档案馆常见公文写作

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常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。

每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。

4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。

附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。

5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。

签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。

6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。

7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。

8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。

9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。

10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。

以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。

在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。

常用公文写作技巧与范例大全

常用公文写作技巧与范例大全

常用公文写作技巧与范例大全篇一:常用公文写作格式和公文范文大全公文的写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

常用公文写作格式模板

常用公文写作格式模板

常用公文写作格式模板在日常工作中,我们经常需要进行公文写作,而公文写作的格式模板是非常重要的。

正确的格式模板不仅能够提高公文的规范化程度,还能够提升公文的专业性和权威性。

下面就为大家介绍一些常用的公文写作格式模板,希望能够对大家的工作有所帮助。

一、公文的标题格式:公文的标题应该简明扼要,能够准确地表达公文的主题内容。

一般来说,公文的标题应该包括三个部分,密级、文件字号和文件标题。

例如,“机密〔2019〕001号关于xxx的通知”。

二、公文的发文单位格式:公文的发文单位应该位于纸张的左上角,一般包括单位名称、单位地址、邮政编码和联系电话。

例如:发文单位,XXX公司。

地址,XXX市XXX区XXX街道XXX号。

邮政编码,100000。

联系电话,************。

三、公文的日期格式:公文的日期一般位于发文单位的下方,格式为“年月日”。

例如,“2019年1月1日”。

四、公文的正文格式:公文的正文应该分为题目、正文、落款、签名和附件等部分。

其中,正文应该包括“序”、“题”、“正文”等部分。

序的格式为“序号”,题的格式为“题目”,正文的格式为“内容”。

落款一般包括主题词、印章、签发人、日期等内容。

签名一般包括签名人的姓名和职务。

附件一般包括附件的名称和数量。

五、公文的格式要求:公文的格式要求一般包括纸张规格、字体、字号、行距、页边距等内容。

一般来说,公文的纸张规格为A4,字体为宋体,字号为小四,行距为1.5倍行距,页边距一般为上下左右各留2.5厘米。

六、公文的编号格式:公文的编号一般包括文件字号、文件密级和文件紧急程度。

文件字号一般由年号、文件字号和发文单位组成。

例如,“2019年001号”。

文件密级一般包括绝密、机密、秘密和普通等级别。

文件紧急程度一般包括特急、加急和平急等级别。

以上就是关于常用公文写作格式模板的介绍,希望能够对大家的工作有所帮助。

在写公文的过程中,我们应该严格按照格式要求进行,以确保公文的规范化和专业化水平。

公文写作格式以及样本(超完整)

公文写作格式以及样本(超完整)

主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示; 正文后的附件标志与正文空1行,左空2格。附 件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.

主体注明成文时间,用以表明公文生效的时间。 1)属会议通过的公文,以会议通过或批准的时间 为准。 2)一般性的例行公文以领导人签发的时间为准, 联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3)电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置: 右空2格。


加盖印章要求不压文,骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。 小附注:用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方,主题词上面。用圆括号。
三、版记部分
主题词;抄送机关;印制版记。
公文格式——版记



主题词:方便检索。根据《公文主题词表》中规定 的主题词及其含义由大到小编制,居于顶格。 抄送机关:需了解公文内容以便周知的机关。在主 题词下端,印发机关之上。用两条平行细线为界。 抄送机关居左空1字,每个之间用顿号隔开,最后 加句号。 印发机关,印发日期、份数。印发机关做空1格, 印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄 送,用“分送”。
主体


(2)主送单位(又称抬头) 1、公告、周知性的,可以省略,不用标示 主送机关; 2、参阅性文件,毋须标示,只印在“抄送” 的位置。
主体——正文

正文是公文的主体部分,一般由开头语、主 体和结束语组成。 正文在主送机关名称之下第1行书写。 公文中的数字和年份(用阿拉伯数字表示的) 均不能回行。
行文制度
1、关于请示公文的报送制度和行文规范 一般不得越级请示 请示按照谁主管就对谁行文,只写一个主 送机关 请示不得同时抄送下级机关 请示事项不得夹杂在“报告”中 请示应一事一文

