字段创建数据透视表后,需要根据具体需要定义数据透视表的字段。
常见的字段包括行标签、列标签、数值和筛选器。
根据上述的销售数据表,我们可以将“产品名称”作为行标签,“销售时间”作为列标签,“销售额”作为数值。
这样,数据透视表将自动按照我们定义的字段进行数据汇总和展示。
四、数据透视表的样式和布局为了美观和易读性,我们可以适当调整数据透视表的样式和布局。
在数据透视表上方插入一个表格,并添加需要的标题。
可以调整行高、列宽以及文字颜色和格式,使得表格整体更加美观。
五、使用数据透视表制作动态报表数据透视表可以根据数据的更新自动刷新报表,实现动态展示效果。
在数据更新后,只需右键点击数据透视表,选择“刷新”即可更新报表内容。
这样,无论数据有何变化,动态报表都能够及时准确地进行展示。
六、利用数据透视表的筛选功能数据透视表的筛选功能可以帮助我们更灵活地分析数据。
通过筛选器,我们可以根据具体条件对数据进行过滤,只显示符合条件的数据。
如何动态统计指定品类和时期内日均销量——利用Excel简单函数
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如何动态统计指定品类和时期内日均销量——利用Excel简单函数本文将用到:•TODAY 返回当天日期•NOW 返回当天日期及当前时间•SUMIFS(求和列区域,区域1,条件1,区域N,条件N)•数据验证-自定义序列•开发工具-表单控件最近表哥收到一份好长的日销量明细流水(开店的小姐姐真的是生意兴隆,赚得盆满钵满),她想要根据这份流水,查看最近一周内日均销量,以便调整经营策略。
估计我们中间大多遇到过这类问题:1.淘宝小店某商品日均销量2.公司各区域业绩月均额度3.某材料产能年均水平4.办公耗材月均消耗量5.等等本文将以简化版流水为例为例,讲解如何动态求得最近三天的日均销量。
思路:加一列辅助列用来判断每行日期是否属于3天以内,再用多条件求和公式,求得某一指定品类三天内的销售总量,最后按照要求除以3天即得。
第一步:建立辅助列,判断C列当前行的日期是否属于3天以内建立辅助列蓝色F列,判断是否是当前日期的最近三天范围内。
建立辅助列用于统计数据范围输入函数TODAY求得当天日期,那么三天内范围则以TODAY-3为起始日期。
如:TODAY=2019/2/12,则三天内范围起点为TODAY-3=2019/2/9。
用公式判断是否在两个日期之间,若是则显示'Y',否则显示'N'。
以单元格F7为例,输入公式IF(C7>=TODAY-3,'Y','N')下拉公式,结果自动判断2月9-11日,这三天在判断范围内。
表哥Tips:(1)文中判断为三天内,如果需要求7天内,则将判断条件TODAY-3改为TODAY-7即可。
如果是一个月,则TODAY-31,根据实际需要调整公式;(2)NOW函数也不但可求得当前日期,而且可求当前时间,若需更为精细要求,则使用该函数。
第二步:建立品类下拉菜单有两种方法,一种是常使在数据验证中的自定义序列,一种是使用开发工具中的组合控件方法1:使用自定义序列建立下拉菜单在菜单栏'数据'中选择”数据验证”,单击右边下拉三角,选择第一项'数据验证';数据验证在弹出的对话框中,按照红圈圈进行设定。
如何在Excel中创建一个动态数据表
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如何在Excel中创建一个动态动态动态动态动态动态数据表Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用来处理和管理各种数据。
在Excel中,我们可以创建一个动态数据表,以便根据数据的变化实时更新表格内容。
本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据表。
首先,我们需要准备一些数据。
可以是实际的数据,也可以是虚拟的。
假设我们要创建一个销售数据统计表,包含产品名称、销售数量和销售金额等信息。
接下来,我们打开Excel软件,并新建一个工作表。
在第一行输入表头,即“产品名称”、“销售数量”和“销售金额”。
然后,在第二行开始,分别输入各个产品的名称、销售数量和销售金额。
可以根据实际情况输入对应的数据。
接着,我们要创建一个动态数据表。
选中表格范围,包括表头和数据。
点击“数据”选项卡中的“数据工具”按钮,在弹出的菜单中选择“表格”。
在弹出的对话框中,我们需要指定表格的数据范围,勾选“我的表格具有标题”选项,并点击“确定”。
此时,Excel会将选中的数据范围转化为一个表格。
现在,我们已经成功创建了一个静态的数据表。
接下来,我们要将其转换为一个动态的数据表。
选中表格范围,点击“数据”选项卡中的“透视表”按钮,在弹出的菜单中选择“新建透视表”。
在弹出的对话框中,我们可以自定义透视表的布局。
将“产品名称”拖拽到“行标签”区域,将“销售数量”和“销售金额”分别拖拽到“值”区域。
同时,我们可以根据需要对透视表进行进一步设置。
比如,可以对销售数量和销售金额进行求和、计数、平均值等操作。
