如何进行部门设置与部门职责描述
公司内部机构设置及职能规(3篇)
公司内部机构设置及职能规是指公司在组织结构上的分工与职责安排,旨在实现公司的战略目标和提高内部工作效能。
以下是关于公司内部机构设置及职能规的详细介绍。
一、公司内部机构设置在公司内部机构设置中,通常按照功能、部门、地域等因素进行划分。
下面是一些常见的公司内部机构设置。
1. 领导层:领导层是公司决策层,通常由董事会、执行总裁、总经理等组成,他们负责决策公司的整体战略、制定公司政策和目标等。
2. 组织部门:组织部门包括人力资源部、行政部门等,他们负责公司的人员招聘、培训发展、薪资福利、员工关系维护等。
3. 财务部门:财务部门负责公司的财务管理,包括财务预算、会计核算、财务报告、资金管理等。
4. 销售部门:销售部门负责公司的销售工作,包括市场调研、销售策略制定、销售目标实施等。
5. 研发部门:研发部门负责公司的产品研发,包括新产品开发、技术创新、产品改进等。
6. 生产部门:生产部门负责公司的生产工作,包括生产计划、生产调度、生产质量控制等。
7. 市场部门:市场部门负责市场推广和品牌建设,包括市场营销策划、广告宣传、客户关系维护等。
二、公司内部职能规公司的内部职能规是指公司内部各个部门的职责和权限划分,以实现协同合作和高效运作。
下面是关于公司内部职能规的一些原则和规定。
1. 协同合作:各个部门之间应积极合作,形成协同效应,共同为公司的目标努力。
2. 职责明确:各个部门的职责应明确界定,避免职责模糊和重复劳动。
3. 权限授权:各个部门应根据职责的要求,拥有相应的决策和授权权限,做到快速响应和高效决策。
4. 信息共享:各个部门之间应保持信息的畅通和共享,避免信息断层和信息不对称。
5. 绩效考核:各个部门的绩效应根据职责和目标进行考核评估,激励员工积极工作。
6. 沟通协调:各个部门之间应保持良好的沟通协调,及时解决问题和协调资源。
三、公司内部机构设置及职能规的规划与调整公司内部机构设置及职能规的规划与调整应根据公司的发展需要和市场变化进行调整。
部门设置及职责:
部门设置及职责:一、办公室部门职责:负责公司内部日常行政管理、内外综合协调、重要活动组织安排、信息化建设、接待服务、后勤保障、安全保卫工作;负责公文处理、综合性文字材料的起草、信息宣传、档案管理及保密工作;负责组织实施公司年度综合考核工作;负责上级重要工作部署、公司会议决议及领导集体决定事项的督办工作;负责公司总经理办公会议、党组会议的组织安排以及会议记录和纪要整理;负责招商服务工作;负责组织人大代表议案、建议,政协委员提案的答复、办理工作;负责公司文明创建、社会治安综合治理、计划生育等方面工作;牵头协调承办县委、县政府督办事项。
负责制定完善符合公司发展战略的人力资源规划;负责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责;负责组织员工招聘选拨、绩效考核、薪酬管理、教育培训、职称评定、人事基础管理工作。
二、财务融资部部门职责:负责编制融资计划,实施融资方案;配合金融机构做好融资后续管理工作;做好融资资料的收集、归档及债务统计工作;指导子公司、镇建投融资工作。
负责公司财务管理体系及制度建设;组织实施会计核算、会计报表编报、财务分析、纳税申报及合同台账管理工作;负责财务支出审核、经济合同财务会签工作;参与投资决策的经济效益评价;组织会计人员业务培训工作;配合做好公司的审计工作。
负责公司资金管理制度建设,保证资金安全;组织编制资金周报、统计月报及各类财务预决算报表;审核重点工程建设等各类资金的支付用途和进度;加强应收账款管理;合理筹划安排资金,保证资金供给需求,做好间歇性资金理财工作;负责编制和实施国有资本经营预算。
三、土地收储部部门职责:研究提出土地收储和出让政策;建立健全土地收储、出让管理制度,并确保其有效实施和运转;负责编制土地收储年度计划,并实行分类管理;负责编制经营性用地出让年度计划及出让序时表,报县用地委员会审核,根据市场需求合理安排出让进度;履行土地收储、出让各项具体程序,加强相关文件、资料、合同和协议管理;会同相关部门做好土地出让金清收以及土地出让后续监管工作;做好支付土地征收资金的审核拨付等,负责土地招商工作。
部门与职能职责分工制度
部门与职能职责分工制度一、总则为了更好地协调和管理企业的各个部门,确保各项工作有序进行,提高工作效率和质量,特订立本部门与职能职责分工制度。
二、部门设置1.公司设置以下部门:–研发部门–生产部门–销售部门–人力资源部门–财务部门–市场部门–客户服务部门2.各部门的职能和职责由负责人依据工作需要进行具体划分和布置。
三、部门职责1. 研发部门•负责研发新产品和技术,提升企业的技术实力和创新本领。
•与生产部门合作,供应技术支持和解决实际生产中的问题。
