行政后勤管理工作35页PPT
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行政后勤工作总结汇报ppt
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。
财务管理
预算管理
严格执行预算管理,确保公司资金合理使用 。
税务管理
依法纳税,合理避税,降低公司税务成本。
资金管理
优化资金运作,提高资金使用效率,降低财 务风险。
财务报告
定期编制财务报告,为公司决策提供准确财 务数据支持。
03
后勤保障工作完成情 况
办公环境维护
01
02
03
办公环境整洁度
定期对办公区域进行深度 清洁,确保地面、桌面、 窗户等整洁无尘。
油耗管理
通过油耗监控和数据分析 ,优化车辆的油耗管理, 降低运营成本。
员工关怀与服务
员工餐厅
提供多样化的健康餐点,满足员 工的口味需求,提高员工满意度
。
休息区设施
设置舒适的休息区,提供茶水、咖 啡等设施,为员工创造放松的休息 环境。
活动组织
定期组织员工团建活动,增进团队 凝聚力,提高员协调公司内外活动与 会议
任务
优化公司办公环境与设施
提高员工满意度与归属感
工作人员与职责
行政主管
负责全面监督、指导行政后勤 工作,制定相关规章制度,审 核行政预算,处理突发事件。
行政专员
协助行政主管完成各项行政事 务,包括文件归档、会议安排 、接待访客、采购办公用品等 。
后勤人员
负责公司环境卫生、绿化、安 保、食堂等后勤服务,确保员 工在舒适、安全的环境中工作 。
司机
负责公司车辆管理,执行出车 任务,保障员工出行安全。
02
行政工作完成情况
行政管理
制度建设
完善各项行政管理制度 ,确保公司运营有序。
文档管理
规范公司文档管理,保 障信息安全和便捷查询
。
财务管理
预算管理
严格执行预算管理,确保公司资金合理使用 。
税务管理
依法纳税,合理避税,降低公司税务成本。
资金管理
优化资金运作,提高资金使用效率,降低财 务风险。
财务报告
定期编制财务报告,为公司决策提供准确财 务数据支持。
03
后勤保障工作完成情 况
办公环境维护
01
02
03
办公环境整洁度
定期对办公区域进行深度 清洁,确保地面、桌面、 窗户等整洁无尘。
油耗管理
通过油耗监控和数据分析 ,优化车辆的油耗管理, 降低运营成本。
员工关怀与服务
员工餐厅
提供多样化的健康餐点,满足员 工的口味需求,提高员工满意度
。
休息区设施
设置舒适的休息区,提供茶水、咖 啡等设施,为员工创造放松的休息 环境。
活动组织
定期组织员工团建活动,增进团队 凝聚力,提高员协调公司内外活动与 会议
任务
优化公司办公环境与设施
提高员工满意度与归属感
工作人员与职责
行政主管
负责全面监督、指导行政后勤 工作,制定相关规章制度,审 核行政预算,处理突发事件。
行政专员
协助行政主管完成各项行政事 务,包括文件归档、会议安排 、接待访客、采购办公用品等 。
后勤人员
负责公司环境卫生、绿化、安 保、食堂等后勤服务,确保员 工在舒适、安全的环境中工作 。
司机
负责公司车辆管理,执行出车 任务,保障员工出行安全。
02
行政工作完成情况
行政管理
制度建设
完善各项行政管理制度 ,确保公司运营有序。
文档管理
规范公司文档管理,保 障信息安全和便捷查询
。
行政的后勤工作总结PPT
![行政的后勤工作总结PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/d551009748649b6648d7c1c708a1284ac950054a.png)
定期对员工工作进行评估,给予具体反馈,帮助员工明确改进方向。
1.谢谢聆 听
享,提高工作效率。
06 改进与提升计划
工作流程优化措施
简化审批流程
减少不必要的审批环节 ,提高审批效率。
推行电子化办公
利用信息化手段,实现 流程自动化、信息共享 ,提高工作效率。
优化资源配置
合理分配人力、物力资 源,确保工作顺利进行 。
技能培训与提升计划
制定培训计划
根据员工需求和工作需要,制定详细的培训计划。
开展专业培训
组织专业培训课程,提高员工的专业技能和知识水平。
鼓励自主学习
建立学习氛围,鼓励员工自主学习,提升个人素质。
目标设定与激励机制设计
01
设定明确目标
根据部门整体目标,设定具体、可衡量的个人目标。
02
设计激励机制
建立奖惩制度,对优秀员工给予奖励,对表现不佳的员工进行辅导和改
进。
03
定期评估与反馈
行政的后勤工作总结
目录
• 工作概述 • 行政事务管理 • 后勤保障工作 • 沟通与协作 • 问题与挑战分析 • 改进与提升计划
工作概述
01
任务完成情况
01
完成任务数量
本季度共完成XX项行政后勤任务,包括物资采购、设备 维护、会议组织等。
02
任务完成质量
各项任务均按照要求完成,达到预期目标,无重大失误 。
利用企业微信、钉钉等工具,实现信息高效传递和任务实时跟踪 。
定期会议召开
通过周例会、月度总结会等,及时分享工作进展,共同解决问题。
文档管理与共享
建立统一的文档管理系统,方便团队成员查阅和更新信息。
与其他部门协作情况
如何创新思路,扎实做好行政后勤管理工作PPT共35页
![如何创新思路,扎实做好行政后勤管理工作PPT共35页](https://img.taocdn.com/s3/m/a4bb02c210661ed9ac51f38f.png)
