(完整版)采购管理制度及采购流程

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采购部门管理制度及流程(标准版)

采购部门管理制度及流程(标准版)

采购部门管理制度及流程(标准版)第一章总则第一条为规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的采购活动。

第三条采购活动应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保采购过程合法、合规、合理。

第二章采购组织与职责第四条采购部门负责公司采购活动的组织、协调和管理工作。

第五条采购部门的主要职责如下:(一)制定采购计划和采购预算;(二)组织采购活动,包括招标、询价、比价等;(三)审核供应商资质,建立供应商库;(四)签订采购合同,跟踪合同履行情况;(五)对采购过程进行监督、检查和评估;(六)处理采购过程中的投诉和纠纷;(七)负责采购资料的归档和保管工作。

第三章采购流程第六条采购流程分为以下几个阶段:(一)需求提出:各部门根据工作需要提出采购需求;(二)采购计划:采购部门根据需求提出采购计划,并报批;(三)采购预算:采购部门根据采购计划制定采购预算,并报批;(四)采购实施:采购部门按照采购计划和预算组织采购活动;(五)合同签订:采购部门与供应商签订采购合同;(六)合同履行:采购部门跟踪合同履行情况,确保采购物品的质量、数量和交付时间;(七)验收和付款:采购部门组织验收,验收合格后办理付款手续;(八)资料归档:采购部门对采购过程中的资料进行归档和保管。

第四章采购方式第七条采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

第八条公开招标:适用于采购金额较大、市场供应充足的物资和服务;第九条邀请招标:适用于采购金额较大、市场供应不充足或者专业性较强的物资和服务;第十条竞争性谈判:适用于采购金额较大、市场供应不充足或者专业性较强的物资和服务,且招标无法满足采购需求的;第十一条单一来源采购:适用于只能从唯一供应商处采购的物资和服务;第十二条询价采购:适用于采购金额较小、市场供应充足的物资和服务。

第五章供应商管理第十三条采购部门负责供应商的评审、选择和管理。

采购管理制度及采购流程篇

采购管理制度及采购流程篇

采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程精选2篇〔一〕采购管理制度是一个组织或企业为标准和管理采购活动而制定的一系列规章制度和流程。