点击透视表上方的“字段列表”按钮,即可进行相关设置。
通过以上步骤,我们已经成功创建了一个动态的数据表。
当我们修改原始数据时,透视表会自动更新,以显示最新的数据。
除了透视表,我们还可以使用其他功能来创建动态数据表。
比如,可以使用数据透视图、数据验证、公式或宏等特性。
总的来说,创建一个动态数据表可以帮助我们方便地跟踪和分析数据的变化。
无论是进行销售统计、财务报表还是项目管理,Excel的动态数据表功能都能提供便捷的数据处理和分析工具。
Excel高级技巧使用动态表展示数据变化
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Excel高级技巧使用动态表展示数据变化动态表是一种表格工具,可以将数据以动态方式呈现。
在Excel中,使用动态表可以方便地展示数据变化,提供更直观的数据分析和可视化效果。
本文将介绍如何通过Excel的高级技巧来使用动态表展示数据的变化。
一、创建基本表格首先,我们需要创建一个基本的表格,作为原始数据的源头。
可以根据需求设计合适的表格结构,并填充相应的数据。
举例来说,我们创建一个销售订单数据的表格,包括订单号、产品名称、销售数量和销售金额四列。
每一行代表一个销售订单的信息。
二、添加数据透视表接下来,我们需要使用数据透视表来生成动态表所需的数据。
选中基本表格的数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的数据透视表对话框中,选择要分析的数据范围,点击“确定”按钮。
然后,将数据透视表拖拽至合适的位置,可以选择适当的展示方式和字段。
三、创建下拉菜单为了实现动态展示效果,我们需要在工作表中创建一个下拉菜单,用于选择不同的数据展示方式。
选择合适的位置,在该位置输入数据选择菜单的选项内容。
可以使用Excel的数据验证功能来约束用户输入,确保用户只能选择预定义的选项。
四、建立数据连接通过数据透视表和下拉菜单,我们已经准备好了展示数据变化所需的基本结构。
下一步是建立这两个元素之间的数据连接。
选中下拉菜单的单元格,右键点击,选择“数据”选项,然后点击“数据验证”按钮。
在数据验证对话框中,选择“设置”选项卡,将允许用户输入的值设定为数据透视表中的适当字段范围。
这样,当用户选择某个选项时,数据透视表将根据该选项动态展示相应的数据。
五、调整动态表显示效果为了使动态表更加美观,我们可以对其进行进一步调整。
可以选择合适的字体与字号、颜色、边框样式等。
此外,还可以添加标题、数据标签、条件格式等,以突出表格中的关键信息和数据变化趋势。
六、制作图表除了动态表,我们还可以使用图表来呈现数据变化。
在Excel中,可以根据选定的数据范围,快速创建图表。
Excel中的数据表实现数据的动态分析和汇总
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Excel中的数据表实现数据的动态分析和汇总Excel作为一种常用的办公软件,提供了强大的数据分析和汇总功能。
在Excel中,我们可以通过数据表的形式对数据进行动态分析和汇总。
本文将介绍如何利用Excel中的数据表功能来实现数据的动态分析和汇总。
一、创建数据表1. 打开Excel,并输入待分析和汇总的数据。
假设我们有一个销售数据表,包含销售日期、产品名称、销售数量和销售金额等字段。
2. 选中数据范围,包括表头和数据区域,点击"插入"选项卡中的"表格"按钮,选择"数据表"。
3. 在弹出的对话框中,确认数据区域的正确性,并勾选"我的表格具有标题",点击"确定"。
数据表将自动创建,并使用表头作为字段名。
二、数据的动态分析1. 利用数据透视表进行数据的动态分析。
选中数据表中的任意一个单元格,点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。
2. 在弹出的对话框中,确认数据源为数据表的范围,选择"新的工作表"作为数据透视表的位置。
3. 在数据透视表字段列表中,拖拽要进行分析的字段到"行标签"、"列标签"或"值"区域,Excel会自动根据字段进行数据聚合和汇总。
4. 可以使用数据透视表工具栏上的操作按钮,对数据透视表进行进一步的整理和调整,如添加筛选器、调整汇总方式等。
三、数据的汇总1. 利用数据表的自动汇总功能进行数据的汇总。
在数据表下方留出空行,Excel会自动在该行显示各个字段的汇总数据。
2. 对于数字类型的字段,可以在该字段列的汇总行中选择不同的汇总方式,如求和、平均值、最大值等。
3. 可以使用数据表工具栏上的操作按钮,对数据表进行进一步的调整和定制,如筛选数据、条件格式化等。
四、数据的筛选和排序1. 利用数据表的筛选功能进行数据的筛选。
可以展示一整年业绩的Excel动态图表,年底写报告专用
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可以展示一整年业绩的Excel动态图表,年底写报告专用✎如果我们想要展示业务一整年的盈利情况,用什么方式呈现才比较酷炫呢?今天我们就来教大家一种简单的交互图表设计方法。
