备品备件管理规程

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备品备件及安全工器具管理制度范本(三篇)

备品备件及安全工器具管理制度范本(三篇)

备品备件及安全工器具管理制度范本第一条目的和依据为了规范和有效管理公司的备品备件和安全工器具,确保其合理使用和保管,提升公司设备使用效率和安全性,制定本管理制度。

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《公司内部管理制度》等相关法律法规和公司内部规章制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司所有备品备件和安全工器具的采购、使用、保管、维修和报废等管理工作。

第三条负责人和职责1. 公司设备管理部门负责备品备件和安全工器具的采购计划、采购、入库管理、维修、保管和报废等工作。

2. 各部门必须配备专人负责备品备件和安全工器具的使用和保管,并按照规定进行台账记录和报验工作。

第四条采购管理1.备品备件和安全工器具的采购需经过设备管理部门的调研、评估和审批,并按照规定的采购流程进行采购。

2. 采购需提供相关资料,包括供应商资质、产品质量认证、验收标准等。

3. 采购后,将备品备件和安全工器具入库,并进行分类、编号和标识。

第五条使用管理1. 使用备品备件和安全工器具必须按照相关操作规程和安全操作流程进行,并且有相应的授权证件。

2. 不得滥用备品备件和安全工器具,不使用损坏的或无效的备品备件和安全工器具。

第六条保管管理1.备品备件和安全工器具必须存放在专门的仓库或区域,并进行分类、编码和标识,做到按需取用、及时归还和保管。

2.借用备品备件和安全工器具的,必须填写借用登记表,登记借用事由、时间和负责人,并在使用完毕后及时归还。

第七条维修管理1. 定期对备品备件和安全工器具进行检查和保养,确保其正常使用和性能。

2.如有备品备件和安全工器具出现故障、损坏或失效,应及时报告设备管理部门,并进行维修或更换。

第八条报废管理1.备品备件和安全工器具出现严重故障或超过使用寿命的,应通过设备管理部门进行鉴定和报废处理。

2. 报废材料必须做到安全处理,确保不对环境和人员造成危害。

第九条违规处理对违反本管理制度的人员,根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重的将追究法律责任。

备品备件管理制度范本(三篇)

备品备件管理制度范本(三篇)

备品备件管理制度范本第一章总则第一条为规范和有效管理备品备件,提高资产利用率,促进工作效率,根据企业具体情况,制定本制度。

第二章管理权限第二条备品备件的管理工作由资产管理部门负责,具体包括备品备件的采购、入库、出库、盘点等工作。

第三章备品备件的采购第三条企业备品备件的采购工作由资产管理部门负责,具体包括编制采购计划、发布采购公告、招标、评审等工作。

第四章备品备件的入库第四条备品备件的入库工作由资产管理部门负责,具体包括验收、登记、标识、存放等工作。

第五章备品备件的出库第五条备品备件的出库工作由资产管理部门负责,具体包括申请、审批、发放、登记等工作。

第六章备品备件的盘点第六条备品备件的盘点工作由资产管理部门负责,具体包括定期盘点、不定期盘点、差异调整等工作。

第七章备品备件的报废第七条备品备件的报废工作由资产管理部门负责,具体包括报废申请、审批、处置等工作。

第八章备品备件的维修第八条备品备件的维修工作由资产管理部门负责,具体包括维修申请、维修安排、维修结果评估等工作。

第九章备品备件的管理统计第九条资产管理部门应按照规定,定期进行备品备件的管理统计工作,包括备品备件数量、价值、使用情况等。

第十章备品备件管理的守则第十条资产管理部门应根据企业的实际情况,制定相应的备品备件管理细则,并加强员工的培训和管理,确保备品备件管理的规范执行。

第十一章附则第十一条本制度由资产管理部门制定,并经企业领导批准后执行,如需修改,应进行合法程序并重新审批。

以上为备品备件管理制度的范本,具体执行应根据企业的情况进行相应的调整和补充。

备品备件管理制度范本(二)1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。

为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。

2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。

备品备件管理规程

备品备件管理规程

1.目的为有效对备件进行管控,保持账物一致,预防呆滞料的产生,降低库存成本;同时为使用部门及时有效地提供使用器具,特制定本作业指导书。

2.范围适用于库存所有备件。

3.职责3.1 仓库负责备件的入库、贮存、搬运、出库、防护及统计工作。

3.2生产部负责生产用备件的申请、采购、入库、领用等工作。

3.3综合部负责生产用备件的采购、入库等工作。

4.规程4.1仓管员接到备件送货单或发票后,先对备件进行数量或重量清点,并按实际清点数量(或重量)进行接收。

4.2所有的备件必须凭发票开入库单,对已开发票的备件,开具《采购入库单》,作帐入库;对没有提供发票,仅提供送货单的备件,不可开入库单,可暂先作记录,发票到后再办理入帐。

5.4仓管员收到备件后,将其放至备件库,并根据备件实物的品名、规格、数量作标识。

5.5备件的储存:备件储存时,应注意库容、库位,按类别、使用特性、发放的频率等进行存放。

5.6 备件的搬运:备件搬运时,注意轻拿轻放,尤其是易碎品,以防因碰撞或摩擦而损坏。

5.7 备件的防护:备件在储存过程中,按照6S的要求对其进行防护。

包括备件的储存环境、外观、标识等。

5.8备件的盘点:遵循《仓储控制程序》5.9一般备件的出库:领用人员到仓库领取所需的备件,由仓管员开具《领料单》,仓管员根据单据上备件的品名规格、单位、数量等发放,发放完毕,仓管员和领料人员在单据上签字确认,后仓管员对所发备件依单据入帐。

5.10生产部工具和叉车备件的出库:由领用人员以旧换新,仓管员凭借旧的备件,发放新的,并开具《领料单》。

5. 相关文件仓储、交付、防护控制程序6. 相关记录无。

设备备品备件管理制度(5篇)

设备备品备件管理制度(5篇)

