档案文献编纂
档案文献编纂学
档案文献编纂学档案文献编纂学<一>简答:第一编档案编纂理论第一章档案编纂的基础概念1、了解以下几个概念的含义：编纂、档案编纂、编辑、档案编研编纂：以社会已积累的文献为基本条件，对文献中的知识和信息进行再积累再加工，从而形成新的文献的活动。
档案编纂:指编纂者按照一定的题目对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序和评价，以档案文献出版物的形式向用户提供档案信息的工作。
编辑：用物质文明设施和手段，组织、采录、收集、整理、纂修、审定各式精神产品，使之传播展示于社会众的工作和从事这项工作的人员。
档案编研：利用原文来撰写论文、著作和编史修志；将档案原文编纂成专题性资料；编制各种参考资料和检索工具。
2、档案编纂的基本功能有哪些答：信息传播功能：1）提供具有较高的真实性、准确性、易用性的档案信息。
2）提供系统完整的档案信息。
3）提供增值信息。
4）长久地保存和传播档案内容。
3、档案编纂的基本原则是什么：答：遵循政治性与科学性性相统一的原则（一）政治性原则——以国家出版方针及相关法律为依据。
1、利害原则，强调政治倾向性和学术倾向性。
2、授权原则3、审批原则，4、时限原则，5、保密性原则。
维护国家安全和机密，6、防止侵权原则：不得侵犯他人商业机密，不能侵犯隐私权。
（二）科学性原则——坚持实事求是的科学态度。
尊重历史和事实，保证所公布的档案都是真实可靠的，忠实转录的；对档案内容的考证、释议等工作必须建立在科学研究的基础上，不主观臆断，简单拼凑和组织。
4、档案编研信息的传播方式？答：传统和现代两种方式：传统的：图书，报刊，光盘等形式公开出版发行以数据流的方式提供在线下载服务（1）传统的传播方式：用图书、报刊等纸质印刷品形式公开发行。
（2）现代的传播方式：网络出版、咨询服务5、档案编研中的著作权保护：著作权是指著作所有者或作者依法对自己创作或拥有的作品所享有的专有权利。
（1）未受保护的：国家的法律法规，国家的决议，命令和其他具有立法、司法等行政性质的文件，或公布的译文、报刊、大众传播发布的信息、历法、数表、公式等都不受著作权的保护。
档案文献编纂选题研究
档案文献编纂选题研究【摘要】档案文献编纂选题研究是对档案文献进行整理、编纂、筛选的过程，是保护历史文化遗产、推动学术研究的重要环节。
本文从研究背景出发，探讨了档案文献编纂选题研究的方法、原则、技巧以及重要性。
通过总结分析实践经验，深入探讨了档案文献编纂选题研究的意义和现实意义。
展望未来，我们应该不断完善档案文献编纂选题研究的理论体系和技术手段，促进档案文献资源的开发和利用，为社会发展和历史研究提供有力支撑。
档案文献编纂选题研究不仅是一项学科研究，更是一项跨学科综合性工作，对于推动档案事业的发展和传承具有重要意义。
【关键词】档案文献编纂选题研究、方法、原则、技巧、重要性、实践经验、总结、展望未来、引言、正文、结论、概述、研究背景1. 引言1.1 档案文献编纂选题研究概述档案文献编纂选题研究是档案工作中重要的一环，其意义不仅在于将档案中的信息整合编纂出版，更在于对历史、文化、社会等方面的研究和传承。
档案文献编纂选题研究概述包括对选题研究的定义、目的、方法和意义的综述。
选题研究是档案编纂工作的前提，是整理档案材料、提炼核心信息的核心环节，通过选题研究，可以确定编纂的内容，明确编纂的目标，提高编纂的效率和质量。
选题研究的目的在于挖掘档案中的潜力资源，充分利用档案信息，服务社会大众。
选题研究的方法多样化，可以通过调查研究、分析论证、反馈意见等手段获得有效结果。
选题研究的意义在于推动档案工作的深入发展，促进文化传承和发展，丰富人民群众的精神文化生活。
档案文献编纂选题研究概述将在下文中详细探讨选题研究的方法、原则、技巧、重要性和实践经验，希望通过本文的讨论能够为相关领域的研究工作提供参考和借鉴。
1.2 研究背景档案文献编纂选题研究是档案工作的一项重要内容，其研究背景主要包括以下几个方面：随着社会的不断发展和进步，人们对历史文化、社会发展等方面的了解和研究需求日益增长。
档案文献编纂选题的研究，可以为相关领域的学术研究提供重要的资料支持，有助于深入挖掘和展现历史文化的内涵。
我国古代档案文献编纂公布制度特点及规律
布制度一直未 和参考价 值。
国家立法中的副产品， 包含在国家有关律令 公布完全没有法律保障 ，档案编纂工作 的 参 考 文 献 ：
【 李 晓菊 ． １ ］ 宋代档案文献编纂研 究【 】 Ｊ． 档案学通 ［ 王 金玉 ． ２ ］ 宋代档案管理 研究【 】 Ｍ， 中国档 案出版
尤其是史料学和历史编纂学研究存在很多 通过科举考试选拔出来的知识精英 ，有很 史 修志维 护统治是其 最终 的 目的 ，因此 我
相 同之 处Ｉ ｌ Ｊ 。
深 的文字功底 ，保证 了档案编纂成果 的质 国古代 的档 案文献 编纂多 为官方 修纂 ， 编
清朝为 了保证了方略 的编纂质量 ， 在军 纂 的 目的 、纂 修人员的任命等都是 由皇帝 我周古代档案文献编纂公 布工作不是 量 。
我国哲代
口 档 案 中 馆
国
礁
地 位 决 定 的 。 的建立和发展。譬如在春秋 战国时期 ， 百家
因此 ，这 些 律 争鸣 ， 各家都在编史修志 ， 档案 文献 编纂公
编纂公布 制度特 点及规律
一