下面是一般的采购管理制度及采购流程:一、采购管理制度:1. 采购目的和原那么:明确采购的指导原那么和目的,如公平竞争、节约本钱、确保供应品质等。

2. 采购组织构造:明确采购部门的组织构造、职责和权限。

3. 采购流程和程序:规定采购的流程和程序,包括需求确认、供应商选择、报价评估等。

4. 采购合同管理:规定采购合同的签订、履行和管理程序。

5. 供应商管理:建立供应商评估和管理制度,确保供应商的才能和信誉。

6. 采购文件管理:规定采购文件的整理、保存和归档程序。

7. 采购绩效评估:建立评估采购绩效的机制和指标,用于监视和改进采购管理工作。

二、采购流程:1. 需求确认:采购部门与业务部门确认采购需求,明确采购物品的规格、数量和交付时间等。

2. 供应商挑选:采购部门进展供应商调研和挑选,从中选择合作的供应商。

3. 报价评估:采购部门向供应商索取报价,对报价进展评估比较,选择最适宜的供应商。

4. 驳回和议价:如有必要,对供应商的报价进展驳回或进展价格议价。

5. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确采购条件、付款方式、交付时间等。

6. 跟踪与验收:跟踪供应商的供货情况,对供货进展验收,确保供应商按合同要求交付物品。

7. 结算与付款:核对供应商的发票和结算单,完成付款流程。

以上是一般的采购管理制度及采购流程,详细的采购管理制度和流程还需根据组织或企业的实际情况进展制定和调整。

采购管理制度及采购流程精选2篇〔二〕采购管理制度及流程是指一个组织或企业对于采购活动进展管理的一系列规定和流程。

以下是一种常见的采购管理制度及流程:1. 采购策略制定:确定采购的目的、范围和采购策略,包括采购的方式、采购的供应商选定标准等。

2. 采购方案根据采购策略,制定详细的采购方案,包括采购数量、时间安排、预算等。

采购管理制度及流程操作

采购管理制度及流程操作

采购管理制度及流程操作采购管理是组织内部对采购活动进行反复明确、具体规定,以保证采购工作的顺利进行和提高采购效率的管理流程和制度。

具体来说,采购管理制度包括采购流程、采购政策、采购手续等规定。

下面将详细介绍采购管理制度及流程操作。

一、采购流程1.需求确认:采购部门根据其他部门的采购需求和工作计划,对具体的采购项目进行确认,并编制采购计划。

2.采购计划编制:采购部门根据需求确认结果,制定具体的采购计划,包括采购内容、数量、品种、质量要求、价格预算、供应商选择等。

3.采购需求发布:采购部门将采购需求发布给供应商,可以通过公开招标、询价等方式发布。

4.报价与评审:供应商收到采购需求后,进行报价。

采购部门对收到的报价进行评审,选择最合适的供应商。

5.合同签订:采购部门与供应商进行合同谈判,达成一致后签订正式合同。

6.供货及验收:供应商按合同约定的时间和方式供货,采购部门进行验收,确保供货符合合同要求。

7.支付结算:采购部门根据合同约定的付款条件进行支付结算。

8.供货后续管理:在供货完成后,采购部门进行供货后续管理,包括质量监督、售后服务等。

二、采购管理制度1.采购政策:明确组织对采购活动的管理要求,包括采购的目标、原则、限额、权限等。

2.供应商管理:建立供应商库,编制供应商评估标准,定期对供应商进行评估和管理。

3.合同管理:规定合同的编制、审批和签订流程,明确合同的有效期、履约要求和争议解决办法。

4.采购台账管理:建立采购台账,记录采购项目的有关信息,包括需求确认、采购计划、采购合同、验收报告等。

5.采购需求审批:规定采购需求的审批流程,明确审批人员及权限,并建立审批记录。

6.质量管理与监督:建立质量管理制度,对供应商提供的产品进行质量监督和检验,确保采购品质合格。

7.采购绩效评价:对采购活动进行绩效评价,包括采购价格、供货及时性、供货质量等维度,制定改进措施。

三、流程操作1.制定采购管理制度:依据组织的实际情况,制定适合的采购管理制度,明确各项管理要求和流程。

采购流程及管理制度

采购流程及管理制度

采购流程及管理制度在企业的运营中,采购环节起着至关重要的作用。

一个科学合理的采购流程及完善的管理制度不仅能够确保企业获得所需的物资和服务,还能够有效控制成本、提高效率、保证质量以及防范风险。

下面将详细介绍采购流程及管理制度的各个方面。

一、采购流程(一)需求确定这是采购流程的起点。

各部门根据实际工作需要,提出物资或服务的采购需求,并填写详细的采购申请单。

申请单应包括物品名称、规格、数量、预计使用时间、预算等信息。

(二)采购计划制定采购部门根据各部门提交的采购申请单,结合库存情况和市场供应情况,制定采购计划。

采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货期以及预算等。

(三)供应商选择采购部门通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式,收集潜在供应商的信息。

对潜在供应商进行评估,包括其信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面。

根据评估结果,选择合适的供应商,并建立供应商名录。

(四)采购谈判与选定的供应商进行采购谈判,就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款进行协商。

在谈判过程中,采购人员应充分发挥谈判技巧,争取有利的采购条件。

(五)合同签订谈判达成一致后,与供应商签订采购合同。

合同应明确双方的权利和义务,包括采购物品的详细描述、价格、数量、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。

合同签订前,应经过法务部门的审核,确保合同的合法性和有效性。

(六)订单下达根据采购合同,向供应商下达采购订单。

订单应明确采购物品的规格、数量、交货期等要求,并要求供应商确认回传。

(七)交货验收供应商按照订单要求交货后,采购部门组织相关部门进行验收。

验收人员应根据采购合同和验收标准,对采购物品的数量、质量、规格等进行严格检验。

如发现问题,应及时与供应商沟通解决。

(八)付款结算验收合格后,采购部门按照采购合同和企业的财务制度,办理付款结算手续。

付款结算应经过严格的审批流程,确保资金安全。

二、采购管理制度(一)采购部门职责明确采购部门的职责和权限,包括采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购谈判与合同签订、采购物品的验收与结算等。

采购制度及流程范本(3篇)

采购制度及流程范本(3篇)

采购制度及流程范本一、引言采购制度是组织内部建立的一套规则和流程,用于管理和监督采购活动。

良好的采购制度能够确保采购过程的公正、透明和高效,减少采购风险,提高采购成本控制能力。

本文旨在探讨一种完善的采购制度及其流程,以提供一个范例供参考。

二、采购制度1. 总则(1) 采购制度的目的是规范采购活动,保证采购公平、公正、公开,充分利用采购经济效益。

(2) 采购工作应在国家法律法规、政策和相关制度规定框架下开展。

(3) 采购工作应遵守诚实信用原则,不得采取不正当手段或行为。

2. 采购流程(1) 采购需求确认a. 部门提出采购需求,并填写采购申请表,详细描述所需商品或服务的规格、数量、质量要求等;b. 采购部门负责审核采购需求,确保需求合理、准确,并与提出部门沟通,对需求进行进一步确认;c. 审核通过后,采购部门将采购需求转交给采购人员。