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你人生
71、既然我已经踏上这条道路,那么,任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远,吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应,言行相称。——韩非
如何创新思路,扎实做好行政后勤管理
工作
21、没有人陪你走一辈子,所以你要 适应孤 独,没 有人会 帮你一 辈子, 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候,留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运,首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首,因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿. 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ,它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ,以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
办公室行政后勤管理工作总结PPT
![办公室行政后勤管理工作总结PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/9719852d26d3240c844769eae009581b6bd9bde4.png)
沟通机制优化举措
定期团队会议
每周组织团队会议,共享信息、讨论问题、协调资源。
有效沟通培训
举办沟通技巧与工具培训,提升团队成员沟通能力。
跨部门交流平台
建立跨部门交流平台,便于信息流通与资源共享。
下一步团队协作计划
1 2
强化团队建设
通过团建活动、分享会等方式,增强团队凝聚力 。
细化任务分工
明确各部门职责,确保工作顺利进行,提高工作 效率。
开展安全培训和演练活动,提 高员工安全意识和应急处理能
力。
06
经验教训与成果展示
工作中获得的经验教训分享
沟通协调至关重要
在处理各类事务中,与同事、上级及外 部合作伙伴保持良好沟通,确保信息畅
通,提高工作效率。
细节决定成败
关注工作细节,从文件归档、会议安 排到物资采购等环节,力求做到精益
求精。
时间管理是一门艺术
3
持续改进沟通机制
定期评估沟通机制效果,根据反馈调整优化措施 。
05
问题分析与改进方案
工作中遇到的问题及原因分析
物品管理混乱
办公用品、设备等资源缺乏有效管理 ,导致浪费、损坏和丢失现象严重。
服务响应慢
对员工的需求响应不够迅速,影响工 作效率和员工满意度。
沟通协调不畅
部门之间、员工之间缺乏有效沟通, 导致工作重复和资源浪费。
业发展要求。
强化团队建设
加强员工培训、团队沟通协作 ,提升行政后勤团队整体素质
和执行力。
02
行政管理工作总结
人力资源管理
员工招聘与入职
完善招聘渠道,优化招 聘流程,提高入职效率
。
培训与发展
定期组织员工培训,提 升员工技能,促进职业
行政后勤工作总结PPT
![行政后勤工作总结PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/cab23e133d1ec5da50e2524de518964bcf84d2ac.png)
外部监管政策变化
政策调整可能导致行政后 勤工作标准和流程发生变 化,需及时跟进。
问题产生的原因分析
组织结构不合理
行政管理层级过多,导致决策和 执行效率低下。
人员配置不足
行政后勤人员数量和专业能力有限 ,难以应对日益增长的业务需求。
缺乏有效沟通机制
部门之间信息流通不畅,导致协同 工作效率低下。
05
后勤支持
提供员工餐饮、通勤及其他日 常需求支持。
工作量和效率统计
任务完成率
统计周期内任务按时完成率达 到95%。
工作效率提升
通过流程优化,提高工作效率 20%。
成本控制
有效控制行政预算,实现成本 节约10%。
服务满意度
员工对行政服务满意度达到 90%以上。
工作成果和亮点
办公环境改善
成功实施办公室翻新,提升员工工作环境舒 适度。
成本控制得当
在保障工作质量的前提下, 有效控制成本,实现资源最 大化利用。
对未来工作的展望规划
提高服务质量
持续优化服务流程,提高服务质量,满足公 司业务发展的需求。
加强团队建设
注重人才培养和团队建设,提高团队凝聚力 和执行力。
推进数字化转型
积极推进数字化转型,提高信息化水平,提 升工作效率。
深化成本控制
经验教训和改进建议
经验教训总结
沟通不畅
在工作中,有时与其他部 门沟通不畅,导致任务延 误或执行出现偏差。
时间管理不当
在安排工作时,未能合理 分配时间,导致部分任务 紧急赶工,影响工作质量 。
缺乏预见性
对于一些突发事件,缺乏 足够的预见性,未能提前 制定应对措施。
Байду номын сангаас
行政后勤部工作总结PPT
![行政后勤部工作总结PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/b24c9f2d793e0912a21614791711cc7931b778ff.png)
02 绿色环保理念
