定义名称法创建动态数据透视表
动态筛选 之 名称+透视表
OFFSET 函数讲解： 按照行和列的参数，返回指定的数据区域范围 =offset（作为基点的单元格，行偏移量，列偏移量，行数，列数）
在这里，公式的意思就是： 以B1为基点，不做行列偏移，行的范围是B列数据的行数，列的范围就是 1 行中的列数。
五种动态筛选_Times 5
利用 公式+名称 实现 动态筛选
• 确定后，点击公式 选项卡。 点击名称管理器。
•
•
•
在这里会看见刚新 建的名称“公式”。
确定创建成功后， 关闭。
五种动态筛选_Times 6
利用 公式+名称 实现 动态筛选
• 创建名称后，点击 插入选项卡。 点击数据透视表。
•
五种动态筛选_Times 7
利用 公式+名称 实现 动态筛选
利用 公式+名称 实现 动态筛选
=offset(数据源5!$B$1,,,counta(数据源5!$B:$B),counta(数据源 5!$1:$1))
• • 将公式复制到“引 用位置”当中。 点击确定。
（公式一律使用英文输入法）
五种动态筛选_Times 3
利用 公式+名称 实现 动态筛选
=offset(数据源5!$B$1,,,counta(数据源5!$B:$B),counta(数据源 5!$1:$1)) =offset(数据源5!$B$1,,,counta(数据源5!$B:$B),counta(数据源 5!$1:$1))
• B列非空单元格的个 数。
COUNTA 函数讲解： 非空单元格计数 =counta（单元格范围）
五种动态筛选_Times 4
利用 公式+名称 实现 动态筛选
制作动态数据透视表的办法
制作动态数据透视表的办法日常工作中，我们经常会遇到这种情况：当数据透视表制作好以后，突然发现，有遗漏的项目需要插入到数据源中；或者设计好的源数据表中，需要增设一个属性字段；或者有新发生的事项需要记录进源数据表中。
这个时候，一般的做法，是回到数据透视表向导中，重新定义生成数据透视表的源数据表的区域，然后再刷新数据透视表。
其实，还有一个办法可以解决这种问题，就是制作动态数据透视表。
制作动态数据透视表，有三种方法：列表法、定义名称法和VBA 代码法。
由于VBA代码法需要了解VBA代码及编程，这里仅介绍列表法和定义名称法（以Excel2003版为例）。
一、列表法。
Excel的“列表”功能，带有自动扩展作用，巧用“列表”功能可以创建动态数据透视表。
方法为：1、在源数据表中左键单击任一单元格，点击工具栏中“数据”—“列表”—“创建列表”，打开“创建列表”对话框。
2、单击“确定”，将当前的源数据表转换为Excel列表。
3、左键单击列表中任一单元格，点击工具栏中“数据”—“数据透视表和数据透视图”，在弹出的向导3步骤1对话框中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，然后单击“完成”。
这样，完成的数据透视表具有了动态的特点，如果数据源中增加了新记录，只要刷新数据透视表，就可以包含新增的数据。
列表法的缺点：只对数据源中新增的行记录有效，如果新增了列字段，则无法识别和更新。
二、定义名称法。
定义一个名称来代替源数据表的单元格区域，辅之以函数和公式，可以创建动态数据透视表。
方法为：1、在源数据表中按〈Ctrl+F3〉打开“定义名称”对话框，然后在“在当前工作薄中的名称”框中输入“dada“，在“引用位置”框中输入=OFFSET(源数据表!$A$1,,,COUNTA(源数据表!$A:$A),COUNTA(源数据表!$1:$1))，单击“添加”。
2、单击源数据表中任一单元格，选择数据透视表工具栏中“数据透视表”—“数据透视表向导”。
第 241 招 创建动态数据透视表的五种方法_Excel 职场手册：260招菜鸟变达人_[共5页]
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多
种
技
巧
综
合运
用 １
８285
Excel 并合并”
，选择“打印文档”即可。
图
5-18-42
第 241 招 创建数据透视表后，如果在数据区域以外的空白行或空白列增加了新的数据记录或者新的字段，即使刷新数据透视表，新增的数据也无法显示在数据透视表中。
面对这种情况时，可以通过创建动态数据透视表来解决。
这里介绍创建动态数据透视表的5种方法：定义名称法、创建列表法、引用外部数据法、使用“Microsoft
Query”数据查询、通过导入外部数据“编辑OLE DB 查询”（后面2种方法可以看作引用外部数据法的特例）。
方法一：定义名称法
例如，原始数据部分截图如图5-18-43所示。
数据透视表如图5-18-44
所示。
图5-18-43 图5-18-44
如果在数据区域之外的F 列增加一个字段产品，刷新数据透视表后，在数据透视表字段看不到增加的字段产品，如图5-18-45所示。
如何实现增加字段数据透视表自动更新呢？我们单击公式菜单的名
称管理器，定义名称data，这个名称是自己起的名字，利用OFFSET
和COUNTA 函数实现。
公式为=OFFSET(数据!$A$1,0,0,COUNTA(数据!$A:$A),COUNTA
(数据!$1:$1))，如图5-18-46所示。
名称定义好了之后，创建数据透视表的时候，选择一个表或区域，
这里就输入定义的名称data，如图5-18-47所示。
关于OFFSET 函数在第168
招介绍了。
图5-18-45。
创建动态数据透视表的方法
创建动态数据透视表的方法所谓动态数据透视表通常是指数据源可以自动变化的数据透视表。
也就是说当数据源发生变化时，比如增加、删除行或列，刷新数据透视表就可以自动扩展或缩小。
下面我们来介绍一下常用的创建动态数据透视表的方法。
