2017公司合同审批流程
合同签署审批流程
合同签署审批流程在商业活动和日常工作中,合同签署审批是一项至关重要的环节。
它不仅关系到合同的法律效力和执行效果,还直接影响到企业的利益和风险防控。
一个科学、规范、高效的合同签署审批流程能够确保合同的合法性、完整性和可执行性,为企业的稳定发展提供有力保障。
接下来,让我们详细了解一下合同签署审批流程的各个环节。
一、合同起草合同起草是合同签署审批流程的起点。
通常由业务部门或相关人员根据实际业务需求,参照相关法律法规和企业内部规定,拟定合同草案。
在起草合同的过程中,需要明确合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等核心条款,确保合同内容清晰、准确、完整,能够有效保障企业的权益。
为了提高合同起草的质量和效率,可以参考以往类似业务的合同模板,但要注意根据实际情况进行修改和完善,避免生搬硬套。
同时,起草人员应与相关部门和人员进行充分的沟通和协调,确保合同内容符合各方的利益和要求。
二、内部审核合同起草完成后,需要进行内部审核。
内部审核的目的是对合同的内容进行全面审查,发现潜在的问题和风险,并提出修改意见和建议。
内部审核通常由法务部门、财务部门、业务部门等相关部门共同参与,按照各自的职责和权限进行审核。
法务部门主要负责审核合同的合法性、合规性和有效性,确保合同符合法律法规和企业内部规定,不存在法律风险。
财务部门主要负责审核合同的财务条款,如价款、支付方式、税务等,确保合同的财务安排合理、合规,不会给企业带来财务风险。
业务部门主要负责审核合同的业务条款,如合同的标的、数量、质量、履行期限等,确保合同能够满足业务需求,实现业务目标。
在内部审核过程中,各审核部门应认真履行职责,提出明确、具体的审核意见和建议,并填写审核表。
对于审核中发现的问题,起草人员应及时进行修改和完善,直至合同通过内部审核。
三、审批决策合同通过内部审核后,需要提交给相关领导进行审批决策。
审批决策的权限和流程应根据企业的内部规定进行。
合同签订审批流程【4】
合同签订审批流程【4】
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
合同审批流程
合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。
合同签署人审核合同内容,并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。
合同审批流程范文
合同审批流程范文一、合同准备阶段1.确定合同类型:根据业务需求和合同内容,确定合同的类型,例如采购合同、销售合同、租赁合同等。
2.收集必要信息:收集与合同相关的必要信息,包括合同甲方和乙方的基本信息、合同的主要条款和条件、相关附件和文件等。
二、合同审查阶段1.内部审查:合同草案完成后,由相关部门或人员进行内部审查,查看合同是否符合企业的政策和法律法规的要求,确保合同的合规性和合法性。
2.风险评估:对合同的主要条款和条件进行风险评估,评估合同可能存在的风险和影响,并采取相应措施进行风险防范。
3.法务审查:将合同送至法务部门进行审查,法务部门会对合同进行法律合规性的评估,确保合同的条款和条件符合国家法律法规和公司政策。
三、合同审批阶段1.内部审批:合同审查通过后,将合同送至相关部门负责人进行审批。
审批人会对合同的内容、条款和条件进行审查和评估,并确认是否同意签署合同。
2.协调审批:如果合同涉及多个部门或多个层级的审批,需要协调各个部门或层级之间的意见和要求,达成一致并完成合同的审批。
3.最终审批:最终审批人会对合同进行最后审查,并决定是否签署合同。
最终审批人通常是企业的高级管理人员、法务负责人或董事会成员。
四、合同签署阶段1.签署合同:在合同审批通过后,需由合同甲方和乙方的授权人或法定代表人亲自签署合同。
签署合同时要确保双方的身份和授权的合法性。
2.盖章公证:根据合同的安排和需要,双方可能需要对合同进行公证和盖章。
公证和盖章的目的是为了证明合同的真实性和有效性。
3.归档存储:完成合同的签署后,将合同归档并存储。
合同归档通常由相关部门或人员负责,确保合同的存档和管理。
以上是一个典型的合同审批流程的介绍。
根据不同的企业和行业,合同审批流程可能会有所区别和调整。
企业可以根据自身需求和实际情况,对合同审批流程进行定制和优化,以提高合同管理的效率和准确性。
同时,合同审批流程需要与公司内部的其他流程和系统进行整合,形成一个完整的合同管理体系,以实现合同管理的规范化和自动化。
合同审批的流程
合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步:法务部起草合同。
第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。
第5步:法务部最终形成合同终稿。
第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。
合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。
