办公室系统调考文秘试题

陕西公司办公室系统调考(文秘)试题及答案

单位:姓名岗位：

一、填空题

1.公司系统各单位如需向公司以上的领导单位请示或报告事项时，须以公司名义行文。

2.向上级单位行文，请示应一事一文。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

3.公司系统各单位须以公司名义批示、答复问题的请示或须公司了解情况的报告，均应主送公司，一般不得主送或抄送公司本部部门或个人。

4.公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

5.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分

6.国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

7.秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

8.涉密载体严格按照限定的范围分发不能擅自扩大范围。工作需要时，必须履行借阅手续并妥善保管。涉密载体在阅读和使用完毕后应及时归还专属部门，不得擅自扩大知悉范围，不得擅自留存（包括复制、摘录和摘抄）。

9.传递涉密载体不得通过普通邮政或无关人员代为传递，可通过机要交换站或专人传递，传递途中不能办理私事或进入无关场所。

10.各种工作会议，凡讨论、决定的问题属需要保密的，在未传达或正式发文和公布前，任何人不得擅自向外泄露。

11.如发生、发现泄密事件，各级保密委员会应当迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事

件的主要情节和有关责任者，及时采取补救措施，并在24小时内报告上级机关。

12.公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一些系列相互关联衔接、衔接有序的工作。

13.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。特殊情况确需越级行文的，应该同时抄送被越级机关或部门。

14.公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

15.收文办理的主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

16.发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。

17.会议管理分为会前的筹集准备、会中的监督服务、会后的总结分析三个阶段。

18.公务接待应坚持归口管理、对口接待、统一标准、厉行节俭的原则。

19.公务接待不组织高消费娱乐、健身活动，不组织工作无关的参观游览活动。

20.公务接待中如安排有工作汇报会、座谈会等会议，会场布置要简朴实用，一般不制作临时背景板，不摆放花草，参会人员按照要求严格控制。

21.基层单位接待用餐，有条件的安排在单位内部餐厅用自助餐或单位内部宾馆、招待所用简餐；没有条件的，也应安排在普通协议酒店用自助餐或简餐。

22.大事记的编写一般应一事一记。对大事、要事的时间、地点、人事、过程等力求记载清楚。

23.公司本部各部门、系统各单位向公司总经理工作部报送的信息分为三类：动态类信息、经验交流类信息和问题建议类信息。

二、判断题

1.请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。公司系统各单位向公司行文时，凡属请求指示或批准事项的，可用请示或报告。（×）

2.公司领导前往基层企业调研，除班子成员可在高速出口迎接外，其他人员不能前往。（×）

3.企业召开大型会议，在坚持节俭的基础上，可以适当摆放花草进行气氛烘托和点缀。（×）

4.特殊情况确需越级行文的，基层企业可以越级行文。但应该同时抄送被越级机关或部门。（∨）

5.商务和外事招待活动宴请，陪餐人数原则上不得超过接待对象人数的二分之一。（∨）

6.报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。报告可以有“请示”的内容。（×）

7.公文的密级需要变更或者解除的，需要原确定密级的机关或者其上一级机关确定。（∨）

8.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。（×）

9.公文中的数字，应一律使用汉字书写。（×）

10.引用公文应当先引标题，后引发文字号。（∨）

11.会议主席台座次排列，主席台上领导为单数时，应以主要负责人为中心（居中），然后按职务一左一右排列。若主席台上领导为双数，将主要负责人定位后按职务一左一右排列。（∨）

三、选择题

（一）单项选择

1.请示应一事一文。不得在报告等非请示性公文中夹带(A)

A.请示事项

B.报告事项

C.批复事项

D.其他事项

2.下列公文属于下行文的是(D)

A.报告

B.请示

C.函

D.通知

3.两个及两个以上部门联名行文，须经各联名部门的同志联名签署，联名签署文件的过程称作：(D)

A.签发

B.送审

C.签名

D.会签

4.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

5.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。

A.内部使用文件

B.秘密文件

C.机密文件

D.绝密文件

6.如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号(A)。

A.仿宋体

B.楷体

C.宋体

D.小标宋简体

7.下列关于公文行文规范的说法，错误的是：(D)

A.注意隶属关系，尊重机关职权

B.上级单位与下级单位之间可以联合行文

C.一般情况下，各单位不得越级行文

D.凡请示的公文应当一文多事

8.公文标题中除（B）加书号外,一般不用标点符号

A.引用公文

B.法规、规章名称

C.需要注明的内容

D.领导指示

9.公文成文日期以（D）日期为准

A.发文日期

B.公文起草日期

C.核稿日期

D.签发人的签发日期

10.公文中有关人名、地名、数字、引文务必准确。引用公文应（A）并加括号。日期要具体写年月日。

A.先引标题，后引发文字号

B.先引发文字号，后引标题

C.直接引用公文标题

D.直接引用发文字号

11.文件需要会签时，若文件内容未协商一致，下列说法正确的是（A）