岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度岗位说明书管理制度一、目的与依据为规范岗位说明书的编制、使用和管理工作，建立科学、合理的岗位说明书体系，提高工作效率和质量,根据国家、企业有关规定和要求，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工的岗位说明书的编制、使用和管理工作。
三、岗位说明书的定义岗位说明书是对一个岗位工作要求和职责、工作环境和劳动条件、薪酬和福利待遇等方面进行系统说明的文件。
四、岗位说明书的编制1、编制时应考虑工作性质、工作内容、工作方法、职责要求、工作条件、薪酬福利等方面，内容要详实、准确、明确；2、使用简明的语言，确保所有关键信息被清晰地表达出来；3、需要及时更新，以适应公司职责的变化和发展。
五、岗位说明书的使用1、做到工作人员配备之后，应将相关的岗位说明书提供给相应的工作人员，以让其明确自己的职责及工作要求；2、应将新制定的岗位说明书及时传达给对应部门，及时更新旧的说明书。
六、岗位说明书的管理1、依据岗位说明书及其它相关的文件制定有关岗位评估和薪酬管理的具体方案及执行办法；2、领导及HR管理人员应利用岗位说明书进行相关的招聘及培训工作。
七、岗位说明书的保密1、岗位说明书应严格保密；2、不得将岗位说明书提供给未经授权的任何人员；3、不得将岗位说明书外借或拷贝；4、必须按照公司有关文件的规定处理过时的岗位说明书。
八、违反条款的处理对于不遵守本制度相关规定的员工，公司将依据公司纪律条例和人事处罚办法，对其进行相应的处理。
九、制度的修改本制度由公司人力资源部负责监督实施和修改，修改前应经公司领导审批。
十、总则本制度适用于本公司所有员工，但具体情况可根据本公司实际情况进行调整，经公司领导审批后实施。
职责要求：指的是该岗位上面的职责，比如说某一个项目的组织和管理等等。
工作条件：指的是工作环境以及劳动条件等等。
薪酬福利：指的是相对应的薪水以及其他福利待遇等等。
公司岗位说明书管理制度
公司岗位说明书管理制度一、目的为明确公司各岗位的职责、权责范围、协作关系，夯实人力资源管理基础,特制定本制度。
二、范围适用于公司所有员工.三、原则岗位说明书是贯彻执行各项规章制度的载体和落脚点，是各岗位职工必须遵守的规范，也是岗位人员配置、职工培训等工作的重要依据.各单位原有的岗位责任制、岗位工作/作业标准统一规范为岗位说明书。
四、职责分工1、管理部是岗位说明书的归口管理部门.（1）负责《公司岗位说明书管理制度》的制定，及贯彻执行、修订完善工作。
（2)负责制定岗位说明书的内容框架与格式标准.（3）负责对岗位说明书的贯彻执行、修订完善工作进行监督、检查、指导。
（4)负责岗位说明书的备案管理工作。
2、其他各部门负责从本专业角度提出专业管理要求，确保本专业职责在岗位得到贯彻落实。
五、岗位说明书的编写1、岗位说明书是工作分析的结果，即运用系统分析方法，对岗位的性质、职责、任职资格、协作关系等基本因素进行收集、分析、整理后形成的规范性文件.2、岗位说明书编写原则：（1）简洁、实用原则。
岗位说明书的语言要简洁、精炼，主次分明，条理清晰，具有实用价值.(2）针对性原则。
针对岗位的特点进行分析、编写，体现岗位之间的差异性。
（3)客观性原则。
即对岗不对人，避免针对岗位现有任职人员“因人设岗、因人设事".(4）规范性原则。
即在岗位说明书的内容框架、格式、表述方式等方面要统一、规范。
（5）前瞻性原则。
要按照促进企业长远发展的角度，确定该岗位的任职资格。
（6)充分沟通原则.在开展工作分析和岗位说明书编写过程中,要向职工讲清岗位说明书编制的意义，充分听取岗位职工、主管领导、专业管理人员意见。
3、岗位说明书定稿后,应履行审核、会签、批准的程序.审核由部门主管负责，会签由分管经理负责，批准由总经理负责.岗位说明书实施备案管理，经各部门审批合格的岗位说明书必须报管理部备案.六、岗位说明书的结构1、岗位说明书的结构包括八部分：岗位信息（岗位名称、部门、级别）、报告关系（直属主管)、任职资格(专业、学历、工作经验等)、职责说明（工作内容)。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度一、概述岗位说明书是一份对于岗位职责、工作要求和绩效评估等方面进行详细说明的文件，是企业内部管理的基础文件之一。
岗位说明书涉及到职责和要求的明确、绩效考核的实施以及员工的培训与发展等方面。
本制度旨在规范岗位说明书的制定、审批和管理过程，确保其准确性、全面性和合规性，有助于提高企业内部人力资源管理的效率。
二、申请岗位说明书编制1.为了保证企业人力资源管理的高效性，任何部门需要对于某一个岗位进行说明书的编制，必须经过单位领导层的审批。
部门经理应向同级领导提出申请，并提供该岗位的职责范围、工作要求、绩效考核标准以及考核周期等必要材料。
2.同级领导收到部门经理的申请后，应当在5个工作日内做出答复。
如果申请被批准，则同意编制该岗位说明书；如果被驳回，则要书面说明理由，并告知部门经理其有权申诉。
三、岗位说明书编制1.部门经理应根据岗位职责、要求及实际情况进行详细阐述、界定，并结合当前岗位人员的具体工作情况进行编制。
编制的文本应该准确、明了、全面、合规，严禁引用任何不符合法律法规和组织内部规定的知识或内容。
2.制定过程需要征求职能部门的意见，并指定专门负责审查和的人员，确保说明书全面和合法。
审查人员评估内容的真实性、准确性和实用性，对于发现的任何不合规之处，应当及时整改并再次进行审查。
3.说明书格式要求：须明确岗位名称、工作内容、工作职责、工作要求、任职条件、可以包含其他方面的内容。
说明书后必须附上职责标准评价表，以便评估员工的绩效。
审批人应对编制好的说明书进行审查，并在3个工作日内做出批准或拒绝的决定。
4.对于编制出来的岗位说明书如果存在任何错误或遗漏，应当及时进行更正，并由经理重新提交审批，直至该申请审批通过。
