如何做一名合格的生产管理者
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目录
一、生产管理概况 (1)
(1)何为生产管理 (1)
(2)生产管理作用 (1)
二、生产管理者职责 (1)
1.制定与跟进 (1)
(1)制定生产计划 (1)
(2)制定发货计划 (2)
(3)跟进材料供给 (2)
(4)跟进生产进度 (2)
(5)跟进产品品质 (2)
2.管理与培训 (2)
(1)管理作业人员 (2)
(2)持续职务培训 (2)
三、生产管理方法 (3)
1.分析与查找 (3)
(1)发现分析问题 (3)
(2)查找影响因素 (3)
(3)找准主要因素 (3)
2.执行与检查 (3)
(1)根据要因办事 (3)
(2)按照计划执行 (4)
(3)检查执行结果 (4)
(4)标准成功经验 (4)
(5)发现新的问题 (4)
四、课程学习心得 (4)
1.明确计划 (4)
2.交换意见 (5)
一、生产管理概况
(1)何为生产管理
生产管理:对企业生产系统的设置和运行的各项管理工作的总称,又称生产控制。生产管理分为:①生产组织。即选择厂址,布置工厂,组织生产线,实行劳动定额和劳动组织,设置生产管理系统等;②生产计划。即编制生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等;③生产控制工作。即控制生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等内容;④保证纳期交付正常。根据生产计划安排,保证客户产品交付正常。对客户产品交付异常情况进行及时有效的处理。
(2)生产管理作用
通过生产组织工作,按照企业目标的要求,设置技术上可行、经济上合算、物质技术条件和环境条件允许的生产系统;通过生产计划工作,制定生产系统优化运行的方案;通过生产控制工作,及时有效地调节企业生产过程内外的各种关系,使生产系统的运行符合既定生产计划的要求,实现预期生产的品种、质量、产量、出产期限和生产成本的目标。生产管理的目的就在于,做到投入少、产出多,取得最佳经济效益。而采用生产管理软件的目的,则是提高企业生产管理的效率,有效管理生产过程的信息,从而提高企业的整体竞争力。
二、生产管理者职责
1.制定与跟进
(1)制定生产计划
这里所说的生产计划主要是指月计划、周计划和日计划。原则上,生产部门要以销售部门的销售计划为基准来确定自己的生产计划,否则在实行时就很可能会出现产销脱节的问题——要么是生产出来的产品不能出货,要么是能出货的产品却没有生产,不管是哪一种情形,都会给企业带来浪费。当然,由于市场本身瞬息万变,所以销售部门有时也无法确定未来一段时期内的销售计划。这时,生
产部门就要根据以往的出货及当前的库存情况去安排计划。最后,生产计划做出来后一定要传达给采购部门以及销售部门。
(2)制定发货计划
按照销售部门的出货计划安排出货,如果库存不足,应提前与销售部门联系以确定解决方法。
(3)跟进材料供给
虽然说材料的供给是采购部门的职责,但生产部门有必要随时把握生产所需的各种原材料的库存数量,目的是在材料发生短缺前能及时调整生产并通报销售部门,以便最大限度地减少材料不足所带来的损失。
(4)跟进生产进度
为了完成事先制订的生产计划,生产管理者必须不断地确认生产的实际进度。起码要每天一次将生产实绩与计划作比较,以便及时发现差距并树立有效的补救措施。
(5)跟进产品品质
衡量产品品质的指标一般有两个:过程不良率及出货检查不良率。把握品质不仅仅要求生产管理者去了解关于不良的数据,而且更要对品质问题进行持续有效的改善和追踪。
2.管理与培训
(1)管理作业人员
和单纯技术工作不同的是,生产管理者要对自己属下的广大从业人员负责,包括把握他们的工作、健康、安全及思想状况。对人员的管理能力是生产管理者业务能力的重要组成部分。
(2)持续职务培训
要对属下的各级人员实施持续的职务培训,目的在于不断提高他们的思想水平和工作能力,同时还可以预防某些问题的再发生。为了做到这一点,生产管理
者要不断地提高自身的业务水准,因为他不可能完全聘请外部讲师来完成他的教育计划。
三、生产管理方法
1.分析与查找
(1)发现分析问题
生产管理者在做计划时一定要分析现状,查找工作中存在的问题,比如质量问题、安全问题、效率问题,等等。分析的目的是为了找到问题症结所在,使制订的计划更具针对性和操作性。
(2)查找影响因素
根据分析的结果,找到影响问题的因素。影响问题的因素很多,生产管理者需要从不同的角度,用诸如鱼骨图、5W1H、4M等方法进行分析。
(3)找准主要因素
把所有影响因素找出以后,就要分析主要因素是什么。大家应该明白,问题的产生固然受很多因素的影响,但是,各种因素的影响程度是不均衡的。比如,影响问题的因素有十个,根据二八原则,其中大概有两三个是主要因素。只有找到主要因素才能够彻底解决问题;如果找不到主要因素,是没办法解决问题的。
2.执行与检查
(1)根据要因办事
分析完主要因素以后,接下来要做的就是采取措施解决问题。在思考如何采取措施时,我们可以采取5W1H分析法来确定。所谓5W1H即Why、What、Where、Who、When及How五个英文单词首字母的缩写,分别指为什么要制订这些措施、制订这些措施要达到什么样的目标、这些措施应该在哪些部门实施、由谁来实施、什么时候实施以及怎么实施。其中,Why和When是最重要的两点。只有明白了为什么要这么做,才有可能进行以后的一系列步骤;也只有明白实施措施的时间,才有可能把事情做好。这就好比说,我准备成为百万富翁,但如果没有确定什么