下面我们先来看一下完成之后的效果。
大家可以看到,这个图表的特点就是,随着我们鼠标移动对应的标签,图表就会自动进行切换。
整个过程都是非常自然,流畅的。
这样的图表,我们把它称之为交互图表,所谓交互图表,就是图表会随着你的鼠标的动作,跟你产生互动的关系。
网页上的这种动态图表,都是由很多代码构建而成的,普通人一般做不来。
而在这里的图表一般都是用VBA宏代码编辑而成的。
下面我们就来正式给大家介绍一下这种图表是怎样制作的。
01构建数据源数据源的设置,由两个维度构建而成,一个是时间维度,比如说1月到12月,另外一个是销量维度,比如说某某产品卖了多少。
我们可以参考下面的表格来进行设置。
02设计图表标签在旁边的单元格,录入函数公式:=IFERROR (HYPERLINK(record_id(D8),D8),D8)往右边拖拉公式,就得到了所有的标签。
03构建代码鼠标右键标签,查看代码,鼠标右键,插入模块,得到模块一。
之后把下面这三行代码复制进去。
Public Function record_id(i AsString) [city] = iEnd Function其中【】里面的英文是可以自定义修改的,其他地方不做改动,点击运行。
记住括号里面的英文,退出宏编辑界面。
在其中一个单元格,比如A4,在界面的左上角录入单元格的名称为原本【】内的英文。
比如原本括号内的英文是City,那么就在这个框内录入City,然后按回车键确认。
设置完之后,通过鼠标滑过右边的文字标签,就能看到A4单元格的值随着鼠标的移动产生了变化。
这样我们就完成了交互的设计。
04构建参数利用这个可变动的参数,我们用INDEX函数提取它下方的数值。
我们在下面的一个单元格录入函数公式=INDEX(D5:H5,MATCH(city,$D$4:$H$4,0))这样就得到了一个可变动的数据。
excel动态表格汇总销售数据
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excel动态表格汇总销售数据
在Excel中,你可以使用一些函数和工具来动态地汇总销售数据。
以下是一种方法:
1.使用数据透视表(PivotTable): 数据透视表是一种
非常强大的工具,可以用来汇总、总结和交叉筛选大
量数据。
首先,将你的销售数据放入一个表格中,然
后选择“插入”菜单中的“数据透视表”。
在弹出的对话框中,你可以选择需要显示的字段和汇总方式。
2.使用公式: 如果你需要动态地根据新的销售数据进行
汇总,可以使用公式。
例如,你可以使用SUM函数来计算某一列的总和,或者使用AVERAGE函数来计算
某一列的平均值。
这些公式会随着数据的更新而自动
更新。
3.使用查询工具: Excel的查询工具(如Power Query)
允许你从各种源导入数据,然后进行清洗、合并和转
换。
你可以创建一个查询来汇总销售数据,然后将其
加载到Excel中。
每当数据源更新时,查询结果也会
自动更新。
4.使用Excel的“表格”功能: 如果你需要按月或按季度汇
总数据,你可以将数据区域转换为表格,然后使用“表
格自动筛选”功能。
这会给你提供更多的灵活性和自定义选项。
5.使用Excel的“动态数组”功能: 如果你使用的是较新版
本的Excel(如Excel 2016及更高版本),可以尝试使用动态数组功能。
这允许你创建一个数组公式,该公
式可以根据新的数据自动调整其范围。
以上就是在Excel中动态汇总销售数据的一些方法。
具体使用哪种方法取决于你的具体需求和所使用的Excel版本。
excel动态表格汇总每月数据

Excel动态表格是一种十分实用的工具,它可以帮助我们更加方便快捷地汇总每月的数据。
下面我们将介绍如何使用Excel动态表格来进行每月数据的汇总。
一、创建Excel动态表格1. 打开Excel软件,选择一个空白的工作表。
2. 在工作表中输入需要汇总的数据,可以是销售额、成本、利润等等。
3. 在Excel菜单栏中选择“数据”-“数据透视表”,然后在弹出的对话框中选择需要汇总的数据范围。
4. 将需要汇总的数据拖动到行标签区和值区,按照需要设置汇总的方式和字段。
5. 完成后点击“确定”,Excel会自动创建一个数据透视表,并在工作表中显示汇总结果。
二、汇总每月数据1. 在创建好的数据透视表中,我们可以利用“报告筛选”功能来选择需要汇总的时间范围。
2. 在数据透视表的右上方会出现“报告筛选”按钮,点击后可以选择日期或者时间字段。
3. 选择需要筛选的日期范围,比如选择每月的时间范围。
4. 完成后,数据透视表会自动按照选择的日期范围来进行每月数据的汇总。
三、添加动态图表1. 在数据透视表的基础上,我们可以进一步添加动态图表来直观展示每月数据的变化趋势。
2. 在数据透视表旁边插入一个空白的工作表。
3. 选择插入的工作表,点击Excel菜单栏中的“插入”-“柱形图”(或者选择其他需要的图表类型)。
4. 在弹出的对话框中选择需要汇总的数据范围,然后点击“确定”。
5. Excel会自动根据选择的数据范围创建一个动态图表,并且可以随着数据的更新而自动更新。
