入职员工领用物品清单
办公室物品领用制度范本
办公室物品领用制度范本1. 领用范围1.1 本制度适用于公司全体员工。
1.2 物品领用包括纸张、笔记本电脑、办公用品、耗材等。
1.3 特殊物品领用还需获得直属主管或相关部门批准。
2. 领用申请2.1 员工在领用物品前需填写《办公室物品领用申请表》。
2.2 申请表应清晰、明确地列出所需物品的名称、规格、数量等信息。
2.3 领用申请需提交给所在部门的行政人员。
3. 领用审批3.1 领用申请将由行政人员进行初步审核,确保申请的合理性和真实性。
3.2 若所需物品超出预算或申请不合理,行政人员可以要求申请人提供进一步解释和理由。
3.3 行政人员审核通过后,将申请表转交部门主管或相关部门进行终审。
3.4 部门主管或相关部门对申请表进行审批,并在上面签字确认。
3.5 领用申请一经批准,行政人员将签字的申请表归档作为凭证。
4. 领用程序4.1 领用人员凭批准的申请表前往指定的物品领用区领取物品。
4.2 物品领用区由行政人员负责,领用人员应与行政人员核对物品名称、规格、数量等信息。
4.3 行政人员将领用的物品填入《办公室物品领用记录表》,并交由领用人员查阅确认。
4.4 领用人员签字确认后,物品交由领用人员携带回办公区域。
4.5 若领用的物品属于耗材或易耗品类,领用人员应按照规定的流程归还或报废。
5. 物品管理5.1 领用人员对所领用的物品负有管理和保管责任,应妥善使用物品并防止丢失或损坏。
5.2 领用人员有权向所在部门申请维修或更换损坏的物品。
5.3 若领用的物品超过保修期限或无法修复,领用人员应及时与行政人员联系,进行报废或更换手续。
5.4 领用人员离职时应将所领用的物品交还给行政人员,并填写《办公室物品归还申请表》。
5.5 行政人员负责记录物品的借用情况,及时核对领用人员的物品归还情况。
6. 监督与违规处理6.1 公司领导对物品领用制度的落实和执行负有监督责任,定期检查各部门的物品领用情况。
6.2 若发现领用人员违反领用制度的规定,公司有权采取相应的纪律和制度措施进行处理。
物品领用管理制度(四篇)
物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取,并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度(二)【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为,确保物品使用的合理性、公正性和有效性,避免物品滥用、浪费和损失。
【酒店行业】新员工物品领用清单.doc
新员工物品领用清单姓名性别用工方式部门职位职务入职日期请您亲自前往下列各部门办理领用手续。
人力资源部内容经办人签字内容经办人签字□工作铭牌□住宿办理□IC卡□图书光盘资料□员工手册□其他管家部(服装中心)□制服经办人签字□其他经办人签字财务部内容经办人签字□其他经办人签字□电脑软硬件设备安全部内容经办人签字内容经办人签字□停车牌□更衣柜钥匙□其他本人所在部门内容经办人签字内容经办人签字□培训资料上述物品本人已领用。
领用人签字:日期:年月日美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
新员工入职办公用品配备有哪些
新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些我们找到⼀份新的⼯作后,到公司⼊职,作为⼀个新的员⼯,我们要准备许多⼊职办公⽤品,有的是公司提供的,有的是⾃⼰准备的。
⽆论是单位提供还是⾃⼰准备,我们都应该清楚地了解⾃⼰的职位应该准备相应的什么⽤品。
那么,新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些,特别是新⼊职员⼯和单位特别关⼼的问题。
下⾯店铺的⼩编为您整理了相关内容,希望对您有所帮助。
新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些办公设备配置标准⾼层管理层级(核⼼领导层):⿊⾊升降⾼背扶⼿转椅(1);豪华转⾓办公桌(1);仿实⽊两层对开⽂件柜(1);仿实⽊三层⽂件柜(1);⿊⾊⽪质沙发(1);玻璃茶⼏(1);饮⽔机(1);笔记本电脑(1);办公电话(1)。