•定时提交研发报告,向高层管理层汇报工作进展和研发成绩。
2. 生产部门•负责生产计划的订立和执行,保证产品定时生产、质量合格。
•负责设备和生产线的维护保养,确保其正常运行。
•与研发、销售、财务等部门紧密合作,供应所需的产品和技术支持。
3. 销售部门•负责订立销售计划和营销策略,开拓市场,达成销售目标。
•负责与客户进行沟通和谈判,解决客户问题和需求。
•与研发、生产、财务等部门紧密协作,确保顺利进行订单的生产和交付。
4. 人力资源部门•负责招聘、选拔、培训和晋升等人才管理工作。
•管理员工的工资、福利、考核和绩效评估等事宜。
•解决员工的问题和纠纷,维护良好的工作环境和员工关系。
5. 财务部门•负责企业的财务管理和会计核算工作。
•订立和执行财务预算,保证企业资金的合理运用和良好的财务情形。
•供应财务数据和报表,为高层管理层的决策供应参考。
6. 市场部门•负责市场调研和分析,为企业战略和决策供应数据支持。
•订立市场营销计划和推广策略,提升企业的品牌知名度和市场占有率。
•与销售、客户服务等部门协作,满足市场需求,提高客户满意度。
7. 客户服务部门•负责与客户进行沟通和联系,解答客户疑问和处理客户投诉。
•供应产品售后服务和技术支持,确保客户的满意度。
•收集客户反馈和市场信息,为企业改进和优化供应建议。
四、职责调配各部门负责人应依据部门职能和职责,合理调配各自部门内部的工作任务和职责,确保工作的顺利进行。
公司设置部门及部门职责
公司设置部门及部门职责公司部门设置及职责一个公司的组织结构不仅包括各个职位的设立,还包括各个部门的设置。
合理的部门设置可以提高公司的工作效率,实现各项业务目标。
下面是一个常见的公司部门设置及其职责的范例,仅供参考:一、行政管理类部门1. 人力资源部门职责:负责招聘、培训、员工激励、薪酬福利、劳动关系等人力资源管理工作,确保公司拥有合适的人才,并提供良好的员工工作环境。
2. 行政部门职责:负责办公室设施管理、档案管理、办公用品采购、接待、保安、食堂等各项行政工作,确保公司日常运作的正常进行。
3. 法务部门职责:负责公司的法律事务,包括合同起草与审查、知识产权保护、纠纷解决等工作,为公司的经营提供法律支持。
二、市场营销类部门1. 市场部门职责:负责市场调研、产品定位、市场营销策划、促销活动组织等工作,提升公司产品在市场中的竞争力和知名度。
2. 销售部门职责:负责产品销售目标的达成,开拓新客户、维护老客户、销售渠道管理等工作,通过市场营销活动实现销售业绩。
3. 客户服务部门职责:负责对客户的售前咨询和售后服务,包括客户投诉处理、客户关系维护、客户反馈收集等工作,保持客户满意度。
三、研发创新类部门1. 研发部门职责:负责新产品开发、技术创新、质量控制等工作,提供公司核心竞争力的产品和服务。
2. 设计部门职责:负责产品外观设计、用户体验设计、包装设计等工作,提供符合市场需求和消费者喜好的产品设计。
四、财务管理类部门1. 财务部门职责:负责公司的财务管理和财务报表编制,包括预算管理、成本控制、资金管理等工作,确保公司财务状况健康稳定。
2. 税务部门职责:负责公司的税务筹划和税务申报,确保公司合法减少税负并遵守税务法规。
五、运营管理类部门1. 采购部门职责:负责公司的物资采购、供应商管理、合同管理等工作,确保公司正常运作所需物资的供应。
2. 物流部门职责:负责产品的仓储、分拣、配送等工作,保证产品按时、按量、按质送达客户。
协会部门设置与机构职责
协会部门设置及机构职责会长协会设会长一人,会长受会员大会监督,对会员大会负责,设团支书一名、副会长两名,协助会长处理协会事务。
本协会下设秘书部、活动部、技术部、编辑部四个部门,各部设部长一名,对会长负责。
各部部长与会长组成部长会,决定协会日常的重大决议。
秘书部1.收集整理协会各部门成员及会员的相关资料、信息,及时更新;2.对协会各部门成员平时工作进行记录、监督及期末考核;3.负责协会财务管理工作,定期向协会内部成员做财务报告;4.通知各部门协会各项例会及临时会议时间地点,并做好会议记录;5.安排活动公告的书写及粘贴人员;6.负责协会物料的整理、统计。
7.情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管,把握舆情走向,正面引导微博舆论。
同时主动配合和协助学校对舆论进行引导和公关处理。
活动部1.负责协会内自主活动的策划、人员分工安排及后期工作的跟进执行;2.负责协会与校内外商家合作活动的具体商讨与策划;3.新浪定期安排的活动执行与人员分配、后期的跟进与监督;4.负责协会与校内其他组织的活动接洽及联络,活动设备的借还。
技术部1.负责协会与校内其他组织活动中合作微博大屏幕事宜及相关操作;2.利用新浪校园渠道学校微博应用的使用并推广;3.负责微博线上投票、微活动的发起与管理。
