礼宾领班岗位职责
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职务名称:礼宾领班
部门:前厅部
科别:礼宾部
级别:领班
工作目标:
负责礼宾部(包括车队)的整体运作,认真督导员工做好行李、委托代办等一系列服务工作, 制定计划,培训员工,保证高质服务。使礼宾部成为酒店微笑、热情、礼貌、高效、乐于帮助的服务典范。
工作职责:
1、准时到岗,阅读礼宾和车队的Log本,查看需要跟办之事及交接是否清楚;
2、检查员工仪容仪表是否符合酒店的要求,确保员工精神状态良好,同时严格遵守劳
动纪律;
3、查看行李房、行李车的清洁和使用情况,不合格者要求立即整改;
4、检查前一天或上一班的行李寄存情况,包括行李牌、登记本的填写是否准确、规范、
数目是否正确,与Log本的记录是否吻合;
5、安排员工分送报纸和其它需分发的物品;
6、检查遗留物品或转交物品的登记情况,到时未取之转交物品需与客人联络做出妥当
安排,超过一月的遗留物品需报告给部门经理做出安排;
7、查阅当天的Events与大堂水牌核对,督导员工及时撤、放保存大堂告示,并确保
所有礼宾员工均熟知Events的内容;
8、电脑中查阅当天的订单,是否有VIP、团队等到达,对于可能需要的行李运送等作
出预先安排。
9、查阅当天的用车情况,将订车单交部门经理审批并一一安排出车;
10、检查并负责委托代办事项的记录本,安排员工或亲自对客人委托之事按时准确地
办理,同时给客人及时的回复;
11、公正合理地安排人员的岗位工作和轮班休息,尤其在Check-in和Check-Out高峰
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期,注意做出服务人手与服务区域的妥善布置;
12、督导员工按标准、高质量地完成工作,尤其注意微笑、礼貌、主动服务意识,工
作效率和准确性;
13、每日检查工作必用品的存量是否符合要求,必要时及时补充;
14、对于员工出现的差错或可能出现的差错做出纠正或预防措施,并及时向部门经理
汇报;
15、检查员工各类表格的填写是否规范和正确;
16、每周二、五检查备用品情况,并填写领货单交到商务中心统一登记,并协助商务
中心领货;
17、负责部门设备、设施的报修工作,并监督维修人员的执行情况及更换物品情况,
待确认后再签字,以控制好部门成本;
18、负责每天天气预报的记录统计工作,并于月底统计一张报表交前厅部经理;
19、定期整理工作中的案例,并进行培训;
20、了解员工的思想动态,做好内部团结,并及时上报;
21、积极提高语言等业务水平,积极参加部门的培训;
22、完成经理交待的其他任务。
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