自我管理的29个工具
成功自我管理的28个工具 ppt课件
工具2 用“80/20法则”分配时间
运用80/20法则进行时间管理的具体做法
第一步 将你每一天的工作全部列出来
第二步 对工作进行如下分类
价值80%的工作 事项一：
行动力
破坏区
潜能区 发展区 舒适区 乏力区
焦虑曲线
压力管理曲线
压力
工具11 压力管理曲线
压力曲线的启示： 不同的人有不同的压力曲线，注意“以己推人”的错误。 压力有积极压力和消极压力之分。压力管理的目的是使压 力处于曲线“最佳区域”。 通过训练，以获得更理想的曲线。提高绩效。
工具11 压力管理曲线
工具2 用“80/20法则”分配时间
结果，产出或报酬的80%取决于20%的原因，投入和努力。
80%
投入
20%
20%
产出
80%
重点做20%重要性是80%的工作
工具2 用“80/20法则”分配时间
把80/20法则用于时间管理
20%的工作占整个工作80%的价值,而其他80%的工作占整个工 作20%的价值.我们要有重点地分配使用时间,集中80%的精力做20% 的工作,投入其余20%的精力做另外80%的工作,先做20%重要性是 80%的工作。
工具1 用“四象限原理”规划时间
第二类是按工作重要程度的不同
对于重要的工作要花费较多时间和精 力去做，对于不太重要或不重要的工作不 必去做，或只花费很少时间去做。显然， 优先顺序原则就是重要的在前，不重要的 在后。因此，在工作中要集中精力和时间 将重要工作做好，不太重要或根本不重要 的工作可不做，或授权、委托他人去做。
自我管理的29套管理工具~每个人都是自己和身边人的老师
自我管理的29套管理工具~每个人都是自己和身边人的老师每个人都是自己和身边朋友的老师！时间管理用四象限原理规划时间用80/20法则分配时间用ABC控制法使用时间目标管理用SMART法确定目标用目标多杈树法分解目标用6W3H法分析细化目标计划管理PDCA工作循环标准化管理有效计划法压力管理正确评估自己的压力水平压力管理曲线思维创新因果图SWOT五个为什么分析法橄榄球定律六顶帽子员工管理根据意愿与能力对员工分类马斯洛的需求激励模式权衡效率与效果情境领导模型高效沟通反馈的JOHARI视窗沟通反思环如何避免沟通中出现的问题职业规划用录洋葱法设定职业目标认真做好职业生涯规划理清自己的愿景理清自己的使命团队学习头脑风暴法深度对话一、时间管理工具箱（1）四象限原则成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上！•许多第Ⅰ象限的工作，实际上也是由于没有及时处理第Ⅱ象限工作而产生的，要注意纠正。
•根据第Ⅱ象限的工作制订计划，把80％的时间用于做第Ⅱ象限的工作，20％的时间做其他象限的工作。
（2）80/20法则（3）ABC法则•A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。
分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等•B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%，所费时间占总工作时间20~40%•C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%，所费时间占总工作时间的15%二、目标管理工具箱（1）SMART原则：可确定的(Specific)可衡量的（Measurable)可接受的（Acceptable)或可达到的Attainable现实可行的（Realistic)有时间限制的（Time Indication)（2）多杈树法分解（3）细化目标-6W3H6W•Why(明确了解工作进行的目的及理由）•What（确定要做哪些事项）•Who（明确责任者及协助者，谁来做）•When（什么时候完成）•Where（在什么地方完成）•Which（确定工作的优秀顺序，找出解决问题的重点对策）3H•How to（明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤）•How many（工作数量是多少）•How much（预算费用是多少）三、计划管理工具箱（1）PDCA循环（2）标准化法（3）有效计划法四、压力管理工具箱压力控制的关键：我们总感觉压力来自于外部环境，但并不是每个人在同一环境下会感到有压力，实际上压力源于我们自身，承认这点很重要。
史上最全29个自我管理工具
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6、意志坚年 10月4 日星期 日上午4 时1分3 0秒04: 01:3020 .10.4
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年10 月上午 4时1分 20.10.4 04:01October 4, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年10 月4日 星期日4 时1分3 0秒04: 01:304 October 2020
ct-2020.10.4
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。20.10.404:01:304 October 202004:01
谢 谢 大 家 020 4:01 AM10/4/2020 4:01 AM20.10.420.10.4
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。4-Oct-204 Oct ober 202020.10.4
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异 纸上画饼充饥，无补于事。Sunday, October 04, 20204-O
史上最全29个自我管理工具!
