毕业生离校工作方案文档3篇
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毕业生离校工作方案文档3篇Document of work plan for graduates leaving school
毕业生离校工作方案文档3篇
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1、篇章1:毕业生离校工作方案文档
2、篇章2:毕业生离校工作方案文档
3、篇章3:毕业生离校工作方案文档
篇章1:毕业生离校工作方案文档
毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分,是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为了更好的服务学生,帮助学生顺利办理好离校前的各项手续,保证xx届毕业生离校工作有序、顺利的进行,结合我院实际,特制定本毕业生离校工作方案。
以“安全、文明、有序、和谐”为总体目标,坚持“以学生为本,用爱心服务,积极引导,文明离校”为指导思想,全院各部门要提高认识,明确责任,要从各自工作特点出发,
增强服务意识,努力提升我院教育教学质量内涵建设,制定相应措施,共同加强毕业生的教育和管理。努力营造安全文明、紧张和谐、热烈喜庆的氛围,让广大毕业生满怀感恩、留恋之情踏上就业、创业之路。
为加强对毕业生离校工作的组织领导,指导并协调各系及有关职能部门之间的工作,确保毕业生离校工作顺利进行,学院成立毕业生离校工作领导小组:
三、主要时间安排(详见附表2)
1、召开毕业生工作协调会时间(学生工作处牵头):xx 年6月20日13:30时
2、清缴学费(学生工作处牵头、财务处、各系配合)时间:xx年6月15日-xx年6月30日
3、毕业生资格认定、出毕业生成绩单时间(教务处):xx年6月17日前
4、申请办理户档代理及收交学生就业协议书(招生就业处)时间:xx年6月20日前
5、办理离校手续时间(各相关部门):xx年6月17日前,各系xx届毕业生辅导员(班主任)到学生工作处领取毕
业生离校手续单,即可以班级为单位按离校清单所列顺序到相关部门办理离校手续。6月24日—7月6日,与学生毕业离校有关的部门在各自办公地点设立服务站,并张贴“离校手续办理处”字样。各系以班级为单位集中办理学生离校手续。
6、毕业生备品清查时间(舍务科):xx年7月5日-7月7日
7、毕业典礼时间(各系负责):拟定于xx年7月7日以各系为单位在教学楼601和627教室毕业生毕业典礼。
8、毕业生离校时间(各系负责):xx 年7月7日
9、各系将毕业证发放情况、学生领取证书后的签字名单送交学生工作处时间:xx 年7月8日
四、各相关部门工作职责及组织实施
1、各系——开展毕业生文明离校系列活动、及时做好毕业生返校学生名单统计、毕业生档案材料收交、毕业生论文收交、欠费学生告知并催缴费用、户档代理宣传、领取离校手续单并办理离校手续、统计上报就业率、毕业生离校登记、毕业典礼等具体工作,并加强系内、学生公寓值班,全面掌握毕业生的情况与动态。责任人:各系主任
2、招生就业处——收交学生就业协议书,统计全院就业率、上报毕业生派遣信息、办理学生报到证、办理户档代理等相关工作。责任人:王岩
3、财务处——整理欠费学生名单、清理相关费用、办理
欠费学生交费手续等相关工作,将最终欠费学生名单于xx年
6月30日前通知到学生工作处。责任人:王立敏
4、图书馆——认真细致做好毕业生图书资料归还、收缴
借书证等相关工作。责任人:郭冬霞
5、饮食中心——做好毕业生饭卡余额清退工作。责任人:刘静涛
6、保卫处——办理省外毕业生户口迁移手续,领取户口
迁移证,负责毕业生离校期间的校园安全等相关工作。责任人:李宏伟
7、党委办公室——办理毕业生党员关系等相关工作。责
任人:马贵民
8、教务处教材设备科——整理欠书费学生名单。责任人:邱宇航
9、教务处考务科——整理成绩不合格学生名单、没有技
能证学生名单,打印合格学生成绩单。责任人:成国力
10、院团委——负责毕业生离校期间宣传,营造文明、
和谐离校氛围,协调毕业典礼会场,团员组织关系转递等相关工作。责任人:梁大卓
11、学生工作处舍务科——负责毕业生寝室备品的验收,回收寝室钥匙,办理毕业生退宿手续等相关工作。责任人:田野
12、学生工作处学生科——向相关处室提供毕业生名单,组织贷款毕业生签订还款协议,毕业生档案收集、整理、转递等相关工作,组织毕业生应征入伍报名工作,收缴注销学生证、学生卡,发放毕业证书、报到证,负责答疑、协调证件发放等
相关工作。对离校期间违纪的学生,缓发毕业证、报到证,并按照《xxx学院学生违纪处分条例》处分装入学生档案。责任人:李勇
13、总务处——督查学生备品的清点、验收工作;负责
毕业生返校期间的后勤保障。责任人:静广利
1、各相关部门在办理离校手续时,要以学生为本,为毕
业生提供最优质的服务,必要时可适当延长工作时间,不能因
为班级个别学生手续不完备而影响整个班级的手续办理,可通过辅导员(班主任)采取相应积极的措施给予解决。
2、毕业证由各系毕业班辅导员(班主任)办理完离校手
续后到学生工作处领取。凡存在违纪处分未解除、未办理国家助学贷款还贷手续或财务手续不齐全等情况之一的学生,毕业证、报到证暂留学生工作处,待学生完善相关手续后发放,未发证原因由学生工作处告知各系,各系必须通过辅导员(班主任)及时告知毕业生,任何人不得以其它理由扣发毕业证。
3、各系将学生返校时带回的就业协议书,以班级为单位
送交至招生就业处,招生就业处统一办理报到证。
4、毕业证必须由辅导员(班主任)负责发放。离校手续
单是学生正常离校的基本依据,因此发放时需审查离校手续单上的各项手续是否完备,凡有一项不合格者不能发放毕业证,待学生完善相应手续后方可领取。各系要做好辅导员(班主任)与学生之间的毕业证交接手续。辅导员(班主任)于7月8日将本班毕业证发放情况、学生领取证书后的签字名单送交学生工作处保存,学生工作处统一于7月底将离校手续单及未发放的学生毕业证进行统计、造册,并注明未领证原因后交至学院档案室。