1、定义名称我们前面讲过Offset函数的用法，可以指定返回区域的行高、列宽，我们把这两个参数用函数来动态地赋值就可以得到一个动态的区域了。
在【公式】选项卡下面点击“定义名称”，在弹出的对话框中，“名称”框中输入Data（这个可以自己更改），“引用位置”框中输入以下公式。
=OFFSET(数据源!$A$1,,,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1))公式中“数据源”是工作表名称，COUNTA(数据源!$A:$A)用来获取数据区域有多少行，COUNTA(数据源!$1:$1)用来获取数据区域有多少列，当增加、删除行或列的时候，这两个函数返回更改后的数据区域的行数和列数，这样就可以生成动态的区域了。
接着在【插入】选项卡下面点击“数据透视表”，在弹出的对话框中的“表/区域”框中直接输入刚才定义的名称Data，再点确定按钮就创建了数据透视表，把字段加到数据透视表中就完成了。
2、创建表格选中数据区域中任意一个单元格，点击【插入】选项卡下面的“表格”，Excel会自动识别最大的连续的数据区域。
创建后的表格样式如下。
选中创建的表的任意一个单元格，在【插入】选项卡下面点击“数据透视表”，在弹出的对话框中的“表/区域”框中会自动出现该“表”的名称，这里是“表1”，点击“确定”就可以创建一个动态的数据透视表了。
这里利用的是“表格”区域会自动扩展的原理。
3、选取整列如果不想麻烦，那么你可以直接选取整列数据作为数据源，这样当你增加行的时候，刷新数据透视表，也可以直接将数据包含进来。
但是要注意以下几个问题：•不能自动扩展列，因为透视表要求每列必须有字段名称，不能是空的；••日期时间类型的字段不能按照年、季度、月、日、小时、分、秒等自动组合；••数据透视表中会显示一个空行。
数据统计之数据透视表的全面应用
2021/7/16
24
动态透视 2、使用表功能创建动态的数据透视表 利用表的自动扩展特性也可以创建动态的数据透视表。
2021/7/16
25
练习
一、求某车间日加工数据明细表 对”磅码140310.XLS”表格数据进行数据透视，达到如下要求：
1、要求” 加工车间”在页面区域 ； “车次”在列区域 ；“批号、细类名称、代码、 名 称、生产日期”在行区域； “ 件数 只数 重量”在数据区域
---创建数据透视表后会出现数据丢失
5、数据源中有空白的单元格。
---创建数据透视表后会出现对数值的默认计数
2021/7/16
10
页面区域
透视表结构 列区域
行区域
数据区域
2021/7/16
11
行区域
行区域
数据透视表中最左 面的标题，在数据 透视表中被称为行 区域，
对应【数据透视表 字段列】表中【添 加到】下拉内容 “行区域”。
数据区域
2021/7/16
15
创建透视表
2
单击菜单栏-”数据”
3
选择”数据透视表和透视图”
1
4
默认”下一步”直至”完成”
选择数据源区域一个单元格
2021/7/16
16
美化透视表 数据透视表的美化教材是基于excel 2010下作的，具体讲解同excel2003大同小异。
2021/7/16
17
美化透视表
26
练习
二、求某车间日加工数据明细表 对”仓库调拨数据140322.xls”表格数据进行数据透视，达到如下要求：
1、要求” 日期、调出仓库”在页面区域 ； “调入仓库”在列区域 ；“存货长代码、存 货名称、生产日期”在行区域； “ 件数、数量、重量”在数据区域
如何在Excel中创建自定义的数据透视表字段
如何在Excel中创建自定义的数据透视表字段数据透视表是Excel中非常有用的功能，它可以帮助我们快速分析和总结大量数据。
在使用数据透视表时，我们常常需要根据自己的需求添加自定义的字段，以便更好地进行数据分析。
本文将介绍如何在Excel中创建自定义的数据透视表字段。
1. 打开Excel并导入需要分析的数据。
首先，打开Excel并导入包含需要分析的数据的工作簿或者数据源。
确保数据是有组织结构的，并且每列都有相应的列名。
2. 创建数据透视表。
选中你的数据表格，并点击Excel菜单栏上的“插入”选项卡。
在下拉菜单中选择“数据透视表”选项。
在弹出的对话框中，选择“选择数据源”并指定需要分析的数据范围。
接下来，选择“新工作表”以便在新的工作表中创建数据透视表。
最后，点击“确定”。
3. 添加字段到行/列区域。
在数据透视表字段列表中，你会看到所有可用的列名。
根据你的需求，将需要分析的字段拖拽至“行”或“列”区域，以便在数据透视表中显示这些字段。
例如，如果你希望按照销售地区进行数据分析，可以将“销售地区”字段拖拽至“行”区域。
4. 添加字段到值区域。
在数据透视表字段列表中，你也可以将需要进行数值计算的字段拖拽至“值”区域。
例如，如果你想知道每个地区的平均销售额，可以将“销售额”字段拖拽至“值”区域，并选择“平均值”作为计算方式。
5. 创建自定义字段。
在数据透视表字段列表中，你可以创建自定义的字段来满足特定需求。
选择需要添加自定义字段的地方（可以是“行”、“列”或“值”区域中的任何一个），右键点击并选择“值字段设置”。
在弹出的对话框中，点击“自定义名称”并输入你想要的字段名称。
接下来，在“公式”输入框中，输入计算字段的表达式。
例如，如果你想计算每个地区销售额与总销售额的比例，可以输入“=销售额/总销售额”作为表达式。
最后，点击“确定”以创建自定义字段。
6. 格式化自定义字段。
根据需要，你可以对自定义字段进行格式化。
Excel数据透视表动态数据怎么制作
Excel数据透视表动态数据怎么制作
Excel数据透视表动态数据怎么制作
一、命名一个区域
1.选择插入>名称>自定义