(2) 供应商筛选与评估a. 采购人员根据采购需求,编制供应商招标文件或询价文件,并进行发布;b. 采购人员接受供应商的报价或投标,并进行评估;c. 评估结果应以公正、客观的原则进行,采购人员应根据评估结果确定中标供应商。

(3) 合同签订a. 采购人员与中标供应商沟通,商议合同条款及细节,并对合同内容进行审核;b. 确保合同内容准确无误后,采购人员与中标供应商签订采购合同;c. 采购合同应包括双方的权益、义务、交付时间、质量要求等相关内容。

(4) 采购执行及验收a. 采购人员与供应商保持密切联系,确保采购按时交付,质量符合合同要求;b. 采购人员负责对采购物资进行验收,确保其符合质量要求;c. 验收合格后,采购人员将采购物资移交给相关部门,并核实相关文件。

(5) 采购记录及绩效评估a. 采购人员应做好采购记录工作,包括所有采购活动的相关文件、资料等;b. 定期对采购绩效进行评估,制定改进措施,提高采购工作的效率和质量;c. 监督部门应对采购工作进行检查,确保采购制度的执行和实施。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程(精选10篇)公司采购管理制度及流程 什么是管理制度? 企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营⽬的和观念,公司⽬标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。

公司采购管理制度及流程(精选10篇) 在充满活⼒,⽇益开放的今天,制度起到的作⽤越来越⼤,好的制度可使各项⼯作按计划按要求达到预计⽬标。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是⼩编精⼼整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。

公司采购管理制度及流程1 ⼀、⽬的 为加强公司物资(⽣产物资或⽣产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建⽴合格供应商⽹络,适时采购物美价廉的物资,以满⾜公司正常的运营,特制订本制度。

⼆、适⽤范围 适⽤于公司各类⽣产物资(设备)或⼤宗的采购。

三、采购及物流审批权限 1、采购申请单 采购申请单由需求部门提出,审批权限如下: (1)估算⾦额在元以内,由部门经理审批。

(2)估算⾦额在元⾄元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算⾦额在元⾄元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)估算⾦额在元以上(⼤宗采购),由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同) 采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下; (1)采购⾦额在元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购⾦额在元⾄元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)采购⾦额在元⾄元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)采购⾦额在元以上(⼤宗采购),由董事长加批。

(5)采购⾦额在元以上,财务经理附核。

3、验收⼊库审批权限 1、⼊库⾦额在元以内的单据由部门经理审批。

2、⼊库⾦额在元⾄元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

3、⼊库⾦额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

4、领⽤发货审批权限 1、出库⾦额在元以内的单据,由储运部经理及领⽤部门经理共同审批。

采购部管理制度及流程(通用12篇)

采购部管理制度及流程(通用12篇)

采购部管理制度及流程(通用12篇)篇1:公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3. 负责公司生产所需材料的采购工作。

4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。

5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

10. 完成领导交办的其他工作。

三采购工作流程采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。

建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。

在项目实施的`过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。

1. 在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。

2. 项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。

生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。

3. 采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程采购管理制度及流程(通用10篇)采购指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

下面yjbys店铺为大家准备了关于采购管理制度范文及流程,欢迎阅读。

采购管理制度及流程篇1一、总则(一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。

(二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则(一)、严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

(二)、合同会签制度固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。

公司采购管理制度。

属集团采购的项目,应报总裁批准。

(三)、职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)、一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。

(五)、最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)、廉洁制度所有采购人员必须做到:1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。

公司采购管理制度。

2、加强学习,提高认识,增强法治观念。

3、廉洁自律,不收礼,不贿赂,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

采购制度及流程(5篇)

采购制度及流程(5篇)

采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。

二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。

三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则,一般由总务后勤人员负责采购,也可由需方直接采购。

2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。

采购人在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。

4.采购应索要发票,金额小的索要收据,网络采购应保留聊天记录及付款证明。

(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。

3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程一、目的为加强采购计划管理,规范采购流程,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,提高采购工作效率,特制订本制度。