推行绿色环保理念,倡导节能 减排、低碳办公,降低公司运 营对环境的影响。
03
多元化发展需求
04
根据公司业务发展需求,积极拓 展行政后勤服务领域,为公司提 供更多元化、个性化的服务支持 。
应对策略
加强与业界的交流与合作,及时 了解并掌握最新技术和理念;加 大技术创新投入,提高自主创新 能力;调整组织结构,优化人力 资源配置;加强员工培训,提升 团队综合素质和适应能力。
THANKS
感谢观看
预期效果
制定详细的培训计划,定期开展专业技能 培训和团队建设活动,提高员工综合素质 和团队凝聚力。
通过以上改进措施,预计能够提高工作效 率、降低行政成本、提升服务质量,为公 司的稳定发展提供有力保障。
未来发展趋势预测及应对策略
01
智能化办公趋势
积极关注智能化办公技术发展 趋势,及时引进先进的智能化 办公设备和系统,提高工作效 率和质量。
05
团队建设与培训
新员工招聘与入职培训
招聘计划制定
根据部门需求,制定详 细的招聘计划,明确岗
位职责和任职要求。
招聘渠道拓展
充分利用线上线下招聘 渠道,提高招聘效率和
质量。
入职流程优化
完善入职流程,确保新 员工能够快速融入团队
和熟悉工作。
入职培训组织
开展针对新员工的入职 培训,包括公司文化、 规章制度、岗位职责等
方面。
在职员工能力提升培训
01
02
03
04
培训需求分析
通过问卷调查、面谈等方式, 了解员工在工作中的培训需求
。
培训计划制定
根据员工需求,制定详细的培 训计划,包括培训内容、时间
行政后勤人员工作总结PPT
![行政后勤人员工作总结PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/1cf50e2326d3240c844769eae009581b6bd9bd96.png)
团队协作经验分享
01
分工协作
与团队成员明确分工,各司其职,确保工作顺利进行。
02
互补优势
发挥各自优势,相互学习,共同解决问题,提高工作效率和质量。
03
有效沟通
定期召开团队会议,分享工作进展和困难,共同讨论解决方案。
下一步发展规划和目标设定
明确职业发展方向
根据个人兴趣和公司需求,明确行政后勤领域的职业发展方向。
PART 04
办公环境维护与安全保障
办公环境日常巡查
巡查范围
01
全面覆盖办公楼、公共区域及员工休息区。
巡查内容
02
检查设施设备、安全通道、卫生状况等。
问题处理
03
及时发现并解决潜在安全隐患,确保员工工作环境安全舒适。
消防设备定期检查
检查周期
按照相关规定,定期对消防设备进行专业检查。
检查内容
包括灭火器、消防栓、烟雾报警器等设备的有效性及完好程度。
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
WENKU
KEEP VIEW
行政后勤人员工作总 结
REPORTING
ONE
2023-2026
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
CATALOGUE
目 录
• 工作背景与职责概述 • 行政事务管理与协调 • 物资采购与库存管理 • 办公环境维护与安全保障 • 员工关怀与企业文化建设 • 自我能力提升与团队协作
制定长期和短期目标
根据职业发展方向,制定长期和短期的个人发展目标。
持续学习和提升
通过参加培训、阅读和实践等方式,不断更新知识和技能,提高竞争力。
WENKU DESIGN
单位行政后勤总结PPT
![单位行政后勤总结PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/b66ef0d86aec0975f46527d3240c844769eaa02b.png)
成果展示
对节约举措的实施效果进行定期评估和展示,用数据说话,让全体 员工共同分享成本节约的成果。
持续改进
根据评估结果和反馈意见,对节约举措进行持续改进和优化,实现成 本节约的良性循环。
06
团队协作与沟通提升
部门内部沟通协作机制建立
周例会制度
每周定期召开部门例会,汇报工作进展,讨论存在的问题和解决 方案,确保信息畅通,提高工作效率。
02
行政工作回顾
行政管理及制度建设
01
02
03
行政管理规范化
通过制定和执行各项行政 管理制度,确保单位日常 运作的规范化和高效化。
制度完善与创新
根据单位发展需要和实际 情况,不断完善和创新行 政管理制度,提高管理效 能。
流程优化与提升
针对行政管理中的瓶颈和 问题,优化管理流程,提 高工作效率和满意度。
会议筹备与安排
负责会议的筹备工作,包括会议通知、场地安排 、设备调试等,确保会议的顺利进行。
会议记录与纪要整理
详细记录会议内容和讨论结果,及时整理会议纪 要并分发给与会人员,促进会议精神的贯彻落实 。
会议效果评估与改进
对会议效果进行评估,针对存在的问题和不足提 出改进措施,提高会议质量和效率。
03
单位行政后勤总结
contents
目录
• 引言 • 行政工作回顾 • 后勤服务工作总结 • 物资采购与库存管理 • 财务管理与费用控制 • 团队协作与沟通提升 • 未来发展规划与建议
01
引言
目的和背景
提高行政后勤效率
通过对单位行政后勤工作的总结 ,发现存在的问题和不足,提出 改进措施,从而提高行政后勤工 作的效率和质量。
与财务部门沟通
对节约举措的实施效果进行定期评估和展示,用数据说话,让全体 员工共同分享成本节约的成果。
持续改进
