XX系统试运行培训计划

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而根据项目的实际情况,系统试运行共分为两个阶段,对应的人员培训业需要分为两个阶段执行。
2
本次培训采用按角色将人员分类进行分别培训的方式开展。
本文档的目的主要是对人员、角色、培训资料以及培训方式和培训时间等进行规范和明确。
通过组织培训,使得所有参与测试的人员对配件供应链系统有一个比较直观、深刻的了解,能够熟练掌握本系统功能的应用,以使得参与试运行测试的人员能在比较短的时间内完成功能测试的任务。
《XX旧件回退公司功能操作指导.ppt》,功能点包括:主单创建、耗件单关联、明细关联、订单提交。
《XX渠道订单功能操作指导.ppt》,功能点包括:主单创建、明细单创建、数量的录入及补库单的提交、配件匹配。
《XX收货验货功能操作指导.ppt》,功能点包括:采购入库、仓库收货。
《XX维修订单功能操作指导.ppt》,功能点包括:主单创建、明细单创建、数量的录入及补库单的提交、配件匹配。
3
经过反复论证和确认,本阶段系统试运行试点选择在山西分公司。
4
试运行试点确定为山西分公司,则本次系统上线的主要参与人员为山西分公司相关部门的人员。
系统中的角色信息定义如下,目前仍需要收集详细的参与人员数目、人员与系统角色的对应等信息:
系统管理员
配件经理
计划采购经理
服务技师
分公司订单管理员
分公司仓库管理员
培训时间:2011-9-7 8:00—2011-9-9 17:00
由于参与培训的人员较多,需要培训的功能比较多,需要分别组织,具体的时间定义如下:
A阶段:
PCPos功能培训
时间定为:2011-9-7 8:00—2011-9-7 9:00
补库订单功能培训
时间定为:2011-9-7 9:00—2011-9-7 12:00
采购订单功能培训
时间定为:2011-9-7 13:30—2011-9-7 15:00
耗件上报功能培训
时间定为:2011-9-7 15:00—2011-9-7 17:00
旧件回退公司功能培训
时间定为:2011-9-8 8:00—2011-9-8 9:00
渠道订单功能培训
时间定为:2011-9-8 9:00—2011-9-8 11:00
《XX未使用回退功能操作指导.ppt》,功能点包括:回退申请、回退审核。
《XX缺料关闭功能操作指导.ppt》,功能点包括:权限分配、关闭申请、审核申请。
4.3
可以参与面对面培训的人员,由项目组卢国华、王学川、李超、胡尊波组织进行业务的讲解和功能操作演示,讲解完成后组织相关人员进行现场模拟操作。
培训地点:山西天源工程机械有限公司2楼第二会议室。
B阶段:
现场模拟操作
时间定为:2011-9-9 8:30—2011-9-9 17:00
详细的培训计划,请参考附件A。
6
各角色人员需要培训的内容定义见附件:
详细的培训时间安排请参考附件A:培训计划。
4.2
由于部分人员不能参加面对面现场操作演示培训,所以项目组需要为该部分人员准备其自学用的培训资料(操作手册)。目前确定为制作ppt文档的方式进行准备。
资料准备需要约3天的时间(2011-9-179:00--2011-9-917:30)。
XX系统
试运行培训计划
XX项目组
2011-8-22
目录
1背景3
2目标3
3试运行区域定义3
4人员角色定义3
5培训4
4.1培训方式定义4
4.2培训资料准备4
4.3人员培训5
6附件A:培训计划6
1
为提高系统质量以为试运行任务做准备,也为了提高测试效果,在组织分角色模拟业务测试任务开始前对参与人员进行有针对性的培训是有必要。
订单主管
三包管理员
办事处内勤
5
本次培训采用分功能、分角色的方式进行,培训工作的详细规定如下:
1
2
3
4
4.1
本次培训采用面对面讲解和现场实际操作两种方式结合的形式开展。
对于到达现场的人员,按照部门、角色的不同,分多个时段分别组织到一起,由项目组人员进行面对面现场讲解及现场模拟操作的方式进行培训。
对于不能参加面对面培训的人员,项目组会提供对应的功能操作课件(ppt),这些人员可以通过观看可见进行自学以完成本次培训工作。
需要准备的资料共有:
《XXPCPos功能操作指导.ppt》,功能点包括:出库、入库。
《XX补库订单功能操作指导.ppt》,功能点包括:主单创建、明细单创建、数量的录入及补库单的提交。
《XX采购订单功能操作指导.ppt》,功能点包括:主单创建、明细单创建、数量的录入及补库单的提交、工厂单号的录入。
《XX耗件上报功能操作指导.ppt》,功能点包括:主单创建、明细单创建、与维修订单的关联及补库单的提交。
收货验货功能培训Hale Waihona Puke Baidu
时间定为:2011-9-8 11:00—2011-9-8 12:00
维修订单功能培训
时间定为:2011-9-8 13:00—2011-9-8 14:30
未使用回退功能培训
时间定为:2011-9-8 14:30—2011-9-8 15:30
缺料关闭功能培训
时间定为:2011-9-8 15:30—2011-9-8 17:00
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