2.输入一个范围名称,例如Database
3.在引用位置框中,输入一个Offset公式定义范围大小,这样做的前提必须是品名列不能有空白单元格存在.,例如:
=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)
本例中,列表在一个名称为'销售额'的工作表中,起始单元格为A1.公式中使用的参数是:
1.引用单元格:销售额!$A$1
2.行偏移:0
3.列偏移:0
4.行数:COUNTA(销售额!$A:$A)
5.列数:7
注意:如果要使用动态的列数,
请将7替换成:COUNTA(销售额!$1:$1)
6.点击确定
二、将定义的名称范围用于数据透视表
1.选择数据库中的一个单元格
2.选择数据>数据透视表和图表报告
3.选择'MicrosoftExcel数据清单或数据库',并点击下一步.
4.在选定区域框内,输入范围名称,例如Database
5.点击下一步
6.点击算式按钮
7.放置适当按钮到行,列和数据区域
8.点击确定,点击完成
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2定义名称创建动态数据透视表
销售地区销售人员品名数量单价￥销售金额￥销售年份销售季度北京苏珊按摩椅1380010,40020052北京苏珊显示器981,500147,00020053北京苏珊显示器491,50073,50020054北京苏珊显示器761,500114,00020051北京苏珊显示器331,50049,50020052北京苏珊液晶电视535,000265,00020053北京苏珊液晶电视475,000235,00020054北京苏珊液晶电视15,0005,00020051北京白露液晶电视435,000215,00020052北京白露液晶电视345,000170,00020053北京白露微波炉2750013,50020054北京白露微波炉6950034,50020051北京白露微波炉2450012,00020061北京白露按摩椅2880022,40020062北京白露按摩椅4580036,00020063北京赵琦按摩椅2080016,00020064data 北京赵琦按摩椅6880054,40020061北京赵琦显示器771,500115,50020062北京赵琦液晶电视415,000205,00020063北京赵琦显示器521,50078,00020064北京赵琦液晶电视545,000270,00020061北京赵琦显示器401,50060,00020062北京赵琦微波炉6550032,50020063北京李兵微波炉55002,50020064北京李兵跑步机522,200114,40020061北京李兵跑步机302,20066,00020062北京李兵跑步机602,200132,00020063北京李兵跑步机72,20015,40020064北京李兵跑步机522,200114,40020061杭州毕春艳显示器761,500114,00020062杭州毕春艳显示器491,50073,50020063杭州毕春艳显示器531,50079,50020064杭州毕春艳显示器241,50036,00020061杭州毕春艳液晶电视455,000225,00020064杭州毕春艳液晶电视925,000460,00020061杭州毕春艳液晶电视245,000120,00020062杭州毕春艳液晶电视95,00045,00020063杭州毕春艳微波炉2250011,00020061杭州毕春艳微波炉3950019,50020062杭州毕春艳微波炉7650038,00020063杭州毕春艳按摩椅8480067,20020064南京高伟按摩椅38002,40020062南京高伟按摩椅6180048,80020063南京高伟按摩椅3280025,60020063南京高伟显示器711,500106,50020064南京高伟液晶电视685,000340,00020061南京高伟显示器671,500100,50020063南京高伟液晶电视185,00090,00020064南京高伟显示器291,50043,50020061南京高伟微波炉195009,50020062南京高伟微波炉195009,50020061南京高伟跑步机742,200162,80020064南京高伟跑步机852,200187,00020061南京高伟跑步机342,20074,80020062山东何庆跑步机412,20090,20020061山东何庆跑步机142,20030,80020062山东何庆跑步机22,2004,40020061山东何庆跑步机422,20092,40020062山东何庆显示器441,50066,00020063山东杨光液晶电视275,000135,00020061山东杨光显示器521,50078,00020062山东杨光微波炉6950034,50020063山东杨光显示器911,500136,50020064山东杨光液晶电视605,000300,00020063山东杨光显示器141,50021,00020064上海林茂微波炉3650018,00020062上海林茂显示器421,50063,00020063上海林茂液晶电视15,0005,00020062上海林茂显示器711,500106,50020063上海林茂微波炉2450012,00020064上海林茂跑步机822,200180,40020061上海林茂跑步机172,20037,40020064上海林茂跑步机792,200173,80020061上海林茂显示器151,50022,50020064=OFFSET(销售明细表!$A$1,0,0,COUNTA(销售明细表!$A:$A),COUNTA(销售明细表!$1:$1))。
