施工合同管理流程

施工合同管理流程
篇一：2.工程合同管理流程
益泉集团工程合同管理流程
1、办法目的：为加强益泉集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据公司管理组织架构，制定本管理办法。

2、管理职责：
2.1管理办法由工程部制订、修改、解释，由总经理负责对本管理办法的指导、监督检查。

2.2工程部负责签订、履行工程合同的人员贯彻执行本管理办法。

3、方法与过程控制：
3.1一般规定
3.1.1本管理办法适用于所有工程合同。

3.1.2工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。

3.1.3工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，金额在一万元以下的零星工程及工程合同履行过程中的变更签证事项可另行办理。

3.1.4合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可以调整，则应明确调整依据，调整方式，并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明
确规定。

3.1.5如采用招标方式确定合作方，合同应随附招标文件。

3.2合同订立的管理
3.2.1可应用公司制定的企业标准合同，企业标准合同可在以后逐步建立完善，逐步与国家标准合同接规。

3.2.2合同的经济条款应包括以下内容：
3.2.2.1合同中应明确合同价款，或明确费用计取的依据、主材价格计取办法及结算前双方认可的暂定价格。

3.2.2.2为防止施工单位高估结算，应在合同中约定控制方法，可以按报送的结算造价最终核减额的数量按比例递整。

3.2.2.3计价依据：注明合同附属文件；包干形式、定额标准、取费方法；甲方分包内
容，定牌定价材料范围和种类；人工、机械、材()料价差的结算办法；总分包关系、配合范围及总包配合费、总包管理费等；各种费用的取舍、计取方法及其具体范围。

3.2.2.4合同中注明设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法。

3.2.2.5合同中应明确规定验收及付款方法、保修维护办法及保修金处理方法，进度款一律按形象进度分节点分阶段付款，各期进度款累计一般不超过总造价80%。

3.2.2.6廉洁合作约定：为维护公司利益，防止黑幕、保护员工，在合同中应与承包单位另签《廉洁合作协议》作为合同补充协议。

3.2.3工程合同审批流程：通过招标或议标形式确定合作方后，由主
办人填表合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报总经理审批。

工程合同审批流程：
（图一）
3.3
合同履行的管理
3.3.1合同款支付：主办人负责合同款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；工程付款审批流程：
3.3.2合同的变更按照合同的订立的有关程序办理。

3.3.3合同结算3.3.3.1当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收，达到了工程结算条件，由主办工程师填写《工程结算申请表》，并会同综合部收集整理结算资料，在审批表中应对工程存在质量问题或履行过程中承包单位存在违约情况等作出详细说明及处理意见，工程部经理审核签字后送预算科。

3.3.3.2结算审计完毕后由工程部经理复核后填写工程结算对账单，由甲已双方签字盖章。

3.3.4尾款支付：工程达到保修期限，由项目管理部负责尾款支付的经办，填写工程尾款支付审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付
3.4合同档案的管理
3.4.1合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存、以便复查。

3.4.2合同文本第一原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批
表等）应由办公室专人（也可财务部定人）妥善保管；第二原件由综合部保管，预算部、项目管理部应备有合同文本等资料的复印件。

3.4.3公司公章（或合同专用章）由集团办公室派专人保管，经法人代表或其授权人签署同意后，合同文本才能加盖专用印章，并作相应的用章登记。

同时要求承包单盖有有公章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位盖两个骑缝章。

3.4.4工程合同编号
3.4.4.1所有合同根据财务部要求统一编号，工程合同由综合部统一编号；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因主合同可能涉及其他类别的内容）；
合同有关部门皆采用统一编号。

3.4.4.2公司合同按内容分类：
以房产公司为买方的工程合同包括以下类型▲土地合同
▲前期合同（规划、设计、监理、招投标代理、造价咨询）▲施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）▲材料采购合同（包括材料采购、设备购买及安装）
3.4.4.3合同编号次序：项目名称及期或区、栋—流水号，“如B12—5—003”；跨期的合同单独编号：项目名称—综合—流水号“如B12—综合—003”
3.4.4.4关于合同的保管期限、保密、销毁等规定另作规定4、相关表格
YQ-Gc-表01绍兴益泉房地产有限公司工程合同审批表YQ-Gc-表02
绍兴益泉房地产有限公司工程付款审批表YQ-Gc-表03绍兴益泉房地产有限公司工程结算表YQ-Gc-表04绍兴益泉房地产有限公司工程尾款支付审批表5、相关文件
YQ-Gc-附件01廉洁合作协议
绍兴益泉房地产有限公司
合同审批表
YQ-Gc-表01编号：
申报部门：申报时间：年月日
合同原件送：□财务部□综合部□□
合同复印件送：□项目部□工程部经理□销售部经理□总经理□
篇二：建筑工程合同管理流程
合同管理流程
编制审核批准
日期日期日期
修订记录
1流程图示
2流程目的
健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。

3适用范围
适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工
作。

4流程责任人
经营部负责人。

5术语和定义
5.1合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。

1）工程类合同——工程部/经营部2）设计类合同——总工室/经营部3）营销类合同——经营部4）商业类合同——经营部
5.2合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除
外。

6工作程序
6.1合同标准文本的编制
1）根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合
同标准文本。

合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。

2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部
门分管副总裁审批。

3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。

4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持
续及时修改合同标准文本，合同
标准文本修改同编制程序。

6.2合同拟定及签署1）合同拟定及洽谈
a)同除即时结清者外，应当采用书面形式。

b)合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。

合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），
已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。

采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。

c)政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。

d)公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范
文本另行拟定合同。

e)合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。

手
写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。

f)
当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。

对方委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。

g)重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。

重大合同是指：（1）。