四、岗位说明书的使用1.所编制的岗位说明书应当贴在办公室窗口，并在单位内部网站及公司内部备用资料库中公示。
必要时还应在个人档案中保存一份。
2.新聘用员工应当给予相关的岗位说明书并说明其岗位的具体职责、目标以及整个团队的配合方式。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度一、引言岗位说明书是企业管理中的一项重要文件，用于明确各岗位的职责、权限和绩效标准，是人力资源管理的基石。
为了规范和统一岗位说明书的制定、审批和更新流程，提高管理效率和准确度，本公司特制定了本《岗位说明书管理制度》。
二、适用范围本制度适用于本公司所有部门和岗位的岗位说明书的制定、调整和管理。
三、岗位说明书的定义岗位说明书是根据企业组织机构和职能划分，以及业务流程和工作需要，对各岗位的职责、权限和绩效标准进行详细描述的文件。
四、岗位说明书的制定1.制定责任每个部门负责制定和维护本部门的岗位说明书，确保其与实际工作相符，并纳入整体人力资源管理体系中。
2.制定流程（1）岗位需求分析：部门负责人与岗位相关人员进行需求分析，明确岗位的职责和权限。
（2）编写与审批：岗位负责人根据需求分析编写岗位说明书，并提交给人力资源部门审批。
（3）发布和分发：人力资源部门审核无误后，将岗位说明书发布，并通知相关人员进行分发。
3.岗位说明书的更新（1）定期审核：每年定期对已发布的岗位说明书进行审核，检查是否需要调整或更新。
（2）业务变动时更新：当部门业务发生重大变化时，应及时调整相关岗位说明书，确保其与实际相符。
五、岗位说明书的要素岗位说明书应包含以下要素：1.岗位基本信息：包括岗位名称、所属部门、汇报对象等。
2.职责和权限：对岗位的具体职责和权限进行详细描述，以确保各项工作能够顺利进行。
3.资质要求：列出岗位所需的教育、专业知识、技能和经验等要求。
4.工作环境：描述岗位所处的工作环境、工作条件和自身承担的职责。
5.绩效评估标准：明确评估岗位绩效的标准和依据，用于评估员工的工作表现。
六、岗位说明书的管理1.档案管理：人力资源部门负责对岗位说明书进行档案管理，确保文件的完整性和易查性。
2.制度宣贯：人力资源部门应定期向全体员工宣传岗位说明书的重要性，以及如何准确理解、使用和遵守岗位说明书。
3.违规处理：对于故意篡改、不按照岗位说明书要求履行职责的员工，人力资源部门将依据公司相关制度进行相应处罚。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度岗位说明书是一个组织机构内部对于每个岗位职责、要求、权限的详细描述和规范。
为了确保岗位说明书的准确性、一致性和管理便利性，在组织内部应建立相应的管理制度。
本文将介绍岗位说明书管理制度的重要性以及其实施步骤。
一、岗位说明书管理制度的重要性1. 提供明确的职责和要求：岗位说明书是对于每个岗位所需的职责和要求进行详细描述的文件，它能够为员工提供清晰的工作职责和目标，减少工作不确定性，提高工作效率和绩效。
2. 制定一致的规范：在组织内部，不同的岗位可能存在相似的职责和要求，通过岗位说明书的制定，可以确保不同岗位之间的规范一致性，避免出现重复或冲突的工作要求。
3. 便于人事管理：岗位说明书明确了每个岗位的权限和职责，便于组织进行人事管理，包括招聘、评价、晋升和调岗等。
同时，它也为员工提供了明确的晋升路径和职业发展机会。
4. 提升沟通效果：通过岗位说明书，员工更容易理解和遵守组织对于岗位的期望和要求，沟通效果得到提升。
此外，岗位说明书也可以作为培训和学习的工具，帮助员工了解和适应新的职责和要求。
二、岗位说明书管理制度的实施步骤1. 编制岗位说明书：组织应由相关部门负责人与拥有相关岗位的员工共同编制岗位说明书。
编制过程中应详细描述岗位的职责、要求、权限和工作目标等，确保准确度和全面性。
2. 定期审查和更新：岗位说明书应定期进行审查和更新，以适应组织结构和岗位职责变化的需要。
组织可将岗位说明书的更新作为绩效评估和岗位调整的一个重要依据。
3. 存档和访问管理：组织应对编制的岗位说明书进行存档，并确保员工便捷地访问和查阅岗位说明书。
可以通过组织内部的网络或数据库等方式进行岗位说明书的存储和管理。
4. 岗位说明书的使用：组织应确保员工了解并遵守岗位说明书中的规定。
岗位说明书可作为员工工作的依据，也可用于培训和发展计划的制定。
5. 监督和评估：组织应设立相应的监督和评估机制，确保岗位说明书的准确性和一致性。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度一、引言岗位说明书是企业用人单位为了规范员工岗位职责、工作要求以及薪酬福利等方面而编写的一份文件。
为了提高岗位说明书的管理水平，有效保障员工的权益，本文制定了岗位说明书管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有岗位说明书的制定、修改、审批、发布和管理。
三、岗位说明书的编制与修改1. 岗位说明书的编制应由人力资源部门负责，并与招聘部门、岗位负责人等密切配合。
2. 编制岗位说明书时，应明确岗位的名称、职责、工作要求、任职资格、岗位级别等内容。
3. 岗位说明书应定期进行评估和修订，以适应组织发展和岗位变动的需求。
四、岗位说明书的审批与发布1. 编制完成的岗位说明书需提报人力资源部门进行审批，确保内容准确、合理。
2. 审批通过后，人力资源部门将岗位说明书发布到企业内部相应的平台，供员工查阅。
五、岗位说明书的管理1. 企业应建立岗位说明书的管理档案，包括编制和修订记录、审批记录等，并妥善保存，确保信息的完整性和可追溯性。
2. 岗位负责人应负责对岗位说明书的管理和执行，并定期进行复核，及时更新。
3. 员工可根据岗位说明书了解自己的职责和工作要求，并与岗位说明书进行核对，确保工作的准确性和高效性。
4. 岗位说明书应与企业其他管理制度相配套，形成完整的管理体系。