文 中有关档案 布得到了前所未有的发展 ， 由于时代 的 但是 工 作 的 规定 ， 局限 陛，统治者并没有真正重视档案编纂 ， 是附加在这些 加上 当时的社会经济 、科技等条件都不成
律令之上的， 如我国古代档案制度基本是依 熟 ，因此未能建立起档案文献编纂公布制
附在刑法 、 行政法之 中。我国古代档案法规 度。到 了唐代 ， 社会各个方面发展都比较繁
直没有形成相对独立的档案法规体 系， 作 荣 ，统治者ｔ ｉ ！ ｚ Ａ识到资治通鉴的重要性 ， 命
科 刘 学 杰 技 术 马 大 小 学 艳
档案文献编纂学
《档案文献编纂学》课程教学大纲与指导教材：《档案文献编纂学教程》（中国人民大学出版社，韩宝华）一、课程的性质与任务本课程是档案学专业的专业基础课，是研究档案文献编纂原理与方法的科学科目。
它的任务是，以档案文献编纂的客观规律为研究对象，指导档案文献编纂工作生产出高质量的档案文献信息产品以服务社会。
二、课程基本要求学习本课程，重点要了解档案文献编纂学的发展历程、基本概念、基本理论、基本功能，掌握档案文献的体裁、凡例，熟悉档案文献编纂题目的选定、档案信息的筛选、档案文献的加工、出版等技能。
三、课程基本内容第一章档案文献编纂学的基本概念一、教学目的和教学要求本章概述档案文献编纂学的基本内涵。
通过本章的学习，要求掌握档案文献编纂学的任务。
二、教学内容和重点知识解析主要讲授：档案文献与编纂的含义。
重点知识解析：1、档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
是原本记录型的原生信息性文献。
2、在档案文献编纂学中，档案文献是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。
3、档案文献编纂是编纂者按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。
档案文献编纂工作所改变的不是档案本身的状态，而是档案信息的存在状态及表现形式。
将档案献提供给社会，是档案文献编纂工作完成的标志。
复习题1、档案的含义。
2、档案文献的含义。
3、档案文献编纂的含义。
第二章档案文献编纂学史略一、教学目的和教学要求本章概述中国古代和近现代档案文献编纂学发展史，要求了解中国档案文献编纂思想和方法的发展过程。
二、教学内容和重点知识解析主要讲授：中国古代档案文献编纂思想，中国近现代档案编纂思想。
重点知识解析：1、孔子开创了档案文献编纂之先河：（1）整理六经。
档案文献编纂的业务流程
档案文献编纂的业务流程
1. 选题策划：根据研究需求和社会热点，选定编纂主题和内容范围。
2. 资料收集：从各类档案馆、图书馆等处搜集相关原始档案文献资料。
3. 整理鉴别：对收集的资料进行筛选、分类、排序，确保其真实性与合法性。
4. 编制索引：为便于查阅和利用，建立详细的档案目录和关键词索引。
5. 编排注释：按照一定体例和逻辑顺序编排文档，并对重要或难解部分进行注释解析。
6. 校勘审定：对编纂稿进行多次校对和专家审阅，确保内容无误且符合出版规范。
7. 编辑加工：包括文字润色、格式统一、版面设计等出版前的准备工作。
8. 审批出版：通过相关部门审查批准后，安排正式出版印刷，发行推广。
档案文献编纂学
档案文献编纂学档案文献编纂学是一门关于档案与文献的学科，着重研究档案材料的采集、整理、编纂与管理。
本文将介绍档案文献编纂学的定义、重要性以及其中的一些基本原则和方法。
一、档案文献编纂学的定义档案文献编纂学是一门综合性的学科，它主要研究如何对档案与文献进行采集、整理、编纂和管理，以满足社会、历史和科学研究的需要。
档案文献编纂学的核心工作是对档案和文献进行筛选、分类和组织，使其成为可供使用的信息资源。
档案文献编纂学广泛应用于各个领域，如历史研究、社会科学研究、法律研究等。
它对于保护历史文化遗产、促进学术发展、满足社会大众的信息需求具有重要意义。
二、档案文献编纂学的重要性（1）保护历史文化遗产：档案和文献是历史的载体，通过对其进行编纂可保护历史文化遗产，使之不被遗忘和破坏。
（2）促进学术发展：档案和文献是学术研究的重要依据和证据，档案文献编纂学的应用可以提供准确、全面的信息资源，促进学术研究的深入发展。
（3）满足社会信息需求：随着社会的发展，人们对于历史、文化、法律等方面的信息需求不断增长，档案文献编纂学的工作可以提供相关的信息资源，满足社会大众的需求。
三、档案文献编纂学的基本原则和方法（1）真实性原则：编纂的档案和文献必须真实可靠，不得篡改或伪造信息。
在采集和整理过程中，要保持原始档案和文献的原貌，不得随意删除或修改内容。
（2）分类原则：根据内容和用途的不同，将档案和文献进行分类，并建立相应的编目系统和索引，以方便用户查找和使用。
（3）时序原则：档案和文献的编纂需要按照时间顺序进行，以反映事实的演变和发展过程，使之具有合理性和连贯性。
（4）综合性原则：档案和文献的编纂需要结合多方面的信息和材料，进行综合分析和评估，以确保编纂结果的完整性和准确性。
（5）科技手段：现代科技手段的应用可以提高档案和文献的编纂效率和质量，如数字化技术、数据库管理系统等可以提供高效的数据存储和检索方式。
档案文献编纂学是一门涉及面广泛、应用性强的学科，它对于保护历史文化遗产、促进学术发展和满足社会信息需求具有重要作用。
档案文献编纂学