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 0.420.1 0.4Sunday, October 04, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。04:0 1:3004: 01:3004 :0110/ 4/2020 4:01:30 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.10.4 04:01:3 004:01 Oct-204 -Oct-20
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 04:01:3 004:01: 3004:0 1Sunda y, October 04, 2020
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成功自我管理的29个最实用工具(80P).pptx
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划间
紧急
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
小标时题间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
80% 20%
20% 80%
重点做20%重要性是80%的工作
小标时题间管理——要事第一
小标题
成功自我管理的工具
收益点
1
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
2
了解到新的思 维模式和方法
小标题
目录
时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标 ● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
要
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
成功自我管理的29个工具分析
成功自我管理的29个工具分析1.时间日志：通过记录每天的时间分配情况，可以了解自己的时间消耗在哪里，从而找到浪费时间的地方，并进行优化。
2. 任务清单：把所有的任务都列在一个清单上，以便跟踪和管理。
可以使用纸质或电子工具，如Trello或Asana。
3.优先级设定：对任务进行优先级排序，确定哪些任务是最重要的，然后按照优先级进行工作。
4.时间块管理：将时间分为块，每块时间专注于特定的任务，以提高工作效率，并避免分心。
5.截止日期提醒：设定截止日期并设置提醒，以确保任务按时完成。
6.设置目标：设定明确的目标，并根据目标制定行动计划，以便有方向地工作。
7.定时段休息：在工作时间中间设置短暂的休息时间，帮助恢复集中注意力和精力。
8.紧急与重要矩阵：根据紧急性和重要性将任务分类，以便更好地处理任务。
9.承诺管理：只承诺自己可以完成的任务，并慎重考虑是否接受额外的任务。
10.能量管理：注意自己的身体和精神能量水平，并采取措施来提高能量水平，如锻炼、充足的睡眠和健康饮食。
11.零碎时间利用：合理利用零散的时间段，进行一些小任务或碎片化学习。
12.批量处理：将相似的任务批量处理，以提高效率。
13.时间盗窃者管理：避免被一些无意义的事情所浪费时间，如社交媒体、电子邮件和无用的会议。
14.专注训练：采用一些方法，如番茄钟技术，专注于任务，提高效率。
15.学习计划：制定学习计划，并设定具体的学习目标和时间表，帮助有效地学习。
16.自我反思：定期回顾自己的工作和表现，找出优点和不足，并设定改进计划。
17.周回顾：每周回顾之前一周的工作和目标，找出哪些任务完成得好，哪些需要改进，并调整下一周的计划。
18.成功故事记录：记录下自己取得的成功和成就，以提醒自己取得的进步，并增强自信心。
19.职业规划：制定职业发展计划，设定目标，并找到实现这些目标的方法。
20.坚持度提醒：设定提醒来定期检查自己对目标的坚持程度，并采取必要的行动来保持停滞。
成功自我管理的29个工具(80页经典PPT)
你所做的，是以你认为的顺序为依据，先办重要的事情。
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
紧急状况
迫切问题
限期完成
准备事项
Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
1
工具6 用“6W3H”法分析细化目标
6W
Why(明确了解工作进行的目的及理 由） What（确定要做哪些事项） Who（明确责任者及协助者，诠来 做） When（什么时候完成） Where（在什么地方完成） Which（确定工作的优秀顺序，找 出解决问题的重点对策）
3H
How to（明确各项行动如何进 行及进行的顺序步骤） How many（工作数量是多少） How much（预算费用是多少）
计划
日计 划
周计 划
月计 划
季度 计划
