业主委员会成员工作职责分工
业委会正式委员职责分工表
业委会正式委员职责分工表第一届业主委员会共9名正式委员,设主任一名,副主任两名,财务委员一名,安保委员两名,环保绿化委员两名以及文宣委员一名。
具体职责分工如下:一、主任:1、统筹协调物业、街道、社区、业委会事务;2、负责主持召集业主代表大会与业委会会议;3、协调、督促、协助各业委会委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;4、监督委员会财务执行情况,负责公共收益支配审核;5、代表业主委员会对外签约及签署文书。
二、副主任:1、协助主任(不在岗时)主持业主委员会全面工作;2、负责业委会财务,审查业委会年度收支预决算等;3、负责业委会文书、会议材料及内部管理规章制度的修订实施;4、负责对业委会决定及工作动态的发布;5、负责招募业主代表、楼栋联络人和组建志愿者服务队;6、分管协调财务委员、文宣委员,并督促其积极开展工作,完成各项任务,并监管审核小区公共收益;7、负责微信公众号信息发布。
三、副主任:1、负责小区安全防范工作;2、负责小区所有卫生环境与绿化工作;3、对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈与通报;4、接受业主反映的问题,并及时备案、整理、回复、协调;5、监督公共设施设备的维护保养、再建改造;6、负责组织对外联络与接待,并分管协调安保委员、环绿委员,督促其积极开展工作;7、负责未列入委员职责范围以外的一切事务。
四、财务委员:1、负责编制年度收支预算,记录业委会费用收支情况,定期出具财务报告,周莉担任会计,伍俊毓兼任出纳。
2、定期审查物业服务企业本小区财务会计报告、收支预算,决算报告;3、监督物业服务企业管理费收支规划公共收益的支配情况;4、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;5、负责业委会帐目保管与公告;6、负责业委会后勤物资采购事宜的审核。
五、安保委员:1、对小区保安工作进行全方位监督,及时发现保安漏洞,确保小区安全监督物业服务企业对本小区人员进出门岗、停车秩序管理、公共秩序维护;2、监督及协助物业服务企业对小区各类违章搭建及可能存在的治安隐患进行排查、消除;3、负责监管公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作;4、监督物业服务企业做好本小区防火防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;5、负责调解小区业主之间、业主(使用人)与物业服务企业之间、业主与小区公共权益等争议;6、监督及完善小区内道路安全、车库规范化管理;7、协调小区对外之公共权益争执。
业主委员会章程
业主委员会章程引言概述:业主委员会章程是指规定业主委员会组织结构、职责权限、运作方式等内容的一份文件。
它对于业主委员会的正常运作和管理起着重要的作用。
本文将从四个方面详细阐述业主委员会章程的内容。
一、业主委员会组织结构1.1 主席团组成:主席、副主席和秘书组成主席团,主席负责主持会议,副主席协助主席工作,秘书负责记录会议内容。
1.2 委员选拔方式:通过业主大会选举产生,委员应具备一定的社区管理经验和相关知识。
1.3 委员会成员职责:委员应积极参预业主委员会的各项工作,提出建议和意见,代表业主利益与物业公司进行沟通。
二、业主委员会职责权限2.1 监督物业公司:业主委员会有权对物业公司的服务质量进行监督,及时解决业主反映的问题。
2.2 管理公共设施:业主委员会负责管理小区的公共设施,确保设施的正常运行和维护。
2.3 筹集和管理资金:业主委员会有权制定小区的收费标准,并负责资金的筹集和使用,确保资金的合理利用。
2.4 组织业主大会:业主委员会有权组织召开业主大会,听取业主的意见和建议,决定重大事项。
三、业主委员会运作方式3.1 定期会议:业主委员会应定期召开会议,讨论小区管理和运营的相关事宜,并记录会议记要。
3.2 信息沟通:业主委员会应与业主保持良好的沟通,及时将小区管理的相关信息传达给业主。
3.3 建立工作小组:业主委员会可以根据需要成立不同的工作小组,分别负责小区安全、环境卫生、社区活动等方面的工作。
四、业主委员会章程的修订与解散4.1 修订程序:业主委员会章程的修订应经过业主大会的讨论和表决,达到一定的比例才干生效。
4.2 解散程序:业主委员会可以在业主大会上提出解散的提案,经过表决通过后,正式解散。
总结:业主委员会章程是规范业主委员会组织和运作的重要文件。
通过明确组织结构、职责权限和运作方式,可以有效提升业主委员会的管理水平,维护业主权益,促进小区的良好发展。