4、按照大事记印行和使用方式不同，可分为单行 本和作为其他作品的一部分或附录两种。
二、编写大事记大事时间的编写应注意哪几个问题： 1、大事时间必须考证、换算准确、标识明晰、 竭力避免错误以及含混不清。 2、大事时间应该标识具体，尽量写全年、月、 日，必要时甚至应该写出时、分、秒。
3、某些大事持续时间较长，并且在大事记中作 为一个条目编写，其时间可以概括书写，也 可以标明起止日期。
（2）、编辑发文汇编时应将本机关一定时期的 发文收集齐全。最好在发文时每件留出几份， 除一份连同定稿立卷归档外，其他用于编辑发 文汇编，汇编内文件按发文号顺序排列。 （3）、发文汇编一般仅供本机关内部使用，有 些文件在形成汇编时仍具有一定的机密性或不 宜公开，因此要加强对发文汇编的管理，对确 实丧失机密性的汇编的公开提供利用。 (二)会议文件汇编 将会议中产生的有一定参考利用价值的文 件汇集成册，即为会议文件汇编。要选择在社 会或机关发展中有重大影响，在工作中有重要
5、大事时间
⑴ 时间记载要确切，一般应写明年月日，特殊情 况根据需要应写明时分甚至秒，年份均用全数， 如“1991年”，不得写成“91年”。 ⑵ 大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月 底、上旬、下旬”等不确切的时间词语表示。 ⑶ 大事记发生的时间如不准确，除需考证外，现 行大事排列,日期不清者附于月末、月不清者附 于年末、年不清者一般不于记载。 6、大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应 准确、简明扼要，大事涉及的人物，一般应写全 姓名、职务，必要时注明性别、国籍等，机构名 称使用简称时，应先用全称，并加以注明。
第四节、专题概要
一、定的工作， 生产或某种社会现象的产生，发展变化的 史料型号参考资料。
二、专题概要的基本结构和编写程序 “专题概要”的选题对象，大体有述人、述事、 述物和天地自然 四个方面，根据不同的专题对象 和内容，“概要”可采用不同的具体名 称,如“概 述”、“概况”、“简介”、“集萃”等。
档案文献编纂作品
档案文献编纂作品
档案文献编纂作品包括但不限于以下几类：
1. 历史档案文献编纂：如《二十四史》、《明实录》、《清实录》等正史，以及各种官修史书、地方志、族谱等。
2. 现代档案文献编纂：包括各种政府公报、会议记录、统计资料、外交档案、企业年报等。
3. 学术档案文献编纂：如学术论文集、期刊论文、学位论文等。
4. 文化档案文献编纂：如民间故事、神话传说、风俗习惯、传统工艺等。
5. 个人档案文献编纂：如自传、回忆录、日记等。
这些档案文献编纂作品都是对历史、文化、社会等方面的记录和传承，具有极高的历史价值和文化意义。
档案文献编纂学
档案文献编纂学
档案文献编纂学（Archival Science），是档案学的重要分支学
科之一，研究的对象是档案表现形式多样的实物文献，如书籍、报纸、信件、照片、音像资料等，以及通过电子手段生成的电子文献。
档案文献编纂学主要研究档案文献的获取、整理、鉴定、解读、辑编、整理等工作方法和技术。
它探讨如何对档案文献进行系统的分类、目录编制和文本编辑，以满足个人、机构和社会的不同需求。
档案文献编纂学关注档案文献的可读性、可访问性和可用性，通过优化文献的表达形式和组织方式，提高用户对档案信息的理解和利用效率。
档案文献编纂学的研究内容包括档案文献的选编原则、编纂原则、编纂方法和编纂规范等。
它要求编纂者具备扎实的档案学理论知识、广博的文化背景和熟练的文献编纂技术。
档案文献编纂学的成果可以是精心编排、完整系统的档案目录，也可以是经过修订、补充的文本版本。
档案文献编纂学对于档案管理、历史研究、文化遗产保护等领域都具有重要意义。
通过编纂档案文献，可以将散乱的信息整合起来，还原历史事实，促进学术研究和社会发展。
档案文献编纂学复习纲要
档案文献编纂学复习纲要档案的行业标志：“司档之神”雅鲁斯国际档案理事会会徽关于档案的误读：以为档案即旧的文献；以为档案真实及社会真实；以为档案及纸质文件；以为实物、复制件不能成为档案；以为原件就是档案。
“档案的双元价值观”即工具价值和信息价值的双元并重是档案事业现代化的价值目标。
这是由档案作为行为方式和对象实体的双重属性决定的。
一、档案文献的价值（1）凭证信息（2）管理工具（3）科研材料（4）文化财富二、档案文献编纂学档案文献编纂学是研究档案文献编纂出版的理论、历史、原则和方法的学科。
三、档案文献编纂学的学科性质1、社会科学2、应用科学3、边缘学科四、档案文献编纂学目前应当关注的问题1、重视基本理论研究2、加强档案编纂史研究3、加强档案解读和档案成果评价机制的研究4、信息技术背景下的档案文献编纂工作五、档案文献编纂工作档案文献编纂工作是指按一定的题目对档案信息进行搜集、选择、考订、加工、编排、详介，以出版的方式提供社会利用的工作。