根据评估结果和反馈意见,对节约举措进行持续改进和优化,实现成 本节约的良性循环。
06
团队协作与沟通提升
部门内部沟通协作机制建立
周例会制度
每周定期召开部门例会,汇报工作进展,讨论存在的问题和解决 方案,确保信息畅通,提高工作效率。
02
行政工作回顾
行政管理及制度建设
01
02
03
行政管理规范化
通过制定和执行各项行政 管理制度,确保单位日常 运作的规范化和高效化。
制度完善与创新
根据单位发展需要和实际 情况,不断完善和创新行 政管理制度,提高管理效 能。
流程优化与提升
针对行政管理中的瓶颈和 问题,优化管理流程,提 高工作效率和满意度。
会议筹备与安排
负责会议的筹备工作,包括会议通知、场地安排 、设备调试等,确保会议的顺利进行。
会议记录与纪要整理
详细记录会议内容和讨论结果,及时整理会议纪 要并分发给与会人员,促进会议精神的贯彻落实 。
会议效果评估与改进
对会议效果进行评估,针对存在的问题和不足提 出改进措施,提高会议质量和效率。
03
单位行政后勤总结
contents
目录
• 引言 • 行政工作回顾 • 后勤服务工作总结 • 物资采购与库存管理 • 财务管理与费用控制 • 团队协作与沟通提升 • 未来发展规划与建议
01
引言
目的和背景
提高行政后勤效率
通过对单位行政后勤工作的总结 ,发现存在的问题和不足,提出 改进措施,从而提高行政后勤工 作的效率和质量。
与财务部门沟通
2023年度行政后勤管理工作总结PPT模板
![2023年度行政后勤管理工作总结PPT模板](https://img.taocdn.com/s3/m/47e92d60905f804d2b160b4e767f5acfa1c78325.png)
人力资源需求:根据工作计划,评估所需人力资源数量和质量
财务资源需求:根据工作计划,预算所需财务资源,包括预算总额、预算细目等
物资资源需求:根据工作计划,评估所需物资资源种类和数量
保障措施:制定相应的人力资源招聘、培训、激励等措施,确保人力资源的供给和质量;制定相应的财务预算管理制度,确保财务资源的合理使用;制定相应的物资资源采购、存储、调配等措施,确保物资资源的供应和利用。
分析:员工福利和培训不足责任归属:人力资源部门
分析:物资采购和库存管理不当责任归属:采购部门和仓储部门
改进措施及解决方案
加强沟通协作:提高部门之间的沟通效率,加强协作,共同解决问题。
优化工作流程:对现有的工作流程进行优化,提高工作效率。
加强培训和学习:定期组织员工参加培训和学习,提高员工的业务能力和综合素质。
负责公司安全管理工作,如消防安全、食品安全、信息安全等。
负责公司后勤保障工作,如办公用品采购、设备维护、环境管理等。
工作目标及任务
确保公司日常运营顺利进行
推进企业文化建设,提升企业形象
加强安全管理,确保公司财产安全
提高员工工作效率和满意度
降低行政成本,提高资源利用率
工作成果及亮点
创新服务模式,提高服务质量,得到客户好评
办公环境改善
优化办公空间布局,提高工作效率
更新办公设备,提升员工工作体验
加强办公环境清洁和维护,确保员工健康
开展绿色环保活动,提高员工环保意识
员工福利及关怀措施
提供员工健康体检
设立员工食堂,提供营养餐食
提供员工宿舍,解决住宿问题
组织员工团建活动,增进团队凝聚力
设立员工关怀基金,帮助员工解决困难
提供员工培训和发展机会,提升员工综合素质
工作总结行政后勤PPT
![工作总结行政后勤PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/4e3e3c2026d3240c844769eae009581b6bd9bdc0.png)
绿化与美化
摆放绿植、花卉等,美化 办公环境,提高员工的工 作积极性。
资产管理与采购
资产管理
建立完善的资产台账,定期盘点 、清查公司资产,确保资产安全
、完整。
采购计划与执行
根据公司需求制定采购计划,严格 执行采购流程,确保采购物品的质 量、价格合理。
成本控制
关注市场动态,合理控制采购成本 ,提高采购效益。
优化行政与后勤协同工作的方案
建立沟通机制
加强行政与后勤部门之间的沟通,定期召开协同工作会议,共同 解决问题。
明确协同工作内容
明确行政与后勤协同工作的具体内容和工作职责,避免工作重叠和 推诿。
加强团队建设
加强行政与后勤团队之间的团队建设,增进彼此了解与信任,提高 协同工作效率。
06
未来工作计划与展望
对未来工作的展望
建立完善的后勤管理体系
确保公司运营的稳定性和持续性。
提高团队执行力与创新力
培养团队成员的主动性和创新意识, 推动后勤工作的持续改进。
加强与其他部门的协同合作
形成良好的团队氛围,提高工作效率 。
关注国家政策与行业动态
及时调整工作策略,适应不断变化的 市场环境。
THANKS
感谢观看
及时更新文档版本,确保员工 使用的是最新版本。
文档安全与保密
加强文档安全管理,防止泄露 公司机密信息。
文档归档与销毁
定期对过期文档进行归档或销 毁,释放存储空间。
03
后勤工作总结
办公环境维护
办公设施维护
定期检查办公桌椅、门窗 等设施,及时维修损坏部 分,确保员工工作环境舒 适。
环境卫生管理
定期清洁办公区域,保持 地面、墙面、玻璃等设施 的整洁,营造良好的工作 氛围。
免费2023后勤管理ppt
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未来后勤管理的发展趋势和挑战