年度 专项 …… 计划 计划
小标题计划管理——凡事都善始善终
1
工具9 有效计划法
日计划
日计划包含的内容： 当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作 预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间 待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作
小标题
“SMART”原则
目标管理
目标多杈树法 “6W3H”法
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
有明确的长期目标 有清楚但短期目标 有较模糊目标 无目标
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具1. 目标设定：设定明确的目标可以帮助我们有条理地推动工作。
它能够提供方向和动力，同时也能确保我们的工作与最终目标保持一致。
2. 任务列表：创建任务列表可以帮助我们清晰地了解自己需要完成的任务，然后按照优先级进行安排。
3. 优先级管理：将任务按照紧急性和重要性进行分类，并进行优先级管理，可以确保我们把时间和精力集中在最重要的任务上。
4. 时间表：创建时间表可以让我们规划好每一天的工作时间，合理安排任务和会议，并确保我们有足够的时间进行休息和放松。
5. 时间管理工具：使用时间管理工具，如番茄工作法或时间轮，可以帮助我们更好地控制和利用时间。
6. 工作流程图：创建工作流程图可以帮助我们了解工作流程，识别潜在的瓶颈，并提高效率。
7. 预留缓冲时间：合理安排工作时间，并预留一些缓冲时间，以应对突发事件或任务延误的情况。
8. 自我监督：通过自我监督，我们可以更好地控制和管理自己的工作进度，确保工作按计划进行。
9. 制定计划：在开始一项任务之前，制定详细的计划可以帮助我们更好地组织和安排工作。
10. 任务拆解：将大而复杂的任务拆解成小的、可管理的子任务，可以让我们更容易推进工作，并达到整体任务的完成。
11. 集中注意力：在工作中保持专注和集中注意力，可以提高工作效率，减少错误和重复。
12. 避免分心：摆脱分散注意力的干扰，如社交媒体或不相关的通知，可以提高工作的专注度。
13. 时间块：将工作时间划分为时间块，并根据任务的性质和难度分配不同的时间块，可以提高工作效率。
14. 自信心管理：积极地管理自己的自信心，保持积极的心态和对自己能力的信心，可以提高工作的效果。
15. 自我激励：通过自我激励，如奖励自己或设定挑战，可以提高自己的动力和工作的效果。
16. 信息管理：有效管理工作和生活中的信息，如邮件、文件和笔记，可以提高工作的效率。
17. 会议管理：合理安排会议，并提前准备日程和材料，可以使会议更加高效和有意义。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具自我管理是现代社会中一项非常重要的技能，它帮助我们更好地规划时间、提高效率、达成目标，并保持身心健康。
在这篇文章中，我们将介绍29个成功自我管理的工具，帮助你在工作和生活中更好地管理自己。
1. 日程规划器：使用日程规划器，如电子日历或手写日历，将所有重要的任务和活动记录下来。
这可以帮助你清晰地了解每天要面对的事项，并且更好地组织时间。
2. 任务清单：创建详细的任务清单，将所有待办事项列出来。
每当完成一个任务，你可以将其划掉或标记为已完成，这种感觉会增强你的成就感。
3. 时间矩阵：将你的任务根据优先级和紧急程度划分在一个矩阵中。
这样，你可以更好地理解哪些任务是最重要的，并有计划地处理它们。
4. 目标设定：设定明确、具体的目标，将它们分解为可操作的任务，以便你可以追踪进展并保持动力。
5. 时间跟踪：使用时间跟踪工具，如时间记录应用程序或计时器，帮助你了解你每天花费时间的方式。
这可以帮助你发现时间的浪费，并做出相应的调整。
6. 学习计划：为了持续学习和提升自己，制定一个学习计划。
例如，每周阅读一本书，参加专业培训或学习新的技能。
7. 优先级管理：学会合理分配时间和精力给不同的任务和项目，将重要和紧急的任务优先处理。
8. 边界设定：设定个人和工作之间的边界，确保能够充分休息和娱乐。
这可以帮助你避免过度疲劳和工作倦怠。
9. 蕴养兴趣爱好：保持对自己的兴趣爱好的追求，可以提供放松和调节压力的方式，也有助于提高工作和生活的满意度。
10. 自我反思：每天花一些时间进行自我反思，思考自己的行为和决策。
这可以帮助你发现潜在的问题并做出改变。
11. 坚持习惯：培养良好的习惯，如每天锻炼、早起、读书等。
习惯可以提高效率和自律性。
12. 能量管理：保持身心健康至关重要。
定期锻炼、良好的饮食和充足的睡眠可以提高能量水平和专注力。
13. 专注技巧：学会专注于一项任务，避免分散注意力。
使用番茄钟时间管理技术或其他专注工具可以帮助你提高工作效率。
管理29个工具：管理自我，管理他人，管理工作，管理发展（收藏）
管理29个工具：管理自我，管理他人，管理工作，管理发展
（收藏）
不因虚度年华而悔恨,不因碌碌无为而羞耻!