中层管理层级(部门总监及经理):⿊⾊升降⾼背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);笔记本电脑(1);办公电话(1)。
职员层级(部门主管及普通职员):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);台式电脑(1);办公电话(1)。
职能部门配置:双层推拉⽂件柜(1);单层推拉⽂件柜(1);特殊需求上报主管领导批准后,由⾏政部根据需要统筹配置。
按照标准配置的办公设备进⾏固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进⾏部门资产登记表变更,并上报⾏政部。
各部门如需要增加办公设备,在规定配置标准内可报⾏政部审批采购后配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报⾏政部采购登记配发。
各部门标准配置以外的设备纳⼊⾏政部作资产库存供调拨使⽤。
通⽤办公⽤品:指公司所有职员根据⼯作需要都可以领⽤的办公⽤品,例如:签字笔、⼯作笔记本、签字笔笔芯、橡⽪擦、易事贴等易消耗的办公⽤品。
部门专⽤办公⽤品:指责任部门才能领取的办公⽤品,如:复印纸、收据等。
部门公⽤办公⽤品:指各个部门可共同使⽤的办公⽤品,如:计算器、订书机、打孔器等。
⽤和配置职员配备标准:签字笔、圆珠笔(第⼆次以后为笔芯)、⼯作笔记本。
办公用品领用制度(5篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1—2号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
库房物品领用管理制度范本(3篇)
库房物品领用管理制度范本为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
库房物品领用管理制度范本(2)1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。
2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。
3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。
4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表,明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。
4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量,并与库房管理员签字确认。
4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批,批准后方可领用。
4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房,向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。
领用物品归还清单表
数量
归还 数量
备注
序 号
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66
领用物品名称 卷尺 雨鞋 警示带 直尺 便签条 费用报销单 借款单 收据 快干印台 垃圾篓 垃圾袋 拖把 扫把 杀虫剂 工作服(夏) 工作服(冬) 安全帽 长尾夹51mm 长尾夹41mm 长尾夹32mm 长尾夹25mm 长尾夹19mm 长尾夹15mm 老式书包 雷管测试仪 放炮连接线200m 对讲机 喇叭 高能起炮器 橡皮擦 取钉器 像皮擦 施工日志
个人领用物品归还清单
序 号பைடு நூலகம்
