智慧会议信息化管理平台建设方案
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从大型会议看趋势
平均每场会议消费 金额 占比
平均每场会议消费 金额
住宿费 6.28万
45% 社团会议
19万
餐饮费 5.2万 37.6% 事业单位会议 10.8万
会场消费 2.38万 17.1%
国际会议 42.2万
年增长率20%左右
截至2017年，我国每年举办会议高达几千万场，参加会议人数上亿之多，会议带来的交通、餐 饮、住宿等相关行业产值几千亿元，年均增长幅度在20%左右。在我国，各类会议中，1元钱的 会场费，能够给会议型酒店带来4.89元的住宿费和餐饮费的收入。随着我国旅游环境日益完善， 许多跨国公司将企业年会放在我国举办，我国正在成为奖励旅游的首选目的地国家，会议产业 的投资额也相应地增长。
随时通知会议信息
4 顺畅地开会不被打扰 5 会议结束无后顾之忧
1 随时了解会议室使用状况
6 实时全局数据统计与分析
整 体 逻 辑 层
系
统 一 数
统 支 撑 层
据
处
理基
机 制
础 功 能
层
用 户 接 入 层
系统架构
智慧会议
计划
会前管理
监管
会中管理
统计
会后管理
分析
会务管理 录播管理
会议预约 场景控制 数据统计
会场布局准备，复杂麻
4
烦，会前资料准备浪费 时间，还可能导致会议
延迟，
作为与会人员：
1 会议资料太多，拿 在手上像读天书
当前会议状况
2 不经意间错过了主讲内 容，再也跟不上节奏
3 会前通知不及时或过早， 会忘记或者导致迟到
4
会议结束后想翻看记录 的重点，找半天没找到
资料
他们的需求
3 五分钟完成会前准备工作 2 贴身的小秘书
东微
东微MIDIS平台解决方案： 网络化、数字化统一管理，通过Windows架构的互动触摸屏或者IOS平板电脑对音视频和周边设备进行
统一管控，所见即所得，会议室”声、光、电、视、讯“功能基本齐全，较强的性能及兼容性是他们最大 的特点。
E会通
E会通智能会议管理平台 标准化产品里只有一系列会务的功能，中控，录播，视
集控管理
无纸化会议管理
视频会议管理
统
显示拼接管理
远程KVM管理
智能照明管理
一 管
理
会议审批
情景预设
视频会议
会议投票
运 行
远程协作
实时录制
实时监控
信息发布
平 台
在线监测
信源管理
企业管理者
系统管理员
会议组织者
与会者
为企业提供统一、安全、高 效的全功能管理平台，为会 议组织者和与会者建立有序、 智能的会议环境。
企、事 业单位 云会务：会议室预约、与会通知，会议室排
期管理，合理化会议流程；
远程视频会议：远程会议室互动，远程培训、
远程面试、远程报告会等；
会场管控：会议室情景预设置，一键开闭设
备，会后自动关闭，环保节省资源；
多信源管理：实时无延迟无黑屏切换，保证
会议顺利进行；
会场显示：无缝高清拼接，亮度适中，不
用户层
接入方 式 SAAS 应用层
PAAS 基础 平台层
IAAS 基础 设施层
普通与会者、嘉宾、领导、会议主持人、运维人员、管理者 C/S客户端、B/S客户端、手机客户端
统一身份认证、单点登录
可视化管理平台
运维大数据
全方位信息交互
平台 架构
API接口 审批管理
门户管理 资源服务
排期管理 消息服务
权限管理 系统管理
主持台显示：超大面积高清无缝显示，不容易受舞台灯光干扰，亮度适中，效
果震撼，性能稳定；
信息发布：宴会地址指引，周边吃住行娱信息介绍； 数据统计：宴会现场互动统计，宴会突发情况统计，宴会效果反馈分析等；
培训室管理：培训室预订，培训室排期管理，规范化使用流程； 设备管理：培训开始前设备准备，一键开闭灯光设备，结束自动关闭设备，节省资源，避免不必