5. 岗位说明书的修订应及时通知相关员工，并进行培训，确保员工能够理解和适应新的要求。
六、岗位说明书的违规处理1. 员工若违反岗位说明书中约定的职责、工作要求等规定，将按照企业相关纪律规定进行处理。
2. 岗位负责人若不按照岗位说明书管理和执行，造成工作效率下降或其他问题，将根据情节严重程度进行相应纪律处分。
七、附则1. 本制度的解释权归企业所有，并由人力资源部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效，相关内容请按照制度执行。
3. 本制度的修改需经人力资源部门审批并重新发布。
结论岗位说明书管理制度的实施可以保障企业内部岗位的规范性和职责的明确性，有助于提高员工工作效率，规范人力资源管理的程序。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度一、背景介绍在现代企业管理中，岗位说明书是一种重要的管理工具，用于明确岗位职责、任务和要求，为员工和组织提供清晰的指导和规范。
为了更好地管理岗位说明书的编写、修订和使用，制定岗位说明书管理制度具有重要意义。
本制度旨在规范岗位说明书的管理流程，提高组织的管理效能和员工的工作效率。
二、适用范围本制度适用于所有公司内的各个岗位说明书的管理工作。
三、管理流程1. 岗位说明书编写岗位说明书的编写是明确岗位职责、任务和要求的关键步骤。
编写岗位说明书需要职能部门根据岗位的具体要求和公司的工作流程进行详细的分析和确定。
编写岗位说明书时，应注意以下几个方面： - 清晰明了地列出岗位的基本信息，包括岗位名称、部门、汇报对象等。
- 确定岗位的主要职责和任务，并描述其具体的工作内容。
- 明确岗位的工作要求，包括所需的技能、经验和资格。
- 确定岗位的工作关系，包括与其他岗位的合作和协调。
2. 岗位说明书修订随着组织发展和业务变革，岗位的职责、任务和要求可能需要进行调整和修订。
岗位说明书的修订应符合以下原则：- 对岗位的调整和修订需经过申请、审批程序，并得到相关部门的同意。
- 对岗位进行修订时，应重点关注工作内容、工作要求和工作关系的变化。
- 修订后的岗位说明书应及时通知相关部门和人员，并进行培训和沟通。
3. 岗位说明书的使用岗位说明书的使用是保证组织有效管理的重要环节。
在岗位说明书使用过程中，应注意以下事项：- 新员工入职时，应向其提供相关岗位说明书，并进行解读和说明。
- 岗位说明书应定期与员工进行沟通和回顾，确保岗位的有效执行。
- 对于重要岗位的说明书，应定期进行评估和修订，以适应组织的变化和需求。
四、责任分工1. 人力资源部门负责岗位说明书的编写、修订和管理，并协调相关部门的配合。
2. 相关部门负责提供岗位说明书编写所需的资料和信息，并参与岗位说明书的修订和使用。
3. 员工应按照岗位说明书的要求履行职责和完成任务，并及时向上级报告工作进展和问题。
岗位职责说明书制度
岗位职责说明书制度一、引言岗位职责说明书制度是为了明确和规范公司内每个岗位的职责和任务，确保公司运营的顺利进行。
本制度的目的是为了向员工清晰地传达他们在工作中应具备的技能和职责，并提供他们所需的准确信息。
二、适用范围本岗位职责说明书制度适用于公司全部员工，包括管理人员和普通员工。
三、制度内容1. 岗位职责的定义岗位职责是指在特定岗位上员工需要承担的职责和任务。
每个岗位的职责应该明确且具体，以确保员工清楚自己的角色和任务。
2. 岗位职责的制定公司应根据各个岗位的具体要求，制定相应的岗位职责说明书。
说明书应包括以下内容：a. 岗位职责的概述：简要介绍该岗位的职责和所需技能。
b. 主要职责和任务：详细列出该岗位的主要职责和任务，包括日常工作和特殊情况下的应对措施。
c. 工作流程和协作方式：说明与其他岗位的沟通和协作方式，确保工作的顺利进行。
d. 工作绩效评估标准：明确员工在该岗位上的绩效评估标准，帮助员工了解自己的工作表现和发展方向。
3. 岗位职责的更新和调整随着公司运营和员工岗位需求的变化，岗位职责可能需要进行更新和调整。
对于岗位职责的更新和调整，公司应进行合理的评估和沟通，并及时更新岗位职责说明书。
4. 岗位职责的宣贯公司应通过内部培训和沟通会议等方式，向员工宣贯岗位职责说明书。
同时，公司要确保员工对其职责和任务有充分的理解，并提供必要的培训和支持。
5. 职责变更和调整当员工在岗位上的职责发生变更或需要调整时，公司应及时与员工进行沟通，并更新相应的岗位职责说明书。
四、相关责任1. 部门经理部门经理是岗位职责说明书的责任人，负责确定岗位职责、更新岗位职责说明书，并向员工进行宣贯。
部门经理还需要根据员工的工作表现，及时进行评估和调整。
2. 人力资源部门人力资源部门负责协助部门经理制定和更新岗位职责说明书，确保岗位职责的准确性和合理性。
人力资源部门还需要负责组织培训和沟通会议，以宣贯岗位职责说明书。
五、违规处理对于故意不履行岗位职责，或者工作中出现重大失误的员工，公司将依据相关制度进行相应的纪律处分或者培训，以确保员工更好地履行岗位职责。
岗位说明书管理规定
4.1.4绩效考核：为绩效考核标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了公司对其工作的要求目标，从面减少了因考核引起的员工冲突。
4.1.5薪酬管理：明确了工作的价值，为设计薪酬结构，工资的发放提供了可参考的标准。
5相关文件
无
6质量记录
无
新的组织建立时，制度发生重要变革或由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发生变化。
4.4执行
4.4.1综合中心根据实际情况，定期或不定期对所有正在使用的部门岗位说明书进行梳理、修订，使其能随时适应公司的发展和人力资源管理的需要。
4.4.2各部门应积极配合综合中心的修订和完善工作，提供必要的岗位信息并予以确认。
4.1.6员工的发展：使员工清楚了解工作的发展方向，便于员工制定自己的发展规划。