六、档案文献编纂环节选题——查找——选材——考订——加工——编排——详介——出版七、档案文献编纂工作的思想基础1、哲学基础——马克思认识论2、档案学基础——两步整理论（实体——信息——知识）3、信息学基础——文献交流轮八、档案编纂可以解决档案信息意义的缺陷1、档案信息海量——利用专题性2、档案信息形式多样、内容丰富——利用科学与系统性3、档案信息保存空间的分散性——集中性4、档案信息副本有限性——利用雪球广泛性5、档案信息符号系统——利用者最小努力心志九、档案文献编纂工作的意义1、档案文献传播的有效手段（主动提供服务、集中系统性、科学性、广泛性）2、文化传承和文化缔构的重要手段3、大规模科学研究的基础和条件4、政治斗争、思想教育和工作查考的重要依据5、保护档案文献原件的重要手段十、档案文献编纂工作性质曹喜琛——服务性、条件性韩宝华——传播行为（高质优效、依法规范）覃兆刿——政治性、研究性、服务性十一、档案文献编纂工作原则（一）曹喜琛：坚持党性和科学性高度统一的原则党性：政治思想性、服务为中心、辨证唯物主义和历史唯物主义为指导思想（二）韩宝华：坚持科学性、政治性和效量性原则科学性：以对档案信息的深入研究为基础（实事求是、编研结合）政治性：以国家出版方针及相关法律规定为依据（明利害、获授权、经审批、按时限、讲保密、防侵权）效量性：高度适时、适量的实现档案信息共享为目标（质量第一、讲求实效）（三）覃兆刿：存真求实维护凭证性、维护完整性、最大限度揭示联系、适时高效十二、档案文献中出现伪误信息的原因1、政治因素2、认识的局限所致3、文献传递过程中的讹、奇、衍、倒4、无意所为5、以谋求利益为目标或忌讳导致6、数字化环境所致十三、孔子的文献编纂思想1、亲周、据鲁、故殷2、“述而不作，信而好古”的思想3、勿意、勿必、勿我、勿固，多闻阙疑的思想4、子不语怪、力、乱、神5、攻乎异端，斯害也已6、芟夷繁乱，剪截浮辞7、序其作意，严其损益十四、孔子编纂“六经”的历史贡献1、提出了“文献”的概念，并阐明其“证史”的作用2、进行历史上第一大规模的文献编纂工作，打破了文化为贵族所垄断的局面，促进了早期文化传播。
档案文献编纂学
档案文献编纂学第一章档案文献编纂学的基本概念一、档案与档案信息1、档案⑴定义：档案是国家机构、社会组织及个人在社会实践活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
⑵古代变迁：典、册、策、中、简牍、薄书、案卷、文案、案牍等。
⑶在档案文献编纂中，档案一般只档案实体和档案原件。
⑷档案具有显著的特点：①直接性：档案是当事人亲身经历的直接记录，是在事情处理过程中自然形成的，是原原本本的历史记录；②丰富性：档案数量浩如烟海，其内容之丰富、信息量之巨大，是其他资料无法比拟的；③系统性：档案较完整地反映着事物的演变过程，事物的原流本末与具体细节，能全面、系统地反映历史的全貌。
2、档案信息由档案反映出的信息。
一是指档案的内容中蕴含的信息，即档案的内容，它是社会信息资源的重要组成部分；二是关于某份档案的信息，如档案的外部特征和保管状况。
二、文献与档案文献1、文献⑴一般泛指以文字、图像、符号、声频、视频等记录手段形成的图书文件、连续出版物、记录有内容的影片、音像资料、幻灯片、缩微品、磁性载体等。
⑵古人对文献的理解：①《论语》的记载；②朱熹的《论语》作注；③马端临《文献通考》。
⑶文献的构成要素：①记录有实际的内容；②记录要有一定的符号显示，且能被人们所感知；③要依附于一定的物质载体；④要采用一定的手段和方式。
2、档案文献是指以档案信息作为记录内容的，且符合文献要素的文献。
三、档案文献编纂是特殊的著作方式著作方式：即责任者对文献的内容所承担的责任形式，也表示著作的过程。
我国通行的著作方式有26种，详见《普通图书著录规则》规定。
按照以上的规律，采用编纂、编修、纂修等手段完成的成果属于著作类成果。
1、编纂——编排与撰述。
通过对文件中的知识和信息进行再组织、再加工，从而形成新的文献。
一般资料性书籍形成书稿的过程都具有编纂的性质，重点在“编”，不能对原材料进行实质性的修改。
▲工作实质：利用前人的材料整理加工出具有新的表现形式的信息作品。
《档案文献编纂学》课件
对社会的影响
增强社会记忆
01
档案文献编纂有助于增强社会记忆，通过整理和呈现历史资料
，让人们更好地了解和认识自己的文化和社会背景。
促进信息公平
02
档案文献编纂可以促进信息公平，使得更多的人能够获取和使
用这些重要的信息资源，减少信息鸿沟。
推动社会进步
03
档案文献编纂可以推动社会的进步和发展，通过研究和利用这
按形式分类
书籍式编纂
以书籍形式出版，装帧精美，易 于携带和保存。如《中国近代史 资料丛刊》等。
汇编式编纂
将相关档案资料按照一定逻辑关 系进行整理、分类、编排，形成 较为系统的文献资料。如《清代 中央文书档案汇编》等。
史料长编式编纂
将原始档案资料按照时间顺序进 行编排，注重保持档案原貌，为 学术研究提供基础素材。如《中 华民国史档案资料汇编》等。
些资料，可以更好地认识和解决社会问题。
对学术研究的影响
促进学术交流
档案文献编纂可以为学术交流提供重要的平台和媒介，促进学术 思想的交流和碰撞。
推动学术创新
档案文献编纂可以推动学术创新，通过研究和利用这些资料，可 以发现新的学术思想和观点。
提高学术品质
档案文献编纂可以提高学术品质，通过严谨的整理和研究过程， 使得学术成果更加严谨和可信。
国际化标准与规范
为了更好地进行跨国合作与交流，需要制定统一的国际化标准与规范，如元数据标准、 数据交换格式等，以确保档案文献编纂的质量和效率。
06
案例分析
案例一：古代档案文献编纂
总结词
古代档案文献编纂以史书编纂为主，具 有政治色彩和历史价值。
VS
详细描述
