人事档案管理系统论文

人事档案管理系统论文范文一：劳动人事档案管理思考摘要：劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要，用个人的信息特征来集中的保存起来的档案，能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才等全方面的内容及相关材料内容。

考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状，迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式，并进一步加强。

关键词：劳动人事;档案管理;探究随着我国社会的快速发展，市场经济的不断发展变化，而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善，但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现，而且目前呈现着逐年增长的趋势。

1.劳动人事档案管理的概念及过程劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别，每类上有不同的分类标志。

不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。

每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。

2.劳动人事档案管理工作存在的问题2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。

目前，存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识，因此在宣传、学习以及落实的过程当中缺乏积极性，同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区，即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理，再进行装订和保管等日常的工作，而不作为整个单位最主要的工作内容，工作人员抱着只要能够保管好不丢失，并能够应付查阅就可以了的态度在工作。

从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想，这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解，所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。

2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。

由于人员编制数量等因素的限制，在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少，又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势，所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。

在职的一些人员都忙于其他的案宗工作，很少能够负责的做好档案管理工作，有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作，但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验，并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏，对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉，更没有过专业的培训。

2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。

对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长，在每个不同的历史阶段中，劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。

伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新，劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。

然而，在我国大部分的劳动人事档案管理中，基础设施相对薄弱，管理的有段也较为落后，所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。

尤其是在科技欠发达的历史阶段，档案是由纸张做成的，而且在档案的记载中对于人事资料的描述也过于简单，一般情况下只有最基础的信息资料，对于个人经历的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。

2.4劳动人事档案的存在形式较为单一。

对于一个完整的劳动人事档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。

然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于劳动人事档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦，其中最重要的就是整个管理的成本会很高。

另一方面，在多元化劳动人事档案管理形式的同时还要培养多元化的人才，只有在各个方面培养了专门的人才，才能改变档案的存在形式较为单一的局面，才能做好档案管理的工作，进而才能够更好的适应时代发展的需求。

3.做好劳动人事档案管理工作的对策3.1对工作人员要转变观念、增强认识提高专业技能。

一方面，随着现阶段现代化技术手段的不断融入，对于档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高，所以，要使工作人员转变观念、增强认识提高专业技能，从业人员除了需要掌握必须的档案管理工作，还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能，进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于档案管理工作。

为了能够充分的实现人事档案现代化管理。

最重要的就是要让人事档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识，使档案管理工作能够更加专业。

比如，对人事档案进行整体收集、分类整理、细心保管、编研编目进而提供利用，在这要始终贯穿着综合分析以及研究判断的宗旨。

另一方面，出来提高档案管理人员的专业技能，另外从业人员还应该对国家有关的政策中有所了解，并熟悉的相关政策。

其次，档案的管理人员要适应现代化发展的需要，并能够借助软件以及计算机来进行档案管理工作，并将先进的科学技术与管理有机结合起来，提高管理的水平。

3.2对于劳动人事档案资料进行整合集中管理。

整合资源进而建立整体的管理网，逐步加强档案库的建设和管理。

不断的收集并及时的整理各种变化情况，进而详细的记录材料。

与此同时，将围绕着多方面的档案材料，需要按照职能来进行分类立卷，并做好整理以及编号等细节工作。

在管理的模式上，档案资料进行整合集中管理，并建立相关模块，进而实现利用现代化的科学技术来加强管理，如数字化管理的方式，进而大大的提高管理工作的质量以及效率。

4结语对于档案管理工作要做到与时俱进，并充分利用好创新服务的手段，还要发挥现代化的科学技术，实现档案管理工作价值服务的最大值，同时，要注重提高每一位档案管理人员的科学素养，在档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索，只有这样才能实现档案管理工作的效率提高。

参考文献：[1]陶大鹏.当前劳动人事争议仲裁档案管理工作存在的问题及对策[J].人力资源和社会保障,2021,1.[2]李剑.浅谈人事档案整理和信息化管理[J].劳动就业管理,2001,6.[3]关艇,膝广伟.谈谈人事档案的管理模式[J].新时期档案工作,2021,11.范文二：公路路政人事档案管理改革研究【摘要】走位公路路政部门内部人事管理工作开展的重要依据，人事档案本身的重要性是毋庸置疑的。