数字化和智能化技术的应用将更加广泛,提高后勤管理的效率和精度。
绿色环保将成为后勤管理的重要方向,促进节能减排和可持续发展。
后勤管理将更加注重员工的安全和健康,加强风险管理和应急预案的 制定。 后勤管理将更加注重资源的优化配置和利用效率,实现资源的共享 和协同发展。
结束语
车辆使用管理
车辆维修保养
车辆油料管理
车辆安全管理
后勤管理流程
需求分析
明确需求:了 解用户需求, 明确后勤管理 的具体要求。
制定计划:根 据需求分析结 果,制定相应 的管理计划。
实施方案:按 照计划,逐步 实施各项方案。
检查与反馈: 对实施结果进 行检查,及时 发现和解决问 题,并对整个 流程进行反馈
环境卫生管理
清洁卫生:负责 公共区域、办公 室、卫生间等的 清洁工作
垃圾处理:负责 分类收集、运送 垃圾,确保垃圾 得到妥善处理
消毒杀菌:定期 对公共区域进行 消毒杀菌,预防 传染病传播
绿化保洁:负责 绿化区域的保养 和清洁,保持环 境美观整洁
安全保卫管理
门禁管理
监控管理
巡逻管理
消防管理
车辆管理
2023后勤管理PPT
汇报人:
汇报时间:20XX/XX/XX
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目录
CONTENTS
1 后勤管理概述 2 后勤管理范围 3 后勤管理流程 4 后勤管理优化建议 5 总结与展望
后勤管理概述
后勤管理的定义和重要性
后勤管理定义: 对组织、协调、 控制和监督后 勤保障工作的
管理过程
后勤管理重要 性:为组织的 正常运转提供 保障,确保各 项任务的顺利
感谢大家聆听
行政后勤工作总结汇报ppt
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提高食堂和宿舍的服务质量,如增加菜品种类、提供24小时热水 等,满足员工需求。
05
安全管理
消防安全检查与培训
定期检查
对办公楼、员工宿舍等区域进行定期检查,确保 消防设施齐全有效,及时更换过期设备。
培训教育
组织员工进行消防安全培训,提高员工火灾预防 和自救互救能力。
演练实施
定期开展消防演练,确保员工掌握正确使用消防 器材和疏散逃生的方法。
办公环境改善
完成办公区域装修,提供舒适 、高效的办公环境。
后勤服务满意度提升
优化餐饮服务、车辆安排等, 员工满意度提升20%。
工作亮点
数字化管理
引入信息化管理系统, 提高工作效率,减少人
为错误。
绿色环保
推行节能减排措施,降 低能耗和排放,提高环
保意识。
团队建设
组织培训、团建等活动 ,提升团队凝聚力和执
薪酬福利管理
薪酬体系设计
根据公司战略和市场行情,设计具有 竞争力的薪酬体系,吸引和留住优秀 人才。
福利政策制定
制定完善的福利政策,包括五险一金 、节日福利、员工关怀等,提高员工 满意度和忠诚度。
薪酬核算与发放
准确核算员工薪酬,确保工资发放的 准确性和及时性。
薪酬调整与优化
定期对薪酬体系进行调整和优化,以 适应公司业务发展和市场变化。
04
后勤保障
办公环境维护
办公环境优化
定期对办公区域进行清洁,保持 整洁卫生,营造舒适的办公环境
。
设施维护
定期检查办公设施,及时维修损 坏设备,确保员工工作不受影响
。
安全管理
加强办公区域的安全管理,如防 火、防盗等,确保员工的人身和
财产安全。
车辆管理与调度
05
安全管理
消防安全检查与培训
定期检查
对办公楼、员工宿舍等区域进行定期检查,确保 消防设施齐全有效,及时更换过期设备。
培训教育
组织员工进行消防安全培训,提高员工火灾预防 和自救互救能力。
演练实施
定期开展消防演练,确保员工掌握正确使用消防 器材和疏散逃生的方法。
办公环境改善
完成办公区域装修,提供舒适 、高效的办公环境。
后勤服务满意度提升
优化餐饮服务、车辆安排等, 员工满意度提升20%。
工作亮点
数字化管理
引入信息化管理系统, 提高工作效率,减少人
为错误。
绿色环保
推行节能减排措施,降 低能耗和排放,提高环
保意识。
团队建设
组织培训、团建等活动 ,提升团队凝聚力和执
薪酬福利管理
薪酬体系设计
根据公司战略和市场行情,设计具有 竞争力的薪酬体系,吸引和留住优秀 人才。
福利政策制定
制定完善的福利政策,包括五险一金 、节日福利、员工关怀等,提高员工 满意度和忠诚度。
薪酬核算与发放
准确核算员工薪酬,确保工资发放的 准确性和及时性。
薪酬调整与优化
定期对薪酬体系进行调整和优化,以 适应公司业务发展和市场变化。
04
后勤保障
办公环境维护
办公环境优化
定期对办公区域进行清洁,保持 整洁卫生,营造舒适的办公环境
。
设施维护
定期检查办公设施,及时维修损 坏设备,确保员工工作不受影响
。
安全管理
加强办公区域的安全管理,如防 火、防盗等,确保员工的人身和
财产安全。
车辆管理与调度
办公室行政后勤工作汇报PPT
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2600.00元;2月共计6230.00元。 (2)百泉办公室1月采购共计5200.00元;2月共计2708.00元。 (3)项目一部1月采购共计250.00元;2月采购共计8410.00元。 (4)项目二部1月采购共计285.00元;2月采购共计3480.00元。 (5)项目三部1月采购共计1808.00元;2月采购共计678.00元。
前2月车辆行驶里程统计
前2月车辆平均油耗统计
继往开来,我们会更努力,把工 作做得更好!