编辑部1.负责微博的日常运营和栏目的编辑;2.负责协会相关活动的信息采集、包括具体情况及活动照片;3.每月定期进行校园舆情分析;4.负责协会大型活动视频的制作、后期工作总结与总结视频的制作;5.分析协会活动情况,及时整理记录,以及经验和教训的总结。
附件一、协会秘书部情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管,把握舆情走向,正面引导微博舆论。
同时主动配合和协助学校对舆论进行引导和公关处理。
事业单位机构设置和职责任务模板范本(2篇)
事业单位机构设置和职责任务模板范本一、机构设置1. 领导层1.1 总领导机构- 机构名称:(填写机构名称)- 职责任务:(填写职责任务)1.2 政治机构- 机构名称:(填写机构名称)- 职责任务:(填写职责任务)1.3 综合机构- 机构名称:(填写机构名称)- 职责任务:(填写职责任务)2. 职能部门2.1 行政管理机构- 机构名称:(填写机构名称)- 职责任务:(填写职责任务)2.2 运营管理机构- 机构名称:(填写机构名称)- 职责任务:(填写职责任务)2.3 资源管理机构- 机构名称:(填写机构名称)- 职责任务:(填写职责任务)二、职责任务1. 总体职责任务(填写机构名称)的总体职责任务是:- (填写职责任务1)- (填写职责任务2)- (填写职责任务3)- (填写职责任务4)2. 具体职责任务2.1 (填写机构名称)- 任务1:(填写具体任务描述)- 任务2:(填写具体任务描述)- 任务3:(填写具体任务描述)2.2 (填写机构名称)- 任务1:(填写具体任务描述)- 任务2:(填写具体任务描述)- 任务3:(填写具体任务描述)2.3 (填写机构名称)- 任务1:(填写具体任务描述)- 任务2:(填写具体任务描述)- 任务3:(填写具体任务描述)3. 其他职责任务除了以上列举的职责任务外,(填写机构名称)还负责:- (填写其他职责任务1)- (填写其他职责任务2)- (填写其他职责任务3)三、改进措施1. 提高工作效率和质量的措施- (填写改进措施1)- (填写改进措施2)- (填写改进措施3)2. 增强组织适应性和创新能力的措施- (填写改进措施1)- (填写改进措施2)- (填写改进措施3)3. 加强组织协调和沟通的措施- (填写改进措施1)- (填写改进措施2)- (填写改进措施3)四、绩效评估和考核1. 目标设定和绩效评估办法- 目标设定方法:(填写目标设定方法)- 绩效评估办法:(填写绩效评估办法)2. 考核结果使用和反馈- 考核结果使用方法:(填写考核结果使用方法)- 考核结果反馈方法:(填写考核结果反馈方法)3. 绩效改进和奖惩措施- 绩效改进措施:(填写绩效改进措施)- 奖惩措施:(填写奖惩措施)五、保障措施1. 资金保障措施- (填写资金保障措施1)- (填写资金保障措施2)- (填写资金保障措施3)2. 人才保障措施- (填写人才保障措施1)- (填写人才保障措施2)- (填写人才保障措施3)3. 资源保障措施- (填写资源保障措施1)- (填写资源保障措施2)- (填写资源保障措施3)以上便是事业单位机构设置和职责任务的模板范本,旨在帮助机构进行规划和明确各个机构的职责和任务,并提供一些改进措施和保障措施供参考。
如何进行部门职责梳理-完整方法论
• 用一个句子来描述从子职责分解出的具体的业务活动。 • 格式:动词+事项 / 动词+事项+结果 • 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、“领导”等,以明确 权责,
避免歧义。具体可参见下页动词表。 • 描述的是工作内容的基本事实,而非对之进行评价或提出主观要求。
4 部门职责撰写要点
管理 功能
协调/配合 履行该职能 •需要进行哪些协调工作? •需要如何配合开展工作?
3 示例:部门职责梳理示例-三级职责梳理
3 示例:部门职责梳理-人力资源部(梳理后)
4 部门职责撰写要点
【部门职责概述】编写要求: • 用简要文字概括本部门的主要业务和管理职能。
【职责名称】编写要求: • 用一个名词性短语概括从部门职责概述分解的子职责。
▪ 思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
▪ 直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助
▪ 上级行为 批准、定义、确定、指导、确立、监督、决定
▪ 管理行为 评估、协调、确保、鉴定、保持、监督
▪ 专家行为 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价
履行该职责 • 需要进行哪些协调工作? • 需要如何配合开展工作?
履行该职责 •需要做哪些指导? •需要实施怎样的监控?
