根据出库单用Excel2003创建动态数据透视表

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excel2003数据透视的创建教程

excel2003数据透视的创建教程

excel2003数据透视的创建教程excel2003数据透视的创建教程:数据透视步骤1:改变透视关系更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件,即可改变透视关系。

(1)向透视表中添加字段在“数据透视表字段列表”对话框中,选择未添加的字段名,然后在“添加到”按钮后面的下拉列表中,选择添加的区域,并单击“添加到”按钮即可。

(2)删除区域内的字段选择需要删除的字段,拖出数据表区域。

(3)改变字段的分组条件单击字段名右侧的三角形按钮,在弹出的下拉字段名右侧的三角形按钮,在弹出的下拉对话框中,选择启用或者禁用相应条件,并单击“确定”按钮。

数据透视步骤2:改变统计字段的算法双击透视表左上角的页面区域,打开“数据透视表字段”对话框,在“分类汇总”栏中,可以设置汇总的类型,并选择所需要的算法,单击“确定”按钮。

数据透视步骤3:透视表的更新若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表做相应更新的方法是:(1)默认情况下,当重新打开工作簿时,透视表数据将自动更新。

(2)在不重新打开工作簿的情况下,在原工作表数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮即可。

数据透视步骤4:透视表的报表格式如果需要给创建的数据透视表设置报表格式,在“数据透视表”工具栏上单击“设置报表格式”按钮,弹出“自动套用格式”对话框。

在该对话框中,选择一种报表格式,单击“确定”按钮。

实际上,报表格式就是一种特殊格式的透视表。

数据透视步骤5:创建数据透视图如果用户需要创建数据透视图时,可以直接在“数据透视表”工具栏上单击“图标向导”按钮。

看了excel2003数据透视的创建教程。

自己动手创建第一个Excel 2003数据透视表

自己动手创建第一个Excel 2003数据透视表

自己动手创建第一个Excel 2003数据透视表图1-1所示的数据列表是某公司各部门在一定时期内的费用发生额流水账。

图1-1 费用发生额流水账图1-2 费用发生额统计样表面对这个上千行的费用发生额流水账,如果需要分月份按部门统计费用的发生额,如图1-2所示,通常的情况就是利用函数和公式完成。

首先,要手工创建新报表,在工作表“函数公式”中输入行、列的表头部门及月份,如图1-3所示:图1-3 手工创建新报表然后,在B2单元格中输入公式=SUMPRODUCT((费用发生额流水账!$A$2:$A$1044=函数公式!$A2)*(费用发生额流水账!$D$2:$D$1044=函数公式!B$1)*(费用发生额流水账!$F$2:$F$1044)),向右、向下拉至I13单元格,如图1-4所示:图1-4 利用SUMPRODUCT函数统计最后,在J2单元格中输入公式=SUM(B2:I2),向下拉至J13单元格,在B14单元格输入公式=SUM(B2:B13)向右拉至J14单元格完成,如图1-5所示:图1-5 利用SUM函数汇总虽然完成了任务,但是输入数据、编辑公式毕竟花费的大量的时间;而且当费用发生额流水账进行部门调整时,如数据源中新增部门“开发办公室”,则无法迅速在报表中反映出来,而需要在报表中手工添加“开发办公室”,重新设置公式后才能得到计算结果,如图1-6所示:图1-6 数据调整后,新增部门“开发办公室”无法迅速反映在手工创建的表格中再者,即使数据源的字段没有发生变化,但是当费用发生额流水账的数据达到几万行或更多时,使用公式来执行报表计算的速度将会很慢,甚至达到令人无法容忍的地步。

如果用户使用数据透视表来完成这项任务,则只需单击鼠标几次,耗时不超过10秒钟。

下面由来领略一下数据透视表的神奇吧。

步骤1指定数据源的类型首先单击“费用发生额流水账”数据区域中的任意一个单元格,然后单击菜单栏“数据”→“数据透视表和数据透视图”,显示“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框,如图1-7所示:图1-7 “数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框该步骤帮助用户确定数据源类型和报表类型。

如何在Excel中创建一个动态动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态动态数据透视图如何在Excel中创建一个动态数据透视表在Excel中,数据透视表是一个非常有用的工具,可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。

而动态数据透视表则更加灵活和实用,可以自动更新数据,并及时呈现分析结果。

本文将为您介绍如何在Excel 中创建一个动态数据透视表。

1. 准备数据首先,我们需要准备一份包含数据源的Excel表格。

数据源可以是同一个工作表中的数据,也可以是其他工作表或外部数据源的数据。

确保数据表的结构清晰整洁,并包含表头。

2. 选择数据表在Excel中,选择数据表是创建数据透视表的第一步。

请点击数据表中的一个单元格,然后在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡,再点击“数据透视表”按钮。

