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学生会办公室活动安排

1、为迎接外交学院55周年校庆活动，我部将设计并制作出体现外院风格的贺卡、明

信片、信纸等纪念品。一方面，我们会寄送给各兄弟学校以增强我校与其他高校的交

流与联系；另一方面，可让同学们更好地体会外院独特的文化，留下一些值得珍藏的、关于校庆活动的纪念品。该活动设计环节计划于5月份完成初稿。

2、采购工作。我们将在期初设计表格，让各部门填写各自所需的日常用品，然后通过

反馈的信息，我部将完成购买与分发的工作。

3、留学生方面，我们会继续开展留学生与本科生的“联谊会”活动，以增强同学们之

间的交流与联系，提供互相学习、帮助的友好平台。另外，本学期，我部还准备举办

一次留学生与本科生共同参与的party，计划于四月下旬在学生礼堂举行，若可行还计划扩大规模，邀请一些外校的留学生，以丰富交流形式。

4、讲座方面，我部计划邀请一些知名大使、学者来我校开展讲座活动，拓宽同学们的

视野，激发同学们对各方面知识的热情。该活动计划于3月下旬至5月份展开。

5、关于校际换届选举，我部将在5月份完成修改团委学生会换届选举章程、设计表格

的工作，6月份组织监督各个部门进行换届选举。

6、针对这次各部所拟定的学期计划，我部将完成汇总工作，并对各部门本学期的活动

进行合理协调与分配。

一、部门招新。本学期按照惯例我们部门会积极招纳新委员（计划10人）为部门补充

新鲜的血液。并且对委员进行相应的工作辅导与讲解，让他们更快的上手工作，为今

后更好的开展工作打下基础。

二、日常工作。

（一）部门委员和部长会继续做好每个工作日的值班工作，发送、收取、管理各类文件，并保存在固定文件夹中，做到有序，有条理，以便更好的协助其他部门开展工作。

（二）我们部门依旧坚持每两周开一次部门例会，增进委员之间的工作交流，总结工

作中的得与失，为以后更好的开展工作积累经验。

三、部门活动。

（一）我们部门将会在10月左右举行一次聚会，增进新委员与新委员、主任之间的联

系与沟通，使我们部门以后能更好的发挥团队合作精神，团结一心，一起积极、快乐

的做好办公室工作。

（二）在10月底，我们部门将与学宣部合办一个素质拓展活动。我们举办的活动是面

具制作大赛。活动的主要目的是带动大家参加活动的积极性，使大一的学弟学妹们更

快的融入大学生活，大二的同学们有更多的交流。

（三）12月初，我们部门将与拓展办合办“材料院风采展示”大赛，主要目标是要让

材料院的学生充分展示我们材料人对材料以及我们院的认识、见解。要求材料院的学

生以剪贴画（必须附文字）或者是手抄报（包括诗歌、散文）的形式上交作。

（四）12月末，我们部门和科技部或者材料协会组织参观消防队，实地学习消防安全

知识，或者请消防队的队员来学校讲解、教授消防安全知识，具体活动安排和时间待定。活动的目的旨在让同学们了解更多的消防安全知识，让自己的所学知识（材料）

和实际生活紧密联系起来。

四、其他工作。办公室会积极协助配合团委学生会其他部门的工作，多与各部门交流

沟通，和其他部门建立很好的工作关系，让团委学生会这个大家庭更加的融洽、和谐。

本学期工作计划暂定如上，期间可能有些内容会随时间和活动的具体实施情况做相应

变动，为了使材料院的工作更完善、更优秀的完成，我们会努力按照计划开展工作。

内务：处理校际公函的收取、转交和回复工作，并有专人负责定期到北京市学生联合

会搜集与团委学生会各项工作相关的文件。

值班：每天的大课间以及上午的第三个小课间学生会办公室设值班人员，协助团委老

师及时处理各项日常事务，晚上地下室常设值班人员，和团委办公室一起共同负责地

下室的物资管理和卫生工作。

服务： 1）联系西城区工人文化宫电影院，为全院师生提供价格优惠的电影票；

2）定期组织图书市场，方便师生购书；

3）不定期的组织各种文化生活用品展卖。

联系：负责主席团例行会议、各大型活动的筹备、工作协调和活动后的总结会议的通

知与相关事宜。联系和协调各部门日常工作。

2019年07月22日