供应商档案(范本)
供应商、承包商档案
（供应商、承包商）
二○一二年一月十日
记录1供应商调查表
记录2供应商评定报告
记录3供应商档案
记录4合格供应商名录
记录5合格承包商名录
记录6合格承包商档案
供应商调查表
企业概况
名称：
地址：
邮编：电话：传真：
企业性质：隶属机关：
占地面积：企业创建日期：
负责人员：
法人代表：职务：职称：年龄：
物耗控制
废品率：规定值：实际值：
废品处理方式：□重新利用□废料出卖□其它
主要污染物：是否达标：
被调查人：职务：电话：
调查方式：结论：
调查人：年月日
供应商评定报告
供方名称
提供的产品或服务
供方基本情况概述（评价结论的依据）：
附加资料
使用部门意见
签字：年月日
部门
意见
签字：年月日
部门
意见
签字：年月日
评价结果
法人代表
地址
联系人
联系电话
传真
邮政编码
建立业务关系时间:
职工总数
情况记录
承包商概况:
建档:年月日
备注：
任职时间：
职工总数：其中：工程技术人员数：
设备能力
主要生产设备名称数量购买时间日产量操作人数
质保能力
A检验机构名称： 人数： 检验方式：□全检 □抽检
B检验负责人：
C主要顾客：
D通过何种认证： 认证时间：
产品名称
产品标准编号
质量等级
产量/年
环境概况
本企业是否通过环境认证：□通过□未通过企业内部应急电话：
评价人：年月日
审核人：年月日
供应商档案
供应商编码供应商简称供应商分类编码注册币种供应商名称供应商总公司编码
地区编码行业编码对应客户编码员工人数是否货物是否委外是否服务是否国外
纳税人登记号注册资金法人开户银行银行账号税率是否通过GMP认证企业类型
GMP-GSP认证情况GMP-GSP认证证书号营业执照是否期限管理营业执照注册号
营业执照生效日期营业执照到期日期营业执照预警天数经营许可证是否期限管理
生产-经营许可证号经营许可证生效日期经营许可证到期日期经营许可证预警天数
法人委托书是否期限管理法人委托书生效日期法人委托书到期日期
法人委托书预警天数供应商自定义项1供应商自定义项2供应商自定义项3
供应商自定义项4供应商自定义项5供应商自定义项6供应商自定义项7
供应商自定义项8供应商自定义项9供应商自定义项10供应商自定义项11
供应商自定义项12供应商自定义项13供应商自定义项14供应商自定义项15
供应商自定义项16录入日期录入员。
合格供应商档案表范本
合格供应商档案表范本
1. 供应商信息
2. 供应商背景
2.1 公司简介
{在这里填写供应商的背景信息，包括公司名称、成立时间、公司规模、核心业务等}
2.2 资质和认证
{在这里填写供应商的资质和认证信息，包括ISO认证、行业认可等}
3. 产品和服务
3.1 产品描述
{在这里填写供应商的产品描述，包括产品特点、技术参数等}
3.2 服务描述
{在这里填写供应商提供的服务描述，包括售后服务、客户支持等}
4. 质量管理
4.1 供应商质量体系
{在这里填写供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、检测设备等}
4.2 历史绩效
{在这里填写供应商过去的绩效数据，如客户满意度、交付准时率等}
5. 供应商评估
5.1 评估标准
{在这里填写评估供应商的标准，如质量、交货能力、售后服务等}
5.2 评估结果
{在这里填写最近一次对供应商的评估结果，包括评估得分、问题和改进计划等}
6. 合同信息
6.1 合同条款
{在这里填写供应商与公司签订的合同条款，包括付款方式、交货期限等}
6.2 合同评审
{在这里填写对供应商合同进行的评审和审批情况}
以上是合格供应商档案表的范本，根据具体情况进行填写和修改。
供应商档案管理制度正规范本(通用版)
供应商档案管理制度1. 引言供应商是企业日常运营中不可或缺的一部分。
供应商档案管理是确保企业能够建立合理有效的供应商信息记录和管理体系的重要方面。
本文档旨在制定一套供应商档案管理制度，以确保对供应商数据的准确、完整、可靠和安全管理。
2. 目的本供应商档案管理制度的目的是：•建立供应商档案管理的基本原则和规范；•保证供应商档案的准确性、完整性和安全性；•提高供应商档案管理的效率和透明度。
3. 适用范围本制度适用于企业所有相关部门和人员，包括但不限于采购部门、财务部门和信息技术部门等。
4. 主要内容4.1 供应商档案建立与更新4.1.1 供应商档案包括但不限于供应商基本信息、合作协议、业务记录等。
供应商档案应在首次建立合作关系时创建，并随时更新。
4.1.2 建立供应商档案时，应收集供应商的基本信息：•供应商名称；•公司注册信息；•联系人信息；•质量认证情况；•信用等级。
4.1.3 对于已建立档案的供应商，应定期进行信息更新，确保档案信息的准确性和完整性。
4.2 供应商档案存储与保密4.2.1 供应商档案应存储在公司指定的档案管理系统中，禁止以纸质档案形式存储。