3. 设置数据源在弹出的数据透视表对话框中,Excel会自动识别所选数据表的数据区域,并将其填入“数据区域”框中。

如果数据源超过了Excel自动选择的范围,您可以手动扩展数据区域。

4. 定义透视表字段在透视表对话框中的“行标签”、“列标签”、“值”和“筛选器”框中,您可以选择适当的字段。

行标签和列标签将形成透视表中的行和列,而值将显示在交叉点上。

筛选器可以用来过滤数据。

5. 设置动态数据在Excel的菜单栏中,点击“选项”选项卡,然后点击“数据”按钮,在“数据”对话框中选择“刷新数据时保存并刷新图表”选项。

6. 格式化透视表对于动态数据透视表,适当的格式化有助于提高可读性和可视化效果。

您可以调整字体大小、添加颜色、应用边框等来美化透视表。

另外,您还可以使用数据透视表工具栏上的设计选项卡来更改表格的样式和布局。

7. 更新数据一旦创建了动态数据透视表,每次更改原始数据源时,您只需点击透视表中的“刷新”按钮,Excel就会自动更新透视表中的数据和分析结果。

这使得透视表始终保持最新和准确。

总结通过以上步骤,您可以在Excel中创建一个动态数据透视表。

这个动态透视表能够自动更新数据,并及时呈现出分析结果。

excel2003动态图表制作教程

excel2003动态图表制作教程

excel2003动态图表制作教程
在Excel中经常需要制作动态图表进行对数据的统计辅助,具体该如何制作动态图表呢?接下来是店铺为大家带来的excel2003动态图表制作教程,供大家参考。

excel2003动态图表制作教程:
动态图表制作步骤1:打开Excel电子文档,在开发工具选项中插入窗体控件——组合框
动态图表制作步骤2:选中控件,点击鼠标右键,单击设置控件的格式
动态图表制作步骤3:设置组合框的数据源信息,一般是电子表格中第一列的数据;设置单元格链接,单元格链接的值为组合框选中的数据的行。

Index()函数将用到他,这个值是图表动态显示的关键。

动态图表制作步骤4:在图表最后一行下发第一列输入公式:=INDEX(A3:A11,$A$13),向右拖拽光标,输入其它列公式。

$A$13即为组合框设置的单元格链接所在的位置。

动态图表制作步骤5:插入图表,数据源选择index()函数那行数据,水平轴标签选择表头,生成图表。

PS:制作动态图表方法适用于各个版本。

excel2003数据透视表的操作及使用技巧

excel2003数据透视表的操作及使用技巧

在Excel 2003中,数据透视表是一种强大的数据分析工具,它可以帮助用户轻松地对大量数据进行汇总和分析,从而帮助用户更加深入地理解数据背后的规律,并做出相应的决策。

本文将针对Excel 2003数据透视表的操作及使用技巧进行详细介绍,希望能够对读者在日常工作中的数据分析工作有所帮助。

一、数据透视表的基本概念数据透视表是一种交互式的表格,它可以从不同的角度对数据进行汇总和分析,帮助用户快速地找出数据之间的关系和规律。

用户可以通过数据透视表对数据进行分组、筛选、求和、计数等操作,从而更好地理解数据。

二、数据透视表的创建方法1. 打开Excel工作簿,并确保数据已经准备好并保存在一个工作表中。

2. 选中包含数据的区域,然后点击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令。

3. 在弹出的对话框中,选择数据透视表的放置位置和汇总方式,然后点击“确定”按钮即可创建数据透视表。

三、数据透视表的基本操作1.添加字段在数据透视表工具栏中,选择要添加的字段,并将其拖放到数据透视表的相应区域中,例如行区域、列区域、值区域或筛选区域。

这样就可以将数据按照需要进行相应的汇总和分析。

2.移动字段如果用户需要调整数据透视表中字段的顺序,可以在数据透视表中拖放字段来进行移动,以便更好地组织和分析数据。

3.筛选数据数据透视表可以根据用户的需求对数据进行筛选,例如按照特定条件筛选数据,或者只显示部分数据等。

四、数据透视表的高级操作1.设置字段汇总方式用户可以根据需要设置数据透视表中字段的汇总方式,例如求和、计数、平均值等,以便更好地分析数据。

2.自定义数据透视表的样式用户可以根据需要自定义数据透视表的样式,包括字体、颜色、边框等,使其更符合个人喜好和需求。

3.透视表报表的生成用户可以选择创建透视表报表,这样可以更方便地输出分析结果,并与他人共享分析成果。

五、数据透视表的使用技巧1. 熟练掌握快捷操作熟练掌握快捷键和操作方法,可以提高数据透视表的使用效率,节省时间。

2003版excel数据透视的教程

2003版excel数据透视的教程

2003版excel数据透视的教程在Excel中录入好数据以后经常需要统计数据,统计数据的时候经常需要用到数据透视这个功能,如果还不懂的朋友无妨学习一下。

下面是店铺带来的关于2003版excel数据透视的教程,欢迎阅读!2003版excel数据透视的教程:制作数据透视步骤1:如图所示的销售数据清单,现在我们要为该销售数据清单创建数据透视表,步骤如下:制作数据透视步骤2:选定图所示的销售数据清单中任意一个数据单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”,出现“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框,如图所示。

制作数据透视步骤3:该步骤帮助用户确定数据源类型和报表类型。

点击不同选项的选项按钮,对话框左侧的图像将会产生相应变化。

此处保留对默认选项的选择,即数据源类型为Excel数据列表,报表类型为数据透视表。

制作数据透视步骤4:指定了数据源类型后,单击“下一步”按钮,向导将显示第2个对话框数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2,要求指定数据源的位置。