设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。

4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

备品备件管理规程

备品备件管理规程

备品备件管理规程一、目的:规范备件管理,经济合理地组织备件储备,确保设备维维护的需要。

二、管理流程:三、建立备件清单维修部门根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,根据设备运行、零部件磨损、腐蚀、参照设备说明书及其它技术资料等情况,以此作为备件储备的原则和范围,制定主要生产设备备件最低库存量,同时识别和制定出重点设备关键零部件清单和最低库存量。

最低库存量的备件需要明确配用的型号、规格、名称、厂家;外购标准件要有明确的型号规格。

合理制定备件消耗和储备定额,建立设备备件清单。

四、备件采购计划的申报负责人必须每月20日之前将负责的备件计划修订完成,备件计划制定过程认真落实备件规格型号、性能参数,保证与现场备件的互换性及合理性,各项计划备件必须注明名称、规格型号、数量和使用地点,且字迹清楚、字体工整、不得涂改。

急用件必须注明到货日期及原因,凡计划填写不明确或规格型号不准确造成损失的严格追究其相关人员的责任。

填写计划时,应先落实现场及库房备用贮备量,根据实际情况及消耗上报计划,保证备品备件的足量使用和不过多的积压,特殊情况允许补报计划。

根据每月统计消耗备件数量,查询备件清单,当备件少于最低备件量时,需要补充备件。

填写采购计划申请单,每月20日上报厂长批准。

五、紧急采购计划的申报如果现场损坏的元件,没有备件,应当启动紧急采购程序,维修负责人填写采购计划,需要注明名称、规格型号、数量和使用地点,且字迹清楚、字体工整、不得涂改。

急用件必须注明到货日期及原因,凡计划填写不明确或规格型号不准确造成损失的严格追究其相关人员的责任。

采购计划填写完毕后,交厂长签字确认,厂长签字确认后,交采购人员紧急采购。

六、备件申领根据所需要配件名称、型号、数量、用途填写申领单,并经部门主管签字后,直接到库房,经库房流程,领取配件。

在领用配件时必须根据实际需要领用,不得随意乱领乱放。

电气车间备品备件计划管理规定(4篇)

电气车间备品备件计划管理规定(4篇)

电气车间备品备件计划管理规定第一章总则第一条为规范电气车间备品备件计划管理,提高备品备件的利用率和管理效率,保障车间生产运行的正常进行,制定本管理规定。

第二条本规定适用于电气车间备品备件计划的管理。

第三条电气车间备品备件计划管理应遵循科学化、规范化、高效化原则,提高备品备件的质量和使用效益。

第二章计划制定与执行第四条电气车间备品备件计划由车间主管负责制定和执行。

第五条车间主管根据车间生产情况、设备运行状况、备品备件的使用情况等,每月制定备品备件计划,并报送上级主管部门进行审核和批准。

第六条备品备件计划应明确备品备件的种类、规格、数量、采购来源、使用部门、使用时间等内容,并注明计划执行的时间范围和责任人。

第七条备品备件计划执行期间,如有变动,应及时调整和报备相关部门。

第八条备品备件计划执行完成后,应进行评估和总结,以便于调整和优化下一期备品备件计划。

第三章采购与储备第九条电气车间备品备件的采购需委托专业采购机构进行。

第十条采购机构应按照备品备件计划的内容和要求,进行供应商的选择、询价、比价、采购合同的签订等工作。

第十一条采购机构应保证采购的备品备件符合质量要求,并按时交付车间。

第十二条车间应配备合理的备品备件储备仓库,并制定相应的储备管理制度。

第十三条备品备件储备仓库应具备防尘、防潮、防火、防盗等基本设施,储备物品应按照种类、规格、数量进行分类存放,做到清晰、易取。

第十四条备品备件储备仓库应定期进行清点、盘点,确保备品备件的数量、质量和完好性。

第四章使用与维护第十五条车间各部门应按照备品备件计划的要求进行备品备件的领用和使用。

第十六条使用部门在领用备品备件之前,应进行确认和验收,并填写相应的领用单。

第十七条领用部门应按照备品备件的使用要求和操作规程进行使用,保证备品备件的完好品质和安全可靠。

第十八条各部门应确保备品备件的使用环境整洁、干燥,并采取必要的防护措施,防止备品备件的损坏或丢失。

第十九条使用部门应对备品备件进行定期的维护和检修,保证备品备件的使用寿命和可靠性。

备品备件库房管理制度(4篇)

备品备件库房管理制度(4篇)

备品备件库房管理制度制度编号:XXXXX制度名称:备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了科学规范备品备件库房的管理,提高备品备件的利用率和库存管理效率,确保企业生产运营的正常进行。

1.2 适用范围:本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位,以及负责备品备件库房管理的相关人员。

二、术语和定义2.1 备品备件:指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。

2.2 库房管理员:负责备品备件库房管理工作的专人。

2.3 出库申请单:部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。

三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。

3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮,定期检查和维护库房设施。

3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码,建立完善的备品备件管理系统,定期更新备品备件资料。

四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点,确保库存的准确性。

4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类,按照先进先出的原则进行仓储管理。

4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况,合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量,并及时调整库存。

4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况,向上级部门汇报。

五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时,必须向库房管理员提出出库申请,并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。

5.2 库房管理员在接到出库申请后,核对备品备件库存情况并审批,确认无误后进行备品备件出库。

5.3 出库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。

六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员,必须提供相应的入库单据和清单,库房管理员进行验收并填写入库记录。

6.2 入库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。

七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查,发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件,必须及时报废。

设备的备品备件管理制度范本

设备的备品备件管理制度范本

设备的备品备件管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和加强对设备备品备件的管理,确保设备能够正常运行,减少因备件不足或损坏而导致的设备停工或运行不稳定的情况。

适用范围包括所有公司内部设备的备品备件管理。

二、主要职责和义务1. 设备部门负责设备备品备件的采购、库存管理和使用情况统计;2. 设备操作人员负责根据实际需求领取和归还备品备件,并保证其正确使用;3. 设备维修人员负责对备品备件的维修和保养,并及时上报维修情况。

