日常办公环境整顿标准

日常办公环境整顿标准

一、公共办公区域

✓矮柜柜面除绿色植物、资料架、传真机、打印机、大型打孔机外，不得放置其他物品；

✓矮柜上的资料架用于分类放置各种公共取用的资料或表格，资料架应贴有标识；

✓个人办公区域内的矮柜柜面除绿色植物外，不可放置私人物品（含茶杯、茶壶），如需放置文件，应叠放整齐，并尽量放在文件架内；

✓文件柜应标识清晰；

✓文件柜内物品应整齐有序，取用方便，无零乱摆放的现象；

✓文件柜内文件夹竖起摆放，侧面向外并贴有标识，便于查找；

✓原则上私人物品不得放于文件柜内；

✓公告栏、奖座奖牌应定期清洁，按总部指引定期更新

✓办公室通道、空地上放置的活动和会议物资，应在两天内整理完毕。

二、个人办公区域

1、办公桌

✓桌面除电脑显示器、键盘、鼠标、鼠标垫、电话、笔筒（只限1个）、台历、文件框/架、透明胶座、水杯（只限3个或以内）、个人物件（只限3件或以内），不放置其他物品；

✓文件架放于桌面一角；

✓办公文具除摆放于笔筒中外，其余需集中放在办公桌的某一固定抽屉内；

✓电脑线、网线、电话线不能缠绕，电脑线过长部份应捆绑起来置于桌下主机背后，避免露出办公桌；

✓人离开半小时以上应将桌面收拾干净；

✓抽屉里可放置常用的私人物品、参考资料、常用文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具等，应整齐有序，把手上不可悬挂物品。

2、座椅

✓除靠枕、座垫外，坐椅上不能放任何物品；

✓如需在靠背挂外套，应挂放整齐，不能随意搭放，限挂一件；

✓人离开时，椅子应正对桌子摆放整齐。

3、电脑

✓显示器可视个人习惯放在办公桌正面或一侧；

✓主机竖起放在办公桌底一侧，主机上不能摆放物品；

✓人离开座位15分钟以上的，离开时，应启动“锁定计算机”功能。

4、电话

✓普通电话可视个人习惯放在办公桌一侧或电话架上；

✓耳机电话可放在桌面上，耳机及耳机线应悬挂整齐，不可缠绕。

5、屏风

✓名牌应挂在正前屏风外靠通道一侧，边沿与屏风缝隙对齐；

✓如有镜子，可挂于正前屏风，应保持镜子的干净和清晰；

✓“服务六字方针”、“员工十要十不要”可贴在屏风内侧；

✓常用资料如电话一览表、区域/分公司/分公司服务中心地址及常用表格，应统一粘贴或用长尾夹、图钉固定在屏风内侧，展示范围不得超过4张A4纸；

✓垃圾篓应放在长屏风后侧角落，如无长屏风的座位，应放于座位内侧角落；

✓办公桌底不得堆积杂物，如有储物箱，可放置于办公桌桌底一侧。