第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步:法务部审核合同。
第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。
第6步:法务部最终形成合同终稿。
第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步:办公室将合同下发相关部门。
备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是指在企业内部对合同进行审核、确认和批准的一系列步骤和流程。
合同审批流程的目的是确保合同的合法性、真实性和有效性,防止合同纠纷的发生,保护企业的利益。
合同审批流程一般包括以下几个步骤:1. 合同申请:合同申请是合同审批流程的第一步。
申请人根据合同的具体内容和需求,填写合同申请表,并附上必要的合同附件和补充材料。
2. 内部审查:合同申请表提交后,内部审查人员会对合同进行审核和评估。
他们会查看合同的法律合规性、经济合理性、商业利益等方面,确保合同的合法性和符合公司的战略目标。
3. 风险评估:风险评估是在内部审查的基础上进行的。
风险评估人员将对合同中存在的潜在风险进行评估,并提出相应的风险防范措施。
例如,合同中可能涉及的法律风险、财务风险、商业风险等。
4. 内部审批:内部审批是合同审批流程的重要环节。
在经过内部审查和风险评估后,合同需要经过一系列内部审批人员的批准。
这些审批人员一般包括法务、财务、项目负责人等。
审批人员会根据其职责和权限对合同进行审核和批准。
如果合同金额超过一定限额,可能需要更高层次的审批。
5. 签订合同:在合同经过内部审批后,合同将由授权签约人员进行签字。
签字人员应该具有公司授权范围内的权力,并且能够代表公司签署合同。
6. 归档存档:合同签署后,应及时将合同归档存档。
归档存档的目的是为了方便后续合同的查阅和管理。
存档的形式可以是纸质档案或电子档案,具体可以根据公司的管理要求进行选择。
以上是合同审批流程的一般步骤,具体流程的细节可能会因为公司的规模和管理制度的不同而有所差异。
在实际操作中,公司可以根据自身的需求和特点进行流程的调整和优化,以提高审批效率和规范性。
合同审批流程的优势在于能够保证合同的合法性和有效性,防止合同纠纷的发生。
合同是企业经营活动中重要的法律工具,对于企业来说具有重要的价值和意义。
因此,合同审批流程的建立和优化是企业内部管理的关键环节之一。
合同签订审批流程模板
合同签订审批流程模板一、目的本审批流程的目的是为了规范公司内部合同签订的流程,确保合同的合法性和风险控制,保证公司利益最大化。
二、适用范围本审批流程适用于公司管理层签署的所有合同,不包括普通员工签署的合同。
三、审批流程1. 合同起草(1)甲方起草合同内容,包括合同名称、合同双方、合同金额、履约地点、履约时间、违约责任等条款,确保合同内容完整、准确。
(2)将合同草稿提交给公司法务部门进行审核,确保合同条款合法、合规。
2. 合同审批(1)公司管理层对合同进行审批。
审批流程如下:- 合同金额≤100万元,由总经理审批。
- 合同金额>100万元,由董事会审批。
(2)审批人员对合同内容进行仔细审阅,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
(3)审批人员审批后,需在合同上签字盖章确认。
3. 合同签署(1)经过审批的合同由甲方送达乙方,双方共同签署合同。
(2)签署人员需在合同的相应位置签字盖章。
4. 合同归档(1)已签署的合同需归档保存,以备查阅。
(2)合同信息需录入公司合同管理系统,确保合同信息的完整性和准确性。
五、特殊情况处理1. 合同变更(1)如需对已签署的合同进行变更,需经过公司管理层审批同意。
(2)变更后的合同需经过重新签署。
2. 合同提前终止(1)若合同有提前终止的情况,需由合同双方协商一致,并经过公司管理层审批。
(2)提前终止合同需书面通知对方,并注明具体原因。
六、审批规定1. 对于未经审批签订的合同,公司可视情况做出相应处理,包括终止合同、追究责任等。
2. 对于违反合同签订审批流程的人员,公司将给予相应的处罚,包括批评教育、降职处罚等。
七、其他1.公司将定期对合同签订审批流程进行检查和评估,确保流程的有效性和适用性。
2.如本流程需要修改,需经公司管理层审批同意后执行。
本审批流程自颁布之日起生效,如有不符合情况,请及时反馈。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是企业日常合作中必不可少的环节,是企业内部管理的一项重要工作。
合同审批流程可以有效保障企业的利益,防范各种风险,提高企业整体效率。
具体来说,合同审批流程是指企业内部根据一定的规定来审核合同,从而控制公司经济风险,防范合同纠纷,确保合同的合法性和有效性。
一、合同申请在合同签订之前,甲方和乙方均需要提交合同申请。
在提交申请时,甲方需将签署的合同发送至乙方,乙方则需要确认和签署合同。
同时,在提交申请之前,甲方和乙方还需要确认签署时间、地点以及合同的相关内容。
二、合同审批合同申请提交后,需要由公司相应的领导、法务部门、财务部门等审核。