三、备品备件的采购1. 设备部门根据实际需求制定备品备件采购计划,并提前与供应商联系;2. 采购时应严格按照公司的采购流程进行,包括编制采购申请、报批、签订合同等;3. 采购的备品备件应具备质量可靠、价格合理、供货及时的特点;4. 采购人员应及时与供应商核对备品备件的数量和质量,并确认无误后签收。

四、备品备件的库存管理1. 设备部门应建立备品备件的库存清册,并定期进行盘点;2. 库存清册应包括备品备件的名称、规格、数量、采购日期等信息;3. 设备部门应定期检查备品备件的储存条件,确保其质量不受损害;4. 备品备件的出库以及归还应进行记录,确保库存数量的准确性。

五、备品备件的领取和归还1. 设备操作人员在正常使用设备时,如需领取备品备件,应提前向设备部门提出申请;2. 设备部门在核对申请后,应及时发放备品备件,并在记录中标明领用人员和数量;3. 设备操作人员在领取备品备件后,应妥善保管并按照使用说明书正确使用;4. 使用完毕的备品备件应归还设备部门,并在记录中标明归还人员和数量。

六、备品备件的维修和保养1. 设备维修人员应根据设备的维修计划,对备品备件进行定期的检查和保养;2. 发现备品备件有损坏或需要维修的情况,应及时上报设备部门,并进行维修或更换;3. 维修过程中,应保证备品备件的质量和性能不受损害,确保其能够正常使用。

七、备品备件的报废处理1. 设备部门应根据备品备件的实际状况进行定期检查,并进行报废筛选;2. 发现备品备件无法修复或已经过时的情况,应及时报废并做好相应记录;3. 报废的备品备件应按照公司相关规定进行处置,避免对环境造成污染。

设备备品备件管理制度范文

设备备品备件管理制度范文

设备备品备件管理制度范文目的为了规范设备备品备件的管理和使用,提高设备的利用率和品质,确保生产运营的顺利进行,制定本管理制度。

范围本管理制度适用于所有公司的设备备品备件。

管理人员公司设备管理部门负责设备备品备件的管理工作,具体工作由设备管理部门分管负责人负责。

管理内容1.采购1.1设备备品备件的采购应按照公司相关采购制度进行,由设备管理部门提出采购申请,经相关部门审批后,由财务部门安排采购流程。

1.2采购人员应严格按照质量、性能、价格等要求选择供应商,并与供应商签订合同,明确交付时间和标准。

1.3采购的设备备品备件应与设备管理部门进行验收,验收标准参照相关行业标准和公司内部质量要求进行,验收记录应保存至少一年。

2.入库2.1采购的设备备品备件应送至设备管理部门进行入库,入库时应进行验收,检查数量、质量、规格等信息是否与采购要求一致,如有问题应及时通知采购人员或供应商。

2.2入库时应对设备备品备件进行分类、编码,并建立详细的入库记录,包括设备备品备件名称、型号、数量、采购信息等,入库记录应保存至少三年。

3.出库3.1设备备品备件的出库应由设备管理部门负责,出库前应核对出库申请单,并与申请单上的数量进行对比,确保数量的准确性。

3.2出库时应按照先进先出的原则,确保库存设备备品备件的周转和更新。

3.3出库记录应详细记录设备备品备件的名称、型号、数量、发放时间、领用人等信息,出库记录应保存至少三年。

4.盘点4.1设备备品备件应定期进行盘点,盘点时间一般为每年底。

4.2盘点应由设备管理部门负责,并与财务部门、相关部门共同参与。

4.3盘点结果应与实际库存进行比对,如有差异应进行调整,并进行调整记录。

5.报废5.1设备备品备件报废应严格按照公司相关制度进行。

5.2设备备品备件达到报废标准时,应报告设备管理部门负责人,由设备管理部门根据相关制度进行报废处理。

5.3报废的设备备品备件应做好标识,并填写相关报废记录,报废记录应保存至少五年。

备品备件管理规定范本(二篇)

备品备件管理规定范本(二篇)

备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理,提高资产的利用率和管理效率,根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定,制定本备品备件管理规定。

第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。

备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。

第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则,确保备品备件的准确、及时、全面供应,减少资金占用和库存积压。

第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施,各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。

第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责,具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。

第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制,并经有关部门批准后执行。

第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制,包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容,并经有关部门批准后执行。

第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑,并确保供应商的合法合规。

第九条备品备件的供应及时性要求为:常用备品备件应保障库存充足,避免断货现象;非常用备品备件可适度降低库存量,减少资金占用。

第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定,并定期进行库存盘点。

第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求,并按照相关规定进行验收记录和存储。

不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。

第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则,合理安排备品备件的出库顺序,避免存货过期或损坏。

第十三条库存的保管工作应分类存放,设定存储区域,并建立相应的仓库管理制度,确保备品备件的安全、干净和完整。

第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行,严禁随意挪用、滥用备品备件。

备品备件管理规程

备品备件管理规程

1目的
建立一个备品、备件管理规程,以使其标准化、规范化。

2 适用范围
适用于本公司的所有备品、备件。

3 职责
3.1仓管组负责对备品备件进行帐面管理。

3.2办公室主任对设备润滑进行管理、监督。

4 内容
4.1维修工负责对设备备品备件进行申购,填写申购单,交由采购部统一购买。

4.2如果申购的零配件为第一次购买,必须由维修工提供样品,与申购单同时交予采购部。

4.3采购部采购后,将申购单与实物一起交给仓库。

4.4仓库验收后,应建立分类明细台帐,并通知维修工及时领出。

4.5 维修工将领出的备品备件放于指定位置,做好备品备件领用使用台帐,必须做到帐物相符。

4.6备件入库后设备维修工根据备品备件的性质作好防腐蚀处理,分类存放,并根据各类备件的要求贮备,对精度,关键的备件要严加注意保管,不能迭置受压,不能碰撞。

4.7当备品备件低于安全库存时,请及时进行申购。

4.8 备品备件管理要点
4.8.1设备部应搞好备件标准化,通用化,减少备品备件储备品种和数量,需换零件的修复工作,应抓紧修复。

4.8.2备品备件不得将就使用,必须与设备使用的型号、规格一致。

4.8.3必须做好备品备件的安全库存,尽量减少临用前购买的现象。

4.8.4必须做好备品备件的使用记录,做到货出有处。

5 相关文件及记录
无。

备品备件及安全工器具管理制度(3篇)