二、适用范围适用于本公司所有物料,包括但不限于原料、辅料、包材、设备、办公耗材、化验耗材、维修耗材、低值易耗品、固定资产等物品的采购。

(以下统称采购物品)三、采购流程基本流程图如下:四、采购流程具体说明如下1.使用部门根据需求填制物品采购申请单,需注明采购物品名称、规格、型号、数量(尤其是维修耗材)。

部门负责人审批后,报仓储部审核(审核申购物品现有库存量确认是否需要购买)、董事长审核通过后下推给采购部。

2.采购部与申请部门确认采购品后,寻找供应商,进行询价、比价、议价后进行采购,建立采购供应商信息档案。

3.物品采购完成后,需要下推给仓储部进行验收,验收合格后入库,不合格退货。

(采购人员没有入库权限)4.物品验收合格后,使用部门填制、打印物品领用单,到仓储部进行领用。

5.物品验收入库后,财务部制付款审批单,董事长审核后方可付款。

五、采购管理制度1.所有物品采购必须由采购部完成,其他人员采购物品,仓管不得入库,财务不予报销。

2.所有采购物品必须经过仓储部入库,未入库物品,财务不予报销。

3.对于特殊情况,需紧急采购物品,来不及走采购流程,必须电话请示董事长,批准后方可购买,购买后再补做审批流程,待补做审批流程完成后,财务方可付款。

4.物品采购一般需要一周时间,申购部门要根据采购时间及使用时间,提前做好采购计划,如超出采购时间,采购部要及时与使用部门沟通。

对于急需物品,部门负责人可与采购部协商尽快购买。

5.为提高采购部、仓储部效率,各部门统一于每周六、日填制物品申购单,每周六到仓储部领用。

6.对于金额较大的采购,应签订采购合同,合同中须注明采购物品名称、规格、型号、数量、单价、合同总额、付款方式等。

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程采购管理制度与工作流程部门:采购部目录采购管理办法第一章总则为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。

第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。

第二条、本着公平、公道、公开的准绳,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。

负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。

第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。

各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。

第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。

要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。

第五条、依照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。

第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购合同,货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。

合同签订应当明确标的数量、规格、型号、单价、金额、供货时间、地点、运输方式、运费承担方、、付款期限等重要事项。

第七条、对本地采购低值易耗品的结算,采取按月凭票结算方式。

第八条、除零星采购外,支付货款必须以银行转账方式支付。

第九条、经询价、比价、议价、评估后形成书面采购意见,报生产副总批准定价后订购。

对于生产主要原辅材料要索取样品,进行检测合格后方可订购。

第十条、物资到厂必需办理入库手续,在办理入库前,采购员应清检货色的数目、规格、型号、检测质量,经验收合格前方可向堆栈办理入库手续。

对于分歧格物资,应当及时通知供应商,进行沟通、协调处理。

第十一条、对供应商要进行资质、信用、产品质量等征信调查,对采购的物资进行质量检测或鉴定,并建立供应商资料档案。

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.采购管理的目标和原则:明确组织对采购的目标和原则,包括节约成本、确保质量、提升效率、公开透明等。