这些部门需要审核合同是否合法、规范,是否符合公司政策、政策规定等方面。
审核过程中,需要核实合同编号、合同内容、签署时间、签署地点、合同份数等信息是否齐全、正确。
如果合同审核过程中发现问题,领导、法务部门、财务部门需要及时沟通、处理,落实对应的责任人员,并在合规的情况下签署合同。
如果审核通过,领导、法务部门、财务部门等相关部门会进行签署,并留有备份。
三、合同履行合同审批通过后,甲方和乙方需要尽快落实合同签署的内容,确保签约双方都能够遵守合同的相关约定,兑现合同的承诺。
具体而言,需要严格执行合同的条款、要求,按照约定的时间、价格、数量、质量要求履行合同。
同时,在合同履行过程中,如果出现问题,甲方和乙方均需要及时沟通解决,避免产生不必要的损失。
四、合同归档合同履行完毕之后,需要将合同进行归档。
具体而言,需要将甲方和乙方签署的合同文档存档,归入公司档案库中。
在存档时,可以按照合同编号等信息进行分类整理,以便于管理人员随时查阅。
五、合同复审合同复审是指在合同履行过程中,对已经签署的合同进行检查、重审、监督。
复审的目的是为了排除合同内容存在的漏洞、避免合同争议或产生风险。
在复审的过程中,需要对合同执行情况进行回归核实,并进一步解决存在的问题。
复审过程需要涉及的部门、人员和内容同样需要提前明确确定。
合同审批流程是怎样的
合同审批流程是怎样的对于合同来说,合同在签订以后需要对合同来进行审批,尤其是对那些公司的合同,因为公司的合同往往关系到公司的一个切身的利益,那么合同在审批的时候,他的一个审批的流程是怎样的呢?接下来为大家带来合同审批流程是怎样的的详细知识,希望帮助到大家。
一、合同审批流程是怎样的合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。
若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
合同审批流程是怎样的二、建筑施工合同纠纷如何处理1、严格招投标和承发包程序,优选施工单位,严格控制工程分包和转包。
2、建设前期加强立项管理,打足投资,保证归口使用资金80%以上存入银行,专款专用。
3、加强合同和信息管理,签定协议尽量采用规范的合同示范文本,对附加条款要仔细推敲,咨询有关专家,请专家给予指导。
4、严格进行工程变更把关,严禁通过设计变更扩大建设规模,增加工程内容,提高建设标准,对必须变更的,应先做工程量和造价增减分析。
5、加强隐蔽工程的检查验收,完善隐蔽工程现场签证手续。
6、及时解决工程中的索赔问题。
7、结算时,力争不漏算,不错套定额,不乱取费,并委托具有资质的造价咨询机构进行结算、委托资深望重的造价工程师主持结算工作。
8、进一步规范业主、承包商、政府行政管理部门的行为,不瞎指挥。
三、签订建筑施工合同时需要注意什么1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定;2、双方权利义务约定是否明确,用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚,能否影响工期;3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求,能否满足及注意事项;4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受;5、索赔程序是否明确可行;6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款,表述是否准确,不存歧义,合同的用词用语不需要华丽、完美,但是一定要明确,简单明了,避免毫无意义的空话,同时合同条款之间不能出现矛盾。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程协议1. 引言本协议旨在规定合同审批流程的具体步骤和相关职责,以确保合同审批的高效性、透明性和合规性。
2. 定义2.1 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
2.2 合同审批:指对合同内容进行审核、核实和批准的过程。
2.3 合同审批流程:指合同从提交审批到最终批准的整个流程。
3. 审批流程3.1 合同起草3.1.1 合同起草人应根据业务需求和法律要求编写合同草稿。
3.1.2 合同起草人应确保合同草稿的准确性、完整性和合规性。
3.2 合同提交3.2.1 合同起草人将合同草稿提交给合同审批部门。
3.2.2 合同审批部门应及时接收并记录合同提交信息。
3.3 合同初审3.3.1 合同初审人员应对合同进行初步审核,包括但不限于合同格式、法律要求和业务条款的合规性。
3.3.2 合同初审人员应在规定时间内完成初审,并将初审意见反馈给合同起草人。
3.4 合同修改3.4.1 合同起草人根据合同初审意见进行修改,并重新提交修改后的合同草稿。
3.4.2 合同审批部门应及时接收并记录合同修改后的提交信息。
3.5 合同复审3.5.1 合同复审人员应对修改后的合同进行详细审核,包括但不限于合同条款的合理性、风险评估和合同相容性。