备品备件及安全工器具管理制度(3篇)

备品备件及安全工器具管理制度第一章:总则第一条:为规范备品备件及安全工器具的管理,保障工作场所的安全,提高工作效率,制定本制度。

第二条:本制度适用于本单位的所有备品备件及安全工器具的管理。

第三条:备品备件及安全工器具是指用于维修、更换、保养、安全防护等工作中需要使用的物品和设备。

第四条:备品备件及安全工器具的管理应遵循“安全第一,预防为主,综合治理”的原则。

第五条:备品备件及安全工器具的管理责任由设备管理部门负责,具体责任人由设备管理部门指定。

第六条:备品备件及安全工器具的管理应严格依据相关法律、法规、标准和规范执行。

第七条:备品备件及安全工器具的管理应建立完善的清单、使用记录、检测报告等管理制度和档案。

第八条:备品备件及安全工器具的管理应定期进行检查、保养、维修和更换,并建立相应的台账。

第二章:备品备件管理第九条:备品备件的管理应实行分类管理、定期清点和标识,确保备品备件的完整性和及时性。

第十条:备品备件的分类管理应根据其用途和特性进行划分,如电器设备备件、机械设备备件、液体材料备件等。

第十一条:备品备件的定期清点应由设备管理部门统一组织,每季度进行一次,确保备品备件的数量和品种与台账相符。

第十二条:备品备件的标识应清晰明确,包括物品名称、品牌型号、数量、存放位置等信息。

第十三条:备品备件的领用应按照相关的程序和流程进行,领用人应填写《备品备件领用单》,并经相关负责人签字确认。

第十四条:备品备件的使用应按照实际需要进行,使用人应妥善保管,并在使用完毕后及时归还。

第十五条:备品备件的退库应由使用人填写《备品备件退库单》,并经相关负责人签字确认后归还。

第十六条:备品备件的报废应根据实际情况进行,必要时应进行鉴定和评估,报废时应填写《备品备件报废单》,并经相关负责人签字确认。

第十七条:备品备件的维修和更换应及时进行,维修和更换记录应详细记录在台账中,并及时报告设备管理部门。

第十八条:备品备件的管理档案应建立对应的文件夹,包括备品备件清单、领用记录、退库记录、报废记录、维修和更换记录等。

电厂备品备件管理制度范本

电厂备品备件管理制度范本

电厂备品备件管理制度范本一、总则1. 为规范电厂备品备件的采购、入库、出库、使用、维修等管理流程,确保电厂设备设施的正常运行,提高设备利用率和工作效率,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于电厂内所有备品备件的管理工作。

