恒大悦龙台展厅开放活动方案

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七年长陪伴 更懂这座城
恒大悦龙台城市展厅开放方案
Part 1 活动相关
活动主题:悦龙台 七年长陪伴 更懂这座城 活动时间:7月7日 活动地点:悦龙台城市展厅 参与嘉宾:意向客户、老业主、各大媒体代表、圈层客户、公司领导 活动内容:这是一场“七年之约”,大家一起来回顾本项目这七年的发展历程,共同见证项目步入下一个“七 年辉煌”。
2、消防问题:消防人员随时检查消防点,并作标记。安排消防人员对现场火源点进行高频 率巡查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群(市消防支队做好备案);
3、伤情问题:为预防工作人员及观众因各种情况出现伤情,准备常用药品,如创口贴,红 药水、纱布等,严重者马上将其送往急救中心抢救(救护车现场待命);
4、人流拥挤:在各个区域(舞台区域等)统一安排安保人员,并事先设立多个疏散通道一 旦出现拥挤情况,安保人员立即在该区域的多个疏散通道按序疏导人群。
图示说明
礼 品
贵宾椅

路引花柱
立屏导视展架
Part 2 活动布置
氛围营造——签到处
地面铺设蓝地毯,凸显项目品质; 签到处设置主题背景签到签到墙,客户在地毯的指引下,到达签到墙。
Part 2 活动布置
氛围营造——模特静态展
邀请中式古韵模特,身着华美大气中式礼服,一展悦龙台醉美风华。
Part 2 活动布置
1、防止闲杂人等进入电路区; 2、活动开始前1小时再次检查电路是否正常使用; 3、配备专业电工于电路区域巡视待命,出现电源故障立即处理; 4、仪式进行中及领导讲话期间,使用双麦克风,若其中一只出现故障,仍不影响讲话效果; 5、文艺演出时,准备备用麦克风,若出现故障马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其
Part 3 展厅开放流程
开场舞
濯清涟而不妖,出淤泥而不染,一席唯美的荷花赋舞蹈,开启恒大悦龙台在莲城绽放的篇章!
Part 3 展厅开放流程
领导致辞
总经理登台致辞,讲述七年来,项目的发展以及对未来的展望,邀请大家共同见证 项目的下一个“七年”。
Part 3 展厅开放流程
项目推介
营销经理针对项目的品牌、区位、地段、规划、景观、园林等进行现场推介。
Part 2 活动布置
现 场 布 局 图 方 案 一
岗亭道闸
展厅
抽奖 礼品
舞台区
DP点
签 到 区
模特背景 特装
商家
联盟

兑换

礼品
人行道
七 年 发 展 历 程 墙
图示说明
贵宾椅
立屏导视展架
Part 2 活动布置
展厅
现 场 布 局 图 方 案 二
岗亭道闸

到 区
入 口
七年发展历程墙 人行道

台 区
他音乐,避免现场出现冷场情况; 6、在各个危险区域(如电源,湿润地带等)安放好危险标记,并用胶布封好裸露在外的电源
线,各区域工作人员随时进行查看。
Part 4 应急预案
关于天气应急预案
1、提前5天关注活动当日天气情况; 2、若预知活动当日有雨,则在签到处准备雨伞,和一次性雨衣,并简化活动流程,如简
Part 3 展厅开放流程
启动仪式
开放仪式采用创意金沙方案,启动台前展示项目名称和LOGO凹槽,当主要领导共同往启动台洒 下金砂时,形成项目名和LOGO,同时两边洒下彩色彩条,展厅正式开放。
Part 3 展厅开放流程
节目表演
乐队表演
魔术表演
变脸
幸运大抽奖
Part 4 应急预案
电源及设备应急预案
Part 3 展厅开放流程
08:00-08:55 嘉宾签到 08:50-09:00 主持人紧场 09:00-09:05 开场舞蹈 09:05-09:10 主持人开场 09:10-09:15 领导致辞 09:15-09:25 项目推介 09:25-09:30 启动仪式 09:30-09:35 展厅正式开放 09:36-10:00 幸运大抽奖 10:00-12:00 外场活动:节目表演+互动游戏+幸运抽奖
化流程,缩短仪式时间; 3、遇此情况也需甲方在活动开始24小时前做出决定并与我公司及时沟通协商具体的流程简
化事宜,以便开业当日活动能顺利进行。
Leabharlann Baidu
Part 4 回归主题,展厅开放(6月30日)
其他应急预案
1、人员情况:通知演职人员提前三个小时到场;为预防礼仪小姐,演员因堵车迟到,事前 增派1-2名礼仪小姐以备替代;
氛围营造——“7th”DP点
定制2米高数字“7”+“th”特装字组合,拉丝金不锈钢工艺,作为本次活动的主DP点。
参考示意图
Part 2 活动布置
氛围营造——项目七年发展历程
现场布置项目“七年发展历程墙”,展示七年来的发展, 以及与这座城市一起成长的变迁
Part 2 活动布置
氛围营造——舞台区
搭建5*8米舞台,舞台后方摆放背景桁架,台下设100个贵宾席位。 “七年长陪伴 更懂这座城”铁艺立体字摆放于舞台两侧,展现项目深耕此城,更懂此城。
感谢倾听
Thank you for listening
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