人生只有一次，聪明的人总是能够管理好自我，不会荒废每一天。
每个人的成长都是来自于每一次改变所带来的总结和纠正，一个人如果没有变化就没有所谓的成长，只有跳出舒适区，勇敢去尝试，建立自己的成长目标，管理自己，才能不断的成长，不断的进步。
改变也许会让人不适应，但是想要做好自己，就要走出舒适区拥抱改变，管理自己，迎接未来。
下面为大家分享自我管理的29个工具，小编从事管理咨询行业近10年，基本上所有的中层管理和自我管理培训都有用到这些工具，需要课件的朋友私信我，免费领取
时间管理：四象限管理法
时间管理：80/20法则
工具3：ABC控制法
目标管理：SMART原则
目标管理：目标多叉树法
目标管理：6W3H
计划管理：PDCA
计划管理：标准化管理
计划管理：有效计划法
压力管理：压力评估
压力管理：压力管理曲线
思维创新：鱼刺因果图
思维创新：swot分析法
思维创新：5个为什么
思维创新；橄榄球定律
思维创新：六顶帽子分析法
员工管理：根据意愿与能力对员工分类
员工管理：马斯洛需求
员工管理：权衡效率与效果
员工管理：情境领导模型
高效沟通：反馈的“JOHARI视窗”
高效沟通：沟通反思环
高效沟通：避免沟通中出现的问题
职业规划：剥洋葱法
职业规划：如何做生涯规划
职业规划：理清愿景
职业规划：理清使命
团队学习：头脑风暴法
团队学习：深度对话
以上只是部分展示，感谢关注支持，私信我领取源文件。
成功自我管理29个工具
成功自我管理的九大块29个工具，思维导图版2017年06月30日17:35:00 weixin_34380948阅读数：12成功自我管理的九大块29个工具，思维导图版一、时间管理工具1 用“四象限原理”规划时间工具2 用80/20法则分配时间工具3 用“ABC控制法”使用时间二、目标管理工具4 用“SMART”法确定目标工具5 用“目标多杈树法”分解目标工具6 用“6W3H”法分析细化目标三、计划管理工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）工具8 标准化管理工具9 有效计划法四、压力管理工具10 正确评估自己的压力水平工具11 压力管理曲线五、思维创新工具12 因果图工具13 SWOT工具14 五个为什么分析法工具15：橄榄球定律工具16：六顶帽子六、员工管理工具17 根据意愿与能力对员工分类工具18 马斯洛的需求激励模式工具19 权衡效率与效果工具20 情境领导模型七、高效沟通工具21 反馈的“JOHARI视窗”工具22 沟通反思环工具23 如何避免沟通中出现的问题八、职业规划工具24 用“录洋葱法”设定职业目标工具25 认真做好职业生涯规划工具26 理清自己的愿景工具27 理清自己的使命九、团队学习工具28 头脑风暴法工具29 深度对话自我管理的29个工具（PPT版）2017年07月06日11:37:00 weixin_33695450阅读数：33工具1 用“四象限原理”规划时间工具2 用80/20法则分配时间工具3 用“ABC控制法”使用时间工具4 用“SMART”法确定目标工具5 用“目标多杈树法”分解目标工具6 用“6W3H”法分析细化目标工具7：用“PDCA工作循环“实施计划工具8：标准化管理工具9：有效计划法工具10 正确评估自己的压力水平工具11 压力管理曲线工具12 因果图工具13 SWOT工具14 “五个为什么”分析法工具15 橄榄球定律工具16 “六顶帽子”工具17 根据意愿与能力对员工分类工具18 马斯洛的需求激励模式工具19 权衡效率与效果工具20 情境领导模型工具21 反馈的“JOHARI视窗”工具22 沟通反思环工具23 如何避免沟通中出现的问题工具24 用“录洋葱法”设定职业目标。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具成功的自我管理是每个人都追求的目标，它能够帮助人们高效地安排时间、提高工作效率、增强自我控制力等。
在现代社会，我们身处于信息爆炸的时代，各种干扰源源不断，导致人们容易分散注意力、时间浪费和无法有效地管理自己。
因此，掌握一些成功的自我管理工具成为了迫切的需要。
以下是29个成功的自我管理工具，可以帮助我们建立良好的自我管理体系：1. 目标设定：制定明确、具体的长期目标和短期目标，并将其写在纸上或固定在墙上，以便经常提醒自己。
2. 时间日程表：制定每天的时间日程表，规划每个时段的任务，明确时间分配。
3. 时间管理工具：使用手机或电脑上的日历、提醒事项等工具，将任务和约会提前提醒，确保不会忘记。
4. 优先级法则：将任务按照重要性和紧急性划分，优先处理重要且紧急的任务。
5. 批量处理：将相似的任务集中处理，提高效率。
6. 时间块法：将一天分为不同的时间块，每个时间块专注于一项任务。
7. 时间倒计时法：设定一个时间目标，在规定时间内完成任务。
8. 提高集中注意力：关闭手机、电脑等可能会分散注意力的东西，专心致志地完成工作。
9. 设定时间限制：为每项任务设定一个时间限制，以增加效率。
10. 制定每周计划：每周初制定下一周的计划表，规划好每天的任务。
11. 舆论观察：观察自己周围的舆论，了解最新的信息和趋势。
12. 集中力锻炼：通过阅读、认知训练等方式增强自己的集中注意力力量。
13. 报时提醒：每隔一段时间设置一个提醒，以提醒自己当前的位置和任务。
14. 避免拖延症：对于一些容易拖延的任务，可以设置截止日期，强迫自己按时完成。
15. 学会说“不”：学会拒绝那些不对自己有益的事情和请求，以保护自己的时间。
16. 明确工作时间：设定明确的工作时间，避免加班超时，保持工作和生活的平衡。
17. 制定每日清单：每天早上将当天的任务写在纸上，按照优先级逐一完成。
18. 时间追踪：使用时间追踪软件，记录自己每天的时间分配情况，以便分析和优化。