同时,章程的修订和解散程序也为业主委员会的灵便运作提供了保障。
业委会三规工作制度范本
第一章总则第一条为加强业主委员会(以下简称“业委会”)的规范化管理,提高工作效率,保障业主合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业委会全体成员及其工作人员。
第三条本制度旨在规范业委会工作流程,明确工作职责,提高工作透明度,确保业委会工作依法、公正、公开、高效。
第二章职责与分工第四条业委会成员职责:1. 遵守国家法律法规,执行小区业主大会决议;2. 积极履行职责,维护业主合法权益;3. 严格遵守本制度,接受业主监督;4. 协调处理好与物业公司的关系,维护小区和谐稳定;5. 积极参与小区公共事务,提出合理化建议。
第五条业委会工作分工:1. 主任:全面负责业委会工作,主持业委会会议,协调处理重大事项;2. 副主任:协助主任工作,负责分管领域工作;3. 成员:根据分工,负责各自领域工作。
第三章工作流程第六条业主大会决议执行:1. 业主大会决议通过后,业委会应及时予以执行;2. 对于业主大会决议,业委会成员应予以支持和配合。
第七条物业服务监督:1. 定期与物业公司沟通,了解物业服务情况;2. 对物业公司服务质量进行监督,提出整改意见;3. 对物业公司违规行为,依法予以制止。
第八条公共收支管理:1. 严格执行公共收支管理制度,确保收支公开透明;2. 定期公布公共收支账目,接受业主监督;3. 对公共收支异常情况,及时调查处理。
第九条业主意见处理:1. 设立业主接待日,倾听业主意见和建议;2. 对业主意见和建议,及时研究处理,并及时反馈;3. 对业主投诉,依法予以调查处理。
第四章监督与考核第十条业主监督:1. 业主有权对业委会工作进行监督;2. 业主可通过多种途径向业委会提出意见和建议。
第十一条考核评价:1. 每年度对业委会成员进行考核评价;2. 考核评价结果作为业委会成员续聘、解聘的重要依据。
第五章附则第十二条本制度由业委会负责解释。
业主委员会成员分工
业主委员会成员分工为缔造和谐健康的小区,以下是业委会的七名成员。
1、计划考核专员(主任):2、财务审查专员(副主任):3、维修改造专员(副主任):4、环保安全专员:5、公共收益专员:6、业主调解专员:7、文体活动专员:我们将真诚为各位业主服务,维护业主合法权益。
计划考核员(主任)职责一、负责收集制定业委会月度、年度工作计划。
二、督促考核检查各分管专员工作计划完成情况。
三、根据各位专员提案召集主持各种决策性会议。
四、协调各督查专员之间的工作,负责各种重大决议的平衡、决策。
五、负责年度、月度,工作计划的起草,通过和公示。
根据各专员的专项评价。
负责对物业公司总体考核汇总工作。
六、接受业主对以上分管工作的投诉回复。
承担人:投诉电话:沟通微信:财务审核专员(副主任)职责分管:公共收益、文体活动。
一、审核物业费总体收支审核及公示。
二、审核公共收益收支并进行公示。
三、审核并对业主公共收益部分进行审批、管理。
四、审核维修基金历年来收支情况,建立内部台帐。
五、负责公共区域收入、广告收入、公共区域车辆停放收入以及和物业分成部分的管理、审批和定期公示。
六、负责对上届委员会各种档案资料、印章的接收、管理和对下届委员会的移交。
七、接受业主对以上分管工作的投诉回复。
定期对物业以上相关工作做出评判并公示。
承担人:投诉电话:沟通微信:维修改造专员(副主任)职责维修改造专员(副主任)职责。
负责小区环保、安全、调解。
一、负责对整个小区新增利民项目、维修项目的立项、考察、分析、论证。
二、负责小区公共区域的认定、管理和使用监督。
三、负责,对小区公共车位的认定和督查。
四、负责对小区供暖、供电,供水、供气的维权督查。
接受业主对以上分管工作的投诉回复。
每月度、年度对物业以上工作提出考核评价意见并公示。
承担人:沟通微信:环保安全专员职责协助分管主任,监管以下工作:一、监督管理小区绿化、卫生、乱搭乱建,乱放狗犬。
二、监管督查各种安全事故的处理情况。
业主委员会主任及管理职责
业主委员会主任职责
(一)主持业主委员会工作;
(二)负责召集主持业主大会会议和业主委员会会议,代表业主委员会向业主大会和街道、社区报告工作;
(三)代表业主委员会对外签订各类合同、协议等文件;
(四)代表业主委员会与物业服务企业、街道、社区及有关职能部门协调小区物业管理的相关事务工作;
(五)监督业主委员会其他委员履行工作职责;
(六)审核和签批业主委员会工作文件、财务收支等;
(七)拟定业主委员会内部工作制度、方案、计划等;
(八)根据业主大会或业主委员会会议决定应当履行的其他职责。
业主委员会副主任职责
