信息管理系统实施方案样本

公司信息管理系统工作实施方案

一、建设目的

经过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施, 实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的:

1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接, 尽量避免人工完成, 容易出错的情况。

2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作, 提高工作效率。

3、经过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目, 领导在各工作环节实现高效的审批、审阅, 同时经过项目资料库对各项目资料实施集中式管理, 实现各类资源的有效共享。

4、实现合理的、高效率的文档的管控: 文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。

5、实现网上信息、通知广播式发布, 同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看, 避免了重要信息的漏看。

6、经过工作流程监控, 实现工作的有效监控及客观评估。

二、实施内容和范围

本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台, 主要包括软件安装、调试和开通, 以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公

司、 1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。

三、实施步骤

第一阶段

1、提出功能需求分析

组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析, 为下一步信息系统的搭建提供基础依据。

时间: 5月20日~5月31日

2、系统模块搭建

进入信息系统搭建阶段, 软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台, 设定权限。

周期: 6月1日~6月7日

3、信息系统安装调试

信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。收集相关问题并返回开发单位修正。

周期: 6月8日~6月10日

4、组织技能培训并投入使用

系统安装完成后, 由软件开发商负责, 组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训, 培训内容为系统的基本操作和维护, 培训完成后, 正式投入使用。

周期: 6月11日~6月15日