项目采购管理规定

项目采购管理规定

1．范围

本规定适用于建设工程总承包项目的物质、设备采购工作。

2．目的

为了适应工程总承包管理的需要，满足“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备、材料及有关服务，特制定本规定。

3．职责

3．1总经理

a）审批签署招标文件。

b）自行招标时，确定评标委员会成员。

c）代理招标时，确定代理机构。

d）定标、授标。

e）签署中标通知。

f）审批签署采购计划和采购合同，或授权代理人审批签署采购计划和采购合同。

3．2生产副总经理

a）审查招标文件，重点为商务标。

b）参与定标前的谈判，提出中标建议。

c）经总经理授权，签署采购合同。

3．3技术副总经理

a）审查招标文件，重点为技术标。

b）参与定标前的谈判。

3．4项目经理

组织编制并审核采购计划。管理采购工作。

3．5采购经理

编制采购计划，并组织采买、催交、货物检验、运输、交付和仓库管理工作。

3．6各分项经理（设计经理、施工经理、开车经理、财务经理）

参与评审供货商、协助招标、评标、到货检验等工作，按要求审核会签有关文件。

3．7采购人员

实施采购、催交等工作。

3．8仓库管理人员

a）负责到货验收、清点工作。

b）做好仓库及物资设备的管理，做好物资设备的防护、保管、标识、登记、建帐等工作。

c）办理物质设备入库、出库手续。

d）做好仓库防盗、防火、防虫、防潮、防湿、防霉、防变质等工作。

4．采购工作程序

4．1采购程序如下所示：

4．2编制采购计划

4．2．1采购经理组织编制采购计划，项目经理审核，生产副总经理和技术副总经理审查，总经理批准后实施。

4．2．2采购计划编制的依据是：

a）项目合同。

b）项目管理计划和项目实施计划。

c）项目进度计划。

d）本公司质量管理体系文件中有关采购管理的规定。

4．2．3采购计划应包括以下内容：

a）编制依据

b）项目概况

c）采购原则，包括分包策略及分包管理原则，安全、质量、进度、费用、控制原则，设备材料分交原则等。

d）采购工作范围和内容。

e）采购的职能岗位设置及其主要职责。

f）采购进度的主要控制目标和要求，长周期设备和特殊材料采购的计划安排。

g）采购费用控制的主要目标、要求和措施。

h）采购质量控制的主要目标、要求和措施。

i）采购协调程序。

j）特殊采购事项的处理原则。

k）现场采购管理要求。

4．2．4采购经理应严格按采购计划组织采购工作。

4．3采买

4．3．1本公司工程总承包项目中的物质设备采购分为零星采购和招标采购两种形式。

4．3．2零星采购只适用于零星设备、备品、备件和物质的采购，当这些零星设备、备品、备件和物质在施工过程中或试运行时，由于情况紧急或时间紧迫，无法进行正式招标，必须在当天购买时，

则由施工经理或开车经理临时安排人员到商店、商场或生产厂家直接购买，一般情况下应在项

目所在地购买。

4．3．3除上述4.3.2条款以外的物质、设备由采购经理组织，通过招标方式进行采购。

4．3．4本公司按以下方式对供货方进行评价：

4．3．4．1对于零星采购，使用人提出零星采购申请，分项经理审核，项目经理批准后交采购人员实施。零星采购时，采购人员直接评价，即采取“货比三家”的方式，直接到当地社会信

誉高的正规商店或制造厂购买，采购人员应核对需采购的产品的品名、规格、数量、生产

日期、质量要求、质量合格证、质量保修情况等材料，并索取发票即可（报账另按公司财

务制度执行）。

4．3．4．2对于招标采购，由评标专家对供货方进行评价。

4．3．5招标采购的控制

4．3．5．1本公司的招标采购包括公开招标、邀请招标（含询价采购）等方式。招标方式可根据项目的实际情况和采购物质设备的具体情况，在采购计划中说明，报总经理批准后执行。

4．3．5．2招标工作应满足国家发展计划委员会2002年第3号令《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、广西人大颁布的《广西壮族自治区实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》以及项目

所在地的有关规定。

4．3．5．3采购经理可以根据项目的进度，将需采购的物质设备归类，以便于分批次进行物质设备的采购。

分类的原则和批次的划分，应在采购计划中说明。

4．3．5．4公开招标

a）一般情况下，公开招标委托具备相应资质的招标代理机构完成。

b）采购经理应收集本地或项目所在地的三家以上招标代理机构的有关资料，报项目经理和本公司领导层讨论评审，确定其中一家为本项目招标的代理机构。当采购工作量大、物质设备种类多时，也可选择多家代理机构分别开展招标工作。

c）评价招标代理机构所需的资料包括：单位资质证书、营业执照、人员资格及相关能力要求的证明材料（应具备本公司采购物质涉及的专业）、相关的基础设施、资信情况、以往类似工作的业绩、信誉、保密情况、服务质量等。

d）采购经理应及时向代理机构提供请购单及其附件、本公司对采购招标的基本要求（书面说明）等资料，供代理机构编写招标文件、组织招标工作。请购文件由设计人员编制，经设计经理审核，经采购经理确认，提交项目经理批准并盖法人章后组织采购。请购文件应包括以下内容：请购单；设备材料规格