古代档案文献编纂主要是为了记录历史事 件和传承文化，其形式以史书为主，如《 史记》、《汉书》等。这些文献的编纂过 程受到政治因素的影响，往往需要经过筛 选和审查。古代档案文献编纂对于我们了 解古代历史文化、传承民族优秀传统有着 重要的意义。
档案文献编纂学
1.档案文献编纂学：是研究档案文献编纂的原理与方法的科学科目，是对档案文献编纂工作时间经验的总结和理论的概括，是对档案文献编纂工作的方法论研究。
档案文献编纂：按照一定的题目要求，对档案安信息进行搜索、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。
2.作者书名孔子《六经》开创了私人编纂档案的先河刘向《别录》刘知几《起居录》《实录史通》首次较深刻的探讨了史料和史学的关系司马光资治通鉴《答范梦得》是我国档案文献编纂史上最早的一篇关于档案文献编纂的学术论文孔子是我国谷底啊将史料编纂与史书纂著有机结合在一起的代表人物章学诚《文史通义》《校雠通义》章学诚是中国古代档案文献编纂思想之集大成者3.档案文献编纂的重要性档案两步整理论是档案文献编纂工作的档案学理论基础。
档案两步整理论是谢觉哉同志1959年6月3日在全国档案资料先进经验交流会上首次明确提出的。
我们可以将两步整理论的内容和要点归纳如下：第一，档案整理工作包括档案试题的次序性整理与档案信息的内容性整理两个方面，二者构成档案整理的完整内涵，二者都属于档案部门的基本的工作。
第二，档案实体整理是档案整理工作的第一步，是整个档案工作的基础，也是档案信息整理的基础。
所谓实体整理是指要按照档案形成的客观规律，对档案进行科学的收集、分类、组卷、排列、编目、保管、统计，固定其空间位置，建立其检索工具，便于档案的安全保管和人们前来查用。
这是对档案进行整理的一般的传统而基本的做法，是使历史记录得以科学保存的唯一途径。
第三，档案信息整理是档案整理工作的第二步，是整个档案工作的重要组成部分，是使档案能够在社会上发挥作用的重要步骤。
所谓档案信息整理是指要按照社会利用档案信息的客观规律将价值较高的档案信息从档案实体中抽出来，经过科学的再加工，生产出档案文献信息产品进行传播，主动地、及时地、广泛地、系统地提供社会需要的高质量的档案信息服务。
第四，档案两步整理论是由档案工作发展的客观规律所决定的，从第一步到第二步，是档案工作水平提高的重要标志。
档案文献编纂学复习重点
档案文献编纂学一、填空1.档案文献编纂工作的五大基本要素档案文献编纂工作是由编纂者、档案信息、编纂过程、档案文献、用户五大基本要素构成的2.文献信息具有的八大特性文献信息具有可共享性、可扩散性、可知性、可转换性、可浓缩性、可再生性、可传递性、可存贮性。
3.档案文献编纂工作应遵循的政治性原则（国家制定的各项法规）第一、利害原则第二、授权原则第三、审批制度第四、时限规定第五、保密原则第六、防止侵权原则4.“校法四例”中的四种校勘方法“校法四例”，是在全面总结和概括自己及前人校勘实践的基础上提出的四种校勘方法，即对校法、本校法、他校法、理校法。
二、简答1.档案文献编纂学的基本功用答：基本功用包括：第一、它是提供档案为社会利用的有效方法。
第二、编纂档案文献是科学历史研究的基础和条件。
第三、编纂出版档案文献，对于历史典籍的保存、积累和传播，乃至整个人类文明的进步，都起着巨大的作用。
第四、编纂公布档案文献，是进行政治斗争和思想教育的重要手段。
第五、编纂档案文献，对于生产建设、工作查考、领导部门制订长远规划和决策等，都有着极为重要的作用。
2.档案文献体裁的划分（一次、两次、三次文献）答：档案文献的体裁主要是指由档案信息呈现在读者面前的形式，也就是由编纂者对档案信息进行加工的深度来划分。
据此，档案文献出版物一般可划分为三种基本体裁。
（一）一次档案文献是指档案信息以其原文形态呈现在读者面前的档案文献。
（二）二次档案文献是指编纂工作者按照特定要求抽取相关档案的外部特征或内容要点，以规范的形式系统汇集后而形成的档案文献。
（三）三次档案文献是指编纂者按照一定的题目，对大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合，以反映某一方面档案信息中的知识序列或知识体系的方式呈现在读者面前的档案文献。
3.档案文摘的特点答：档案文摘的特点是：（1）对应性。
一篇档案文摘是以一份文件或一个案卷为对象编写的，是与人们查找调阅档案的具体目标单元相对应、相一致的，因此，其含有准确的检索数据。
编纂与编研
编纂与编研知识简述一、档案文献编纂学的基本概念（一）档案文献与编纂1.档案文献的涵义（1）档案、档案信息、档案信息资源我国曾以典、册、策、简牍、簿书、案卷、案牍等作为档案的名称，至清代出现“档案”一词。
档案信息包含两方面的含义：一是指档案内容的信息，可作为档案的同义词；二是指关于档案的信息，是人们关于档案内容的概括及关于档案外部特征的揭示。
（2）文献、档案文献、档案文献信息文献专指以文字、图形、符号、声频、视频等为主要记录手段的一切信息和知识载体。
档案文献，简单说就是指以传播档案信息为基本功能的出版物档案文献信息是指由编纂者所提供的、经过加工处理的、以档案文献为载体、为中介的档案信息。
文献由四个要素组成：1）所记录的知识和信息，即文献的内容；2）记录知识和信息的符号，可以是文字、图表、声音或图像等；3）用于记录知识和信息的物质载体，如纸张、胶片、磁带等；4）记录的方式或手段，如铸刻、书写、印刷、录音、录像等。