制作数据透视步骤5:该步骤用于选定数据源区域。

由于数据列表都是位于某个连续的单元格区域,所以,一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域,并填入到“选定区域”框。

制作数据透视步骤6:如果数据源是当前未打开的数据列表,可以单击“浏览”按钮打开另一个工作表,并选择范围。

制作数据透视步骤7:指定数据透视表的显示位置如图所示,在向导的最后一个对话框中,需要指定敖据透视表的显示位置。

制作数据透视步骤8:如果要将数据透视表显示到新的工作表上,可以选择“新建工作表”选项按钮,Excel将为数据透视表插入一个新的工作表。

否则,可以选择“现有工作表”选项按钮,并且在文本框中指定开始单元格位置。

制作数据透视步骤9:单击“完成”按钮之前,可以单击“选项”按钮对数据透视表格式和数据提前进行设置。

但是建议用户在完成数据透视表的创建以后再使用“数据透视表选项”对话框设置这些选项,后者更加灵活方便。

2003Excel数据透视表技巧说明

2003Excel数据透视表技巧说明

数据透视表”报表101打印全部隐藏适用于Microsoft Office Excel 2003Microsoft Excel 2002假设您已编辑了一个大的数据列表(例如公司每种产品的销售额)。

您现在可以从这些数据中提取一些有意义的信息并找到下列问题的答案:∙按区域划分,每种产品的总销售额是多少?∙过去的时间内哪些产品销量最好?∙业绩最好的销售人员是谁?要回答这些问题以及其他问题,可以创建PivotTable® 报表(自动提取、组织和汇总数据的交互表)。

然后可以使用此报表分析数据、进行比较、检测模式和关系以及分析趋势。

例如,您可以使用下图中的数据...... 创建“数据透视表”报表,以显示当前每种产品在各销售区域的销售状况(如下图所示)。

下列各部分提供了概述并给出了有效使用“数据透视表”报表的顺序步骤。

“数据透视表”报表使用概述通过汇总和分析数据,“数据透视表”报表可以帮助您抓住关键信息。

可以控制Excel 汇总数据的方式(例如,求总和、平均值或计数),而无需输入任何公式。

“数据透视表”报表中,可以迅速:∙添加或删除数据“数据透视表”报表中的信息不太充分吗?可能您还希望报表中包括各销售人员的销售额等数据。

在“数据透视表”报表中可以轻松添加或删除数据类别。

例如,可以添加销售人员字段,如下图所示。

∙重新排列布局对“数据透视表”报表的布局不满意吗?例如,您可能更愿意按行而不是按列显示销售人员信息。

利用“数据透视表”报表的交互特性,可以翻转表格:您可以轻松地移动(或旋转)行和列以查看不同的汇总数据。

例如,您可以移动“销售人员”字段,使该项向下按行显示而不是跨列显示。

∙查看数据的子集要筛选数据以便您在某一时候能按需查看某部分数据吗?要这样做,可用页面字段将“数据透视表”报表分成若干独立的“页面”。

每个页面都包含一个在“数据透视表”报表中显示为汇总数据的数据子集。

例如,可添加一个“年”类别的页面字段。

使用EXCEL制作动态数据透视表的技巧

使用EXCEL制作动态数据透视表的技巧

使用EXCEL制作动态数据透视表的技巧Excel的数据透视表是一个强大的工具,可以帮助用户快速分析大量数据,并从不同角度呈现数据的汇总结果。

今天我们将探讨如何在Excel中制作动态数据透视表,让数据分析变得更加高效和灵活。

命名数据区域在创建数据透视表之前,首先要确保数据区域被正确命名。

这样做可以让你在创建数据透视表时更加方便,并且当数据发生变化时,数据透视表也能够自动更新。

利用数据透视表功能Excel的数据透视表功能非常强大,可以通过以下技巧使数据透视表变得更加动态:字段拖拽:将字段拖拽到数据透视表的相应区域,可以实现数据的快速汇总和分析。

值字段设置:根据需要设置值字段的计算方式,如求和、计数、平均值等。

筛选和排序:可以通过筛选和排序功能,动态调整数据透视表的显示内容。

利用数据透视表的筛选功能数据透视表的筛选功能可以帮助你快速筛选数据,实现动态显示不同条件下的数据汇总结果。

通过设置筛选条件,可以轻松查看数据的不同维度,帮助你更好地理解数据背后的信息。

利用数据透视表的计算功能Excel的数据透视表还提供了丰富的计算功能,可以帮助你在数据透视表中进行更复杂的计算和分析。

通过设置自定义计算项和字段,可以实现更加灵活和个性化的数据分析需求。

通过掌握Excel制作动态数据透视表的技巧,你可以更加高效地分析和呈现数据,从而更好地支持决策和业务需求。

数据透视表的灵活性和强大功能为你的数据分析工作提供了重要的帮助,希望以上技巧能够带给你更好的数据分析体验。

动态数据透视表是Excel中强大的功能之一,通过灵活运用数据透视表的各项功能和技巧,可以帮助用户更好地分析和理解数据,提升工作效率和决策准确性。

数据透视表EXCEL2003版[培训]

数据透视表EXCEL2003版[培训]