2023年会计继续教育考试题库(事业类全科含答案)
2023年上海国家会计学院会计继续教育考试题库(事业类)【判断题】一、EXCEL在财务工作中的应用之数据透视表（上、中、下各5题）1、假如要删除某数据清单中的小计栏，可以先选定数据区域，查找“计”，将查找出的所有结果全选（Ctrl+A），关闭查找栏，通过编辑操作删除所在行即可。
A、对√B、错2、在office2023中通过使用报表筛选，可以集中关注报表中数据的子集，通常是产品线、时间范围或地理区域。
office2023数据透视表中的页字段，按页显示数据，并允许一次查看一项数据（例如，一个国家或地区），或者一次查看所有项。
报表筛选和页字段两者实质上是同样的。
A、对√B、错3、一般情形下，数据透视表的结果随源数据的变化而即时更新。
A、对B、错√4、在数据筛选时要先选定数据区域然后再做自动筛选，这样可以避免由于空白数据行的存在所导致的犯错。
A、对√B、错5、各种创建数据透视表的方式都不是错误的。
A、对√B、错6、在数据透视表中通过某单元格设立的数据格式对所有的数据有效。
A、对B、错√7、随数据显示方式的不同，基本字段和基本项也不同。
A、对B、错√8、汇总字段与源字段名相同时，可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来消除错误。
A、对√B、错9、要对某数据清单中的时间按月汇总显示，需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项下的“组合”栏选“月”项目，起始日和终止日均按自动汇总。
A、对B、错√10、一般情况下，数据透视表的源数据变化后其也随之更新。
A、对B、错√11、计算项的添加，可以在数据区进行操作。
A、对B、错√12、在向字段中添加计算项时，假如字段中的项已经分组，则需要先取消分组。
A、对√B、错13、对于计算项，可以按单元格逐个输入不同的公式。
A、对√B、错14、在数据透视表中，分组的情形下也可以添加自定义字段或计算项。
A、对B、错√15、计算字段的内容必须是现有的字段或添加的计算字段来完毕，而不能使用单元格引用的方式来完毕。
如何在Excel中创建一个动态数据透视图
如何在Excel中创建一个动态数据透视图Excel是一款强大的数据处理工具，它帮助用户快速分析和可视化数据。
其中，动态数据透视表是一项非常有用的功能，它能够帮助用户根据需要快速更改数据透视表的结构和显示内容。
本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据透视表。
首先，我们需要准备一个数据源。
打开Excel，并在单元格中输入你的数据，可以是一个表格或其他形式的数据。
确保每一列都有合适的表头。
接下来，选定数据区域，并点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
在“数据透视表”组中，点击“数据透视表”按钮。
在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确保“选择数据区域”选项卡被选中，并正确地显示了你所选中的数据区域。
如果Excel没有正确检测到你的数据区域，你可以手动输入或选择正确的区域。
然后，选择“新建工作表”选项，并指定数据透视表的位置。
点击“确定”按钮后，Excel将会在一个新的工作表中创建一个空白的数据透视表。
接下来，我们需要选择数据透视表的字段。
在右侧的“字段列表”窗口中，你会看到你所选择的数据区域的表头。
将字段拖动到相应的区域中，比如将表头名称拖动到“行”区域、拖动到“列”区域、拖动到“值”区域等等。
你可以根据需要添加多个字段，以构建一个复杂的数据透视表。
一旦你添加完所需的字段，你会看到数据透视表开始显示数据。
但是，这个数据透视表是静态的，无法随着数据变化而自动更新。
我们需要将其转换为动态数据透视表。
首先，在数据透视表上右击，并选择“数据透视表选项”菜单。
进入“数据透视表选项”对话框后，切换到“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，确保“刷新数据时保存到数据模型中”选项被选中。
这样一来，数据透视表将使用Excel的数据模型作为数据源，实现动态刷新。
然后，在“数据透视表选项”对话框中的“刷新”选项卡中，选择“每次打开文件时刷新”选项。
你也可以选择其他刷新选项，以满足你的具体需求。
点击“确定”按钮后，你的动态数据透视表就创建成功了！现在，当你的源数据发生变化时，只需打开Excel文件，动态数据透视表将自动更新数据。
Excel数据透视表动态数据怎么制作
Excel数据透视表动态数据怎么制作
一、命名一个区域
1.选择插入>名称>自定义
2.输入一个范围名称,例如Database
3.在引用位置框中,输入一个Offset公式定义范围大小,这样做的前提必须是品名列不能有空白单元格存在.,例如:
=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)
本例中,列表在一个名称为'销售额'的工作表中,起始单元格为A1.公式中使用的参数是:
1.引用单元格:销售额!$A$1
2.行偏移:0
3.列偏移:0
4.行数:COUNTA(销售额!$A:$A)
5.列数:7
注意:如果要使用动态的列数,
请将7替换成:COUNTA(销售额!$1:$1)
6.点击确定
二、将定义的名称范围用于数据透视表
1.选择数据库中的一个单元格
2.选择数据>数据透视表和图表报告
3.选择'MicrosoftExcel数据清单或数据库',并点击下一步.