档案文献这一术语是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物，简单说就是指以传播档案信息为基本功能的出版物。
2、编纂的涵义（1）编纂、编著、编辑编，古指用以穿联竹简的绳子；纂zuan，古指五彩的条带，与编对应，用来指书的制作过程。
而编著又介于编纂与创作之间，著指撰述、写作，其成果称为著或著作编纂指资料性书籍形成书稿阶段所做的工作，重点在编，而编辑指出版机构的专职人员对书稿进行组织、审读、编选、加工、整理等工作，重点在审。
编辑一词可作动词也可作名词，而编纂只用作动词。
（2）编纂与编研20世纪50年代末，在中国档案界出现“编研”一词。
当时编研指档案馆（室）根据一定的题目，对馆藏档案的有关内容进行研究、综合、加工，编写出“档案参考资料”。
到60年代就局限于根据文书档案的内容编写几种“档案参考资料”的范围。
80年代后，对编研外延的解释有很大的扩展，有的著作解释为包括编纂、编写、编著，或抄纂、编述、著作三大部分；有的较具体地指出编研包括利用档案撰写论文、著作和编史修志，把档案依其原文编纂成书，编制各种参考资料和检索工具三大部分。
档案文献编纂学复习资料
档案文献编纂学复习资料第三章档案文献编纂的基本理论一、简答：在编纂工作中编纂者的智力劳动体现在哪些方面？答：档案文献编纂过程是以形成档案文献出版物这种固定的知识性劳动产品为目的，档案文献是编纂者订通过智力进行加工档案劳动成果。
凡合格的档案文献出版物都使利用者获得档案的条件不同程度地实现（优质与高效）。
这种优质高效，正是社会所要求的，是通过编纂者的高水平的具有（增值）性的智力劳动生成的。
科学的档案文献编纂工作使档案的（有序化、社会化）程度提高。
二、简答：档案文献编纂的基本原则？1、名词：档案文献编纂的基本原则：是以对档案的深入研究为基础，以国家出版方针及相关法律规定为依据，高质适时适度适量地实现档案共享、促进经济发展与社会进步。
2、（1）以对档案的深入研究为基础，是档案文献编纂工作应遵循的科学性原则。
在档案文献编纂工作中贯彻科学研究性原则，主要应注意以下两点：A：实事求是原则；B编研结合原则；（2）以国家出版方针及相关法律规定为依据，是档案文献工作应遵循的政治性原则：A、利害原则B、授权原则C、审批制度D、时限规定E、保密原则F、防止侵权原则；（3）高质适时适度适量地实现档案共享，促进经济发展和社会进步，是档案文献编纂工作应遵循的效益性原则：A、质量第一原则B、讲求实效原则。
档案文献编纂工作的（研究性原则、政治性原则、效益性原则是统一的。
）第四章档案文献编纂的基本功能一、简答：档案文献编纂的政治功能？1、档案文献编纂长期是体现统治阶级意志的有力工具之一。
在历史上，统治阶级长期将档案文献编纂工作牢牢掌握在自己手中，将档案文献出版物作为维护其统治的重要工具。
2、档案文献编纂可以成为统治阶级借鉴历史经验、总结现实经验的重要资治门径。
统治阶级为了能够以历史资料为凭证来维护本国利益，往往都非常重视档案文献的编纂，重视充分发挥档案文献的特定资治作用。
3、出版档案文献在特定条件下可以成为进行国内、国际政治斗争的重要方式。
档案文献编纂学基本纲要
一、档案文献的概念“档案文献”这一概念于1981年开始在我国出现，在档案文献编纂学中，“档案”一词专指尚未编纂、公布，并未成为文献作品的档案原件，在各级档案馆库房中保存的多为这一类。
二、档案文献的信息特征（1）档案文献的信息内涵，是既逝性与启迪性的统一。
档案文献中记载的信息内容，皆是既逝的历史，它具体、集中、深刻、真实地反映了某一历史事实，其内容比较清楚地记录了历史事件的客观过程。
（2）档案文献的信息形态，是具体形象与抽象思辨的统一。
（3）档案文献的信息联系，是基础性与综合性的统一。
（4）档案文献的信息需求，是普遍性与层次性的统一。
人们对档案文献的信息需求具有普遍性。
三、档案文献编纂的概念、意义、性质、原则（1）概念：档案文献编纂系指编纂者根据对某一专题的客观需要及其档案状况，将有关的档案原件内容转化成档案文献出版物信息的一项事业。
（2）意义：档案文献编纂的意义，由两个基本因素决定，一是档案的信息价值对今日社会具有不可或缺的作用，二是档案原件的历史局限不适应档案价值的充分发挥。
上述二者之间矛盾的统一，即如何用科学有效的方式，使读者方便地获得档案信息，以实现其价值，便构成了档案文献编纂的意义。
1、档案的价值：档案是认识历史的依据，档案是科学研究的基础。
2、档案原件的历史局限：档案实体浩繁，档案信息芜杂，档案载体局限，难以永久保存。
（3）性质：从编辑出版角度看，它是一种以生产档案文献出版物为特征的特殊的著作行为；从信息管理角度看，它是一种以提供优质高效的档案文献信息为特征的信息资源开发行为。
档案文献编纂具有的“研究性”，是它最主要的性质，决定了档案中记载的信息内容，以及档案的客观状况，决定或影响了编者的主观愿望。
因此档案文献编纂的性质也可理解为是一种‚特殊的著作行为。
档案文献编纂的研究性，具体包含：1、档案的第二次整理：第二次整理工作是档案整理的高级阶段，体现档案整理工作的发展方向，第二次整理必须在第一次整理的基础上才能完成，只有第一次整理工作做得合格，第二次整理才有保障。
关于档案文献编纂的几点思考
的繁 杂 的 管 理 工 作 中 ， 速 而 明智 地 做 出正 确 的 抉 迅