数据透视表EXCEL2003版[培训] 数据透视表常见操作, 优点:1. 将复杂的数据快速整理2. 报表结构灵活多变3. 容易学习,不需要函数基础, 前提条件1. 第一行必须有标题2. 表格中不能有空行或者空列3. 每一列的数据类型要一致4. 创建之前不要有分类汇总、合并单元格, 数据透视表操作步骤1. 规范化数据表2. 选择数据源中任意一个单元格3. 插入\数据透视表和数据透视图,制作结构4. 根据目的确定所需的字段5. 将字段放在相应的区域中,行,列,页6. 根据需修改统计方式7. 格式属性的调整按年按月汇总小计 (数据源:数据透视表文件中,数据分析表。

)详细操作步骤如下:1. 在数据表中任意单元中单击(不需要选择全表)2. 单击【数据】,【数据透视表和数据透视图】3. 在弹出的【数据透视表】对话框中,将自动选择光标所在单元格所在的数据表。

点击确定,将数据透视表显示在新工作表中。

4. 在如下图所示中,将【日期】字段拖放在行标签中,【数量】字段拖放在数值标签中。

5. 完成后将显示如下效果。

6. 在数据透视表中,在行标签中的任意日期中,右击,点击【组及显示明细数据】,【组合】。

7. 在出现的【分组】对话框如下图所示,点击年和月。

然后确定。

以上为一个示例,通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。

下面多做一些数据透视表的练习。

练习1:按部门汇总工资数据源:2数据透视表文件中的“数据透视表”将光标放在数据表中任意单元格。

点击“数据”,“数据透视表和数据透视图”,点击确定。

将相应的字段拖放在相应的区域中。

最终效果如下:练习2: 按部门计算工资汇总,平均工资,百分比. 将光标放在数据表中任意单元格。

点击“数据”,“数据透视表和数据透视图”,点击确定。

将相应的字段拖放在相应的区域中。

右击,数据透视表,点击“数据透视表向”,按如下布局。

注意,将字段,基本工资,三次拖放到数值区域中。

效果如下:修改统计方式:数值中第一列求和,第二列数值中右击,字段设置,在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“平均值”显示百分比。

excel创建数据透视表的操作方法

excel创建数据透视表的操作方法

在Excel中,数据透视表是一种非常有用的功能,用于对大量数据进行汇总和分析。

以下是在Excel中创建数据透视表的简单操作方法:
1.打开Excel并导入数据:首先打开Excel并导入包含数据的工作表。

2.选择数据范围:选择包含数据的范围。

确保数据是有结构的,每
列应该有一个标题,这样数据透视表才能正确地识别和处理数据。

3.创建数据透视表:在Excel菜单栏中,点击“数据”选项卡,在“数据
工具”组中选择“数据透视表”命令。

4.数据透视表向导:在弹出的“创建数据透视表”对话框中,确认数据
区域,选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。

然后,点击“确定”。

5.设置数据透视表字段:将数据字段拖拽到数据透视表字段列表中
的四个区域(行、列、值、筛选),根据需要对数据进行汇总和分析。

6.对数据透视表进行配置:根据需要,您可以对数据透视表进行各
种设置,如添加计算字段、更改汇总函数、筛选数据等。

7.数据透视表样式:通过Excel提供的样式和设计选项,可以美化数
据透视表的外观,使其更易于阅读和理解。

8.更新数据:如果原始数据发生变化,您可以通过点击数据透视表,
然后在“数据工具”组中选择“刷新”来更新数据透视表,以保持数据的最新状态。

Excel数据透视表动态数据怎么制作

Excel数据透视表动态数据怎么制作

Excel数据透视表动态数据怎么制作
Excel数据透视表动态数据怎么制作
一、命名一个区域
1.选择插入>名称>自定义
2.输入一个范围名称,例如Database
3.在引用位置框中,输入一个Offset公式定义范围大小,这样做的前提必须是品名列不能有空白单元格存在.,例如:
=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)
本例中,列表在一个名称为'销售额'的工作表中,起始单元格为A1.公式中使用的参数是:
1.引用单元格:销售额!$A$1
2.行偏移:0
3.列偏移:0
4.行数:COUNTA(销售额!$A:$A)
5.列数:7
注意:如果要使用动态的列数,
请将7替换成:COUNTA(销售额!$1:$1)
6.点击确定
二、将定义的名称范围用于数据透视表
1.选择数据库中的一个单元格
2.选择数据>数据透视表和图表报告
3.选择'MicrosoftExcel数据清单或数据库',并点击下一步.
4.在选定区域框内,输入范围名称,例如Database
5.点击下一步
6.点击算式按钮
7.放置适当按钮到行,列和数据区域
8.点击确定,点击完成
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excel制作数据透视表的方法

excel制作数据透视表的方法

excel制作数据透视表的方法办公中经常会用到excel中的数据透视表的功能进行分析统计数据,数据投标标功能可以更加清楚的进行统计以及查看数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由店铺分享的excel制作数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。

excel制作数据透视表的方法:制作数据透视表步骤1:打开需要进行数据透视表设置的EXCLE 表格,并点击数据清单中的单元格。

制作数据透视表步骤2:点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示,进行选择后,按“下一步”按钮。