通过上述步骤,我们可以利用Excel动态表格来进行每月数据的汇总,并且可以通过数据透视表和动态图表直观展示数据的变化情况。
Excel 动态表格不仅可以帮助我们更加方便地进行数据汇总,还可以提高数据分析的效率和准确性。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!(注:此文为示例文章,仅供参考。
实际撰写时需要根据具体情况进行内容设计和扩充。
)四、进一步数据分析1. 利用Excel动态表格的功能,我们还可以进行进一步的数据分析,比如利用数据透视表中的“计算字段”和“排序”功能,来进行各种统计指标的计算和对比分析。
在Excel中创建动态数据报表的步骤

在Excel中创建动态数据报表的步骤动态数据报表是一种能够随着数据更新而自动更新的报表,在Excel中创建动态数据报表可以帮助我们更好地分析和呈现数据。
下面将介绍在Excel中创建动态数据报表的步骤,供大家参考和学习。
第一步:准备数据在创建动态数据报表之前,首先需要准备好需要展示的数据。
可以在同一工作表中或者不同的工作表中创建数据表格。
确保数据是准确且清晰的,便于我们后续的操作。
第二步:选择数据在准备好数据后,我们需要选择需要创建动态数据报表的数据范围。
选择数据范围的方式可以有多种,可以使用鼠标拖选,也可以手动选择数据区域。
确保选中的数据是准确的,不包含无关的数据或者空白行列。
第三步:创建数据表在选中数据范围后,我们可以使用Excel提供的“数据透视表”功能来创建动态数据报表。
点击Excel菜单栏中的“数据”选项,在下拉菜单中选择“数据透视表”命令。
第四步:设置数据透视表在创建数据透视表的过程中,需要对数据进行进一步的设置。
首先,需要选择数据源,即我们选择的数据范围;然后,需要选择数据透视表放置的位置,可以是新的工作表或者同一工作表中的某个位置;最后,可以按需进行更高级的设置,如行列字段设置、数据字段设置等。
第五步:调整布局创建完数据透视表后,我们可以根据需要对数据透视表的布局进行调整。
可以拖动字段名进行重新排列,也可以展开或者折叠字段,以便更好地查看和分析数据。
通过调整布局,我们可以更好地呈现数据并进行数据分析。
第六步:更新数据动态数据报表的一个重要特点就是能够随着数据的更新而自动更新。
在数据发生变化时,我们只需要进行数据的更新,数据透视表将自动反映出最新的数据情况。
可以点击Excel菜单栏中的“数据”选项,然后选择“刷新全部”或者“刷新”命令,即可更新数据透视表。
第七步:自定义样式和格式在创建动态数据报表的过程中,我们可以根据需要进行样式和格式的自定义。
可以进行字体、颜色、边框等样式的设置,以及数据格式的调整。
使用Excel创建动态图表和报告

使用Excel创建动态图表和报告一、引言Excel作为一种广泛使用的电子表格软件,不仅可以用来进行数据分析和计算,还可以通过创建动态图表和报告来更直观地展示数据。
本文将介绍如何使用Excel创建动态图表和报告的方法和技巧,并给出具体例子进行说明。
二、创建基础图表在创建动态图表之前,首先需要创建一个基础的静态图表。
在Excel中,选择需要绘制图表的数据范围,点击插入选项卡,选择适合的图表类型。
Excel提供了多种图表类型,如折线图、柱状图、饼图等。
根据数据的类型和展示的目的选择合适的图表类型,并进行图表的格式调整和美化。
三、添加动态效果1. 使用数据透视表数据透视表是一种动态分析数据的强大工具,可以帮助用户通过拖拽字段和数据项来实时生成汇总和计算结果。
在数据透视表基础上创建动态图表,可以使图表的数据源动态变化,从而实现图表的动态效果。
例如,在数据透视表中选择需要展示的字段和数据项,并将其设置为图表的数据源。
2. 使用公式和条件格式Excel中的公式和条件格式功能可以根据条件自动运算和调整图表的数据。
通过设定公式和条件,可以使图表的数据随着原始数据的变化而实时更新,从而实现图表的动态效果。
例如,使用SUMIF函数计算某个范围内的值,并将计算结果作为图表的数据源,当原始数据发生变化时,图表也会相应地发生变化。
四、创建动态报告1. 使用数据透视表数据透视表不仅可以用来创建动态图表,还可以用来生成动态报告。
通过在数据透视表中选择需要展示的字段和数据项,设置筛选条件和排序规则,可以实时生成基于原始数据的动态报告。
例如,在数据透视表中设置筛选条件选取特定的时间段或地区,即可生成对应的动态报告。
2. 使用Excel宏Excel宏是一种可以自动执行命令和操作的功能。
通过录制和运行宏,可以实现自动化的数据处理和报告生成。
例如,通过录制宏来生成报告的操作步骤,并添加相应的数据处理和格式设置命令,然后将宏应用于原始数据,即可实时生成动态报告。
如何使用Excel中的数据表来分析销售业绩
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如何使用Excel中的数据表来分析销售业绩Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以被广泛应用于各个领域中的数据分析工作。