3.5.2 合同复审人员应在规定时间内完成复审,并将复审意见反馈给合同起草人。
3.6 合同审批3.6.1 合同起草人根据复审意见进行进一步修改,并将最终版本的合同提交给合同审批部门。
3.6.2 合同审批部门应根据公司内部规定和授权权限对合同进行审批。
3.6.3 合同审批部门应在规定时间内完成审批,并将审批结果通知合同起草人。
3.7 合同签署3.7.1 经合同审批部门批准的合同应由相关授权人员进行签署。
3.7.2 合同签署人员应根据公司规定的签署流程和要求进行签署。
3.7.3 签署后的合同应妥善保管,并存档备查。
4. 职责4.1 合同起草人4.1.1 负责准确、完整地起草合同草稿。
合同签订审批流程
合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门:合同起草,申报法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。
并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。
同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。
总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。
三、主要流程1、合同起草以及申报1)起草完整的业务协议2)填写合同签订审批表3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
2、合同会签1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。
2)修改完善后法务与财务会签合同审批3、总裁办审批1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2)总裁最终决议合同的审批4、合同的签署1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
5、合同的归档1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2)综合管理部填写归档记录,做好管理登记。
6、合同的管理1)管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要2)备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。
3)对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员1、业务申办人各部门负责人2、业务助理XX3、法务XXX4、财务审核XX5、总裁办XX五、备注1、需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。
2、遇特殊情况,请示公司领导特殊处理3、其他精品文档.合同签订审批单申报部门:年月日NO:存档人:存档日期:。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同签订审批流程
合同签订审批流程
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下面是小编跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;。
合同审批流程表
合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。
为了确保合同的合法性和有效性,并且能够及时完成合同审批,公司需要建立一套合理的合同审批流程。
下面是一个合同审批流程表的示例,具体步骤如下:1. 合同申请:合同的申请人填写合同审批申请表,包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。
2. 部门审批:合同申请提交给相关部门进行审批。
部门负责人根据合同内容和金额,判断是否需要进一步审批。
如果需要,将合同申请转交给其他相关部门进行审批。
3. 财务审批:合同申请经过部门审批后,提交给财务部门进行审批。
财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。
4. 法务审批:合同申请经过财务审批后,提交给法务部门进行审批。
法务部门主要验证合同的合法性,包括条款的合规性、法律风险等。
5. 高级管理层审批:合同申请经过法务审批后,提交给高级管理层进行审批。
高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响,并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。
6. 审批结果通知:审批结束后,将审批结果通知给申请人。
如果合同获得批准,申请人可以继续与对方签订合同。
如果合同未获批准,申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。
7. 合同存档:批准的合同将存档,备查之用。