音频 扩声
会务 系统
无纸 化应 用
矩阵 控制
视频 监控
智慧会议 管理平台
中控 管理
录播 管理
视频 会议
显示 系统
信息 发布
作为管理者：
当前会议状况
1
多套设备系统伴随着多 套后台管理软件，使用
流程复杂
2
会后忘记关闭设备 导致资源浪费，减
少使用寿命
3 缺乏预定管理方法和 管理调度、无秩序， 会议经常被打断
容易受灯光干扰，适合长时间观看；
信息发布：会议室信息状态指示，避免无
关人员冒进打扰；
数据统计：参会信息统计，资料数据统计，
会议问题反馈分析等；
宴会厅
宴会管理：宴会场地预订，餐单管理，宴会排期管理，合理化宴会流程； 情景管控：宴会情景预设置，一键开闭灯光设备，宴会音乐背景播放，音量大
小可视调节，配合宴会主持人掌控全场；
03
系统设计
Functional Design
系统设计——云 会务管理 云会务管理系统使用RESTful风格架构技术体系，后台所有的功能是以服务的形式统一为前端提供功能支持，
前端发布的申请统一由智慧会议管理平台进行管理、统计及分析。
前端 云服务 云数据
安卓端
设备接入 短信服务 流媒体服务
IOS端
分布式 编码盒
分布式 解码盒
麦克风
专业扩声
iPad 分布式中控
IP摄像机
软采集
会议室
电脑
蓝光DVD
分布式编码盒
iPad 分布式中控
电脑
蓝光DVD
分布式编码盒
分布式解码盒
拼墙
管理平台
分布式 编码盒
分布式 解码盒
麦克风
专业扩声
分布式 解码盒
拼墙
多功能厅
服务器 控制中心
大会议室
圆桌会议室 会议室
中小会议室
威胁
概念被提出的时间已久，市场已存在成熟的产品， 众多会议室已处于智能化状态
机会
1、目前，会议领域诸多知名厂家，如无 纸化专家杭州席媒、杭州华会通、深圳英 飞、广东公信、深圳普特斯，数字会议专 家深圳台电、广州快捷、广州魅视、南昌 航电、深圳方图等，都暂时没有综合管控 平台，还有许多智慧会议协作、会务预约 管理的厂家，都只是专注于自身原有的单 一产品线中。 2、网络化集成将推动现有产品升级换代， 更具市场竞争力
文件标注
环境控制
无纸化系统简化会议流程、高效办公
保密会议 一键清除 记录查看 资料归档
数据分析 会议反馈
系统设计——无 纸化应用
纸
打印
会议文件 纪要 培训文件 签到
投票 表格
Word、Excel、PPT、PDF……
数字会议系统全方面、自动摄像跟踪
统一管控 文件管理
全程无纸 实时共享 交互操作 无碍交流
频等属于外接系统，需要定制，即没有形成如真视通的集中 平台，只有概念产品。
分析
劣势
整个智慧会议系统涉及的产品线较广，业务功 能较多，集成难度及需求变化较多会带来一定 的风险
优势
1、做集成平台的公司大多都是专做 软件开发，硬件基础薄弱，我们有 丰富的自研音视频硬件产品线及软 件产品，将极大提升我们的优势； 2、对于专业音视频厂家，我们有更 领先的会务软件及云平台这类成熟 的产品，经验上我们更丰富。
机房电源控制 管理
幕布控制
实现会议跟踪
自定义场景预设，一键切换情景模式
现场设备、灯光、环境等实时控制
机房设备实时监控
可视化操作界面
门禁、消防、烟雾检测等第三方系统及时联动
会议结束，自动关闭设备，节省资源
系统设计——多
信源管理 多种信源统一接入平台，实现多间会议室、多功能厅的互联、互通、互控、交互式管理，本地及远程多样管控制方式
高清信号
系统设计—— 会场显示
源自文库
无缝拼接显示 超薄超轻美观设计 高精度高稳定性 兼容各种信号源接入
1
图像优化处理技术
•高刷新率 •低亮高灰度 •智能调节亮度 •光学水印单点色 彩校正
2
专业结构设计
