单一来源采购记录
单一来源采购协商记录
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公司招标转单一来源(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国市场经济体制的不断完善，企业采购管理日益规范化、科学化。
为了提高采购效率，降低采购成本，保障公司利益，我公司于近期开展了某项目的招标工作。
在招标过程中，我们严格按照国家相关法律法规和公司采购管理制度进行，确保了招标工作的公开、公平、公正。
二、招标情况概述本次招标项目涉及我公司某一重要产品的采购，采购金额较大，对公司生产经营具有重要意义。
在招标过程中，我们邀请了多家供应商参与，经过严格的资格审核、技术评审和商务谈判，最终确定了一家供应商作为中标候选人。
三、招标转单一来源采购的原因尽管在招标过程中我们严格按照程序进行了评审，但考虑到以下因素，我公司决定将本次招标转为单一来源采购：1. 技术特殊性强：本次招标产品属于高科技领域，技术含量较高，供应商数量有限，难以在短时间内找到满足我司需求的供应商。
2. 采购周期紧迫：由于项目进度要求，我公司需要在短时间内完成产品的采购，以保证项目顺利进行。
3. 供应商稳定性：经过前期谈判，我们已与中标候选人建立了良好的合作关系，该供应商具备较强的技术实力和售后服务能力，能够确保产品质量和供货稳定性。
4. 成本效益：经过对比分析，选择该供应商进行单一来源采购，在保证产品质量的前提下，能够有效降低采购成本。
四、单一来源采购的程序及依据根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定，符合以下条件之一的，可以采用单一来源采购方式：1. 只有一个供应商能够提供所需货物、工程或服务的；2. 发生不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；3. 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
鉴于上述原因，我公司决定采用单一来源采购方式，具体程序如下：1. 内部审批：由采购部门提出申请，经公司采购委员会审议通过。
2. 公示：在公司内部公示，接受员工监督。
3. 签订合同：与中标候选人签订采购合同，明确双方权利义务。
单一来源谈判采购会议纪要
单一来源谈判采购会议纪要采购项目闽农林大【购】申购台。
经了解和调查，在国内市场仅有一家该设备，工作小组经研究，决定采取单一来源谈判采购。
年—月—日, 物资招标采购及验收工作小组召开谈判会，邀请进行了单一来源谈判，最终以的价格成交。
会议地点：xxxxxxxxxx小组成员签名: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx物资采购招标及验收工作小组2010年3月5日物资设备跟单采购会议纪要采购项目闽农林大【购】申购。
经查，此前经学校招标,采购了同品牌同型号同规格的，工作小组于日召开会议研究，决定采取跟单采购方式。
采购单位跟单采购申请报告见附件1 ；被跟单相关材料见附件2（1.中标结果和中标通知书；2.采购合同；3.被跟单供货物品明细。
）会议地点：小组成员签名：物资采购招标及验收工作小组年月曰物资采购招标及验收工作小组年 月曰公开招标会议纪要________________ 采购项目 闽农林大 【购】号_____ 年_月_日， 采购项目举行公开招标。
本次采购，合同包 _共有_家供应商报名参加，有效 _家，最终 ___________________元最低价中标；合同包 _共有_家供应商参加，有效_家，不足_家，流标；合同包—共有—家供应商报名参加，有效—家，最终 ___________________ 以 最低价中标；会议地点： 小组成员签名:物资招标采购及验收工作小组就物资采购招标及验收工作小组年 月曰竞争性谈判会议纪要________ 年—月—日,采购项目举行竞争性谈判。
本次谈判，合同包_共有_家供应商参加，最终最低价中标；合同包_共有_家供应商参加，因报价单位所报价格均高于预算， 本合同包此次采购流标；合同包_共有_家供应商参加，最终 ________________________________ 以 最低价中标；谈判情况如下:会议地点： 小组成员签名:闽农林大 【购】米购项目号物资招标采购及验收工作小组就物资采购招标及验收工作小组 年 月曰物资设备询价采购会议纪要____________ 申购 _________ ，由于该物品属大众消费品，货源充足，价格透 明，各大商场均有销售，工作小组经研究，决定采取询价采购方式，并委托 等同志于 前往进行市场询价。