4.2.2 档案管理系统应有完善的权限控制机制，只有经过授权的人员才能访问和处理供应商档案。
4.2.3 供应商档案应根据保密级别进行分类，对于涉及商业秘密的信息，应加密处理并做好安全防护。
4.3 供应商档案备份与恢复4.3.1 供应商档案应定期进行备份，并存储在安全可靠的数据存储设备或系统中。
4.3.2 定期对供应商档案备份进行恢复测试，确保备份数据的可用性和完整性。
4.3.3 在发生意外情况或数据丢失时，应及时进行供应商档案的恢复，以确保相关信息的完整性和可靠性。
4.4 供应商档案查询与使用4.4.1 档案管理系统应具备方便快捷的查询功能，供相关人员随时查询和使用供应商档案。
4.4.2 使用供应商档案的人员应遵守数据安全和保密规定，不得将档案信息用于其他非授权用途。
化妆品厂供应商档案范本
信 息 估计与我司的合作前景
费用 □很配合
在途时间 □配合 □一般 □差 □非常好 □好 □一般
天
其它
□其它
□差 □其它说明
客户照片
□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商 品□其它
附件资料
□名片 □画册 □报价单 □宣传CD □实样 □其它
其它说明
经办人:
存档审核 人:
存档审批人：
□好 □强 □贵 □好
□一般 □差 □一般 □弱 □一般 □便宜 □一般 □差
□其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明
综合竞争力
□很强 □强 □一般 □差
□其它说明
库存情况
单品常规库存 件
下单交货 天
其它
报价说明
□含税 □不含税 □含税加点
%
付款方式
□现金 □记账 □电汇 □汇款资料
综
物流
合 配合度
□大型经销商 □区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标客户
管理层 技术人员 普通员工 销售人员 配货人员 送货人员 其它
一般纳税人
□是 □否
年销售额
产
产品经营范围
品 信
目前主推产品
息 我司感兴趣的商品
品牌
□很强 □强 □一般 □弱
□其它说明
竞
品质
争ห้องสมุดไป่ตู้
设计
力
评
价格
估 综合管理水平
□很好 □很强 □很贵 □很好
制 公司名称
公司地址
经营地址
联系人① 供 联系人② 应 商 信 经营形态 息
目标客户
公司人员
供应商档案
供应商代码：
供应商质量档案
供货商质量档案
供货商名称：___________________________
建档时间：_______________
五.收料/来料品质控制：
1.来料控制程序（请给出程序文件及相关记录）
2.供货商品质管理（请给出程序文件及相关记录）
3.拒收材料处理（请给出程序文件及相关记录）
六.材料管理
1.仓储条件（请给出程序文件及相关记录）
2.材料发放与“先进先出”控制（请给出程序文件及相关记录）
3.材料有效期控制（请给出程序文件及相关记录）
4.材料标识与跟踪系统（请给出程序文件及相关记录）
5.不合格材料处理（请给出程序文件及相关记录）
七.防静电组件控制：（如果涉及到，请填写）
十三.财务状况：
营业额
与本公司营业额
营运利润
利润率
投资回报
流动比率
固定资产总计
资产总计
资产负债
十四.其它说明：
请附上一份贵公司的质量手册。
供应商档案-模板
供应商编号
基本信息
供应商名称 (盖章处) 营业期限 与金桥集团初次合作时间 生产地址 生产与经营地址 经营地址 建厂日期 移动电话 座机电话 质量管理体系认证 品管/工程人员 吨/年 所供物料库存情况 市场分布 所供物料月供货能力 供货周期 内外销比例 内销 %；外销 % 生产人员 技术研发 分厂地址 营业（工厂、门市）面积 法人代表 获得产品认证 人员 现况 生产 能力 供货 细节 职工总数 主要产品年产能 邮编 邮编 邮编 产权性质 电子邮箱 □自有 □租赁 公司类别 国企□ 民企□ 个体□ 代理□ 月 营业执照注册号 主要经营/生产项目 基本 信息 注册资金大写 年
所供物料占生产总量比例 主要销售客户 所供物料配送方式/包装形式
提供给我公司产品生产流程（请见附件）： 主要的上游原料品种名称 年使用量 相关供应商/产地 价格波动依据/特点
主要的 上游原 材料状 况
联系人信息
变更/登记日期 业务负责人 联系电话 电子邮箱 公司座机 业务传真 备注 授权代理银行帐号
此档案初次填写时间
2017年
月
日
(13)供应商档案
押运员上岗证 □ 有 □无 □过期
其它说明（包括以前有无发生过运输事故）：
安全技术说明书： □有 □无 安全标签： □有 □无 周知卡： □有 □无
评价意见
安全员： 日期：
批准
站 长： 日期：
其它说明（包括以前有无发生过运输事故）：
安全技术说明书： □有 □无 安全标签： □有 □无 周知卡： □有 □无
评价意见