(一)协助主任做好业主委员会日常工作,根据主任委托授权代行主任有关职责;(二)承担落实各自分工的专项工作;
(三)参与拟定制定业主委员会各项工作制度、方案计划等;
(四)密切联系业主、非业主使用人,广泛了解本小区物业管理动态和问题,及时向主任报告情况;
(五)根据业主大会或业主委员会会议决定应当履行的其他职责。
业主委员会其他委员职责
(一)参加业主委员会会议及各项活动,参与业主委员会各项事务的决策;
(二)承担落实各自分工的专项工作;
(三)参与拟定制定业主委员会各项工作制度、方案计划等;
(四)密切联系业主、非业主使用人,广泛了解本小区物业管理动态和问题,及时向主任和副主任报告情况。
(五)完成主任和副主任临时交办的工作。
业主委员会的工作职责范本(2篇)
业主委员会的工作职责范本业主委员会是一个由业主自愿组成的组织,旨在代表小区业主的利益和需求,开展小区管理、维护和改善工作。
作为一个业主委员会的成员,我们需要履行以下职责:1. 收集业主需求和反馈:作为业主委员会的一员,我们需要主动与业主取得联系,收集他们的需求和反馈意见。
可以通过组织业主大会、开设意见箱、建立在线问卷等方式,确保业主的声音得到充分听取和关注。
2. 组织业主大会:业主大会是业主参与决策的重要平台。
作为业主委员会成员,我们需要定期组织业主大会,邀请业主共同讨论小区管理中的重要问题,并就相关决策进行投票表决。
同时,我们也需要确保会议的公正、透明和高效进行,以便有效地达成共识。
3. 参与小区规划和维护:作为业主委员会的成员,我们需要参与小区规划和维护工作。
这包括对小区环境的改善、公共设施的维修和更新、绿化景观的建设等。
我们需要与小区物业公司或相关部门保持密切合作,监督工作进展,确保小区的整体环境和设施得到良好维护和管理。
4. 管理小区费用和预算:业主委员会需要负责管理小区的费用和预算。
我们需要与物业公司或相关财务部门合作,确保小区的财务管理规范和透明。
具体包括核对物业费用的使用情况、审核小区的收入和支出、制定年度预算计划等。
同时,我们还需要及时向业主通报财务情况,以增加业主对小区管理的信任和支持。
5. 解决业主纠纷和投诉:业主之间的纠纷和投诉是常见的问题,作为业主委员会的成员,我们需要积极协调和解决业主间的矛盾。
可以通过组织调解会、邀请专业律师或调解员进行协商等方式,促进业主之间的和谐关系,保持小区的稳定与安宁。
6. 开展业主活动和服务:为了增进业主之间的交流与合作,业主委员会可以组织各类业主活动和服务。
例如,组织社区聚会、文艺演出、运动比赛等,以增加业主的归属感和满意度。
7. 及时向业主通报工作情况:作为业主委员会的成员,我们需要及时向业主通报委员会的工作情况。
可以通过小区公告、电子邮件、社交媒体等方式,向业主传达工作进展、决策结果和重要通知等。
业主委员会岗位职责
业主委员会岗位职责业主委员会是小区内由业主自行组成的机构,负责协调小区内的事务,维护业主的权益。
业主委员会的成立不仅有助于小区内事务的顺利进行,也有利于增进邻里关系的和谐。
作为业主委员会的成员,每个人都有自己的岗位职责。
本文将详细介绍业主委员会的岗位职责,以便业主们更好地理解和履行自己的职责。
1. 主席主席是业主委员会的核心领导,负责召集和主持委员会会议,并代表业主委员会向相关部门和单位沟通与协调事务。
主席还应负责制定和执行业主委员会的工作计划,并定期向业主报告工作进展。
2. 副主席副主席是协助主席工作的重要角色,负责分管特定的事务并协助主席处理与业主委员会相关的日常工作。
副主席还应在主席无法出席会议或处理工作时代替主席履行职责。
3. 秘书秘书是负责记录和保存业主委员会会议记录的人员,包括会议内容、决策结果等。
秘书还应负责起草会议文件和通知,保障会议的顺利进行。
此外,秘书还应与相关职能部门保持良好的沟通,协调并推动会议决策的执行。
4. 财务负责人财务负责人是负责管理小区业主委员会经费的人员,负责编制和执行预算,监督相关费用的使用情况并进行财务报告。
财务负责人还应确保业主委员会的资金安全,并与相关单位进行资金结算和往来。
5. 物业管理物业管理是业主委员会重要的职责之一,负责监督和指导小区内的物业管理工作。
物业管理负责人应与物业公司保持紧密合作,确保物业公司按照合同规定提供相关服务,并及时处理业主提出的问题和意见。
6. 安全保卫安全保卫是业主委员会对小区安全工作负有的责任。
安全保卫负责人应协调居民、物业公司及相关部门合作,制定和执行小区的安全管理措施,保障小区的安全稳定。
7. 环境与绿化环境与绿化负责人应协调小区内的环境卫生和绿化工作,监督和指导相关工作单位,确保小区环境整洁美观。
此外,环境与绿化负责人还应负责组织业主参与环境保护和绿化活动,提高居民的环保意识。