同时,需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统,以便后续的跟踪和管理。
以上是一个合同审批流程表的例子,每个公司的具体流程可能会有所不同,需要根据公司的实际情况进行调整和修改。
同时,为了提高审批效率,可以考虑使用电子审批系统,实现流程的自动化和信息的实时共享。
这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节,提高审批的效率和准确性。
公司合同审批及盖章流程
公司合同审批及盖章流程
1、申请人提出合同审批申请,并提交完整的合同文件,包括
合同正本及其附件;
2、申请人将合同文件交给法务部审核;
3、法务部审核完成后,将合同文件交给公司领导审批;
4、公司领导审批完成后,将合同文件交给公司财务部复核;
5、公司财务部复核完成后,将合同文件交给公司总经理审批;
6、公司总经理审批完成后,将合同文件交给公司副总经理审批;
7、公司副总经理审批完成后,将合同文件交给公司董事长审批;
8、公司董事长审批完成后,将合同文件交给公司法人代表盖章;
9、公司法人代表盖章完成后,将合同文件交回申请人。
合同审批流程
合同审批流程一、引言本协议旨在规范合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和及时性。
本协议适用于所有与公司进行合同签订的相关方。
二、定义1. 合同:指公司与外部机构或个人之间的法律文件,明确双方的权利和义务。
2. 合同审批:指对合同内容进行审核、评估和批准的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草a. 合同起草人(以下简称“起草人”)根据业务需求和公司政策,编写合同草案。
b. 起草人应确保合同内容准确、清晰,并遵守相关法律法规。
2. 合同初审a. 起草人将合同草案提交给合同初审人(以下简称“初审人”)。
b. 初审人对合同进行初步审核,包括但不限于合同格式、条款的合法性和完整性等。
c. 初审人应在规定时间内完成初审,并将初审意见反馈给起草人。
3. 合同修订a. 起草人根据初审人的意见进行合同修订。
b. 修订后的合同草案重新提交给初审人。
4. 合同评审a. 初审人将修订后的合同草案提交给合同评审人(以下简称“评审人”)。
b. 评审人对合同进行全面评估,包括但不限于合同条款的合理性、风险评估等。
c. 评审人应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈给起草人。
5. 合同批准a. 起草人根据评审人的意见进行合同修订。
b. 修订后的合同草案重新提交给评审人。
c. 评审人根据修订后的合同草案,决定是否批准合同。
d. 若合同被批准,评审人将合同转交给公司负责人(以下简称“负责人”)进行最终审批。
6. 合同签署a. 负责人对合同进行最终审批,包括但不限于合同内容的合法性、风险评估等。
b. 若合同获得负责人的审批,负责人将合同转交给签署人(以下简称“签署人”)。
c. 签署人根据公司规定的授权范围,对合同进行签署。
7. 合同归档a. 签署人将已签署的合同归档,并通知相关部门进行跟踪管理。
b. 合同归档应包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。
四、流程优化与调整公司保留根据实际情况对合同审批流程进行优化和调整的权利。
任何流程的更改应经过合规部门的批准,并及时通知相关人员。
合同审核审批流程【范本模板】
合同审核审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审核审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管.2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险. 工作内容:①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议.②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是组织内部对合同进行评估,并最终确定是否签署合同的一系列步骤。
以下是一种常见的合同审批流程的概述。
第一步:合同起草合同起草是由相关人员编写合同的第一步。
起草人负责将合同条款、要约、条件和义务等写入合同文本中。
在起草合同时,需要确保所有合同条款的准确性、明确性和合法性。
第二步:内部评审内部评审是由内部审批团队对合同进行评估的过程。
主要目的是确保合同符合公司政策和合规要求,并评估合同的商务和法律风险。
内部评审通常由公司的法务、财务、采购、销售和高级管理人员组成。
第三步:审批申请在通过内部评审后,起草人将合同和相关文件提交给审批者进行审批。
审批申请通常包括合同正文、合同条款解释、风险评估报告和其他相关文件。
审批申请可以通过电子邮件、审批系统或内部网站来提交。
第四步:审批流程审批流程是合同审批的核心部分。
审批流程中的每个环节都有特定的审批者。
一般而言,审批流程中包括层级审批和相关部门的审批。