2.采购组织结构和职责:规定采购部门的组织结构、工作职责和权限,确保采购活动的专业性和高效性。

3.采购计划和预算:制定采购计划和预算的流程和要求,保证采购活动符合组织的需求和经济条件。

4.供应商审核和评估:建立供应商审核和评估的流程和标准,确保选择合适的供应商并进行有效的供应商管理。

5.采购合同管理:明确采购合同的签订流程、内容和要求,确保采购合同的合法性和履约性。

6.质量控制和投诉处理:建立质量控制和投诉处理的流程和要求,确保采购的产品和服务符合质量要求,并及时处理相关问题。

7.采购档案管理:规定采购档案的建立、管理和保存要求,确保采购活动的记录完整、准确和安全。

8.采购风险管理:明确采购风险评估和控制的流程和方法,确保采购活动的风险得到有效管理。

二、采购流程以下是一份常见的采购流程,可根据实际需求进行调整和修改:1.需求确认:根据组织的需求,明确所需采购物品或服务的规格、数量和要求,编制采购申请。

2.供应商选择:通过询价、招标或谈判等方式,筛选合适的供应商,并获取他们的报价或方案。

3.评估和比较:对各个供应商的报价或方案进行评估和比较,选择最合适的供应商。

4.合同签订:与选择的供应商进行合同谈判和签订,明确双方的权责和约定事项。

5.履约监督:对供应商进行履约监督,确保按合同要求进行供货或服务,并进行必要的质量检验。

6.结算支付:根据供应商的供货或服务情况,进行结算和支付。

7.采购档案整理:将采购相关文件和记录整理归档,确保档案的安全和完整。

8.供应商评估:定期对供应商进行评估,确保其绩效和服务的质量。

通过制定采购管理制度和规范采购流程,组织机构能够有效管理采购活动,降低采购风险,并提升采购的效率和效益。

采购流程及管理制度

采购流程及管理制度

采购流程及管理制度采购是企业日常运营的重要环节之一,采购流程及管理制度的健全与否直接关系到企业的运作效率和成本控制。

下面将详细介绍采购流程及管理制度。

一、采购流程1.采购需求确认:由部门提出采购需求,明确所需的物品、数量、质量要求和预算限额等信息。

2.供应商选择:采购部门通过市场调研和竞争性谈判等手段,选择具备合适能力和资质的供应商,并签订供货协议。

3.采购申请:采购部门向财务部门提交采购申请,并注明所需的物品及数量等详细信息,同时提供所选供应商的相关资料。

4.采购审批:财务部门进行采购申请的审核,确认申请是否符合预算限额和采购政策。

若申请获得批准,则进入下一步流程。

5.采购订单生成:财务部门根据采购申请的内容,生成采购订单,并将订单发送给供应商确认。

6.供应商确认:供应商收到采购订单后,进行确认并回复确认函,确认交付时间、价格等细节。

7.采购合同签订:财务部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务以及交货期限、质量标准、付款方式等内容。

8.物品交付与验收:供应商按照合同约定的时间和地点进行物品的交付,并由采购部门进行验收,确认物品的质量和数量是否符合要求。

9.付款结算:财务部门根据合同约定的付款方式和期限,按时付款给供应商。

10.采购管理及记录:采购部门和财务部门对采购流程进行记录和管理,包括采购申请、采购订单、交付及验收记录、付款记录等,确保采购流程的可追溯性和完整性。

二、采购管理制度1.采购政策:明确采购的原则和标准,包括选择供应商的准则、采购程序和流程、采购预算的制定和审批等。

2.供应商管理:建立供应商库,及时更新供应商信息,并根据供应商的绩效、信誉等指标进行评估和分类管理,确保选择到具备优质供货能力的供应商。

3.采购合同管理:建立精细化的合同管理制度,明确合同的签订流程和审核权限,同时注重合同履行的监督和评估,确保供应商按照合同的约定交付物品,并保障质量和交货期限。

4.采购预算管理:设立预算管理制度,明确各部门的采购预算和限额,并进行预算执行和监控,及时跟踪采购费用,确保预算的合理利用和控制。

采购管理制度及流程12篇

采购管理制度及流程12篇

采购管理制度及流程(精选12篇)采购管理制度及流程1一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。

一次性办公室物品采取金额在20xx 元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在20xx元以上(含20xx元)的,报办公室主任审批。

三、经审批,由文书科负责采购。

一次性办公室物品采购金额在200元—20xx元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在20xx元以上的由三人共同购买。

四、所购物品实行入库报领制度。

按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。

五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。

一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。

领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记。

七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。

因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。

八、文书科要按照“日清、月结”的要求,及时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。

采购管理制度及流程2一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。

自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

(完整版)公司采购工作流程及制度

(完整版)公司采购工作流程及制度

(完整版)公司采购工作流程及制度(完整版) 公司采购工作流程及制度1. 引言本文档旨在描述公司的采购工作流程及相关制度,以确保公司采购活动的合规性、高效性和可追溯性。

该文档适用于公司所有部门和员工参与的采购活动。

2. 采购流程2.1 提交采购申请任何需要采购物品或服务的部门,必须在采购系统中提交采购申请。

采购申请应包含以下信息:- 采购物品或服务的详细描述;- 预计所需数量;- 预算限制;- 采购理由和紧急程度。

2.2 审批采购申请采购申请将提交给相关的审批人员进行审批。

审批人员应根据公司的采购政策和预算限制来评估申请的合理性,并在一定时间内作出批准或拒绝的决定。

2.3 选择供应商一旦采购申请获得批准,采购部门将开始与供应商进行沟通,并获取相关的报价或合同。

采购部门应根据评估准则选择合适的供应商,并协商达成合理的交易条件。

2.4 签订合同选择供应商后,采购部门与供应商签订正式的采购合同。

合同应包含以下信息:- 采购物品或服务的详细描述;- 数量、价格和交货期限;- 保修和维护条款;- 质量标准和验收标准;- 付款方式和期限。

2.5 采购物品/服务交付与验收供应商按合同约定的交货期限交付物品/服务,并由采购部门进行验收。

验收应按照合同约定的标准进行,确保交付物品/服务的质量和数量与合同一致。

2.6 付款采购部门根据合同约定的付款方式和期限,及时支付供应商所提供的物品/服务。

3. 采购制度为确保采购活动的规范性和合规性,公司制定了以下采购制度:- 建立采购申请的标准模板,并规定所需的必要信息;- 设立采购审批委员会,负责审批高额采购申请;- 制定供应商评估准则和标准,以确保供应商的质量和可靠性;- 建立合同管理制度,包括合同的归档、备份和管理流程;- 设立采购绩效评估机制,对采购流程进行定期检查和评估。