二、备品备件的采购1. 为确保备品备件的质量和可靠性,采购人员应按照电厂的采购程序进行采购。

2. 所有备品备件的采购都应有相应的采购合同,并按照采购合同的要求履行。

3. 采购人员应及时通知仓库人员备货,并做好备货的准备工作。

三、备品备件的入库管理1. 仓库人员应按照采购人员的要求进行备品备件的接收和入库。

2. 入库时,仓库人员应检查备品备件的数量、质量、型号和规格是否与采购合同一致,并在入库记录中详细登记。

3. 入库记录应包括备品备件名称、编号、数量、采购日期、供应商等信息。

4. 入库后,备品备件应按照分类、型号和规格的要求进行摆放,并进行标记,以便于出库时的查找和使用。

四、备品备件的出库管理1. 使用单位需要备品备件时,应向仓库提出申请,并填写出库单。

2. 仓库人员在核对出库单和库存情况后,按照请求的数量和要求进行备品备件的出库。

3. 出库记录应包括备品备件名称、编号、数量、使用单位、出库日期等信息,并由使用单位负责人签字确认。

4. 使用单位应按照出库备品备件的使用规定和要求进行使用,并及时返还闲置的备品备件。

五、备品备件的维修管理1. 发现备品备件存在故障或需要维修时,使用单位应及时向技术部门报告,并填写维修申请单。

2. 技术部门接到维修申请后,应根据备品备件的故障情况和维修计划进行维修工作。

3. 维修完成后,技术部门应将维修记录和维修结果反馈给使用单位,并放回相应位置或入库。

六、备品备件的报废处理1. 对于无法维修或已过期的备品备件,使用单位应填写报废申请单,并报经相关部门批准后进行报废处理。

2. 报废的备品备件应按照环保要求进行正确处理,并填写报废记录。

七、备品备件的库存管理1. 仓库人员应定期对备品备件进行盘点,确保库存量的准确性和及时性。

备品备件及安全工器具管理制度范文

备品备件及安全工器具管理制度范文

备品备件及安全工器具管理制度范文一、总则为加强备品备件及安全工器具的管理,确保设备的正常运行和操作人员的安全,制定本制度。

本制度适用于本单位所有备品备件及安全工器具的管理工作。

二、管理责任1.单位主要负责人对备品备件及安全工器具的管理负总责,并指定专人负责统一管理。

2.备品备件及安全工器具管理员具体负责备品备件及安全工器具的采购、验收、入库、出库、归还、核算等工作。

三、备品备件管理1.备品备件的采购(1)备品备件采购应按照采购管理程序进行,由采购人员按照实际需求进行采购计划,并与供应商进行有效沟通。

(2)采购人员应严格按照公司的采购规定进行采购,确保备品备件的质量和性能符合要求。

2.备品备件的接收与验收(1)备品备件到货后,应由备品备件管理员进行接收,并按照验收规范进行验收。

(2)验收合格的备品备件,备品备件管理员应及时办理入库手续,并编制相应的入库记录。

(3)验收不合格的备品备件,应及时向供应商提出退换货要求,并将情况报告给单位主要负责人。

3.备品备件的入库管理(1)备品备件管理员应将验收合格的备品备件按照规定的分类编码顺序入库,确保备品备件的整齐有序。

(2)备品备件入库时,应填写相应的备品备件入库单,并附上验收记录和供应商发票等相关凭证。

(3)备品备件入库后,备品备件管理员应及时更新备品备件的库存记录,并按照规定将备品备件进行标识和编号。

4.备品备件的出库管理(1)备品备件出库应经过申请、审批和领用手续,并填写备品备件出库单。

(2)备品备件出库时,备品备件管理员应核对备品备件名称、规格、数量和领用人员姓名和编号,并予以签署。

5.备品备件的盘点管理(1)备品备件库存应定期进行盘点,确保备品备件库存的准确性。

(2)备品备件管理员应按照公司的盘点制度进行盘点,核对库存数量和实际数量,并制作盘点报告。

(3)盘点过程中如发现差错,应及时进行调整,并将情况报告给单位主要负责人。

四、安全工器具管理1.安全工器具的采购(1)安全工器具的采购应严格按照法律法规和标准进行,确保安全工器具的质量和性能符合要求。

选煤厂备品备件管理制度

选煤厂备品备件管理制度

选煤厂备品备件管理制度一、总则为了规范选煤厂备品备件的管理,并保障设备的正常运行,提高设备的利用率和寿命,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于选煤厂所有备品备件的管理,包括但不限于设备零部件、辅助设备、工具和耗材等。

三、管理原则1. 遵循预防性原则,提前进行备品备件的采购和储备,保障设备正常运行。

2. 遵循合理消耗原则,对备品备件进行合理消耗和使用,延长设备寿命。

3. 遵循统一管理原则,对备品备件进行统一管理,做到信息共享和统一调配。

4. 遵循科学管理原则,利用先进的管理方法和信息技术,提高备品备件管理的效率和质量。

四、备品备件采购管理1. 采购计划:根据设备运行情况和维护需求,编制备品备件采购计划,并报经厂领导审批后实施。

2. 供应商管理:选煤厂建立备品备件供应商的合格供应商名录,并对供应商进行严格把关,确保备品备件的质量和供货及时。

3. 采购合同:严格按照采购计划和采购程序,与供应商签订正式采购合同,明确交货时间、质量标准和价格等内容。

4. 库存管理:对采购的备品备件进行监管和入库管理,确保备品备件的数量和质量。

五、备品备件使用管理1. 领用程序:设备维修人员需提出正式领用申请,经厂领导批准后方可领用备品备件。

2. 使用记录:对备品备件的领用、使用和消耗进行详细记录,建立备品备件使用台账。

3. 储存条件:对备品备件的储存条件进行严格管理,保障备品备件的质量和完好率。

4. 库存量控制:根据设备的使用情况和备品备件使用记录,控制备品备件的库存量,避免库存积压和浪费。

六、备品备件封存处理1. 封存程序:对于长期未使用的备品备件,应按照封存程序进行封存处理,包括清点、整理和盘点等工作。

2. 封存记录:对封存的备品备件进行详细记录,包括封存时间、封存原因和封存地点等信息。

3. 封存条件:对封存的备品备件进行合理储存和管理,确保备品备件的质量不受影响。

4. 封存期限:设备部门根据备品备件的具体情况,设定合理的封存期限,并按时进行封存处理和检查。

材料备品备件管理制度(3篇)

材料备品备件管理制度(3篇)

材料备品备件管理制度(3篇)材料备品备件管理制度(精选3篇)材料备品备件管理制度篇11 目的为了做好备品备件的供应管理工作,避免与供应商或者生产厂家之间发生纠纷,要求a类的材料、备品备件在采购前签订技术协议,以保证备品备件的质量、技术要求和寿命,特制定本规程。

2 适用范围本规程适用于本规程所设计到的材料、备品备件的供应管理。

3 职责1.1 本规程由工程技术人员编写,由厂领导审批;1.2 本规程所涉及到的材料备件由库房管理人员负责和公司装备处和供应公司等有关管理部门协调执行;1.3 本规程所涉及到的材料备件由设备科计划员和相关技术员负责签订相关技术协议,协议中所涉及到的材料备件的技术性能和相关技术参数,必须符合国家相关标准,符合我厂实际生产需要;1.4 本规程所涉及到的材料备件协议由设备科长和设备厂长负责监督执行。

4 引用文件本文件发布时,所引用文件均为有效版本,所有文件均会被修订,使用本文件的单位应使用下列文件的最新有效版本。

5 内容及管理要求5.1需要签订协议的材料备品备件明细5.1.1炉顶设备:布料溜槽和各种耐磨衬套、均压阀、均压放散阀、上下密胶圈、数字油缸主要大型备件等;5.1.2 热风炉设备:热风阀等各种热风系统大型阀门,大型波纹补偿器等;5.1.3 槽下设备:筛底(包括各种梳齿筛底、棒条筛底、陶瓷筛底等)、耐磨衬板、给料机、激振器、液力偶合器、滚筒、输送带等;5.1.4 炉前设备:泥炮油缸的修复、钻头、钻杆、膨胀器、风口小套等;5.1.5 除尘设备:各种滤袋,dn250以上的球阀、盲板阀、蝶阀、插板阀等,除尘耐磨管道、加湿卸灰机、给料机、煤气膨胀器等;5.1.6 原料设备:输送带、各类滚筒、各类托辊等、液力偶合器、振动筛、筛底(包括各种梳齿筛底、棒条筛底、陶瓷筛底等)等;5.1.7 水泵设备:各类水泵、叶轮、转子等;5.1.8 铸铁设备:铁模、链板、滚轮、减速器等;5.1.9 行车设备:抓斗、减速器、滚筒、滑轮组等5.1.10 对以上没有涉及到的材料备件,对于大型的、重要的、数量大的材料备件,如果是新进我厂的供应商或生产厂家,为了保证生产设备的稳定、有序运行,库房应协调供应商或生产厂家,和我厂签订技术协议。