4.在选定区域框内,输入范围名称,例如Database
5.点击下一步
6.点击算式按钮
7.放置适当按钮到行,列和数据区域
8.点击确定,点击完成
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此时就需要透视表也能动态发生变化。
透视表有刷新数据的功能，所以有的伙伴会觉得只需要在创建透视表时，选中整列数据，改变原始数据后，直接刷新透视表就行。
这种方法的弊端有2个：其一，选中整列，会让表格变大，影响运行速度；其二，如果增加了列，就没办法通过刷新功能来更新数据。
经过实践，比较理想的方法有2种，一种是将原始数据区域定义成名称，另外一种是将原始数据区域变成超级表格格式。
01方法1：定义名称单击【公式】选项卡下【定义名称】功能，通过offset函数定义原始数据区域。
=OFFSET(源数据!$A$1,,,COUNTA(源数据!$A:$A),COUNTA(源数据!$1:$1))函数表示，从A1单元格开始引用“源数据”区域，引用的行列数用COUNTA函数计算非空单元数量。
在创建透视表时，数据引用区域直接输入定义的名称即可。
当更改了原始数据内容后，刷新透视表就能更新透视表数据。
01方法2：使用超级表格首先将原始数据区域变成超级表区域，单击【插入】选项卡下【表格】按钮。
设置有数据的区域为超级表格区域。
这样后面在超级表格中增加或减少数据时，表格会自动改变单元格区域。
如果怕混淆表格名称，可以为超级表格重新命名。
如何在Excel中创建一个动态动态数据透视图
如何在Excel中创建一个动态动态数据透视图在Excel中创建一个动态数据透视图数据透视表是Excel中一个非常强大的功能，能够帮助我们快速分析和汇总大量数据。
动态数据透视表是指在数据源发生变化时，透视表能够自动更新以显示最新数据。
本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据透视表。
第一步，准备数据在Excel中创建数据透视表之前，首先需要准备好要分析的数据。
可以将数据放在一个工作表中，确保每列都有一个合适的标题，而且数据没有空白行或列。
这样做有助于更好地理解数据以及后续使用透视表功能。
第二步，创建数据透视表在Excel中，创建数据透视表非常简单。
只需选中要分析的数据，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
接下来，Excel会打开一个新的窗口，询问数据透视表的放置位置。
选择“新建工作表”选项，然后点击“确定”。
在数据透视表字段列表中，可以将数据按照自己的需求进行排序，拖动字段到行区域、列区域和值区域中。
第三步，设置动态数据范围为了创建一个动态数据透视表，需要设置一个动态的数据范围。
这样一来，当数据源发生变化时，透视表会自动更新以显示最新数据。
在Excel中，可以使用表格功能来实现动态数据透视表。
选中数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。
在弹出的对话框中，确保选择了正确的数据范围，并勾选上“我的表格具有标题”选项。
然后点击“确定”。
第四步，更新数据透视表一旦数据源发生变化，只需要右键点击透视表，然后选择“更新”选项，透视表就会自动显示最新的数据。
如果想要自动更新数据透视表，可以使用Excel的自动计算功能。
在Excel中，选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。
在弹出的对话框中，选择“公式”选项，在“工作表计算选项”中选择“自动”。
总结通过以上步骤，我们可以轻松地在Excel中创建一个动态数据透视表。
这个功能可以帮助我们更方便地对大量数据进行分析和汇总，并且在数据源发生变化时自动更新以显示最新数据。
定义名称法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表
定义名称法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表图11-38 展示了三张分时段的销售数据列表，数据列表中的数据每天会递增。
如果希望对这三张数据列表进行合并汇总并创建实时更新的数据透视表，请参照以下步骤。
图11-38 数据源步骤1 分别对“北京分公司”、“上海分公司”和“深圳分公司”工作表定义动态名称为“DATA1”、“DATA2”和“DATA3”，如图11-39所示。
图11-39 定义动态名称DATA1 =OFFSET(北京分公司!$A$1,,,COUNTA(北京分公司!$A:$A),COUNTA(北京分公司!$1:$1))DATA2 =OFFSET(上海分公司!$A$1,,,COUNTA(上海分公司!$A:$A),COUNTA(上海分公司!$1:$1))DATA3 =OFFSET(深圳分公司!$A$1,,,COUNTA(深圳分公司!$A:$A),COUNTA(深圳分公司!$1:$1))有关定义动态名称的详细用法，请参阅第10章。
步骤2 依次按下<Alt>、<D>、<P>键打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤1（共3步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图11-40所示。