•高精度 •维护方式灵活 •零噪音 •低成本
3
安全冗余设计
•备份供电模式 •备份通讯系统
系统设计—— 信息发布
节省的不仅仅是纸，冗余的不仅仅是智慧！
远程交互多样化
高清会议录制，不再错过细 节
海量用户大并发
数据快速共享
高清直播、同步录制
可视化批量管理
系统设计——远 程视频会议
空调控制 音量控制
系统设计—— 会场管控 灯光开关、白炽
灯亮度控制
电视机开关、 遥控控制
大屏场景切换、开 关、信号管理
摄像机控制、 预置位
随时了解会议信息 会议会场路线指引 会议当前状态指示 会议周边服务信息人
性化推送
嘉宾
领导
管理者
会议信息发布
运维人员
与会者
web管理服务器
应用服务器
会议主持人
数据库
发布渠道
WEB
门口发布屏
APP
短信
邮件
系统设计——可 视化大数据
设备管理 资产管理 统计分析 会务管理 监控管理 系统管理
04
01
02
03
04
系统 特点
场景应用多元化
一个区域可更换多个场景应用，如会议、 演出、影厅等，使区域应用多元化；
超强升级扩展能力
采用云架构搭建基础平台，提供所有开放式 集成接口，满足未来系统的扩展与升级需求；
02
竞品分析
Competitive analysis
真视通
真视通—综合会议管理平台
上市企业，2014年提出综合管理平台的概念，现版本是2017版，集成了会务，中控，扩声，录播，视 频会议于一身。除此平台，公司还有各类音视频集成平台，如云视频交互平台，多媒体交互协作软件，数 据中心综合管理平台，多媒体应急指挥系统等。客户范围多为央企，国企，事业单位，银行等。
API接口 认证服务 储存服务 数据分析 消息服务及其它中间件
Web端
征信服务 Web服务 支付服务
MySQL
Redis
OS
改进作风 简化流程
规范化 人员安排
合理化 会议议程
会前
会中
会后
会议审批 会议创建 资料上传 会议通知 时间控制
会议签到
会议交流
资料阅读
投票表决
同屏阅览
会议服务
视频播放
网页浏览
要的浪费；
多信源管理：实时切换投影或电脑画面，无延迟无黑屏切换，保证培训节奏不被外界因素打扰；
信息发布：培训室位置指引，培训室使用状态指示，宣传广告投放等； 数据统计：培训过程互动统计，学生信息成绩统计，培训效果反馈分析等，有效帮助改善培训内
容及方式；
教学培 训机构
应用领域
Application Area
发布、 推广会
会场显示：无缝超大面积拼接，不容易受灯光干扰，
效果震撼
信息发布：会议指引，会场周边吃住行娱信息介绍，
应急信息发布
数据统计：会议现场互动统计，参会信息统计，会议
效果反馈分析等
云会务：发布会信息通知，多会议排期管理，合理化会议流程 远程视频会议：远程分会场互动，远程产品互动介绍，会议现场录制 会场管控：后台一键切换情景模式，场馆情景预设置，快速配合主讲内容，提升现场效果 多信源管理：实时无延迟无黑屏切换，保证会议顺利进行
我们的目标
以云平台为基础，结合所有硬件系统的 功能，打造一个网络化、智能化、服务 化、协同化、智慧化的统一管理平台， 实现会议全过程里会场信息的互联互通 互控。
满足日常工作中的会议准备、召开、控 制以及管理功能。保障会议规范，整合 办公资源，节省管理成本，全面智能提 醒与查询统计，帮助会议管理者以及相 关人员便捷、高效的管理会议，保证会 议的顺畅进行。
接口管理 设备管理
安全服务 数据服务
数据服务器 3G/4G/5G
存储
文件服务器 WIFI 同步
应用服务器 流媒体服务器
缓存服务器 备份服务器 扩展
远程可视化管理
平台具备全功能管理操作界面，随时随地的 远程管理，赋予管理人员更多管理上的灵活 性、操作上的把控性；
全方位信息交互