8. 公共设施维护公共设施维护负责人应负责设施的日常维护和管理,例如电梯、楼道、公共广场等。
业主委员会工作职责分工
一、业委会主任职责( 1 、主持业委会全面工作;
2 、制定业委会内部工作制度、工作计划和实施方案; 3 、审签业委会所有文件,代表业委会签署各类合同、协议; 4 、负责业委会人员分工; 5 、负责审核业委会财务工作,分管财务委员; 6 、维护班子的团结和统一,带领业委会为小区业主办实事。 二、副主任职责 1 、服从主任领导,协助主任完成业委会日常管理工作; 2 、及时向物业管理企业抄送转达业委会议决议,监督业委会对 物管企业提出问题的整改情况,并向主任和业委会汇报;
四、 房建维修监督委员职责 1 、监督小区专项维修资金的各项事宜; 2 、监督小区房建的维护、修缮等各项事宜; 3 、监督小区公共设备的维护等各项事宜; 五、安防交通监督委员职责 1 、监督小区治安工作的各项事宜; 2 、监督小区门禁监控的各项事宜; 3 、监督小区道路交通和地面停车的各项事宜; 六、消防环境监督委员职责
3 、负责业委会和小区宣传工作; 4 、分管环境消防监督委员、专职秘书; 5 、联系物业公司、业主代表。 三、副主任职责 1 、服从主任领导,协助主任完成业委会日常管理工作; 2 、协调小区业主之间、业主与物业之间等矛盾纠纷,以及其他 可 能危害业主生命财产和事件防治与处理;
3 、负责小区文体活动的召集、组织和开展工作; 4 、分管房建监督委员、安防监督委员; 5督小区消防工作的各项事宜; 2 、监督小区保洁与污染防治的各项事宜; 3 、监督小区园建和绿化维护的各项事宜; 七、财务委员职责 1 、 负责业委会财务工作;
2 、 负责业委会所有合同的起草、签订及执行; 3 、监督小区公共收益各项事宜; 八、专职秘书职责 1、负责业委会办公室,日常接待、文件保管、会议组织、物品 采 购等工作;
2 、负责业委会出纳工作;
小区业主委员会职责及委员分工
小区业主委员会职责及委员分工根据《湖北省物业服务与管理条例》、《宜昌市住宅小区物业管理条例》等法律法规,以及《XXX小区业主大会议事规则》和《XXX小区业主管理规约》等相关规定,现将XXX小区首届业主委员会职责及委员职责分工公告如下:一、小区业主委员会职责(一)执行XXX小区业主大会的决定和决议;(二)召集业主大会会议,每年年底向业主大会报告工作,并在XXX 小区各期显著位置公布书面报告,接受业主询问;(三)根据业主大会决定,代表业主与业主大会选聘或者续聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务企业履行物业服务合同,协调处理物业服务活动中的相关问题,维护业主合法权益;(五)引导业主、物业使用人自觉遵守《XXX小区业主管理规约》,调解因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(六)组织、监督住宅专项维修资金和物业保修金的管理使用;(七)根据业主大会决定或者授权,决定共用部位、共用设施设备的经营方式和所得收益的管理、分配、使用,并公布经营所得收益和支出情况;(八)配合伍家岗街道办事处、江山社区党委、居民委员会等做好物业区域内的社会治安、疫情防控、抢险抗灾、社区建设、文明创建、垃圾分类和公益宣传等工作;(九)按照“筑堡工程”要求,坚持党建引领,积极推进“红色业委会”“红色物业”建设,引导业主参与“共同缔造”;(十)法律、法规和管理规约规定的其他职责。
二、业主委员会委员职责分工主任——主持业主委员会全面工作:1、召集业委会会议,提出议事事项,并综合委员意见做出决定;2、根据业主大会通过的决议决定,签署合同、协议及相关文件;3、统筹协调业主委员会与伍家岗街道办事处、社区党委、居民委员会、物业服务企业等方面的关系;4、每年度向业主大会报告工作,接受业主询问;5、收集所在区域(期)业主关于物业管理服务等问题的意见和建议;6、检查督促全体委员履行工作职责;7、完成伍家岗区各级党委政府及各职能部门等安排的任务,以及履行业主大会授权的其他工作。
业委会人员分工及工作明细
业委会人员分工及工作明细业委会是指由业主自愿组成的、代表业主管理小区事务的组织。
在小区中,业委会承担着非常重要的职责,如管理维修资金、维护小区环境、处理住户之间的矛盾等。
因此,业委会人员分工及工作明细显得非常重要。
本文将从以下几个方面来分析:一、业委会人员分工1.主席主席是整个业委会的核心和灵魂,他/她负责召集和主持每次会议,并对其他成员进行协调和指导。
此外,主席还需要代表业委会与物业公司或政府部门进行沟通和协商。
2.副主席副主席是主席的得力助手,他/她需要协助主席完成各项工作,并在主席无法履行职责时代理其职务。