子职责一
子职责二
子职责三 子职责…
横向上将每一块职责按照管理功能进行细化描述
3 部门职责梳理维度一:纵向分解
一级职责 二级职责 三级职责
部门存在的目的和意义,即组织赋予部门的 主要职责,部门承担的主要业务和管理职能。
3、目的 · 职责具体化,使之能够执行和落实; · 发现职责交叉、职责缺失和职责错位、职责弱化等现象; · 为岗位职责梳理提供参考依据;
企业组织机构与部门设置说明模板
企业组织机构与部门设置说明模板示例1:企业组织机构与部门设置说明模板:标题:企业组织机构与部门设置说明引言:企业组织机构是指企业内部各部门之间的关系和职责划分。
良好的组织机构可以提高企业的运转效率和协同工作能力。
本文旨在提供一个企业组织机构与部门设置说明的模板,以帮助企业根据自身需要进行组织结构和部门设置。
一、企业组织机构概述:在这个部分,需要介绍整个企业的总体组织架构,包括公司的法人结构,总部和分支机构之间的关系,以及各部门的职能和地位。
可以提供一个组织结构图,以便读者更直观地了解企业的层级结构。
此外,还需说明组织机构是如何支持企业的业务发展和运营管理的。
二、部门设置说明:这一部分主要对各个部门的职责和功能进行具体说明。
每个部门的设置需要考虑以下几个方面:1. 部门名称和编号:简单明了地命名每个部门,并为其分配一个唯一的编号,方便内部和外部沟通协调。
2. 部门职责:详细描述每个部门的主要职责和任务,确保对内外部工作的分工清晰。
3. 部门权限:说明每个部门在决策和资源分配方面的权限范围,以及与其他部门的协调机制。
4. 部门关系:说明每个部门之间的合作关系和协同配合方式,以促进信息共享和跨部门的协作。
5. 部门领导:介绍每个部门的负责人及其职责,包括管理范围、授权和绩效评估等。
三、组织机构调整和变动:在企业发展过程中,组织机构会不断调整和变动。
这一部分需要说明在何种情况下会进行组织机构调整,以及调整的原则和流程。
同时,还需说明如何进行部门的增设或撤销,以及相关的决策和审批流程。
结论:组织机构是企业管理的重要环节,通过合理的组织架构和部门设置,可以提高企业的效率和竞争力。
本文提供了一个企业组织机构与部门设置说明的模板,希望可以帮助企业进行合理的组织结构设计和部门职能分配。
但需要根据具体企业的特点和需求进行适度的调整和修改。
参考资料:[1][2]示例2:标题:企业组织机构与部门设置说明模板引言:在现代商业世界中,企业组织机构的设计和部门设置的合理性至关重要。
部门岗位设置与职责
部门岗位设置与职责郑州盛世朗奇管理咨询工作室目录一、组织架构二、部门职能三、岗位设置四、岗位职责(一)生鲜、食品、百货课课长职责(二)值班经理工作规范(三)生鲜、食品、百货课组长职责(四)生鲜、食品、百货课值班长工作规范(五)生鲜、食品、百货课理货员(六)服务课课长职责(七)收银组长职责(八)礼仪员(九)收银员(十)收货员门店部门职能一、门店生鲜课:门店生鲜课是本店三大营业单位之一。
1、负责熟果类商品的进、销、存及人员管理。
2、负责肉品类商品的进、销、存及人员管理。
3、负责水产类商品的进、销、存及人员管理。
4、负责熟食类商品的进、销、存及人员管理。
二、门店食品课:门店食品课是本店三大营业单位之一。
1、负责日配类商品的进、销、存及人员管理。
2、负责酒饮类商品的进、销、存及人员管理。
3、负责休闲类商品的进、销、存及人员管理。
4、负责粮油类商品的进、销、存及人员管理。
5、负责冲调类商品的进、销、存及人员管理。
三、门店百货课:门店百货课是本店三个要紧营业部门之一。
1、负责精品类商品的进、销、存及人员管理。
2、负责文教、文体类商品的进、销、存及人员管理。
3、负责家居类商品的进、销、存及人员管理。
4、负责大家电、小家电类商品的进、销、存及人员管理。
5、负责妇婴、家纺类商品的进、销、存及人员管理。
6、负责服饰类商品的进、销、存及人员管理。
7、负责日化类商品的进、销、存及人员管理。
四、门店服务课:门店服务课是本店良好形象展示的窗口。
1、负责门店专柜商品销售、存包、退换货服务。
2、负责门店顾客投诉初步处理、开发票服务。
3、负责门店专业客户大宗业务接待、购物服务。
4、负责门店各类商品收银工作。
5、负责各类入店商品检验、接收及发放工作。
6、负责门店专业会员接待及各类服务项目执行。
门店岗位设置生鲜、食品、百货课长一、岗位描述:职务名称:门店生鲜课、食品课、百货课长。
直接上级:门店店长。
直接下属:门店本课各组组长。
本职工作:全权负责本课工作。
事业单位机构设置和职责任务例文(三篇)
事业单位机构设置和职责任务例文一、引言二、机构设置1. 总体机构设置(1) 领导层:包括事业单位的最高领导、政治领导、专业领导等,负责制定组织战略、确定发展方向等。
(2) 党组织:对党员进行管理、教育和培养,推动事业单位的党风廉政建设和党的路线方针政策的贯彻执行。
(3) 行政办公室:负责事业单位的日常行政管理、协调各部门工作、处理机关事务等。
(4) 综合管理部门:主要包括人力资源管理、财务管理、物资管理等,为事业单位提供后勤和支持服务。
(5) 监督机构:负责对事业单位的日常运行进行监督和检查,防止腐败行为的发生。
2. 职能部门设置(1) 业务部门:根据事业单位的具体性质和功能,设立相应的业务部门,如教学部门、科研部门、医疗部门等。
这些部门负责开展相关的业务工作,如教学科研、医疗服务等。
(2) 财务部门:负责事业单位的财务管理、会计核算、资金监管等工作,确保财务的合规性和透明度。
(3) 人力资源部门:负责事业单位的人员招聘、人事管理、员工培训等工作,确保机构人员的稳定和队伍建设。
(4) 督查部门:负责对事业单位的业务运行进行督查和评估,检查业务的质量和效果,为事业单位的改进提出建议。