音、视、控、录、管、即时通讯等信息 全方位实时交互，单点即可了解并掌控 全局实时状态；
平均每场会议消费 金额 占比
平均每场会议消费 金额
住宿费 6.28万
45% 社团会议
19万
餐饮费 5.2万 37.6% 事业单位会议 10.8万
会场消费 2.38万 17.1%
国际会议 42.2万
年增长率20%左右
截至2017年，我国每年举办会议高达几千万场，参加会议人数上亿之多，会议带来的交通、餐 饮、住宿等相关行业产值几千亿元，年均增长幅度在20%左右。在我国，各类会议中，1元钱的 会场费，能够给会议型酒店带来4.89元的住宿费和餐饮费的收入。随着我国旅游环境日益完善， 许多跨国公司将企业年会放在我国举办，我国正在成为奖励旅游的首选目的地国家，会议产业 的投资额也相应地增长。
随时通知会议信息
4 顺畅地开会不被打扰 5 会议结束无后顾之忧
1 随时了解会议室使用状况
6 实时全局数据统计与分析
整 体 逻 辑 层
系
统 一 数
统 支 撑 层
据
处
理基
机 制
础 功 能
层
用 户 接 入 层
系统架构
智慧会议
计划
会前管理
监管
会中管理
统计
会后管理
分析
会务管理 录播管理
会议预约 场景控制 数据统计
会场布局准备，复杂麻
4
烦，会前资料准备浪费 时间，还可能导致会议
延迟，
作为与会人员：
1 会议资料太多，拿 在手上像读天书
当前会议状况
2 不经意间错过了主讲内 容，再也跟不上节奏
3 会前通知不及时或过早， 会忘记或者导致迟到
4
会议结束后想翻看记录 的重点，找半天没找到
资料
他们的需求
3 五分钟完成会前准备工作 2 贴身的小秘书
东微
东微MIDIS平台解决方案： 网络化、数字化统一管理，通过Windows架构的互动触摸屏或者IOS平板电脑对音视频和周边设备进行
统一管控，所见即所得，会议室”声、光、电、视、讯“功能基本齐全，较强的性能及兼容性是他们最大 的特点。
E会通
E会通智能会议管理平台 标准化产品里只有一系列会务的功能，中控，录播，视
集控管理
无纸化会议管理
视频会议管理
统
显示拼接管理
远程KVM管理
智能照明管理
一 管
理
会议审批
情景预设
视频会议
会议投票
运 行
远程协作
实时录制
实时监控
信息发布
平 台
在线监测
信源管理
企业管理者
系统管理员
会议组织者
与会者
为企业提供统一、安全、高 效的全功能管理平台，为会 议组织者和与会者建立有序、 智能的会议环境。
企、事 业单位 云会务：会议室预约、与会通知，会议室排
期管理，合理化会议流程；
远程视频会议：远程会议室互动，远程培训、
远程面试、远程报告会等；
会场管控：会议室情景预设置，一键开闭设
备，会后自动关闭，环保节省资源；
多信源管理：实时无延迟无黑屏切换，保证
会议顺利进行；
会场显示：无缝高清拼接，亮度适中，不
用户层
接入方 式 SAAS 应用层
PAAS 基础 平台层
IAAS 基础 设施层
普通与会者、嘉宾、领导、会议主持人、运维人员、管理者 C/S客户端、B/S客户端、手机客户端
统一身份认证、单点登录
可视化管理平台
运维大数据
全方位信息交互
平台 架构
API接口 审批管理
门户管理 资源服务
排期管理 消息服务
权限管理 系统管理
主持台显示：超大面积高清无缝显示，不容易受舞台灯光干扰，亮度适中，效
果震撼，性能稳定；
信息发布：宴会地址指引，周边吃住行娱信息介绍； 数据统计：宴会现场互动统计，宴会突发情况统计，宴会效果反馈分析等；
培训室管理：培训室预订，培训室排期管理，规范化使用流程； 设备管理：培训开始前设备准备，一键开闭灯光设备，结束自动关闭设备，节省资源，避免不必
音频 扩声
会务 系统
无纸 化应 用
