用PPT演示动态数据透视图(表)
PPT学习如何做数据透视表
在这一简明课程中，您将了解数据透视 表如何工作以及如何在 Excel 2007 中 创建数据透视表。
数据透视表数入据门透视表入门
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课程目标 使用数据透视表分析和汇总您的数据。
数据透视表数入据门透视表入门
1 其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 2 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源
数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。
数据透视表数入据门透视表入门
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数据透视表基础知识
通过将“数据透视表字 段列表”中显示的任何 字段移动到布局区域， 可创建数据透视表。
此处提供关于该主题的 最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错 的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供 一种快捷的方式来获取 简单的答案。
接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区 域的外观。
数据透视表数入据门透视表入门
数据透视表数入据门透视表入门
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构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。
“订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
数据透视表数入据门透视表入门
[贵公司的名称] 演示：
Microsoft® Office Excel® 2007 培训
如何使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示
如何使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示PowerPoint是常用的演示软件，它不仅可以展示文字、图片和视频，还可以通过动画和转场效果来增强演示内容的吸引力。
在制作幻灯片的过程中，表格是重要的展示工具之一。
本文将介绍如何使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示。
一、插入表格在开始制作幻灯片之前，首先需要在幻灯片上插入表格。
在PowerPoint的菜单栏中选择"插入"，然后点击"表格"按钮，在下拉菜单中选择插入表格的行数和列数。
可以根据需要调整表格的大小和样式。
二、导入数据在插入表格后，可以导入数据到表格中。
选中表格中的某个单元格，然后在菜单栏中选择"插入"，点击"表格"按钮，在下拉菜单中选择"Excel表格"。
此时会弹出一个对话框，选择需要导入的Excel表格文件，然后点击"确定"按钮。
PowerPoint会自动将Excel表格中的数据导入到选中的表格中。
三、设置动画接下来是设置表格数据的动态展示效果。
选中表格中的某个单元格或整个表格，然后点击菜单栏中的"动画"选项卡。
在"动画"选项卡中，点击"添加动画"按钮，在下拉菜单中选择合适的动画效果。
可以通过点击"动画效果选项"调整动画的速度和其他参数。
重复此步骤，为每个需要动画效果的单元格或表格都设置相应的动画效果。
四、设置转场效果为了展示动态的表数据，还可以为幻灯片设置转场效果。
点击菜单栏中的"转场"选项卡，在"转场效果"区域选择合适的转场效果。
可以通过点击"转场效果选项"调整转场效果的速度和其他参数。
可以选择在每个幻灯片之间设置不同的转场效果，以增加整个幻灯片演示的变化性。
如何制作动态透视图ppt实用版
7，我们可以在这个数据透视表里操作。我们可以将“Dept”拖入Row Field区域。
8，出现如下图后，将我们报销的金额拖入“Data Items”区域。
9，我们可以得到相应的数据统计，我们可以再次将报销金额拖入
4，因为我们已经选择了范围，在这里直接点击“Next”就好了。 8，出现如下图后，将我们报销的金额拖入“Data Items”区域。 11，这样我们便可以看到如下画面。 11，将出现一个对话框，我们可以选择Sum或其他项目对其透视的数据进行运算，然后点击OK按钮即可。 1，选区需要数据透视的表格范围：如下图所示。 我们可以将“Dept”拖入Row Field区域。 将Data拖入“Total”内。 13，我们转换到“Chart”Sheet，在图表范围内点右键选择“Chart Type”，将出现如图对话框。 13，我们转换到“Chart”Sheet，在图表范围内点右键选择“Chart Type”，将出现如图对话框。 11，将出现一个对话框，我们可以选择Sum或其他项目对其透视的数据进行运算，然后点击OK按钮即可。 10，我们可以看到两个Count of 项或者Sum of 项，或者二者共存。 2还可以事先将数据表命名，在这里直接输入数据表的名称。 11，将出现一个对话框，我们可以选择Sum或其他项目对其透视的数据进行运算，然后点击OK按钮即可。 7，我们可以在这个数据透视表里操作。 12，这样便更有利于我们进行直观的分析。 点击Count项柱状图点右键选择“Chart Type”，如图选择 4，因为我们已经选择了范围，在这里直接点击“Next”就好了。 还可以用另外一种方法，随后会有介绍。 13，我们转换到“Chart”Sheet，在图表范围内点右键选择“Chart Type”，将出现如图对话框。 5，在这里我们可以选择点击两个项目"New worksheet"和Existing worksheet",，点击"Finish",透视表将根据选择出现在新的页面或现有 页面之中。 8，出现如下图后，将我们报销的金额拖入“Data Items”区域。 10，我们可以看到两个Count of 项或者Sum of 项，或者二者共存。
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
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目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
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第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
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第一节 为什么使用数据透视表
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第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
在PPT中插入数据透视表
在PPT中插入数据透视表(数据透视图)在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图)下面说一下方法：(以office2007为例)首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。