6--工程类单一来源采购文件范本(2017版)
项目单一来源采购文件（工程类2017版）项目编号：采购人：（公章）采购代理机构：（公章）日期：年月日项目名称：使用说明一、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》以空格或者括号标示的为使用者填写或者选择的内容，使用者应根据采购项目具体特点和实际需要具体化，确实没有需要填写的，在空格中用“／”标示。
二、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》第一章“政府采购项目编号”统一使用财政部门确定的编号。
三、使用者按照《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》第一章的格式发出单一来源采购公告后，将实际发布的单一来源采购公告编入采购文件，作为谈判邀请。
四、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》第二章“供应商须知”中“□√”标示选择使用该项，“□”标示不选择使用该项。
五、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》第四章所附合同范本为《建设项目工程总承包合同示范文本》（GF-2013-0201）。
六、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》第五章工程量清单中分别提供了全费用综合单价方式和综合单价方式两种报价方式，供使用者根据项目具体特点和实际需要选择使用。
七、《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》为2017年版，使用者应结合实际工程项目对《泰安市政府采购单一来源采购文件范本（工程类）》进行充实细化，如有修改或建议，可向泰安市政府采购管理办公室反馈。
八、国家相关法律、法规、政策发生变化时，使用者应及时对相关内容进行调整。
项目名称：项目名称：目录第一章单一来源采购公告 (6)第二章供应商须知 (8)2.1总则 (8)2.2采购文件 (13)2.3报价、响应文件编制以及投标保证金 (16)2.4供应商应当递交的资格、资信证明文件 (20)2.5响应文件递交截止时间、谈判时间以及地点 (20)2.6评审、谈判、确定成交供应商及废标 (22)2.7纪律和监督 (30)2.8质疑与投诉 (31)第三章评审办法 (34)3.1初步评审 (35)3.2澄清 (35)3.3谈判 (36)3.4确定成交供应商 (36)第四章合同条款和格式 (38)4.1签订合同 (38)4.2追加合同金额 (38)4.3合同主要条款 (39)第五章工程量清单（全费用综合单价） (74)5.1工程量清单编制依据： (74)5.2其他补充说明 (75)5.3工程量清单与计价表 (75)第五章工程量清单（综合单价） (83)5.1工程量清单说明 (83)项目名称：5.2报价说明 (84)5.3其他说明 (89)5.4工程量清单与计价表 (91)第六章图纸 (109)第七章技术标准和要求 (110)第八章响应文件格式 (111)8.1报价函及报价函附录 (115)8.2首轮报价一览表 (118)8.3已标价工程量清单 (120)8.4施工组织设计 (120)8.5项目管理机构 (128)8.6资格审查资料 (133)项目名称：第一章单一来源采购公告（供应商名称）：（采购代理机构）受（采购人名称）的委托，对（项目名称）以单一来源的方式组织采购，特邀请你单位参加谈判。
单一来源采购公示情况说明
单一来源采购公示情况说明
采购单位
联系人联系电话
采购项目名称采购预算金额
项目拟采用采购方式
基本请选择该项目所适用的单一来源采购情形：
情况□ 1.只能从唯一供应商处采购的;
□ 2. 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
□ 3.必须保证原有采购项目一致性或服务配套的需求，需继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
在政府采购网的公示编号
公示时间年月日至年月日专业人员论证意见：
单一
来源
公示
情况
专业人员信息
序号姓名职称工作单位联系电话
1
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3
公示期间是否收到异议：
□否（如未收到异议，请直接填写“采购单位意见”）