制作数据透视表步骤3:在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。

在“选定区域”框中指定数据清单的区域。

由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。

单击“下一步”按钮。

制作数据透视表步骤4:弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。

制作数据透视表步骤5:单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。

在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对话框中选择所需要的方式即可。

制作数据透视表步骤6:单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。

制作数据透视表步骤7:单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。

可以通过这个工具,方便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。

同时,也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列的位置。

如何在Excel中创建一个动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态数据透视图Excel是一款强大的数据处理工具,它帮助用户快速分析和可视化数据。

其中,动态数据透视表是一项非常有用的功能,它能够帮助用户根据需要快速更改数据透视表的结构和显示内容。

本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据透视表。

首先,我们需要准备一个数据源。

打开Excel,并在单元格中输入你的数据,可以是一个表格或其他形式的数据。

确保每一列都有合适的表头。

接下来,选定数据区域,并点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。

在“数据透视表”组中,点击“数据透视表”按钮。

在弹出的“创建数据透视表”对话框中,确保“选择数据区域”选项卡被选中,并正确地显示了你所选中的数据区域。

如果Excel没有正确检测到你的数据区域,你可以手动输入或选择正确的区域。

然后,选择“新建工作表”选项,并指定数据透视表的位置。

点击“确定”按钮后,Excel将会在一个新的工作表中创建一个空白的数据透视表。

接下来,我们需要选择数据透视表的字段。

在右侧的“字段列表”窗口中,你会看到你所选择的数据区域的表头。

将字段拖动到相应的区域中,比如将表头名称拖动到“行”区域、拖动到“列”区域、拖动到“值”区域等等。

你可以根据需要添加多个字段,以构建一个复杂的数据透视表。

一旦你添加完所需的字段,你会看到数据透视表开始显示数据。

但是,这个数据透视表是静态的,无法随着数据变化而自动更新。

我们需要将其转换为动态数据透视表。

首先,在数据透视表上右击,并选择“数据透视表选项”菜单。

进入“数据透视表选项”对话框后,切换到“数据”选项卡。

在“数据”选项卡中,确保“刷新数据时保存到数据模型中”选项被选中。

这样一来,数据透视表将使用Excel的数据模型作为数据源,实现动态刷新。

然后,在“数据透视表选项”对话框中的“刷新”选项卡中,选择“每次打开文件时刷新”选项。

你也可以选择其他刷新选项,以满足你的具体需求。

点击“确定”按钮后,你的动态数据透视表就创建成功了!现在,当你的源数据发生变化时,只需打开Excel文件,动态数据透视表将自动更新数据。

Excel数据透视表动态数据怎么制作

Excel数据透视表动态数据怎么制作

Excel数据透视表动态数据怎么制作
一、命名一个区域
1.选择插入>名称>自定义
2.输入一个范围名称,例如Database
3.在引用位置框中,输入一个Offset公式定义范围大小,这样做的前提必须是品名列不能有空白单元格存在.,例如:
=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)
本例中,列表在一个名称为'销售额'的工作表中,起始单元格为A1.公式中使用的参数是:
1.引用单元格:销售额!$A$1
2.行偏移:0
3.列偏移:0
4.行数:COUNTA(销售额!$A:$A)
5.列数:7
注意:如果要使用动态的列数,
请将7替换成:COUNTA(销售额!$1:$1)
6.点击确定
二、将定义的名称范围用于数据透视表
1.选择数据库中的一个单元格
2.选择数据>数据透视表和图表报告
3.选择'MicrosoftExcel数据清单或数据库',并点击下一步.
4.在选定区域框内,输入范围名称,例如Database
5.点击下一步
6.点击算式按钮
7.放置适当按钮到行,列和数据区域
8.点击确定,点击完成
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如何在Excel中创建一个动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态数据透视图在Excel中创建一个动态数据透视图数据透视表是Excel中一个非常强大的功能,能够帮助我们快速分析和汇总大量数据。

动态数据透视表是指在数据源发生变化时,透视表能够自动更新以显示最新数据。

本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据透视表。

第一步,准备数据在Excel中创建数据透视表之前,首先需要准备好要分析的数据。

可以将数据放在一个工作表中,确保每列都有一个合适的标题,而且数据没有空白行或列。

这样做有助于更好地理解数据以及后续使用透视表功能。

第二步,创建数据透视表在Excel中,创建数据透视表非常简单。

只需选中要分析的数据,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

接下来,Excel会打开一个新的窗口,询问数据透视表的放置位置。

选择“新建工作表”选项,然后点击“确定”。

在数据透视表字段列表中,可以将数据按照自己的需求进行排序,拖动字段到行区域、列区域和值区域中。

第三步,设置动态数据范围为了创建一个动态数据透视表,需要设置一个动态的数据范围。

这样一来,当数据源发生变化时,透视表会自动更新以显示最新数据。

在Excel中,可以使用表格功能来实现动态数据透视表。

选中数据范围,然后点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。

在弹出的对话框中,确保选择了正确的数据范围,并勾选上“我的表格具有标题”选项。

然后点击“确定”。

第四步,更新数据透视表一旦数据源发生变化,只需要右键点击透视表,然后选择“更新”选项,透视表就会自动显示最新的数据。

如果想要自动更新数据透视表,可以使用Excel的自动计算功能。

在Excel中,选择“文件”选项卡,然后点击“选项”。

在弹出的对话框中,选择“公式”选项,在“工作表计算选项”中选择“自动”。

总结通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel中创建一个动态数据透视表。

这个功能可以帮助我们更方便地对大量数据进行分析和汇总,并且在数据源发生变化时自动更新以显示最新数据。

如何在Excel中创建一个动态动态动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态动态动态数据透视图如何在Excel中创建一个动态数据透视表数据透视表是Excel中一项非常有用的功能,它可以帮助我们以汇总、过滤和分析的方式快速读取大量数据。