4. 结论本文档简要介绍了公司的采购工作流程及制度。

通过遵循这些流程和制度,公司可以更有效地管理采购活动,并确保采购的物品和服务的质量和数量符合预期。

采购管理制度及采购流程三篇.doc

采购管理制度及采购流程三篇.doc

采购管理制度及采购流程三篇第1条采购管理系统和采购流程 1 、旨在规范公司的采购流程,提高采购效率,从而为生产的顺利进行提供保障,最大限度地降低企业成本,为企业带来更大的财务支持。

2 、适用范围为加强采购管理,提高采购效率,特制定本制度。

所有采购人员和相关人员都应在此系统的基础上工作。

(2)基本流程采购需求查找供应商查询、价格比较、谈判采购谈判合同签订交货验收质量检验入库计划对账财务结算(3)采购流程图查找供应商审批流程查询价格比较谈判采购谈判签订采购合同付款审批流程采购订单交货验收计划对账财务结算验收不合格入库退货、置换采购需求4 、系统细则(1)采购需求请求1、采购需求定义是指一个部门根据生产经营需要确定一个或多个项目,并按规定格式填写,然后按照既定流程申请获取这些项目的过程。

2、采购需求流程如图3所示、请购单要素一份完整的请购单应包括请购以下要素的部门。

需求部门应按照公司规定的申请单格式填写采购申请单的数据,认真详细、清楚(关键要素见细则)。

填写完毕后,填写人应签字确认。

填写申请表的部门——采购部——总经理应由需求部经理(负责人)审核,并审核确认申请采购项目的用途、数量、规格,签字后提交上级主管领导。

经总经理签字批准后,交采购部采购。

采购部收到签字批准的采购申请后,应检查申请内容,并与需求部确认采购货物的规格、数量、到货日期。

订单数量的最终确认将根据库存、在途采购等进行。

确认后,进入采购阶段。

请购买物品;征用的目的;要购买的项目的名称;请求的项目数;拟采购物品的规格;请购买样品、图纸或技术数据等。

请询问购物所需的时间。

请注意,如果你有任何特殊需要。

填写申请表的人;申购部门负责人;申请的审核人;财务审计师。

公司总经理。

4、请购单及其提交规定请购单应按照要素、清除完成,并经公司领导审核批准后提交给采购部。

采购部在提交请购单时应要求采购部签收,采购部应制作备份。

如果涉及的项目类型太多、数量,可以附件列表的形式提交,列表的电子文档也必须一起提交。

采购管理制度及流程(通用15篇)

采购管理制度及流程(通用15篇)

采购管理制度及流程采购管理制度及流程(通用15篇)在现实社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的采购管理制度及流程,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

采购管理制度及流程篇1一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购单填写人;(3)请购的日期及需求时间;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购的物品用途;(8)请购如有特殊需要请备注;(9)请购部门主管;(10)请购单审核人;(11)公司总经理。

3、请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由部门主管审核批准后报采购部门;(2)食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单,办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》;(3)食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商,与供应商确认到货信息后填写计划到货日期,如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。

请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰,由部门主管审核批准后报采购部门,待采购部签字后,请购部门备份;(4)其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,该清单的电子文档也需一并提交;(5)遇公司经营、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。

(6)单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。

(7)其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。

二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存;(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