安全员： 日期：
批准
站 长： 日期：
供方安全保证能力调查评价表
供方单位名称
地址：
联系人： 电话：
供方供应产品名称
规格、型号、质量要求
供货数量/年
备 注
供 方 安 全 保 证 能 力
经营资质
生产经营范围符合 □是 □否
营业执照有效性 □有效 □过期
运输资质
注明相关有效运输资质证明文件：
货物运输： □供方 □自提 □委托
驾驶证： □有 □无 □过期
押运员上岗证 □ 有 □无 □过期
其它说明（包括以前有无发生过运输事故）：
安全技术说明书： □有 □无 安全标签： □有 □无 周知卡： □有 □无
供 应 商 Leabharlann 案唐县顺达加油站供应商名录
序号
合格供应商名称
营业执照
法定代表人
供应品种
证书编号
供方安全保证能力调查评价表
供方单位名称
地址：
联系人： 电话：
供方供应产品名称
规格、型号、质量要求
供货数量/年
备 注
供 方 安 全 保 证 能 力
经营资质
生产经营范围符合 □是 □否
营业执照有效性 □有效 □过期
供应商档案
序号选择供应商编码供应商名称1000010001西安隆基硅材料股份有限公司2010010002西安通鑫半导体辅料有限公司3010010003西安方城光电科技有限公司4010010004西安市碑林区佳顺通达电子商行5010010005西安瑞海清洁制冷系统设备有限公司6010020001江阴市江威工艺包装材料有限公司7010020002常州贝斯特化工有限公司8010020003昆山硅瑞自动化设备有限公司9010020004江阴市明焱塑料制品有限公司10010020005无锡市滨湖区梅园泡沫防震材料厂11010020006苏州弗仕瑞经贸有限公司12010020007苏州新纶超净技术有限公司130********无锡邦得胶粘制品有限公司14010020009无锡市弘朗五金机电有限公司150********无锡宏硕科技有限公司16010020011无锡华恒塑料制品有限公司17010020012江阴蓝晶玻璃有限公司180********无锡绿膜环保科技有限公司19010020014无锡市南长化学试剂有限公司20010020015无锡申江润滑油有限公司21010020016无锡圣马气体有限公司22010020017无锡市安达安全设备有限公司23010020018苏州星辰排版印刷有限公司24010020019江苏和阳光伏材料有限公司25010020020苏州优尼斯机电设备有限公司26010020021江阴贝卡尔特合金材料有限公司27010020022无锡市常辉五金有限公司28010020023无锡欣佰特商贸有限公司29010020024东京制纲（常州）有限公司30010020025无锡市华东商贸城信至诚五金机电商行31010020026无锡市微迪精密设备有限公司32010030001宁夏隆基硅材料有限公司33010030002兰州奎祥科技有限公司34010030003宁夏东方南兴研磨材料有限公司35010040001北京市塑料研究所36010040002北京海魄尔科技有限公司37010040003北京东林润新能源材料有限公司38010050001浙江众成包装材料股份有限公司39010050002杭州得力科技有限公司40010060001定州秧浦新材科技开发有限公司41010060008潍坊汇成新材料科技有限公司42010080001上海启发电子科技有限公司43010080002怡诚商贸（上海）有限公司44010080003上海巩赢科学仪器有限公司45010080004上海杜朗传动技术有限公司46010080005上海兴亚净化材料厂47010080006上海德驹国际贸易有限公司48010080007山善（上海）贸易有限公司49010080008上海世隗新能源科技有限公司50010080009连科环保设备（上海）贸易有限公司51010080010上海加洲机械有限公司52010090001平顶山易成新材料股份有限公司53010100001晓星钢帘线（青岛）有限公司54010110001圣戈班陶瓷材料（牡丹江）有限公司55010200027无锡迪尔卡商贸有限公司56010200028无锡市海卓力克液压机械有限公司57010200029无锡华亿达工贸有限公司58010200030无锡市现代计量器材有限公司59010200031苏州银河净化设备有限公司60010200032无锡市中奥加油站有限公司61010200033无锡魏强纸业有限公司62010200034无锡市泰诺科技有限公司63010200035无锡正大物流系统工程有限公司64010200036江阴市嘉宇光伏材料有限公司65010200037无锡博源机电工程有限公司66010200038无锡德费特机电设备有限公司67010200039苏州创能精密五金有限公司68010200040无锡市百净净化科技有限公司69010200041无锡拓杰劳动保护用品有限公司70010