□是（如收到异议，请继续填写以下栏目）异议意见（不同异议
人的意见应当分别阐述，并注明异议人名称）：
异议人信息
序号异议人名称联系人联系电话
1
2
3
补充论证时间：年月日
补充论证意见：（□经论证认为异议成立，应当依法采取其他采购方式；□经论证认补充为异议不成立，申请采用单一来源采购方式）：
论证
意见
专业人员信息
序号姓名职称工作单位联系电话
1
2
3
采购以上情况属实。
单位
意见经办人：负责人：
年月日
单位盖章。
单一来源采购文件【范本模板】
单一来源政府采购文件项目编号:项目名称:二○一七年二月目录第一部分单一来源邀请函 (3)第二部分供应商须知 (4)第三部分报价、谈判、成交 (9)第四部分项目说明 (11)第五部分合同格式 (16)第六部响应性文件格式 (21)第一部分单一来源邀请函代理公司受的委托，就项目名称以单一来源方式进行采购.一、采购人名称：采购代理机构:二、项目编号：项目名称:三、项目概况：四、单一来源政府采购文件发放时间：即日起至2017年月日。
五、供应商资格要求:在中国境内注册、具有独立法人资格并具备本采购文件要求的提供能力的供应商.六、递交报价文件截止时间:2017年月日9:30时（北京时间）。
七、报价时间：时间：2017年月日9:30时(北京时间）；地点：八、代理机构名称：联系人：地址：联系电话：传真电话：开户名称:开户行：帐号：第二部分供应商须知一、定义1、“采购人”2、“代理机构”。
3、“供应商”系指受代理机构邀请参与谈判并向代理机构提交报价文件的独立法人单位。
4、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对单一来源文件做出实质性响应，综合竞争实力最优的供应商。
二、竞争性谈判文件说明单一来源文件的澄清或修改：代理机构对单一来源文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前,以书面形式通知已领取单一来源文件的供应商.澄清和修改的内容将构成单一来源文件的组成部分。
三、报价文件的编写供应商应按单一来源文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料真实、准确、完整，以使其报价对单一来源文件做出实质性响应,否则其报价资格有可能被谈判小组否决。
(一)报价文件的组成：1、报价表：（1）报价一览表；(2）分项报价明细表。
2、技术文件：（1）设备的型号（规格)、详细配置、主要技术指标及性能详细说明，所报设备的产品检测报告、制造标准、彩页等详细资料；（2)技术支持和售后服务内容及保证措施；(3)供应商认为需要提交的其他相关证明文件.3、商务文件:（1）有关证明供应商法律地位的原始文件副本复印件盖公章（包括企业法人营业执照、税务登记证、法定代表人证或其授权委托书等）；(2）供应商在过去2年中完成的类似业绩和现在正在履行的合同情况;（3)供应商认为需加以说明的其它内容.（二）报价要求：1、报价包括所报软硬件设备、产品运输、装卸、安装、调试、检测、售后服务等所有费用，并将其全部填入报价明细表的适宜栏内；2、报价币种为人民币;3、本次单一来源采购将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；4、报价一览表大写金额与小写金额不一致，以大写金额为准；报价一览表与报价文件正本不符，以正本为准。
单一来源谈判采购会议纪要
单一来源谈判采购会议纪要篇一：单一来源谈判文件规范文本单一来源谈判文件采购项目编号：采购项目名称：（政府采购代理机构名称）编制发布日期：年月日目录第一部分采购邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式第一部分采购邀请函（被邀请的单一来源供应商）：经政府采购监督管理部门批准，采购人（或政府采购代理机构受采购人的委托，）对项目名称（项目编号）进行单一来源采购，拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。
一、该项目属于下列第____种情形：1. □只能从唯一供应商处采购的；2.□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；3.□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
4.□法律法规规定的其他情形。
二、符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商将获得优先邀请。
三、采购项目编号：四、采购项目名称：五、采购预算：六、商定时间：年月日时。