谢 谢!
具体消耗如下图:
2012年1、2月份各部门领用消耗办公用品明细(单位:元)
一月份:
办公室: 172.60元 生产、技术部:155.70元 客发部:69.80元 稽查部:1.00元
财务部:496.90元 安装维修部:3.50元
抄收部:0.00元
项目部:115.50元 水资源部:1.00元
供应部:0Байду номын сангаас00元
二、办公用品管理
1、办公用品的采购 (1)流程:各部门提交月采购计划——办公室汇总审核并报财务 部——财务部审批——材料采购计划会审批——反馈回办公室并借款 实施采购——办理出入库登记——下发各部门 (2)2012年1月共采购办公用品1209.50元,2月共采购办公用品 502.50元,合计1712.00元。
②1至2月份公司桶装饮用水费用共计736.00元;食堂煤气费 用共计1705.00元。
③1月份公司食堂伙食费用共计 6843.00元(含春节用餐补 助);2月份伙食费用共计7654.00元。
④1月份综合楼用电共计2659度,共计金额1805.46元(0.679 元/度);2月份用电共计2293度,共计金额1556.95元。
⑤2月份技术部王晓君电脑显示器因右上角刮伤而更换,损 伤显示器存放办公室备用。
前2月车辆行驶里程统计
前2月车辆平均油耗统计
继往开来,我们会更努力,把工 作做得更好!
谢 谢!
具体消耗如下图:
2012年1、2月份各部门领用消耗办公用品明细(单位:元)
一月份:
办公室: 172.60元 生产、技术部:155.70元 客发部:69.80元 稽查部:1.00元
财务部:496.90元 安装维修部:3.50元
抄收部:0.00元
项目部:115.50元 水资源部:1.00元
供应部:0Байду номын сангаас00元
二、办公用品管理
1、办公用品的采购 (1)流程:各部门提交月采购计划——办公室汇总审核并报财务 部——财务部审批——材料采购计划会审批——反馈回办公室并借款 实施采购——办理出入库登记——下发各部门 (2)2012年1月共采购办公用品1209.50元,2月共采购办公用品 502.50元,合计1712.00元。
②1至2月份公司桶装饮用水费用共计736.00元;食堂煤气费 用共计1705.00元。
③1月份公司食堂伙食费用共计 6843.00元(含春节用餐补 助);2月份伙食费用共计7654.00元。
④1月份综合楼用电共计2659度,共计金额1805.46元(0.679 元/度);2月份用电共计2293度,共计金额1556.95元。
⑤2月份技术部王晓君电脑显示器因右上角刮伤而更换,损 伤显示器存放办公室备用。
行政后勤人员的工作总结PPT
![行政后勤人员的工作总结PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/3cb35214ac02de80d4d8d15abe23482fb5da026c.png)
互补优势发挥
鼓励成员相互学习、取长补短,发挥各自优势, 共同应对挑战。
团队氛围营造与文化建设成果
团队凝聚力提升
通过团建活动、庆祝仪式等方式,增进成员间的感情,提高团队 凝聚力。
积极氛围营造
倡导积极向上、勇于担当的工作氛围,鼓励成员主动承担责任和挑 战。
文化传承与发展
总结团队历史与经验,传承优秀文化,推动团队持续发展。
03
后勤保障工作成果
后勤设施维护与管理情况
01
02
03
设施维护
定期对办公楼、宿舍、食 堂等场所进行设施检查和 维护,确保其正常运行。
安全管理
加强安全巡查,及时排除 安全隐患,提高员工安全 意识,确保员工人身安全 。
环境优化
对办公区域进行绿化和美 化,营造舒适的工作环境 ,提高员工工作满意度。
后勤服务质量提升举措
02
行政工作完成情况
行政管理任务完成情况
01
02
03
04
制度建设
完善行政管理制度,确保各项 工作有章可循。
会议组织
高效组织各类会议,保障会议 顺利进行。
文档管理
规范文档管理流程,确保文档 安全、易查。
资产管理
加强资产管理,确保资产安全 、完整。
行政协调与沟通工作成果
内部协调
加强与各部门的沟通协调,促进 工作顺利开展。