备品备件管理规定(4篇)

备品备件管理规定(4篇)

备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,并保障企业正常的生产运营,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。

第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品,包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。

第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。

第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类:(一)设备备件:用于设备的修理和更换的备品备件。

(二)电器元件备件:用于电器设备维修和更换的备品备件。

(三)仪器仪表备件:用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。

(四)工具备件:用于维修和安装的工具。

(五)安全物资备件:用于维护安全和防护的备品备件。

第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。

第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量,企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划,并报经企业领导审批。

第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定,遵循公开、公平、公正的原则。

第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。

第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容,以保障采购的合法权益。

第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责,并按照规定的程序进行。

第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查,如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。

第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放,严禁混放,以免造成混乱和损失。

第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管,并制定详细的备品备件存放管理制度,保证备品备件的安全和完整。

第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行,并按照规定的程序进行。

第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据,包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。

备品备件管理规定(标准版)

备品备件管理规定(标准版)

备品备件管理规定(标准版)一、目的为了规范备品备件的管理工作,确保备品备件的合理采购、储存、使用和维护,提高设备运行效率,降低维修成本,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有备品备件的采购、验收、储存、领用、维护和报废等管理工作。

三、备品备件分类备品备件分为以下几类:1.常用备品备件:指在日常维护和保养中频繁使用的备品备件。

2.关键备品备件:指对设备正常运行至关重要的备品备件。

3.特殊备品备件:指特殊设备或特殊条件下使用的备品备件。

4.长周期备品备件:指需求量较小,但供应周期较长的备品备件。

四、备品备件采购1.采购原则:根据备品备件的使用需求、库存情况、市场供应情况等因素,合理确定采购数量和采购周期。

2.采购流程:需求部门提出采购申请,经审批后,由采购部门负责采购。

3.采购要求:采购部门应选择合格的供应商,确保备品备件的质量和供应。

五、备品备件验收1.验收原则:验收人员应按照采购合同和产品标准进行验收,确保备品备件的质量和数量符合要求。

2.验收流程:验收人员对到货物进行核对,确认无误后,办理入库手续。

3.验收要求:验收人员应认真负责,对不合格的备品备件应予以退换。

六、备品备件储存1.储存原则:备品备件应按照分类、规格、型号等要求进行储存,确保储存环境符合要求。

2.储存要求:备品备件应放置在干燥、通风、防尘、防潮的环境中,避免阳光直射和高温。

3.储存管理:库管人员应定期对库存备品备件进行盘点,确保账物相符。

七、备品备件领用1.领用原则:备品备件领用应按照实际需要和库存情况进行,避免浪费和过度领用。

2.领用流程:领用人员应填写领用申请单,经审批后,由库管人员发放备品备件。

3.领用要求:领用人员应爱护备品备件,合理使用,避免损坏和浪费。

八、备品备件维护1.维护原则:备品备件应定期进行维护和保养,确保其性能和可靠性。

2.维护要求:维护人员应按照设备维护保养规程进行操作,确保备品备件的良好状态。

3.维护记录:维护人员应详细记录备品备件的维护情况,及时反馈问题。

设备的备品配件管理制度(3篇)

设备的备品配件管理制度(3篇)

设备的备品配件管理制度一、概述设备备品配件是企业正常运营所必须的物资资源,合理的备品配件管理制度对于保障设备的正常运行、降低企业成本、提高生产效率具有重要的意义。

本制度旨在规范设备备品配件的采购、进货、库存管理和使用,确保备品配件的合理使用和安全保管。

二、采购与进货管理1. 设备备品配件采购应严格按照企业的需求计划进行,采取询价、招投标或委托代理等方式进行,确保选择最合适的供应商。

2. 采购部门应建立供应商名录,评估供应商的信誉度和技术能力,并不断优化供应商的选择范围。

3. 采购员应了解设备备品配件的市场价格和质量水平,在与供应商洽谈时,合理把握采购价格,并确保采购的备品配件的质量和数量的一致性。

4. 采购部门应与财务部门进行协作,定期对采购费用进行核对和比对,确保采购费用的准确性和合理性。

5. 进货时,应对设备备品配件进行验收,检查其规格、型号和技术参数是否与采购订单一致,确保无误后方可入库。

三、库存管理1. 库房管理员应建立完善的库存管理制度,对备品配件进行分类、编码和标识,确保备品配件的存放有序、易于查找。

2. 库房管理员应制定合理的库存上限和下限,及时进行库存盘点,确保备品配件的库存量与实际需要相匹配,并及时补充库存。

3. 库房管理员应定期清理库存,及时淘汰过期、损坏和无效的备品配件,确保库存中的备品配件质量可靠。

4. 库房管理员应建立库存记录,记录备品配件的进、出、销等情况,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

四、备品配件使用管理1. 设备操作人员在使用备品配件前应进行必要的培训和考核,确保其具备正确的使用技能和操作方法。

2. 设备操作人员在使用备品配件时应严格遵守设备使用说明书和操作规程,避免不当使用或过度使用造成设备损坏或安全事故。

3. 设备操作人员在使用备品配件过程中,如发现备品配件存在质量问题或需要更换,应及时向上级报告,由负责人进行处理。

4. 负责维修保养的人员应建立设备备品配件的维修保养记录,记录维修保养的内容、时间和费用,确保备品配件的正常运行和使用寿命的延长。

备品备件管理规定(场景版)

备品备件管理规定(场景版)