公文写作及档案管理课件

公文写作及档案管理课件
公文写作及档案管理课件
• 公文写作基础 • 公文写作实践 • 公文写作规范 • 档案管理基础 • 档案管理实践 • 公文与档案的关系
01
公文写作基础
公文写作的定义与特点
定义
公文写作是一种正式的、规范性 的书面交流方式,用于传递信息 、处理事务、解决问题等。
特点
具有权威性、规范性、准确性、 正式性等特点,要求语言严谨、 格式统一,符合特定的写作标准 。
公文的时效性较强,一旦完成使命就 需要进行销毁或归档;而档案的保存 时间则相对较长,根据不同的保管期 限进行管理。
公文与档案的发展趋势
随着信息化技术的发展,公文和档案的 管理也在逐步实现数字化和电子化。电 子公文和电子档案的应用越来越广泛, 提高了信息传递和处理的速度和效率。
公文和档案的管理也在逐步实现标准化 和规范化。国家和行业的相关标准不断 完善,提高了公文和档案的质量和管理
公文写作的格式与要求
格式
公文写作通常包括标题、日期、收件 人、正文、落款等部分,不同类型公 文可能还有特定的格式要求。
要求
正文内容要简明扼要,条理清晰,表 达准确;语言要规范、准确、简练; 格式要符合标准,不能随意更改。
公文写作的语言与技巧
语言
公文写作的语言要严谨、庄重、简洁,用词准确,避免歧义;句子结构要完整 ,表达要清晰。
通知的写作实例
会议通知、放假通知、任 免通知等。
报告的写作
报告的写作要点
客观真实、重点突出、条理清晰 、语言准确。
报告的写作技巧
明确报告目的,选择合适的报告形 式,注意报告的逻辑性和层次感。
报告的写作实例
工作报告、调研报告、年度报告等 。
函的写作
函的写作要点

公文写作与档案管理

公文写作与档案管理

档案管理的重要性
档案管理是组织成功的关键因素,它确保了信息的保护、组织和可访问性。有效的档案管理有助 于提高工作效率和决策制定。
建立有效的档案管理系统
1
需求分析
了解组织的档案需求和目标,确定合适的档案分类和索引系统。
2ห้องสมุดไป่ตู้
制定政策与流程
制定档案管理的政策与流程,确保一致性和规范性。
3
数字化转型
考虑将纸质档案数字化以提高存储和访问效率。
如何保护和维护档案的安全性
权限和访问控制
确保只有授权人员可以访问和修改档案。 • 建立访问权限制度 • 定期审查权限
备份和灾难恢复
制定灾难恢复计划,确保档案的备份和安全 性。
• 定期备份档案 • 存储备份副本在安全位置
结论和要点
良好的公文写作和档案管理是组织成功的关键因素。
有效的公文写作促进良好的沟通和协作。
公文写作与档案管理
公文写作与档案管理是组织和机构中至关重要的一部分。本演示将介绍其重 要性、基本原则、常见格式,以及如何建立有效的档案管理系统和保护档案 的安全性。
公文写作的重要性
公文写作在组织中扮演着关键的角色,它有助于有效的沟通和信息传递。良好的公文写作能够提 高工作效率,并确保信息的准确性和一致性。
公文写作的基本原则
1 清晰与简洁
表达简明扼要且清晰 明了。
2 正式与专业
遵循规范,并使用适 当的术语与语气。
3 准确与一致
信息准确且一致,杜 绝歧义。
常见的公文写作格式
商务信函
用于正式的商务通信,包括 来信和回信。
备忘录
用于内部交流和信息共享。
报告
用于详细陈述调查结果、数 据分析或特定主题的报告。

档案管理制度及公文写作规范

档案管理制度及公文写作规范

档案管理制度及公文写作规范第一篇:档案管理制度及公文写作规范档案管理制度第一章日常档案工作具体管理办法第一条共青团重庆交通大学学生菁园小区团委档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像资料,是团委至关重要的公共财产。

档案内容不得随意公示、复制。

第二条各单位上交材料由各单位办公室整理后移交团委秘书部统一管理,学生菁园小区团委档案由秘书部统一分类管理,团委各部门部长自行管理本部门文件夹,日常事务人间夹由秘书部统一管理,所有过程中由主席团进行监督,每月各部门将进行一次档案清理(包括部门会议记录,相应部门材料等),将有关资料交于秘书部归档备案。