每个层级的审批者根据自己的权限和职责对合同进行审批。
审批流程可能需要通过电子签名或书面签名确认。
第五步:审批结果在完成审批流程后,审批者将审批结果通知给起草人。
如果合同获得批准,起草人将继续进行下一步操作,如签署合同和执行合同。
如果合同未获得批准,审批者将提供拒绝理由,并可能要求对合同进行修改或进一步协商。
第六步:合同签署一旦合同获得批准,合同签署将成为下一步操作。
签署合同的人员需确保合同正文和条款的准确性,并在必要的地方进行修改或更正。
签署过程可能需要使用电子签名或纸质签名,具体要遵守公司的签署政策和法律要求。
第七步:合同归档合同签署后,合同归档是非常重要的。
合同归档包括将合同文本和相关文件妥善保管,并存档在公司指定的合同管理系统中。
归档的主要目的是方便以后对合同进行查询和审阅,并确保合同的合规性和有效性。
总结:合同审批流程是非常重要的,它确保了合同的合法性、合规性和有效性。
通过明确的审批流程,能够更好地控制合同的商务和法律风险,避免潜在的问题和纠纷。
合同审批流程图
合同审批流程图合同审批流程图是指在企业中的合同审批过程以图形化的方式来表示。
下面是一个1000字的合同审批流程图的示例:合同审批流程图1. 合同起草- 合同起草人员根据业务需要和相关法律法规撰写合同草案。
2. 内部审查- 合同起草人员将合同草案提交给内部审查人员进行初步审查。
- 内部审查人员对合同草案进行内容和法律合规性的审查。
- 如果发现问题或需要修改,内部审查人员将合同退回给合同起草人员并要求进行修订。
3. 部门审核- 合同起草人员在修订合同后,将合同草案再次提交给相关部门进行审核。
- 相关部门的审核人员对合同进行业务性和可行性的评估。
- 如果合同需要经过多个部门审核,审核人员将合同转发给下一个部门,并记录下每个部门的审核结果。
4. 高级管理层审批- 经过部门审核的合同草案被提交给高级管理层进行最终审批。
- 高级管理层会对合同进行综合评估,包括对风险和收益的评估。
- 高级管理层可以要求修改合同或提出特殊条件,或者直接批准合同。
5. 合同签署- 经过高级管理层审批的合同被发送给相关方进行签署。
- 相关方可以是公司内部的其他部门或外部合作伙伴。
- 合同签署的具体流程和方式可以根据合同的性质和相关方的要求而有所不同。
6. 相关记录- 完成合同签署后,合同将归档并与相关的文件和记录进行关联,以备将来的查询和审计。
- 合同的相关信息和审批记录可以被保存在电子系统中,以提高信息的管理效率和安全性。
以上是一个合同审批流程图的基本示例,具体的流程和步骤可以根据不同企业的具体情况和需要进行调整和修改。
合同审批流程图的目的是为了提高合同审批的效率和准确性,降低合同风险,并确保合同的合规性和落地执行。
2017公司合同审批流程
合同文件审批流程一、目的为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、审批范围说明本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。
未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。
公司实行对外合同两级审查制度:凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批;标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。
三、合同审批环节合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。
四、起草合同文本并送审在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。
承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容:1.申请日期;2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容;3.合同金额,指合同涉及的总金额;4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方;5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
6.项目概况栏签名及日期。
五、部门负责人应审核以下内容:1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署;2.合同条款、内容是否符合本办法的规定;3.合同承办人是否按法律程序组织谈判;4.审核后若合同符合上述内容,部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见,并在该栏签名、注明日期。
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合同文件审批流程
一、目的
为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、审批范围说明
