社区老年驿站运营方案

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邵阳市社区老年驿站运营方案

(草案)

起草人:朱安民

2017年12月

第一章养老驿站基本职能

养老驿站是实现好阳经营管理目标的终端展示平台,是实现好阳经营效益的载体,是面向社会体现好阳养老品牌价值的窗口,也是政府部门在社会居家养老领域的突破和尝试。其最基本职能为:

一、政府社会性职能:

1.为民政部门在社区养老服务工作中的展示、服务实施提供平台;

2.为政府在全民养老服务工作窗口树立正面形象;

3.为社区的老龄人群提供便捷的系列性针对性的服务;

4.为社区老龄人群提供娱乐场所、交流平台;

5.急政府之所急,探社会之所需,为居家养老政策提供依据,探索切实可行的整合方案;

6.吸引更多的社会资源及力量加入到社会养老服务产业中来。

二、服务职能:

1.规划制定、完成驿站的营业计划;

2.为社区老龄人提供优质的亲情化养老服务;

3.为社区老龄人提供高质量、专业的康复理疗服务;

4.为社区老龄人提供超值、快捷、便利的居家服务;

5.为社区老龄人提供专业的礼仪文化服务;

6.为社区老龄人群提供必需的老年用品、药品等;

公司、驿站存在的理由及必要条件与最终的追求目标,就是经营产品,经营健康,经营财富,努力提高驿站的营业利润及营业外收入,实现利润的最大化。

三、企业形象、品牌传播功能:

1.通过驿站员工全方位工作及社区宣导,宣传公司企业文化;

2.通过驿站形象展示公司企业形象;

3.通过社区的宣传媒介,增强好阳养老的品牌传播;

4.通过驿站的规范化、特色化经营,塑树品牌形象,成就好阳品牌;

5.通过门店开展的各种活动、各种事件,扩大好阳的社区影响力;

6.最终达到的效果:社会正能量、养老新思路、企业新高度、员工新价值。

四、附加值提升功能:

1.通过为顾客提供其需求的优质商品和服务,提高聚客能力;

2.通过驿站推介商品资源的开发和维护,增加对供应厂商的吸引力;

3.通过驿站终端优质的服务、形象提高品牌的影响力。

第二章 驿站运营组织架构及岗位设置

一、组织架构:

组织结构说明:

●经营线运行模式 目标模式:从总经理---经理称为经营线,总经理下达年/季/月经营指标及绩效考核,运营经理分解到店并督导、辅导目标完成过程,经理负责当店的经营指标完成。经营线以经营指标量化为主,管理指标为辅。

●管理线运行模式 职能模式:总部通过制定管理条理、职责权限、运营标准、协作流程、考核体系、沟通模式、监控机制等来实现层级管理;通过企业文化渗透、专业辅导、定期培训来统一思想提高工作技能;通过定期业务交流会来实现经验共享。

收银 维修

后勤 采购 驿站经理

社工组

财务 膳食组 服务组 康复组

理疗组 医务组 推广组 综合组

护士

运营经理

总经理

技术总监

二、岗位编制:

驿站经理:1人;

技术总监:1人;

推广组:设主管1人,业务3人;

医务组:由合作单位派驻,含全科或老年病类医生1人,护士1~2人;理疗组:主管由技术总监兼任,设理疗师3~5人;

康复组:并入理疗组;

服务组:设主管1人,服务人员5人;

膳食组:设工作人员1人;

财务组:设收银1人;

综合组:设后勤、采购1人,维修1人;

社工组:20~30人,主要是社会义工、志愿者及其他社会工作人员。

三、岗位职责:

一)岗位名称:运营经理

工作汇报对象:总经理

工作职责描述:

1、制定年度、季度、月度驿站经营目标。根据驿站实际情况进行目标分解,落实到驿站各班组,并指导、监督执行情况,完成公司下达的各项运营指标。对运营目标的完成负责;

2、制定、完善驿站运营手册。制定运营策略及管理机制,指导、培训驿站管理制度及标准化作业流程,对驿站的快速高效的运转负责;

3、进行驿站运营成本控制管理,制定成本制度、监控机制,有效降低驿

站运营成本,完善驿站作业标准,控制用人成本。对部门运营成本控制负责;

4、制定、完善驿站考核激励体系,对考核执行情况进行监控,遵循公平公正真实的原则,进行评估奖惩。对考核激励体系的有效运转负责;

5、制定、完善驿站培训体系,制定年度、季度、月度培训计划,使驿站的每一位员工在工作心态、服务质量、服务技巧、专业知识、团队凝聚力等方面不断地得到提高;

6、对驿站进行服务质量管理,将公司的服务理念、服务标准要求、服务特色和服务技巧执行到驿站每位员工的言行中,为每位顾客提供全方位优质的服务;

7、对驿站进行年度、季度、月度人力资源规划,组织招聘与实施,建立、管理员工晋升机制,培育管理人员队伍的梯队建设,进行驿站员工职业生涯规划,提高凝聚力,降低员工离职率。对核心员工的培育与发展,及员工流动率的标准要求负责;

8、协调驿站与总部各职能部门的工作关系,促进驿站销售与服务;

9、提供真实调查信息,统计驿站相关市场调查结果,为驿站下一步系统性工作分析提供依据;

◆运营部核心工作

1、运营目标的完成;

2、确保驿站各项管理制度与作业流程按标准规范严格执行,落实到每一个细节,并适时进行持续改进。确保公司标准化服务、标准化操作流程、标准化经营的贯彻;

3、驿站考核激励体系的有效执行及持续改进;

4、驿站“传帮带”培训体系的有效执行及持续改进;

5、驿站商品结构优化管理的有效执行及持续改进;

6、驿站人力资源规划,确保人才到位与合理调配,培养、选拔和建立符合公司发展需要的经营队伍。

权限

拥有运营部员工编制、招聘、培训、调配、控制、激励、考核、优胜劣汰等管理职能的权利。

责任

①对驿站运营总目标的完成负责;

②对驿站运营作业流程的高效运转负责;

③对部门运营成本的有效发挥与控制负责;

④对驿站考核激励体系的有效执行负责;

⑤对驿站整体服务质量优劣负责;

⑥对驿站培训的整体效果负责;

⑦对部门核心员工的培育与发展,及员工离职率负责;

⑧对驿站与其他部门的有效协作负责;

⑨对部门固定资产的正常使用、维护及安全负责;

⑩对驿站的危急公关事件负直接责任。

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