工作总结报告格式
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一、巡查报告格式内容:
发送方式:使用OUTLOOK收发邮件
发送标题为:监管点简称+日期+巡查人(例如信发钢铁-20101122-宋艳坤)发送人:于总、宋艳坤、王华润、王建成、韩超、刘斌、操作部主管人员、业务部门经理、业务部主管客户经理。需要增加物品或维修设备的发给韩朝、需要需要补充或更换协议资料的发给郑泽元。
内容:大组长对监管点的巡查要形成巡查报告,报告格式可不需完全按照一级巡查表的格式来,可形成WORD文档版的巡查报告,报告的内容如下:
巡查时间:
巡查重点:
出质人:
质权人:
业务模式:
监管品种:
最低控货量:
可发货值:
现场盘点库存情况:
企业协助盘点人员:
在岗人员及经历:
现场工作验收情况:电子版、纸板文件存放规范情况。询问监管员掌握情况。现场办公配置情况:(包括上墙资料是否正确齐全;电子版、纸版材料是否齐全,存放是否符合要求;QQ空间整理是否符合要求等)
监管点具体问题:
住宿条件:
标牌标签挂贴情况:
监管物情况:(包括这一周的变动情况(进、出、库存),生产销售情况,价格波动情况,监管物货场摆放情况,盘点情况等)
企业配合情况:(分析接触人员的态度,尤其是仓管人员,负责该项目的协调人员,分析其性格爱好等)
监管员的评价:
项目评价:
建议:
注意:
1、监管员的评价要尽量客观、全面。以备监管员调配人员选择搭档监管员。评价监管员要有具体事件,好在哪里,差在哪里,不要单纯的说监管员懒或者勤快,要有具体的工作情况。
2、对项目的评价也要客观,用于公司作为项目运作、开发的参考材料。
3、需要提示大家的地方一定要用红色字体。
4、项目评价主要从企业配合程度、办公住宿条件、货物盘点难易程度方面进行评价。还有一个重要的是企业的生产经营情况。
5、企业生产经营中出质企业高层领导有无不良喜好如:赌博企业涉及其他行业近期市场情况如何是否出现不景气现象
二、周总结报告
发送方式:使用OUTLOOK收发邮件,如不在线可发离线文件。
文件标题:周工作总结-姓名+日期例如:周工作总结-王华润1122
格式内容:
本周工作安排:
本周工作重点:
本周情况汇总:逐个系统总结所驻监管点的监管物情况、监管员工作情况、企业配合情况等
(1)所驻监管点情况:
(2)异常情况:
(3)上周需公司解决已解决的问题:
(4)上周需公司解决仍未解决的问题:
(5)意见和建议:
注意:
1、在意见和建议处将监管员的想法和建议转述记录在上面。监管员的评价要尽量客观、全面。以备监管员调配人员选择搭档监管员。评价监管员要有具体事件,好在哪里,差在哪里,不要单纯的说监管员懒或者勤快,要有具体的工作情况。
2、需要注意的内容要用红色字体突出显示。
3、报告不是把巡查的每一个细节全部要写下来,大家要把现场巡查和巡查报告分开,不是一个任务。
三、月总结报告
发送时间:每月初3日前
发送方式:使用OUTLOOK收发邮件,如不在线可发离线文件。
文件标题:X月份工作总结-姓名例如:10月份工作总结-王华润
格式内容:
本月驻点巡查安排:
本月工作重点:
本月情况汇总:
(1)重点问题:
(2)各点的企业生产经营情况(包括但不限于分析吞吐量、成本、利润、销路、外界环境影响、等):
(3)本月需解决的问题:
(4)监管员情况(包括不限于请、休假;离辞职;对监管员的评价等):(5)意见和建议:
注意:
1、监管员的评价要尽量客观、全面。以备监管员调配人员选择搭档监管员。评价监管员要有具体事件,好在哪里,差在哪里,不要单纯的说监管员懒或者勤快,要有具体的工作情况。
2、需要注意的内容要用红色字体突出显示。
其次,各位大组长在提交月度总结报告时,需增加对每个项目进行经营分析,分析的简单模板为