图11-40 指定要创建的数据透视表的类型步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2a（共3步）】对话框中选中【自定义页字段】单选按钮，然后单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框，如图11-41所示。
图11-41 激活数据透视表和数据透视图向导——步骤2b（共3步）对话框步骤4 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框中，将光标定位到【选定区域】文本框中，输入“DATA1”，单击【添加】按钮，在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】下选择【1】单选按钮，在【字段1】下拉列表中输入“北京分公司”，完成第一个待合并区域的添加，如图11-42所示。
Excel透视表篇之创建动态数据透视表
Excel透视表篇之创建动态数据透视表当我们创建透视表后，如果新增了记录，即使刷新透视表，新增的数据也⽆法显⽰在显⽰在数据透视表中；此时，我们可以创建动态数据透视表来解决，主要有三种⽅法：创建列表法、定义名称法以及Excel VBA法；⼀、创建列表法主要操作步骤如下：1、选中区域中⼀单元格如A1在【插⼊】选项卡中点击【表格】或按快捷键【CTRL+T】，弹出【创建表】对话框，点击确定；2、选择数据源，创建透视表【ALT+N+V+T】，创建空透视表；3、设置添加各区域字段，设置数据区域格式即可；当有新数据⽆论是向列扩展或者是向⾏⽅向扩展时点击刷新均可⾃动出现在数据透视表中；GIF操作如下：⼆、定义名称法定义名称法的思路与创建动态图表的思路基本⼀致，⾸先根据数据源编写公式动态引⽤数据区域，将公式定义为名称，最后将定义的名称赋值给数据透视表数据源；【回复数字34即可查看如何创建动态图表】1、定义以下公式为名称data；=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))此公式表⽰引⽤A1开始的区域的数据，若添加了⾏及列则⾃动扩展引⽤区域；2、创建透视表，将数据源设置为data即设置的名称，选择透视表存放区域，完成动态透视表的创建；GIF操作如下：三、Excel VBA法 1、在透视表所在的⼯作表标签上单击右键，点击查看代码，输⼊如下代码；Dim strFldPrivate Sub worksheet_activate()Dim pv As PivotTable, rng As Range, dfld As PivotFieldIf strFld = '' Then Exit SubSet pv = Sheet1.[b3].PivotTablepv.RefreshTableFor Each rng In Worksheets('销售数据').Range('data').Rows(1).CellsIf VBA.InStr(1, strFld, ',' & VBA.Trim(rng)) = 0 Then _pv.AddDataField pv.PivotFields(rng.Value), ' ' & rng.Value, xlSumNext rngpv.ManualUpdate = FalseApplication.ScreenUpdating = tureEnd SubPrivate Sub worksheet_deactivate()Dim pv As PivotTableSet pv = Sheet1.[b3].PivotTablestrFld = ''For Each dfld In pv.PivotFieldsstrFld = strFld & ',' & NextEnd Sub2、插⼊模块，并输⼊如下代码；Public strFld As String从现在开始，只要在“数据源”中新增⾏列数据后，只要激活数据透视表所在的⼯作表，即⽴即显⽰新增的列字段；三种⽅法中创建列表法，简单易操作；定义名称法，虽复杂但其思路与创建动态图表思路⼀致；⽽Excel VBA复杂不易操作，不建议对Excel VBA不了解的⼩伙伴尝试；。
Excel中使用名称管理器实现透视表的动态更新
Excel中使用名称管理器实现透视表的动态更新
前面讲了数据透视表常用的三种刷新方法，其中最方便的应该是属于用表格来作为透视表的数据源，其实我们也可以给区域数据也起个名字，然后用名称来作为数据源，我们需要用到Excel中的名称管理器，之所以很少听说它，是因为它在”公式“菜单下，在做透视表时很少去公式那里看。
是不是你会发现表格数据也在名称管理器中了，但是表格数据无法在名称管理器中修改和删除，但我们自己新建的名称是可以修改和删除的，下面我们来新建一个名称。
第一步：点击'公式'-->'名称管理器'，在弹出的窗口中点击'新建'按钮
第二步：在弹出的'新建名称'对话框中输入名称，然后选择所引用的区域，还可以选择一下它的作用范围，默认情况下是当前工作薄中都能用。
第三步：点击确定后，我们发现'名称管理器'中多了一条记录，选中我们新建立的记录后，可以修改引用的区域范围，也可以直接删除。
第四步：以名称来作为数据源制作数据透视表，点击插入数据透视表，在'表/区域'位置直接输入我们刚建立的名称，点击确定就可以了。
当我们区域数据中增加了列或行时，不需要重新制作数据透视表，只接在名称管理器中修改一下名称所引用的区域就可以了，然后在透视表中点击刷新就生效了。