(5) 外联部门:负责事业单位与外界的沟通和合作,拓展资源、开展合作项目和吸引外部投资。
三、职责任务模板1. 总体职责(1) 履行事业单位的法定职能,推进相关领域的发展和进步。
(2) 维护事业单位的声誉和形象,提高社会公信力。
(3) 加强事业单位的内部管理,提高工作效率和效益。
2. 领导层职责(1) 制定事业单位的发展战略和规划,确定发展目标和重点。
(2) 组织领导层会议,研究决策重要事项,指导和监督工作落实。
(3) 拓展事业单位的外部关系和资源,提升影响力。
3. 党组织职责(1) 加强事业单位的党风廉政建设,完善党内监督机制。
(2) 组织党员参与业务工作和管理岗位,发挥党员的先锋模范作用。
(3) 宣传党的路线方针政策,动员和组织人员投身到重大工作任务中。
公司设置部门及部门职责模版
公司设置部门及部门职责模版一、概述公司作为一个组织,需要根据其业务需求和职能分工,设立不同的部门来实现各项工作的协调和高效运转。
不同的部门承担着不同的职责和任务,以此来保证公司的正常运营和持续发展。
下面是我司常见的部门设置及其职责模版。
二、行政部门行政部门是公司运营的支持部门,主要负责公司内部行政管理及各个职能部门的协调工作。
其职责包括但不限于以下几个方面:1. 人力资源管理:负责招聘、员工招聘、入职、离职等人力资源管理工作;2. 组织制度建设:制定各项行政管理制度和流程,并确保其贯彻执行;3. 办公设施管理:负责公司办公设施的选购、维护及日常管理;4. 内部协调:处理各部门之间的协调事宜,促进公司各级别的协作和信息流通;5. 对外联络:负责公司与外部机构、政府部门等的沟通与合作。
三、财务部门财务部门是公司的核心支持部门,主要负责公司财务管理和财务决策。
其职责包括但不限于以下几个方面:1. 会计核算:负责公司日常的会计核算和账务处理,确保财务数据的准确性和真实性;2. 财务报告:编制公司的财务报告,并及时向公司高层管理层进行报告,以支持决策;3. 预算规划:负责制定公司的年度预算,并进行监控和控制,确保公司的财务目标的实现;4. 税务管理:负责公司的税务管理工作,包括税务申报、税务合规等;5. 资金管理:合理管理公司的现金流和资金运作,确保公司的资金安全和良好的运转。
四、市场销售部门市场销售部门是公司的收入来源部门,主要负责产品销售和市场拓展工作。
其职责包括但不限于以下几个方面:1. 市场调研:负责市场调研工作,了解目标市场的需求和竞争情况,为产品设计和销售策略提供支持;2. 销售计划制定:根据市场需求和公司业务目标,制定销售计划和销售目标;3. 客户开发与维护:负责客户的开发和维护工作,建立并维系良好的客户关系;4. 销售团队管理:负责销售团队的组建和管理,包括招聘、培训、绩效考核等;5. 销售业绩分析:定期对销售业绩进行分析和评估,制定相应的改进措施。
公司的组织架构及部门职责
公司的组织架构及部门职责XXX组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则XXX的组织设计遵循以下基本原则:1.集分权原则2.稳定与适应原则3.指挥统一原则4.有效幅度原则5.分工协作原则6.任务目标原则7.精干高效原则8.责权利结合原则二、集团总部组织结构图XXX的总部组织结构如下:董事会董事长/总经理副总经理总经办财务部资本运营部企业发展部企业管理部监事会股东会三、机构设置XXX的机构设置如下:1.最高权利机构(高级管理层):股东会:由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
董事会:主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
监事会:对股东大会负责。
对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
2.公司部门设置(职能部门):总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责行政管理总经办的工作职能及职责包括:人事管理档案管理企业文化工会组织总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。
其主要职责包括:1.协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2.对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
3.促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4.协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。
5.开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。
公司岗位设置和岗位职责范文
公司岗位设置和岗位职责范文1. 岗位设置1.1 公司职能部门的岗位设置需要依据公司的业务需求和组织结构进行合理规划,以确保各个部门和岗位能够协同工作,实现公司的整体目标。
1.2 公司岗位设置应包含职位名称、职位级别、部门归属以及职责描述等内容。
1.3 公司职能部门的岗位设置由人力资源部门负责,并需经公司高层管理团队批准。
2. 岗位职责2.1 岗位职责是明确员工在工作中需要承当的职责和任务,是对员工工作内容、工作要求和工作标准的实在描述。
2.2 岗位职责应包含但不限于以下内容:2.2.1 岗位概述•对岗位的概括性描述,包含所属部门、职位级别和职责范围等。