第三条学生菁园小区团委档案包括各单位文件夹、团委各部门文件夹、日常事务文件夹三个大方面,其中日常事务文件夹包括外来文件、下发文件、嘉宾牌等下级文件夹。

第四条各团组织学生会、直属部门策划筹备的各项活动的所有资料(包括图像资料),活动后必须及时交学生菁园小区团委秘书部存档,以备查找。

第五条档案形式要求:对于各部门档案,必须有文本和电子两种版本。

对于磁盘、磁带、CD、VCD等介质待总结完后一并上缴。

第六条例会会议记录表及会议相关资料由秘书部负责记录及存档。

第二章档案内容要求第一条人事档案制度(一)档案范围学生菁园小区团委干部干事简介、日常工作评定、部门基本资料、部门日常工作记录以及其它有关材料,都作为先进评选、奖励、试用期调整和届中调整的依据。

由秘书部负责考察记录。

(二)档案建立(1)学生菁园小区团委成员的人事档案由办公室在成员正式加入时为其建立,其中的个人履历等基础资料个人填写后由各部门部长统一上交秘书部存档。

(2)学生菁园小区团委成员日常表现由督导部根据成员日常工作表现随时填写,并和每月的评定与考核挂钩,在评定与考核过后所得材料由督导部统一上交秘书部进行整理。

(3)学生菁园小区团委成员工作评定由相应的人员在届满时填写,填写后由相关人员统一上交秘书部进行整理并归档。

档案文书(甄选5篇)

档案文书(甄选5篇)

档案文书(甄选5篇)1.档案文书第1篇(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。

半年一小清,年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

常见公文写作格式与范文

常见公文写作格式与范文

常见公文写作格式与范文在日常工作中,撰写公文是我们经常要面对的任务之一。

良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性,让阅读者更容易理解和接受文中的内容。

下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文,供大家参考。

1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题内容。

一般情况下,公文标题置于公文正文之前,使用较大的字体加以突出。

1.2 发文单位在公文中,要清楚标明发文单位的全称以及具体名称,以便接收者准确识别发文单位的身份。

发文单位一般位于公文标题下方。

1.3 收文单位在公文中,也需要明确标明收文单位的全称和具体名称,以便接收者准确理解收文单位的身份,并及时进行处理。

收文单位一般位于发文单位下方。

1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开,结构清晰,表达准确。

一般来说,公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分,每部分内容需要连贯、完整。

2. 公文写作范文示例2.1 通知标题:关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门:根据公司年度工作计划的安排,现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下:1.时间:2022年12月15日下午14:002.地点:公司会议室3.内容:对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料,并准时参加活动。

特此通知。

XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题:关于XX项目申请的呈批经XX部门审核,XX项目符合公司政策和相关规定,特呈请上级批准。

XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍,希望对大家有所帮助。

在撰写公文时,要注意格式的规范性和内容的准确性,确保公文的质量和效果。

各类公文写作资料

各类公文写作资料

各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料:
1. 公告:公告是一种用于向公众传达信息的公文,通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。

公告的写作应简明扼要,内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。

2. 通知:通知是一种用于向特定群体传达信息的公文,通常用于组织内部或外部的事务通知。

通知的写作应明确目的、内容和时间,包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。

3. 命令:命令是一种用于发布命令或指示的公文,通常用于组织内部或军事机构。

命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间,包括标题、日期、命令内容和签发人。

4. 申请:申请是一种用于请求批准或获得许可的公文,通常用于个人或组织向相关机构提出申请。

申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料,包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。

5. 报告:报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文,通常用于组织内部或政府部门。

报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。

6. 请示:请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文,通常用于组织内部。

请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见,
包括标题、日期、请示内容和请示人。

以上是一些常见的公文写作资料,具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。

在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理,并遵循相关的公文写作规范。

公文写作格式以及样本(超完整)

公文写作格式以及样本(超完整)
《关于开展XXXX年度绩效考核工作的通知》
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求,为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果,深入分析了存在的问题和不足,并提出 了针对性的改进措施和建议,展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠,数据准确无误;简明性要求文字 简练,条理清晰;规范性要求格式规范,用语得当;严肃性 要求态度严肃认真,措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出,观点明确;结构严谨,条理清晰 ;用语准确,简练明了;格式规范,排版美观。同时,还应 注意保密原则,对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题,一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字,副 标题用三号楷体字,居中排印

回行时,要做到词意完整,排 列对称,长短适宜,间距恰当

标题排列应当使用梯形或菱形 ,避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案,以及下一步的工作 计划和预期成果,为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果,并附上了相关证明材料,体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ,如相关政策、法规、事 实等,以支持请示事项的 合理性。