这里我们取名叫test。
首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。
选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office Pivot Tabla (数据透视表)”，如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 对象”--“命令和选项”，在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”确定后，选择弹出窗口中的“新建源”在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，选择“EXCEL Files ”选择要作数据分析的XLS文件选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，点击“完成”。
在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”在弹出页上选择“确定”返回到PPT的编辑窗口。
放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。
OK。
通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。
数据透视表ppt课件
了解数据透视表的结构
数据源：从中创建数据透视表的数据列表或多维数 据集；
分页符：数据透视表中进行分页的字段； 行字段：在数据透视表中具有行方向的字段； 列字段：信息的种类，等价于数据列表中列； 数据区:中只能统计数值型的数据，如果是文本型
的数据，则默认统计为计数，如改为统计求和，则 显示为0；
2.5.1文本型数据项组合
例1：按一级科目创建科目汇总表 2.5 将某一项目所在的所有区域选中， 右键—组及显示明细数据—组合 选中新字段---字段设置—求和
例2：会计数据整理 2.5.1 若需要对合并后的数据汇总，则将原有字
段删除即可。
2.5.2数值型数据项的组合
1、按等距步长组合（例）
注意：时间的表示 1、若将00:03:34表示为03’34，可以通过自定义，将格式定义为mm’ss即可。 2、=TEXT（某单元区域，“mm’ss”）
请您欣赏
励志名言
The best classroom in the world is at the feet of an elderly person.
世界上最好的课堂在老人的脚下.
Having a child fall asleep in your arms is one of the most peaceful feeling in the world. 让一个孩子在你的臂弯入睡,你会体会到世间最安宁的感觉.
通俗上讲，数据透视表是顾名思议是对 数据源进行透视，并且进行分类汇总，比较 大量的数据、进行筛选，达到快速查看源数 据的不同的统计结果；有机的综合了数据的 排序、筛选、分类汇总等常用数据分析方法 的优点，并且可以调整分类汇总的方式，灵 活的以多种不同的方式展示数据源的特征。
数据透视表培训(最终精华版)ppt课件
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
by WQY
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The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
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“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
by WQY
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3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
工具应用系列
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
by WQY
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3.3.2工具栏介绍
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 隐藏明细数据 显示明细数据 更新数据 隐藏子项汇总 一直显示各项
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3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数
据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
工具应用系列
by WQY
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图示
工具应用系列
by WQY
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3.3框架及工具栏说明
工具应用系列图示工具应用系列332工具栏工具应用系列10331数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框数据透视表框架图工具应用系列11332工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导仍数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仌被计入一直显示各项excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏显示字段隐藏戒显示字段列表的开关工具应用系列1234内容拖放工具应用系列1335格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144示例看丌合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目阶段报检数量合格数量不合格数项目a69960792项目b170170项目c3838项目d127127总计103694492工具应用系列16项目阶段不合格类型不合格数项目a尺寸外观62尺寸超差28外观不良项目a汇总92总计92工具应用系列17工具应用系列18excel常用小技巧数据分析方差相关系数回归t检验傅利叶分析工具应用系列end
在PPT中插入数据透视表
在PPT中插入数据透视表(数据透视图)在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图) 下面说一下方法：(以office2007为例)首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。
这里我们取名叫test。
首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。
