政府办公室新秘书关于文稿写作的几点体会

政府办公室新秘书关于文稿写作的几点

体会

到政府办工作已一年有余，一直想与各位政务人员交流一下写作心得，怎奈大家都忙，难有机会。遂撰此文，作学习交流之用。文中均为个人的一点粗浅认识，未必全对，仅供参考。

说起文稿写作，相信从事过的人都有一个共同的感受：苦、累、难。苦点累点也许还能克服，但遇到“无从下笔”的时候，那真是寝食难安，怎一个“难”字可以形容。文稿写作真有那么难吗？我想，只要肯付出努力，掌握一些技巧，也许并不是想像中的那么难。对政务秘书而言，要提高写作水平，我认为要解决好以下几个问题：

一、解决好“为什么写”的问题

这也是个认识与态度的问题。当政务秘书很辛苦、很不容易，相信大家在进政府办之前，对此都有心理准备。怎样才能算得上是一位称职的政务秘书呢？在我看来，端茶送水、上传下达、应酬接待等事务方面做得好，还仅仅是一个方面，如果文稿写作不过关，是算不上称职的。要成为一位领导喜欢、更有发展前途的政务秘书，政务、事务都要拿得出手。事务方面有个两三个月的学习和实践，相信大多数人都能很快适应，而要想把文稿写好，达到一定的境界和水平，

则需要付出成倍的努力，没有一股刻苦劲是行不通的。政务人员写好文稿不仅是对领导负责，其实也是对自己的前途负责。为什么？因为事务工作相对容易学，也意味着更容易找到替代者，而文稿写得好的人，现在是越来越难找了。如果一个秘书事务工作做得妥妥贴贴，文稿写作也ok，相信他已经具备了先发优势。这个道理大家应该懂得。解决好了这个问题，接下来我们再来具体谈谈“写”的问题。

二、解决好“写什么”的问题

政务秘书文稿写作的内容涉及方方面面，公文、领导讲话、致辞、主持词、总结汇报、调研文章等等，不一而足。每当接到一项写作任务，我希望大家在下笔前都要思考清楚以下几个问题，如此才能做到有的放矢：

一是为什么要写这个材料？

也就是说，写这个材料的用意及目的要搞清楚，充分领会好领导的意图。比如，如果是汇报材料，是汇报成绩为主还是汇报请求事项或建议为主？谈问题要深入点还是点到为止？如果是会议讲话，是向上级作汇报还是向下级作部署？向上汇报或向下作部署分别要解决什么问题？这些问题清楚了，文稿写作才有方向。

二是写这个材料有没有什么具体要求？

如果是领导或上级部门电话交待的材料，可以问领导或上级部门有什么具体要求？文件中明确要交的材料，可以翻看一下文件？有些材料指定了大体内容，写作时不能脱离。还有文稿的交稿时间，自己要统筹把握好，并且要预留出一定的修改时间，万一领导有较大幅度修改甚至全盘推翻时，才不至于让自己被动。

三是要从哪些方面来入手？

分析清楚前两个问题后，紧接着就要思考怎么来写。虽然不要求思路非常清晰，但最起码要列出大纲，这样便知道需要收集哪些素材？手头上素材不够，便可叫部门提供。做好了这些工作，具体写作过程中才能做到主题突出、重点突出，不至于离题、偏题太远。