七、商定地点：（详细地址）采购代理机构：采购人：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：联系地址：联系地址：邮编：邮编：开户行：帐号：（采购代理机构名称）年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格： 1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2．采购项目的特殊条件要求；3．。
??二、采购项目技术规格、参数及要求：政府采购法》第二十二条规定的条件；2．采购项目的特殊条件要求； 3．。
?? 二、采购项目技术规格、参数及要求》第二十二条规定的供应商。
单一性来源采购会议纪要
单一性来源采购谈判会议纪要一、会议时间2018年4月9日上午9时。
二、会议地点**区食安办于局3楼会议室三、会议主题食品安全示范区创建单一性来源采购谈判会四、参会人员小组成员：**电视台新闻综合频道：**日报报业传媒中心：**电台经济广播：**天地guanggao有限公司：**市普达印业有限公司（年度中标单位）：**市巴士guanggao有限公司：**市半岛guanggao有限公司：**市源动力传媒有限公司：五、会议内容2018年是我区深入推进食品安全示范区创建(以下简称食安城区创建)的关键之年，为切实加强创建宣传力度，增强创建宣传成效，营造浓厚创建氛围，有效提升群众对创建工作的知晓率、支持率和满意度，经报局党委研究决定采取购买宣传资源的方式进行宣传。
经了解和调查，以下guanggao资源仅有一家进行运营，经报局党委研究，决定采取单一来源谈判采购。
邀请各媒体、guanggao公司、印刷厂进行了单一性来源采购召开谈判会。
小组成员本着经费利用最大化的宗旨，与供应商协商加大对**区食品安全区创建的支持力度，给予公益guanggao优惠。
供应商从价格、播出时间及附赠内容等方面给予优惠力度，最终达成一致。
六、谈判结果**电视台新闻综合频道在价格不变的基础上给予附加价值guanggao；借鉴**市宣传方案新增**晚报专刊4版面宣传。
**日报报业传媒中心给予优惠1万元，并赠送每周一期的食品安全知识宣传位；**电台经济广播在刊例价基础上予以2.2折优惠，并赠送附加价值guanggao；考虑到位置不佳，放弃**天地guanggao有限公司位于高铁站出口广场的视频宣传位，采用“城市之窗”**高铁出口正对面三面翻，**天地guanggao有限公司依旧给予5.5折优惠；**市普达印业有限公司（年度中标单位）在政府招标价。
单一来源采购相关内容和说明
单一来源采购相关内容和说明一、采购人、采购项目名称和内容1、采购人：兵团疾病预防控制中心2、采购项目：封管热合机3、内容：韩国森通SE250热合机五台二、单一来源采购原因及相关说明（一）原因：1.目前全国各级疾病预防控制中心及各级血液中心标本留样使用较多的热合机为韩国森通封管热合机，生产商韩国森通公司是国际知名品牌，其生产的封管热合机质量稳定，性价比高，外观采用不锈钢特质面板，内置电路板全部采用进口元器件，性能稳定，故障率低，具有快速热合，无需预热，自动识别各种管材，能热合不同管径的软管，热合管径范围为2～6毫米，热合后无渗漏。
兵团疾病预防控制中心对新疆自治区疾病预防控制中心实验室、军区总医院检验科、兵团乌鲁木齐血站进行了详细认真的考察，三个单位均使用韩国森通SE250封管热合机多年。
多名专家认为韩国森通SE250热合机性能稳定，故障率低，均推荐使用该设备。
2、新疆龙泰欣商贸有限公司是一优势医疗器械进出口品牌代理销售公司，专业代理经营国际、国内著名医疗器械生产厂家所生产的名、优医疗产品的公司，主营系列精密仪器设备，在设备方面品种多样，可选性强，公司与国内的多个生产厂家、各地的大经销商都有着良好的业务联系，并与新疆自治区人民医院、肿瘤医院、新疆医科大学第一附属医院、军区总院、兵团医院、新疆石河子医科大学第一附属医院、兵团农一师医院等多家医院达成了良好的合作项目，提供的精密仪器设备质量可靠，价格合理，售后服务良好，得到使用方的信任和高度评价。
（二）相关说明：1、封管热合机是现代实验室内最基本的进行常规实验时，留取样本封闭热合PVC管道所必须的仪器设备。
2、兵团疾病预防控制中心要承担兵团及各师传染病的检测任务，该设备可用疫苗与流行病抽样监控样本处理、全自动确认实验室分析（包括ELISA、RIRB/WB、PCR）、突发公共卫生事件分子生物学分析、全自动核酸提取/纯化等各类样本的储存，随着每年检测人数的不断增加，相应的留取标本的数量也在增多，在留样过程中必须使用封管热合机，兵团疾病预防控制中心至今未配备该热合机，因此急需采购该仪器。