史上最全29个自我管理工具67页文档
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律，事物有规律，这 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做，明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
29个最实用且最常用的自我管理工具
29个最实用且最常用的自我管理工具
成功自我管理的29个工具
掌握29个最实用且最常用的自我管理工具，了解到新的思维模式和方法！
本文目录
一、时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间
● 工具2 用80/20法则分配时间
● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
二、目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标
● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标
●工具6 用“6W3H”法分析细化目标
三、计划管理
● 工具7 PDCA
● 工具8 标准化管理
● 工具9 有效计划法
四、压力管理
● 工具10 正确评估自己的压力水平
● 工具11 压力管理曲线
五、思维创新
● 工具12 因果图
● 工具13 SWOT
● 工具14 “五个为什么”分析法
● 工具15：橄榄球定律
● 工具16：“六顶帽子”
六、员工管理
● 工具17 根据意愿与能力对员工分类
● 工具18 马斯洛的需求激励模式
● 工具19 权衡效率与效果
● 工具20：情境领导模型
七、高效沟通
● 工具21 反馈的“JOHARI视窗”
● 工具22 沟通反思环
● 工具23 如何避免沟通中出现的问题八、职业规划
● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标● 工具25 认真做好职业生涯规划
● 工具26 理清自己的愿景
● 工具27 理清自己的使命
九、团队学习
● 工具28 头脑风暴法
● 工具29 深度对话。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具第一章时间管理——要事第一工具1：用“四象限原理”规划时间工具2：用“80／20法则”分配时间工具3：用“ABC操纵法”使用时间第二章目标管理——确定—个清晰而明确的目标工具4：用“SMART”法确定目标工具5：用“目标多权树法”分解目标工具6：用“6W3H”法分析细化目标第三章计划管理——凡事都善始善终工具7：用“PDCA工作循环”实施计划工具8：标准化管理工具9：有效计划法第四章压力管理——适度最好工具10：正确评估自己的压力水平工具11：压力管理曲线第五章思维倒新——是能够训练出来的工具12：鱼刺因果图工具13：SWOT分析法工具14：“五个为什么”分析法工具15：橄榄球定律工具16：“六顶帽子”思维法第六章员工管理——效果最重要工具17：根据意愿与能力对员工分类工具18：马斯洛的需求激励模式工具19：权衡效率与效果工具20：情境领导模型第七章高效沟诵——只需一颗真诚的心工具21：反馈的“JOHAR1视窗”工具22：沟通反思环工具23：如何避免沟通中出现的问题第八章职业规划——某个选择形成某种命运工具24：用“剥洋葱法”设定职业目标工具25：认真做好职业生涯规划工具26：理清自己的愿景工具27：理清自己的使命第九章团队学习——超出个人视角来分析问题工具28：头脑风暴法工具29：深度对话毕竟什么对我们最重要题进行了一次大规模的调查研究。
他先后调查了美国的3000名职业经理人，从中发现，凡是成功的经理都能做到这样两点：一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。
每个人每天有太多的情况要处理：响个不停的电话，接待客户来访，没完没了的会议，朋友聚会，照顾家里老人、孩子等等。
就像一首“忙人的告白”小诗中写的，“每件事好像都很重要”，“每件事都做让我们非常忙碌”，因此，每天起早贪黑，废寝忘食，忙忙碌碌，挤去了家庭生活与休闲活动的时间，仍觉得“时间不够，忙只是来”。
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• 目标管理——确定一个清晰而明确的目标
•1
•工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
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• 目标管理——确定一个清晰而明确的目标
•1
•工具6 用“6W3H”法分析细化目标
•6W
•Why(明确了解工作进行的目的及 理由）
•What（确定要做哪些事项） •Who（明确责任者及协助者，诠来 做）
•紧急
•不紧急
•重
•要
•Ⅰ
•Ⅱ
•紧急又重要事项 •重要但不紧急事项
•Ⅲ
•Ⅳ
•紧急但不重要事项 •不紧急也不重要事项
•不
•重
•要
•
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时间管理——要事第一
•工具1 用“四象限原理”规划时间
•关注第二象限——
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成功的人往往都把焦点放在
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重要但不紧急的事项上！
