关于完善基础数据报送的建议

关于完善基础数据报送的建议

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成本核算是公司所有数据最主要的来源地，是公司进行成本控制、监督生产效率和出成、分析公司盈余亏损的基础，因此，成本核算必须正确，要不然，公司的盈余亏损只是主观想象。然而成本核算的正确性一方面来源于成本核算方法的选择的正确性,另一方面来源于整个公司报送到财务成本管理的基础数据的正确性。其中，基础数据是整个公司各方面核算的根本，没有基础数据或基础数据不正确，成本核算只是空谈，好比没有油盐姜醋，厨师技术再好也作不出丰盛的佳肴。

我们公司的统计人员报送的基础数据从目前来看，虽然比建厂初期有很大的改观，但是还是存在着很大的问题，主要表现在：

一、不规范：公司统计人员报送的基础数据是反映公司生产的真实信息，是公司管理人员工作运用的第一数据。但是因为工作不同，公司各个部门考虑的角度也不同，因此要求的数据并不一样。车间管理者有自己的要求，成本核算人员也有自己的要求，报送给成本核算人员的基础数据必须按照成本核算人员的要求报送。但是我们统计人员报送的数据千篇一律，形式主义很强，给成本核算人员提供的数据没有可读性、可操作性，可用性不大，不规范。

二、不全面：这从一个方面就可以说明，例如用电情况。我们公司的用电是一笔很大的费用，在我们公司的每月可变费用中占相当

大的一个比例。如果这个数据每月、每天不真实准确及时地报送，我们核算出来的成本就与真实数字有很大的误差，核算出来的数字就没有任何意义。但是我们公司就没有及时报送过，这已经要求过很多次。

三、没有真实感：这时一个相当大的问题，因为数据报送的不正确，报送再规范、再及时、再全面都没有意思。也许这只是我的一种猜测，一种感觉，但是确实如此，特别是车间统计人员报送的数据。她只是根据各班序报送的数据，自己没有去核对，去调查数据的真实性。各班序报送的数据为了谋求自己的利益，有些数据他们要夸大，这样可以增加某些人的工资，减少次品率。如果统计人员不要求严格，就不能杜绝类似的事情，报送的数据就不真实。这是统计人员的职责所在，她不单单是报送数据者，还是一个成本监督者。

四、费用反映不及时：当月的费用就是当月的费用，如果当月的费用下月报，那么当月生产的产品就不能全部反映所有的成本，而下月生产的产品负担的成本就大。特别是我们公司的产品品种很多，生产周期短，如果不注意这一点，计算出来的产品的成本就忽高忽低，不真实。

产生上述问题有些是公司统计人员的素质问题造成的，有些是公司管理混乱造成的，还有就是一些历史遗留问题一直没得到解决。

公司要想提高成本核算出来的数据的可应用性，必须加以完善基础数据的报送工作，重视基础数据的重要性。成本管理牵涉到公司的各个方面，与公司的各部门都有联系，基础数据的报送同样也是如此。从我们公司的目前情况来看，我建议可以从以下方面来进行操作：

一、完善公司管理制度，加强各部门的工作衔接：这是基础数据报送工作的基础。管理混乱，没有监督、没有奖罚，上行下效，基础数据报送工作也会混乱不堪，没有秩序。上已述及，基础数据报送不能游离于各部门之外，它是一条绳索，把公司的各个部门连接在一块。财务部门就是财务部门的工作，行政部门不能横加干预；生产部门就是生产部门的工作，销售部门的人不能越过生产部门负责人去指挥生产工作，要不然，天下大乱，基础数据报送工作将无所适从，以上仅是举例说明。

