企业差旅自动化解决方案

审批过程及后续线上 线下服务过程连接在 一起，支持移动端操 作，智能、节省、专 业。
差旅自动化方案的管控价值
✓企业成本控制
• 简化差旅申请-审批-预订数据查看流程
• 节省企业人工成本、时间 成本
✓行为效率提升
• 双渠道预订，一键登录， 降低员工费力度
• 效率提升
✓差旅政策执行
• 规范员工预订行为，企业 差旅政策执行保障，实现 差旅节省
员工的烦恼
行政的烦恼
每次自己订票，都需要输入卡号 和密码，麻烦。 每次出差回来都要垫付大量费用， 然后还要报账。
企业员工数太庞大，流动率又高， 还会定期轮岗，人事信息更新这类
琐事手工工作量巨大。
痛点
公司差旅的烦恼
对于每个员工都有差标控制，但 仍然出现因各种原因超标预订情 况，公司差旅成本如何降低。
财务的烦恼
企业差旅自动化解决方案
01 PART ONE 需求分析 02 PART TWO 方案价值 03 PART THREE 应用方案 04 PART FOUR 集成方案
目录
CONTENTS
01
差旅自动化需求分析
企业差旅有什么样的难题？ 企业差旅应用需求有哪些？ 企业差旅管理需求是什么？ ……
企业差旅的烦恼
• 降低人工操作差错率
✓一体化管控
• 流程、数据完整 • 移动办公便捷化，服务感
受提升 • 提高出票成功几率
方便
PC+APP差旅申请+审批及预 订流程打通，一站式差旅服务
致远OA
03
差旅自动化方案功能介绍
后台数据配置及管理 出差申请及审批 机票预订 订单查询及订单管理
差旅自动化方案总体设计
组织架构 权限管理 差旅申请+审批 一键登录 差旅预订 差旅费用管控 多渠道预订通路 费用支付 订单数据查询
携程产品选择
审批单自动带入
预订不符审批
预订相符订单 提交成功
04
差旅自动化集成方案
差旅自动化集成方案 差旅自动化插件支持版本 差旅自动化插件配置 ……
差旅自动化集成整合方案
致远软件
携程商旅
门户空间统一展现
出差申请
出差审批
移动订票
订单查询
订单统计
配置权限
单点登录
起点终点 航班预定 票务管理 订单生成 账户同步
功能介绍
致远后台数据 配置+同步
致远差旅 申请+审批
携程预订 功能简介
携程订单 查询功能
集团管理员
单位管理员
系统管理员
集团管理员进行携程集成配置：公司账户配置、人员信息同步、日志查看
集团管理员
单位管理员
系统管理员
单位管理员进行子账户配置（携程提供数据）、授权人及子账户同步
集团管理员
单位管理员
权限管理
• 不同单位具有不同的差旅管理规则和 使用权限
出差管理
• 出差审批：出差全过程管理（出差、 地点、费用、行为）
制度管理
• 系统具有弹性，制度可以调整 • 自动按照制度进行合规性检查
整合需求分析
单点登录
审批信息传递 订单合规检查
个人订单查询
组织机构同步
02
差旅自动化方案价值
差旅方案的核心价值是什么？ 差旅方案的管控价值是什么？ ……
功能介绍
致远后台数据 配置+同步
致远差旅 申请+审批
携程预订 功能简介
携程订单 查询功能
在首页点击“携程订 单”可进入我的携程 界面，查看订单。
进入“我的携程”后， 可以查看自己的订单。
致远APP差旅申请+审批
差旅申请
领导审批
审批通过通知
APP预订入口
致远协同
携程首页
订单查看页面
APP预订
系统管理员
系统管理员进行移动接入权限配置，配置后可实现移动端携程预订。
功能介绍
致远后台数据 配置+同步
致远差旅 申请+审批
携程预订 功能简介
携程订单 查询功能
差旅管理员配置
差旅申请
领导审批
携程预订
（携程差旅管理员配置）：携程差旅管理员维护员工订票相关信息，并设置订票规则。
（携程差旅管理员配置）：员工订票时的差旅规则根据出差人的职务级别自动匹配。
支持集团组织架构及人员信息维护管理及同步至携程 不同的单位、部门和用户具有不同OA差旅平台管理、使用权限 支持员工出差单据申请及单据领导审批 支持员工从致远OA一键登录携程进行预订 支持Online端+APP端携程机票产品预订。（未来会实现酒店/火车票产品） 支持员工在携程预订信息与审批单据进行匹配管控 针对不同类型出差人员，提供Online端和APP端差旅差旅申请及预订 统一费用支付，个人无需报销 订单数据查询，全面掌握预订情况
员工大量的后续核销（自付），需 要手工核对数据，工作量大。
企业差旅自动化需求分析
应用需求
管理需求
整合需求
应用需求分析
员工出差申请 及审批过程管 理
按照审批要求 自动机票预订
出差申请
机票预订
统一支付，无 需费用报销
费用核销
支持移动终端 操作
移动应用
管理需求分析
费用管理
• 自由设定不同角色差旅标准 • 自动统计费用归属部门及科目等
差旅自动化方案的核心价值
协同办公软件
携程商旅
方案的核心价值
专长于工作管理
整合集成
专长于商旅服务
实现 将企业差旅的线上
对企业员工的行为过程进行管理。 如出差申请、差标控制、出差审 批、意外情况审批、订单信息查 询及统计等。
围绕企业商旅的服务。按照企业 的出差管理制度帮助员工选择航 班、预定机票、购买机票、提供 相应订单及财务信息等。
选择航班
填写信息
提交预订
预订确认
登录跳转
选择审批
选择航班
填写信息
提交预订
预订确认
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选择审批
选择航班
填写信息
提交预订
预订确认
如果预订行程与审批单审核要 素匹配，则Baidu Nhomakorabea单直接提交成功， 后台迅速出票。
登录跳转
选择审批
选择航班
填写信息
预订不符
如过预订行程与审批 单审核要素有任一不 符，系统跳出提示， 无法使用公司账户支 付，实现差旅管控。
差旅管理员配置
差旅申请
领导审批
携程预订
点击“出差申请单”
（员工发起出差申请）：个人空间-携程商旅模块中员工点击“出差申请”。
（员工发起出差申请）员工创建出差申请单
23
差旅管理员配置
差旅申请
领导审批
携程预订
领导进行审批， 同意员工出行。
（领导差旅审批）：差旅流程流转到领导处，领导进行审批。
差旅管理员配置
差旅申请
领导审批
携程预订
PC端单点登录携程订票：审批通过后，在首页空间打开携程商旅即可订票。
功能介绍
致远后台数据 配置+同步
致远差旅 申请+审批
携程预订 功能简介
携程订单 查询功能
登录跳转
选择审批
选择航班
填写信息
提交预订
预订确认
跳转至携程，员工选择本次出行审批单，完成后关闭审批单
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