而创建一个动态数据透视表,可以使数据透视表在源数据变化时自动更新,从而提高数据分析的效率。

本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据透视表。

步骤一:准备数据在开始创建数据透视表之前,我们需要先准备好需要进行数据分析的源数据。

确保源数据以表格形式呈现,每一列应该有相应的表头,以便于数据透视表的理解和表达。

步骤二:选择源数据并创建数据透视表1. 选中源数据范围首先,我们需要选中需要使用的源数据范围。

通过点击鼠标并拖动来选择范围,或者使用快捷键组合Shift+方向键来选择范围。

2. 创建数据透视表在选中源数据范围后,点击Excel的"插入"选项卡,在"表格"区域中选择"数据透视表"。

这将弹出一个窗口。

3. 设置数据透视表字段在数据透视表窗口中,将源数据范围自动识别为表格范围。

选择要在数据透视表中显示的字段,将它们拖动到相应的区域,分别是"行标签"、"列标签"、"值"和"筛选器":- 行标签定义数据透视表的行;- 列标签定义数据透视表的列;- 值字段是使用聚合函数计算的数值;- 筛选器字段用于删选要显示的数据。

4. 添加动态数据透视表功能在数据透视表窗口中,点击"数据透视表分析工具"选项,在弹出的对话框中勾选"数据源更改时更新数据透视表"。

这样在源数据变化时,数据透视表将自动更新。

步骤三:使用数据透视表当数据透视表创建完成后,我们可以进行以下操作来分析数据:1. 过滤数据点击筛选器区域中的下拉箭头,可以选择过滤特定的数据。

比如,选择只显示某一区域的销售额或某一个日期范围的数据。

Excel透视表篇之创建动态数据透视表

Excel透视表篇之创建动态数据透视表

Excel透视表篇之创建动态数据透视表当我们创建透视表后,如果新增了记录,即使刷新透视表,新增的数据也⽆法显⽰在显⽰在数据透视表中;此时,我们可以创建动态数据透视表来解决,主要有三种⽅法:创建列表法、定义名称法以及Excel VBA法;⼀、创建列表法主要操作步骤如下:1、选中区域中⼀单元格如A1在【插⼊】选项卡中点击【表格】或按快捷键【CTRL+T】,弹出【创建表】对话框,点击确定;2、选择数据源,创建透视表【ALT+N+V+T】,创建空透视表;3、设置添加各区域字段,设置数据区域格式即可;当有新数据⽆论是向列扩展或者是向⾏⽅向扩展时点击刷新均可⾃动出现在数据透视表中;GIF操作如下:⼆、定义名称法定义名称法的思路与创建动态图表的思路基本⼀致,⾸先根据数据源编写公式动态引⽤数据区域,将公式定义为名称,最后将定义的名称赋值给数据透视表数据源;【回复数字34即可查看如何创建动态图表】1、定义以下公式为名称data;=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))此公式表⽰引⽤A1开始的区域的数据,若添加了⾏及列则⾃动扩展引⽤区域;2、创建透视表,将数据源设置为data即设置的名称,选择透视表存放区域,完成动态透视表的创建;GIF操作如下:三、Excel VBA法 1、在透视表所在的⼯作表标签上单击右键,点击查看代码,输⼊如下代码;Dim strFldPrivate Sub worksheet_activate()Dim pv As PivotTable, rng As Range, dfld As PivotFieldIf strFld = '' Then Exit SubSet pv = Sheet1.[b3].PivotTablepv.RefreshTableFor Each rng In Worksheets('销售数据').Range('data').Rows(1).CellsIf VBA.InStr(1, strFld, ',' & VBA.Trim(rng)) = 0 Then _pv.AddDataField pv.PivotFields(rng.Value), ' ' & rng.Value, xlSumNext rngpv.ManualUpdate = FalseApplication.ScreenUpdating = tureEnd SubPrivate Sub worksheet_deactivate()Dim pv As PivotTableSet pv = Sheet1.[b3].PivotTablestrFld = ''For Each dfld In pv.PivotFieldsstrFld = strFld & ',' & NextEnd Sub2、插⼊模块,并输⼊如下代码;Public strFld As String从现在开始,只要在“数据源”中新增⾏列数据后,只要激活数据透视表所在的⼯作表,即⽴即显⽰新增的列字段;三种⽅法中创建列表法,简单易操作;定义名称法,虽复杂但其思路与创建动态图表思路⼀致;⽽Excel VBA复杂不易操作,不建议对Excel VBA不了解的⼩伙伴尝试;。