二、加强预算计划编制工作：俗话说，不成规矩就没有方圆。一个公司没有预算，没有计划，工作也将没有头绪，失去方向，随心所欲，没有对比。我认为我们公司是以销定产，先确定什么时候销售什么产品，销售金额是多少；再确定什么时候生产什么，生产多少；再确定应在什么时候采购什么，采购多少数量，金额是什么；生产该产品需要多少工序，每个工序需要多少人，需要多少直接人工等等。我已经在后面附有四张表格（附表一、附表二、附表三、附表四），希望能说清楚预算工作的编制情况，而且这只是一个很小的预算，但是，必须要和规范基础数据报送工作一块进行的，公司的整个预算工作是一个很复杂的事，也需要尽快确立，在这里我不涉及。

三、强化存货档案建立，重视存货编码的编制和应用：公司的产品、购买的原料、包装、低值易耗品、水电等都是公司的存货，存货是公司的生命细胞，不重视存货的保管，就好像人类不重视自己的血液。我们公司的存货千千万万，名称各式各样，有同名的，也有差一

两个字的，如果存货没有档案，那将杂乱无章，指东说西。存货的档案和存货的编码是一块编制的，一个存货编码就代表一个存货，即使它名称一样，但不是同一种东西。你说一种存货的名称，有可能仓库的管理人员不知是什么东西，但是说一个编码，他立刻就知道。一个存货的编码代表了这个存货的名称、规格型号、税率、退税率、数量单位等等。存货的编码也是ERP里的BOM的要素之一，没有编码也就没有好的ERP管理，可见存货编码的重要性。

我们公司的存货也有编码，但是第一：编制的不规范，当初产品开发部门编制的存货编码是从他自己的角度开发的，实际上是食品开发行业的编码，在我们公司不实用，因为存货编码产品开发部门一般不用，经常用的部门是仓库、财务、车间等部门，存货的编码编制一定要从公司实用的角度出发，简单、扼要、明晰，填写、输入电脑方便。例如：11301A0003 是指菠菜原料，114A0004 是指菠菜半成品，412A0011 是指菠菜成品。这个编码不规范的原因是数字中间的字母A没有任何实际意义，是多余的，但是要输入电脑很麻烦，还要牵涉到电脑键盘的右侧；不能说明哪一个数字是代表原材料，哪一个数字是代表半成品，哪一个数字是代表产成品，后面附有原来编制的编码表。

第二是公司的很多人、很多部门不重视，不应用，特别是填写存货出入库单时没填写存货编码。既然存货的编码代表那么多意义，如果不填写，仓库的管理人员咋知道是哪一种存货出入库，成本核算的人糊涂，统计也糊涂，整个公司都糊涂，就只有填写出入库单的人自

己清楚到底是领出什么东西。

存货编码的编制规范、重要性，不经常用的人不知道这些，认为随便就行，但是，经常用的人就知道，如果编码稍微多了一个数字或稍微不大好记，工作效率就会打折扣，而且说不清讲不明。有些人说已经用了几年，要从新开始不好，但是公司是要发展几年，几十年，几百年的，现在不规范，以后就更难规范。后面附有我编制编码的分类和原则，以便共同探讨，实际上公司部门的编码也不规范。

四、解决电表数的报送问题：这是一个历史遗留问题，特别是车间用电情况更是复杂，我们公司的电工如果不好好想想有可能不能详细讲清楚那块电表是控制那些地方的，如果重新设电路和电表的话，费财费力。因此我建议配电室每天必须报送车间用电情况（包括电表数，用电时间等），各冷冻室每天用电情况，大雄公司和公司管理每月用电情况，公司每天每月用电情况，车间间接用电我月底用某种方法进行摊销。

五、提高统计人员的素质，加强统计人员的培训工作：统计工作在公司的所有岗位中是比较重要的一个岗位，因为一切基础数据都是由统计进行统计和报送的。但是我们公司没有一个专业的统计人员，统计水平低下，而且统计众多，分散凌乱，各管一滩，有些工作是重复做，这样即不方便统计和管理，效率又低下，分不清责任。我建议公司应该在车间设一名统计，负责三个车间的用料、直接人工的统计工作，去除孙海燕、调理车间主任的统计职责，减轻他们这方面的负担，留出时间干其他工作。