单一来源谈判采购会议纪要
单一来源谈判采购会议纪要会议主题：单一来源谈判采购_____项目会议时间：＿____年_____月_____日_____时_____分会议地点：＿____会议室主持人：＿____记录人：＿____出席人员：采购单位：＿____、＿____、＿____供应商：＿____会议议程：1、主持人介绍参会人员，宣布会议纪律和会议议程。
2、供应商介绍其提供的产品或服务。
3、采购单位就相关问题进行提问和沟通。
4、双方就价格、质量、交付时间等关键条款进行谈判。
5、形成谈判结果和意见。
会议内容：主持人首先对参会人员表示欢迎，并强调了本次单一来源谈判采购的重要性和严肃性，要求大家遵守会议纪律，积极参与讨论，确保采购工作的顺利进行。
供应商代表详细介绍了其提供的_____产品或服务，包括产品的特点、优势、技术参数，以及服务的范围、标准和保障措施等。
供应商表示，他们在该领域具有丰富的经验和良好的声誉，能够为采购单位提供高质量的产品或服务，并满足采购单位的特定需求。
采购单位的代表们认真听取了供应商的介绍，并就一些关键问题进行了提问和沟通。
例如，采购单位询问了产品的质量控制措施、售后服务的响应时间、技术支持的方式等。
供应商一一进行了详细的回答，并提供了相关的证明材料和案例。
在价格谈判环节，采购单位提出了对价格的期望和要求，认为目前供应商的报价偏高，希望能够有所降低。
供应商解释了价格构成的因素，包括原材料成本、人工成本、研发投入等，并表示已经在价格上给予了最大的优惠。
经过双方的反复协商和讨论，最终在价格方面达成了一定的共识。
关于质量条款，采购单位强调了产品或服务必须符合相关的国家标准和行业规范，同时提出了一些具体的质量检测和验收标准。
供应商表示完全接受采购单位的要求，并承诺将严格按照标准执行，确保产品或服务的质量。
在交付时间方面，采购单位希望能够尽快收到产品或服务，以满足工作的需要。
供应商表示将尽最大努力缩短交付时间，但由于一些客观因素的限制，可能需要一定的时间进行生产和准备。
单一来源采购协商记录
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单一来源采购案例
雕塑单一来源采购公告
采购单位：涟源市民政局
采购编号：
本次采购控制数：元
本次采购的内容：文化雕塑
单一来源采购方式的理由：
我院按照省民政厅有关文件精神，在洪水岭烈士陵园建设革命烈士主题雕塑。
因雕塑作品属艺术品，专业技术力量要求高，需要专业人才进行设计制作且对本土文化有深刻的了解和研究。
并且此项目时间较紧张.经我院组织相关人员进行考察了解，湖南美景创意雕塑艺术有限公司在湖南地区有从事烈士纪念雕塑大型项目艺术设计制作案例，经验丰富，名气、关注度高，特申请采取单一来源方式进行政府采购，由湖南美景创意雕塑艺术有限公司进行设计制作。
本公告有效期从年月日至年月日。
有关单位和个人如对本项目采用单一来源方式有异议，请在公告有效期内以书面形式向安仁县政府采购监督管理部门反映。
采购人单位：涟源市民政局
联系人：
联系电话：
监督管理部门：安仁县政府采购管理办公室
联系人：
联系电话
招标代理机构：
联系人：。
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第二章招标项目采购需求表中的A3高速扫描仪及A4高速扫描仪技术参数4、两台A3高速扫描仪：馈纸式最大幅面：A3 扫描元件：彩色CCD(电荷耦合器件)×2(正面×1，背面×1) 光学分辨率：600dpi 扫描速度：A4，横向（彩色/灰度/黑白）：单面：55ppm(200/300dpi)，双面：110ipm(200/300dpi) A4，纵向（彩色/灰度/黑白）：单面：45ppm(200/300dpi)，双面：90ipm(200/300dpi) 色彩位数：彩色：24位，灰度：8位，黑白：1位接口类型：USB3.0，USB2.0，USB1.性能要求：（1）扫描仪支持自动判别文档方向；支持自动上下页分割；支持多流输出；支持多种文档分割方式（可自定义页数的固定页分割、含有切换模式的页面分割，含有条形码的页面分割）；支持扫描后自动生成PDF；支持i-DTC，高级DTC， SDTC 模式；支持除颜色，滤色（无，自定义，饱和度），sRGB输出，消除装订孔，带标签裁剪；（2）支持预扫描功能（扫描后，调节参数直接看到扫描效果无需重复扫描）；支持最长5米长纸扫描；（3）随机配送影像扫描工具软件一套，应具备以下功能：a、影像索引：需支持自定义影像文档类型和索引字段，需支持手动索引录入和ODBC数据源（支持格式：Excel、SQL Server、Access、Oracle、CVS等）索引导入两种方式。
