社区老年驿站运营方案
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邵阳市社区老年驿站运营方案
(草案)
起草人:朱安民
2017年12月
第一章养老驿站基本职能
养老驿站是实现好阳经营管理目标的终端展示平台,是实现好阳经营效益的载体,是面向社会体现好阳养老品牌价值的窗口,也是政府部门在社会居家养老领域的突破和尝试。其最基本职能为:
一、政府社会性职能:
1.为民政部门在社区养老服务工作中的展示、服务实施提供平台;
2.为政府在全民养老服务工作窗口树立正面形象;
3.为社区的老龄人群提供便捷的系列性针对性的服务;
4.为社区老龄人群提供娱乐场所、交流平台;
5.急政府之所急,探社会之所需,为居家养老政策提供依据,探索切实可行的整合方案;
6.吸引更多的社会资源及力量加入到社会养老服务产业中来。
二、服务职能:
1.规划制定、完成驿站的营业计划;
2.为社区老龄人提供优质的亲情化养老服务;
3.为社区老龄人提供高质量、专业的康复理疗服务;
4.为社区老龄人提供超值、快捷、便利的居家服务;
5.为社区老龄人提供专业的礼仪文化服务;
6.为社区老龄人群提供必需的老年用品、药品等;
公司、驿站存在的理由及必要条件与最终的追求目标,就是经营产品,经营健康,经营财富,努力提高驿站的营业利润及营业外收入,实现利润的最大化。
三、企业形象、品牌传播功能:
1.通过驿站员工全方位工作及社区宣导,宣传公司企业文化;
2.通过驿站形象展示公司企业形象;
3.通过社区的宣传媒介,增强好阳养老的品牌传播;
4.通过驿站的规范化、特色化经营,塑树品牌形象,成就好阳品牌;
5.通过门店开展的各种活动、各种事件,扩大好阳的社区影响力;
6.最终达到的效果:社会正能量、养老新思路、企业新高度、员工新价值。
四、附加值提升功能:
1.通过为顾客提供其需求的优质商品和服务,提高聚客能力;
2.通过驿站推介商品资源的开发和维护,增加对供应厂商的吸引力;
3.通过驿站终端优质的服务、形象提高品牌的影响力。
第二章 驿站运营组织架构及岗位设置
一、组织架构:
组织结构说明:
●经营线运行模式 目标模式:从总经理---经理称为经营线,总经理下达年/季/月经营指标及绩效考核,运营经理分解到店并督导、辅导目标完成过程,经理负责当店的经营指标完成。经营线以经营指标量化为主,管理指标为辅。
●管理线运行模式 职能模式:总部通过制定管理条理、职责权限、运营标准、协作流程、考核体系、沟通模式、监控机制等来实现层级管理;通过企业文化渗透、专业辅导、定期培训来统一思想提高工作技能;通过定期业务交流会来实现经验共享。
收银 维修
后勤 采购 驿站经理
社工组
财务 膳食组 服务组 康复组
理疗组 医务组 推广组 综合组
护士
运营经理
总经理
技术总监
二、岗位编制:
驿站经理:1人;
技术总监:1人;
推广组:设主管1人,业务3人;
医务组:由合作单位派驻,含全科或老年病类医生1人,护士1~2人;理疗组:主管由技术总监兼任,设理疗师3~5人;
康复组:并入理疗组;
服务组:设主管1人,服务人员5人;
膳食组:设工作人员1人;
财务组:设收银1人;
综合组:设后勤、采购1人,维修1人;
社工组:20~30人,主要是社会义工、志愿者及其他社会工作人员。
三、岗位职责:
一)岗位名称:运营经理
工作汇报对象:总经理
工作职责描述:
1、制定年度、季度、月度驿站经营目标。根据驿站实际情况进行目标分解,落实到驿站各班组,并指导、监督执行情况,完成公司下达的各项运营指标。对运营目标的完成负责;
2、制定、完善驿站运营手册。制定运营策略及管理机制,指导、培训驿站管理制度及标准化作业流程,对驿站的快速高效的运转负责;
3、进行驿站运营成本控制管理,制定成本制度、监控机制,有效降低驿
站运营成本,完善驿站作业标准,控制用人成本。对部门运营成本控制负责;
4、制定、完善驿站考核激励体系,对考核执行情况进行监控,遵循公平公正真实的原则,进行评估奖惩。对考核激励体系的有效运转负责;
5、制定、完善驿站培训体系,制定年度、季度、月度培训计划,使驿站的每一位员工在工作心态、服务质量、服务技巧、专业知识、团队凝聚力等方面不断地得到提高;
6、对驿站进行服务质量管理,将公司的服务理念、服务标准要求、服务特色和服务技巧执行到驿站每位员工的言行中,为每位顾客提供全方位优质的服务;
7、对驿站进行年度、季度、月度人力资源规划,组织招聘与实施,建立、管理员工晋升机制,培育管理人员队伍的梯队建设,进行驿站员工职业生涯规划,提高凝聚力,降低员工离职率。对核心员工的培育与发展,及员工流动率的标准要求负责;
8、协调驿站与总部各职能部门的工作关系,促进驿站销售与服务;
9、提供真实调查信息,统计驿站相关市场调查结果,为驿站下一步系统性工作分析提供依据;
◆运营部核心工作
1、运营目标的完成;
2、确保驿站各项管理制度与作业流程按标准规范严格执行,落实到每一个细节,并适时进行持续改进。确保公司标准化服务、标准化操作流程、标准化经营的贯彻;
3、驿站考核激励体系的有效执行及持续改进;
4、驿站“传帮带”培训体系的有效执行及持续改进;
5、驿站商品结构优化管理的有效执行及持续改进;
6、驿站人力资源规划,确保人才到位与合理调配,培养、选拔和建立符合公司发展需要的经营队伍。
权限
拥有运营部员工编制、招聘、培训、调配、控制、激励、考核、优胜劣汰等管理职能的权利。
责任
①对驿站运营总目标的完成负责;
②对驿站运营作业流程的高效运转负责;
③对部门运营成本的有效发挥与控制负责;
④对驿站考核激励体系的有效执行负责;
⑤对驿站整体服务质量优劣负责;
⑥对驿站培训的整体效果负责;
⑦对部门核心员工的培育与发展,及员工离职率负责;
⑧对驿站与其他部门的有效协作负责;
⑨对部门固定资产的正常使用、维护及安全负责;
⑩对驿站的危急公关事件负直接责任。