2.2.2 重要职责•清楚描述岗位的重要职责,包含工作目标、工作内容、工作方法、工作流程等。
2.2.3 领导与协作•描述员工在岗位上需要与领导和其他部门进行协作的情况,包含工作计划、任务调配、问题解决等。
2.2.4 资源管理•描述员工在岗位上需要负责管理的资源,包含人力资源、物质资源和财务资源等。
2.2.5 绩效考核指标•设定明确的绩效考核指标,以衡量员工在岗位上的工作表现和成绩。
3. 管理标准3.1 公司岗位设置和岗位职责范文的管理标准需要遵从以下原则:3.1.1 公平公正原则•公司岗位设置和岗位职责范文应公平公正,不偏袒任何一个个体,确保各个岗位的职责和权限合理调配。
3.1.2 绩效导向原则•岗位职责的设定应当与绩效考核指标相对应,以激励员工不绝提升工作表现,实现个人和公司的共同目标。
3.1.3 高效执行原则•岗位职责应严格执行,员工应依照规定的职责和要求履行工作,确保工作顺利进行和高质量完成。
3.1.4 更新迭代原则•公司岗位设置和岗位职责范文需要依据实际工作需要不绝进行更新和迭代,以适应公司业务的发展和变动。
4. 考核标准4.1 岗位职责的有效履行可通过以下考核标准进行评估:4.1.1 工作目标完成情况•依据岗位职责中设定的工作目标,评估员工在肯定时间内是否能够定时、按量完成任务。
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述一、企业总部1. 总裁办公室- 总裁办公室是企业总部的核心部门,负责决策和规划企业整体发展战略,协调各部门间的工作,处理公司内部重大事务,以及与外部重要合作伙伴的联络和协调工作。
- 岗位职责包括但不限于:总裁办公室主任、总裁助理、行政助理等。
2. 财务部- 财务部门负责企业的财务管理和会计工作,包括:财务报表的编制和分析、资金管理、税务筹划、成本控制、审计与风险管理。
- 岗位职责包括但不限于:财务总监、财务经理、会计主管、成本控制专员、税务筹划师等。
3. 人力资源部- 人力资源部门负责企业的人力资源管理和组织发展工作,包括:招聘、培训、绩效管理、员工关系、薪酬福利、组织架构优化等。
- 岗位职责包括但不限于:人力资源总监、人力资源经理、招聘主管、培训专员、薪酬福利师等。
4. 市场营销部- 市场营销部门负责企业的市场营销策划和执行工作,包括:市场调研、品牌推广、渠道拓展、促销活动、客户服务等。
- 岗位职责包括但不限于:市场营销总监、市场营销经理、市场调研员、品牌推广专员、客户服务经理等。
5. 研发部- 研发部门负责企业的产品研发和技术创新工作,包括:产品规划、设计开发、技术测试、技术支持、新产品上市等。
- 岗位职责包括但不限于:研发总监、研发经理、产品设计师、技术工程师、项目经理等。
6. 生产运营部- 生产运营部门负责企业的生产制造和供应链管理工作,包括:生产计划、物料采购、生产调度、质量管理、仓储物流等。
- 岗位职责包括但不限于:生产运营总监、生产计划经理、采购主管、质量控制工程师、仓储物流经理等。
7. 安全部- 安全部门负责企业的安全与保卫工作,包括:安全管理、保安巡逻、消防检查、应急响应、安全培训等。
- 岗位职责包括但不限于:安全部门主任、保安队长、消防检查员、应急响应专员、安全培训师等。
二、分支机构1. 各地区销售分部- 各地区销售分部负责企业在各地区的销售业务开展,包括:市场开拓、客户拜访、订单跟进、售后服务等。
公司设置部门及部门职责范本
公司设置部门及部门职责范本公司部门设置及部门职责一、人力资源部人力资源部是公司的重要部门之一,主要负责招聘、培训、绩效评估、员工福利等相关工作。
1. 招聘:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和考核,最终确定合适的人选加入公司。
2. 培训:制定并实施员工培训计划,提供培训资源,组织内外部培训课程,提高员工的专业技能和综合素质。
3. 绩效评估:负责制定绩效评估制度和流程,定期评估员工的工作表现,提供反馈和改进建议,激励员工的积极性和工作动力。
4. 员工福利:负责制定员工福利政策和手册,包括薪酬福利、休假制度、员工活动等,确保员工的基本权益和福利待遇。
二、财务部财务部是公司的财务管理和监督部门,主要负责企业财务决策、预算控制、资金管理等工作。
1. 财务决策:参与制定公司发展战略和财务目标,分析财务数据,提供财务建议和决策支持,保证公司财务运作的合理性和安全性。
2. 预算控制:负责编制公司财务预算和计划,监控预算执行情况,及时调整预算和成本控制措施,确保公司的财务目标得到实现。
3. 资金管理:负责公司资金的筹措、投资和使用,优化资金结构,降低资金成本,提高资金利用效率,确保公司的资金安全和稳定。
4. 财务报告:编制并及时提交财务报表和财务分析报告,向管理层提供财务信息,进行财务分析和预警,为决策提供可靠依据。
三、销售与市场部销售与市场部是公司的营销和业务拓展部门,主要负责产品销售、市场推广、客户关系管理等工作。
1. 产品销售:负责开发销售渠道,制定销售计划和销售策略,推动产品销售和市场份额的增长,完成销售目标。
2. 市场推广:负责市场调研和竞争分析,制定市场推广策略和计划,组织实施广告宣传活动,提升品牌知名度和市场影响力。
3. 客户关系管理:建立并维护客户数据库,与客户保持良好的沟通和合作关系,解决客户问题和投诉,提高客户满意度。
四、研发部研发部是公司的创新和技术支持部门,主要负责新产品研发、技术支持和知识产权管理等工作。
某医院部门岗位职责设置与描述
某医院部门岗位职责设置与描述作为医院的一个重要部门,各个岗位都有着自己的职责和工作内容。
在医院中,每一个岗位都承担着至关重要的责任,其工作的正常运转和顺利进行,对于医院的整体运作有着重要的影响。