b、影像裁剪：需支持影像裁剪，支持图像的横向纵向切割与合并，图像切割后可支持顺序排序和书本排序两种方式。
扫描过程中，可自动A3切A4。
c、影像排序：需提供按照文档名称和创建时间排序的功能。
d、影像安全：需支持在影像上添加文字或水印，防止图像被非法攥改或盗用，防止前台通过非正常途径采集图像。
在影像上添加文字时可指定文字的字体、大小和颜色；添加水印时可直接导入本地水印并为其设置透明度。
e、发布校验：影像发布时，可自动校验影像文档的文档名和索引值是否有效,校验不通过的文档不给发布；校验规则可以定义。
f、影像格式：影像文件导出时，需支持多种图像格式，如：JPG、 BMP 、PNG 、 TIF 、PDF，可支持黑白、灰度、彩色转换。
5、两台A4高速扫描仪：最大幅面：A4 扫描元件：彩色CCD×3 光学分辨率：600×600dpi 扫描速度：35ppm/70ipm(200dpi)，25ppm/55ipm(300dpi)；平板：约2.1秒（200dpi/300dpi）色彩位数：彩色：24位，灰度：8位，黑白：1位。
性能要求：（1）扫描仪支持自动判别文档方向；支持自动上下页分割；支持多流输出；支持多种文档分割方式（可自定义页数的固定页分割、含有切换模式的页面分割，含有条形码的页面分割）；支持扫描后自动生成PDF；支持i-DTC，高级DTC， SDTC模式；支持除颜色，滤色（无，自定义，饱和度），sRGB输出，消除装订孔，带标签裁剪；（2）支持预扫描功能（扫描后，调节参数直接看到扫描效果无需重复扫描）；支持最长5米长纸扫描；（3）随机配送影像扫描工具软件一套，应具备以下功能：a、影像索引：需支持自定义影像文档类型和索引字段，需支持手动索引录入和ODBC数据源（支持格式：Excel、SQL Server、Access、Oracle、CVS等）索引导入两种方式。
b、影像裁剪：需支持影像裁剪，支持图像的横向纵向切割与合并，图像切割后可支持顺序排序和书本排序两种方式。
扫描过程中，可自动A3切A4。
c、影像排序：需提供按照文档名称和创建时间排序的功能。
d、影像安全：需支持在影像上添加文字或水印，防止图像被非法攥改或盗用，防止前台通过非正常途径采集图像。
在影像上添加文字时可指定文字的字体、大小和颜色；添加水印时可直接导入本地水印并为其设置透明度。
e、发布校验：影像发布时，可自动校验影像文档的文档名和索引值是否有效,校验不通过的文档不给发布；校验规则可以定义。
f、影像格式：影像文件导出时，需支持多种图像格式，如：JPG、 BMP 、PNG 、 TIF 、PDF，可支持黑白、灰度、彩色转换。
第四章评标办法及评分标准综合评分法一、评标方法（一）、“评标委员会”将以招标文件、投标文件为评标依据，采用综合评分法对投标人的价格、项目实施方案、信用评级系统、人员配置、企业实力、管理制度、信誉、服务等八方面内容按百分制打分。
其中：1、价格分 30分；（1）以进入详评的最低的投标报价为30分。
投标人有效最低投标报价金额（万元）（2）某投标人报价分 = ×30分某投标人有效投标报价金额（万元）（3）根据财政部《关于印发〈政府采购促进中小企业发展暂行办法〉的通知》（财库[2011]181号）第五条的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格作为评标价参与评审。
即对投标人投标总价中的小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除后加上原来未享受优惠政策的部分投标价格作为评标价计算价格分。
[投标人须提供所投产品生产企业所在地的县级以上中小企业主管部门相关证明材料复印件，并对证明材料的真实性负责，并如实填写中小企业声明函（按第六章要求格式填写），投标文件递交截止时间前提交证明材料原件验证，否则不予价格扣除]。
2、技术分（满分30分）（1）项目实施方案分（12分）档案整理及数字化加工技术分，根据供应商提供的档案整理及数字化加工技术方案，由评委独立打分；一档：方案简单、一般，仅进行简单描述，方案无针对性，可实施性不强（0.1～3分）；二档：提供详细、全面、完善的技术方案，并且项目方案可实施性较好（3.1～9分）；三档：在满足前二档要求的条件下，提供详细、全面、完善的技术方案，对系统稳定性、安全性等关键技术点，描述清晰、到位。
项目方案可实施性强（9.1～12分）（2）技术服务保障能力（9分）评标委员会根据投标人拟投入本项目的人员配备情况（如人数、岗位人员分配、本地化等）集体讨论，划分档次后评分。