4.2编制的主要内容
岗位基本信息
工作职责
工作权限
岗位任职要求
4.3编制的修订
岗位说明书会随着公司发展和组织架构变化而重新编制或不断修订，以下情况是岗位说明书编制或修订的前提：
公司因生产经营需要，组织架构的调整，新部门的设立、原有部门合并或分解，确定各项工作的内容。
4工作程序
4.1岗位说明书编制的意义
岗位说明书可以为人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理等人力资源其他模块提供依据，具体如下：
4.1.1定员定编：将工作分解到部门的各个岗位，明确各岗位之间的分工关系，这一过程可作为企业定员定编的依据。
4.1.2工作流程：明确了上下级的隶属关系，明晰了工作流程岗位的工作目标、职责、权限、任职要求等信息，对工作进行规范和说明，实现科学管理的目的，特制定本制度。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度关键信息项：1、岗位说明书的制定目的2、适用范围3、制定原则4、制定流程5、修订与更新流程6、审批流程7、保管与存档要求8、监督与检查机制9、违规处理方式11 目的为了明确公司各岗位的职责、权限、工作内容和任职要求，规范岗位管理，提高工作效率和质量，特制定本岗位说明书管理制度。
111 适用范围本制度适用于公司内所有岗位的岗位说明书管理。
112 制定原则1121 战略导向原则岗位说明书的制定应与公司的战略目标和发展规划相匹配，确保岗位设置和职责分配能够支持公司战略的实现。
1122 因事设岗原则以工作任务和业务流程为基础，根据工作需要设置岗位，避免因人设岗。
1123 职责明确原则清晰界定各岗位的职责和权限，避免职责不清、交叉或重叠。
1124 能力匹配原则根据岗位的职责和工作要求，确定相应的任职资格和能力要求，确保人员与岗位相匹配。
12 制定流程121 岗位分析由人力资源部门组织，与相关部门负责人和岗位员工共同进行岗位分析，收集岗位信息，包括工作内容、工作流程、工作环境、任职资格等。
122 初稿编写根据岗位分析结果，由相关部门负责人或指定人员编写岗位说明书初稿。
123 内部讨论组织相关人员对岗位说明书初稿进行内部讨论，征求意见和建议，对初稿进行修改完善。
124 审核确认岗位说明书经部门负责人审核签字后，提交人力资源部门进行审核确认。
13 修订与更新流程131 定期评估人力资源部门定期对岗位说明书进行评估，一般每年至少一次，以确保其与公司业务发展和组织架构调整相适应。
132 因需修订当公司业务流程、岗位职责发生重大变化，或有新的工作任务产生时，应及时对相关岗位说明书进行修订。
133 修订申请由相关部门提出岗位说明书修订申请，说明修订原因和内容。
134 修订过程按照制定流程进行修订，完成后经审核确认后生效。
14 审批流程141 一般岗位说明书经部门负责人审核、人力资源部门审批后生效。
142 关键岗位说明书经部门负责人审核、人力资源部门审核后，报公司高层领导审批后生效。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度1. 介绍岗位说明书是企业内部对岗位职责和工作要求进行详细描述的一种制度文件。
本制度的目的是规范岗位说明书的编制和管理流程，以确保各部门和岗位的职责清晰明确，有助于提升组织的工作效率和员工的工作满意度。
2. 编制标准2.1 拟制岗位说明书的部门应按照企业的组织结构和岗位体系，根据实际情况制定编制标准和流程。
2.2 岗位说明书应包含岗位名称、工作职责、工作要求和任职资格等内容，确保全面准确描述岗位的职责和要求。
2.3 岗位说明书的编制应该经过岗位所属部门负责人和人力资源部门的审批，确保岗位的职责和要求与其他相关岗位协调一致。
3. 管理流程3.1 岗位说明书的编制流程包括需求分析、岗位分析、制定岗位说明书和审批等环节。
3.1.1 需求分析阶段，相关部门根据组织发展战略和业务需求，确定需要编制或更新的岗位说明书。
3.1.2 岗位分析阶段，岗位所属部门应对岗位进行细致的分析，明确工作职责、工作要求和任职资格等信息。
3.1.3 制定岗位说明书阶段，岗位所属部门根据岗位分析结果编制岗位说明书，并提交给人力资源部门审批。
3.1.4 审批阶段，人力资源部门对岗位说明书进行审查与评估，确保其与企业的岗位体系和组织结构相符合。
经过审查通过后，将岗位说明书归档并通知相关部门进行使用。
4. 使用和调整4.1 岗位说明书应在组织内部进行推广和使用，以便员工对自己的职责和要求有清晰的了解。
4.2 岗位说明书的使用者在实际工作中应按照岗位说明书的要求完成工作，并及时反馈任何需要调整或修改的问题。
4.3 当岗位的职责、要求或任职资格发生变化时，相关部门应及时对岗位说明书进行调整和更新，并重新提交给人力资源部门进行审批和归档。
5. 监督和评估5.1 人力资源部门应定期对岗位说明书进行审核和评估，检查各部门和岗位是否按照说明书执行工作。
5.2 通过员工定期的绩效评估，可以部分衡量岗位说明书对员工表现的影响，以便对制度进行修订和完善。
公司岗位说明书管理制度
第一章总则第一条为规范公司岗位说明书的管理，明确岗位职责、任职资格和岗位关系，提高人力资源管理效率，促进公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有岗位，包括管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条岗位说明书的管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：岗位说明书应真实反映岗位工作内容、任职资格和工作要求；2. 稳定性原则：岗位说明书应保持一定的稳定性，避免频繁变动；3. 动态调整原则：根据公司发展战略和业务需求，岗位说明书可进行适当调整；4. 系统性原则：岗位说明书应与公司组织架构、薪酬体系、培训体系等相衔接。