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• 时间管理——要事第一
•工具1 用“四象限原理”规划时间
•第一步，安排事项
•●例会
●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件
•●接听电话 ●准备招聘计划
●会见客户
•●辅导下属 ●老总召见
●准备工作总结
•●处理应急事项（3件） ●与财务经理讨论费用预算问题
•第二步，工作价值分类
•
• 时间管理——要事第一
•工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
•第三步，时间和精力分 配
•
职业规划 ● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标
•
● 工具25 认真做好职业生涯规划
•
● 工具26 理清自己的愿景
•
● 工具27 理清自己的使命
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团队学习 ● 工具28 头脑风暴法
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● 工具29 深度对话
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“四象限原理”
•80/20法则 •“ABC控制法”
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时间管理—— 要事第一
•工具1 用“四象限原理”规划时间
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• 时间管理——要事第一
•工具3 用“ABC控制法”使用时间
•ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 •三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。
•A——最重要的 •B——较重要的
•一个工作日
•C——次重要的
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• 时间管理——要事第一
•工具3 用“ABC控制法”使用时间
自我管理的29个工具
2020年7月19日星期日
•目 录
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时间管理 ● 工具1 用“四象限原理”规划时间
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● 工具2 用80/20法则分配时间
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● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
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目标管理 ● 工具4 用“SMART”法确定目标
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● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标
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● 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
•可接受的（
Acceptable)
•现实可行 的（
Realistic)
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• 目标管理——确定一个清晰而明确的目标
•1
•工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
•目标多杈树法是专业的目标分解工具 •子目标
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•即时目标 •——具体行动项 目
•……
•大
•目
•子目标
•标
•…… •……
•子目标
•…… •……
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• 计划管理——凡事都善始善终
•1
•工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
Action
A (处理）
Plan (计划）
P
CD
Check (检查）
PDCA循环的4个阶段
Do (执行）
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• 计划管理——凡事都善始善终
•1
•工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
•提出新 问题 •总结 经验
•不 •重 •要
•Ⅰ •20%~25%
•Ⅲ •15%
•不紧急
•Ⅱ •65%~80%
•Ⅳ
•＜1%
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• 时间管理——要事第一
•工具2 用“80/20法则”分配时间
•80% •20%
•20% •80%
•重点做20%重要性是80%的工作