对于销售团队来说,分析销售业绩是非常重要的,它可以帮助团队了解销售情况、制定销售策略、评估销售绩效等。
本文将介绍如何使用Excel中的数据表来分析销售业绩,以帮助销售团队更好地管理和提升销售业绩。
一、创建销售数据表在Excel中创建销售数据表是进行销售业绩分析的基础。
一个完整的销售数据表应包含以下几个字段:销售日期、销售订单号、产品名称、销售数量、销售金额等。
可以按照以下步骤来创建销售数据表:1. 打开Excel软件,创建一个新的工作表。
2. 将上述字段分别填写在表的第一行,每个字段占据一列。
3. 逐行输入销售数据,每行对应一笔销售记录,确保每个字段的数据准确无误。
二、销售业绩分析1. 销售额统计销售额是一个重要的指标,它反映了销售团队的整体业绩。
可以通过以下步骤来统计销售额:a) 在表的下方,新增一行,用于计算销售额。
b) 在"销售金额"字段下方的单元格中输入公式“=SUM(销售金额列名)”,其中“销售金额列名”为销售金额字段所在的列字母加上开始和结束行号,例如“B2:B100”。
c) 按下回车键,即可得到销售额的统计结果。
2. 销售量统计销售量也是一个重要的指标,它反映了销售团队的销售活跃度。
可以通过以下步骤来统计销售量:a) 在表的下方,新增一行,用于计算销售量。
b) 在"销售数量"字段下方的单元格中输入公式“=SUM(销售数量列名)”,其中“销售数量列名”为销售数量字段所在的列字母加上开始和结束行号,例如“D2:D100”。
c) 按下回车键,即可得到销售量的统计结果。
3. 销售额趋势分析除了销售额和销售量的统计,对销售额的趋势进行分析也是很有意义的。
可以通过以下步骤来进行销售额趋势分析:a) 在表的右侧,新增一列,用于绘制折线图。
用Excel让业绩动起来,实用又好做哟
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用Excel让业绩动起来,实用又好做哟excel使用技巧大全数值场景如下:上面是某公司销售总2016年全年的销售数值,根据上图的各个月份的数值做一个反映各个月的销售量的折线图:在上面的图表我们可以看到,只要我们点击上面的滚动箭头或者拉动滑条,那么该月份的数据就会显示出来了。
这种做法技巧我们在很多图表中也是经常使用的,咱们来看看怎样实现这种变化的。
1.第一步插入滚动条并而设置属性和前两节说的一样,我们先插入要用的控件,滚动滑条,再设计滚动滑条的最小值和最大值,根据你的相差数值来调整最小值和最大值。
像本图表所示一样,我们是要显示全年12个月的数值,因此最大值是12,最小值是1。
1.第二步设置动态数据直接在原数值下面设置动态数据,可以根据自己的需求选择任意位置),B3单元格中公式:=IF(INDEX($B$2:$M$2,0,$A$4)=B2,B2,NA())公式理解起来也很容易,这里就不讲了。
这里注意函数NA,以前没讲过,返回错误值 #N/A,没有参数,直接写=NA()就可以了。
当数值为0时,图表上的图形会显示为0,但当数据为错误值时,图表上对应的图形是没有显示的。
昨天讲的柱形图中最后的思考题用这个函数就能做成那样的效果。
1.第三步插入折线图选定数值源跟动态数值,并引入折线图。
再在组合图表里面将系列1的图表设定成折线图,系列二的图表设置成带有数值的拆线图,因为当你滑动滑块时显示的只有唯一的一个数值,其余的都是不对的,因此这个带有数值标记的折线图就会显示成一点,折线图上的一点。
1.第四步设置数值标记的样式数值标记设置完成后,可以令图表既漂亮又清晰。
1.第五步组合图表和美化图表自己喜欢怎样的图表就美化成怎样的图表,然后将图表和滚动滑条组合完成就OK了。
容易吧,注意要有清晰的思路哦!。
如何在Excel中制作动态表
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如何在Excel中制作动态表Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、报表制作和数据可视化等领域。
在Excel中,我们可以通过制作动态表格,将数据呈现得更加直观生动。
下面将介绍如何在Excel中制作动态表格。
一、使用数据透视表数据透视表是Excel中的一个强大工具,可以对大量的数据进行分类、汇总和分析。
通过使用数据透视表,我们可以轻松制作动态表格。
1. 准备数据: 首先,将需要制作动态表的数据整理成一张表格,确保每列都有统一的列标题。
数据可以来自于不同的工作表或工作簿。
2. 创建数据透视表: 选中数据区域,然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,找到“数据透视表”命令。
在弹出的数据透视表对话框中,选择要分析的数据范围并确定位置。
3. 设定字段: 在数据透视表的字段列表中,将数据字段拖拽到“值”区域,将行或列标签字段拖拽到相应的区域即可。
你可以根据需要进行字段的拖拽和调整。
4. 动态设置: 在数据透视表的设置窗口中,可以根据需要对字段的排序、汇总方式和数据显示格式进行设置。
你可以根据自己的需求,制作出各种动态表格。