3.财务负责人财务负责人需要监管小区维修资金的使用情况,并及时向居民公布相关信息,确保资金使用公开透明。
4.物管协调员物管协调员需要与物业公司或政府部门进行沟通并反馈居民意见,确保小区内的环境和设施得到及时维护。
5.宣传员宣传员需要向居民宣传业委会的工作成果和活动计划,增强居民对业委会的信任和支持。
6.法律顾问法律顾问需要为业委会提供法律咨询,并在必要时代表业委会与其他相关方进行协商和谈判。
二、业委会人员工作明细1.主席(1)召集并主持每次业委会议;(2)协调各成员之间的关系,确保各项工作有序进行;(3)代表业委会与物业公司或政府部门进行沟通和协商;(4)负责制定年度工作计划和预算,并监督执行情况;(5)及时向居民公布业委会工作进展情况。
2.副主席(1)协助主席完成各项工作;(2)在主席无法履行职责时代理其职务;(3)负责制定年度工作计划和预算,并监督执行情况;(4)及时向居民公布业委会工作进展情况。
3.财务负责人(1)监管小区维修资金的使用情况;(2)及时向居民公布维修资金使用情况和余额;(3)负责编制年度预算,并监督执行情况;(4)定期向业委会报告财务状况。
4.物管协调员(1)与物业公司或政府部门进行沟通并反馈居民意见;(2)监督物业公司或政府部门维护小区环境和设施的情况;(3)协调处理小区内的各种问题。
业委会成员职责分工及工作细节
业委会成员职责分工及工作细节业委会成员职责分工及工作细节1. 引言业委会作为多层住宅小区管理组织的重要组成部分,在小区内履行管理职责,维护小区居民的合法权益,促进小区和谐发展。
一个高效的业委会需要成员之间互补,分工明确,共同努力。
本文将就业委会成员的职责分工以及工作细节进行深入探讨。
2. 业委会成员职责分工2.1 主席主席是业委会的核心领导人,负责组织、协调和指导业委会的工作。
主席的职责包括但不限于:(1) 召集并主持业委会例会,制定会议议程和决策事项;(2) 协调解决小区内的问题和纠纷,处理与开发商、物业公司等相关的合同和事务;(3) 代表业委会与相关部门、居民代表等进行沟通和协商;(4) 监督和评估业委会工作的执行情况。
2.2 副主席副主席作为主席的助手,协助主席完成相关工作。
副主席的职责包括但不限于:(1) 协助主席组织、协调和指导业委会的工作;(2) 在主席无法履职期间代理主席职责;(3) 联络和协调业委会成员间的合作,促进工作的顺利进行;(4) 根据需要负责特定的业务领域,如财务管理、物业管理等。
2.3 秘书秘书是业委会的行政管理者,负责组织和协调业委会的日常运作。
秘书的职责包括但不限于:(1) 负责会议记录和文件档案的管理,起草会议纪要和公函;(2) 协助主席和副主席开展工作,处理和答复来自居民和相关部门的信函;(3) 组织和协调业委会的各项活动,如培训、座谈会等;(4) 维护业委会的公共形象,宣传和传播业委会的工作成果。
2.4 财务主管财务主管负责业委会的财务管理工作,确保业委会经费的合理运用和透明度。
财务主管的职责包括但不限于:(1) 管理和监督业委会的财务收支,制定财务预算和资金管理制度;(2) 跟踪和核对小区费用的征收情况,解答居民关于物业费用的疑问;(3) 联络和协调与财务相关的事务,如银行、税务机关等;(4) 编制财务报表和年度财务审计报告。
2.5 物业管理主管物业管理主管负责监督和管理小区物业的日常运营和维护工作,保障小区居民的居住环境和生活品质。
小区业主委员会委员分工
小区业主委员会委员分工为扎实推进业委会日常工作,本着满足需求、发挥专业特长的原则,对业委会小组进行调整和委员工作分工。
业委会会议由业委会主任召集,业委会会议每两个月召开一次,主任认为有必要的可随时召集。
在业委会集体领导、集体决策的基础上,根据委员各自优势及业委会具体事务进行专业分组,设置组长一至三名。
业委会专业小组组长可召集小区顾问召开专题会议,组长汇总专题小组会议总结后,报业委会会议讨论通过后实施。
根据工作需要,业委会可聘请顾问团队,人数不限。
顾问团队需从小区热心业主中招聘,顾问团队身份限定为业主及其第一顺位继承人。
主任:负责业委会全面工作,召集业委会会议,发起业委会表决,对外签字权;做好公关工作,对接社区居委会、街道、物业公司等有关单位;分管秘书、工程,业委会主任负责督导工程组推动工作,不参与工程组内部决策。
党支部书记:根据委员中党员人数和工作需要,设立功能性党支部,选举产生党支部书记一名;党支部书记在业主委员会重大决策中发挥把方向、管大局作用,对业主委员会的印章使用、财务支出、项目安排等重大事项进行监督,掌管保险柜钥匙和办公室监控,保管业委会活动经费,分管宣传工作;协助主任处理日常事务,主任缺席时主持业委会会议;行使纪律委员职责,如发现业主委员会决策有违规或贪腐等风险,可行使一票否决权;为防止党支部书记的权力滥用,一票否决权的行使每年不得超过三次。