第二章岗位说明书的内容第四条岗位说明书应包括以下内容：1. 岗位名称：明确岗位的名称，便于识别和交流；2. 岗位职责：详细描述岗位的主要工作任务和目标；3. 任职资格：明确岗位所需的专业技能、工作经验、学历等要求；4. 工作环境：描述岗位的工作地点、工作时间、工作强度等；5. 岗位关系：说明岗位在公司组织架构中的位置，以及与上下级、同事之间的工作关系；6. 薪酬福利：明确岗位的薪酬待遇、福利政策等；7. 培训与发展：说明岗位的培训需求和职业发展路径。
第三章岗位说明书的编制与审批第五条岗位说明书的编制由人力资源部门负责，根据岗位实际情况进行编制。
第六条岗位说明书编制过程中，应征求相关部门和岗位人员的意见，确保内容的准确性和完整性。
第七条岗位说明书编制完成后，由人力资源部门审核，报公司领导审批。
第四章岗位说明书的实施与监督第八条人力资源部门负责岗位说明书的实施与监督，确保岗位说明书在公司内部得到有效执行。
第九条公司各部门应按照岗位说明书的要求，合理安排工作，确保各项工作目标的实现。
第十条岗位说明书实施过程中，如发现岗位说明书内容与实际工作不符，应及时向人力资源部门反馈，由人力资源部门组织修订。
第五章岗位说明书的修订与更新第十一条岗位说明书应根据以下情况予以修订或更新：1. 公司发展战略和业务需求发生变化；2. 岗位设置和职责调整；3. 任职资格要求发生变化；4. 薪酬福利政策调整。
《岗位说明书》管理细则通用版
《岗位说明书》管理细则通用版岗位说明书第一章：岗位概述1.1 岗位名称：xxx岗位1.2 岗位编号：XXX-0011.3 岗位隶属：XXX部门1.4 岗位层级：中级1.5 岗位上级：XXX岗位1.6 岗位下级：无第二章：岗位职责2.1 工作目标2.1.1 确保部门的日常运营高效顺利2.1.2 确保部门达成年度目标并完成业绩指标2.1.3 提供良好的管理和指导以保持员工积极性与团队合作2.2 主要职责2.2.1 负责制定部门的战略规划和年度计划，并监督执行2.2.2 管理和调配部门内的人力资源，包括招聘、培训和离职等2.2.3 确保部门内的流程和制度的有效运行，并及时优化与改进 2.2.4 监控和评估部门绩效，并提供积极的反馈和指导2.2.5 协调各部门之间的合作与沟通，以实现整体目标第三章：任职要求3.1 教育背景3.1.1 本科及以上学历，相关专业优先3.2 工作经验3.2.1 至少5年以上相关行业工作经验3.2.2 有团队管理经验者优先考虑3.3 技能要求3.3.1 具备良好的沟通、协调和领导能力3.3.2 具备较强的逻辑思维和问题解决能力3.3.3 熟练运用办公软件，如Microsoft Office等3.3.4 具备良好的英文听说读写能力者优先考虑第四章：薪酬福利4.1 薪酬结构4.1.1 基本工资：XXXX元/月4.1.2 绩效奖金：根据工作表现和部门绩效发放4.2 福利待遇4.2.1 五险一金和商业保险4.2.2 带薪年假和节假日福利4.2.3 健康体检和定期培训等第五章：员工发展机会5.1 培训与学习5.1.1 提供丰富的内部培训机会，帮助员工不断提升自我能力 5.1.2 鼓励参与外部培训和学习计划5.1.3 推行岗位轮岗制度，拓宽员工的职业发展路径5.2 晋升机会5.2.1 基于绩效评估和能力发展，提供晋升机会5.2.2 倾听员工的职业发展意愿和需求第六章：附则6.1 有效期限6.1.1 该岗位说明书自发布之日起生效6.1.2 制定部门可以随时根据实际情况进行修订与更新6.2 其他事项6.2.1 本岗位说明书为通用版，具体岗位可根据需求进行适当调整说明：本岗位说明书为通用版，具体应用时请根据实际情况进行调整和修改，以满足不同部门和岗位的要求。
企业管理人员岗位职责说明书范文(4篇)
企业管理人员岗位职责说明书范文一、岗位职责概述企业管理人员是企业中至关重要的角色之一，他们负责协调和监督企业的运营和管理工作，确保企业目标的实现。
他们必须具备优秀的领导才能、卓越的沟通能力和强大的决策能力，以便能够应对各种挑战和面对复杂的商业环境。
下面是企业管理人员的岗位职责说明。
二、具体职责1.制定企业战略和发展计划：企业管理人员负责制定企业长期战略和发展计划，并确保与企业愿景、使命和价值观相一致。
他们需要对市场趋势、竞争对手和客户需求有深入的了解，以便能够制定准确、可行和具有创新性的战略。
2.建立和维护组织架构：企业管理人员负责制定和维护企业组织架构，确保各部门之间的协作和沟通流畅。
他们需要明确每个部门的职责和权限，确保工作流程的高效和顺畅。
3.招聘、培训和管理员工：企业管理人员负责招聘和选拔合适的员工，并为他们提供必要的培训和发展机会。
他们需要评估员工的绩效，提供反馈和指导，以确保员工能够达到预期的绩效目标。
4.制定和执行预算：企业管理人员负责制定和执行企业的预算计划，确保企业的资源分配合理和经济效益最大化。
他们需要监控预算执行情况，及时调整和采取措施，以确保企业在财务方面的稳定和可持续发展。
5.监督和控制业务运营：企业管理人员需要监督和控制企业的业务运营，确保各项工作按照计划和标准进行。
他们需要定期审查业务流程，识别和解决问题，提高工作效率和质量。
6.制定和执行风险管理策略：企业管理人员负责制定和执行风险管理策略，防范和减少潜在的风险和危机。
他们需要对各种风险因素进行评估和分析，制定相应的应对措施，并确保实施和落实。
7.与内外部利益相关者沟通和合作：企业管理人员需要与内外部利益相关者进行沟通和合作，确保他们的利益得到妥善关注和处理。
他们需要建立和维护良好的合作关系，处理各种关系冲突和问题。
8.持续提升管理能力和专业知识：企业管理人员需要不断学习和提升自己的管理能力和专业知识。
他们需要关注行业发展变化，参加相关培训和研讨会，与同行交流和分享经验。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度一、岗位定义与分类岗位：指在组织中承担特定职责、执行任务并具有特定权责的职位。