因此,对于医院部门岗位的职责设置与描述,是非常重要的。
一、医院部门岗位职责设置1. 副院长职责描述:负责医院行政管理,参与医院相关规划和决策,负责医院的日常管理工作,协助院长管理医院全面工作。
负责卫生管理、护理、院务及其他相关工作。
负责全院医疗质量监督和协调工作,配合院长处理紧急情况。
2. 医务科室主任职责描述:负责医院内科工作的组织协调及领导管理,参与医院内科工作规划、决策工作,完善医院内科管理体系,推动医疗质量的提高和医院医疗事业的发展。
3. 护士长职责描述:负责护理部门的日常管理和工作指导,协助护理部医疗技术的培训和指导,负责护理工作的规划、组织和管理。
4. 护士职责描述:负责医床护理、病人的基本生活护理、病床清洁及其他护理工作。
5. 医生职责描述:负责诊断病情、制定治疗方案、进行手术及术后护理等工作。
6. 收费员职责描述:负责门诊病人的收费工作、发票的开具及其他相关工作。
7. 药剂师职责描述:负责医院内药品的配送、存储和药品使用情况的监管及药品的护理等工作。
8. 医学影像科医生职责描述:负责医学影像科疾病的诊断和治疗工作。
9. 实验室技师职责描述:负责实验室检测工作以及其他与实验室相关的工作。
二、医院部门岗位职责描述1. 副院长副院长需要具备较强的组织管理能力,协助院长处理医院的日常管理工作,协调各部门之间的关系,推动医院各项工作的顺利开展。
2. 医务科室主任医务科室主任需要有较强的业务能力,具备较高的医疗技术水平,能够带领医务科室进行规范和科学的管理,提高医疗服务水平。
3. 护士长护士长需要有较强的组织协调能力,能够领导护理部门进行规范的护理工作,提高护理服务水平。
4. 护士护士需要有较强的责任心和爱心,对患者有耐心,能够为患者提供周到的护理服务。
如何编写部门职能和岗位职责描述1
对《岗位描述》模板的填写说明2
主要工作要求:指对该岗位要达到的结果的要求,也就是对工作质量 的要求,比如包装岗位:要遵守相关操作规范,无安全事故,无混装 等,根据各个岗位的特点制定具体的要求,但不可以无质量要求。
关键绩效指标KPI:对该岗位具体考核的绩效指标,选择的指标要能体现 该岗位的工作效率和工作质量,一般设立两到四个,比如装配工,可 以设置日均装配量,安全率等。这里指规定岗位的KPI,但不规定每个 KPI的具体数值。具体的数值由年初的绩效指标做具体的规定,并作为 考核的依据。同一个岗位有不同的绩效指标数值的,比如两个都是同 一个岗位的A级员工,A1和A2就可以规定不同的绩效指标,因为他们 的待遇是不同的,但是这是在绩效目标中规定的,而非在岗位描述中 规定的。
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编写岗位描述时的注意事项1
B人员与岗位并非是一一对应的关系,有时是多对一:对 人做同一个岗位;有的是一对多:一个人做两个或三 个岗位,具体的人员设置跟工作量大小决定。我们不 能因为一个人做两个工作,就把两个工作合二为一: 合理的安排是保留两个岗位,每个岗位配半个人员, 或者规定由那个岗位的人兼职。
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******岗位职责描述书 编号:
有岗位名称,要与岗位结构图一致。
额定编制:填写各个岗位批准的最大人员编制数量。
主要制度:指和这个部门相关的主要制度和流程,通用制度。比如员
工手册就不用填写了。采购部要填写《供应商评审程序》,《财务报
2021/1销0/1制0 度》等。
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岗位职责描述样板
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策略和计划:具体填写该部门要从事哪些策略和规划方面的工作,越 是上级部门,该项工作越重要。
部门岗位职责编写规范
部门岗位职责编写规范在一个组织或企业中,明确各部门的岗位职责是确保工作高效、有序进行的基础。
一份清晰、准确、全面的部门岗位职责说明书,不仅能够帮助员工明确自己的工作职责和目标,还能为管理者提供有效的管理依据,促进组织的协调发展。
那么,如何编写一份规范的部门岗位职责呢?以下是一些关键的要点和方法。
一、明确编写目的在开始编写部门岗位职责之前,首先要明确编写的目的。
是为了优化工作流程、提高工作效率,还是为了适应组织的战略调整、新的业务需求?明确目的有助于确定岗位职责的重点和范围,使编写工作更具针对性。
二、了解部门职能深入了解所在部门的职能和工作内容是编写岗位职责的前提。
这包括部门在组织中的定位、与其他部门的关系、主要的工作任务和业务流程等。
可以通过与部门负责人、相关员工进行沟通交流,查阅组织的相关文件和资料等方式来获取信息。
三、确定岗位设置根据部门的职能和工作任务,确定需要设置哪些岗位。
岗位的设置应遵循精简、高效的原则,避免岗位重叠和职责不清的情况。
同时,要考虑到组织的发展和变化,为未来的岗位调整预留一定的空间。
四、描述岗位职责1、职责概述对每个岗位的主要职责进行简要概括,让员工和管理者能够快速了解该岗位的核心工作内容。
2、具体职责详细列出每个岗位的具体工作职责和任务,按照重要程度和工作流程进行排序。
描述时应尽量具体、明确,避免使用模糊、笼统的语言。
例如,“负责客户服务工作”应进一步细化为“接听客户咨询电话,及时解答客户问题;处理客户投诉,协调相关部门解决;定期回访客户,了解客户满意度”等。
3、工作标准明确每项工作职责的完成标准和质量要求,以便员工能够清楚地知道自己的工作应该达到什么样的水平。
