办公室岗位廉政风险点

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办公室廉政风险点分析及防控措施

一、部门职责

负责文电、会务、机要、外事、档案等机关日常运转工作;承担文秘、安全、保密、信访、政务公开、财务、固定资产管理、后勤等工作,承担市委、市政府和上级部门交办事项的督促落实(详见表一)

表一:职权目录一览表

二、权力运行流程图及风险点分析(★为低风险等级,★★为中风险等级,★★★为高风险等级)

(一)机关日常运转工作职权(不存在廉政风险点)

(二)后勤及接待职权

(三)档案管理职权(四)日常财务工作职权

1.日常报销:

2.固定资产采购:

3.固定资产报废

(五)依申请公开职权

(六)文秘职权(不存在廉政风险点)

(七)外事职权(不存在廉政风险点)(八)保密工作

三、廉政风险点分析

(一)后勤及接待

1、经办人执行方案环节:不按规定登记财物,私自侵吞公物,少报多拿,少报多分

(二)档案管理

1、整理档案环节:不按规定整理档案资料,泄密和擅自变更档案资料

(三)日常报销

1、报销人持票报销环节:报销人单据不符合规定,也予以报销。

2、先额外报销环节:超出限额票据不移交局领导审核即进行财务结算。

(四)固定资产采购

1、财务审核环节:未按规定办理采购手续,直接指定供应商,为他人或自己谋取利益。

(五)固定资产报废

1、申请报废环节:虚假报废,侵吞资产。

(六)依申请公开

1、办公室受理环节:私自收受申请人利益。(七)保密工作

1、机要文件的收发、传阅、保管等环节:可能出现丢失和泄密。

四、廉政风险等级及防控措施

表二:廉政风险等级目录及防控措施一览表

五、相关制度

1、《中山市环境保护局工作规则》(中环[2010]16号)

2、《中山市环境保护局财务管理制度》

3、《中山市环保局固定资产管理制度》

4、《中山市环境保护局档案管理制度》

5、《中山市环保局信息公开制度汇编》

6、《中山市环保局保密工作汇编》

附件:含制度、规定等相关材料

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