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
领用物品名称 签字中性笔(黑) 签字中性笔(红) 笔芯 油性笔(黑) 油性笔(红) 白板笔 铅笔 笔记本 施工日记 鼠标 U盘(32G) U盘(16G) 计算器(德信12位) 计算器(5800) 插座 手电筒(警用电筒) 手电筒(普通) 钉书机(三昌) 钉书针(得力厚) 钉书针(薄) 钉书针(三昌) 回形针 大头针 文件夹(两用) 文件夹(抽杆) 文件袋(塑料) 文件架 裁纸刀 剪刀 液体胶 固体胶 透明胶(宽) 透明胶(小)
个人领用物品归还清单领用物品名称备注领用物品名称备注签字中性笔黑34卷尺签字中性笔红35雨鞋笔芯36警示带油性笔黑37直尺油性笔红38便签条白板笔39费用报销单铅笔40借款单笔记本41收据施工日记42快干印台10鼠标43垃圾篓1144垃圾袋1245拖把1346扫把1447杀虫剂15插座48工作服夏1649工作服冬1750安全帽18钉书机三昌51195220钉书针薄5321钉书针三昌5422回形针5523大头针5624文件夹两用57老式书包25文件夹抽杆58雷管测试仪26文件袋塑料5927文件架60对讲机28裁纸刀61喇叭29剪刀62高能起炮器30液体胶6331固体胶6432透明胶宽65数量归还数量数量归还数量u盘32gu盘16g计算器德信12位计算器5800手电筒警用电筒手电筒普通长尾夹51mm钉书针得力厚长尾夹41mm长尾夹32mm长尾夹25mm长尾夹19mm长尾夹15mm放炮连接线200m橡皮擦33透明胶小66施工日志
领用申请书范文
领用申请书范文尊敬的领导:您好!我是XXX部门的XXX,因工作需要,现需领用以下物品,特向您提交领用申请,望批准。
一、领用物品清单1. 物品名称:笔记本电脑2. 型号规格:ThinkPad T4803. 数量:1台4. 用途:用于日常办公、会议记录及项目报告撰写等二、领用原因及必要性1. 工作需要:随着部门业务的不断拓展,现有的办公设备已无法满足日常工作需求。
笔记本电脑作为便携式办公设备,将极大提高我们的工作效率和响应速度。
2. 替代老旧设备:目前部门使用的部分笔记本电脑已存在性能不足、故障频发等问题,严重影响工作进度。
因此,申请领用新的笔记本电脑以替代老旧设备,确保工作的顺利进行。
三、承诺与保证1. 妥善保管:我将严格按照公司规定,妥善保管领用的笔记本电脑,防止损坏、丢失等情况发生。
2. 合理使用:我将充分利用笔记本电脑的性能优势,提高工作效率,为公司创造更多价值。
3. 及时归还:若因工作调整或离职等原因,不再需要使用该笔记本电脑时,我将及时归还给公司。
四、其他说明本次领用申请已经过部门内部讨论,并得到部门领导的同意。
同时,我已了解公司的领用政策及相关规定,并承诺遵守。
再次感谢您的关注与支持,期待您的批准。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我联系。
此致敬礼!申请人:XXX联系电话:XXXXXXX申请日期:XXXX年XX月XX日领用申请书范文(1)尊敬的_______:您好!我是_______。
在此,我郑重地向您提交一份领用申请,希望得到您的批准与支持。
一、申请原因近期,由于_______。
这些物品设备对于我们的工作具有重要的辅助作用,能够提高工作效率,确保项目的顺利进行。
二、申请内容经过认真考虑和评估,我们计划领用以下物品设备:1. _______;2. _______;我们保证所领用的物品设备将严格按照规定用途使用,并妥善保管,确保不丢失、不损坏。
三、申请承诺在此,我们郑重承诺:1. 严格按照领用流程办理相关手续,确保申请合法、合规;2. 领用物品设备将仅用于工作需要,不挪作他用;3. 妥善保管领用的物品设备,防止损坏或丢失;4. 使用完毕后,及时归还或办理相关手续。
酒店物品领用清单
酒店物品领用清单全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:一份完整的酒店物品领用清单应该包括以下几个方面:1. 客房用品领用清单:客房用品是酒店日常运营中最为重要的物品之一,包括床上用品(床单、被套、枕套等)、洗漱用品(牙刷、毛巾、浴巾等)、清洁用品(拖把、扫把、垃圾袋等)、家具用品(椅子、沙发、桌子等)等。
