流程图编制标准学习ppt课件

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不出现跨线标志的处理：visio画图时，两根直线交叉时，有时默认不会出现跨线的标志， 解决办法：选中线条，然后菜单的“格式→行为→连接线→跨线→添加→始终”，即可。
预决算总监 09.下发并备档预算书
预算书
结束
集团总部 相关部门
开始
规划设计与技术中心 01A.提供设计图纸 设计图纸
工程中心 01B.提供工程设备
选型资料 设备选型资料
合约中心 01C.提供邀标文件
邀标文件
委托编制
不通过
外部机构 咨询公司
外部咨询机构 04B.工程预算编制
预算书
二、流程图的分类和符号
举例：物资出 厂审批流程图 字体： 大小：
③流程编号
举例：文件编号 +流程图顺序编 号（AA/XZ02-01 字体：
大小：
三、流程图的绘制
2、图内信息标准
②纵向表示业 务流程的发展 进程 字体： 大小：
③阶段或步骤分 隔线
④所有符号中内容 字体： 大小：
①横向表示业务执 行过程中涉及的职 能部门或机构岗位
明确业务环节应 当形成的文档， 添加文档形状
四、注意事项和绘制技巧
1.流向线不能交叉
注意事项
不交叉是为了避免画图中因为交叉而引起理解歧义 在画图中尽量合理布局，少用不交叉符号
四、注意事项和绘制技巧
2.动作环节要用规范动词表述
注意事项
拿出专业意见
研究分析并出 示专业意见
四、注意事项和绘制技巧
集团总部 审计监察中心
集团总部 预决算中心
预算部长
不通过
02.组织工程预算制定 预算制定任务书
03.预决算总监 审核
自己编制
不通过
相关造价工程师 04A.工程预算编制
预算书
05A.预决算总监审 核
通过
审计监察中心总监 06.审核签署意见
通过
05B.预决算总监审 核
不通过 08.总裁审批
通过
预决算总监 07.根据审计监察中心 审核意见修改预算书
3.一个流程应该只有一个起点和终点
开始
开始
开始
注意事项
活动一 活动二 活动二
活动一 活动二 活动二
结束
结束
结束
四、注意事项和绘制技巧
4.需要反馈的流程要形成闭环
注意事项
否 审批
是
制订公司年度经计划（讨论稿） 确定公司年度经营规划（正式稿）
结束
四、注意事项和绘制技巧
5.同一路径指示箭头只有一个
注意事项
四、注意事项和绘制技巧
6.流程图参考其他定义流程，不必重复绘制
注意事项
四、注意事项和绘制技巧
绘制技巧
可以将调整大小后 的形状拖入收藏夹
中以便下次使用
四、注意事项和绘制技巧
绘制技巧
连接线上添加文字：在连接线上双击鼠标左键，即可添加文字。 添加完毕后，按住文字中间的黄色菱形，可任意拖放文字的位置。
多数据符号
引用符号：用来表示流程分走其中 之一流程。
实连接线：用来表示数据的行进方 向。
虚连接线：用来表示数据或引用流 程的行进方向。
1、符号只能表示流程，必须填写流程名称或编号。 2、符号仅能与虚线相连。
三、流程图的绘制
1、页眉信息标准
①文件名称
举例：物资出 入管理制度 字体： 大小：
②流程名称
二、流程图的分类和符号
分类
简易流程图 该流程图的优点在于可理解 性好，但同时存在不确定性 太大，无法清楚界定流程的 责任主体等缺点。
跨功能流程图 企业业务流程与执行该流程的功能单元 或组织单元之间的关系，其组成要素包 括：企业业务流程、执行相应流程的功 能单元或组织单元。
工程预算（控制价）流程图
集团总部 公司领导
盘点表是 否审核?
否A
是
继续“是”情况下的流程
A
对盘点表进 行修改
三、wk.baidu.com程图的绘制
5、流程图绘制一般顺序
首先应当明确该 业务流程的起点 和结束
按照业务流程的发展 顺序，明确各业务环 节该职能部门的控制 活动，将各形状移动 至合适位置
完成连接线的连 接工作
明确该业务流程涉及 到的职能部门以及机 构，确定职能带区的 数量，并调整职能带 区至合适大小
由此总结：只有例行的过程才是流程，例外的过程不属于流程
什么是流程图
概
念
用一组图形标识来描述一个流程中各项任务的逻辑顺序。
绘制流程图的意义
意
义
1. 通过绘制统一符号标识的流程图实现复杂业务流程的形象化和可视化。
2. 流程图是一种工具，可用来了解、分析和归档公司的各项业务流程，便于发现问题、合理改善。
3. 为无纸化、信息化办公做准备。
四、注意事项和绘制技巧
其他绘制技巧
1 形状位置的微调：选中形状，利用键盘“方向键”可进行微调。
位置重合、遮挡的处理：两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形： 2 点击鼠标右键选择“形状→置于顶层”，则此图形将被显示，另一个被遮挡。
3
同时调整多个图形的处理：按照shift键，点选多个图形（也可用鼠标左键框选），即可使多个图形成 为一个整体，拖动复选框，图形组可同时调整位置，也可按方向键微调，图形之间的相对位置不变。
***有限公司
流程图编制标准学习
综合管理部
目录
C目 录 ONTENTS
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5
流程图的概念和意义 流程图的分类和符号 流程图的绘制 注意事项和绘制技巧 流程图的实例
一、流程图的概念和意义
什么是流程
概
念
百度：由两个及以上的业务步骤，完成一个完整的业务行为的过程，可称之为流程。牛津大辞典：一个
或一系列连续有规律的行动，这些行动以确定的方式发生或执行，导致特定结果实现。
符号
符合
符号名称
符号说明
处理符号：用来表示某一个动作和 事务。
符号只能表示动作，不可以表示部门或数据。
判断符号：用来表示流程进行中的 分歧选择点。
离开符号的每一条连接线上必须注明条件（例如：Y/N）。
终结符号：用来表示流程的开始与 结束。
数据符号：用来表示流程输入/输出 1、符号只能用于表示数据，包含基础数据、表单、单据与报表。 的基础数据、表单、单据、报表。 2、符号仅能与虚线相连。
注：统一职能名称、 称谓以及排序（一 般按照级别从小到 大，依次排列） 字体： 大小：
三、流程图的绘制
3、流程图结构标准
顺序结构
选择结构
循环结构
三、流程图的绘制
4、流程连接符
流程连接符：圆形。该标识用于流程图中页和页的连续或者用于
从一个决定框转到另一页或另一个流程。当画到页底时，可以在
图中最后一项内容后使用连接标识。连接标识的画法：在标识内 以A开始，然后写上后续流程所在的页码。例如，A/2是指在第2 页上寻找A节点。然后在合适的地方画上对应的流程连接标识。 在该标识上写下相同的字母以及被连接的页码。