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• 时间管理——要事第一
•工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
•紧急
•不紧急
•重
•要
•Ⅰ •紧急状况
•迫切问题
•限期完成
•准备事项
•Ⅱ •准备工作，预防措 •施计划建立、维持 •人际关系，休闲充电 •提高学习能力
•Ⅲ
•Ⅳ
•造成干扰的访问、电话 •忙碌而琐碎的事
•不 •重
•信件、报告、会议 •许多紧急事件 •许多凑热闹的活动
•处理一般文件等函件 •打电话，看太多电视 •消磨时光
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计划管理 ● 工具7 用“SMART”法确定目标
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● 工具8 用“目标多杈树法”分解目标
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● 工具9 用“6W3H”法分析细化理 ● 工具10 正确评估自己的压力水平
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● 工具11 压力管理曲线
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思维创新 ● 工具12 因果图
● 工具13 SWOT
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● 工具14 “五个为什么”分析法
•60%
•无目标
•社会最底层
•27%
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•善于将时间和精力用在一个目标上的 人
•更可能也更容易成功！
• 目标管理——确定一个清晰而明确的目标
•1
•工具4 用“SMART”法确定目标
•可衡量的（
Measurable)
•可确定的
(Specific)
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•有时间限制的（ •“SMART”原则 Time Indication)
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● 工具15：橄榄球定律
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● 工具16：“六顶帽子”
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员工管理 ● 工具17 根据意愿与能力对员工分类
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● 工具18 马斯洛的需求激励模式
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● 工具19 权衡效率与效果
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● 工具20：情境领导模型
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•目 录
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高效沟通 ● 工具21 反馈的“JOHARI视窗”
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● 工具22 沟通反思环
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● 工具23 如何避免沟通中出现的问题
•要
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• 时间管理——要事第一
•工具1 用“四象限原理”规划时间
•紧急
•重 •要
•普通人士的时间安排
•不 •重 •要
•Ⅰ •25%~30%
•Ⅲ •50%~60%
•不紧急
•Ⅱ •15%
•Ⅳ •2%~3%
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• 时间管理——要事第一
•工具1 用“四象限原理”规划时间
•紧急
•重 •要
•成功人士的时间安排
• 成功人士对每天工作的划分：
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“SMART”原则
•目标多杈树法 •“6W3H”法
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• 目标管理——确定一个清晰而明确的目标
•工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究
）
•有明确的长期目标
•社会顶尖成功人士
•3% •有清楚但短期目标
•社会中上层
•10%
•有较模糊目标
•社会中下层
•When（什么时候完成） •Where（在什么地方完成） •Which（确定工作的优秀顺序，找 出解决问题的重点对策）
•3H
•How to（明确各项行动如何 进行及进行的顺序步骤）
•How many（工作数量是多少） •How much（预算费用是多少）
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“PDCA工作循环”
•标准化管理 •有效计划法