会展策划案例分解

2015年广东文房用品博览会策划书

目录

前言

第一部分博览会的基本框架

（一）博览会名称

（二）博览会的时间与地点

（三）博览会的主题

（四）博览会的目的与意义

（五）博览会的日程安排

（六）博览会的展品范围

（七）博览会的办展机构

第二部分会场布置方案

（一）环境布置

（二）配套服务设施

（三）安全设施

第三部分特邀嘉宾

第四部分接待服务工作

（一）住宿安排

（二）餐饮安排

（三）交通安排

（四）现场服务（五）其他服务

第五部分开幕式

第六部分相关特色活动（一）文玩品慈善义卖（二）专家推广讲座（三）品牌推送会

第七部分招商计划（一）招商区域（二）招商方式（三）招商原则

第八部分宣传工作方案（一）宣传方式（二）宣传资料

（三0宣传阶段

第九部分资金运作预算（一）经费支出预算（二）展位及报价（三）专业观众收费第十部分注意事项

前言

随着全球化的进行，世界各国文化交流的不断深入，海外的科

技产品和文化逐渐地融入到国民的生活当中。硬笔和键盘的流行取

代了中国传统毛笔的主流地位，毛笔书法转而变为少数人所掌握的

艺术。而素描和油画的流入也是割据了国画在画坛的独霸地位。但

书法和国画作为传承2000多年的国粹，大可断言，永远都不会消失。随着今年国家在教育行业表现出的对传统文化的重视，尤其是书法

课的普及，更多家长也开始重视培养孩子们的书画功底。

那么，作为书法国画必要工具的文房用品也将是需要学习研究

书画的人索要关注的重点。为了提升广大书法国画学者对文房用品

的认知，促进书法国画文化的发展，继而弘扬中国传统文化，特举

办本次文房用品博览会。此次展会以广州锦汉展览中心为舞台，营

造一个良好的文房用品交流平台，引导广大书画学者的文房用品需

求，同时促进文房用品制造业的发展。

第一部分博览会的基本框架

（一）博览会名称

2015年广东文房用品博览会

（二）博览会的时间与地点

1时间：2015年8月14日至16日

2地点：广州锦汉展览中心

（三）博览会的主题

主题：传承书画品质文房

（四）博览会的目的与意义

1引导广大书法国画学者的文房用品需求，推广优质的文房用品，为广大学者提供一个对文房用品良好认知平台。

2为资深书画家及文玩收藏家建立一个广阔的交流空间，博览会上将展出具有时代性的文房用品、优秀传统工艺的文房用品以及具有历史价值的文房古玩，以供各位资深学者鉴赏和交流。

3推广文房用品相关知识，提高书法国画文化的发展，弘扬传统文化。

4提升优质文房用品的品牌形象，促进文房用品制造业的发展以及传统工艺的传承。

（五）博览会的日程安排

（七）博览会的办展机构

1主办单位：广州市人民政府

2协办单位：广东省书法家协会

3承办单位：广州市xx展览公司

第二部分会场布置方案

时间:2015年8月13日

地点:广州锦汉展览中心1号馆，展览面积17600平方米

2号馆，展览面积18000平方米

（一）环境布置

1展馆大门前:欢迎横幅一面；拱形气模一座；彩旗200面

2相关走廊:设置引导牌

（二）配套服务设施

地点：广州锦汉展览中心1号馆、2号馆

技术保障:灯光、音响、摄像头、耳麦等

1展馆入口设置咨询台，并准备宣传资料

2二号馆中设一间嘉宾休息室，一号馆中设一间专业观众休息室，各自准备好茶水、水果。

3预备装修人员、维修人员

（三）安全设施

1出入口设施：分别设置工作人员专用出入通道和观众出入通道2安全设施：具备紧急通道、安全出口、消防设施、医疗室和保安部等

1为各位政府官员、书法家、文玩鉴赏家预订好前往广州的飞机票，火车票

2在飞机场、火车站安排人员接送与会的官员、书法家和文玩鉴赏家

3安排好广州内地高校代表和嘉宾的汽车接送

4整理好停车场，配备人员进行协调指挥

（四）现场服务

报到登记、咨询引导、翻译、收发传真、展品接运等（五）其他服务

1茶休：设置休息室，配备人员准备茶水、水果

2文秘：设一间文秘室，配备有电话、电脑、打印机复印机以及具有英文翻译能力的文秘

3医保:设有医疗室，有必要的医疗用品、急救装置以及医护人员

4安保：有专职的安保人员，做好与公安机关部门的联系，落实好展会的安保工作

第五部分开幕式

地点：广州锦汉展览中心2号馆

时间：2015年8月14日早上9:30-10：00

主持人：xxx

议程：

1主持人致欢迎词并介绍欢迎嘉宾（约10分钟）

2领导代表发言（约5分钟）

3书法家代表发言（约5分钟）

4参展企业代表发言（约5分钟）

第六部分相关特色活动

（一）文玩品慈善义卖

主题：关爱贫困儿童促进山区教育

时间：2015年8月15日晚上19:00-21:30

地点：广州锦汉展览中心1号馆

1拍卖品来源：由书法家、鉴赏家、参展企业以及社会人士提供的收藏品，和参展商生产的代表性产品

2参加人员：与会嘉宾以及在此场的专业观众

3拍卖收入：由拍卖品提供者自主选择百分之五十或者全部捐献给广东省教育基金会

（二）专家推广讲座

时间：2015年8月14日下午2:30-4:30

地点：广州锦汉展览中心2号馆

1开讲专家：展会聘请特邀嘉宾中的一位资深代表鉴赏家开讲2讲座主题：文房用品的简略历史发展历程；文房用品的简单鉴赏；解答部分观众的相关问题

3意义：传播文房用品文化信息，提升观众对文房用品的认知，促进文房文化发展

（三）品牌推送会