采购管理制度及操作流程

采购管理制度及操作流程

采购管理制度及操作流程一、采购管理制度1.采购管理目标和原则-采购管理目标是为了确保采购活动的公正、透明和高效。

-采购管理原则包括公开竞争、公正评选、诚信合作和优质服务。

2.采购流程-采购需求确认:采购部门根据需求提出采购申请,明确采购目标和要求。

-编制采购计划:采购部门根据采购需求、市场状况和供应商评估等因素,制定采购计划。

-采购准备:采购部门进行供应商调研、询价、评估等工作,制定采购条件和技术规范。

-发布采购公告:采购部门根据采购金额和性质发布合适的采购公告,引起供应商的关注。

-供应商资格预审:采购部门对供应商进行资格预审,筛选出符合要求的供应商参与投标。

-投标评审:采购部门根据评审标准对供应商的投标文件进行评审,并确定中标供应商。

-合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方权益和责任。

-采购执行:采购部门监督和跟踪采购合同的执行情况,确保按时、按量交付。

-结算支付:采购部门审核供应商的收款申请,并按照合同约定支付采购款项。

-采购评估:采购部门评估供应商的服务质量、产品质量和交付效果等,为日后的采购提供参考。

3.采购文件管理-采购文件保存:采购部门将采购相关文件如采购申请、采购计划、采购公告等保存在指定的档案室,并进行编号和归档。

-采购文件检索:采购部门确保采购文件的整理和管理,便于日后的审计和查询。

-采购文件保密:采购部门对涉及商业机密或个人隐私的采购文件进行保密处理。

二、采购操作流程1.采购需求确认流程-采购部门接收采购需求申请并进行需求确认。

-确认采购需求的合理性和紧急程度。

-根据采购需求制定采购计划。

2.采购计划制定流程-采购部门根据采购需求和市场调研情况,制定采购计划。

-分析市场供应和需求情况,制定采购数量和时间计划。

3.采购准备流程-采购部门进行供应商调研和评估,并建立供应商库。

-制定采购条件和技术规范。

-进行询价和谈判,确定供应商名单和报价。

4.采购公告发布流程-采购部门根据采购金额和性质,选择合适的媒体和平台发布采购公告。

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采购管理制度及采购流程一、目的:规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。

二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算(三)采购流程图如下:寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则(一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。

2、采购需求流程如图:由需求部门填写,按着公司规定的申请单格式,认真详细、清楚的填写采购申请单各项数据(重点要素见细则要求)。

填写后由填写人签字确认。

填报申请单部门审核总经理采购部由需求部门经理(负责人)进行审核,对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认,签字后提交上一级主管领导。

总经理签字批准后,交由采购部进行采购。

采购部收到经过签字批准的采购申请书,要对申请书的内容进行核对,并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。

再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。

确认后,进入采购环节。

3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:●请购的部门;●请购物品所属项目;●请购的用途;●请购的物品名;●请购的物品数量;●请购的物品规格;●请购物品的样品、图纸或技术资料等;●请购物品的需求时间;●请购如有特殊需要请备注;●请购单填写人;●请购的部门负责人;●请购单的审核人;●财务审核人;●公司总经理。

4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。

●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。

●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。

●遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。

●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。

●请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

5、公司物资申请采购的提请部门●公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。

●公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由生产部门提请。

●公司生活及办公的物品、固定资产或其他生活及办公项目由行政部门提请。

●公司各部门专用的物资由各部门自行提请。

6、请购单的接收●采购部在接收请购单时应检查表单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购是否经过公司领导审批。

●接收请购单时应遵循无计划不采购、名称规格等不完整清晰不采购、图纸及技术资料不全不采购、库存已超储积压的物资不采购的原则。

●联系仓库管理人员核查采购物资是否有库存,核对采购台帐看在途采购的物资是否满足采购申请。

●对于不符合规定和撤销的采购物资应及时通知申请采购的部门。

7、请购单的分工处理●核对过的请购单,采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。

●对于紧急采购项目应优先处理。

●无法按照申请部门需求日期完成采购的,应通知申请部门。

●重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

8、采购周期的规定●根据采购物品的金额、特性、地域规定相应的采购周期。

●请购部门应按照公司规定的时间提前走请购单的审批流程,以便采购部门能按时完成采购。

●采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因。

●遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。

(二)询价及其规定●询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解其技术要求,遇到问题要应及时与请购部门沟通。

●属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购。

●对于紧急请购项目应优先处理。

●所有采购项目上必须向生产厂家或供应商直接询价,原则上尽量不通过其代理或各种中介机构询价。

●对于请购部门需求的物资或设备如有品质相同,成本较低的替代品可以推荐采购替代品。

采购提出的可替代品,一经被选用,做绩效考核加分。

对于请购部门需求的物品,采购人员在采购过程中应该发现,采购物品有新产品可替代,而未与请购部门进行沟通的,采购也应负责。

采购对使用部门提出修改性建议,一经被选用,做绩效考核加分,使用部门相应的减分。

●遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额较大的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况,提报公司领导批准方可询价或发放标书。

