2018年度部门工作报告

2018年度部门工作报告

各位领导、同事：

你们好，2017已经离我们远去，2017已经悄然到来，我代表行政人事部（信息产业部）全体同仁将2017年度工作情况做如下汇报，如有不妥之处，请各位领导、同事批评指正，多提宝贵意见。

一、精细管理，做好行政管理工作，保障公司日常运营

1、坚决拥护和贯彻执行XX管理方针，XX发展纲要，使公司各项政策按章执行，落到实处。

对行政和信息人员的日常工作进行分工，参考《XX时间篇》对每天的工作按时段进行安排，并按时检查工作落实情况，做到时时有事做，事事有人管，避免部门工作中的安排盲区，推诿扯皮现象的发生。

修订《制度汇编》中《投标管理规定》相关条款。定期对网站内容进行更新，各类通知、放假文件、会议纪要的制作、发布，参与《XX 设计方案》和《XX项目彩页》制作。

编撰了《行政人事部2017年度工作任务》、《人力资源部2017年度工作任务》、《信息产业部2017年度工作任务》。

2、办公用品采购与固定资产管理方面：本着“价优比质量，质优看售后”的原则，专人定期检查库存量，精心核算，多方比较，控制成本，保障公司办公用品、接待用品等物品的正常优质供应。和Q

其他部门成员一起完成公司卫生间下水道，顶灯，镜前灯的检查维修，过道顶灯检修更换，密码门维修，消防门锁具更换，水表维修，电脑网络日常维护，打印机、一体机加墨维修，花卉养护等。

3、文印资质管理方面：协助办理XX分公司营业执照，XX分公司税务登记激活业务；全程组织并参与XX分公司和XX服饰“三标评审”工作，服饰公司“劳安证”换证审核工作。

4、会务外联管理方面：提前做好各类接待用品及文化资料的准备，平时注意搜集整理餐饮、茶秀、住宿类资料，以便及时安排好吃、住、行、宿、游等相关后勤保障工作。全年共接待来人来访40余次，较好的完成了XX企业形象展示、宣传工作。

全年组织召开各类会议12次，企业年会1次。外出XX联系业务1次，出差XX考察项目4次，跟踪监督xx公司项目3个。

5、档案资料管理方面：梳理会议室资料并进行分类，将签书名录按地区整理；资料库不定期编码整理并制作电子版目录；将领导人合影照片进行封装保存，减少照片损坏；定期整理最新领导人合影照片并及时对PPT相关内容进行更新；定期储存照相机、摄像机数据，备份信息手机内容；对培训类、制度类资料安排专人管理，并做好借阅、回收登记。

6、后勤事务管理：报刊订阅、收发；水票购买、使用；企业画册印刷；快递收发；全年组织、参加生产劳动2次；制作标书3次，协助其他部门制作标书10多次。

二、全力推进人力资源工作，为企业选好人，育好人，用好人

1、人力资源规划方面：紧抓每年两个招聘旺季，提前部署，在5月份和10月份都有合格员工入职；对人员流动情况提前预测，做好人员前端储备工作，保证岗位不出现断档；对招聘渠道进行对比，选择合适渠道，在保证招聘效果的前提下降低招聘费用。

2、招聘与配置方面：在招聘渠道的选择上线上与线下相结合，全年开通招聘网站10个，其中收费网站2个，互动社交招聘网站1个，全年参加现场招聘会20场次，共筛选简历5800余份，电话通知面试4833人，接待初试1667人次，复试146人。

对离职人员进行离职面谈，了解其离职原因，做好解释安抚工作，并根据实际情况，对我们的工作进行改进。

3、培训与开发方面：定期召开部门会议，对工作中出现的问题及时沟通解决；及时开展岗前入职培训，全年开展入职培训16场，司机集中培训一场，信息人员PPT讲解培训5场。

4、绩效管理方面：每周分析部门任务报表，针对员工本周任务完成情况，进行绩效辅导，能让更多员工保质保量完成工作任务，达到绩效考核要求。

5、薪酬福利管理方面：与财务部门及时沟通，按时安排节日礼品购买、发放；宣讲公司薪酬政策，了解员工诉求，在公司政策框架内，尽可能达到企业与个人双赢。

6、劳动关系方面：完善入职材料审核，背景调查，规避招聘风险；优化离职手续文件，规范离职程序。

三、工作中存在的不足与改进措施

1、对行政日常管理再次细化，明确责任和处罚措施，避免因当事人外出而可能产生的工作盲区，致使出现工作滞后问题。

2、启动“预招”等招聘方式，掘地三尺发掘合格人才，为企业发展做好人力供应。

3、梳理好部门员工所属关系，清晰职责，明确培养目标，做好职业规划。

四、2018年度工作规划

1、在做好专运服、厨师服项目的同时，加强与西安客运段相关领导的沟通，挖掘他们的需求，推广我们产业板块的其他项目；

2、梳理青海上层关系，在完成现有2个项目的基础上，推进2000万元以上项目3个，让人脉资源转化为经济效益；

3、做好内务管理工作，为公司其他部门做好服务，外塑形象，內强素质。

把酒当歌歌盛世，闻鸡起舞舞新春。

新的一年，让我们一同开启新的乐章，紧密团结在以X总为核心的XX团队周围，奋勇前进，为XX辉煌的明天，为我们成功的未来一起奋斗！

XX集团西北公司行政人事部 2018年1月20日