建文项目管理软件功能清单

建文软件工程项目管理系统

产品功能清单

建文软件科技有限公司

2011年4月

1项目背景

工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理。传统的项目管理方法，已经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。1．1工程项目管理的难点分析

➢沟通：从一般意义上讲，企业对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同，其实，最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式，信息传递的效率很低，应该说大部分的问题，首先出在沟通方面。

➢数据：工程项目的有关进度、资金、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化，往往给工程相关人员感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并进行汇总，更显得十分困难。

➢文档：工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形式保存，查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就不知丢到了哪里，后人要做大量的重复工作，资源的浪费十分严重。

1．2工程项目管理系统特点分析

系统要求采用B/S架构，客户端通过浏览器就可以进行远程操作，管理者在异地只要能上网就可以随时掌握项目进展的全面信息，提供系统的远程实时性。系统要求能够自成一个完整的运行系统，并且能与原有系统进行应用集成，且具有如下技术性能：

1、实用性

在系统软、硬件平台选择上，应从实际需求出发，在保证满足现阶段管理需求、为将来的发展留有扩展余地的基础上，追求投资收益最大化。

2、先进性

系统建设应选择先进、符合技术发展潮流的解决方案，系统运行应采用基于Internet 技术的“浏览器/服务器”方式。

3、开放性

为了便于系统的扩展、调整，便于与其它信息系统的互联、信息交换，保护用户投资，系统采用的软、硬软件产品应符合有关国际标准，具有开放性。

4、稳定性

为使系统建设尽快收到实效，降低系统建设风险，保证系统服务质量，应选择成熟、稳定的解决方案。

5、安全可靠性

无论是对内或对外服务，系统安全性均是必须考虑的问题，为此，系统应具有完善的安全管理机制。

6、可扩展性

系统在软件结构、数据库设计、程序设计的各个方面保证功能和规模的可扩展性。

整个系统以计划为龙头，以合同为约束，以进度为主线，以成本控制为目标，实现在限定的时间内，在限定的资源（人、材、机等）条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的费用（成本或投资）圆满的完成项目的任务。

2工程项目管理系统功能规划

建文工程项目管理系统从企业管理层和项目管理层两个管理层次考虑，全面涵盖了建筑项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、组织协调等四控四管一协调的管理内容，系统以成本控制为核心，将建筑项目全周期的各个环节进行集成、整合管理，提高项目管理水平和成本控制力度，降低风险。同时系统扩展了企业管理的各个范畴，包括：人力资源管理、材料物流管理、机械设备管理、资产设备管理、招投标管理、财务管理、知识管理等，构建以项目管理为核心的建筑项目综合管理系统，提高建筑企业的管理水平，提高决策分析能力，保证企业经济效益最大化。。

公司管理层可以实时获取远程项目过程的各种经营信息，可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调；项目管理层可实时动态监控项目过程中的进度和盈亏状况，对全周期的各个环节进行综合管理。

功能清单

级模块名称功能简介

1.项目投标通过投标管理模块，使施工方建立简洁明了的市场信息和投标清单条目。

市场信息是根据企业的经营发展战略，对项目进行跟踪运作，收集将要招标的项目信息，为投标报价确定目标，并在投标结束后总结投标经验，以便将来更好的跟踪项目。

投标管理对从市场上获取的项目信息进行投标和跟踪管理，对标示为“中标”状态的项目，系统自动进行项目立项，转入“项目规划”模块。

2.项目规划综合规划就是建立一个以范围、工作、组织、资源、成本为核心的数据体系，构造出工程项目管理系统的数据体系基础。

项目立项建立项目的基本信息库，项目立项的数据有两个来源：“投标管理”模块中中标的项目和和直接新增立项的项目；本模块记录当前项目的基本信息，包括，项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。

施工预算

施工预算=导入的预算工程量×企业定额。

支持通过EXCEL格式从预算软件直接导入预算，并支持导入的、不可识别（无资源编码或者资源编码无法识别）的人工、材料、机械设备资源同企业定额库中的资源进行映射，以达到任何预算软件做出的预算结果都能完整的导入到本系统中来。

在预算完成后，进行预算锁定，以区别在后续项目进行中所发生的预算变更。

本模块对“成本管理模块”→“施工报量”形成控制关系。

对于其他成本费用（间接成本），首先分解CBS，然后根据项目编制该成本科目的总预算，最后分摊（支持自动分摊）到每个月。

本模块对“成本管理模块”→“其他成本日记账”形成控制关系。

项目变更

支持合同变更和预算变更两种变更。合同变更支持工程量的变更和合同价款的变更。

预算变更是直接对对正式生效（已锁定）的预算，进行预算调整，调整过的WBS预算，系统自动以红色字体显示。

3.进度管理进度计划是对施工的各个环节进行分解，按施工的逻辑进行合理安排，以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况，是工程项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体。

计划进度计划进度是项目计划编制中的一项重要工作，依据工程的实际情况编制项目的进度计划并关联相关资源，并以甘特图的方式显示出来。

利用此模块，可随时修改任务节点的相关信息，包括计划开始、结束时间，紧前任务等等信息，系统根据企业生产组织方式特点以及工程实施技术方法，可以灵活设置多层级的工作分解结构，实现关键路径法CPM与单节点网络PDM计算。系统可以在工作分解结构上进行组织、资源、措施的配置计划；可以灵活对进度计划分类并汇总，进行资源的优化以及进度计划的对比选择。系统同时提供多种进度分析和优化技术以及周密的资源分配和调整方法。通过系统的进度管理，可以保证企业工程项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本，提高综合经济效益。

本模块对“成本管理模块”→“施工报量”形成控制关系。