选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 (数据透视表)”，如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 对象”--“命令和选项”，在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”确定后，选择弹出窗口中的“新建源”在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，选择“EXCEL Files ”选择要作数据分析的XLS文件选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，点击“完成”。
在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”在弹出页上选择“确定”返回到PPT的编辑窗口。
放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。
OK。
通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。
数据透视表PPT课件
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举例-汇总销售情况（2）
要求：根据产品类别和月份汇总销售员 当月的销售额，并计算销售额在同列所 占的百分比。
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举例-汇总销售情况（3）
要求：统计员工的销售提成（提成=总额 *2%）。
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举例-汇总销售情况（3）
➢ 提供简明、有吸引力并且带有批注的 联机报表或打印报表。
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要 合计较大的数字列表并对每个数字进行 多种比较时，通常使用数据透视表。
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1.建立数据透视表
建立数据透视表的步骤 ➢ 定义数据源 ➢ 创建数据透视表 ➢ 添加字段
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定义数据透视表数据源
数据透视表数据源有两种： ➢ 基于工作表数据 ➢ 基于外部数据源
添加计算字段：点击 “域、项目和集” 按钮，选择“计算字段”。
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举例-汇总销售情况（4）
要求：按季度和月份统计各销售员的销 售次数和总金额。结果按彩电的总金额 降序排列。不要行总计。
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举例-汇总销售情况（4）
行列总计选择：点击“选项”按钮。在出 现的“数据透视表选项”对话框的“汇总 和筛选”卡中不选择“显示行总计”
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举例-汇总销售情况（1）
要求：以tSale工作簿中的“销售表”为 数据远，根据产品类别，统计各销售人 员每月的销售额，并计算销售额在同列 所占的百分比。
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举例-汇总销售情况（1）
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举例-汇总销售情况（1）
提示：提示：由于数据源中的日期是按 天显示的，因此需要创建分组。
wps-office学习之数据透视表ppt课件
数据源
3、不能有合并单 元格、不能断行、 不能段列； 4、每个字段中的 数据类型需一致
23Biblioteka 9人事管理上的运用 统计职级
统计性别
统计学历
速度快
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多维度
可变化
10
感谢聆听！
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1
项是每个字段中包含的数据，表示数
据源中字段的唯一条目。
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数据源中各列的列标题,每个字段代表 一类数据。字段可分为：报表筛选字
段、行字段、列字段、值字段。
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把握4大区域
1 行区域 2 列区域 3 数据区域（值区域） 4 页区域（报表筛选区域）
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总结注意事项
1、要规则的； 2、字段不能空
大量数据的速度汇总 多维度数据分析 通过筛选对重点关注内容的专题分析 生成动态报表，保持与数据源同步更新 值显示方式，一步搞定百分比 仅靠鼠标移动字段位置，即可变化报表
2
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如何创建数据透视表 1 了解3个基本术语 2 把握4大区域
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了解3个基本术语
用于创建数据透视表的数据来源，可 以是单元区域、定义的名称、另一个 数据透视表数据或其他外部数据来源。
wps office学习之数据透视表
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什么是数据透视表？
理论上讲，数据透视表是wps office提供的一种交互式 的强大数据分析和汇总工具。可以总结为：数据透视表 是可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变 汇总模式的一种工具。或者我们可以更简单的称它为统 计利器。
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数据透视表的优越性
数据透视表及vlookup的运用PPT课件
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数据匹配——vlookup 的运用
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VLOOKUP介绍
通过vlookup函数对某个单元格区域的第一列进行搜索，就能返回该区域相同行上 任何单元格中的值，该函数可以方便我们快速找到一些需要的信息，减少因人工手 动查找而造成时间的浪费。
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操作步骤及运用
02
操作步骤及运用
1、如何插入透视表 2、美化数据透视表 3、插入切片器 4、数值显示方式、升序降序 5、数据透视表插入公式
数据透视表及vlookup的运用
目录
CONTENT
NO.1 数据透视表使用 NO.2 数据匹配——vlookup的运用 NO.3 EXCEL小技巧 NO.4 结束语
1
数据透视表使用
01
数据透视表介绍
数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计 数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方 式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据 透视表会立即按照新的布置重新计算数据。
