工作岗位说明书--采购合约部经理

工作态度
严谨、敬业、坚持原则
工作条件
工作场所
项目部办公室等
资源配置
计算机、网络、电话
环境状况
舒适程度适中
工作时间
每周工作五天，每天8小时工作制，能适应出差
所需记录文档
合格供应商名录等ห้องสมุดไป่ตู้
危险性
无职业病危害
基本信息
岗位名称
采购合约部经理
岗位编号
D12-01-007
所属部门
宁天城际BT项目项目部
岗位定员
1人
直接上级
项目经理
岗位等级
--
直接下级
岗位分析日期
2012.8.9
工作概述
全面负责项目部采购招标、合同管理工作。
岗位职责
职
责
一
职责表述：编制采购合约管理制度与流程
负责程度（全责/半责）
工作
任务
负责编制采购管理办法、招标管理办法
有密切联系的岗位和部门
内部
公司市场营销部 总承包部 财务部 工作沟通与联络
外部
业主、BT项目公司、供应商 工作沟通与交流
任职资格
教育背景
商务、贸易类本科及以上学历
专业素养
相关法律法规、项目管理知识、城市轨道交通相关知识
培训经历
公司文化与管理制度、项目管理
工作经验
同行业同岗位3年以上工作经历
技能技巧
较强的沟通与协调能力、谈判能力、应变能力
全责
编制工程项目招标计划、配合编制供货计划
全责
负责合同文本的编制、商务谈判、合同执行、回款（支付）、变更并办理相关报批手续
全责
职
责
二
职责表述：采购管理
负责程度（全责/半责）
工作
任务
根据采购管理办法提出采购方案和采购方式的建议，并报领导审批
全责
按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商
全责
职
责
三
职责表述：供应商管理
负责程度（全责/半责）
工作
任务
负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务
全责
负责建立完整规范的供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查
全责
负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本
全责
负责招标事宜。包括招标文件商务条款的编制、招标代理的管理、招标过程的执行，负责招标过程资料的归档
全责
负责合格供方管理，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源
全责
负责物资的交期管理，根据实际情况，组织相关物资需求部门进行验收入库
全责
根据采购合同办理支付手续
全责
负责组织产品验收
全责
建立合同台帐，负责合同文档管理
全责
职
责
五
职责表述：其他职责
负责程度（全责/半责）
工作
任务
保密管理
全责
保质保量完成上级领导交给的其他临时任务
全责
工作标准
序号
标准
1
招标计划、采购计划的合理性
2
招标管理的公平性
3
合同谈判的技巧性
4
任务完成的及时性
工作权力与权限
名称
内容
1
工作流程的建议权
2
办公设施的使用权
全责
与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商
全责
职
责
四
职责表述：合同管理
负责程度（全责/半责）
工作
任务
全面跟踪和监督合同的执行，牵头组织相关部门定期（每月）对合同执行情况进行计划、检查、纠偏，对合同执行的结果进行预测，实现合同执行过程的可控、在控
半责
负责合同条款的解释，负责提供合同方面的咨询和支持