清单上应标明物品名称、规格、数量以及领用人员信息。
2. 餐饮用品领用清单:餐饮用品主要是指餐具、餐巾、餐具清洁用品等。
餐饮用品领用清单需要包括各类餐具的数量、规格、使用状况等信息,以便及时补充和更新。
3. 办公用品领用清单:办公用品主要包括办公文具、打印耗材、桌面用品等。
酒店员工领用办公用品时,需填写领用清单,标明物品名称、规格、领用数量、领用日期等信息,以便管理部门进行核对和管理。
4. 其他物品领用清单:除客房用品、餐饮用品和办公用品外,酒店还需要管理其他物品,如维修工具、设备耗材、消耗品等。
这些物品同样需要制定领用清单,确保物品的有效管理和使用。
除了制定物品领用清单外,酒店还应建立完善的物品管理制度,包括物品采购、领用、入库、出库、盘点等流程,确保物品资产的安全和有效利用。
酒店还应加强对物品领用过程的监督和审查,防止物品浪费、滥用等问题的发生。
酒店物品领用清单是酒店管理中不可或缺的重要工具,它可以帮助酒店有效管理物品资产,提高物品利用率,为酒店运营提供有力的支持。
希望各位酒店管理者能够重视物品管理工作,做好物品领用清单的制定和落实,为提升酒店服务质量和效率做出积极贡献。
第二篇示例:一、酒店物品领用清单的内容酒店物品领用清单通常包括以下内容:物品的名称、数量、规格、存放位置、领用日期、领用人员、使用目的等。
在实际的操作中,还可以根据需要增加其他条目,如领用部门、归还日期、领用审批人等。
通过这些详细的信息,可以确保酒店物品的使用和管理更加规范和有序。
制作酒店物品领用清单需要遵循以下步骤:1.明确物品种类和规格:首先需要对酒店需要管理的物品进行清单化,确保列出了所有酒店常用物品的种类和规格,包括客房用品、餐厅用品、清洁用品等。
办公室物品领用制度
办公室物品领用制度
是一种规范办公室员工领取办公用品的程序和规则,旨在合理管理和使用办公用品,防止资源浪费和滥用。
以下是一份办公室物品领用制度的可能内容:
1. 领用资格:只有正式员工才有权利领取办公室物品,且仅能领取与其岗位相关的物品。
每个员工都应具备一个独立的领取权限账号。
2. 办公物品清单:明确列出办公室所拥有的物品清单,包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
列表需要经常更新和维护,并由专人负责。
3. 领取流程:员工需要提出领取物品的申请,包括申请物品的名称、数量和用途等信息,经上级审批后方可领取。
领用物品时需要填写领用单,包括姓名、日期、领用物品名称和数量等。
4. 物品保管:领用的物品应当妥善保管,不得私自乱放或私自带离办公区域。
定期对办公室物品进行盘点,确保物品的完整性和数量。
5. 物品使用:领用的物品应当合理使用,不得滥用、浪费或私自转借给他人。
使用过程中出现损坏情况,应及时上报维修或更换。
6. 物品返还:员工离职或岗位变动时,应当返还所有领取的物品,以免资源浪费和损失。
7. 违规处理:若发现员工违反办公室物品领用制度,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣减工资、停职或解雇等。
以上只是一份办公室物品领用制度的基本内容,具体制度的制定应根据不同公司的实际情况进行具体规定和制定。
办公品领用管理制度
办公品领用管理制度一、总则为规范办公室用品的领用和归还流程,提高办公用品的利用率和管理效率,特制定此办公用品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公中消耗和维护的各类用品领用和归还管理。
三、办公用品的分类1.文具类:包括笔、纸张、笔记本、文件夹等;2.办公设备类:包括打印机、复印机、传真机等设备;3.办公电子产品类:包括笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等;4.清洁用品类:包括纸巾、湿巾、清洁剂等;5.办公家具类:包括办公椅、办公桌、文件柜等。