另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
02
操作步骤及运用
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操步骤及运用
1、如何插入透视表 2、美化数据透视表 3、插入切片器 4、数值显示方式、排序 5、数据透视表插入公式 6、更新数据保留格式 7、插入图表
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EXCEL小技巧
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数据重复值筛选
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数据合并及分列
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结束语
学无止境 熟能生巧
谢谢聆听
THANK YOU
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用PPT演示动态数据透视图（表）×××公司市场部要开一个关于×××调查情况的会议，有关调查资料已经
准备完毕，收集了大量的原始数据，存放在Excel工作簿中，(如图1)所示。
为了便于在会议中分析和展示数据，市场部的员工整理了大量的Excel图表，
然后复制到PowerPoint演示文稿中。
这一过程耗费了很多时间。
尽管他们知道可以利用Excel数据透视图表快速分析数据，但由于在PowerPoint中放映图表
时通常演示的都是静态的图表，大量的复制粘贴工作依然不可避免。
其实，可以在PowerPoint中加入数据透视图表，并且在放映幻灯片时，动态
地控制同一图表中显示的内容，灵活地显示各种分析结果，就像在Excel中控制
数据透视图表一样方便。
为了能实现这样的功能，首先需要在Excel工作表中，选中待分析的数据区域，并在“名称”框中输入此区域的名称，例如“调查结果”，并按“Enter”键确认。
如果不设置名称，将无法在PowerPoint中调用此区域的数据。
在PowerPoint演示文稿中新建一张空白幻灯片。
在菜单中选择“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”命令，显示“控件工具箱”工具栏，(如图2)所示。
在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮，显示更多控件。
选择“Microsoft office Chart 11.0”，这是一个数据透视图控件（如果选择“Microsoft office PivotTable 11.0”，则选择的是数据透视表控件，二者的用法类似）。
在幻灯片中画出控件，然后在控件上单击右键，选择“Microsoft office Chart 11.0对象”|“命令和选项”命令，(如图3)所示。
这时将显示对话框，(如图4)所示，选择“显示/隐藏”选项卡，并选中所有的设置项，这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图。
设置完毕，再次在控件上单击右键，并选择“Microsoft office Chart 11.0对象”|“编辑”命令，如图3所示。
这时将显示对话框，(如图5)所示。
在这里可指定控件所对应的数据来源。
如果数据量不大，可以选中“在一张数据表中输入的数据”，并立即输入数据。
如果数据已经存放在Excel工作簿中，可选中“一个数据库的表或查询”。
对于本例显然要选择后者。
单击“连接”按钮，显示“数据明细”设置，(如图6)所示。
单击“编辑”按钮，显示“选取数据源”对话框，(如图7)所示。
第一次设置数据源时，需单击“新建源”按钮。
以后如果已经设置过数据源，则只需选择已保存的数据源文件（.odc）。
单击“新建源”按钮后，显示“数据连接向导”对话框，(如图8)所示。
选择“ODBC DSN”，并单击“下一步”按钮。
显示连接ODBC数据源设置，(如图9)所示。
选择“Excel Files”，并单击“下一步”按钮。
在所显示的对话框中，选择存放数据的Excel工作簿文件，(如图10)所示。
单击“确定”后，将显示出Excel工作簿中的名称“调查结果”，该名称对应工作表中的数据区域，(如图11)所示。
单击“下一步”按钮，为数据源起名并保存数据源文件，(如图12)所示。
单击“完成”按钮，返回到如图7所示的对话框，并自动选中刚保存的数据源文件。
此时单击“打开”按钮，即可返回到如图6所示的对话框中。
在如图6所示的对话框中单击“类型”选项卡，可选择图表类型，(如图13)所示。
本例选择柱形图中的“簇状柱形图”。
至此，幻灯片中的数据透视图控件及其数据源设置已经完成。
在如图13所示中单击对话框右上角的“关闭”按钮，结束设置。
令人神往的图表动态演示要在放映幻灯片时才能使用。
第一次放映幻灯片时，图表中将是空白的，此时进行设置，即可在以后放映时立即显示图表。
在顶端的工具栏中单击“字段列表”按钮，显示图表字段列表，(如图14)所示。
现在，可以像在Excel中一样，将待分析字段拖动到图表当中。
以下以各地区在不同调查时间内的年龄段图表为例进行数据分析。
在如图14
所示的图表中，将“地区”字段拖动到“将筛选字段拖至此处”标识处，将“年龄”字段拖动到“将分类字段拖至此处”标识处，将“调查日期”字段拖动到“将系列字段拖至此处”标识处。
最后，再次拖动“年龄”字段至中间图表区域，这次是对“年龄”字段进行统计计算。
得到的图表(如图15)所示。
这样的图表是不便于分析的，必须进一步设置。
首先，图表中的计算应该用“年龄的计数”，而不是求和。
在“年龄的和”上单击右键，选择“自动计算”|“计数”。
其次，年龄分类轴的坐标是按每个年龄划分的，应改成按年龄段划分。
在“年龄”上单击右键，选择“命令和选项”命令，显示对话框，(如图16)所示
选择“筛选和分组”选项卡。
设置“项目分组依据”为“数值间隔”，设置“间隔”为10，“起始于”为10，表示每隔10岁分为1组，从10岁开始分组。
关闭对话框后，分类轴的坐标将发生改变。
对于“调查日期”，同样可以设置分组。
如果不分组，将显示每个日期的数据。
现在希望对比各年的情况，因此可在“调查日期”上单击右键，选择“命令和选项”命令，显示对话框，(如图17)所示
选择“筛选和分组”选项卡。
在“项目分组依据”中可选择“年”，将“间隔”中设置为1。
分组设置完毕，再在顶部工具栏中单击“显示/隐藏图例”按钮。
现在的数据透视图变得非常漂亮了，(如图18)所示。
利用数据透视图中的“地区”、“调查日期”和“年龄”按钮，就能任意筛选和比较各种情况下的数据了，与在Excel中进行分析完全一样。
例如，可以在“地区”中选择“华北”，只显示华北地区的年龄统计结果。
此外，还可以随时调整图表中显示的内容。
例如，如果年龄分析结束后，要分析性别，可在如图18所示的图表中，将“年龄”拖动到图表之外，这样即可从图表中删除这一字段。
再从“字段列表”中，将“性别”字段拖动到分类字段位置处，即可立即得到性别的统计图表，(如图19)所示。
利用“Microsoft office Chart 11.0”和“Microsoft office PivotTable 11.0”控件，可实现数据透视图表的动态分析。
更重要的是，这是在放映幻灯片时，在幻灯片中进行的动态数据分析。
在幻灯片中加入数据透视图表控件，大大减轻了图表准备的工作量，并使得内容的演示更为生动精彩。