人事档案管理工作的开展，对于公路部门的人力资源开发工作和相关决策的下发有着十分重要的影响和价值。

随着时代的发展，公路路政部门在开展人事档案管理工作中，要创新思想和理念，打造规范化、标准化、制度化的人事档案管理模式，为我国公路事业发展奠定坚实的基础。

【关键词】公路路政;人事档案;管理改革1引言随着我国社会经济的不断发展，公路路政部门各项工作的开展面临了更多的压力，这对于人力资源管理工作提出了更多的要求和挑战。

如何更好地做好人力资源管理工作，促进公路事业的健康发展，已经成为了我国公路事业发展的关键。

现代化的人事档案管理工作模式，可以更好地提高人事档案资源的利用价值，为公路路政部门的人力资源开发和相关决策的制定提供科学的几句和基础。

因此，针对于现阶段新的形势，公路路政部门在开展人事档案管理工作中，要创新思想和理念，打造规范化、标准化、制度化的人事档案管理模式，为我国公路事业发展奠定坚实的基础。

2公路路政人事档案管理工作中存在的不足第一，重视程度不足。

在以往的人事档案管理工作中，公路路政部门对这项工作的重视有所不足，相关的体制建设不够完善，档案管理的方法不够规范和科学，人事档案管理工作的开展缺乏足够的监督和引导。

由于公路路政人事档案管理工作具有一定的封闭性特点，很多资源的利用上如果不能具有一个科学的管理模式，那么档案资源的利用效率也就不能得到更好的保证。

另外，随着时代的发展，公路路政的管理部门人员的数量在不断的增长，员工层次和岗位结构一直在不断调整和多元化的发展过程中，档案管理工作由于缺乏足够的支持，导致了很难适应新时期人事档案管理工作的需求，产生了很大的脱节问题。

第二，技术水平欠佳。

新时期新的档案管理工作模式下，信息技术的应用占据着重要的地位。

但是由于对信息化技术认知上的不足，导致了信息技术的应用受到很大的影响，相关的资金和技术投入不足，管理人员不具有足够的专业技能水平和素质。

以往传统的档案管理模式和流程的改革创新上，受到很大的阻碍，并且已经不能很好地对新时期人事档案管理工作的需求进行适应。

第三，管理内容有待进一步的丰富。

人事档案信息需要对于一个人自身的能力水平、经历以及品德才智水平都进行全面的反应。

公路路政工作的开展，以提高公路事业的社会和经济效益为重要的部门，这相对于其他机关单位来说是有一定的区别的。

另外，随着时代的发展，管理内容也需要被不断的充实和调整，具有较为明显的公路部门的特色特点。

纵观现阶段的公路路政人事档案管理工作来说，相关的工作内容还不够丰富，还需要进一步地结合实际情况进行丰富和调整，档案管理的全面性上有待进一步的发展。

第四，管理人员自身素质有待提高。

人事档案管理工作的内容、形式和技术手段一直在不断发展的过程中，而很多档案管理工作中，人事档案管理人员自身的专业素质水平不能与时俱进地成长，难以适应新时期的岗位需求，对于一些岗位变动之后的岗位职责的变化不能进行很好的适应。

另外，部分非专业的档案管理人员本身没有经过专业的培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。

日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

3新时期公路路政人事档案管理工作的开展思路第一，完善现有人事档案管理制度。

打造规范化、标准化、制度化的人事档案管理模式，需要一套科学完善的管理制度作为前提保障。

针对于新时期人事档案管理工作的具体需求，要对于档案管理制度进行科学的调整，与时俱进地对人事档案管理制度进行完善，为人事档案管理工作的开展提供科学的借鉴依据。

针对于档案的规范化收集控制上，要及时的去伪存真，让档案的管理过程更加科学、全面，各项档案管理工作都有据可依，管理流程符合人事档案管理工作的具体需求。

第二，创新和改革人事档案管理工作的功能。

新时期的人事档案管理工作队开组，需要从思想层面上对人事档案管理工作有着一个全面的认知，并且就地从技术手段进行创新，让档案管理工作的开展具有更加全面、优质的技术保障。

例如，现代计算机技术不断发展，档案管理工作的开展就要重视对计算机技术的应用，通过将扫描仪等设备，将纸质档案信息逐步转变为电子化的档案信息，实现档案信息资源的数字化转换。

通过数字化管理和实物管理相结合的方式，让档案信息可以更加便利的被查阅和利用。

人事档案管理也可以通过对互联网技术进行应用，在公路部门中构建一个网络化的人事信息管理平台，从而更好地实现信息方面的共享和利用。

第三，提高管理人员素质培养力度。