员工上下班打卡及考勤管理规定

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员工上下班打卡及考勤规定

1、公司员工不论职级必须按规定亲自打卡上下班；任何人不得找人代打卡和替人打卡，发现一次双方各记一次行政大过，当日考勤以旷工处理。

2、因公出差人员（含：外住和自行外出人员）请自觉将总经理签批的《外出单》、《出差申请及预支批核表》交给保安一号岗（公司正大门保安岗），如未能及时返回打卡，行政部会依据总经理批准《外出单》的出差时间和保安登记的进出厂时间给予手工签卡。公司不允许出差公干员工签批时间在8：00---17：30范围，缺失早8点和下午17：30分的卡点，如有特殊原因请提前在《外出单》或《出差申请及预支批核表》上写明原因呈总经理签批，由行政部负责稽核并做相应处理。

3、员工外出公干且需行政部协调派车，请在递交派车单的同时一并附上总经理签批的外出单，并且所有外出公干人员必须从保安1号岗（公司正大门）进出。

4、上班时间没有外出公干人员，凡因个人原因没有打卡造成考勤异常，由HR 系统自动生成考勤结果（旷工），计算工资以系统考勤结果为依据。如部门最高主管确认其出勤，填写签卡单经签批后和质量异常反馈单或员工本人填写的处罚单交行政部，行政部按公司规矩给予签卡。如行政部稽查发现部门签卡弄虚作假，该签卡单涉及员工及部门最高主管当日考勤全部以旷工处理。

5、如遇卡钟失效或HR系统异常，导致出现大批量的员工考勤异常，由行政部按照公司规定给予手工签卡。

6、员工因卡失效没有打卡记录，请在当日或次日由部门文员将ID卡带至行政部进行确认，确认卡失效，由行政部按照规定给予手工签卡；确认卡有效，该员工记行政大过一次，没有卡点考勤以旷工处理。

7、员工遗失ID卡须及时通过部门文员向行政部说明，继续按照现在的规定给予补卡，行政部给予手工签卡一次，由于员工个人没有及时反映情况造成的其他卡点缺失，考勤以旷工处理。

8、非员工个人原因没有按时打卡，由部门在异常考勤签卡单后面附联络函呈行政经理和总经理签批以后给予手工签卡，否则以旷工处理。

9、员工请假须严格按照集团规定的请假流程签批（部门主管必须写上签批日期），不再接受事后补单（先休假，再补单）的情况。员工若因突发状况无法提前请假的，必须先与部门主管电话报备并获得同意(不超过1天)，事后再补单签批（部门主管详细注明补单事由）。行政部以总经理签批请假单为准，没有签批的请假单，考勤以旷工处理。

10、行政部考勤文员每天会将前一天没有打卡记录的员工信息发给各部门主管，由主管告知员工考勤系统产生结果。

11、员工当月累计签卡达4次，记行政警告1次，签卡4次以上每超过1次记警告1次，依此类推。

12、鉴于个别员工怀疑考勤系统的稳定性，行政部在保安5号岗、6号岗打卡机位置准备有记录本，有疑问员工可以当值班保安面打卡后在记录本上登记打卡时间，事后由行政部根据记录本验证。行政楼记录本放在行政办公室内，写字楼有疑问员工可以在行政部办公室当场验证。