与部门内外人员沟通时,信息传递不清晰、 不及时,导致工作延误或误解。
缺乏专业知识
在部分专业领域,如设备维护、采购等方面 知识储备不足,影响工作质量和进度。
工作效率低下
处理事务性工作时,缺乏高效的工作方法和 工具,导致工作效率低下。
应对突发事件能力不足
面对突发事件时,缺乏应急预案和有效措施 ,导致处理不当。
鼓励成员相互学习、取长补短,发挥各自优势, 共同应对挑战。
团队氛围营造与文化建设成果
团队凝聚力提升
通过团建活动、庆祝仪式等方式,增进成员间的感情,提高团队 凝聚力。
积极氛围营造
倡导积极向上、勇于担当的工作氛围,鼓励成员主动承担责任和挑 战。
文化传承与发展
总结团队历史与经验,传承优秀文化,推动团队持续发展。
03
后勤保障工作成果
后勤设施维护与管理情况
01
02
03
设施维护
定期对办公楼、宿舍、食 堂等场所进行设施检查和 维护,确保其正常运行。
安全管理
加强安全巡查,及时排除 安全隐患,提高员工安全 意识,确保员工人身安全 。
环境优化
对办公区域进行绿化和美 化,营造舒适的工作环境 ,提高员工工作满意度。
后勤服务质量提升举措
02
行政工作完成情况
行政管理任务完成情况
01
02
03
04
制度建设
完善行政管理制度,确保各项 工作有章可循。
会议组织
高效组织各类会议,保障会议 顺利进行。
文档管理
规范文档管理流程,确保文档 安全、易查。
资产管理
加强资产管理,确保资产安全 、完整。
行政协调与沟通工作成果
内部协调
加强与各部门的沟通协调,促进 工作顺利开展。
与部门内外人员沟通时,信息传递不清晰、 不及时,导致工作延误或误解。
缺乏专业知识
在部分专业领域,如设备维护、采购等方面 知识储备不足,影响工作质量和进度。
工作效率低下
处理事务性工作时,缺乏高效的工作方法和 工具,导致工作效率低下。
应对突发事件能力不足
面对突发事件时,缺乏应急预案和有效措施 ,导致处理不当。
行政后勤工作总结汇报ppt
![行政后勤工作总结汇报ppt](https://img.taocdn.com/s3/m/4ade3723793e0912a21614791711cc7930b7786f.png)
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XXX, 副标题
行政后勤工作总结汇报PPT大纲
汇报人:XXX
汇报时间:20XX/01/01
目录
01.
添加标题
02.
行政后勤工 作概述
03.
行政后勤工 作成果
04.
行政后勤工 作亮点
05.
行政后勤工 作问题与改 进措施
06.
行政后勤工 作展望
单击添加章节标题内容
01
行政后勤工作概述
员工培训与发展: 组织定期培训和 职业发展规划辅 导
员工奖励与激励 :设立绩效奖金 、晋升机会和其 他激励措施
员工关怀与福利 :提供节日福利 、生日礼物、带 薪休假等福利
行政费用控制
行政费用概述:行政费用的定义、分类和影响因素 行政费用控制的意义:提高企业效益、降低经营风险、提升企业形象 行政费用控制的方法:预算控制、审批控制、内部审计、外包合作等 行政费用控制的效果:降低成本、提高效率、优化资源配置
02
工作内容与职责
保障公司物资供应,如采购、 仓储、发放等
负责公司日常行政事务,如 文件管理、会议组织等
负责员工福利、差旅、办公 环境等方面的管理工作
协调内外关系,处理突发事 件和投诉
工作目标与任务
确保公司内部运营顺畅,提供高效服务 优化资源配置,降低成本 提升员工满意度,营造良好的工作环境 配合公司战略发展,支持业务部门需求
行政后勤工作成果
03
办公环境优化
办公设施升级:提供高效便捷的办公设备 办公环境改善:整洁、舒适、安全的工作空间 节能环保措施:推广节能产品,倡导绿色办公 员工健康关注:关注员工健康,提供健康保障措施
物资管理规范
物资采购流程优化
XXX, 副标题
行政后勤工作总结汇报PPT大纲
汇报人:XXX
汇报时间:20XX/01/01
目录
01.
添加标题
02.
行政后勤工 作概述
03.
行政后勤工 作成果
04.
行政后勤工 作亮点
05.
行政后勤工 作问题与改 进措施
06.
