“冬日的夏·舞跃天”2014圣诞节化妆舞会策划书

“冬日的夏·舞跃天”2014圣诞节化妆舞会策划书

一、活动前言及舞会背景

XX,我们的母校南邮迎来了她第**个华诞.XX留给了我们的太多美好的记忆,在此辞旧迎新之际,我们特别举办了“XX南邮圣诞化妆舞会――冬日的夏~舞”大型欢庆活动,来为我们美丽的XX画上一个更加完美的句号。同时我们南京邮电大学是一所以工学、理学、管理学为主体，以电子、信息学科为特色，多学科协调发展的教学研究型大学。学校现有12个学院，全日制普通本科生19637人，硕士研究生2788人，博士研究生534人，XX年学校在校学生总数24314人。南邮校学生会成功举办过包括“女生节”，“十佳歌手大赛”以及“火炬手传递”等多项大型的有影响力的活动。通过我们与赞助商的共同努力，定能将这次迎圣诞化妆舞会办出辉煌,办出特色!

二、舞会总体概述

1、舞会主题：南京邮电大学圣诞化妆舞会――“冬日的夏·舞跃天”

2、舞会目的：充实南邮同学们的课余文化生活,深化校学生“以人为本，奉献为先”的服务理念,展现南邮各学院的风采,迎接即将到来的圣诞和新年,释放紧张的学习压力,让同学们在舞会上一high到底。

3、活动对象：以全体在校学生为主，同时邀请爱好跳舞的在校教职工，以及仙林地区其他学校的优秀舞蹈团体前来献演。

4、舞会时间：12月24日18：30—21：10

5、地点：南京邮电大学南三食堂三楼

6、主办单位：南京邮电大学校团委

7、承办单位：南京邮电大学学生会外联部

三、舞会各项筹备工作的人员调度

各组分配(共8个组)：

a：舞台道具组

组长1名：待定

组员5名：待定

任务： 1、准备好舞会所需的所有服装道具

2、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及邀请帖、假面面具等

（假面面具兼起门票作用，可按照商家要求在制定位置印制商家品牌的logo，同时每张假面面具都有独自的数字编号从001—300号，以便于后期抽奖之用，假面面具发行量为300面）

3、负责节目征集及后期的排练、彩排工作

4、主持人的选择、形象设计及舞会台词的审核

5、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

6、进行舞台的搭建及舞场内的布置

7、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,换衣间的选制.

b：宣传组

组长1名：待定

组员2名：(其中包括一名较有经验的摄像师)

任务：1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

2、负责网络宣传的贴吧管理工作

3、当天活动现场及周围宣传展版的布置

4、现场照相及dv拍摄录制

c：礼仪组

组长1名：待定

组员3名：待定

任务：1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出邀请帖

2、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家

3、安排两名成员装扮成玩偶在舞会当晚南三楼梯两侧入口处为进场观众发放假面面具(建议选择男同胞扮演玩偶为宜)

d：后勤机动组

组长1名：待定

组员1名：待定

任务：1、其他组有事需要人手处理时,及时提供尽可能的一切帮助

2、晚会期间，负责会场秩序的维持、会场后勤保障(包括舞会结束后对所租用的器材的归还工作,如果大型器具的可选择次日归还)以及处理各类紧急情况

3、为舞会现场的观众提供咨询及援助

4、舞会开始前负责舞会前期会场的打扫工作

5、舞会结束当晚对会场表演服装进行整收，

舞台灯光，音效设备及舞台的拆卸，并进行舞台会场的打扫

6、舞会结束的次日按照之前的租赁要求，将向学校租用的音效设备，灯光设备进行及时的归还，对演员的租用服装进行整理归还。对于大型音乐特效装备，按照租赁厂商要求进行及时的归还，并将场地内的桌椅归还学校。

四、舞会各阶段任务及工作分配

舞会前三个阶段：

1.舞会筹划预热期（现在到12月13日）：

本阶段主要完成前期宣传、节目收集、主持人选定及确定赞助商

(1)节目的收集：12月1日—12月4日通过对特色火爆节目征集和从南邮各学院收集节目这两个渠道。另外，从其他学校邀请有名音乐团体进行舞蹈类的节目表演,同是确定舞会主持人. (舞台组)

(2)赞助商确定：12月1日—12月10日联系商家，并配合商家作好宣

传 (外联组)

(3)前期的宣传：12月11日—12月13日舞会宣传海的报设计及张贴、舞会及赞助商宣传横幅的悬挂. (宣传组)

2. 舞会筹划发展期（12月13日－12月15日）：

本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买

(1)节目排练：12月15日地点为南京邮电大学南三食堂三楼。按照节目单的节目流程，并进行排练. (舞台组)

(2)中期宣传：12月13日－12月15日该阶段展开网络宣传(网站、论坛及南邮校学生会专版网站)、南邮之声广播宣传. (宣传组)。

(3)舞台构建：12月13日－12月14日按照具体节目需求，并且配合活动主题，进行舞台布置的材料选购及制作. (舞台组)

(4)物品购买：12月13日－12月18日按照节目及工作需求向道具组上报所需物品道具组，道具组负责采集.(道具组)

3.舞会筹划冲刺时期（12月16日－12月22日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单最终敲定）、舞会前彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地安排、工作证制作、费用收集

(1)舞会全过程确定及彩排：12月16日－12月22日舞会节目单确定并交给各部门，加紧排练节目。并定于12月22日进行舞会前彩排，地点南京邮电大学南三食堂三楼.

(舞台组)

(2)末期宣传：12月16日－12月18日宣传单的设计制作及发放，大型活动海报的张贴，持续3天的南二,南三展览式宣传的落实 (宣传组)

(3)附属工作：12月16日－12月17日舞会到场嘉宾的邀请（外联组）

12月16日－12月17日舞会工作人员工作证的制作(道具组)

12月18日舞会活动场所南三三楼的打扫工作 (后勤组)

(4)费用收集: 请务必于12月18日前收取所有正规发票，少数拖欠发票也于舞会开始前一天将其收齐. (活动总监督)

4. 舞台机动应急事物处理12月23日（机动组）

5. 舞台及场地设计布置(XX年12月24日 13:00—17:30)

本阶段主要完成主要场地各个设备的最后调试由舞台组及后勤组携负责各类设备调试的同学共同完成, 各类设备调试名单将会在之后的舞台细节工作中列出