材料、设备进场验收管理指引

材料、设备进场验收管理指引

1.目的

1.1.为规范XX地产南京公司（以下简称“ XX t京”）材料、设备进场验收工作，提高工程产品质量,特制定本管理指引。

2.适用范围

2.1.本指引适用于XX南京及其隶属管控的下属项目公司（以下简称“下属公司”）。

3.职责

3.1.工程及HSE t理部：

3.1.1.负责编制、修订、解释本管理指引。

3.1.2.督导监理单位、施工总承包单位、专业分包单位执行本管理指引。

3.1.3.组织甲指分包材料、甲供材料的考察工作。

3.1.

4.参加甲方限定（品牌）、甲指乙供材料、乙供材料的考察和确定工作。

3.1.5.定期参与到场材料的验收，对不合格材料，督促责任单位退场。

3.2.设计管理部：

3.2.1.参与甲指分包材料、甲供材料、甲方限定（品牌）、甲指乙供材料、乙供材料的考

察、确定和验收工作。

3.3.监理单位：

3.3.1.参与甲指分包材料、甲供材料、甲方限定（品牌）、甲指乙供材料、乙供材料的考察

工作。

3.3.2.组织、参加进场材料验收工作，对不合格材料责令退场。

3.3.3.监督材料使用过程中的质量保证情况。

3.3.

4.监督不合格材料的退场情况。

3.4.施工总承包单位：

3.4.1.参与甲指分包材料、甲供材料、甲方限定（品牌）、甲指乙供材料、乙供材

料的考察和验收工作。

3.4.2.组织乙供（自供）材料的考察工作。

3.5.专业分包单位：

3.5.1.组织自身范围内甲指分包材料、甲供材料、甲方限定（品牌）、甲指乙供材

料、乙供材的考察工作。材料到场后通知施工总承包单位、监理单位进行验收，对不合格材料，组织退场工作。

3.5.2.落实内部供应商不合格供材的退场工作。

4.管理规程

4.1.管理原则

4.1.1.建筑材料、设备的验收工作必须遵守国

家、行业和地方的相关标准，并以设计文件和招标技术文件中对材料和设备的要求为准则。

4.1.2.建筑材料或设备验收合格并经各方代表签字后方可使用。禁止使用未经验收

的材料；对验收不合格的材料必须清退出场。

4.1.3.对于进场材料的质量控制，不仅限于进场后的检验，对于较为重要的结构材料

或面层、装修材料，需对原厂进行细致考察，并在材料的加工、生产环节进行质量和进度的控制。甲供、甲指乙供或乙供材料，由相关施工单位共同负责，建设单位及监

理单位进行监督。

4.1.4.重要设备于发货前要进行生产厂内初检。厂内初检由建设单位组织监理单位、

施工总承包单位、供货合同双方共同监督设备重要参数的出厂试验全过程，确认产品

是否满足合同约定的技术要求，同时确保产品来源的真实可靠性。

4.1.

5.进口材料、设备进场时，应确保质量证明文件符合国家有关规定。要对进场实

物与证明文件逐一对应检查，内容包括原产地证明、报关单及商检证明，严格甄别其

真伪和有效性，必要时可向原生产厂家追溯其产品的真实性。发现实物与其出厂合格

证、质量合格证明文件不一致或存在疑义的，应立即封存并启动相关处理程序。

4.1.6.对某些需要抽样复试和按规定需要进行二次检测的材料或设备，应按相关规

定进行质量检测，所需费用按合同约定或按国家及省市相关文件执行。

4.1.7.涉及安全和重要使用功能的材料、设备进场后，除严格依照相关标准进行见证

取样复验外，单一种类材料必须按照合同采购总量的1% （不少于1组的试样）取样，

对其产品全部性能指标按照国家相应产品质量检测标准进行检测。

4.1.8.需制作材料样品或样板的材料、设备，应遵照样板管理的相关管理规定，制作

样板，并在样品室进行封存。

4.2.验收流程

4.2.1.承包单位或供应单位按进场计划组织材料设备进场后，应填写《材料、设备进

场检验记录》（附件1），向监理单位申报。当为A类材料设备的首批（首件）时，必须同时申报工程及HSE管理部。工程及HSE管理部、监理工程师负责审查资料、现场检查并监督取样送检。材料设备分类方法详见《材料设备分类清单》（附件2 ）。

首批设备、材料进场，工程及HSE管理部应召集公司相关职能部门共同参与，以确定

未来管理过程中统一的标准。

4.2.2.工程及HSE管理部须按照项目分期/地块，对进场的材料、设备，各专业每月均进行不少

于2次的抽查或复验，并完善材料抽查/复验台帐.

4.2.3.对于装修、幕墙等与设计和产品观感效果相关密切的材料或设备，工程及HSE

管理部应通知设计管理部及营销管理部相关人员参加。

4.2.4.进场材料根据检验、试验状态做好挂牌标识，标识分为“未验”、“已验待

定”、“已验合格”、“已验不合格”四种状态，详见《标识状态图表》（附件3）。

4.2.

5.验收前，供应商或施工单位必须提供产品的相关证明材料，包括生产许可证、

合格证、检验报告、检测报告、说明书、保修书等，以配合验收，并保证所提供证明

材料的真实性。

4.2.6.验收过程中，应严格对比材料各项特性，并保证进场材料与样品材料的一致性。

除必要厂商资质文件和产品说明文件外，检查包括但不限于以下内容：材料设备的数

量、型号、观感、规格、表观质量等。

4.2.7.对于需要进行试验测试的材料，工程及HSE管理部可要求供应商提供相关证

明，或要求施工单位对材料、设备进行试验或送检，该过程需由监理单位受委托人员

进行见证取样并参加送检。

4.2.8.必须实行见证取样和送检的材料包括但不限于：用于承重结构的混凝土试块；

用于承重墙体的砌筑砂浆试块；用于承重结构的钢筋及连接接头试件；用于承重墙

的砖和混凝土小型砌块；用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂；地下、屋面使用的防水材料；基础回填材料以及国家规定必须实行见证取样和送

检的其它试块、试件和材料；室外门窗；装修用防火涂料；装修用防水材料；装修用木质板

材；装修用各类油漆；装修用各类石材；防火门；入户门等。

4.2.9.对于验收通过的材料，由监理单位填写《材料、设备进场检验记录》（附件1），批准

施工单位使用。对于甲供材料，该记录表明将材料、设备及相关资质证明移交给施工单位进行使用。

4.2.10.对不合格的材料，须要求24小时内退场。退场及重新送货的所有费用，甲供

材料应由供应商负担，甲指乙供或乙供材料应由施工单位承担。

4.2.11.材料、设备进场验收流程详见《材料、设备进场验收流程图》（附件 1 ）。

5.附件

5.1 .附件1:《材料、设备进场验收流程图》

5.2.附件2:《材料、设备进场检验记录》

5.3.附件3:《材料设备分类清单》

5.4.附件4:《标识状态图表》

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