5. 更新数据: 如果源数据发生变化,只需点击数据透视表上方的“刷新”按钮,数据透视表会自动更新为最新的数据。
二、使用条件格式条件格式是Excel中一个非常实用的功能,可以根据设定的条件对数据进行染色、图标标示和数据条等处理。
通过使用条件格式,我们可以制作出动态变化的表格。
1. 选择数据区域: 首先,选中需要进行条件格式设置的数据区域。
2. 打开条件格式设置窗口: 在Excel菜单栏中找到“开始”选项卡,在“样式”区域下拉菜单中选择“条件格式”,然后选择“新建规则”。
3. 设置条件格式: 在条件格式设置窗口中,根据需要选择条件类型,并设定相应的值和格式。
例如,我们可以设置数值超过某个临界值时,对数据进行染色或标示。
4. 应用到其他单元格: 如果需要将条件格式应用到其他单元格,只需选中已经设置好条件格式的单元格,然后以相同的方式复制到其他单元格中。
动态excel表制作方法
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动态excel表制作方法动态Excel表是一种非常有用的工具,可以帮助我们整理和展示数据,并且可以实时更新。
在这篇文章中,我将向您介绍制作动态Excel表的方法。
一、准备工作在制作动态Excel表之前,我们首先需要准备好所需的数据。
这些数据可以是手动输入的,也可以是从其他文件或数据库中导入的。
确保数据的准确性和完整性非常重要,因为这将直接影响到最终的结果。
二、建立数据表1. 在Excel中创建一个新的工作表,将所需的数据按照明确的格式进行排列。
确保每一列都有一个明确的标题,这将有助于后面的数据计算和图表制作。
2.如果有需要,可以对数据表进行排序或筛选,以便更好地展示数据的特征。
三、创建动态图表1.选择想要插入图表的位置。
然后单击“插入”选项卡中的“图表”按钮。
选择所需的图表类型,如柱状图、饼图、线图等。
2. Excel将自动为我们生成一个简单的图表,但现在它还不是一个动态图表。
我们需要对其进行一些配置和调整。
3.在图表中右键单击,并选择“选择数据”选项。
在弹出的对话框中,选择“系列”选项卡。
4.点击“添加”按钮,然后选择需要作为动态数据的范围。
点击“确定”按钮后,这些数据将显示在“系列值”框中。
5.在“系列名称”框中,选择相应的列标题作为图表的系列名称。
6.点击“确定”按钮,并关闭“选择数据源”对话框。
7.现在,我们的图表已经成为一个动态图表了。
当我们修改数据表中的数据时,图表将自动更新。
四、添加数据透视表数据透视表是Excel中非常强大和灵活的工具,它可以帮助我们快速、直观地分析和展示大量的数据。
1.选择数据表中的任意单元格,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
2.在弹出的对话框中,选择“选择数据源”,然后选择需要制作数据透视表的数据范围,并点击“确定”按钮。
3.在“数据透视表字段列表”区域中,将所需的字段拖动到相应的区域中,如“行”、“列”和“值”区域。
4.根据需要对数据透视表进行进一步调整和配置,如添加筛选器、排序、计算字段等。
动态提取前15个最高销售记录,便捷方法来了
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动态提取前15个最高销售记录,便捷方法来了小伙伴们好啊,今天咱们来解答ExcelHome知识星球里一位小伙伴的问题:这位小伙伴希望从不断增加数据的销售表中,动态提取前15个最高的销售记录:接下来就看看具体的操作步骤:步骤1 插入表格单击数据区域任意单元格,依次单击【插入】→【表格】,在弹出的对话框中直接点【确定】按钮,这样处理的目的,可以给数据透视表提供动态扩展的数据来源。
步骤2 插入数据透视表依次单击【插入】→【数据透视表】,在弹出的对话框中保留默认设置,单击【确定】按钮。
步骤3 调整数据透视表字段在【数据透视表字段】列表中调整各个字段的位置,注意,要将不会出现重复的出库单号放在行区域的最上方。
步骤4 取消分组在高版本中,数据透视表会默认将日期字段分组显示,这里咱们需要的是明细数据,只要在日期字段上单击右键,取消组合就可以了。
步骤5 调整报表布局将数据透视表的报表布局设置为【以表格形式显示】,并且设置为【重复所有项目标签】。
接下来设置分类汇总方式为【不显示分类汇总】:此时数据透视表的部分字段中,会显示一些折叠按钮,咱们可以在【分析】选项卡下点击一下【+/-按钮】。
步骤6 提取前15个最高的销售记录单击【出库单号】字段的筛选按钮,依次选择【值筛选】→【前10项】,在弹出的对话框中,设置为【最大】【15】项,依据是【求和项:金额】。
步骤7 将销售金额按从高到低排序单击【出库单号】字段的筛选按钮,选择【其他排序选项】命令,在弹出的对话框中选中【降序】单选按钮,将排序依据设置为【求和项:金额】。
最后设置一下数据透视表的字体,在【设计】选项卡下选择一种样式效果。
如果数据源中增加了数据,只要在数据透视表上单击右键→刷新,OK了。
图文制作:祝洪忠。
2020-12-30Excel多数据动态查询,所有公式你都会!