行政后勤工 作展望
单击添加章节标题内容
01
行政后勤工作概述
员工培训与发展: 组织定期培训和 职业发展规划辅 导
员工奖励与激励 :设立绩效奖金 、晋升机会和其 他激励措施
员工关怀与福利 :提供节日福利 、生日礼物、带 薪休假等福利
行政费用控制
行政费用概述:行政费用的定义、分类和影响因素 行政费用控制的意义:提高企业效益、降低经营风险、提升企业形象 行政费用控制的方法:预算控制、审批控制、内部审计、外包合作等 行政费用控制的效果:降低成本、提高效率、优化资源配置
02
工作内容与职责
保障公司物资供应,如采购、 仓储、发放等
负责公司日常行政事务,如 文件管理、会议组织等
负责员工福利、差旅、办公 环境等方面的管理工作
协调内外关系,处理突发事 件和投诉
工作目标与任务
确保公司内部运营顺畅,提供高效服务 优化资源配置,降低成本 提升员工满意度,营造良好的工作环境 配合公司战略发展,支持业务部门需求
行政后勤工作成果
03
办公环境优化
办公设施升级:提供高效便捷的办公设备 办公环境改善:整洁、舒适、安全的工作空间 节能环保措施:推广节能产品,倡导绿色办公 员工健康关注:关注员工健康,提供健康保障措施
物资管理规范
物资采购流程优化
公司企业行政部门综合管理后勤部工作报告总结ppt(完整版)
![公司企业行政部门综合管理后勤部工作报告总结ppt(完整版)](https://img.taocdn.com/s3/m/a9512bc62af90242a995e54e.png)
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3 4
5 6
7
2015年5月4日国务院发布《关于大力发展电子 商务加快培育经济新动力的意见》。
2015年10月23日,国务院印发《关于促进快递 业发展的若干意见》,这是我国首次出台快递业 发展纲领性文件。
2016年12月,国家邮政局会同国家发展改革委、 交通运输部联合印发了《邮政业发展“十三五” 规划》。
综合计划执行和协调纠偏
材料编制
5 做好当年各项总结撰写和计划编制,同时
为公司各项评先做好材料组织。
编制预算
2 编制2021年公司年度公司管理和制造费用
预算,全年监控计划执行和协调纠偏。
数据分析
6 做好经营管理提供各项基础数据和分析报
告,为领导决策提供准确信息。
协调运营
3 全流程协调2021年公司运营,做好相关数
三重一大 集团集中考勤上线 人资一级部署上线
对标总结 运营指标评价 四季度工作会议精神宣贯
2月
4月
6月
8月
9月
10 月
11 月
12 月
内招 三定 解读差旅管理办法 内训队伍建设
公司校招 固定资产优化管理 中期述职督办 2018年人力资源规划
中高职称评定 员工手册学习宣贯 固定资产流程梳理
完成涵盖组织管理、员 工管理、薪酬管理、培 训管理的人力资源信息 的部署和系统上线。人 力资源信息化水平不断 提升。
13
公司运营
公司运营有7项主要工作, 琐碎繁杂,均在有条不 紊运行中,考核全优。
固定资产
网络维护
企业文化
运营管理
依法治企
专项工作
其他
14
公司运营主要成绩
编制计划
1 编制2021年公司年度综合计划,监控全年
行政后勤管理工作 ppt课件
![行政后勤管理工作 ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/ed0f367a03d8ce2f006623fb.png)
ppt课件
15
(三)、提高行政后勤人员素质是保障工作质量的前提
首先,是端正服务态度,工作人员要充分认识到后勤服务工作 是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个事业发展的保障。 其次,必须消除后勤服务工作“低人一等”的想法,要认识到工 作只有分工不同,而没有贵贱之分,否则就会影响到工作质量。 坚持一切为了群众,一切依靠群众的根本观点,牢固树立“群众 利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务转变,增强群 众意识和大局意识。
ppt课件
1
一、行政后勤管理工作简介 (一)主要工作内容:
后勤管理;财务的管理;车辆的管理;办公用房及办公环境 的管理;职工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是机关的总 后勤内管家,牵涉到机关的人、事、财、物各个方面,头绪繁多, 面广量大。
ppt课件
2
(二)行政后勤工作的作用
行政后勤是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单
一直以来,单位的后勤保障工作始终坚持紧紧围绕各个单位的 中心工作,为各项工作的圆满完成提供坚实、有力、及时、全面 的保障。
ppt课件
8
(二)做好协调工作是行政后勤工作的重点
办公室作为一个单位的综合性职能部门,有三个职能作用,即 管理作用、服务作用、协调作用。做好协调工作是后勤部门工作 的重点,后勤工作具有“繁、高、多”等特点,协调工作是后勤 管理、服务作用的直接体现,处理各种问题,渗透到服务工作的 方方面面,我们将继续在不断的摸索和实践中努力树立整体意识、 服务意识、责任意识。
ppt课件
4
(四)现有国资委办公室后勤服务分工
黄主任:全面工作 张主任:文秘、信息中心、车辆管理、安全保卫 师主任:行政后勤、各种会议、接待 办公室成员:份内工作及完成领导临时交办的任务