200042无锡乐得机电有限公司71010200043无锡市滨湖区海尔达机械设备制造厂72010200044中石化江苏无锡石油分公司73010200045无锡聚信后勤服务有限公司74010200046民生租赁服务有限公司75010200047江苏省电力公司无锡供电公司76010200048无锡百事利办公设备有限公司77010200049无锡凯米特科技有限公司78010200050无锡市锡山华佳机电设备有限公司79010200051无锡柯亚机电有限公司80010200052无锡丰銮精密机械有限公司81010200053无锡环瑶机械科技有限公司82010200054江阴市晶卫玻璃有限公司83010200055无锡市晶科化工有限公司84010200026苏州鸿丰电子科技有限公司85010299999过渡供应商86020000001Komatsu NTC ,.LTD1供应商简称地区名称发展日期电话联系人专营业务员名西安隆基硅材料股份有限公司2011-8-18西安通鑫半导体辅料有限公司2011-8-18西安方城光电科技有限公司2011-8-22西安市碑林区佳顺通达电子商行2011-10-26西安瑞海清洁制冷系统设备有限公司2012-2-10江阴市江威工艺包装材料有限公司2011-8-22常州贝斯特化工有限公司2011-8-22昆山硅瑞自动化设备有限公司2011-8-22江阴市明焱塑料制品有限公司2011-8-22无锡市滨湖区梅园泡沫防震材料厂2011-8-22苏州弗仕瑞经贸有限公司2011-8-22苏州新纶超净技术有限公司2011-8-22无锡邦得胶粘制品有限公司2011-8-22无锡市弘朗五金机电有限公司2011-8-22无锡宏硕科技有限公司2011-8-22无锡华恒塑料制品有限公司2011-8-22江阴蓝晶玻璃有限公司2011-8-22无锡绿膜环保科技有限公司2011-8-22无锡市南长化学试剂有限公司2011-8-22无锡申江润滑油有限公司2011-8-22无锡圣马气体有限公司2011-8-22无锡市安达安全设备有限公司2011-8-22苏州星辰排版印刷有限公司2011-8-22江苏和阳光伏材料有限公司2011-8-22苏州优尼斯机电设备有限公司2011-8-23江阴贝卡尔特合金材料有限公司2011-8-23无锡市常辉五金有限公司2011-8-29无锡欣佰特商贸有限公司2011-8-31东京制纲（常州）有限公司2011-9-6无锡市华东商贸城信至诚五金机电商行2011-8-31无锡市微迪精密设备有限公司2011-9-23宁夏隆基硅材料有限公司2011-8-18兰州奎祥科技有限公司2011-8-22宁夏东方南兴研磨材料有限公司2011-8-22北京市塑料研究所2011-8-22北京海魄尔科技有限公司2011-8-22北京东林润新能源材料有限公司2011-8-31浙江众成包装材料股份有限公司2011-8-22杭州得力科技有限公司2011-8-31定州秧浦新材科技开发有限公司2011-8-22潍坊汇成新材料科技有限公司2011-8-22上海启发电子科技有限公司2011-8-23怡诚商贸（上海）有限公司2011-9-9上海巩赢科学仪器有限公司2011-9-19上海杜朗传动技术有限公司2011-9-19上海兴亚净化材料厂2011-9-25上海德驹国际贸易有限公司2011-9-25山善（上海）贸易有限公司2011-10-14上海世隗新能源科技有限公司2011-12-15连科环保设备（上海）贸易有限公司2012-2-16上海加洲机械有限公司2012-2-29平顶山易成新材料股份有限公司2011-8-25晓星钢帘线（青岛）有限公司2011-8-31圣戈班陶瓷材料（牡丹江）有限公司2011-9-281无锡迪尔卡商贸有限公司2011-9-19无锡市海卓力克液压机械有限公司2011-9-19无锡华亿达工贸有限公司2011-9-21无锡市现代计量器材有限公司2011-10-10苏州银河净化设备有限公司2011-10-21无锡市中奥加油站有限公司2011-10-21无锡魏强纸业有限公司2011-10-31无锡市泰诺科技有限公司2011-10-31无锡正大物流系统工程有限公司2011-11-14江阴市嘉宇光伏材料有限公司2011-11-14无锡博源机电工程有限公司2011-11-14无锡德费特机电设备有限公司2011-11-25苏州创能精密五金有限公司2011-12-15无锡市百净净化科技有限公司2011-12-15无锡拓杰劳动保护用品有限公司2011-12-15无锡乐得机电有限公司2011-12-27无锡市滨湖区海尔达机械设备制造厂2011-12-29中石化江苏无锡石油分公司2011-12-31无锡聚信后勤服务有限公司2011-12-31民生租赁服务有限公司2011-12-31江苏省电力公司无锡供电公司2011-12-31无锡百事利办公设备有限公司2012-1-30无锡凯米特科技有限公司2012-1-30无锡市锡山华佳机电设备有限公司2012-2-8无锡柯亚机电有限公司2012-2-9无锡丰銮精密机械有限公司2012-2-20无锡环瑶机械科技有限公司2012-2-22江阴市晶卫玻璃有限公司2012-2-23无锡市晶科化工有限公司2012-3-2苏州鸿丰电子科技有限公司2011-9-8过渡供应商2011-10-13 Komatsu NTC ,.LTD2011-8-261分管部门名称。
