医院基建管理制度

一．医院基建管理制度

1.全院的基建、维修工程项目由后勤保障部按国家标准计划和医院年度规划组织实施。

2.年度基建维修计划由后勤保障部负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。

3.基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。

4.后勤保障部负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全。

5.做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。

6.后勤保障部负责施工队的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。

7.基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假

8.基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。

9.工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用

10.基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办

事。

二.医院基建档案管理制度

1.为加强基建档案资料的管理,全面、完整地收集基建档案资料,保证基建档案的真实、安全性,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及党和国家关于档案工作的方针、政策,努力做好基建档案归档工作。

2.档案资料的收集范围,凡属新建、改建、扩建的房屋,从设计资料,上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复地质钻探资料,小区规划、土方平衡,室外标高、外水、外电、下水、道路驳岸,扩大初步设计,施工预算,开工报告测量定位记录,施工合同,工程协议书,图纸会审记录,修改设计资料,设计修改图,竣工图,隐蔽工程图,室内设备安装资料和图纸,竣工结算,招投标工作文件等资料。

3.档案资料统一由资料管理员收集整理、归档,各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料,不论是内部还是外部人员来查阅时,均必须办理手续,随查随还,不得任意携出室外。特殊情况必需借出时,由处领导批准,限期交还。若有丢失,除须作出书面检讨外,还视其情节处以罚款。

4.为便于使各种应存档的资料归档,凡属设计好的图纸由资料管理员发放,各项资料整理装订成册由经办人发放,三天内送达到施工单位。

5.凡属订购、采购各类书籍资料,所需数量由领导审批决定。需借阅使用,或因工作需要长期使用者,统一由资料室编目登记，使用者

应及时归还或办理移交手续。

6.对已竣工项目的基建档案资料,项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续,各种资料壹年之内及时归档。

7.妥善保存好图片资料、建筑模型。

8.资料室管理人员,要认真做好基建档案资料的收集,整理鉴定保管、统计和利用工作,为领导决策提供依据。

三.基建维修管理制度

1.基本建设是医院卫生事业发展的物质基础,基本建设管理任：（1）提高投资效益；（2）正确处理好与教学、教研的关系；（3）促进基本建设现代化。

2.基本建设管理原则：（1）重视医院基建设；（2）坚持民主管理和集体领导相结合；（3）坚持经济管理与行政管理相结合；（4）把医院和职工的利益结合起来；（5）坚持长远规划与短期安排相结合。

3.基本建设坚持可行性研究原则，弄清技术的可行性,在经济上是否合理,投资效益是否显著,人力、物力、资源需求及来源,时间长短,投资数额,筹集资金的可靠程度等。

4.基本建设在第三条基础上,还应认真研究:①医院的发展规模,

②目前需求和长远需要,③规格和功能要求,④选址,⑤设计方案,⑥环境保护,⑦项目实施设计,⑧社会效益或经济效益评价。

5.坚持严格按程序办事。基本程序是：①根据需要及可行性研究决策,确定项目,向计划局提交立项报告;②按获准的立项要求向政府建设管理部门和政府采购部门提交建设申请；③通过招标确定施工单

位与施工单位签订施工合同,选定工程质量监理；④组建项目建设监督管理小组,实施现场等管理；⑤组织相关部门综合验收；⑥送有资质核价部门核准造价；⑦按合同等支付工程款。

6.基本维修项目实施操作规定:

①所有基建及维修在5000元以上者,均由医院决定后,后勤保障部门才可实施。

②维修项目在2000元以上3000元以下的应由分管领导决定,在1000元以下的由后勤保障部集体讨论,报分管领导确定,然后实施。所有项目的实施均应坚持集体决策。

7.小型维修施工单位的确定,均应集体讨论谈判确定,或由医院根据维修工程特点及技术要求,指定施工单位,然后组织集体讨论谈判工程造价的计价形式。

8.单次单项零星、临时维修在1000元以下的,由后勤保障部门确定,报请分管领导同意后,请用专职技术工人完成。

9.应急维修,可实行先维修后讨论谈判工价的办法,确保安全和正常的医疗、教学和生活秩序。

10.为避免计价的随意性,做到公开、公正、公平,为医院节约资金,降低成本,提高效益,应根据市场信息,组织集体将零星临时性基建维修工程分大类,并讨论维持一段时间计价标准,规范操作。

11.基本建设及维修均应组织集体管理,组建质量监督小组,共同管理,小组成员都是管理者,都有权力、义务和责任进行管理。

12.所有基建维修项目竣工后,均应组织验收,验收应由集体进行,

零星临时的应由院领导、管理小组成员等参加,非零星临时的应按常规邀请相关部门领导、技术人员、管理人员集体共同进行。根据工程性质要求特别是合同约定对其质量、数量进行认真验收,对验收结果所有参加验收成员均应签字确认,以利结算。

13.凡预计工程造价超过5000元的,一律送有资质的工程造价款结算部门进行核算。低于5000元的可由后勤部门分工管理的人员按合同的约定进行结算。

14.所有工程施工合同,均应在开始支付第一笔工程款之时或之前送一份到财务科以利财务按合同约定及领导审批控制支付。另外,非零星临时工程的相关合同应送一份到档案室留存。基建及大型维修合同均在工程建档时一并收入。

15.非零星临时的基建、维修工程均应有专管员管理档案资料,对立项及各次审批,设计的各种有效图纸、招标合同、签证、监理等资料完整收集,工程竣工后及时移交档案室。

16.所有基建维修实行要求书面申请、报告审批制度,零星临时项目,非书面申请报告审批的,概不受理。未尽事宜,将另行规定。