可 靠性 、 确 性和 系 统 性 ， 于 阅读 理解 。通 过 现 代 精 便 间 、 点的 限制 ， 少利用 者 往返 奔 波之 苦 。 地 减
４ ． 档案文献编纂对 于政治、 外交、 思想发展起 着
由党 的有 关 机 关直 接 领 导或 主持 的档案 文 献编 集》 《 集》 《 及 选 、 毛泽 东选 集 》 《 泽 东文 集 》 《 及 毛 、 邓小 平文 选 》 书 的编 纂 出版 ， 无 产阶 级 意 识形 态 指导 等 对
要 是档 案文 献 编 纂人 才 自身 的思想 政 治修 养 和 专业 展和 人类 文 明进 步 的历 史进 程 中发 挥更 大 的作用 。 素质 ， 案 文 献编 纂人 才 队 伍建 设 ； 档案 文 献 编纂 档 ④
各 业 务环 节 的理 论 ， 要有 档 案文 献 编 纂 应 有 的业 参 考 文 献 ： 主
档 案 文 献 情 报 资 料 的 系 统 收 集 、 理 和 加 工 。著 名 六 世 纪 的 中 国文献 所证 实 ， 论 日本 政 府如 何 伪造 、 整 无 科 学 家钱 学森 说 过 ：世 界 上 一年 内形成 的有关 化 学 捏 造历 史 ， “ 掩盖 事 实 ， 也是 无法 篡 改 的 。
１ １ 档案 档案论 坛 ，９ ６ １９ 务环 节 ， 业 务 环 节之 间 的 关 系及 各 业 务 环 节 展 开 【 潘玉 民． 编纂 学研 究现状 与发 展趋 势． 各
应 具备 的理论 。
（ ： ～８ ４ ６ ）
２应揭 示档案文 献编纂 规律 ， 高编纂 工作质 ． 提
量和 效率
编 纂 成 果 索 引 数 字 化 ； 未 出版 的档 案 编 纂 成 果 可 对
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一、填空
1档案文献的特点：权威性、原始性。
2编纂一词最早出现在白居易的《河南元公墓志铭》。
3《资治通鉴》的成书过程：（1）先作丛目、（2）次作长编、（3）删削定稿。
4章学诚是档案文献编纂思想的集大成者。
5章学诚第一次明确提出了史籍区分为两大类：著述与比类。
6档案文献编纂的必要性
（1）档案文献本身具有价值、有作用
（2）档案文献的客观状况同人们利用需求之间的矛盾
7、选材步骤
（1）初选：从宽防漏
（2）复选：从严防杂(关键步骤)
（3）定选
8、选材典型表现：多样性、相对性、连续性。
9、标题的作用：
（1）帮助读者在阅读前，对文章内容有大致了解（2）借助标题，对下一步工作提供基础
10、汇编索引的组成要素：①名目②注释③页码
注释种类：普通索引（注释不写）、简要索引、详细索引
11、辅文的组成
（1）评述性材料：注释、按语、题解、序言
（2）查考性材料：年表、插图、备考、编辑说明
（3）检索性材料：目录、索引
12、查找档案文献的原则：①全面查找②宁多勿漏③博约得当
13、帝王称呼习惯
明确：年号唐宋之后：庙号唐宋之前：谥号
14、考订：明代胡应麟《四部正讹》、宋濂：《诸子辨》。
15、体例分类
（1）按照题目发展的历史阶段性组织的档案文献
（2）按照题材包括的基本问题组织编排的档案文献
（3）按照题材所涉及地区组织编排的档案文献
（4）按照作者和通讯者来编排的档案文献(如书信)
（5）按汇编内档案文献的种类编排的档案文献
（6）按时间顺序组织编排档案文献（常见）
按繁简程度分：不设类编排、单层分类编排、多层分类编排16、注文位置的安排：脚注（每页下面空白处）、篇后注（档案文献后面）、书后注（针对专门读者）、行间夹注。
17、备考的作用：查考作用、参考作用。
二、名词解释
1、档案文献编纂工作：档案文献编纂工作是指编纂者根据对某一专题的客观需要及其档案状况，将有关的档案原件内容转化成档案文献出版物信息的一项事业。
2、选材大纲（编纂大纲）：（1）题目应涉及范围(应然)：全面考虑，宗旨明确，编者知识广而深（2）材料状况(突然)：文字精练得体，详略分明（3）逻辑关系：逻辑严密，层次分明。
3、内容注释：指对已定编纂公布的档案文献中某些不易被读者理解的概念进行解释，并对编纂工作情况予以简要说明。
4、年表：是按照时间顺序编排并附以简要的说明以反映一定对象(人、事件、机构)活动的表册。
5、避讳：是指在说话、写作时不能直接提到君主、尊者、长辈的名字，要用一定办法来回避，以示尊敬。
（是中国封建社会中特有的一种制度或习惯，其主要特点是臣属或晚辈在言笑或文章中不论谈的是古事还是今事，都要避免直呼君主或尊长的名字）
6、题解：是对档案文献题目的专门解释，包括介绍文献形成背景、文献来源、文献署名及作者情况、成文时间和地点。
三、简答题
1、孔子在编纂《六经》中所体现的文献编纂思想
(1)“述而不作”，保持原来的文辞。
(2)“子不语，怪、力、乱、神”，删去芜杂荒诞的内容。
(3)“攻乎异端，斯害也己”，排斥一切反中庸之道的议论。
(4)“多闻阙疑”，“勿意”，“勿必”，“勿固，“勿我”，不妄行教改，实事求是对待问题。
2、选题角度（操作层面）
①反映某一历史人物活动的角度
②反映某一历史人物活动的文件的角度
③反映某一历史人物活动的问题的角度
④反映某一历史人物活动的组织机构的角度
⑤反映某一历史会议
⑥反映某一历史文种
编纂大纲及其作用
（1）题目应涉及范围(应然)：全面考虑，宗旨明确，编者知识广而深
（2）材料状况(突然)：文字精练得体，详略分明