常用公文写作范文

常用公文写作范文

常用公文写作范文公文,是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。

无论是政府机关、企事业单位,还是社会组织,都离不开公文的运用。

为了帮助大家更好地掌握公文写作,本文将为您介绍几种常见公文的写作范文及要点。

一、通知通知是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

通知一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

标题:通常由发文机关、事由和文种三部分组成,如“关于×××的通知”。

主送机关:即通知对象,应写全称或规范化简称。

正文:这是通知的核心部分,包括通知的缘由、事项和执行要求。

缘由要简洁明了,事项要具体清晰,执行要求要明确有力。

落款:包括发文机关和发文日期。

以下是一个关于会议通知的范文:关于召开年度工作总结会议的通知为了全面总结本年度工作,制定下一年度工作计划,经研究决定,将于具体日期召开年度工作总结会议。

现将有关事项通知如下:一、会议时间具体日期,上午/下午/晚上开始时间结束时间。

二、会议地点详细地址。

三、参会人员公司全体员工。

四、会议议程1、各部门负责人汇报本年度工作情况及下一年度工作计划。

2、公司领导总结本年度工作,部署下一年度工作任务。

3、表彰本年度优秀员工和优秀团队。

五、相关要求1、请各部门负责人认真准备汇报材料,于截止日期前将电子版发送至公司邮箱(_____)。

2、参会人员请提前安排好工作,按时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前向人力资源部请假。

公司名称具体日期二、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。

报告一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

标题:通常由事由和文种组成,如“关于×××的报告”。

主送机关:一般为发文机关的直属上级机关。

正文:包括基本情况、成绩经验、问题教训、今后打算等内容。

公文写作及档案管理

公文写作及档案管理

呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有 一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需 要上级转发。
批准性请示和呈转性请示的区别,不仅是要 求目的上的区别,而且在执行范围上也有区 别。批准性请示执行范围较窄,一般就是请 示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛, 往往不仅是请示者的本单位,而且还要包括 其他很多有关单位共同执行。
请示内容是请示的中心部分,要写得具体, 条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请 示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
有些情况简单,有条文和规定可依据,只是 出于组织原则报给上级知道,请示批准的请 示。请示内容部分只需提出请示事项即可, 不必阐释道理。
请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一 行空两格书写,请示结语语气要谦恭。请示 结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、 “以上意见妥否,请指示”、“特此请示, 请批复”等。
呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、 请示内容、请示结语。
请示理由和批准性请示的写法基本相同,只 不过有时语气较批准性请示更为庄重一些, 由于这种请示批准转发后带有指导性,所以 有时理由交待得要较详细,以期更加引起领 导重视。
请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。
请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。 因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道 理两条,缺一不可。阐释道理时,可采取引 用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转 性请示内容部分在书写时要更注意条理分明, 较长者要分条分项来写。
回复报告:是根据上级机关或领导人的查询、 提问作出的报告。
报告的写作格式
综合性报告的写法
标题 事由加文种,如《关于2011年上半年工作情况的 报告》;报告单位、事由加文种,如《阿勒泰地区林检 局关于2011年度工作情况的报告》。
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档案馆常见公文写作
为加强管理队伍能力建设,提升管理人员公文写作水平,提高公文质量与运行效率,10月19日下午在图书馆总馆E栋培训教室,武汉大学政治与公共管理学院副教授刘重春应邀为图书馆和档案馆职工作题为《公文写作实务》的培训讲座。

讲座由图书馆副馆长黄鹏主持,档案馆副馆长王美英及两单位相关人员参加。

刘重春老师曾在地方党政机关从事多年组织人事管理工作,积累了较丰富的公文写作经验,在校开设“公文写作与处理”等课程。

他首先介绍了公文写作的基本要求,着重阐述了公文写作者的定位与责任以及公文主题,“凡为文以意为主”,主题是公文的灵魂,是行文的目的和中心思想,决定材料的选用、结构的安排,控制公文的表达方式和语言色彩。

结合图书馆、档案馆的公文实际运用情况,刘老师对报告类、总结类、讲话类等常用公文进行了介绍,他从写作者的角度,结合自身经验并列举古今丰富案例为大家作了详尽的讲解。

刘老师还强调,功在平时,写好公文不能一蹴而就,勉励大家做有心人,多积累优秀素材,只有积少成多,才能厚积薄发。

黄鹏在总结中指出,刘老师的讲授内容丰富、深入浅出,使大家对公文写作有了更深刻的认识,为以后规范行文奠定了更坚实的基础,希望大家通过此次专题培训增强对公文写作的重视,加强公文写作的自我培养,提升写作能力。

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