党支部书记如有严重违反规章制度行为,可由支部内半数以上党员召集支部会议罢免支部书记职务。
副主任:做好物业服务中心的对接工作,及时向物业服务中心传达业委会的整改要求;分管考核工作。
分组如下:1、秘书组:负责发起会议议程、撰写会议纪要,发起规章制度的起草和修订;管理账务和印章,掌管业委会保险柜密码;协,助、督促各组开展工作,对业委会的决议督促落实。
业委会可以聘请专职人员,在秘书组内开展工作。
2、工程组:组织开展小区工程施工的全流程管理和监督,开展电梯、消防安全等方面的监督;发挥专业才能,负责各类合同文本(含物业合同)的起草、审核。
业主委员会岗位职责
业主委员会岗位职责业主委员会是一个由业主选举产生的管理机构,负责管理和维护小区的公共事务。
作为一个重要的组织,业主委员会的成员有着各自的岗位职责,以保证小区的运营和管理顺利进行。
以下是业主委员会成员常见的岗位职责:1. 主席:主席是业主委员会的领导者,负责组织并主持委员会的会议和活动。
主席应协调各个成员间的工作,确保委员会的决策得到有效执行。
此外,主席还应作为业主与社区外部机构的沟通联系人,代表业主委员会参加相关活动与会议。
2. 秘书:秘书是业主委员会的信息管理员,负责对各种信息的收集、整理和保存。
秘书还负责起草会议记录,并将决策结果传达给业主。
此外,秘书还应制定工作计划和日常事务安排,以保证委员会的正常运转。
3. 财务主管:财务主管是业主委员会的财务管理人员,负责小区财务预算和开支的管理。
财务主管应编制年度预算计划,及时审批和记录小区的收入和支出,并定期向业主报告财务情况。
此外,财务主管还应保管和管理小区资产,确保资金的安全和合理使用。
4. 物业管理:物业管理负责小区日常的维护和管理工作。
包括但不限于小区保洁、卫生管理、安全巡逻、设备维护和维修等方面的工作。
物业管理还应负责协调居民的日常生活问题,并处理居民的投诉和建议。
5. 社区活动组织:社区活动组织负责组织和策划小区的各类活动,以促进居民之间的交流和社区文化建设。
社区活动组织应定期举办庆祝活动、体育赛事、文化展览等,并根据业主的需求和意见,策划相应的活动内容和形式。
6. 绿化环境:绿化环境负责小区绿化和环境的管理工作。
包括但不限于植物养护、绿化景观规划、环境卫生等。
绿化环境还应负责制定并推动小区的环保政策,提高小区的绿化水平和环境质量。
7. 安保管理:安保管理负责小区的安全和保卫工作。
包括但不限于制定小区安全管理制度、组织安全巡逻、防范盗窃和火灾等安全事故。
安保管理还应与社区警察和相关机构合作,维护小区的治安秩序和居民的人身财产安全。
8. 物资采购:物资采购是业主委员会为小区采购物资和设备的相关工作。
业主委员会成员工作职责分工
业主委员会成员工作职责分工一、主任:主持业主委员会全面工作——xx1.统筹协调小区物业、街道、社区、业委会等事务;2.代表业主委员会对外签约及签署文书;3.负责对业委会公共收益的支配的审核;4.督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;5.负责主持召集业主代表大会与业委会委员会议。
二、副主任:xx1.协助主任主持业主委员会全面工作,主任缺席时履行主任职责;2.负责业委会财务工作,负责财务预决算与帐目核定事务,负责财务收支核定;3.负责组织业委会文书、会议资料及内部管理规章制度的修订实施;4.负责对业主委员会决定及工作功态的发布审核;5.负责重大事项的意见、建议的收集分析、反馈、通报;6.负责组织对外联络与接待等;7.分管采购工作,兼采购小组组长。
三、法务监督委员职责:xx1.监督物业服务企业定期向业委会报送、公布财务报告;2.征集业主建议和群众反映的问题,整理、分析后提交业委会讨论解决;3.监督与掌握物业服务企业实施的各项设施与建筑物建设、保养、维护情况,包括设备采购、验收情况;4.监督业委会其他各工作组工作情况;5.负责向业委会汇报相关工作情况。
四、安保协调委员职责:xx1.监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;2.监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持;3.监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施的制定与落实;4.监督物业服务企业安全防护宣传;5.监督物业服务企业对本小区所有涉及安全的管理规章、制度以及其他安保相关事务;6.组织协调对其它可能危害业主生命财产及公共利益的事件的防治与处理情况监督汇报;7.负责调解小区内、外矛盾;8.负责向业委会汇报相关工作情况。