（3）逻辑关系：逻辑严密，层次分明
作用：是顺利编纂档案的前提和保证
3、外部考订从哪些方面入手？
①核载体②别惯例③识字体④辨用语⑤审避讳⑥核称谓⑦判文体风格⑧印章
4、赵汝愚的文书编纂思想
（1）代表作品：《国朝诸臣奏议》
（2）与《奏议》相关的文献编纂思想：
①“以门分不以人分”的编纂思想体例体现了选编者从实际出发的科学分类思想；
②在上述总的编纂体例下，每一类目的多种奏议尽可能收集齐全，因篇幅所限，被迫割舍者予以注明，保持奏议之间的历史联系；
③所拟标题完整、准确地反映奏议内容，题文一致；
④赵汝愚编纂奏议，前后经历三阶段：初选——复选——定选，体现了编者对选材工作的严谨态度；
⑤或详或略的“选材者按语”，内容丰富，考证精当，体现了编纂者对所选奏议的熟悉程度。
；
⑥所辑大臣奏议，以录全文为主，辅之于少量节文；
⑦《奏议》所辑北宋君臣奏议的多篇，篇目取舍反映了选编的档案编纂工作中的政治倾向。
5、选本的任务：一文有诸多稿本，一文章有诸多版本的情况下，选择一个最完整最能反映作者思想的为依据。
如何选本？公务文件①公方身份公务文书②公方身份私务文书私人文件①私方身份公务文书②私方身份私务文书6、标题要素：
问题要素标注方法：
7、序言与编辑说明的区别和联系
（1）区别：
①作用不同：
序言：对读者起指导和辅助阅读、研究和利用档案文献内容的作用。
编辑说明：帮助读者查考说明档案文献出版物的编辑加工情况。
②内容不同：
序言：思想性、学术性内容（学术文）。
编辑说明：说明性内容（说明文）。
③写作要求
序言：强调思想性、强调学术性、强调概括性和论述性相统一。
编辑说明：叙述准确即可。
（2）联系：
①写作目的相同：便于读者阅读、理解档案文献出版物。
②写作时内容存在交叉：有些内容可在编辑说明中加以介绍，也可在序言中一并介绍。
8、体例：按照一定组织形式分类和排列档案文献，这种组织形式就是档案文献出版物(汇编)体例，也称编排体例。
汇编体例的种类：
（1）按照题目发展的历史阶段性组织的档案文献
（2）按照题材包括的基本问题组织编排的档案文献
（3）按照题材所涉及地区组织编排的档案文献
（4）按照作者和通讯者来编排的档案文献(如书信)
（5）按汇编内档案文献的种类编排的档案文献
（6）按时间顺序组织编排档案文献
汇编体例繁简程度：
（1）不设类编排：只按时序编排，时序上面没有其他层次
（2）设类编排：单层分类编排：历史阶段-时序
多层分类编排：文种-作者-时序
四、论述
1、档案文献编纂工作的性质及其理解
性质：条件性、资料性
理解:
（1）政治思想性强，体现在以提供资料为其他工作服务的工作（从特点来说）
（2）研究性强，体现在这项工作为其他各项工作服务（与其他工作的关系来说）
2、编排档案文献的原则（论述）
（1）最大限度的体现档案文献之间的最主要或最基本的联系(联系性原则)
①横向联系：种类、地区、问题的联系
②纵向联系：时间先后顺序
如：两人往来书信类题材：a、作者-时序 b、问题-时序
（2）要遵循分类的逻辑性原则
①辩证逻辑：
a、贯彻历史规律与逻辑关系统一的原则
b、正确反映经济基础与上层建筑的辨证关系
如：《五四运动史汇编》中“五四运动的历史背景”设以下几类：
中国民本资本主义的发展、中国工人阶级的成长、北洋政府的卖国、新文化运动的兴起、马列主义在中国的初步传播
c、正确反映历史事件发展的因果关系，因在前，果在后，不可逆。
②形式逻辑
a、同一级类别按同一根据划分，界限分明，不能交叉
b、层次较多的分类，应严格按照从属关系划分
（3）要体现一定的思想性
正面文件放在反面文件的前面，重要的放在前面。
如：文学院《马列文论》、《在延安文艺座谈会上的讲话（毛泽东）》3、加工工作的含义、内容、原则
档案文献的编纂加工是编者按照一定的原则和方法，将档案文献编纂的内容如实地转录到其他载体上，并对档案文献的外形特征如文字、符号、图形、行款格式、标题等进行必要的技术处理的一项工作。
（百度）
加工工作的内容：转录加工、点校加工
加工工作的原则：
（1）存真原则：保护档案文献内容的真实，忠于原文、原意，不妄引校改。
（2）求实原则：认真研究，勘于考校，力求校正加工的准确无误，最大限度地符合或接近档案文献的客观实际。
（3）慎改原则：多闻阙疑，慎于下笔，凡改无确据及可改可不改者，不可强改。
（4）标注原则：凡经编者加工改动之处，均需以符号或文字形式标示说明，不能径直改动。
⑤保护原件
4、年表的组成及编制要求
年表的组成：时间、事实
年表的编制要求：
（1）时间要求：时间是年表的首要组成部分。
①要求准确无误，即所记时间必须是有关史实所发生的准确时间；
②所记时间还要求尽可能详细。
（2）事实要求：事实是年表的核心组成部分。
①要求年表内记述的事实要真实准确；
②选择事实载入年表，应本着“大事突出，要事不漏的原则”；
③年表文字应力求简明，即言简意赅，措辞准确；
④年表的观点要正确。
5、查找档案文献的方法（重点强调第二层面、举例）
①查找直接档案全宗(类别)(跟选题有直接关系的全宗)
②查找间接档案全宗(不同的作者、不同的立档单位)
③把握材料线索(时间断限、地区范围、所涉及人物、新旧著述)
④对回忆录的查找(当事人的陈述，对古籍有一定的了解)
⑤对查找工作的组织分工(分布特点、分时段)
⑥充分利用各种查找、检索工具(档案馆/室检索-全宗介绍、案卷目录，图书馆检索系统，报刊索引)。