工作标准可以包括工作的准确性、及时性、完整性、客户满意度等方面的要求。
4、工作权限明确每个岗位在工作中所拥有的权限,如决策权、审批权、建议权等。
同时,也要明确岗位所受到的限制和约束,以保证工作的合规性和安全性。
五、编写注意事项1、语言简洁明了使用通俗易懂的语言,避免使用专业术语和行话,确保员工能够轻松理解岗位职责的内容。
某医院部门岗位职责设置与描述
负责处理医疗纠纷和投诉,维护 患者权益添加标题
负责监督和检查医疗质量,确保 医疗安全
负责培训和指导医务人员提高医 疗质量意识和技能
医院感染管理岗位
监督医院感染预防与控制措 施的实施
制定医院感染预防与控制计 划和措施
负责医院感染预防与控制工 作
开展医院感染预防与控制知 识的培训和宣传
副院长岗位
协助院长管理医院日常事务 负责医院医疗、护理、科研、教学等工作的协调和管理 负责医院人事、财务、后勤等工作的协调和管理 负责医院医疗纠纷、医疗事故的处理和协调 负责医院对外交流与合作,提高医院知名度和影响力 负责医院文化建设,提高员工凝聚力和向心力
医疗质量管理岗位
负责制定和实施医疗质量管理制 度和流程
负责医院固定资 产、流动资产的 管理和核算
负责医院财务报 表的编制和报送 ,以及财务档案 的管理和保存
后勤管理岗位
负责医院后勤 保障工作,包 括物资采购、
设备维护等
负责医院环境 卫生管理,包 括清洁、消毒
等工作
负责医院安全 保卫工作,包 括消防、安保
等工作
负责医院餐饮 服务管理,包 括食堂管理、 餐饮供应等工
行政后勤 部:负责 医院的行 政管理和 后勤保障
部门职责概述
医院部门设置:包括门诊、住院、 医技、行政等
门诊部门职责:负责患者就诊、诊 断、治疗等
住院部门职责:负责患者住院期间 的护理、治疗等
医技部门职责:负责医学影像、检 验、病理等检查
行政部门职责:负责医院日常管理、 人事、财务等
人事管理岗位
作
安全管理岗位
负责医院安全管理制度的制定和执行 负责医院安全设施的检查和维护 负责医院安全培训和教育 负责医院安全事故的调查和处理 负责医院安全信息的收集和上报 负责医院安全应急预案的制定和演练
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如何进行部门设置与部门职责描述
一、组织职能归集法分析
企业进行部门设置,可采用组织职能归集法,即根据企业实际情况决定合并和独立存在的职能,再据此设置部门。
概括来说,企业职能一般包括战略与经营计划管控、资本运营与项目管理、财务管控、人力资源管控、审计监察、品牌和信息化管控、行政后勤公关、法务、文化管控、研发管控,以及营销管控等。
企业在进行部门设置时,可以将相近的职能归入同一部门。
比如,成立战略部,可将战略与经营计划管控、资本运营与项目管理两项职能同时归入其中。
此外,在企业运营过程中,法务如果是需要大力发展的职能,则应该单独设立法务部。
比如某药企由于行业的特殊性,容易出现有关医药的纠纷,因此企业单独成立了法务部。
可见,组织职能归集法并没有限定的规则,而是要求企业依据自身实际情况,对需要强调的职能单独设立部门,相近的职能则合并设置部门。
二、组织职能分解法分析
部门设置完成后,就要对部门职能进行描述。
这项工作可以通过组织职能分解法完成,即将各项组织职能分解到各个部门中去。
图1 某企业组织职能一览表
在图1中,图表左侧列显示的是组织职能,第一行显示的是企业各部门,中间各列显示的即为组织职能在各部门的分配情况,整个图表很直观地反映了该企业的组织职能分解情况。
由此可见,部门职能描述就是将组织职能分配到相应的部门中去,通俗来讲,就是规定每个部门应该承担的责任。
三、组织架构设计坚持的六大原则
企业的组织架构设计是一项较为复杂的工作,需要考虑管理者分工、管理跨度等一系列因素。
总的来说,企业在进行组织构架设计时应遵循六大原则:
1.管理跨度(7—13法则)适度原则
“管理跨度”指一名管理者所直接管理的人数,也称“7—13法则”,即一名管理者直接管理的人员在7到13人之间是最合适的。
当然,这并不绝对,企业可根据管理者能力的不同,适当调整人数。
2.组织架构层级扁平化原则
与管理跨度相对应的是管理层级。
一名管理者直接管辖的员工数越多,组织纵向的管理层级就越少,两者成反比关系。
一般而言,无论集团公司还是单体公司,组织构架的纵向层级都不宜超过四层,否则会导致决策链条过长。
要点提示
组织构架设计六原则:
①管理跨度适度原则;
②组织构架层级扁平化原则;
③精简、高效原则;
④平稳过渡原则;
⑤不相容职务分离原则;
⑥任职资格匹配原则。
3.精简、高效原则
企业在设置组织构架时,都会追求精简、高效的原则,但要注意不能陷入以牺牲职能发挥为代价换取精简的误区。
精简不能以牺牲效率为代价,精简、高效原则就是要求在保证企业高效运转的前提下,尽量做到精简。
有些企业在组织构架设置过程中,一味强调精简,岗位人员不足,结果影响了工作效率。
4.平稳过渡原则
企业改变自身组织构架,对中高层管理者的冲击最大。
组织构架变动意味着一些部门会被撤并或者一些较大的部门被拆分成小部门,这将直接影响原部门管理者的利益。
因此,企业需要根据实际情况,选择适合的时机进行这项工作,尽量不影响企业的工作效率。
5.不相容职务分离原则
对于企业中职责不相容的工作岗位,比如财务和审计、生产和质检,企业决不能将其设置在同一部门中。
6.任职资格匹配原则
企业在设置部门时,还要考虑管理者及员工的任职资格是否匹配的问题。
比如,某公司设置了的综合业务部同时承担营销和研发两种职能,这种设置要求了部门管理者既要有活泼外向的性格,善于与人沟通,以做好营销工作,又要求其严谨沉稳,能够沉下心来搞研发。
这种相互矛盾的要求,恐怕很少有人能够做到。