五、环卫文体委员职责:xx1.监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之绿化、景观与环境的清洁、保养工作情况;2.监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业情况;3.监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;4.监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治、病虫害防治等工作;5.监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施的管理与维护;6.负责向业委会汇报相关工作情况。
业委会委员职责分工
业委会委员职责分工住建部《业主大会和业主委员会指导规则》第三十五条业主委员会履行以下职责:(一)执行业主大会的决定和决议;(二)召集业主大会会议,报告物业管理实施情况;(三)与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(五)监督管理规约的实施;(六)督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;(七)组织和监督专项维修资金的筹集和使用;(八)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(九)业主大会赋予的其他职责。
一、主任委员:分管组织建设、宣传文秘、信息系统建设1、主持业主委员会日常工作;2、召集业主委员会会议,组织讨论小区内物业管理和服务的各相关事务和自身组织建设事务,对重大事项进行表决;3、统筹协调物业公司、社区、街道办事处及相关单位,处理好小区的相关事务;4、代表业主委员会签署发布业委会文件和对外签约、申请等;5、审核、审签业主委员会管理经费的收入和支出;6、组织制定业委会工作目标、规划、规章制度和相应人员分工安排;7、负责组织队伍(业委会委员、楼长、业主代表)的建设,组织各种学习和团队活动,不断提升团队能力和水平;8、负责业委会会议、文档、资料管理;9、负责对业主法律法规的宣传、引导。
10、负责业委会信息系统的规划和建设,不断提升工作效率和质量;11、督促各委员积极认真履行工作职责,协调支持各委员开展工作;12、配合完成上级有关部门安排的临时工作。
二、副主任委员一:分管外联、财务、公共收益、大型公用设施设备管理1、协助主任(主任不在时)主持业主委员会日常工作;2、负责业委会对外沟通、交流渠道的建立和维护,安排接待人员来访;3、负责业委会财务管理(出纳)工作,编制年度收支预算与账目公布事务;4、组织管理、申请和使用住宅专项维修资金;5、负责小区公共资源的开发和收益结算及其使用分配;协助调解小区对外之公共权益争执;6、监督物业服务企业定期公布相关财务报告;7、监督物业服务企业对小区各项大型公用设施:机电、给排水、消防、防盗设备之采购、验收、保养、维修等;8、组织协调处理小区突发事件;9、督促各委员积极认真履行工作职责,协调支持各委员开展工作;10、完成业主委员会交办的临时工作。
业主委员会职责及分工
业主委员会职责及分工(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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业主委员会成员工作职责分工
业主委员会成员工作职责分工业主委员会成员工作职责分工各位业主:根据有关规定,结合本小区实际,为充分发挥业主委员会全体成员才智与激情,同心协力把xx花园维护广大业主权益的各项工作做得更好,本届也是首届业主委员会全体委员经过认真讨论后,实行分工责任制。
具体工作分工如下:主任:李x(QQ:1102x108)主持业主委员会全面工作。
1、协调小区物业服务企业、街道社区、业委会事务;2、代表业主委员会对外签约及签署文书;3、负责对业委会公共收益的支配的审核;4、督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;5、负责主持召集业主代表大会与业委会委员会议。
副主任:李x(分管工程、安防工作)(QQ:105x353)1、联合主任主持业主委员会全面日常工作。
2、负责业委会财务,编制年度收支预算与帐目公布事务;3、负责业委会文书、会议资料及内部管理规章制度的修订实施;4、负责对业主委员会决定及工作动态的发布。