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2020-12-30Excel多数据动态查询,所有公式你都会!本周文章目录2020-12-28Excel一网打尽VLOOKUP返回值为空的问题!2020-12-29Excel让领导刮目相看的动态图表,其实很简单!今天的问题多数据动态查询,有点像筛选,但是和筛选不同的是:数据在另外一张表里动态展现出来;如下图是原始数据。
我们希望在下图的查询表里,当在A1单元格中选择不同的收款方式时,在下边动态的显示相关的数据明细;比如:当选择了淘宝时,原始表中,淘宝的所有数据,会自动填充到下边。
实现这种查询,以前多用数组公式,公式复杂,数据量一大,电脑基本会卡死了;那么今天我们通过辅助列,来用简单的公式实现这种查询。
动态查询1、首先我们在原始数据中增加一列辅助列,然后输入公式=COUNTIFS($B$2:B2,B2)&B2,生成一列序号&收款方式合并的字符串。
仔细观察,这些序号相当于一个计数器,单独对每个收款方式进行计数1、2、3。
2、现在进入查询表,在A1单元格,用数据有效性,做一个下拉菜单,能够选择每个收款方式,如下图。
3、然后设置数据表的标题行与原始数据相同,如下图,并填充上序号。
如果不在意形式,序号直接拉下来就行,如果不想有多余的序号,可以使用IF COUNTIFS做一个判断,超出范围就不显示序号(视频教程里有演示)。
4、然后用公式=VLOOKUP(A4&$A$1,原始数据!A:F,2,0),也就是让序号与A1单元格的“京东”合并,然后到原始表里查询;公式下拉,得到如下图结果。
5、其它的数据,同样使用VLOOKUP得到结果,如下图,一个多数据动态查询就做出来了。
验证动态查询现在,我们来验证一下动态查询效果,当我们在A1单元格下拉菜单中选择不同的付款方式时,下方的数据会自动的变化。
最后,我们用IFNA处理掉不需要看到的NA值,全部完成。
视频教程12:5912:5903:30 / 03:30Excel直播课程每周六晚7:00-8:00Excel直播课程,在电脑上安装腾讯课程,到时间后,打开腾讯会议,输入会议号与密码,就可以收看直播课程了,可以随时语音交流。
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excel动态图表:如何制作多表动态查询销售业绩清单
编按:销售经理问助理:人事小王能够做员工信息动态查询表,为啥你不做一张员工销售业绩动态查询表呀?助理无语:不是不想做,而是人事的数据源就一张表,每位员工信息还是唯一的,做查询很简单;销售部门每周一张销售明细(销售流水),并且每张明细中每个销售员存在多笔销售,这种动态查询难……今天部落窝就借某单位双11销售数据分享一篇Microsoft Query做多表动态查询销售业绩清单的技术,解救各位销售助理、销售文员。
下面以销售人员业绩动态查询为例介绍Microsoft Query多表动态查询制作。
如下图,桌面“销售数据”文件夹里,包含了11月5日到11月7日三天的销售数据。
每个工作簿里的内容都是当天所有业务人员的销售数据。
三个工作簿字段名都是一致的。
我们要做的动态跨表查询如下:
根据上图我们能看到,改变业务人员的姓名,下方数据区域就会自动筛选出三个工作表里该业务人员的销售记录。
这里
为了方便查询,姓名使用数据验证下拉菜单来显示。
当然在单元格直接输入姓名也可以达到同样的效果。
这是怎么做到的呢?来跟我一起学习吧!