四、领用流程1.员工在需要使用办公用品时,应填写领用申请表,并明确领用物品的名称、数量和用途,由部门主管审核同意后方可领用;2.经批准后,员工可向库房管理员领取所需的办公用品,并在领取时签字确认用品信息;3.使用完毕后,员工应将用品按规定的存放位置进行归还,并交给库房管理员进行登记确认。
五、领用注意事项1.领用人员应合理使用办公用品,严禁私自领用或乱用;2.使用完毕后应及时进行清理和维护,保证办公用品的整洁和完好;3.如有遗失或损坏情况发生,应及时向主管报告并赔偿相应的费用;4.对于一些易耗品和设备,员工应根据实际需要合理领用,避免浪费。
六、归还流程1.员工在使用完毕后,应将办公用品按规定的存放位置进行归还,并交给库房管理员进行登记确认;2.库房管理员应对归还的办公用品进行检查核对,确认完好后办理归还手续;3.对于损坏或遗失的办公用品,员工应按规定予以赔偿,并填写损坏或遗失情况说明。
七、管理与监督1.公司设立专门的办公用品管理部门负责办公用品的采购、管理和监督;2.库房管理员应严格执行领用和归还流程,做到实时登记和监督;3.主管领导应定期对办公用品的使用情况进行检查和评估,及时发现问题并加以改进。
八、制度执行1.公司全体员工均应遵守并执行本制度,不得擅自违规使用和管理办公用品;2.对于违反制度规定的员工,公司将按照公司规定给予相应的纪律处分。
九、其他本制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改或补充,应经公司领导审批后方可正式实施。
外派员工入职物品领用单
外派员工入职物品领用单
背景
该文档旨在规范外派员工入职时领用物品的程序和要求。
通过此领用单,我们可以确保员工在入职过程中得到必要的工作物品,以便顺利开展工作。
领用物品清单
外派员工在入职时可以领取以下物品:
1. 电脑及配件
2. 手机及充电器
3. 电源线及插座适配器
4. 职位相关工具(如计算器、测量设备等)
5. 办公用品(如笔、纸、文件夹等)
6. 其他必要的工作工具和设备
领用程序
1. 外派员工须在入职前提前向部门经理提出领用物品的需求。
2. 部门经理将根据员工职位和工作需要,评估其物品需求的合理性和必要性。
3. 部门经理确认物品需求后,将填写此领用单,并与员工一同核对领用物品清单。
4. 领用单需由员工和部门经理双方签字确认。
5. 部门经理将一份签字确认的领用单存档,并通知后勤部门准备相关物品。
6. 后勤部门根据领用单的要求,尽快配备和准备相应物品。
注意事项
- 所领用物品仅供工作使用,不得私自挪作他用。
- 领用的物品应妥善保管和维护,如有损坏或丢失,应及时报告并负责赔偿。
- 领用的物品归公司所有,离职时应归还。
请员工和部门经理遵守以上规定,确保领用程序的顺利进行。
谢谢合作!
*此文档仅为参考,如有任何变更或争议,以实际情况和公司规定为准。
*。
酒店物品领用清单
酒店物品领用清单
以下是一份详细的酒店物品领用清单模板,内容包括客房部、餐饮部以及其他部门常用的物品:
客房部物品领用清单
1. 客房清洁用品
洗洁精
清洁剂
玻璃清洁剂
抹布与清洁巾
垃圾袋
扫帚与簸箕
吸尘器配件
浴室清洁工具(如刷子)
床上用品(床单、被套、枕套)
毛巾及浴巾
2. 一次性用品
牙刷套装
沐浴露/洗发水/护发素
洗手液
卫生纸
擦鞋布
咖啡/茶包
矿泉水
3. 客房设施补充
电热水壶
吹风机
电视机遥控器电池
客房电话
灯泡更换
餐饮部物品领用清单
1. 餐具用品
筷子
餐叉、餐刀
餐勺
骨瓷餐具(碗、盘、杯等)
酒杯和饮料杯
托盘
餐巾纸
2. 厨房用具
炊具(炒锅、炖锅、蒸锅等)
刀具及砧板
烘焙器具
餐饮调料瓶
厨房清洁用品
3. 食品原材料
蔬菜水果
肉类海鲜
面点原料
饮料酒水库存补充
其他部门物品领用清单
1. 前台办公用品
办公文具(笔、便签、打印纸)计算机耗材(墨盒、色带)
文件夹、档案袋
宾客入住礼包
2. 工程维护材料
工具箱套装
电线电缆
灯具及电器配件
维修用化学品
清洁设备配件
3. 健身房&泳池用品
泳池清洁剂
毛巾储备
健身器械保养品
救生器材
请根据实际需求进行增删改查,并确保领用时做好详细记录,以备后续的库存管理和成本核算。