秘书长:吴x(分管环境、绿化、协调、权益与宣传工作)(QQ:519x69)助理:周xQQ:49x96 黄xQQ:56x05王xQQ:262x02主管业主委员会综合工作。
1、监督物业服务企业管理费收支、公共收益收支合理合法状况;2、对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈、通报;3、接受业主反映问题,并及时备案、整理、回复。
4、负责未列入委员职责范围以外之一切事务包括会议纪要整理发布; 工程监督委员:徐x(QQ:17x0723)助理:张x(QQ:40x112)负责业主共有资产的监督管理工作。
1、监督共用物权如场所、设施设备的安全运行和维修维护;2、监督物业服务企业对业主房屋设施等维护修缮、公共场所设施再建改建工程质量;3、督促电梯、水泵、配电房等公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作。
安防协调委员:李x(QQ:23x896)助理:陈xQQ:131x33 李建辉QQ:160x441负责物业服务、保卫监督工作。
1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;2、监督物业服务企业对本小区停车车管理、公共秩序维护;3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;4、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务;5、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理;6、调解小区业主之间、业主(使用人)与物业服务企业之间、业主与小区公共权益等争议;7、协调其他对外公共权益相关争议的问题。
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各位业主:
根据有关规定,结合本小区实际,为充分发挥业主委员会全体
成员才智与激情,同心协力把xx花园维护广大业主权益的各项工作
做得更好,本届也是首届业主委员会全体委员经过认真讨论后,实行分工责任制。
具体工作分工如下:
主任:李x(QQ:1102x108)
主持业主委员会全面工作。
1、协调小区物业服务企业、街道社区、业委会事务;
2、代表业主委员会对外签约及签署文书;
3、负责对业委会公共收益的支配的审核;
4、督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;
5、负责主持召集业主代表大会与业委会委员会议。
副主任:李x(分管工程、安防工作)(QQ:105x353)
1、联合主任主持业主委员会全面日常工作。
2、负责业委会财务,编制年度收支预算与帐目公布事务;
3、负责业委会文书、会议资料及内部管理规章制度的修订实施;
4、负责对业主委员会决定及工作动态的发布。
秘书长:吴x(分管环境、绿化、协调、权益与宣传工作)(QQ:519x69)
助理:周xQQ:49x96 黄xQQ:56x05王xQQ:262x02
主管业主委员会综合工作。
1、监督物业服务企业管理费收支、公共收益收支合理合法状况;
2、对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈、通报;
3、接受业主反映问题,并及时备案、整理、回复。
4、负责未列入委员职责范围以外之一切事务包括会议纪要整理发布;
工程监督委员:徐x(QQ:17x0723)
助理:张x(QQ:40x112)
负责业主共有资产的监督管理工作。
1、监督共用物权如场所、设施设备的安全运行和维修维护;
2、监督物业服务企业对业主房屋设施等维护修缮、公共场所设施再建改建工程质量;
3、督促电梯、水泵、配电房等公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作。
安防协调委员:李x(QQ:23x896)
助理:陈xQQ:131x33 李建辉QQ:160x441
负责物业服务、保卫监督工作。
1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项;
2、监督物业服务企业对本小区停车车管理、公共秩序维护;
3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;
4、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事务;
5、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理;。