开年会聚餐方案策划书范文

开年会聚餐方案策划书范文

【开年会聚餐方案策划书】

一、目标与背景

为了营造公司大家庭的团结和谐氛围，展望新年的发展方向，同时感谢全体员工一年来的辛勤工作与付出，公司决定举办一次开年会聚餐活动。本次活动的目标是加强员工之间的交流与沟通，激发员工的工作积极性和团队合作精神，促进公司整体发展。

二、时间与地点

时间：2022年1月28日下午6:00-9:00

地点：某知名酒店大宴会厅

选定这一天举办活动的原因是中国农历新年之际，员工们心情愉悦、放松，同时也是一个辞旧迎新的良好时机。选择知名酒店作为聚餐地点，是为了提供一个优雅舒适的环境，加强员工对公司的认同感。

三、策划内容

1. 主题确定：本次聚餐活动以“团结奋进、共创辉煌”为主题，强调员工之间的团队合作与协作精神，同时也是为了鼓励员工在新的一年里取得更多的成就。

2. 活动流程：

a) 活动开始前：在活动场地的入口处设置签到处，员工到达时需签到登记，并领取有关聚餐活动的相关资料。

b) 开场致辞：由公司高层领导致辞，对员工一年来的付出表示感谢，并展望新一年的发展方向。

c) 活动互动环节：

- 游戏环节：设置一些有趣的互动游戏，以促进员工之间的交流和团队合作。

- 表演环节：邀请员工们自愿报名进行节目表演，展示才艺和享受舞台的机会。

d) 餐饮环节：

- 本次活动选择自助餐形式，提供多样化的美食供员工选择，以满足不同口味的需求。

- 预留特殊饮食要求：鉴于员工中存在一定的文化差异和特殊饮食需求，活动方需要提前了解员工的特殊饮食要求，并提前与酒店沟通，确保提供合适的餐食选择。

3. 资金预算：

- 场地租赁费用：XXX元

- 餐饮及服务费用：XXX元

- 游戏、表演等环节物资费用：XXX元

- 礼品费用：XXX元

- 其他费用：XXX元

- 总费用预算：XXX元

4. 宣传与邀请：

- 制作邀请函：设计专业的开年会邀请函，注明活动时间、

地点和主题，并注明所需携带物品等。

- 公司内部宣传：通过公司内部公告栏、邮件群发等方式，提前一周至两周宣传活动，鼓励员工参与。

五、评估与反馈

1. 活动评估：在活动结束后，组织相关人员对本次活动进行评估，包括餐饮服务质量、游戏环节的趣味性和员工反馈等，总结经验教训以及改进方案。

2. 员工反馈：主动向员工收集对本次活动的反馈意见和建议，并对于提出的优化方案予以采纳，以提高下一次活动的质量和满意度。

六、风险与解决方案

1. 场地问题：

- 预留备选方案：提前预留备选场地，确保在发生突发情况时能够及时更换。

- 发生意外情况时的应急预案：酒店方发生突发情况时，需要即时与酒店方沟通，寻找解决方案，并及时告知员工。

2. 财务问题：

- 预算控制：提前对费用进行详细预算，并制定相应的控制措施，减少费用超支的风险。

- 资金储备：提前筹备资金，以备不时之需。

以上是本次开年会聚餐方案的初步策划书，希望能得到您的批

准并给予相关资源支持。同时，我们将根据您的意见和建议进一步完善方案，确保本次活动的顺利进行。感谢您的支持与信任！