制作过程:
Step 01建立查询表
保存关闭三个工作簿,新建工作簿,在A1单元格输入“业务人员”,A2单元格输入其中一个业务员的姓名“杨光”(这里也可以建立下拉菜单,有兴趣的读者可以自己试试)。
Step 02初步指定查询的数据源
点击【数据】选项卡下【获取外部数据】组里“自其他来源”下拉菜单的“来自Microsoft Query”。
在【选择数据源】窗口“数据库”选项下点击“Excel Files”,勾选下方的“使用[查询向导]创建/编辑查询” ,点击确定。
在【选择工作簿】窗口右侧目录里找到数据源所在的文件夹,在左侧数据库名找到其中一个工作簿,点击确定。
接下来有两种可能:系统弹出提示窗口和不弹出提示窗口。
弹出提示从(1)开始,不弹出提示直接从(2)开始。
(1)系统提示“数据源中没有包含可见的表格”,如下,直接点击确定。
进入【查询向导-选择列】窗口,点击下面的“选项”按钮,打开右侧【表选项】窗口,勾选“系统表”点击确定。
这样【查询向导-选择列】窗口中就会出现数据源里的工作表了。
(2)在【查询向导-选择列】窗口中选中工作表点击中间的“>”按钮把左侧的“可用的表和列”添加到右侧的“查询结果中的列”,点击下一步。
进入【查询向导-筛选数据】窗口,不用操作,点击下一步。
进入【查询向导-排序顺序】窗口,同样不用操作,点击下一步。
进入【查询向导-完成】窗口,选择“将数据返回Microsoft Excel”,点击完成。
Step 03 指定所有查询数据并设置查询条件
在EXCEL中出现【导入数据】窗口,我们选择显示为“表”,位置放置在现有工作表。
点击下方左侧的“属性”按钮。
打开【连接属性】窗口,在“定义”选项卡里的“命令文本”输入框中输入下列文本。
注意,读者应该根据自己的文件修改工作簿路径和工作表名、查询条件。
SELECT * FROM [C:UsersAdministratorDesktop销售数据11.5销售数据.xlsx].[Sheet1$] where 业务人员=? union all SELECT * FROM [C:UsersAdministratorDesktop销售数据11.6销售数据.xlsx].[Sheet1$] where 业务人员=? union all SELECT * FROM [C:UsersAdministratorDesktop销售数据11.7销售数据.xlsx].[Sheet1$] where 业务人员=?
公式参数解析:
SELECT * FROM [C:UsersAdministratorDesktop销售数据11.5销售数据.xlsx].[Sheet1$] where 业务人员=? union all
这里使用了SQL语句。
意思是根据业务人员的名称在指定的工作表中查询表中所有列数据。
SELECT列名:指定要查询的数据列,譬如“SELECT [Sheet1$].日期, [Sheet1$].商品代码, [Sheet1$].金额”,就表示只查询、显示Sheet1表中日期、商品代码、金额三列数据。
当前“SELECT *”,“*”是通配符,代表所有列,也就是表格中所有内容。
FROM表名称:指定要查询的工作簿以及工作表名,由两部分组成[].[],前部分是工作簿路径,后部分是工作表名称。
譬如当前“FROM [C:UsersAdministratorDesktop销售数据11.5销售数据.xlsx].[Sheet1$]”就表示查询工作簿“11.5销售数据.xlsx”中的Sheet1工作表。
读者需要根据自己的文件路径来设置。
where查询条件:指定按什么条件进行查询。
譬如“where 业务人员=?”表示按输入的业务人员的姓名进行查询。
因为需要按输入的内容进行查询,所以后续需要指定输入的位置。
union all:指的是把查询的下一个工作表的结果与当前的查询连接排列。
最后一个工作表就不能写这句代码了。
譬如当前最后一个工作簿“11.7销售数据.xlsx”后就没有“union all”语句。
注意:这里的所有符号必须是英文状态下的。
Step 04 指定查询条件的输入位置
点击两次确定。
弹出【输入参数值】窗口,鼠标单击B1单元格在参数1中指定查询条件输入位置“=Sheet1!$B$1”。
分别勾选“在以后的刷新中使用该值或该引用”和“当单元格值更改时自动刷新”复选项,点击确定。
然后用同样的方式设置参数2和参数3。
这样就完成了。
后续当我们在B1单元格输入其他业务员名字时,下方就能自动刷新出对应结果了。
不过输入的时候,名字要完全正确系统才能查询到。
Microsoft Query动态查询优势和不足
使用Microsoft Query进行动态查询具有以下优势:
*不用记函数
*避免VLOOKUP等函数无法一对多查询的弊端
使用Microsoft Query进行动态查询的不足:
如果数据表很多,逐个定义连接属性和参数很繁琐的。
适用条件:
使用Microsoft Query建立跨表动态查询需要满足下方条件:*各个表的字段一致
*各个表中不能有其他无关数据
后续操作:
如果后续需要增加或者减少查询数据源怎么办?
(1)点中查询结果的某个单元格,单击”数据”选项卡“连接”功能组中的“属性”按钮.
(2)在弹出的“外部数据属性”对话框中单击“连接属性”按钮。
(3)进入“连接属性”对话框,单击“定义”选项卡,修改“命令文本”中的语句,增减工作表即可。
大家在应用这种方法的时候要了解源数据的情况,要与使用情况相符合,不然就要处理源数据才能正确应用。
****部落窝教育-excel动态跨表查询****。