修改引用区域后，在透视表中点击刷新，你会发现透视表中的字段列表中新增加了'上月销量'字段,我们把它拖动到值区域中。
总结：可以使用名称管理器来制作动态的数据透视表
表格在名称管理器中是一种特殊的存在，只能看不能修改和删
除
新建的名称可以修改引用区域和进行删除
最后用动图来演示一下名称作为透视表数据源的过程。
绝了！利用“定义名称”，创建动态的数据透视表。
绝了！利用“定义名称”，创建动态的数据透视表。
生产挖掘分享Excel基础技能用1%的Excel 基础搞定99%的职场问题Excel是门手艺玩转需要勇气SUPER EXCEL MAN1有的小伙伴给群主反映了这样的一个Excel问题：我在创建完成了Excel数据透视表之后，如果数据透视表的数据源中增加了新的行或列数据，在刷新数据透视表后，新增的数据仍然不能在数据透视表里面更新呈现。
我该如何解决这个问题呢？如下图所示：左表为数据源，右表为数据透视表汇总结果。
我们在数据源中新添加了行数据，发现通过点击透视表中的任意一个单元格，右击鼠标，通过【刷新】按钮更新数据时，透视表结果不会发生任何变化。
我们以前讲到过使用插入【表格】创建表的方式获得动态的数据源，从而生成动态的数据透视表。
我们今天讲一种新的方法，通过【定义名称】的方法快速的实现同样的效果。
首先我们点击【公式-定义名称】，打开【新建名称】的对话框，在【名称】处输入自定义的名称，比如我们输入“AAA”。
在引用位置处输入以下函数公式，最后点击【确定】，即可定义一个为“AAA”的名称规则。
=OFFSET(Excel情报局!$A$1,,,COUNTA(Excel情报局!$A:$A),COUNTA(Excel情报局!$1:$1))点击数据透视表上的任意一个单元格，在【插入】选项卡下单击【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框。
在【表/区域】编辑框中输入已经定义好的名称“AAA”，单击【确定】按钮。
这时在新的工作表中创建了一个数据透视表，我们拖动对应的字段至行列区域中，实现对收入支出的金额汇总。
我们在收入支出表格中增加记录后，右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择【刷新】命令，刷新后的数据透视表即可自动添加新增的数据汇总记录。
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定义名称法创建动态数据透视表
定义名称法创建动态数据透视表通常，创建数据透视表是通过选择一个已知的区域来进行，这样，数据透视表选定的数据源区域就会被固定。
而定义名称法创建数据透视表，则是使用公式定义数据透视表的数据源，实现了数据源的动态扩展，从而创建动态的数据透视表。
示例10.1 使用定义名称法统计动态销售记录图10-1 展示了一张某品牌商场的销售记录表，如果希望使用它作为数据源来创建动态的数据透视表，请参照以下步骤。
图10-1 某品牌商场销售记录表步骤1 在“销售记录”工作表中按<Ctrl+F3>组合键打开【名称管理器】对话框，（此外，在【公式】选项卡中单击【名称管理器】按钮也可以打开【名称管理器】对话框）单击【新建】按钮，弹出【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入“Data”，在【引用位置】文本框中输入公式：“=OFFSET(销售记录!$A$1,0,0,COUNTA(销售记录!$A:$A),COUNTA(销售记录!$1:$1))”公式解析：OFFSET 是一个引用函数，第二、三两个参数表示行、列偏移量，这里是0 意味着不发生偏移，第四参数和第五参数表示引用的高度和宽度。
公式中分别统计A 列和第1 行的非空单元格的数量作为数据源的高度和宽度。
当“销售明细表”工作表中新增了数据记录时，这个高度和宽度的值会自动的发生变化，从实现对数据源区域的动态引用。
单击【确定】按钮关闭【新建名称】对话框，单击【关闭】按钮关闭【名称管理器】对话框，如图10-2 所示。
图10-2 定义动态数据源步骤2 单击“销售记录”工作表中的任意一个单元格（如A1），在【插入】选项卡中单插入【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框，在【表/区域】文本框中输“Data”，单击【确定】按钮创建一张空白的数据透视表，如图10-3 所示。
图10-3 将定义的名称用于数据透视表步骤3 向空白数据透视表内添加字段数据，设置数据数据表布局，如图10-4 所示。
手把手教你动态数据透视表
手把手教你动态数据透视表写给小白，懂得别闲啰嗦，勿喷！学会了它，再也不用害怕老板让我反复出具同款数据结果啦！您是否有过反反复复做多个数据透视表？您是否有过相同类型的数据透视表做过多次？您是否希望化繁为简？今天“小乾”带领大家学习一下动态数据透视表，但是动态数据透视表到底是一个什么东东呢？就让“小乾”通过手把手系列，教会大家这个“高大上”的功能吧！工具：Excel2013，Excel2010及以下版本（2007,2003）请读者自行研究功能位置，本例使用Excel2013材料：销售订单数据备注：只要我们有任何规则性原始数据（薪酬数据、运营数据、产品数据、生产数据、物流数据。
