和领导一起出差的技巧

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和领导一起出差的技巧

在机关事业单位的工作中,因为学习交流、考察调研等需要,我们经常会遇到和领导一起出差的情况,这既是工作中常见的情景,也是机关工作的一项基本功。但是在实际中,经常会有出现三种情况:一是不愿出差,懒鸟状态。一些同志抱着“多一事不如少一事”的心态,嫌路途奔波、害怕劳累,宁愿呆在本地“风轻云淡”的闲适,也不愿“远走他乡”的寻石。二是不敢出差,鸵鸟心态。有的同志特别害怕与领导接触,见了领导就“躲猫猫”,尤其不敢与领导一起出差,总是担心会说错话、办错事,从而影响自己在领导心目中的形象。三是不能出差,笨鸟姿态。少数同志大局观差,做事马虎大意,与领导一起出差时,不懂把握环节,不会把握细节,总是差错不断,导致出差“通途”变“坎途”。

其实与领导一起出差,既是一次难得的学习机会,也是一次难得的表现机会。“机遇是给有准备的头脑的”,把握好每次出差机会,做足功课准备,充分表现自己,展示过硬素质,让自己“发光发彩”,就能在领导心目中“增光添彩”。

一、行前“一二三”。一是一张纸,在充分准确领会领导出行目的后,起草考察函或调研通知,写清楚考察(调研)目的、提纲、行程、人员等事项,联系并送达对方,并注意及时就具体细节与之反复沟通。二是两张票,及时收集团队人员身份证信息,提前核实清楚财务报销标准,集中购买往返交通票证。三是三看,即看天看地看材料,先看天气状况备衣物,根据天气寒暑之情,相应提醒领导增减衣服,如果是去出席正式会议的话,还需提醒他着按要求着正装;再看路途地貌准备鞋,如果考察之地为山野沃田,或需长途跋涉,则宜穿运动鞋、休闲鞋而非皮鞋,遇到下雨天还需提前备好雨鞋以视情更换。对

考察调研之地的有关资料,如考察(调研)方案、基本情况介绍等,要尽量提前收集并打印出来,提前给领导阅知。应该说,行前工作想细一点,就能为之后行程稳一点打下有利基础,最好拿出一张纸,在上面先提前写好每个准备细节,然后一个个打钩消除。

二、行中“三个勤”。一是口勤。及时提醒带队领导和团队成员每个行程节点的具体安排,如接送车辆信息、居住宾馆名称地点、对方单位名称和人员信息等,并提前与对方认真沟通,尤其在行程有变化时,更要确保及时通知到位;二是手勤。用手勤做笔记,详细记录每处(考察)调研所得,及时归纳整理有用信息,尤其对领导在期间讲话或感悟更要认真记录在案。用手勤拍照,多多拍摄各点上(考察)调研照片,以备存档后用;用手勤收资料,将对方提供的经验介绍、工作汇报等资料完整收集带回,这既为之后整理撰写考察(调研)报告所需,也体现对对方的礼节与尊重。三是腿勤。对差旅期间的食宿安排要提前准备,费用结算要提前完成。此外要贴合领导个人生活习惯,如有的领导喜欢(早)晚散步,这是与之工作之外良性接触机会,你可主动陪领导散步,加深彼此之间的了解。

三、行后“三及时”。及时撰写报告,考察(调研)的目的在于学习经验、发现问题、提升工作,所以抓紧时间梳理考察(调研)所获信息、第一时间撰写报告十分重要。必须在行程结束后不久就开展此项工作,并及时提交领导审阅,结合要求修改到位,力求报告详实精准有效。及时报销费用,对期间发生的差旅费用,要认真填报费用报销表,及时提交财务上报销。及时思考不足之处,珍惜每一次出差过程,认真回忆反思期间出现的差错,可以整理记录在案,用心反复揣摩改进方法,不断提高自己与领导一起出差的“工作水平”。

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