岗位分类：根据岗位的工作性质、职责、技能要求、任务量等因素，将岗位分为不同的类别。
常见的岗位分类包括：管理岗位、专业技术岗位、生产岗位、服务岗位等。
二、岗位资格要求基本要求：具备中华人民共和国公民身份，遵守国家法律法规，遵守职业道德规范。
教育背景：根据岗位需要，具备相应的学历、专业背景或从业经验等要求。
专业技能：具备岗位所需的专业技能、资质或从业资格证书等。
其他要求：根据岗位需要，可能还有其他特殊要求，如语言能力、身体素质、心理素质等。
三、岗位职责与任务岗位职责：明确岗位的工作职责范围，具体承担的任务和工作内容。
工作标准：明确岗位工作的标准和质量要求，以确保工作任务的顺利完成。
工作目标：根据组织目标和岗位职责，制定岗位的工作目标，以便进行绩效评估。
四、岗位权限与沟通权限范围：明确岗位的权限范围，包括决策权、资源调配权等。
沟通对象：明确岗位需要与哪些部门、人员等进行沟通协调，以保证工作的顺利进行。
沟通方式：规定沟通的方式和频率，以确保信息畅通、工作协同。
五、岗位绩效评估标准评估指标：根据岗位的工作职责、目标和工作任务，制定相应的绩效评估指标。
评估周期：规定绩效评估的周期，以便及时评估员工的工作表现。
评估结果应用：将绩效评估结果与员工的薪酬、晋升、培训等挂钩，激励员工提高工作质量。
六、岗位培训与发展培训计划：根据岗位需求和员工能力差距，制定相应的培训计划。
培训内容：明确培训的内容和方式，以提高员工的业务能力、技能水平和管理素质。
发展规划：根据员工的职业发展规划和组织需求，为员工制定个性化的职业发展路径。
七、岗位变动与调整变动申请：明确岗位变动或调整的申请流程和审批权限。
调整依据：根据工作需要、员工能力变化或其他因素，对岗位进行调整。
变动通知：及时通知受影响的员工，并做好工作交接和培训工作。
八、岗位说明书签署与备案签署责任人：明确签署责任人，一般由部门负责人或人力资源部门负责签署。
岗位说明书管理制度及模板
岗位说明书管理制度及模板一、岗位说明书管理制度1.1 前言本制度旨在规范岗位说明书的编制、审批、执行和反馈，确保公司岗位设置合理，职责明确，员工职业生涯规划明确。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有岗位说明书的编制、审批、执行和反馈。
1.3 引用标准岗位说明书应符合公司职业规划制度和职位分类标准。
1.4 编制岗位说明书的目的（一）明确岗位职责，从而使员工明白他们的职责范围，减少不必要的工作冲突。
（二）明确公司的职责分工，从而调整和改进组织结构，提高工作效率。
（三）确定岗位的任职资格要求，为人才招聘和培训提供明确的方向。
（四）为员工职业生涯规划提供指导，并激励员工积极进取，不断提高自己的职业素质。
1.5 岗位说明书的定义岗位说明书是一份具体描述岗位职责、任职资格和其他重要信息的文件。
它可以帮助公司员工明确自己和他人的职责，知道如何完成工作，并提供了改进工作的基础。
1.6 岗位说明书的编写岗位说明书应由部门经理或人力资源部负责，由相关部门和人员共同制定。
（一）岗位说明书应根据公司组织结构、工作流程、岗位职责和职位分类标准等要素进行设计。
（二）包含以下内容：1. 岗位职责：列举该岗位的主要职责和任务；2. 岗位任职资格：确定该岗位的人员任职资格和要求；3. 岗位工作流程：详细描述该岗位的工作流程，包括工作流程的各环节和对应工作内容等；4. 岗位工作规范：定义岗位工作规范和标准，阐述岗位业绩要求和职业道德要求等；5. 岗位考核指标：规定该岗位的考核指标和考核标准，制定岗位薪酬水平等。
1.7 审批文件（一）部门经理审核：部门经理负责审核所在部门所有岗位说明书，确保所有岗位职责、任职资格要求及工作流程等统一、清晰、规范。
（二）人力资源部审核：人力资源部审核所有制定后的岗位说明书，以确保其完整性和准确性。
必要时，人力资源部会就草案问题向部门经理提出建议并要求必要的调整。
（三）管理层批准：所有草案经过部门经理和人力资源部的审核后，需要由管理层进行最终批准。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度一、总则为有效管理和规范企业内部人员的行为，保证公司的正常运转，特制定本管理制度。
此管理制度适用于公司内部全体员工，离岗员工亦适用本制度。
二、岗位安排公司根据实际业务需要，设立各种不同的岗位。
每个岗位应具体明确相应的职责和权限，以便于员工能够清晰了解自己的工作范围和责任。
同时公司将根据员工个人能力和经验安排不同的岗位，以充分发挥员工的潜力。
三、岗位职责1. 带领团队进行整体工作规划和执行，负责部门内的日常管理和监督。
2. 制定部门各项工作的发展计划和预算，监控和执行计划预算。
3. 负责管理团队的人员配置，安排员工的工作任务，提高团队的工作效率。
4. 监督团队员工的工作进展，及时发现并解决工作中的问题和矛盾。
5. 协助上级领导进行人员招聘和培训，确保团队的整体素质。
6. 经常与其他部门保持沟通，并协调解决与其他部门的协作问题。
四、岗位权限1. 对团队内部的各项工作调查和监督。
2. 协助上级领导决定公司内部的重大事务。
3. 对团队内部人员的考核和奖惩。
4. 团队内部日常问题的解决。
5. 团队内部资金的使用及审批。
五、职业规范1. 岗位人员要严格遵守公司的各项规章制度。
2. 岗位人员对下属员工要进行综合考核和管理。
3. 岗位人员要按时完成领导交办的各项工作任务。
4. 岗位人员要协调好部门内各项工作，并与其他部门合作。
六、岗位权限的调整公司可以根据实际情况对岗位的权限进行调整，但是需要经过公司领导的审核和批准，同时要通知相关人员。
七、离岗员工的管理1. 离岗员工指在公司正常工作期间，因个人原因暂时离开工作的员工，包括因病请假，事假等。
2. 离岗员工需要向直接上级提出离开工作的申请，经过批准后离开工作。
3. 离岗员工在离开期间需要将工作交接给其他员工负责，并保证工作的正常进行。