如何在Excel中创建一个动态动态动态动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态动态动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态动态动态动态数据透视图如何在Excel中创建一个动态数据透视表数据透视表是Excel中一个强大的工具,它可以帮助我们快速分析和汇总大量的数据。

而动态数据透视表是在原有数据透视表的基础上,可以自动更新数据范围,使其始终保持最新的分析结果。

本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据透视表。

一、准备数据首先,我们需要准备一个包含数据的Excel表格。

数据表格应该包含列名,并且数据应该以表格的形式排列。

确保数据没有任何空行或空列。

二、创建数据透视表1. 选择数据首先,选中所需要的数据范围。

选中数据的最简单的方法是点击数据表格中的任意一个单元格,然后按住Shift键,同时使用键盘的方向键进行选择。

当选中了全部需要的数据范围之后,松开Shift键。

2. 创建数据透视表在Excel的菜单栏中,点击"数据"选项卡,然后点击"数据透视表"按钮。

在弹出的对话框中,选择"选择一个范围",然后点击"确定"。

3. 设置数据透视表在数据透视表字段列表中,将需要统计和分析的字段拖动到不同的区域。

比如,将需要统计的字段拖到"值"区域,将需要分组的字段拖到"行"或"列"区域。

4. 更新数据范围在数据透视表创建完成之后,如果想要更新数据范围,只需要在原始数据表格中添加新的数据行或者删除无用的数据行。

然后,右击数据透视表中的任意一个单元格,选择"刷新",数据透视表将会自动更新并展示最新的结果。

三、实现动态数据透视表如果想要实现动态数据透视表,即在更新数据后自动刷新数据透视表,我们可以使用Excel中的"表"功能。

1. 将数据范围转化为表格选中数据范围,点击菜单栏中的"插入"选项卡,然后点击"表"按钮。

怎么做excel数据透视表

怎么做excel数据透视表

怎么做excel数据透视表怎么做excel数据透视表excel数据透视表容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。

下面YJBYS店铺详细介绍一下做excel数据透视表的方法,希望对你有帮助!(一)2003excel数据透视表1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。

2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上,选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。

3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上,在“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。

4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。

这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。

单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

数据表中数据的关系1、数据表上,几个区域的设定方法(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

例如,将“乡镇(街道)”字段拖至此处。

(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

拖至此处的字段是计算的“依据”。

(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来。

例如,将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处,即可得到各乡镇的求和汇总数。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

根据出库单创建动态数据透视表
(以Microsoft Excel 2003为例)
一、出库单录入:用Excel2003打开“××××年×月出库统计表.xls”,左键双击工作表标签“Sheet1”,先将其改为“出库单”,并可视需要在右键菜单中设置标签颜色。

然后在“出库单”工作表中按照出库
单号依次录入详细的出库数据。

要求要求““月份月份””、“日期日期”
”各占一列,并且除“材料规格材料规格””、“单价单价”
”里面没有具体数值的项目以外不得有空格。

注意:“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下,
录入的字段要尽量统一规范录入的字段要尽量统一规范,
,避免在字段前或后出现空格,例如“抢修工程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。

二、出库单排序:
为便于查找录入数据的错误,可以按多个
字段进行排序。

左键单击“出库单”工作表左
上角(列A 左侧和行1正上),选中全页后,先
后左击“数据→排序”→弹出“排序”对话框
→依次设置“主要、次要、第三关键字”的字
段,再选中“升序”或“降序”;“我的数据区
域”项选中“有标题行”→“确定”。

三、出库单纠错:
1、字段纠错字段纠错:
:左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)选中全页后,依次选择工具栏上的“左对齐或右对齐”,看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格,如有进行改正。

字段全部完成纠错后用相同的方法选择“居中”将全部数据设为居中对齐。

2、数值纠错:左击
工作表“总金额”所在列
的最上方的列标“J”选
中整列,选择“格式→条
件格式”→弹出“条件格
式”对话框→依次设置“条件1(1)”各项为“单元格数值”、“不等于”、“=$H1*$I1”;点击“格式”按钮→弹出“单元格格式”对话框→“字体”标签中“字形”设置为“加粗倾斜”,。

四、创建数据透视表:由于
每月的出库单和出库材料数量不
一,为使数据透视表能够在添加
出库材料后自动刷新,最好的办
法就是创建动态的数据透视表。

1、设置动态数据源设置动态数据源::在数据
源所在的“出库单”工作表中同
时按<Ctrl+F3><Ctrl+F3>组合键组合键打开“定义
名称”对话框→“在当前工作薄中的名称”下面输入“data ”;“引用位置”
下面输入“=OFFSET(=OFFSET(出库单出库单出库单!$A$1,,,COUNTA(!$A$1,,,COUNTA(!$A$1,,,COUNTA(出库单出库单出库单!$A:$A),COUNTA(!$A:$A),COUNTA(!$A:$A),COUNTA(出库
出库单!$1:$1))”→“确定”。

注意注意::数据源中首行和首列不能包含空单元格数据源中首行和首列不能包含空单元格。

2、创建数据透视表:在“出库单”工作表有数据的区域单击任意一个单元格,“数据→弹出“数据透视表和数据透视图向导”→下一步→“选定区域”右侧输入“data ”→下一步→“数据透视表显示位置”下选中“新
工作表”。