矩阵 控制
视频 监控
智慧会议 管理平台
中控 管理
录播 管理
视频 会议
显示 系统
信息 发布
作为管理者：
当前会议状况
1
多套设备系统伴随着多 套后台管理软件，使用
流程复杂
2
会后忘记关闭设备 导致资源浪费，减
少使用寿命
3 缺乏预定管理方法和 管理调度、无秩序， 会议经常被打断
容易受灯光干扰，适合长时间观看；
信息发布：会议室信息状态指示，避免无
关人员冒进打扰；
数据统计：参会信息统计，资料数据统计，
会议问题反馈分析等；
宴会厅
宴会管理：宴会场地预订，餐单管理，宴会排期管理，合理化宴会流程； 情景管控：宴会情景预设置，一键开闭灯光设备，宴会音乐背景播放，音量大
小可视调节，配合宴会主持人掌控全场；
03
系统设计
Functional Design
系统设计——云 会务管理 云会务管理系统使用RESTful风格架构技术体系，后台所有的功能是以服务的形式统一为前端提供功能支持，
前端发布的申请统一由智慧会议管理平台进行管理、统计及分析。
前端 云服务 云数据
安卓端
设备接入 短信服务 流媒体服务
IOS端
分布式 编码盒
分布式 解码盒
麦克风
专业扩声
iPad 分布式中控
IP摄像机
软采集
会议室
电脑
蓝光DVD
分布式编码盒
iPad 分布式中控
电脑
蓝光DVD
分布式编码盒
分布式解码盒
拼墙
管理平台
分布式 编码盒
分布式 解码盒
麦克风
专业扩声
分布式 解码盒
拼墙
多功能厅
服务器 控制中心
大会议室
圆桌会议室 会议室
中小会议室
威胁
概念被提出的时间已久，市场已存在成熟的产品， 众多会议室已处于智能化状态
机会
1、目前，会议领域诸多知名厂家，如无 纸化专家杭州席媒、杭州华会通、深圳英 飞、广东公信、深圳普特斯，数字会议专 家深圳台电、广州快捷、广州魅视、南昌 航电、深圳方图等，都暂时没有综合管控 平台，还有许多智慧会议协作、会务预约 管理的厂家，都只是专注于自身原有的单 一产品线中。 2、网络化集成将推动现有产品升级换代， 更具市场竞争力
文件标注
环境控制
无纸化系统简化会议流程、高效办公
保密会议 一键清除 记录查看 资料归档
数据分析 会议反馈
系统设计——无 纸化应用
纸
打印
会议文件 纪要 培训文件 签到
投票 表格
Word、Excel、PPT、PDF……
数字会议系统全方面、自动摄像跟踪
统一管控 文件管理
全程无纸 实时共享 交互操作 无碍交流
频等属于外接系统，需要定制，即没有形成如真视通的集中 平台，只有概念产品。
分析
劣势
整个智慧会议系统涉及的产品线较广，业务功 能较多，集成难度及需求变化较多会带来一定 的风险
优势
1、做集成平台的公司大多都是专做 软件开发，硬件基础薄弱，我们有 丰富的自研音视频硬件产品线及软 件产品，将极大提升我们的优势； 2、对于专业音视频厂家，我们有更 领先的会务软件及云平台这类成熟 的产品，经验上我们更丰富。
机房电源控制 管理
幕布控制
实现会议跟踪
自定义场景预设，一键切换情景模式
现场设备、灯光、环境等实时控制
机房设备实时监控
可视化操作界面
门禁、消防、烟雾检测等第三方系统及时联动
会议结束，自动关闭设备，节省资源
系统设计——多
信源管理 多种信源统一接入平台，实现多间会议室、多功能厅的互联、互通、互控、交互式管理，本地及远程多样管控制方式
高清信号
系统设计—— 会场显示
源自文库
无缝拼接显示 超薄超轻美观设计 高精度高稳定性 兼容各种信号源接入
1
图像优化处理技术
•高刷新率 •低亮高灰度 •智能调节亮度 •光学水印单点色 彩校正
2
专业结构设计
•高精度 •维护方式灵活 •零噪音 •低成本
3
安全冗余设计
•备份供电模式 •备份通讯系统