备品备件管理规定(场景版)一、概述备品备件是确保设备正常运行和生产连续性的重要组成部分。

为规范备品备件的管理工作,提高设备维修效率,降低维修成本,保障生产顺利进行,特制定本管理规定。

二、备品备件分类备品备件分为两大类:一类是常规备品备件,另一类是非常规备品备件。

1.常规备品备件:指在日常设备维修中频繁使用、需定期更换的零部件,如轴承、密封件、紧固件等。

2.非常规备品备件:指在设备维修中不经常使用、需根据设备损坏情况临时采购的零部件,如大型铸件、特殊合金材料等。

三、备品备件采购1.采购原则:遵循“质量优先、价格合理、供应稳定”的原则,确保备品备件的质量和供应。

2.采购流程:(1)设备维修部门根据设备运行情况,提出备品备件采购申请;(2)采购部门对采购申请进行审核,确定采购数量、型号、规格等信息;(3)采购部门通过招标、比价等方式,选择合格的供应商;(4)签订采购合同,明确交货时间、质量要求等条款;(5)采购部门负责跟进备品备件的采购进度,确保按期到货。

四、备品备件验收与入库1.验收标准:备品备件到货后,由设备维修部门、采购部门共同进行验收,验收合格后方可入库。

2.验收内容:(1)核对备品备件型号、规格、数量等是否与采购合同一致;(2)检查备品备件的外观质量,如是否存在裂纹、变形等缺陷;(3)必要时,对备品备件进行性能检测,确保其满足使用要求。

3.入库管理:(1)验收合格的备品备件,由仓库管理部门办理入库手续;(2)仓库管理部门按照备品备件的类别、型号等进行分类存放,并做好标识;(3)仓库管理部门定期对库存备品备件进行盘点,确保账物相符。

五、备品备件领用与维修1.领用流程:(1)设备维修部门根据设备维修需求,填写备品备件领用申请表;(2)领用申请表经审批通过后,由仓库管理部门发放备品备件;(3)设备维修部门领取备品备件后,及时进行维修作业。

2.维修要求:(1)设备维修部门应严格按照设备维修规程进行维修作业,确保维修质量;(2)维修过程中,如发现备品备件存在质量问题,应立即停止使用,并及时反馈至采购部门;(3)维修完成后,设备维修部门应对维修情况进行记录,并归档保存。

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备品备件管理办法
1.目的
为了对备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用物料实施从计划、评审、采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程规范管理,达到准确性、及时性、有效性、经济性,保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件质量、降低采购成本,特制定本办法。

2. 范围
本办法适用于宁波双成药业备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用料的管理。

3.职责:
3.1各部门:负责按规定时间提报年度、月度备品备件采购计划。

3.2行政人事部IT专员:负责各部门提报采购计划中新增物料的编码在ERP系统中添加。

3.3工程设备部:负责年度备品备件计划、大修备品备件计划的审核,安全库存的修订和持续优化。

备品备件物料编码的编制,并提交各申购部门。

3.管理内容与要求
3.1备品备件计划的编制、申报及审批
3.1.1备品备件计划的编制及申报
3.1.1.1备品备件计划按计划周期的长短分为年度计划、月度计划;按内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。

3.1.1.2各生产车间于每年11月15日之前根据本年度实际消耗备品备件的情况,结合下一年度的大中修计划,提出下一年度需要的整机及通用备品备件和轴承、密封圈、润滑油等申请计划并报公司工程设备部。

3.1.1.3各部门于每月的25日之前编制下一月实际需要的各种备品备件采购计划到公用链管理部。

3.1.1.4各部门所申报的计划中如果有需要外协加工的机加工件,必须附纸质图纸、电子版图纸各一份,及时报工程设备部审核。

3.1.1.6自制备品备件(机加工及非标制作件)按月度计划进行申报,每月的25日之前根据下月所需编制计划后附纸质图纸、电子版图纸各一份报工程设备部。

3.1.1.7各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、编码、图号、材质、单重、数量、原制造厂家、推荐制造厂家、到货期限等内容,特别是数量应力求准确,防止积压或不足。

3.1.1.9各部门在编制计划时必须认真核实库存,确保数量的准确,防止积压;另外,要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况,能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。

3.1.1.10各部门在编制计划时要结合检修计划、设备的使用周期以及原来使用的一些配件材料的使用情况进行认真分析,并尽可能通过多种渠道了解一些制造厂家的资质情况,综合考虑后进行编制。

3.1.1.11生产部门遇紧急情况需申报急件采购计划时,经与工程设备部、生产副总经理沟通并经口头许可后,由供应链管理部按紧急方式直接采购,但事后要及时在ERP系统中补充申报计划。

3.1.1.12每年由设备保障部统一规划提出备品备件更新实施计划,纳入备品备件计划,不断采用新技术、新材料、提高耐热耐磨性能,逐渐延长设备使用周期。

3.1.2备品备件计划的审批
3.1.2.1各部门的年度备品备件计划由部门负责人审核签字后报工程设备部审核。

3.1.2.2工程设备部根据各部门申报的计划,对备件的库存、规格型号、数量、技术参数、推荐厂家资质、所附加工图纸资料等进行详细核对,重新汇总整理后以正式计划形式报部门负责人审核,经公司分管领导审批后转供应链管理部。

3.1.2.3各部门的月度备品备件低值易耗品采购计划由各部门在ERP系统中经部门负责人审核签字后按流程审批后归集到供应链管理部进行汇总后走采购流程。

3.2备品备件计划的评审及采购
3.2.1供应链管理部收到经审批的年度备品备件计划并按计划内容完成与各供应商、制造厂家的询价、资质初审等一系列采购的前期准备工作之后,组织各相关部门人员(每个部门至少派一名技术人员)召开评审会对备选供应商(至少三家)的资质、价格、付款方式等进行综合评审后确定最终供应商。