供应商档案.docx
供应商资料表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
联系人①电话手机QQ或其它
供
联系人②电话手机QQ或其它
应
商
经营形态□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
信
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
息
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它公司人员
一般纳税人□是□否年销售额
产产品经营范围
品
目前主推产品
信
息我司感兴趣的商品
品牌□很强□强□一般□弱□其它说明
竞
品质□很好□好□一般□差□其它说明
争设计□很强□强□一般□弱□其它说明
力
□很贵□贵□一般□便宜□其它说明
评价格
估
综合管理水平□很好□好□一般□差□其它说明
综合竞争力□很强□强□一般□差□其它说明
库存情况单品常规库存件下单交货天其它
报价说明□含税□不含税□含税加点%
付款方式□现金□记账□电汇□汇款资料
综物流费用在途时间天其它
合配合度□很配合□配合□一般□差□其它
信
息估计与我司的合作前景□非常好□好□一般□差□其它说明客户照片□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品附件资料□名片□画册□报价单□宣传 CD□实样□其它
其它说明
经办人 :存档审核人:存档审批人：
日
□其它
合计关商品□其它。
供应商档案(新)
西峡
永乐粮油副食 西峡 西峡
南阳 淅川 淅川
吉庆商贸 淅川信诚副食
55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109
经营方式 A A A A A A A A A A A C A A A A A A C A A A A A A A A A A A C A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
电话 13849709494 13613994165 15083349682 18637700476 18637782173 13037604590 13213722088 15838428850 13938958111 15037798668 13938968840 13193801958 18937799158 15188228569 15993119016 15839912856 13838989634 13782025764
地址 淅川白鹏 张山代理 淅川 淅川全建红 淅川 灌河路汽运公司院内 淅川 南阳新新代理 淅川 南阳 小段南北干货调味
河南想念食品 淅川洁美日化 西峡
13653777807 13803871222 13703412707 13569296897 18623992578 18211865518 15993177947 13949323516 15538793899 15203839818 15325708888 15136650258 13409266662 13507632580 18637705295 13838729648 13949328506 13838773801 18738725812 13837705348 18736629250 15938836851 13462675711 18638446882 13782192956 13623994599 15993150358 13462598293 15237779566 18537759345 15936178555 13513772707
供应商基本档案(模板)
序号名称1
科室2
供应商名称3
供应商简称4
供应商地址5
联系人及职务6
联系人电话7
联系人邮箱8
供应商开户行9供应商账号10纳税人识别号
11供应商零部件概述
序号
名称份数接收人确认记录备注1
供应商推荐表2
供应商概况表3
供应商考察表4
3C证书（如有）如有则必需5
体系证书（TS16949等）6
营业执照（税务登记证、组织机构代码证）7
一般纳税人资格证8
采购基本合同9
保密协议10
11
12
13
14
15
注：
体系
交接
记录
供应商基本档案清单
内容
移交人（生产采购）： 日期：接受人（项目成本管理）： 日期：供应商代码：。