系统设计—— 信息发布
节省的不仅仅是纸，冗余的不仅仅是智慧！
远程交互多样化
高清会议录制，不再错过细 节
海量用户大并发
数据快速共享
高清直播、同步录制
可视化批量管理
系统设计——远 程视频会议
空调控制 音量控制
系统设计—— 会场管控 灯光开关、白炽
灯亮度控制
电视机开关、 遥控控制
大屏场景切换、开 关、信号管理
摄像机控制、 预置位
随时了解会议信息 会议会场路线指引 会议当前状态指示 会议周边服务信息人
性化推送
嘉宾
领导
管理者
会议信息发布
运维人员
与会者
web管理服务器
应用服务器
会议主持人
数据库
发布渠道
WEB
门口发布屏
APP
短信
邮件
系统设计——可 视化大数据
设备管理 资产管理 统计分析 会务管理 监控管理 系统管理
04
01
02
03
04
系统 特点
场景应用多元化
一个区域可更换多个场景应用，如会议、 演出、影厅等，使区域应用多元化；
超强升级扩展能力
采用云架构搭建基础平台，提供所有开放式 集成接口，满足未来系统的扩展与升级需求；
02
竞品分析
Competitive analysis
真视通
真视通—综合会议管理平台
上市企业，2014年提出综合管理平台的概念，现版本是2017版，集成了会务，中控，扩声，录播，视 频会议于一身。除此平台，公司还有各类音视频集成平台，如云视频交互平台，多媒体交互协作软件，数 据中心综合管理平台，多媒体应急指挥系统等。客户范围多为央企，国企，事业单位，银行等。
API接口 认证服务 储存服务 数据分析 消息服务及其它中间件
Web端
征信服务 Web服务 支付服务
MySQL
Redis
OS
改进作风 简化流程
规范化 人员安排
合理化 会议议程
会前
会中
会后
会议审批 会议创建 资料上传 会议通知 时间控制
会议签到
会议交流
资料阅读
投票表决
同屏阅览
会议服务
视频播放
网页浏览
要的浪费；
多信源管理：实时切换投影或电脑画面，无延迟无黑屏切换，保证培训节奏不被外界因素打扰；
信息发布：培训室位置指引，培训室使用状态指示，宣传广告投放等； 数据统计：培训过程互动统计，学生信息成绩统计，培训效果反馈分析等，有效帮助改善培训内
容及方式；
教学培 训机构
应用领域
Application Area
发布、 推广会
会场显示：无缝超大面积拼接，不容易受灯光干扰，
效果震撼
信息发布：会议指引，会场周边吃住行娱信息介绍，
应急信息发布
数据统计：会议现场互动统计，参会信息统计，会议
效果反馈分析等
云会务：发布会信息通知，多会议排期管理，合理化会议流程 远程视频会议：远程分会场互动，远程产品互动介绍，会议现场录制 会场管控：后台一键切换情景模式，场馆情景预设置，快速配合主讲内容，提升现场效果 多信源管理：实时无延迟无黑屏切换，保证会议顺利进行
我们的目标
以云平台为基础，结合所有硬件系统的 功能，打造一个网络化、智能化、服务 化、协同化、智慧化的统一管理平台， 实现会议全过程里会场信息的互联互通 互控。
满足日常工作中的会议准备、召开、控 制以及管理功能。保障会议规范，整合 办公资源，节省管理成本，全面智能提 醒与查询统计，帮助会议管理者以及相 关人员便捷、高效的管理会议，保证会 议的顺畅进行。
接口管理 设备管理
安全服务 数据服务
数据服务器 3G/4G/5G
存储
文件服务器 WIFI 同步
应用服务器 流媒体服务器
缓存服务器 备份服务器 扩展
远程可视化管理
平台具备全功能管理操作界面，随时随地的 远程管理，赋予管理人员更多管理上的灵活 性、操作上的把控性；
全方位信息交互
音、视、控、录、管、即时通讯等信息 全方位实时交互，单点即可了解并掌控 全局实时状态；