一档：拟投入人员配备情况基本满足招标文件要求（0.1～2分）；二档：拟投入人员配备各岗位人员配备较合理的（2.1～4分）；三档：拟投入人员配备情况各岗位人员分工明确，有具体的各岗位人员工作时间安排的（4.1～6分）；备注：拟投入的人员应是本单位在职员工（提供投标人单位2017年至今连续6个月的社保缴纳证明）如不是本公司在职员工，未提供社保证明的，由评委在所划分档次内酌情打分。
（3）设备性能（9分）评标委员会根据投标人拟投入本项目的硬件设备集体讨论，划分档次后评分。
一档：拟投入硬件设备基本满足招标文件要求（0.1～3分）；二档：拟投入硬件设备（如服务器、电脑、高速扫描仪）主要性能参数优于招标文件要求，并被评委认可的（3.1～6分）；三档：拟投入硬件设备（如服务器、电脑、高速扫描仪）主要性能参数优于招标文件要求，并且能提供服务器生产厂家证明其实力的相关证书、扫描仪软件功能的截屏图并加盖生产厂家章的（6.1～9分）；3、财务状况分（满分2分）以投标人2015年，2016及2017年度任意一年的经第三方具备审计资质的机构出具的财务审计报告进行评价，财务状况良好的得2分；一般的得1分；差的或者不提供得0分。
（截标前提供原件备查，否则不予以记分）。
5、信誉分（满分10分）（1）投标人自2014年1月1日以来获得国家行政部门颁发重合同信用的奖项复印件，每项1分，满分1分；（2）投标人自2014年1月1日以来获得信息技术服务管理体系认证证书的提供复印件，每项1分，满分1分；（截标前提供原件备查，否则不予以记分）（3）投标人通过ISO9001质量管理体系认证（以有效证书复印件并加盖单位公章为准，得1分，（截标前提供原件备查，否则不予以记分）。
（4）投标人自2014年1月1日以来获得计算机软件著作权登记证书的提供复印件，每项1分，满分1分；（截标前提供原件备查，否则不予以记分）（5）投标人自2014年1月1日以来获得信息安全管理体系认证证书的提供复印件，每项1分，满分1分；（截标前提供原件备查，否则不予以记分）（6）投标人的档案管理软件开发厂商获得涉密信息系统产品检测证书（包括其分、子公司、关联公司）提供复印件，每项1分，满分1分；。
(7)投标人所提供服务器与中国软件评测中心对Oracle、SQL Server数据库兼容性测试报告每项1分，满分1分；（8）投标人所提供的服务器获得国家密码管理局颁发的商用密码产品型号证书复印件、商用密码产品销售许可证复印件及商用密码产品生产定点单位证书的复印件，每项1分，满分3分；6、档案管理系统视频演示分（满分9分）一档：档案管理系统视频演示效果一般（0.1～3分）；二档：档案管理系统视频演示效果较好（3.1～6分）；三档：能够清晰的实现商务要求里的档案管理系统视频演示要求的（6.1～9分）；备注：投标人须提前录制视频并单独提供U盘，且保证U盘能正常打开运行（与投标文件电子文档分开提供）。
不提供演示视频的，此项不得分。
6、服务承诺分（满分19分）由各评委根据投标人的售后服务体系及措施，服务方案内容的完整性、可行性、响应时间、专用工具、设备配置等技术力量划分档次评分。
一档：在所有投标文件横向评比中服务承诺方案全面、可行，综合评定为一般的（0.1~6分）；二档：在所有投标文件横向评比中服务承诺方案全面、可行，综合评定为良好的，在当地有专职售后服务人员1-3名，且拥有网络系统运维能力，并提供能1-5份运维合同的（6.1~12分）；三档：在所有投标文件横向评比中服务承诺方案全面、可行，综合评定为优秀的，在当地有专职售后服务人员1-3名或以上，且拥有网络系统运维能力，并提供能10份运维合同或以上的（12.1~19分）；备注：售后服务人员应是本单位在职员工（且提供投标人单位2017年至今连续6个月的社保缴纳证明），如不是本公司在职员工，未提供社保证明的，由评委在所划分档次内酌情打分。
7、总得分 =1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6（二）、评标方式：以封闭方式进行评标。
评标全过程中不允许投标人与“评标委员会”之间有可能影响到评标结果公正性的会面与谈话，以体现公平、公正的基本原则。
二、评标标准评标委员会将根据综合得分由高到低排列次序（得分相同时，以投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）并推荐综合得分前三名为中标候选供应商。
招标采购单位应当确定评审委员会推荐排名第一的中标候选人为中标人。
排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，招标采购单位可以确定排名第二的中标候选人为中标人，其余以此类推。