●询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价。

●除固定资产外,根据单次采购金额的不同,选择供应商询价、供应商参与比价或招标采购的供应商数量也要不同。

金额大的,公司相关领导参与监督。

●比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成公司所需物资和项目的能力。

●比价采购或招标采购应按照公司规定的表单格式或拟定完整的招标文件格式进行询价。

●在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

(三)比价、议价●对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认。

●对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出。

●收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格。

●重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。

●参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一步谈判。

(四)比价、议价结果汇总●比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总。

●比价、议价结果汇总应按照规定的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,按照一定顺序逐一审核。

●如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。

(五)合同的签订及其规定(1)合同正文应包含的要素●合同名称、编号、签订时间、签订地点。

●采购物品的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额,清单、技术文件与确认文件是合同不可分割的部分。

●包装要求,备品备件包装运输要求。

●合同总额应含税,含运达公司的总价,特殊情况应注明。

●付款方式。

●交货期。

●质量保证期。

●质量要求及规范。

●违约责任和解决纠纷的办法。

●双方的公司信息。

●其他约定。

(2)合同签订及其规定●如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任。

●拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低。

●如物品订购数量较多且价值较大或难清点的情况时,务必请厂商派代表来场协助清点。

●质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品质保期。

●详细约定发票的提供时间及要求。

●针对不同的合同约定不同的付款方式,如设备类的合同一般应分按照预付款、验收款、调试服务款、质量保证金的顺序明确付款额度、付款时间和付款条件等。

●与初次合作的单位合作时,应少付预付款或不付预付款。

●违约责任一定要详细、具体。

●比价汇总相关表单巡签完毕后方可进行合同的签订工作。

●合同签定前应按照规定的格式对合同初稿进行巡签审查。

●合同巡签审查通过后应由公司领导签字,加盖公司合同章方可生效。

●签订的所有合同应及时报送财务部门。

(六)付款及合同执行(1)付款流程采购物品到货检验并办理入库手续后,根据与供应商签定的期限,采购负责人核对采购帐目。

备好各项资金审报材料。

采购人对帐采购部审批副总/经理财务部付款由采购部经理进行审批、审核。

签字确认并上报上一级领导。

由主管生产副总或总经理进行签字批准。

财务部对上报的各项表单、材料审核无误,各级领导签字同意后。

财务部执行付款。

(2)付款规定●所有已签订合同付款时应参照公司财务报销流程及资金支出审批流程的相关规定执行。

●按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款。

●按照公司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应按财务部要求填写相关资金支出、付款的审批表单,巡签完毕后提交财务部付款。

●财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款,以免影响合同的执行和供货周期,遇特殊情况限延期付款的应及时的通知采购部并汇报公司领导。

(3)合同执行●已签订合同由采购部项目负责人负责跟进,由采购部负责人进行监督,如出现问题,采购部应及时提出建议或补救措施,并及时通知请购部门及公司领导。

●已签订的合同在执行期间,应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况,跟踪并督促其保质保量,按时履约。

●合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同,遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同。

(七)验收入库与退货(1)验收流程采购负责人确定到货时间,提前通知质检部门做好检验准备,通知仓储部门做好入库准备。

通知验收到货验收入库手续入库到货后,由质检部门进行质量验收,采购负责人和仓储管理人对物品的数量、规格等进行验收,数量过多时,要协调供应商派专人协助现场验收。

物品经检验合格,办理入库手续。

仓储人员办理入库单据,另报财务进行成本核算。

物品入库。

根据物品特性,安排好仓位存储,并进行妥善保管。

(2)报验●供应单位已经履行完毕的合同,采购部应及时的通知质检部门进行验收。

●对于不同类型的物品验收标准参照公司质检部门的相关规定执行。

●质检部门在接到采购部报验通知后应及时进行质检,并出具质检结果证明书,对于质检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任。

●用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围之内。

(3)入库●公司所有的生产材料、设备入库前均应通过质检部门的检验或验收。

●采购的物品在运达公司后采购部应及时通知请购部门,由请购部门及时安排卸货与搬运。

●质检部门未及时验收的,仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受,并妥善保管。

●质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库,并及时出具入库清单。

●质检合格后的固定资产及服务按照公司规定不入库。

(4)退、换货●质检部门验收不合格的物品,由采购负责人与供应商进行协调,办理退、换货。

并将不合格物品名称、规格、原因等进行细分类标注并建立不合格采购品名录,做为供应商管理评估的依据。

●因退、换货延长物品到货期限的,要及时告知请购部门。

如急需,根据具体情况做其它应对准备。

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