本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。
未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。
公司实行对外合同两级审查制度:
凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批;
标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。
三、合同审批环节
合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。
四、起草合同文本并送审
在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。
承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容:
1.申请日期;
2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容;
3.合同金额,指合同涉及的总金额;
4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方;
5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
6.项目概况栏签名及日期。
五、部门负责人应审核以下内容:
1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署;
2.合同条款、内容是否符合本办法的规定;
3.合同承办人是否按法律程序组织谈判;
4.审核后若合同符合上述内容,部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见,并在该栏签名、注明日期。
部门负责人应在合同承办人报批后一个工作日内,就上述本项出具意见。
部门负责人出具审核意见后,合同承办人应根据部门负责人的要求将合同交相关部门审核,相关部门就本部门能给予的配合情况进行审核。
相关部门负责人应在合同承办人报批后两个工作日内,就上述合同出具意见。
相关部门负责人出具审核意见后,合同承办人应将合同交财务部审核。
六、财务部就如下事项进行审核:
1.审批合同项目的财务可行性;
2.合同价格条款及付款方式是否符合财务制度;
3.合同项目是否符合本公司年度财务计划;
4.合同项目经费的资金来源;
审核后若合同符合上述内容,财务部经理在“财务部意见”一栏填写“该项目符合财务计划、资金来源、同意项目执行”等字样,并在该栏签名,注明日期。
财务部应当在承办人报批后一个工作日内,就上述事项出具具体意见。
财务部出具审核意见后,合同承办人根据合同标的大小按规定报公司律师审核。
七、顾问律师就合同的合法性进行审核,主要审查以下三方面的内容:
1.合同主体的审查。
即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否具备合同主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围,以及对方承办人员代理权限情况进行审查。
2.合同内容的审查。
即审查合同内容是否合法,条款是否完备和齐全,权利义务是否明确,违约责任是否清楚,争议处理条款是否具备。
3.合同文字的法律审查。
包括审查合同用语是否规范、文字是否存在歧义。
顾问律师应当在承办人报批后两个工作日内,在合同审批表律师审核栏中写明具体意见,并在意见栏右下方签名并注明日期。
顾问律师出具审核意见后,承办人依据前述全部审核意见对合同进行修改定稿,定稿后
承办人将合同呈递经理室最后审核。
八、总经理就下述事项进行审核:
1.审核该合同的审批流程是否符合本办法规定;
2.审核合同内容,及是否按律师意见修改;
3.参考以上各部门及律师的意见,决定合同是否签署;
在审核以上内容后,在该栏填写对以上内容的详细评价及审批的意见,签名并注明日期。
经理室签字后承办人将合同交行政人事部加盖合同专用章。
九、合同盖章时必须提供以下资料:
1.合同正本(至少一式三份);
2.填写完备的合同评审表(附二);
3.资信调查所得的材料。
十、合同的签署和存档
合同审批完毕后,在订立合同时,合同签订责任部门要认真审查并收存对方当事人《法定代表人(负责人)证明书》、《法定代表人授权委托书》原件,收存与原件核对无异的加盖单位公章或工商部门复印专用章的《企业法人营业执照》(《营业执照》)副本复印件等,与合同一并保管。
订立合同过程中,要记载和收集合同洽谈、签约时形成的文件、电报、电传、信函、图表等文字、音像资料等,作为合同附件存档。
存档后,行政人事部门要建立合同管理台账(附件1)
本流程的解释权属于本公司行政人事部,本流程自颁布之日起实行。
尚榉集团有限公司
2017年7月1日
附件1:
合同管理台帐
附件2
合同评审表
2、需律师审查的合同要提前3个工作日送达律师。
3、本评审表应与合同洽谈记录、对方资信调查资料、合同一起提交审批、存档。
4、项目概况应包括合同的标的、金额、数量、付款方式、有效期限等概况。
5、写不下的可以附页。