人事管理系统分析与设计

人事管理系统分析与设计

一、对所选系统进行系统分析，主要内容如下

（一）系统开发的目的与意义

本次研究的人事管理信息系统的目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体应用，在实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通过一系列的操作可以快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事业单位必不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导，以及参与实施本项目的工作者作参考，为了方便公司的人事管理。

项目的意义在于开发一个功能使用、操作方便，简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的，同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统，在实际工作中得到了广泛的应用，它对企事业单位的人力资源进行有效的管理，提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟，经济效益合理，满足安全真实的企业人事管理信息系统要求。

1、规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。

2、实现对每名员工个人业绩的考核。

3、实现较完善的人事管理体系。

4、为企业领导决策提供依据。

5、系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。

(二)需求分析与详细调查

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、

科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。

（三）数据流程图的生成

1、人事管理系统

2、人事管理系统第1层

3、P1“系统管理”展开

4、P1.1展开

5、P1.2展开

（四）数据字典的编写

数据元素条目

名称：员工编号总编号：1-1001 别名：StaffID 编号：1001

说明：公司系统分配给每个员工的编号

数据值类型：连续

类型：数字

长度：10

有关数据结构：员工表，奖惩表，培训课程表

二、根据系统分析结果进行系统设计

（一）确定新系统的运行平台

用户使用本软件时，会区分权限。本软件只有两类用户：企业员工、系统管

理员。使用软件时，企业员工只需登录便能查询、浏览他所需要的信息。企业员工之所以那么少功能是为了防止企业员工随意删改个人信息，或者是恶意去破坏信息的完整性。系统管理员要登录验证才能进入系统去修改信息。其中，管理员的权限有对员工资料的查询、修改、建档、删除。

（二）系统功能结构图

系统的功能模块图：

（三）输入/输出设计

1、奖惩表输出

2、缺员表输出

（四）处理流程设计

1、人事档案信息实体及属性：

人事档案信息为实体，属性包括名称、手机号、学历、性别、政治面貌，E-R图如下。

2、操作记录实体及属性：

操作记录为实体，属性包括登录、发件、删除、修改和管理，E-R 图如下。

3、人事管理总体概念E-R 图设计

整体的企业人事管理系统概念模型图包括企业人士各个人事管理的业务绘制在一起进行设计。并以员工为主体来进行一个公司的人事管理业务

操作记录

登录

删除

发件

修改

管理

人事档案信息

名称

学历

手机号

政治面貌

性别

数据表

根据系统功能模块的划分以及功能设计的要求，对系统信息数据库，可以列出如下数据结构和数据项：

1、部门表

序号字段名类型长度索引备注

1.部门编号(BMBH) Int 主键自动编号

2.部门名称(BMMC) Varchar 20

2、部门职位表

序号字段名类型长度索引备注

1.部门职位编号(BMZWBH) Int 主键自动编号

2.部门编号(BMBH) Int 关联部门

3.职位编号(ZWBH) Int 关联职位

3、部门调动表

4、奖惩管理表

三、程序流程图

优缺点：

登陆界面

登陆界面的优点是他非常的简单方便，在我们使用登陆界面时只需要像登陆QQ一样，输入自己的账户密码就可以顺利的进入到登录系统，所以我觉得这个系统在使用中就像我们平时上网一样，轻松简单。

登陆界面的缺点在于保密级别低，懂VF的将命令语句一改就可以将密码改了，登陆到自己的系统中。

科目定义

科目定义的优点是记录账单详细清晰，使用者可以清晰明了的看到账目，它的另一优点是它输入过程很简单，想要输入一些账目很方便的就输入进去了。

科目定义的缺点在于它不支持批量输入，我们想要输入很多丈母的时候，我们只能一点一点敲进去，这样我们在工作量很大的时候，工作的效率就会大大的降低。