4. 离岗员工需要在回到工作岗位后及时向公司进行报告，并恢复正常的工作状态。
八、补充规定1. 公司保留解释本管理制度的最终权利。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度岗位说明书是企业中非常重要的管理工具，它对于明确岗位职责、规范员工行为、提高工作效率起着关键的作用。
为了有效管理岗位说明书的编制、修订和使用，我们制定了以下的岗位说明书管理制度。
一、编制和修订1. 任命岗位说明书编制人员：由人力资源部门指定专人负责编制岗位说明书，并明确其职责和权限。
2. 收集岗位信息：编制人员与相关部门负责人合作，收集所需的岗位信息，包括职责、需求和任职资格等。
3. 编制岗位说明书：根据收集到的信息，编制岗位说明书。
其中，需要详细描述该岗位的职责、工作任务、职权、工作关系、任职资格等要素。
4. 部门审核：编制完成后，将岗位说明书提交给相关部门审核，确保内容准确完整。
5. 高层审批：经部门审核通过后，将岗位说明书提交给高层管理层审批，确认其准确性和有效性。
6. 修订与更新：岗位说明书需要根据实际情况进行定期修订和更新，以保证其与岗位实际需求的一致性。
修订由编制人员负责，并经上述程序再次审核和审批。
二、发布和使用1. 岗位说明书的发布：经高层批准后，将岗位说明书在内部通知栏发布，同时保存在电子档案中。
2. 岗位说明书的宣贯：人力资源部门负责将新制定和修订的岗位说明书进行宣贯，确保每名员工了解自己的岗位职责和工作要求。
3. 岗位说明书的培训：新员工入职培训和岗位调整时，必须对其进行岗位说明书的培训，使其明确职责和工作要求。
4. 岗位说明书的使用：岗位说明书是岗位管理的重要依据，员工需按照说明书执行工作，并接受评估和考核。
三、评估和考核1. 岗位胜任力评估：定期对员工的岗位胜任力进行评估，检查其是否达到岗位说明书中规定的要求。
2. 绩效考核：绩效考核中，将岗位说明书作为考核依据之一，对员工的绩效进行评估。
3. 岗位优化与调整：根据评估和考核结果，对岗位说明书进行优化和调整，以适应组织发展的需要。
四、保密和安全1. 保密措施：岗位说明书中的相关信息属于公司内部机密，员工在使用过程中需保密，不得外泄。
岗位职责说明书制度
岗位职责说明书制度在当今的组织管理中，岗位职责说明书制度是一项至关重要的管理工具。
它不仅明确了每个岗位的职责、权限和工作内容，还为员工的招聘、培训、考核以及薪酬管理等提供了重要的依据。
接下来，让我们深入了解一下岗位职责说明书制度。
一、岗位职责说明书制度的定义与作用岗位职责说明书，顾名思义，是对岗位的职责、工作内容、工作条件、任职资格等方面进行详细描述的文件。
而岗位职责说明书制度，则是围绕这些说明书的制定、执行、修订和完善所建立的一套规范和流程。
其作用主要体现在以下几个方面：1、明确职责：让员工清楚地知道自己的工作职责和范围，避免职责不清导致的工作推诿和效率低下。
2、提高效率：员工明确了自己的工作任务和目标，能够更加有针对性地开展工作，提高工作效率和质量。
3、便于招聘：为招聘工作提供了明确的标准，有助于招聘到符合岗位要求的合适人才。
4、培训依据：为新员工的入职培训和员工的职业发展培训提供了具体的内容和方向。
5、绩效考核：是绩效考核的重要依据，能够确保考核的公正性和客观性。
6、薪酬管理：为制定合理的薪酬体系提供了参考，使薪酬与岗位价值和工作绩效相匹配。
二、岗位职责说明书的主要内容一份完整的岗位职责说明书通常包括以下几个方面的内容：1、基本信息包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级等。
2、岗位职责这是说明书的核心部分，详细描述了该岗位需要承担的各项工作任务和职责。
例如，对于销售岗位，可能包括开拓客户、销售产品、维护客户关系等职责。
3、工作权限明确了员工在工作中拥有的权力，如决策权、建议权、监督权等。
4、工作关系包括与内部其他岗位的协作关系以及与外部客户、供应商等的联系。
5、任职资格规定了胜任该岗位所需的教育背景、工作经验、技能要求、职业素养等条件。
6、工作条件描述了工作的环境、工作时间、工作设备等方面的情况。
7、考核标准明确了对该岗位工作绩效的考核指标和评价标准。
三、岗位职责说明书的制定流程制定岗位职责说明书需要遵循一定的流程，以确保其科学性和有效性。
岗位说明书管理制度
恒昌涂料（惠阳）有限公司岗位说明书管理制度批准：日期：胡八一拟定：日期：郭晓亮李华丰申燕修改记录表目录1.0 目的 ..................... 错误!未指定书签。
2.0 内容简要 ................. 错误!未指定书签。
3.0 适用范围 ................. 错误!未指定书签。
4.0 岗位说明书的定义及意义 ... 错误!未指定书签。
5.0 岗位说明书的文本管理 ..... 错误!未指定书签。
6.0 岗位说明书的使用范围 ..... 错误!未指定书签。
7.0 岗位说明书的制定及修订 ... 错误!未指定书签。
8.0 岗位说明书的推行 ......... 错误!未指定书签。
9.0 附则 ..................... 错误!未指定书签。
1.0目的1.1强化管理：为了强化岗位说明书的管理，保证岗位说明书的使用效果；1.2利于推进：促进员工对说明书的理解。
2.0内容简要本《制度》系统地阐述了岗位说明书定义、设立意义、岗位说明书的文本管理、使用、推广、修订和解释等流程；为企业岗位说明书管理提供制度依据。
3.0适用范围3.1适用范围本公司范围内所有岗位及在岗人员4.0岗位说明书的定义及意义4.1定义：岗位说明书又称职位说明书或工作说明书，是：◆在工作分析的基础上，描述了工作者做什么，如何做，以及在什么条件下做的正式书面文件；◆包含了对岗位信息、任职资格、职责、见证表单和沟通渠道等的规范描述。