），均可以使用该功能进行动态透视正题：这里有一份某公司销售订单数据，如下图：我们任何一家公司，只要有销售，就会有对应的订单数据，这些数据每时每刻都在变化，假设老板想知道某省现在的销售额，我们就可以用数据透视表功能进行操作但是数据是实时变化的，我们如果不会动态数据透视，总用数据透视表功能进行反复操作，不但大大的降低我们的数据处理速度，还会让人产生疲劳厌烦感觉，但如果我们使用动态数据透视功能，这一切原来都这么简单，只需在原数据透视表的基础上点击刷新即可步骤：①：公式选项卡——定义名称或按Crtl+F3，然后点击新建②：输入状态如下：重点讲解一下offset函数：Reference——要引用的起始位置，Rows——从起始位置开始向下偏移的行数，Cols——从起始位置开始向右偏移的列数，Height——新引用的高度（行数），Width——新引用的宽度（列数）Counta函数：就是计算所选区域非空单元格的个数本例中Reference起始位置是‘销售订单分析数据表中的A1(绝对引用)单元格’，Rows & Cols使用‘,,’目的是不让它从起始位置开始偏移（就是从起始位置开始引用），Height & Width 使用Counta函数计算整张销售订单分析数据表中非空单元格的高度（行数）、宽度（列数），从而定义了一个动态区域的名称‘sales’③：下面我们创建数据透视表功能，表/区域我们使用刚才定义的动态区域名称‘sales’点击‘确定’，弹至数据透视表字段页面，此处功能跟常规数据透视表雷同④：假设现在我的销售订单分析数据表中新增加了2014.03.01---2014.03.23的销售数据，我们只需要在现有数据透视表上点击右键——刷新，即可一键动态透视总结：本文中动态数据透视表的关键是使用Excel自带的定义名称功能，使用‘offset’函数，配合‘counta’函数，定义一个动态区域，然后当我们选择插入——数据透视表的时候，我们选择定义的名称区域，最后，如果我们数据发生变化，我们的动态区域（自定义名称）也会随之改变，那样我们的数据透视表的数据也会随之变化，从而便实现了这个“高大上”的动态数据透视功能！只要我们工作中需要出具同款数据结果，只要我们的数据是单维规则性数据，我们都可以使用该功能，我们学会了该功能，就在让我们觉得日后的工作一劳永逸，从此告别重复性工作，大大提高我们的工作效率！我们手把手系列接下来还会有功能性点选数据图、动态数据图、美轮美奂作图等，敬请大家关注我们的微信公众平台‘Data2Biz’，谢谢！更多精彩内容，教学视频，请猛戳优酷视频专辑：/u/UMTQ0MzY3OTYyNA==。
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定义名称法创建动态数据透视表
通常，创建数据透视表是通过选择一个已知的区域来进行，这样，数据透视表选定的数据源区域就会被固定。
而定义名称法创建数据透视表，则是使用公式定义数据透视表的数据源，实现了数据源的动态扩展，从而创建动态的数据透视表。
图10-1展示了一张某品牌商场的销售记录表，如果希望使用它作为数据源来创建动态的数据透视表，请参照以下步骤。
图10-1 某品牌商场销售记录表
步骤1 在“销售记录”工作表中按<Ctrl+F3>组合键打开【名称管理器】对话框，（此外，在【公式】选项卡中单击【名称管理器】按钮也可以打开【名称管理器】对话框）单击【新建】按钮，弹出【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入“Data”，在【引用位置】文本框中输入公式：
“=OFFSET(销售记录!$A$1,0,0,COUNTA(销售记录!$A:$A),COUNTA(销售记录!$1:$1))”
公式解析：OFFSET是一个引用函数，第二、三两个参数表示行、列偏移量，这里是0意味着不发生偏移，第四参数和第五参数表示引用的高度和宽度。
公式中分别统计A列和第1行的非空单元格的数量作为数据源的高度和宽度。
当“销售明细表”工作表中新增了数据记录时，这个高度和宽度的值会自动的发生变化，从实现对数据源区域的动态引用。
单击【确定】按钮关闭【新建名称】对话框，单击【关闭】按钮关闭【名称管理器】对话框，如图10-2所示。
图10-2 定义动态数据源
步骤2 单击“销售记录”工作表中的任意一个单元格（如A1），在【插入】选项卡中单击插入【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框，在【表/区域】文本框中输入“Data”，单击【确定】按钮创建一张空白的数据透视表，如图10-3所示。
图10-3 将定义的名称用于数据透视表
步骤3 向空白数据透视表内添加字段数据，设置数据数据表布局，如图10-4所示。
图10-4 创建数据透视表
至此，完成了动态数据透视表的创建，用户可以向作为数据源的销售明细表中添加一些新记录来检验。
如新增一条“商场”为“杭州大厦”、“品名”为“休闲鞋”、“单价”为“599”、“数量”为“1”、“销售金额”为“599.00”的记录，然后在数据透视表中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【刷新】命令，即可见到新增的数据，如图10-5所示。
图10-5 动态数据透视表自动增添新数据
注意：此方法要求数据源区域中用于公式判断的行和列数据中间（如：本例中的首行和首列）不能包含空白单元格，否则将无法用定义名称取得正确的数据区域。
本篇文章节选自《Excel 2010数据透视表应用大全》ISBN：9787115300232 人民邮电出版社。