3、设置数据透视表
布局:
接下来在“数据透视
表和数据透视图向导”
--3步骤之3框内点击
“布局”按钮设置透视
表各区域的字段,用鼠
标左键依次拖拽到相应
的位置:
将“月份”、“日期”、“单号”、
“领用科室”四个字段拖拽到
“页面区域页面区域”
”框里;将“工程名称”、“材料名称”、
“材料规格”、“单位”四个字段
拖拽到“行区域行区域”
”框里;依次双击行区域各字段名称,弹出“数
据透视表字段”对话框→在“字
段名”右侧输入字段名称→在“分类汇总”
下面选择“无”。

为了更直观,可以单独将“工
程项目程项目””字段的字段的““分类汇总分类汇总””设为设为““自动自动””,
并点击“布局”按钮→弹出“数据透视表字
段布局”→选中“每项后面插入空行”。

将“数量”、“单价”、“金额”三个字段
拖拽到“数据区域数据区域””框里,依次双击“数
据区域”框内各字段名称→弹出的“数
据透视表字段”对话框→在“名称”右
侧可改变字段名称(注意不能和数据源
中的字段名称一样)→在“汇总方式”
下全部设为全部设为““求和求和””。

4、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项:
:接下来在“数据透视表和数据
透视图向导”--3步骤之3框内
点击“选项”按钮→弹出“数
据透视表选项据透视表选项””对话框对话框→
→按右图内容进行设置→最后点击
“完成”→生成数据透视表。

然后用鼠标移到“数据”字段
上面出现四向箭头后摁住左键
拖拽到“汇总”上面,就初步
完成数据透视表了。

5、设置设置““全部全部””或“多项多项””显示显示::“页面区域”
框和“行区域”框中的字段可以根据报表需要,点击
相应字段右侧的展开按钮选择“全部显示”或选中单
项、多项进行汇总、显示、打印等操作。

五、美化数据透视表:初步完成的数据透视表
很粗糙,一点也不美观,需要进一步美化以符合人们
的阅读习惯。

1、设置对齐方式和字体字号设置对齐方式和字体字号:
:左键单击数据透视表所在的“Sheet1”工作表左上角选中全页,然后点击工具栏上的“居中”按钮,并可点击工具栏上“字体”、“字号”右侧的展开按钮设置字体字号。

2、设置数据透视表选项:如果创建数据透视表时没有设置好,可以选中数据透视表内的任一单元格,在右键菜单中选择“表格选项”后视需要进行设置。

在“格式选项格式选项””部分:选中“列总计”、“合并标识”、“保留格式”、“每
一打印页上重复项目”、“设置打印标题”等项目;页面布局设为“水平并
排”,每行字段数“2”。

注意取消选中“自动套用格式”。

在“数据选项
数据选项””
打开时刷新””。

部分:选中“用表形式保存数据”、“显示明细数据”和“打开时刷新
3、设置页面设置:依次点击工具栏“文件→页面设置”→弹出“页面设置”对话框→在“页边距”标签下,“居中方式”选中“水平”,并视需要设置上下左右的页边距;在“页眉/页脚”标签并下,选中“自定义页脚”→弹出“页脚”对话框→单击“左”选择“添加日期”,再单击“右”选择“添加页码”;在“工作表”标签下设置“打印标题”,“顶端标题行”右侧的展开按钮选中工作表中的所有几行顶端标题行,“打印顺序”选中“先列后行”→确定。

最后根据“Sheet1”工作表中的页面虚线调整各列列宽,到不超出页面虚线为止。

“行高”也根据页面虚线进行调整,尽量使每个项目汇总行与其数据对应。

4、突出显示每项工程汇总:将鼠标移到第一项工程汇总行(或工程汇总下面插入的空行)行号右侧的的行首位置,鼠标变为右向的实心箭头后,单击选中全部工程汇总行(双击只选中本汇总行),然后利用工具栏上的相应按钮设置适宜的“字体颜色、填充颜色、加粗、倾斜”等格式。

5、突出显示列汇总和标题行:将鼠标移到透视表最后一行总计行行号右侧的的行首位置,鼠标变为右向的实心箭头后,单击选中该行,然后设置适宜的“字体颜色、填充颜色、加粗、倾斜”等格式。

再将鼠标移到标题行最右侧单元格上,按下后向左选中整行,然后设置适宜的“字体颜色、填充颜色、加粗、倾斜”等格式。

还可以在行首选中“行区域”和“页面区域”之间的不用显示的行,利用右键菜单的“隐藏”设置为不显示。

6、添加顶端标题:在“Sheet1”工作表最上面插入1~2个空行,选中行1在页面内的全部单元格,点击“合并及居中”按钮,双击该合并后的单元格,输入“××××公司材料出库月报表”,设置为合适的字体字号,如设为“24号、黑体字”。

六、刷新数据透视表:
至此就完成了数据
透视表的创建和美化,用
户可以在数据源(也就是
“出库单”工作表)的末
尾添加一些新记录来验
证。

新数据添加完后到刚
才创建的数据透视表中
单击鼠标右键,在弹出
的右键快捷菜单中选择
“刷新数据
刷新数据””,即可见到
新增的数据。

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