4.2意义：详尽规范的岗位说明书能够：◆增强人力资源规划的准确性和有效性；◆确保组织中的所有任务得到明确的安排，提供了丰富岗位内容的基础；◆有助于各级员工明确自己的职责和相关工作任务。
◆有助于工作再设计和员工职业生涯发展；◆为员工的绩效考核提供了客观的工作标准；◆为有效的、低成本的培训指导方向；◆为工作岗位招聘提供了有效的工作信息；◆明确管理者和下属的汇报关系；◆明确工作岗位在组织中的相对价值，保证内部公平性。
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部门及岗位说明书管理制度
第一章总则
第一条2013年起为规范集团公司部门及个岗位职责，明确员工岗位职责，为员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等提供工作依据，特制定本管理制度。
本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同制定。
第二章岗位说明书使用原则
第二条岗位说明书主要在下列情况下使用，且必须遵守相应的原则。
（一）员工上岗前，其直接领导必须向其说明岗位说明书。
员工应对岗位说明书进行确认，员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。
（二）公司招聘员工或用人部门提出用人计划时，其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。
（三）公司组织进行岗位评价和薪酬定级时，其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
（四）部门与员工签订《绩效合同》时，其主要职责考核指标来源于《岗位说明书》的职责描述。
（五）公司或部门对员工实施培训时，应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。
第三章制定办法和程序
第三条《岗位说明书》采用标准的表格格式，其各栏目的填写应遵循如下规则：
（一）基本概况（主要针对职位说明书）
1、直接上级：指所描述岗位的直接领导的岗位名称。
2、管辖人数：指所描述岗位管辖的下属人数。
3、直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。
（二）工作摘要指所描述岗位的本职工作内容。
（三）工作职责
1、岗位职责：包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。
2、领导职责：包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。
适用于管理岗位，其他岗位无需填写。
（四）工作关系
工作关系包括对内和对外两部分。
对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。
对外主要指与政府有关部门，行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。
（五）任职资格
任职资格的内容包括：教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识。
（六）职责描述
1、职责描述：应以准确、简练的语言，描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。
2、岗位权限（主要针对职位说明书）：包括履行该岗位职责所必须的相关权力，填写岗位权限时，应简要指明权力主体。
管理权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。
一般员工的岗位权限主要有：执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。
3、岗位职责与绩效标准：岗位职责能够作为制定绩效考核标准的依据。
第四章岗位说明书的保管
第四条岗位说明书的保管：
（一）岗位说明书经审核者、上级领导审批后生效，一式两份，人力资源部与任职者各持一份，岗位所在部门保存一份电子文档。
（二）职位编号根据编码规则，由人力资源部进行统一编号，编号、版本号的更改工作，也由人力资源部统一实施。
（三）每年初，人力资源部根据集团公司发展战略及组织调整情况，对职位说明书进行评审，适时做出修正，使之符合工作实际。
（四）人力资源部负责对新进员工进行职位说明书的培训、考核工作。
第五章修订
第五条有下列情况之一的，须对《岗位说明书》的相关内容进行修订：（一）公司总体战略规划、经营方向重大调整；公司业务流程改变或调整；公司组织结构变动；岗位工作负荷明显变动时。
（二）职责变更：职位主要职责发生重大调整时，任职者部门提出职责变更书面申请，人力资源部对申请进行可行性分析，在人力资源部确认基础上，申请部门经理及任职者共同对职责变更信息进行分解、审核，并重新组合，理清原有权责关系，再按照职位说明书编写程序完成修改，经人力资源部确认后，发布执行。
（三）职位合并：因工作需要或职位设置变化时，导致职位合并，职位发生变化的部门提出职位合并书面申请，人力资源部对申请进行可行性分析，经主管领导审核后，人力资源部协同部门经理、相关任职者对合并的职位进行分析，明确其新的职责，再按照职位说明书编写程序完成修改，并对相关的职位关系进行梳理，经人力资源部审核确认后，发布执行。
（四）新增职位：因公司业务发展之需要，新增职位部门提出书面申请，人力资源部进行可行性分析，经人力资源主管领导审核同意后，人力资源部、新增职位部门共同对新增职位进行分析，按照职位说明书编写程序予以执行，并对相关的职位关系进行梳理，职位体系进行调整，经人力资源部审核确认后，发布执行。
第六章附则
第六条本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订，经总经理批准后颁布执行。
第七条本制度由人力资源部负责解释。