3.2.2在对关键、大型备件的供应商进行评审时,如存在分歧或异议要由工程设备部结合本公司、国内同类件的使用情况进行详细调研并经再次评审后确定。

3.2.3评审完成后由物资供应部与供应商签订正式合同后执行采购。

3.2.4供应链管理部每年要组织一次由使用部门、职能部门对供应商进行综合评价,选出优秀的供应商,淘汰不合格的供应商。

3.2.5大修理所需备品备件必须在大修理施工前15~20天供应完毕,避免影响检修。

3.3备品备件的验收入库及保管
3.3.1对备品备件的数量、品种、规格进行验收,一般采取与供货单位一致的计量方法验收,在通常情况下进行全部检验(特殊情况下可以抽检),根据不同情况采取过磅、测量、检尺、换算等方法,严格查明到货备品备件在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同的规定等相符。

如发现有不相符合的情况,仓管员要及时与采购人员联系处理后方可进行下一步的验收入库。

没有计划的备品备件除特殊及紧急情况外,一律不得办理入库。

3.3.2对备品备件质量进行验收,检验到货的备品备件在质量方面是否符合规定的要求,仓库保管员能检验的(外包装、合格证等)由仓库保管员负责检验。

除标准件外,外观检验不合格、缺乏质量证明、来源不明、损坏、质差、无合格证的备品备件严禁入库,并立即向采购人员反馈,办理补送、退货或调换等手续
3.3.3关键、重要备品备件的验收由供应链管理部组织使用单位、工程设备部技术人员共同进行。

大型铸、锻钢件、不锈钢件均要求供方提供质量合格验收单及材质化验单;国外进口备品备件入库后,必须在一周之内进行全面的质量检验,特别是对于进口轴承要求供方提供授权资质证书及原产地证明复印件。

仓管员根据检验结论,合格的给予入库,不合格的作退货处理;对于让步
接收的必须经使用部门、职能部门及生产副总签字认可后方可入库,并注明原因。

3.3.4新建、扩建工程的整机、备品备件的入库验收由库房管理人员与厂家人员、工程管理人员共同开箱并对照装箱文件进行。

3.3.5设备更新改造项目的整机、备品备件的入库验收由保管员组织项目小组技术人员或项目相关部门技术人员进行共同验收。

3.3.6供应链管理部负责建立健全备品备件账本、卡片、目录,内容包括:备品备件的名称、编号、单位、数量、单重、价格、图号、制造商、使用单位及存放地点等。

3.3.7备品备件库要明确分类保管存放,仓管员负责做好备品备件入库的数量清点、核实、验收、账务管理和发放等工作,做到日清、月点、半年一清库、每年一总结,达到账、物、卡相符合。

3.3.8备品备件库的管理要做到“防火、防盗、防腐蚀”。

并于每年年底结合仓库清点,组织工程设备部、生产部门技术人员对积压的备品备件进行共同鉴定,经报批后集中处理。

3.3.9对消耗量大的备品备件允许生产部门、工程设备部有一定的库存量,但要妥善保管,并按二级库房管理的要求建立账目,财务部每年要组织检查一次。

3.3.10对于经常消耗的备品备件,供应链管理部根据库存量每月25日前申报下月采购计划,必须保持最低的库存量,以保证设备日常维修的需要。

3.3.11生产部各车间在确保设备安全运转的前提条件下、协调工程设备部做好备品备件的修旧利废工作,尽量减少库存。

3.3.12为降低储备资金,减少供应数量,本厂同类型备品备件应尽量做到规格统一,逐步推广标准化、系列化。

3.4备品备件的领用出库
3.4.1各使用部门在进行备品备件领用时原则上严格按本单位所报计划领用。

3.4.2属于大修专用备品备件,要经设备保障部区域主管签字同意方可出库领用;属于技改项目、零星购置的固定资产类设备,要由设备保障部负责该项目的主管签字同意后方可领用。

3.4.3轴承、耐热钢及有色金属铜、铝备品备件必须按退旧领新的原则进行出库。

3.4.4对于设备更新、改造项目及生产新购置设备所带的随机专用工器具及因检修、安装所需新增的专用工器具由使用部门或施工单位办理出库手续,并负责对其进行妥善保管。

施工单位办理出库的专用工具,在设备安装完毕后,由施工主管部门组织施工单位归还全,如有遗失、损坏则按价从工程款中扣除。

3.4.5备品备件出库尽量遵循先进先出的原则,以免备品备件自然损耗或久存变质。

3.5积压备品备件的处置
3.5.1设备因外调、报废、改造等原因,经查证本公司已无此型号设备,库存的积压的备品备件经鉴定没有用处的要及时处理消账。

3.5.2备品备件因图纸错误、保管不良等原因无法使用时,由物资供应部组织技术人员查明原因,提出防范措施,报设备保障部、公司领导批准后进行报废处理。

3.5.3凡公司之外单位求援备品备件,必须经设备保障部、物资供应部及公司领导签字同意后方可办理手续,提运备品备件。

3.6备品备件的使用情况反馈
3.6.1各使用部门要不断追踪备品备件的使用情况,如发现使用质量问题要及时填写“备件质量反馈单”向设备保障部反馈,经设备保障部技术人员进行现场核实后再反馈到物资供应部,由物资供应部按合同质量保证条款与厂家进行协商解决。

3.6.2设备保障部要经常对关键大型备品备件的使用情况进行调查分析,掌握磨损情况,为引进价廉质优的备品备件、为降低修理费提供决策依据。

3.7技术定额及经济统计分析工作
3.7.1各使用部门要积极开展关键设备机台备品备件消耗的统计分析及核算工作,掌握磨损规律,制定合理的机台消耗定额。

3.7.2物资供应部要根据设备管理标准的规定及每年各使用部门备品备件的消耗情况,会同公司设备保障部、资产财务部制定合理的备品备件储备定额和资金定额。

3.7.3物资供应部要每半年按照备品备件的储备定额进行一次全面的核算,掌握备件资金的周转情况。

若周转周期过长、占用资金过多,要在库存备件的储存品种和数量上进行原因分析并提出改进措施。

3.7.4物资供应部每月要会同资产财务部对备品备件的出入库进行一次统计、核算。

4.本办法由设备部负责解释并自下发之日起执行。

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